NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL
DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR
DRE/UGEL FINALIDAD
Establecer orientaciones y criterios para la
planificación, ejecución, monitoreo y supervisión de las actividades educativas de la Educación Básica durante el año 2016 en las Direcciones Regionales de Educación (DRE) o Gerencias
Regionales de Educación (GRE) y las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL).
OBJETIVO
Orientar a directivos, funcionarios y servidores de las DRE/GRE, y las UGEL en el desarrollo de las acciones que garanticen el desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica, en
concordancia con las Políticas Priorizadas del MINEDU, Compromisos de Desempeño y los Compromisos de Gestión Escolar.
II.EE.
FINALIDAD
Establecer orientaciones y criterios para la planificación, ejecución, acompañamiento, monitoreo y supervisión de las actividades educativas a desarrollarse durante el año escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica.
OBJETIVOS
Orientar a los equipos directivos y comunidad educativa en la planificación, ejecución, acompañamiento,
monitoreo y supervisión de las acciones que garanticen el desarrollo del año escolar 2016, en la Educación
Básica, en concordancia con las políticas priorizadas y los compromisos de gestión escolar.
DIRECCIÓN REGIONAL - DRE UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL - UGEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Instancia especializada del Gobierno Regional RESPONSABLE DEL SERVICIO EDUCATIVO en el ámbito de su respectiva circunscripción territorial.
Instancia de ejecución, responsable de proveer servicios y supervisar la gestión de las II.EE. para la adecuada prestación del servicio educativo. Depende jerárquicamente de la DRE.
Es la primera y principal instancia de gestión educativa descentralizada.
En ella tiene lugar la prestación del servicio educativo centrado en el logro de los aprendizajes.
Puede ser pública o privada.
MANDATOS/RESPONSABILIDADES: MANDATOS/RESPONSABILIDADES MANDATOS/RESPONSABILIDADES:
Responsable de su planificación.
Brinda asistencia técnica y supervisa a las UGEL de su jurisdicción.
Implementa la presente norma técnica del año escolar.
Está facultada por ley a emitir normas complementarias.
Conduce el proceso de
acompañamiento, monitoreo y supervisión a las UGEL.
Provee servicios a las II.EE.
Formula, ejecuta y evalúa su presupuesto, en función a las necesidades de los centros y programas educativos.
Supervisa la gestión de las IIEE públicas y privadas de su jurisdicción para la adecuada prestación del servicio educativo.
Tiene autonomía en el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y evaluación del servicio educativo.
Elabora sus instrumentos de gestión
en el marco de la normatividad vigente.
Se vincula con su entorno y está abierta a la participación de la comunidad.
.
• Define las políticas y normas nacionales en coordinación con los otros niveles de gobierno.
• Supervisa a las otras instancias de gestión educativa
descentralizada.
• Emite normas.
• Brinda Asistencia Técnica
• Preserva la unidad del Sistema Educativo Nacional.
MINEDU DRE UGEL IIEE
2. Revalorización
de la carrera
docente
3. Cierre de la
brecha de
Infraestructura
Educativa
4. Modernización y
fortalecimiento de la
Gestión educativa
1. Mejora de la calidad de los Aprendizajes
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Buen
Inicio del
Año
Escolar
La escuela que queremos Balance del año escolar y responsabilidad por los resultadosEnero - marzo Abril - noviembre diciembre
BIAE - 2016 2do. Momento 3er. Momento
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LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
2016
¡ LAS PRIORIDADES DE LA ESCUELA !
Son prácticas de la gestión consideradas sustanciales para asegurar que los estudiantes aprendan.
Los compromisos se expresan en indicadores que son de fácil verificación y sobre los cuales la institución educativa tiene capacidad de reflexionar e intervenir.
PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJES DE ESTUDIANTES
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN PLANIFICADA POR LA I.E.
RETENCIÓN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA I.E.
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“Rumbo a la nota
más alta”
INSTRUMENTOS DE GESTION: FORMULACION DEL PEI E IMPLEMENTACIONDEL PAT
ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA EN
Implementación de los Compromisos de gestión escolar 2016
1. BRINDAR ASISTENCIA TÉCNICA A LAS IGED
La estrategia de asistencia técnica tiene como propósito fortalecer las capacidades de los especialistas de DRE y UGEL haciendo uso del enfoque reflexivo y crítico.
Se implementa a través del acompañamiento y monitoreo a los procesos de monitoreo a las IIEE en materia de gestión escolar (06 compromisos de gestión escolar)
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ESPECIALISTAS DE DRE DIRECTORES DE II.EE. ESPECIALISTAS DE UGELDRE
UGEL
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1.
Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la I.E.
• Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE.
• Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de
aprendizajes en todos los grados.
QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
EXPECTATIVA DE AVANCE :
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la Evaluación Censal de Estudiantes ECE. (2.° y 4.° EIB de primaria y 2° secundaria)
Porcentaje de estudiantes, de los demás grados y niveles, que
alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares
TRABAJO PRÁCTICO
•
Elabora un afiche promoviendo la implementación
adecuada del COMPROMISO 1 en el año 2016.
•
Elabora una banderola de sensibilización para reducir
la tasa de deserción escolar. COMPROMISO 2.
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2.
Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E.
• La Institución Educativa mantiene el porcentaje de estudiantes que
concluyen el año escolar y permanecen en la IE.
QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el 2016
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3.
Cumplimiento de la calendarización planificada por la I.E.
• La Institución Educativa y programa
educativo cumple el 100% de horas lectivas por nivel educativo planificadas en la
calendarización del año escolar
QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
• La Institución Educativa asegura la
asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales
Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel
Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes
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4.
Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la I.E.
• La Institución Educativa INCREMENTA el número de DOCENTES MONITOREADOS Y ACOMPAÑADOS EN SU PRÁCTICA
PEDAGÓGICA por el equipo directivo, tomando en cuenta el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos.
QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de docentes que reciben
monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo
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5.
Gestión de la convivencia escolar en la I.E.
• Instituciones Educativas con Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el REGLAMENTO INTERNO a nivel de institución y a nivel de cada aula para establecer relaciones armónicas y
favorecer los aprendizajes.
• Instituciones Educativas que cuentan con el Libro de
Registro de Incidencias o reclamaciones, o están afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente los casos de violencia.
QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
La IE cuenta con un Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar, y Normas de Convivencia actualizadas en el RI a nivel de aula e Institución Educativa
Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de registrados en el Libro de incidencias o en la plataforma Web SíseVe
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6.
Instrumentos de gestión: PEI e implementación del PAT
• La IE logra la participación de los actores educativos en la elaboración del PEI.
• La Institución Educativa implementa las actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT)
QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de actores educativos que participan en la elaboración del PEI.
Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas.
EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)
Su propósito es:
Es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la IE
en función de los aprendizajes
Ordenar las tareas en la IE a través de los compromisos de
gestión, con actividades específicas y operativas, que se dirijan
y estén centradas en la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes.
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CARACTERÍSTICAS DEL PAT
Funcional
Articulador
PERIODO DE ELABORACÓN DEL PAT
1. El PAT Preliminar
meses de noviembre y diciembre
INSUMOS
Aplicativo de monitoreo 2015
Aplicativo de elaboración 2016
Buen inicio del año escolar
La escuela que queremos
Balance del año escolar y
responsabilidad por los resultados
2. El PAT Reajustado
Primera semana hábil de marzo
PAT preliminar elaborado el 2015 Resultados de la evaluación censal
INSUMOS
CONTENIDO BÁSICO DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO
La Norma Técnica nos brinda contenidos básicos del PAT, es decir
elementos indispensables. La IE tiene la posibilidad de añadir
elementos que, de acuerdo a su contexto, pueden ayudarlos a
conseguir sus metas de aprendizaje.
DATOS GENERALES
DIAGNÓSTICO
OBJETIVOS Y METAS POR COMPROMISO
ACTIVIDADES
DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
Calendarización del año escolar Cuadro de distribución de horas
APLICATIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PAT
El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de acompañar el proceso
de implementación de los Compromisos de Gestión Escolar. Permite
registrar información sobre el avance en cada compromiso y tomar
decisiones oportunas. Es importante su registro dos veces al año.
PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PAT
PRELIMINAR
El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de monitoreo,
los resultados debe presentar a toda la comunidad educativa a
manera de rendición de cuentas, este reporte será materia de
análisis y debate, se identificará los logros y dificultades los que
sirvan de insumo para la elaboración del PAT 2016.
PASO 1
Desarrollamos el
diagnóstico
El directivo hará uso de la información procesada del aplicativo de monitoreo 2015 para presentar a la comunidad educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnóstico de la Institución Educativa para el Plan Anual de Trabajo 2016.
COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institución
Educativa.
Histórico del 2013 al 2015
Las notas del 2015 se extraen las registradas en el aplicativo de monitoreo 2015
CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO
COMPROMISO 2: Retención anual e interanual de estudiantes en la Institución Educativa.
.
Registro de estudiantes desde la matrícula inicial, la matricula adicional, los que se trasladan, los que abandonaron y el número de estudiantes que concluyen el año
COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada por la Institución
Educativa.
Registro de días u horas no trabajadas cuyo consolidado sirve para tomar decisiones oportunas para realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las horas planificadas al inicio del año
CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO
.
COMPROMISO 4: Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la
Institución Educativa.
Identifica el número de docentes visitados y su vinculación con su desempeño (inicio, en proceso y logrado), cuya descripción se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, esta información debe ser el punto de partida para el análisis correspondiente.
COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa.
Verifica los conflictos registrados y las acciones tomadas así como la implementación de las condiciones básicas para la atención y prevención del conflicto.
CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO
.
COMPROMISO 6: Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación del
PAT
Cantidad y calidad de actividades planteadas para la implementación del PAT, el análisis de esta información conducirá la correcta dosificación de actividades que garanticen la implementación del PAT y sea una herramienta que viabilice la mejora de los aprendizajes de los estudiantes
.
PASO 2
Formulamos los objetivos y
metas
Problemática educativa Causas Dificultad Objetivo Metas DiagnósticoFORMULACIÓN DE LAS METAS
.
Son los resultados cuantificados que el colectivo escolar se traza de manera consensuada para cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar.
En el caso del compromiso 1, el aplicativo ofrece una ayuda (PRONÓSTICO) que sugiere los puntos porcentuales que se espera lograr al finalizar el año escolar.
FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS
.
Un verbo o acción (en modo infinitivo)
Un ¿Qué? o contenido Un ¿Cómo? o estrategia Un ¿Para qué? o finalidad
Formular (un verbo en infinitivo)
El objetivo general institucional del PAT ¿Qué? Tomando como referencia los objetivos
planteados en la matriz del aplicativo ¿Cómo? Para garantizar logros de aprendizaje de los estudiantes ¿Para qué?
Estructura de un objetivo
.
PASO 3
Planteamos las
actividades
Es el conjunto de actividades propuestas en el proceso de análisis para cada compromiso, es probable se plantee numerosas actividades para cada compromiso, éstas se tienen que jerarquizar y organizar en función a los momentos de la Norma Técnica y a la matriz de actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a que sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales.
REAJUSTE DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
.
Se realiza la primera semana hábil de marzo contemplada en la Norma Técnica, tiene la intención de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la cultura de la planificación o previsión de las acciones educativas orientados al logro de resultados expresado en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Se sigue los mismos pasos que para la elaboración preliminar con presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de soporte que laborarán en el año, en el que se unifican criterios de implementación y básicamente ASUMEN LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y consensuados.
EL PAT EN II. EE. UNIDOCENTE, MULTIGRADO
O EIB
.
Las instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden elaborar e implementar el PAT a nivel de Red.
La DRE/GRE y UGEL acompaña a las instituciones educativas unidocente, multigrado o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestión escolar, así como el uso de los aplicativos considerando las características y contexto de las instituciones educativas.