El objeto del contrato se concreta en el apartado 3 de este pliego. No obstante, y para mayor aclaración,

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CONDICIONES TÉCNICAS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA LA REALIZACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS QUE REGIRÁ EL CONCURSO PARA LA GESTION DE LA PRODUCCIÓN TÉCNICA DE ACTIVIDADES Y EVENTOS DEL ÁREA DE CULTURA

1.- OBJETO DEL CONTRATO

Asistir técnicamente al Ayuntamiento de Huesca en la gestión de la producción técnica de actividades y eventos organizados por el Área de Cultura en el Centro Cultural del Matadero, en el Centro Cívico Santiago Escartín Otín o en cualquier otro espacio en el que se precise dicha producción.

Este contrato se pagará con cargo al presupuesto del área de cultura. La cantidad a la que asciende el contrato financiará:

El personal necesario para poder prestar el servicio.

Gastos que se derivan de las tareas propias de la gestión y organización del mismo.

El precio del presente contrato no incluirá la compra de los cáterings ni el alquiler de backline u otros medios técnicos excepcionales. Aunque sí la gestión de los mismos.

2.- REQUISITOS

1. Inscripción en el Registro de Empresas Instaladoras de Telecomunicación del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio Las empresas licitadoras, deberán estar inscritas en el Registro de Empresas Instaladoras de Telecomunicación del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, de acuerdo con la Ley 17/2009, de 23 de noviembre sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio. 2. Cumplimiento de la normativa recogida en el Real Decreto 244/2010,

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3. Cumplimiento de las prescripciones técnicas relativas a las instalaciones de Baja Tensión, según Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto.

4. Estar en condiciones de garantizar el cumplimiento por parte de la empresa licitadora, en el caso de ser adjudicataria, de la Ley 11/2005, de 28 de diciembre, reguladora de los espectáculos públicos, actividades recreativas y establecimientos públicos de la Comunidad Autónoma de Aragón, así como el Decreto 23/2010, de 23 de febrero, del Gobierno de Aragón, por el que se aprueba el Reglamento de admisión en espectáculos públicos, actividades recreativas y establecimientos públicos 5. Servicios realizados en los últimos años.

Criterios de selección: Se exigirá que, al menos en los últimos dos años, la empresa haya ejecutado un trabajo análogo en objeto y presupuesto al del presente contrato.

6. Titulaciones académicas y profesionales.

Criterios de selección: Se exigirá que el personal responsable de la ejecución del contrato haya realizado, al menos, dos trabajos de características similares en los tres últimos años, durante un periodo no inferior a dos meses de duración.

3.-DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO

Denominación Coordinación

Características Horas de dedicación semanal para preparar con eficacia los trabajos de producción técnica de las actividades objeto del contrato.

Número anual de horas 5 horas semanales durante todo el año , con excepción de los meses de julio, agosto y septiembre.

Funciones de la empresa adjudicataria

• Contacto permanente con el personal técnico del Área para conocer y concretar las actividades que se van a realizar.

• Contacto-negociación con distribuidores, compañías, artistas... para acordar necesidades técnicas y concretar y negociar las demandas.

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• Actualización y mantenimiento del inventario del material técnico del Área necesario para realizar las actividades objeto de este contrato.

• Mantenimiento, en condiciones óptimas, del material necesario para llevar a cabo las

tareas objeto de este contrato,

almacenamiento del mismo en el almacén del Centro Cultural del Matadero.

• Ejercer, en colaboración con el personal del Área, el control del préstamo de material técnico a otros usuarios.

• Coordinación bimensual con los

responsables del Área de Cultura para el seguimiento del contrato.

• Suministro y puesta a disposición en los camerinos de los cáterings demandados en los contratos por las compañías, grupos o artistas.

Denominación Conferencia, charlas, mesas redondas.

Características Actividad que requiere mesa, sillas, microfonía y otros medios audiovisuales

Número anual de actividades organizadas por Cultura

15

• Preparación de la infraestructura necesaria para llevar a cabo la actividad y, en su caso, búsqueda de otros medios técnicos.

• Soporte técnico a la actividad durante el desarrollo de la misma.

• Revisión y mantenimiento del material empleado.

Denominación Congresos o Jornadas

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audiovisuales existentes en sala, control en cabina y asistencia en presidencia o patio de butacas.

Numero anual de actividades organizadas por Cultura

2 (de 2 días de duración cada uno)

• Preparación de la infraestructura necesaria para llevar a cabo la actividad y, en su caso, búsqueda de otros medios técnicos.

• Atención, con el personal necesario, a las necesidades en presidencia y en el patio de butacas.

• Soporte técnico de la actividad durante el desarrollo de la misma.

Denominación Teatro/danza de pequeña envergadura o similar

Características Espectáculos que incluyen iluminación y utilización de medios técnicos y audiovisuales existentes en la sala. Número anual de actividades organizadas por Cultura 6 Funciones de la empresa adjudicataria

• Preparación de la infraestructura necesaria para llevar a cabo la actividad y, en sus caso preparación de otros medios técnicos.

• Soporte técnico de la actividad durante el montaje, ensayos y todo su desarrollo.

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Denominación Teatro/Danza de gran envergadura o similar Características Espectáculos que incluyen iluminación y

utilización de medios técnicos y audiovisuales existentes en sala.

Personal de apoyo para carga y descarga y necesidades técnicas complementarias acordes con la envergadura del espectáculo.

Numero anual de actividades organizadas por Cultura

12

• Preparación de la infraestructura necesaria para llevar a cabo la actividad y búsqueda de otros medios técnicos y del personal necesario.

Denominación Conciertos acústicos

Características Conciertos sin complicaciones técnicas, que incluyen iluminación y utilización de medios audiovisuales existentes en sala. Sin backline añadido.

Número anual de actividasdes organizadas por Cultura

3

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técnico del Área para conocer y concretar las actividades que se van a realizar.

• Contacto-negociación con distribuidores, grupos, artistas... para acordar necesidades técnicas y concretar y negociar las demandas.

• Preparación de la infraestructura necesaria para llevar a cabo la actividad.

Denominación Conciertos amplificados

Características Conciertos de mayor complejidad, con mayores necesidades de personal técnico y backline

Número anual de actividades organizadas por cultura

20

• Contacto-negociación con distribuidores, grupos, artistas... para acordar necesidades técnicas y concretar y negociar las demandas.

• Preparación de la infraestructura necesaria para llevar a cabo la actividad.

• Búsqueda de personal técnico, backline y otros medios necesarios para la realización del concierto.

Denominación Proyecciones DVD o Multimedia

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o 35”.

Número anual organizadas por Cultura

6

Funciones del Adjudicatario • Contacto permanente con el personal técnico del Área para conocer y concretar las actividades que se van a realizar.

• Preparación de la infraestructura necesaria para llevar a cabo la actividad y ,en su caso, búsqueda de otros medios técnicos.

• Soporte técnico de la actividad durante el desarrollo de la misma.

Denominación Taquillas/portería

Características Venta de entradas y atención y control de entrada para todos los espectáculos que lo requieran. No todos los espectáculos requieren los dos servicios.

Número anual de

actividades organizadas por Cultura

41 (Taquilla /control de acceso)

Medios personales mínimos En cuanto a medios humanos, el equipo básico para actuaciones con taquilla es:

• hasta el comienzo del espectáculo: 1 taquillero + 1 persona de control de puerta.

• desde el comienzo del espectáculo: 1 persona de control de puerta.

• Recibir formación para aprender a manejar el sistema de venta de entradas establecido por el Área de Cultura del Ayuntamiento.

• Hacer un seguimiento de la venta anticipada para adelantarse a las posibles dificultades.

• Disponer de monedas suficientes para asegurar eficacia en la taquilla

• Asegurar la venta de entradas en taquilla una hora antes del inicio del espectáculo y hasta, al menos el comienzo del mismo..

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el final de los mismos.

• Balance de taquilla con el personal técnico del Área.

4.- CONSIDERACIONES GENERALES

La empresa adjudicataria únicamente estará obligada a ejecutar los trabajos de asistencia objeto del presente contrato y especificados anteriormente, organizados por el Área de Cultura.

La empresa adjudicataria prestará sus servicios en el Centro Cultural del Matadero, en el Centro Cívico Santiago Escartín Otín o en cualquier otro espacio, en que se precisen, en las mismas circunstancias en las que los realizaría en los centros culturales habituales.

Las empresas interesadas deberán presentar precios unitarios por cada servicio. Este precio reflejará la cantidad correspondiente a la suma del precio del servicio al que se haga referencia más el porcentaje del trabajo de coordinación semanal aproximado que le corresponda a dicho servicio.

Las empresas que presenten sus ofertas presentarán un proyecto adecuado a las características de los eventos anteriormente descritos, pero podrán realizar modificaciones, detallando con precisión su propuesta de organización, siempre que se respete básicamente el planteamiento inicial. Igualmente deberán incluir en el proyecto la relación de personal para llevar a cabo las tareas necesarias para la prestación del servicio, así como las fórmulas de organización y coordinación de equipo.

El contrato se revisará anualmente por parte de los técnicos municipales a tal efecto designados, en principio el Jefe de Servicio de Cultura, responsable del seguimiento del mismo.

5.- DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de dos años, prorrogables año a año, hasta un máximo de dos prórrogas.

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6.- PRECIO DEL CONTRATO

El precio máximo del presente contrato, IVA no incluido, es de 32.760,00 €, sin IVA, para los dos años de duración del contrato. La cantidad máxima para cada año será de 16.380,00 €, IVA no incluido.

Las empresas interesadas deberán presentar precios unitarios (IVA no incluido) para cada uno de los servicios siguientes, objeto del presente contrato y definidos anteriormente:

1. Conferencias.

2. Congresos o jornadas.

3. Teatro/danza de pequeña envergadura o similar. 4. Teatro/danza de gran envergadura o similar. 5. Conciertos acústicos.

6. Conciertos amplificados.

7. Proyecciones DVD o Multimedia. 8. Taquilla/portería.

9. Persona extra en control de accesos.

El precio unitario para cada uno de los servicios anteriores deberá incluir tanto los trabajos de coordinación correspondientes a cada uno de ellos, así como gastos de personal, generales, impuestos o beneficio industrial que sea necesario (IVA excluido).

La empresa adjudicataria presentará facturas mensualmente, que especificarán todos los servicios prestados durante ese periodo.

7.- RECURSOS HUMANOS

El equipo de trabajo contará con el personal suficiente para poder desarrollar las tareas propuestas con profesionalidad y eficacia.

Todo el personal contará con la formación, capacidad y experiencia necesaria para poder desempeñar las tareas encomendadas con éxito.

Se deberá cumplir estrictamente con la solvencia técnica y profesional exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Técnicas.

8.- CALENDARIO

La asistencia objeto de este contrato se extenderá a lo largo de todo el año, si bien en los meses de julio y agosto la programación en los espacios objeto de este contrato es prácticamente inexistente.

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9.- VALORACIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos presentados se valorarán con un máximo de 100 puntos, repartidos de la siguiente forma:

Oferta económica ... 51 puntos Proyecto de trabajo... 40 puntos Mejoras del servicio ... 9 puntos

10.- CRITERIOS DE VALORACIÓN

Oferta económica (hasta 51 puntos). Será necesario obtener al menos 25 puntos en la calificación del proyecto de trabajo para que la propuesta económica sea valorada. Se puntuará con 51 puntos a la empresa que presente la oferta económicamente más ventajosa, repartiéndose el resto de puntos entre las demás propuestas de forma proporcional, según la fórmula:

Valoración

=

Oferta económica más baja x máxima puntuación criterio ---

Oferta económica que se está valorando

Proyecto de trabajo (hasta 40 puntos).

• Equilibrio entre los objetivos y las acciones que se pretende desarrollar: 5 puntos.

• Metodología de trabajo propuesta: 10 puntos. • Fórmulas de control y de evaluación: 5 puntos.

• Equilibrio entre el número de personas que forman el equipo de trabajo y las tareas que van a desempeñar: 10 puntos.

• Fórmulas, adecuadas al proyecto, de organización del equipo y coordinación de recursos: 10 puntos.

Mejoras del servicio (hasta 9 puntos).

Por cada concierto amplificado extra ofertado sin coste alguno para el ayuntamiento de Huesca: 1 punto.

Por cada 2 conferencias extra ofertadas sin coste alguno para el ayuntamiento de Huesca : 1 punto.

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Por cada 3 actos con una persona extra en control de accesos, bajo demanda, sin coste alguno para el ayuntamiento de Huesca: 1 punto.

11.- CONDICIONES TÉCNICAS Generales

El adjudicatario se compromete a destinar para la gestión de la asistencia de la producción técnica, a las personas que reúnan las características demandadas, y a mantenerlas para este fin, el tiempo contratado.

Si por algún motivo debidamente justificado hubiese que realizar la sustitución de alguna persona, la empresa adjudicataria deberá comprometerse a su sustitución con personas de características similares que cumplan los requisitos mínimos exigidos.

Cualquier cambio de las personas asignadas deberá comunicarse al Área de Cultura y se realizará en el tiempo suficiente para que no se perjudique ni a los usuarios ni a la organización de las actividades.

El adjudicatario se compromete a mantener las reuniones de coordinación que sean necesarias con las personas responsables designadas desde la Concejalía de Cultura, así como a seguir en todo momento las modificaciones que de orden general le sean formuladas por el Ayuntamiento de Huesca.

El adjudicatario presentará el Plan de Evaluación de Riesgos Laborales

Ubicación del servicio de asistencia técnica

El Ayuntamiento es responsable del Centro Cultural del Matadero y del Centro Cívico Santiago Escartín Otín, haciéndose cargo por esta razón de locales, mobiliarios, gastos de agua, calefacción, electricidad, teléfono, seguro de incendios y responsabilidad civil.

El Ayuntamiento mantendrá en uso los espacios donde se realicen las actividades objeto de este contrato y efectuará las reparaciones que sean necesarias para poder prestar un buen servicio, haciéndose cargo de todos los gastos de mantenimiento que correspondan a dichos espacios.

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Limpieza

El Ayuntamiento asumirá la limpieza general diaria de las instalaciones. La empresa adjudicataria velará por el buen uso de las mismas y realizará la limpieza de aquellos elementos y materiales propios de la actividad, que por sus características no corresponden a tareas propias de una limpieza general.

Javier Brun González