PROGRAMA DE DESARROLLO DE PETEN PARA LA CONSERVACIÓN DE LA RESERVA DE LA BIOSFERA MAYA
UNIDAD DE PROGRAMA TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉCNICO ESPECIALIZADO
ANTECEDENTES Y OBJETIVOS:
El Gobierno de Guatemala, a través del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN), implementa el Programa de Desarrollo de Peten para la Conservación de la Reserva de la Biosfera Maya (PDPCRBM). El Programa facilita el manejo integrado de los recursos naturales y culturales en el Departamento de Peten. El Programa es financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) a través del contrato de préstamo 1820/OC-GU, aprobado por el Gobierno de Guatemala mediante decreto número 59-2007, publicado en el diario oficial el 6 de diciembre del 2007. El Programa se complementa con el proyecto de Mejoramiento de la efectividad del Manejo de la RBM a través de una donación del Fondo Mundial para el Medio Ambiente (FMAM).
El objetivo de desarrollo del proyecto es reducir la pobreza al incrementar el ingreso y mejorar la calidad de vida de las familias rurales, promoviendo sistemas productivos sostenibles y mejorando el manejo y conservación de los recursos naturales y culturales en del Departamento de Petén.
El PDPCRBM, tiene como propósito contribuir al manejo sostenible de los recursos naturales y ambientales y a la preservación del patrimonio cultural del departamento a través de proyectos económicamente sostenibles. El Programa desarrollará los siguientes componentes: 1) Manejo sostenible de los recursos naturales y ambiente; 2) Puesta en valor de los sitios arqueológicos y turísticos; y 3) Fortalecimiento institucional, dirigido específicamente a los COCODES, Municipalidades, Comités locales de turismo, Organizaciones de la Sociedad Civil y EPP.
El programa está diseñado para que sus componentes sean ejecutados por Entidades Participantes del Programa (EPP) , firmas consultoras, Organizaciones No Gubernamentales (ONG) y consultores individuales, los cuales serán contratados mediante procesos competitivos de acuerdo a los procedimientos acordados con el BID.
1. OBJETIVO:
Apoyar el desarrollo efectivo y eficiente de los procesos administrativos requeridos por la Unidad del Programa para el cierre de operaciones.
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Las directrices específicas para el desarrollo del trabajo del técnico están contenidas en los siguientes documentos:
1. Contrato de Préstamo BID 1820/OC-GU suscrito entre la República de Guatemala y el Banco Interamericano de Desarrollo
2. Carta convenio de la donación BID/GEF GU-X1001 entre la República de Guatemala y el Banco Interamericano de Desarrollo
3. Reglamento Operativo del Programa
4. Convenios interinstitucionales relacionados al Programa 5. Manual de Adquisiciones de Bienes y Servicios del MARN 6. Políticas de adquisiciones y contrataciones del BID
7. Otras normas que sean aplicables dentro de la política Gubernamental. 8. Manuales Administrativos del MARN
9. Normas Generales de Control Interno Gubernamental. 10.Ley de Contrataciones del Estado
3. ACTIVIDADES CONTINUAS:
El Técnico Especializado Administrativo trabajará para el PDPCRBM, bajo la supervisión directa del Director Ejecutivo del Programa o en su ausencia del Viceministro de Ambiente, tendrá las siguientes responsabilidades y funciones principales:
1. Apoyar a la Unidad de Programa del PDPCRBM en gestiones de carácter administrativo que se requieran.
2. Conformar los expedientes administrativos para fines de pago de productos de contrataciones.
3. Ordenar todos los documentos, obtener las firmas respectivas, para ingresar los expedientes a los trámites de pago relacionados con la ejecución del Programa.
4. Llevar el control de los documentos en copia simple de los expedientes que soportan la ejecución de proyectos PDPCRBM.
5. Conformar los expedientes de documentación legal y contable de
proveedores para respaldar la suscripción de contratos de bienes, obras y servicios.
6. Conformar los expedientes para el trámite administrativo de liquidación de viáticos para la fase de cierre del programa.
7. Llevar control que los boletos aéreos adquiridos por el programa no excedan
la no objeción obtenida por el banco.
8. Realizar actividades inherentes al cierre del programa en cuanto a ordenar y archivos de documentación.
4. INFORMES
Como informes del trabajo de se espera:
a. Informes parciales según las actividades detalladas en los términos de referencia que forman parte del expediente administrativo y requerimientos de quien coordina la prestación de los servicios, siempre que estén relacionados con el objetivo de la presente contratación;
b. Informe final que refleje los resultados de los servicios prestados y el cumplimiento del objetivo de la contratación.
5. CONDICIONES ESPECIALES
La documentación e información generada y los documentos elaborados por el Técnico Especializado serán de propiedad del MARN, por lo cual el técnico especializado no podrá divulgar o compartir la información y documentos con otros organismos o personas. El Programa y/o el Banco podrán utilizar y/o publicar lo que consideren más adecuado para los resultados del trabajo.
6. SEGUIMIENTO Y COORDINACION
El técnico especializado realizará su trabajo bajo la supervisión del el Director Ejecutivo del Programa y/o en su ausencia el Viceministro de Ambiente.
7. PERFIL DEL TÉCNICO ESPECIALIZADO: Formación profesional:
1. De preferencia con estudios Universitarios avanzados. 2. Formación de Perito Contador.
1. Experiencia genérica mínima relacionada a administración de 8 años.
2. Experiencia especifica de 5 años como mínimo en controles administrativos internos en entidades públicas.
3. Conocimientos en proyectos financiados por organismos internacionales Otros requisitos
1. Conocimiento de Ley de Contrataciones del Estado
2. Conocimiento de las Normas de Control Interno Gubernamental 3. Conocimiento de las Políticas del BID.
4. Amplio conocimiento y manejo de paquetes computacionales (Microsoft Office) e Internet
5. Habilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios en el desarrollo de procesos
6. Excelentes relaciones interpersonales 7. Actitud proactiva
8. Disponibilidad de apoyar en las diversas actividades que la Dirección del PDPCRBM y Dirección General de Administración y Finanzas del MARN soliciten.
9. Disponibilidad para realizar viajes frecuentes a las áreas de influencia del Programa en Petén.
Deberá cumplir con los requisitos mínimos. Al momento de presentar su
postulación, es necesario acreditar con documentación de respaldo el grado
académico. La no acreditación de la documentación será motivo para su
descalificación inmediata.
El participante será calificado de acuerdo a los criterios descritos en la siguiente
tabla. El puntaje mínimo para calificar es 50 puntos.
Si el profesional no posee el perfil mínimo solicitado en este apartado, la propuesta
será rechazada, lo que implica la descalificación automática del oferente.
Formación académica mínima: Título a nivel medio de Períto Contador
Parámetro
Indicador
Puntaje
Maximo
Puntaje
obtenido
Formacion académica: Estudios universitarios avanzados 20
Otros cursos: Cursos de especialización en temas de
Administración Pública General (Se asignaran 5 puntos por cada curso hasta un máximo de 15 pts.)
15
Experiencia General: Experiencia mínima de 8 años (Se
asignaran 3 puntos por año de experiencia adicional a la mínima hasta un máximo de 30 puntos.)
30
Experiencias especifica: Mínima de 5 años en entidades
gubernamentales relacionados con controles administrativos internos (Se asignaran 3 puntos por año de
experiencia adicional a la mínima hasta un máximo de 30 puntos.)
30
Experiencia laboral en proyectos financiados por Organismos Internacionales
Se asignarán 5 puntos a quien tenga experiencia en organismos
internacionales. 5
