1. Antecedentes 3 2. Objetivos de la contratación Objetivo general Objetivos específicos 4 3. Perfil Requerido de la persona a contratar

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PRODUCCIÓN, Y EDICIÓN DE VIDEOS EN MARCO DEL PROGRAMA EN MARCHA DEL DISTRITO  METROPOLITANO DE QUITO  Índice:  Nombre del Proyecto: “Fortalecimiento empresarial de las unidades económicas (micro y  pequeñas) localizadas en el Distrito Metropolitano de Quito en el marco de la ordenanza de  0539 para el fomento, desarrollo y fortalecimiento de la Economía Popular y Solidaria”  Número de Proyecto:   00097426        Titulo contratación: “Contratación de servicio de fotografía, producción y edición de videos  en marco del Programa En Marcha del Distrito Metropolitano de Quito”  Ubicación: Quito  Duración: 120 días  

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1. Antecedentes             3 

2. Objetivos de la contratación              3 

2.1 Objetivo general      3 

2.2 Objetivos específicos      4 

3. Perfil Requerido de la persona a contratar            4 

4. Obligaciones del servicio      5 

5. Alcance del trabajo             5 

6. Recursos que dispone la entidad      5 

7. Productos o servicios esperados y forma de pago     5 

8. Forma de entrega  6  9. Oferta económica    6 

10. Duración    6 

11. Supervisión y seguimiento     6 

12. Recomendaciones para la presentación de la oferta              6 

13. Criterios para la selección de la mejor oferta    7

   

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El 8 de diciembre de 2014, el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y el Programa de  las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) firmaron el Memorando de Entendimiento a  fin de proveer un marco de cooperación y facilitar la colaboración entre las partes. 

En el marco de este acuerdo, entre otras acciones, se identificó la importancia de trabajar en  el fomento productivo como  prioriza el Plan Nacional para el Buen Vivir 2013 ‐ 2017 en el  Objetivo No.8 dentro de la estrategia del cambio de la matriz productiva y por la normativa  legal ecuatoriana, puntualmente el artículo 276 de la Constitución de la República del  Ecuador, el artículo 54 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y  Descentralización (COOTAD) y en la ordenanza municipal No. 0539, las cuales buscan  promover  el  desarrollo  local  mediante  la  creación  de  un  sistema  económico  justo,  democrático y sostenible así como el fomento de prácticas en el marco de la Economía  Popular y Solidaria. 

En el marco del memorando de entendimiento firmado entre el PNUD y el Municipio   del  Distrito Metropolitano de Quito, CONQUITO y PNUD firman el documento de proyecto No.  00092939 a fin de fortalecer empresarialmente a  unidades económicas (micro y pequeñas)  localizadas en el centro histórico del Distrito Metropolitano de Quito en el marco de la  ordenanza 0539 para el fomento, desarrollo y fortalecimiento de la Economía Popular y  Solidaria – Programa En Marcha. 

 

El programa pretende mejorar la capacidad productiva y ampliar el mercado de las micro‐  empresas a través de la innovación del modelo tradicional de negocio y la mejora de la  atención comercial y servicio al cliente. 

 

Luego de la experiencia piloto en el Distrito Metropolitano de Quito y de los buenos resultados  logrados, CONQUITO solicitó al PNUD replicar la experiencia con la implementación de la  segunda fase del Programa En Marcha en otras áreas del Distrito Metropolitano de Quito.  El  7 de Diciembre de 2015 CONQUITO y PNUD firmaron un nuevo documento de proyecto, cuya  implementación empezó  el  1 de Enero de 2016 con el  objetivo de beneficiar a 150  emprendimientos bajo la metodología En Marcha. 

 

2.

Objetivos de la contratación: 

Objetivo general:   

Contratar un servicio de fotografía, producción y edición de videos a fin de promocionar y  evidenciar el proceso de implementación del Programa En Marcha, el cual tiene una duración de  4 meses y se realiza dentro de la ciudad de Quito en las zonas de Chimbacalle y Solanda. 

Objetivos específicos:   

1. Asistir a alrededor 10 entrevistas al Director Ejecutivo de ConQuito y al Representante  Residente de PNUD en Ecuador a fin de conocer la opinión acerca de la intervención del  Programa En Marcha en sectores como Chimbacalle y Solanda.  

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2. Asistir a 10‐15 entrevistas que se realizarán a los beneficiarios del Programa las cuales se  efectuaran en sus locales. 

3. Realizar 10‐15 tomas de las capacitaciones a los beneficiarios del Programa sea que estas se  realicen en Conquito o en casas barriales aledañas al lugar. 

4. Realizar 10‐15 tomas de la asistencia in situ que realizarán los consultores a los locales  comerciales. 

5. Asistir a alrededor 30 lanzamientos que se realicen de los locales comerciales durante y  después del proceso de intervención. 

6. Contemplar un alto nivel de calidad en todos los productos entregables y cumplimiento en los  plazos asignados a los mismos. 

 

3.

Perfil Requerido de la persona a contratar 

Los oferentes para este servicio deberán cumplir con lo siguiente:   

Formación académica y capacitación: 

o Título de tercer nivel o tecnología en: Diseño gráfico, Producción Audiovisual y Fotógrafo  profesional o carreras afines. 

 

Experiencia profesional: 

o Contar con al menos 3 años de experiencia en áreas de comunicación, fotografía o  producción de material audiovisual que deberá probar con contratos, facturas o certificados  de instituciones públicas o privadas. 

o Experiencia comprobada en al menos 3 consultorías para la realización de fotografía y videos  profesionales (adjuntar la documentación, productos o links dónde estén albergados los  productos audiovisuales). 

 

    Conocimiento y destrezas:  

o Conocimiento en el manejo de cámaras profesionales de fotografía y video.  o Conocimiento de programas de  edición de video y fotografía. 

o Conocimiento de herramientas de computación.  o Habilidades de comunicación. 

o Habilidades en la toma de fotografías. 

o Habilidades en la producción y edición de videos.   

Equipos: 

o El proveedor deberá tener a su disposición un estudio de grabación y edición de audio.  o Juego de lentes (5 piezas mínimo) 

o 1 Kit de iluminación para video y fotografía  o 1 Kit de micrófonos inalámbricos 

o 1 Kit de micrófonos alámbricos (4 piezas mínimo)  o 1 Dolly Riel  

o 1 Dron 

o 1 Trípode fotómetro de mano  o Software Photoshop 

o Software Final Cut X o Adobe CS6 

o Computador portátil con software requerido.  o 2 Cámaras fotográficas profesionales 

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o Banco de música libre de derechos de autor   o Locutores  

4.

Obligaciones del servicio 

 

o Efectuar el servicio de fotografía, producción y edición de videos en marco del Programa En  Marcha el cual deberá estar a conformidad y en cumplimiento de los lineamientos dados en  los Términos de Referencia.  

o Cumplir con los productos que debe entregar conforme a lo estipulado en el contrato.  o Cumplir con los plazos pactados en el PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA. 

o Guardar estricta confidencialidad en relación a la información que se entregue   para el  cumplimiento de sus actividades.  

o El proveedor se compromete a no utilizar o explotar de ninguna forma, divulgar, entregar o  suministrar total o parcialmente, el resultado de dichos productos sin el consentimiento  escrito de CONQUITO y del PNUD. 

o El material producido bajo los términos de este Contrato, tales como imágenes, audio, videos  y demás documentos generados por el profesional en el desempeño de sus funciones, pasará  a propiedad del PNUD– que tendrán derechos exclusivos para publicar o difundir el producto  que se originen en esta consultoría 

5.

Alcance del trabajo 

Los servicios que prestará el proveedor abarcarán la producción y cobertura fotografía,  filmación, musicalización y edición de  actividades que se realizarán en marco del Programa En  Marcha,  las mismas que se realizarán dentro y fuera de las instalaciones de la institución en la  ciudad de Quito y estas se efectuarán según las indicaciones de CONQUITO y del PNUD. 

6.

Recursos que dispone la entidad 

La unidad de emprendimiento EPS de CONQUITO y el PNUD otorgarán al proveedor los  lineamientos y directrices para el correcto desempeño según la metodología En Marcha. 

7.

Productos o servicios esperados y forma de pago 

 

PRODUCTOS  Tiempo 

PRODUCTO 1: 

Video de 4 minutos con la muestra de  avances del Programa “En Marcha” (a  la mitad del proceso de intervención),  a fin de evidenciar el proceso de  implementación de los primeros  meses del Programa. 

 

20 Fotografías profesionales del  proceso de intervención del Programa  En Marcha.  

50%  A los 60 días a partir de  la firma del contrato 

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PRODUCTO 2: 

Video de 4 minutos a fin de visibilizar   los resultados alcanzados por el   Programa “En Marcha” (finalización  del proceso de intervención)    

20 Fotografías profesionales del  proceso de intervención del Programa  En Marcha. 

50%  A los 120 días a partir de  la firma del contrato 

 

8. Forma de Entrega 

1 Video en formato Mp4 (H264) para subirlo a redes sociales   1 Video en alta definición 1920 x 1080 avi/ mpeg   

Soporte físico DVD     

9. Oferta Económica  

La oferta económica debe incluir el costo de movilización terrestre para el desplazamiento hacía  las áreas interesadas durante toda la duración del proceso de intervención del Programa En  Marcha. 

10. Duración 

El plazo de ejecución de la presente consultoría es de 120 días, que se contarán a partir de la firma  del contrato. 

11. Supervisión y seguimiento 

Se revisarán conforme se efectúen las fotografías,   y videos de avance como de finalización del  proceso en periodos de tiempo mensuales. Existirá un proceso de  coordinación y seguimiento en  el cual participará CONQUITO y el PNUD quienes tendrán bajo su responsabilidad las decisiones  relativas a la revisión, aprobación, validación de los productos y procesos planteados en el  presente documento. El comité podrá solicitar los ajustes que considere necesarios en los  productos mencionados. 

12. Recomendaciones para la presentación de la oferta   

Se solicita a los interesados presentar los siguientes documentos:   

a) CV Personal indicando la experiencia pasada de proyectos similares, así como los datos de  contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos un (1) dato  de referencia profesional; 

b) Propuesta técnica con descripción del trabajo que se desarrollará, la   metodología que se  aplicará en los tiempos establecidos (cronograma). 

c) Propuesta Financiera que indique  el precio fijo total del contrato, todo incluido, sustentado  con un desglose de los gastos. 

d) Por lo menos 3 trabajos gráficos desarrollados o enlace de las páginas web donde están  cargado. 

   

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Criterios de evaluación    Total 

a. Perfil solicitante en base a Curriculum Vitae  - Formación académica  - Experiencia  - Conocimiento y destrezas      15  15  10  40 

b. Oferta técnica: metodología que se aplicará para desarrollar el trabajo    30 

Total    70 

 

Se aplicará el método de puntuación combinada ‐ en donde las calificaciones y la metodología se  ponderarán con un máximo de 70%, combinándose con la oferta financiera, que tendrá un valor  de un máximo de 30%. 

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Referencias

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