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19 OFICINA ESPA ˜NOLA DE
PATENTES Y MARCAS ESPA ˜NA N. de publicaci´on:
ES 2 070 733
k 21N´umero de solicitud:9300754
k 51Int. Cl.6:G06K 1/14
B41K 1/16
k 12SOLICITUD DE PATENTE
A2
k22Fecha de presentaci´on: 13.04.93 k
71 Solicitante/es: Investr´onica, S.A.
c/ Tom´as Bret´on, 62 28045 Madrid, ES
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43Fecha de publicaci´on de la solicitud: 01.06.95 k
72 Inventor/es: Andrada Gal´an, Mario;
D´ıaz Zorita, Fernando y Yepes Segovia, Ram´on
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43 Fecha de publicaci´on del folleto de la solicitud:
01.06.95
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74 Agente: No consta.
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54T´ıtulo: Sistema de numeraci´on autom´atico e informatizado para el registro de documentos.
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57Resumen:
Sistema de numeraci´on autom´atico e informatizado de registro de documentos, que mediante la co-rrespondiente interface se conecta a un sistema in-form´atico, para registrar autom´aticamente todo tipo de documentos.
El sistema incorpora los siguientes elementos: Un numerador autom´atico, absoluto, incremental o decremental, un sensor electr´onico o electro-mec´anico, ´optico o de cualquier naturaleza unido al numerador autom´atico.
Un dispositivo electr´onico de control unido al sensor mediante cualquier medio electromec´anico, electro-magn´etico u ´optico, que hace de interface entre el sensor y el sistema inform´atico.
Un sistema inform´atico constituido por un ordenador y un conjunto adecuado de programas.
DESCRIPCION
La presente invenci´on, hace referencia a un sis-tema de numeraci´on autom´atico e informatizado, para el registro de cualquier clase de documentos. El registro de documentos, se puede realizar de varias maneras y mediante sistema conven-cional, basado en un aparato mec´anico (nume-rador), que el operario estampa sobre el propio documento en el lugar adecuado. Otro sistema puede consistir, en la realizaci´on del registro me-diante impresoras, pero puesto que en general, cada documento tiene un formato diferente, la aplicaci´on inform´atica y probablemente la impre-sora, tendr´ıa que tener un especial dise˜no para cada tipo de documento.
Esta problem´atica, se acent´ua en los distintos Organismos, tanto oficiales como privados, donde los documentos no tienen un formato especial o standars. Se puede decir, que hay tantos mode-los como documentos, con una extensa y variada gama.
Todo ello, implica o requiere, una inspecci´on visual por parte del funcionario o empleado de esa secci´on, al objeto de visualizar los documentos para determinar el lugar donde se debe poner el n´umero de registro.
Esta ´ultima afirmaci´on, complica excesiva-mente el uso de impresoras de validaci´on para la numeraci´on de documentos en los propios regis-tros, ya que el operador, deber´a realizar la misma inspecci´on visual actual, es decir, sin sistema in-form´atico, introducir la instancia o documento en la impresora en la direcci´on adecuada y fi-nalmente, indicarle al sistema inform´atico en que sentido debe imprimir.
Este sistema operativo, puede llevar, a que el sistema inform´atico sea m´as lento que el sistema tradicional o manual de registro de documentos. En estas circunstancias, se deduce que el sistema m´as id´oneo, ser´ıa aquel que permitiese integrar los numeradores autom´aticos convencionales, con un sistema o aplicaci´on inform´atica.
El objeto de la presente invenci´on, es preci-samente, aquel que integra los diferentes elemen-tos de un numerador, junto con un sensor dis-positivo electr´onico y un adecuado sistema in-form´atico para as´ı, de este modo, evitar comple-jidad al propio usuario que utilizando un sistema convencional, logra comunicarse con el sistema in-form´atico. De igual modo, el coste de esta in-versi´on, es m´ınima en comparaci´on con otros sis-temas que utilizan impresoras etc.
Breve descripci´on en dibujo
Para facilitar una explicaci´on m´as detallada y una mejor compresi´on objeto de la presente in-venci´on, se acompa˜na a modo ilustrativo y no li-mitativo el siguiente dibujo:
Figura ´unica:
Esquema general del sistema instalado en el numerador:
Nr.1) - Numerador autom´atico.
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
Nr.8) - Sistema inform´atico. Nr.9) - Maneta numerada.
Descripci´on del invento
La presente invenci´on, se refiere a un sistema de numeraci´on autom´atico e informatizado para el registro de documentos, que permite la meca-nizaci´on inform´atica del proceso de registro de cualquier clase de documentos. El citado sis-tema, incorpora un numerador convencional (1) autom´atico, absoluto incremental y/o decremen-tal.
Un sensor electr´onico o electromec´anico (2), unido al numerador (1), que permite detectar las cuentas del precitado numerador (1). Estas cuen-tas, se pueden detectar mediante un microrrup-tor, el paso de las levas del numerador por una posici´on determinada que implique el incremento o decremento de dicho numerador.
Un dispositivo electr´onico (3) de control unido al sensor, (2) que permite procesar las se˜nales del mismo y adem´as, hace interface entre el sensor (2) operador y el propio sistema inform´atico (8). Un sistema inform´atico (8) (software y hard-ware), que con un conjunto de aplicaciones in-form´aticas configura su funcionamiento.
En la figura ´unica, se muestra la configuraci´on del sistema de la presente invenci´on.
El sensor (2), est´a instalado en el numera-dor (1) de tal modo, que permite detectar la im-presi´on de un n´umero al pulsar la maneta (9) del numerador (1). El citado sensor, (2) es del tipo electromec´anico, adecuado para detectar la citada impresi´on. A su vez, este sensor (2), se conecta al dispositivo electr´onico (3) mediante en cable (10), para permitir la transmisi´on de la se˜nal del numerador (1) sin ninguna transferencia.
El dispositivo electr´onico del control (3), consta de los siguientes elementos:
- Circuito procesador de la se˜nal del sensor (2), que permite incrementar o decremen-tar de uno en uno, de dos en dos etc. cada dos se˜nales, tres, etc. la cuenta, depen-diendo de la preselecci´on determinada pre-viamente. El circuito procesador, est´a en un microprocesador que mediante el Firmi-ware correspondiente, controla la se˜nal de entrada del sensor (4), todas las perif´ericas que a continuaci´on se describen:
- Pantalla num´erica (4), que visualiza el n´umero que ha imprimido el numerador (1), y que permite verificar que el n´umero del numerador (1) y el del dispositivo electr´onico de control (3) coinciden. - Pulsador incrementar (5) y decrementar
(6), que permiten preseleccionar el n´umero del dispositivo electr´onico (36), principal-mente para igualarlo al n´umero preseleccio-nado en el numerador autom´atico.
- Una l´ınea de entrada/salida (11) bidirec-cional, que permita comunicar en el sis-tema inform´atico (8). A trav´es de ´esta l´ınea de entrada/salida (11), el dispositivo
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65
electr´onico (3) informa a la aplicaci´on in-form´atica cuando se ha numerado un docu-mento y que n´umero se ha imprimido en el citado documento.
REIVINDICACIONES
1. Sistema de numeraci´on autom´atico e infor-matizado para el registro de documentos; carac-terizadoporque incorpora un numerador (1) con maneta (9) y que, en el citado numerador (1) se incorpora un sensor (2) que permite detectar las cuentas del citado numerador (1). Un dispositivo electr´onico (3) de control unido al sensor (2) que permite procesar las se˜nales del mismo y hace de interface entre el sensor (2) operador y el propio equipo inform´atico (8).
2. Sistema de numeraci´on autom´atico e infor-matizado para el registro de documentos; seg´un
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
la 1a¯ reivindicaci´oncaracterizadoporque el dis-positivo electr´onico (3) incorpora un pulsador (5) de incrementar o decrementar que permite pre-seleccionar el n´umero del dispositivo electr´onico (3), principalmente para igualarlo al n´umero pre-seleccionado en el numerador autom´atico.
3. Sistema de numeraci´on autom´atico e infor-matizado para el registro de documentos; seg´un la 1a¯ reivindicaci´oncaracterizadoporque el dis-positivo electr´onico (3) incorpora un selector de cuentas (7) que permite preseleccionar cuantos in-crementales o dein-crementales se deseen transmitir del sensor (2).