PROCEDIMIENTO PARA
ANALISIS FUNCIONAL DE
RIESGOS POR OFICIO –AFRO
CÓDIGO: DI-TH-PR-28
VERSIÓN:
01 │ 17-JUN-2016
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS FUNCIONAL
RIESGOS POR OFICIO –AFRO
1.
Definición
Este procedimiento presenta los pasos necesarios para la obtención de información relacionada con el Análisis Funcional de Riesgo por Oficio (AFRO), para cada uno de los oficios existentes en las diferentes dependencias de la Universidad de Antioquia. Aplica a todos los oficios de la Universidad de Antioquia independiente del tipo de vinculación que tenga el servidor público que ejerce el oficio a evaluar y comprende desde la solicitud del servicio hasta la entrega del Análisis Funcional de Riesgo por Oficio (AFRO).
2.
Políticas
- Los tiempos de atención del servicio, dependen de la disponibilidad del personal de la unidad académica y/o administrativa para atender al personal de riesgos ocupacionales. - La gestión de riesgos ocupacionales realiza el análisis funcional de riesgos por oficio y genera recomendaciones, sin embargo, cada unidad académica y/o administrativa, debe velar por la implementación de dichas recomendaciones.
3.
Contenido
(Unidad Académica o Administrativa)
3.1
Solicitar servicio
Descripción
Se elabora solicitud de servicio para la evaluación del puesto de trabajo mediante la plataforma “Soluciones UdeA”.
Los AFRO pueden ser requeridos por los siguientes eventos:
Solicitud del servidor público
A partir del levantamiento o actualización de la matriz de peligros
A partir de investigaciones de accidentes de trabajo
Calificación de enfermedad laboral.
Ejecutantes
Usuario de Unidad académica o administrativa; Jefe inmediato
(Gestión de riesgos ocupacionales)
3.2
Revisar y asignar personal
Descripción
Una vez se recibe el ticket del servicio, se procede asignar el personal para atender el servicio.
Ejecutantes
Coordinador
3.3
Programar cita
Descripción
Programar en cita con usuario involucrado en la solicitud de realización de AFRO.
Ejecutantes
Técnico / Tecnólogo / Profesional
3.4
Realizar visita
Descripción
Realizar visita al puesto de trabajo, y tener en cuenta lo siguiente:
Entrevistar al servidor público para obtener información acerca de las funciones, tareas y técnicas específicas que ejerce en el oficio.
Observar y reconocer en la entrevista los diferentes factores de riesgo a los cuales está expuesto.
Indagar sobre el uso de elementos de protección para la realización del oficio.
Indagar sobre la necesidad de dotación para realizar el oficio.
Indagar sobre ocurrencia de accidentes de trabajo, incapacidades o patologías relacionadas con el oficio que ejerce.
Ejecutantes
Técnico-Tecnólogo, Profesional
3.5
Analizar información
Descripción
Proceder a realizar consultas bibliográficas y técnicas a que haya lugar para establecer recomendaciones actualizadas y pertinentes con los hallazgos teniendo en cuenta la información obtenida.
Ejecutantes
Técnico-Tecnólogo, Profesional
3.6
Elaborar informe
Descripción
Elaborar informe AFRO (DI-TH-FO-070), el cual debe incluir:
Actividades del oficio y riesgos a los que se encuentra expuesto el servidor.
Elementos de protección personal requeridos para el desempeño del oficio.
Recomendaciones.
Requisitos de salud para el oficio (exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso).
Nota. Si se evidencia la necesidad de capacitar al personal en temas de seguridad y salud en el trabajo, se procede a informar al jefe del área y a la Coordinación de gestión de riesgos ocupacionales.
Ejecutantes
Técnico-Tecnólogo, Profesional
3.7
Cerrar requerimiento
Descripción
Responder al solicitante, a través de la plataforma “Soluciones UdeA” el resultado del AFRO. Se deben anexar los documentos correspondientes a que haya a lugar y cerrar el requerimiento en dicha plataforma.
3.8
Archivar documentos
Descripción
Archivar registro físico en carpeta.
Ejecutantes Asistencial
4.
Documentos de referencia
No aplica.5.
Nota de cambio
No aplica.6.
Anexos
Anexo 1. Diagrama del procedimiento para el análisis funcional de riesgos por oficio – AFRO.
Anexo 2. Informe de Análisis Funcional de Riesgo por Oficio (DI-TH-FO-070).
Elaboró:
Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal
Gestión de Riesgos Ocupacionales
Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST
Gestión de Riesgos Ocupacionales
Revisó:
Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de
Procesos
Aprobó:
Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora
Desarrollo del Talento Humano
Fecha: 17-JUN-2016 Fecha: 20-JUN-2016 Fecha: 27-JUN-2016
