ACTA DE REUNIÓN
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UNIDAD
:
Facultad de Ingeniería en Electricidad
y Computación ‐ FIEC
CONVOCATORIA
X ACTA
DE
REUNIÓN
Revisión por la Dirección
FECHA: Miércoles 2 de Diciembre del 2009
HORA DE INICIO: 9H00
LUGAR: Sala Consejo Directivo FIEC
ASISTENTES
FIRMA
Ing. Sergio Flores
Decano
Ing. Jorge Aragundi
Sub-Decano
Ing. Cesar Martín
Coordinador Académico del Área
Básica
Dr. Xavier Ochoa,
Coordinador Académico de la
Carrera en Ingeniería en Ciencias
Computacionales especialización en
Sistemas Multimedia
Ing. Alberto Manzur Hanna,
Coordinador Académico de la
Carrera de Ingeniería en
Electricidad, especialización en
Electrónica y Automatización
Industrial.
Dr. Boris Ramos,
Coordinador Académico de la
Carrera de Ingeniería en Electrónica
y Telecomunicaciones.
Ing. Lenín Freire Cobo,
Coordinador de la Licenciatura en
Sistemas de Información
Ing. Alberto Hanze Bello
Coordinador Académico de la
carrera de Ingeniería en
Electricidad especialización
Potencia.
Ing. Rebeca Estrada,
Coordinador Académico de la
carrera de Ingeniería en
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Telemática.
Ing. Carmen Vaca R,
Ing. Cristina Abad,
Ing. Albert Espinal Santana,
Ing. Ana Tapia
Sr. Walter Orellana,
Representante oficina de Calidad y Evaluación
ESPOL
Coordinadora Académica de la
carrera Ingeniería en Ciencias
Computacionales especialización en
Sistemas de Información.
Coordinadora Académico de la
carrera Ingeniería en Ciencias
Computacionales especialización en
Sistemas Tecnológicos.
Coordinador de la Licenciatura en
Redes y Sistemas Operativos
Coordinadora de la Oficina de
Gestión Estratégica
Primer Representante Estudiantil
ante el Consejo Directivo.
(Invitada).
ORDEN DEL DÍA:
1. Resultado de auditorías.
2. Información recibida de los clientes.
3. Funcionamiento de los procesos y conformidad del servicio. 4. Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad.
5. Situación de las acciones correctivas y preventivas.
6. Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones anteriores de la dirección. 7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad.
8. Recomendaciones para la mejora.
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ACUERDOS ADOPTADOS / COMENTARIOS:
1. Resultado de auditorías.
El 2 de Septiembre del 2009 se sometió a la FIEC a una auditoría externa, realizada por la
Empresa COTECNA. La Auditora fue la Sra. Juana Rodriguez, líder del equipo auditor. El cual encontró
dos no conformidades:
•
Revisar el criterio de evaluación de eficacia, ya que de acuerdo al instructivo del plan de formación
se necesita al evaluación del jefe inmediato, y que actualmente no se está cumpliendo.
•
El seguimiento de los objetivos de calidad del plan operativo anual de la FIEC, no estaba
actualizado.
2. Información recibida de los Clientes.
-
BUZÓN:
•
No contienen ningún comentario.
-
MAIL:
•
No se han recibido quejas, comentarios, reclamos a través del correo electrónico del SGC FIEC.
-
CENACAD:
•
Se adjunta un resumen de los comentarios de los estudiantes al registrarse al II semestre del 2009.
3. Funcionamiento de los procesos y conformidad del servicio.
SEGUIMIENTO DE LA MATRIZ DE CONTROL
Se adjunta la lista de indicadores.
4. Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad.
La Comisión de Revisión por la Dirección conoció el Informe de Avance de la Planificación del Sistema
de Gestión de la Calidad de la FIEC. A continuación se muestra un cuadro en donde se resume el
cumplimiento y avance de los objetivos.
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OBJETIVOS INDICADOR %C Responsable
Objetivo 2. Obtener y mantener la acreditación
institucional y por carreras de pre‐grado y programas de postgrado a nivel nacional e internacional.
Seimplemento los criterios ABET a la carrera de computación
100% Coordinador ABET
Objetivo 7. Incrementar y diversificar las estrategias rmar e incorporar Ph.D. a la vida académica de la para fo ESPOL Seinició la formación en el 2009 de por lo menos un nuevo candidato a nivel doctoral. 100% Coordinadores d Carrera, Decano e Objetivo 11. Diseñar y Perfeccionam ejecutar el plan de iento docente.
Se diseñó y ejecutó el plan de perfeccionamiento docente para
el 2009
100% Decano
Objetivo 12. Incrementar la oferta de programas
De postgrado en Ciencias e Ingenierías.
Se aprobó un proyecto de Postgrado en la FIEC.
100% Coordinadores de Carrera
Objetivo 14. Publicar libros para la educación media y superior y otros ligados a la investigación y desarrollo en la ESPOL
Se publicó un nuevo libro en
á iería y dreas relacionadas a la ingenesarrollo en la ESPOL. (Se espera hacerlo en Octubre) 0% Coordinadores de carrera y profesores Objetivo 19. Publicar en revistas indexadas Artículos de avances y resultados de proyectos de investigación y desarrollo.
Serealizó al menos tres nuevas publicaciones en revistas indexadas. 100% Coordinadores de Carrera e investigadores Objetivo 20. Difundir en el país el conocimiento Científico generado en la ESPOL y ser un referente sobre los temas fundamentales del país relacionados con nuestras áreas de competencia
Se difundió los trabajos de investigación realizados por los profesores d la FIEC, por mediose
impresos electrónicos y
100% Coordinadora de difusión e investigadores
Objetivo 27. Desarrollar ESPOL‐ Virtual Seinició un adémicode
forma vi . Hernán curso ac rtual (Ing Cordova) 100% Coordinadores de Carrera, Decano
Objetivo 38. Fortalecer la cultura de liderazgo, emprendimiento e innovación en la ESPOL y el país
Se aprobó por menos un proyectos de bación en la lo incu FIEC 100% Coord r de la incub a de la inado ador FIEC
Objetivo 39. Liderar la prestación de servicios científico‐técnicos y la capacitación de recursos humanos que requieren los sectores productivos y los organismos públicos del Ecuador
Se haya logrado al menos un nuevo convenio de prestación de servicios.
100%
Decano
Objetivo 52. Mantener y mejorar continuamente
a de Gestión de la Calidad (SGC) de la el Sistem
ESPOL.
El sistema deGestión deCalidad sigue en marcha
100%
Coordinador de Calidad
Se ha cumplido el plan en un 90.90%, el Vicerrector General estableció en la comisión académica del 6 de agosto del
presente año que la meta sea igual o mayor de 90%.
Sobre los objetivos del 2010 se mantienen los mismos del 2009 salvo dos observaciones:
1.- Revisar el indicador del objetivo 2
2.- El Objetivo 14 se mantiene para el año 2010.
5. Situación de las acciones correctivas y preventivas.
Al momento no tenemos no conformidades abiertas.
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6. Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones anteriores de la dirección.
RECOMENDACIÓN RESPONSABLE SEGUIMIENTO ESTADO
Enviar una comunicación al Vicerrectorado General indicando que el Indicador de calificaciones, sea responsable de la medición el STA, porque ellos contienen la fuente de la información requerida.
Coordinador Calidad SGC‐FIEC Se realizó una consulta a la Unidad de Calidad, en cual se nos indicó que el Subdecano estaba de acuerdo, ya que estuvo presente cuando se aprobaron los indicadores.
CUMPLIDA
Enviar una comunicación al Vicerrectorado general solicitando una aclaración sobre el control de la asistencia para los profesores que pertenecen a diferentes áreas
Coordinador de Calidad
SGC‐FIEC
Se realizó una consulta a la Unidad de Calidad, el cual nos indicó, que se está revisando y se nos avisaría al respecto.
CUMPLIDA
7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad.
Se está realizando la actualización de los nuevos indicadores entregados por la unidad de calidad.
8. Recomendaciones
para
la
mejora.
a.
Los coordinadores deben de solicitar a los profesores una lista de libros guías que ellos utilizan. Revisar el
tema de las suscripciones de las revistas en la biblioteca.
b.
Solicitar al coordinador un análisis sobre el ayudante de LICRED.
c.
Enviar a ESPOL los comentarios realizados en la FIEC al respecto.
d.
Las materias de graduación debe ser ingresadas al CONTROLAC y al CENACAD.
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