Notas del Release. Versión No: Fecha: 07/04/2014. Estrictamente Privado y Confidencial Copyright ETask Technologies Limited, 2012

Notas del Release

Versión No: 3.3.0

Fecha

: 07/04/2014

Estrictamente Privado y Confidencial

ÍNDICE

1. MEJORAS AL PRODUCTO ... 3

1.1 Permitir la eliminación de proyectos ... 3

1.2 Generar y almacenar archivo comprimido con información de proyecto eliminado. 4

1.3 Enviar notificación a usuarios asignados o que tenían acceso a proyecto eliminado.

5

1.4 Permitir habilitar o deshabilitar permisos de eliminación de proyecto para los perfiles

Administrador y Director. ... 6

2. ERRORES CORREGIDOS ... 8

1.

M

P

Basados en la generosa retroalimentación proveída por nuestra comunidad de usuarios, tenemos el placer de anunciar el lanzamiento de las nuevas características para la funcionalidad de nuestro producto.

1.1

Permitir la eliminación de proyectos

Referencia: EDEV-47 Name: Como Director o Administrador, puedo eliminar

un proyecto de la compañía

Problema Identificado: Para el Director o Administrador de la Compañía, se ve la necesidad de poder eliminar proyectos que se han creado como prueba o para capacitación, ya que estos proyectos alteran las estadísticas para la compañía.

Solución Proveída: Se adiciona botón Eliminar en la Lista de Proyectos, el cual permitirá a usuarios con perfil Director o Administrador borrar proyectos que considere que afectan las estadísticas para la compañía. Se pueden eliminar proyectos que se encuentren en cualquier estado.

¿Dónde puedo encontrarla?

Para visualizar la adición del botón Eliminar, diríjase a: PMOProyectosLista de Proyectos

¿Cómo Usarla? Imágenes

Botón Eliminar en la Lista de Proyectos

Para visualizar el botón Eliminar, el Administrador o Director deben dirigirse a la ruta: PMO  Proyectos Lista de Proyectos, en donde en la barra de herramientas encontrará el botón Eliminar, ubicado al lado derecho del botón Refrescar.

Como Eliminar un Proyecto Para eliminar un proyecto, el Administrador o Director en la Lista de Proyectos debe seleccionar el estado en el que se encuentra el proyecto, seleccionar el proyecto y dar clic en el botón Eliminar, seleccionando de la ventana de confirmación la opción ‘Si’

Nota: El proceso de eliminación de proyectos, se va por batch, por lo que su progreso lo podrá visualizar en el widget de Tareas en Segundo Plano, en el módulo Mi Espacio.

Imagen No.1 Eliminar Proyecto

1.2

Generar y almacenar archivo comprimido con información de proyecto

eliminado.

Referencia: EDEV-137 Name: Como Director o Administrador, puedo

almacenar un archivo comprimido donde se almacena la información de varios aspectos del proyecto.

Problema Identificado: Para el Director o Administrador de la Compañía, se ve la necesidad de poder tener un registro de la mayoría de los datos creados en un proyecto eliminado, con el fin de poderlos restaurar en cualquier momento.

Solución Proveída: Se adiciona ajuste al momento de eliminar un proyecto, que consiste en que se almacenara en el repositorio de documentos de la compañía, un archivo comprimido en el cual se guardarán todas las listas de las funcionalidades del proyecto eliminado.

¿Dónde puedo encontrarla?

Para visualizar el ajuste, diríjase a:

DocumentosRepositoriosRepositorio de Compañía

¿Cómo Usarla? Imágenes

Almacenar archivo generado al eliminar el proyecto

Cuando se elimina un proyecto, el Administrador o Director de la compañía, debe dirigirse a la ruta: DocumentosRepositoriosRepo sitorio de Compañía, en donde encontrará una carpeta llamada ‘Proyectos Eliminados’, allí se almacenarán los documentos de los proyectos eliminados.

Documentos guardados en el repositorio de la compañía En la carpeta ‘Proyectos Eliminados’, del repositorio de documentos de la compañía, encontrará un documento para cada proyecto eliminado, el cual será identificado por el Alias y el nombre que tenía el proyecto. Al ingresar al detalle del documento, podrá descargar el archivo adjunto, el cual es un archivo comprimido (.zip), en donde visualizara las listas del proyecto que se ha eliminado. Nota: Se almacenarán las listas: 1.Equipo del Proyecto

2.Lista de Alertas 3.Lista de Cronogramas 4.Gantt de cada cronograma 5.Lista de Progreso (Lista de Cronograma)

6.Lista de Costos (Lista de Cronograma)

7.Lista de Ingresos (Lista de Cronograma)

8.Lista de Progreso (Detalle de Cronograma)

9.Lista de Costos (Detalle de Cronograma)

10.Lista de Ingresos (Detalle de Cronograma)

11.Lista de Riesgos 12.Lista de Entregables 13.Lista de Asuntos 14.Lista de Tareas

15.Desglose del Presupuesto 16.Gastos y Materiales

17.Lista de Usuarios con Acceso

Imagen No.2 Archivo Generado con todas las Listas del Proyecto Eliminado

1.3

Enviar notificación a usuarios asignados o que tenían acceso a proyecto

eliminado.

Referencia: EDEV-138 Name: Como Director o Administrador, puedo generar

una notificación a los usuarios del proyecto (con acceso y/o asignaciones) cuando elimino un proyecto.

Problema Identificado: Una vez se ha eliminado el proyecto, los usuarios con acceso y agendamiento ya no podrán ingresar a él, por lo cual se ve la necesidad de notificar a estos usuarios que el proyecto al cual podían ingresar se ha eliminado.

Solución Proveída: Se crea una plantilla en la cual se informa que el proyecto se ha eliminado. Esta plantilla será enviada a los usuarios que tenían acceso, a los usuarios Gerentes del proyecto y a los usuarios con agendamiento y asignaciones.

¿Dónde puedo encontrarla?

Para visualizar la plantilla, diríjase a:

Administrador de Correos

¿Cómo Usarla? Imágenes

Plantilla enviada a usuarios con acceso.

Una vez eliminado el proyecto, se envía una notificación a los usuarios que tenían acceso. Para visualizar la notificación, el usuario deberá ingresar al Administrador de correos.

Allí encontrará un correo con el Asunto: Proyecto Eliminado. Al ingresar al contenido del correo, encontrará la notificación en donde vera la información que el proyecto “Nombre del Proyecto”, ha sido eliminado.

Nota: El correo de notificación enviado a usuarios con perfil Gerente en el proyecto y a usuarios con agendamiento es el mismo.

Imagen No.2 Notificación enviada a usuarios con idioma ingles

1.4

Permitir habilitar o deshabilitar permisos de eliminación de proyecto para los

perfiles Administrador y Director.

Referencia: EDEV-139 Name: Como Administrador, puedo habilitar o

deshabilitar los permisos para que un Director o Administrador pueda eliminar un proyecto. Problema Identificado: Para el Administrador se ve la necesidad de poder administrar que perfiles

podrán eliminar proyectos en la compañía.

Solución Proveída: En los perfiles de la Compañía, para los perfiles Administrador del Sistema y Director, en la funcionalidad donde se establecen los permisos sobre proyectos se adiciona a la acción Modificar el permiso para la eliminación de proyectos. ¿Dónde puedo

encontrarla?

Para visualizar la acción adicionada, diríjase a:

RecursosPerfilesPerfiles

¿Cómo Usarla? Imágenes

Eliminar para perfiles por

defecto: Administrador o

Director

Para los perfiles creados por defecto cuando se crea la compañía: Administrador del Sistema y Director, para el nodo de PMOProyectos, la acción Modificar, incluye los permisos para la eliminación de proyectos, está acción por defecto estará habilitada y no se podrá modificar

Imagen No.1 Permiso para perfil Administrador del Sistema

Imagen No.2 Permiso para perfil Director

Acción Eliminar para perfiles creados con tipo de acceso Administrador o Director

Para los perfiles creados usando el tipo de acceso Administrador o

Director, para el nodo

PMOProyectos, la acción de Modificar incluye los permisos para la eliminación del proyecto, en este caso la acción Modificar por defecto está habilitada y solo el

Nota: Para los perfiles que son copia de un perfil Administrador o Director, también se agregará para la acción de Modificar, los permisos de eliminación de proyectos y solo el administrador podrá deshabilitarla.

Deshabilitar permiso de Eliminar un proyecto a usuarios con perfil Administrador o Director

Para deshabilitar el permiso de Eliminar proyectos a usuarios con perfil Administrador o Director, el Administrador del Sistema debe

dirigirse a la ruta:

RecursosPerfilesPerfiles, seleccionar el usuario y en el área PMOProyectos del panel Acceso Permitido, debe desmarcar la casilla de verificación de la acción Modificar.

Al ingresar al módulo

PMOProyectosLista de Proyectos, el botón Eliminar se mostrará inhabilitado.

Imagen No.4 Quitar permiso de Eliminar Proyectos

2.

E

Algunos de los errores que han sido reportados por nuestra comunidad de usuarios han sido resueltos. La siguiente lista muestra aquellos que fueron cubiertos con el presente release:

Referencia Descripción

SUP-1660 Cuando se ingresa a la funcionalidad de hojas de tiempo en la aplicación

móvil, se genera erra error y no carga información.

SUP-1657 Cuando un dashboard de compañía contiene el widget Texto, el reporte con

información del dashboard no se está enviando. El mismo error se presenta con dashboards de proyecto que contienen el widget Texto y el widget Registro de tiempos.

3.

E

C

Algunos de los errores que han sido reportados por nuestra comunidad de usuarios aún no han sido resueltos, ya sea por fallas en los componentes usados contratados a terceros o porque a la fecha no se ha logrado concretar una solución final al problema. La siguiente lista muestra aquellos que se encuentran abiertos a la fecha:

Referencia Descripción

SUP-1

Cuando se hace doble clic en la última tarea del plan, se comienza a desaparecer la barra de herramientas. La única manera de traerla es haciendo clic en una tarea más arriba del plan.

Otro escenario que se ha identificado es que al trabajar el Gantt usando pantalla completa, cuando se devuelve a pantalla normal y se continúa trabajando se pierde la barra de herramientas.

SUP-161

Inconsistencia al eliminar un objeto de la plataforma cuyos detalles de información han sido abiertos en el sistema y que es seleccionado desde la lista de elementos para su eliminación. En el panel de recientes se puede llegar a la información previamente abierta, modificando los datos, pero al guardar se genera error, ya que el elemento ya fue previamente eliminado desde la lista de elementos.

Este es un problema que se va a tener con cualquier objeto que pueda ser eliminado y quede en el panel Recientes.

SUP-307

Cuando se adiciona cualquier widget de diagrama de barras, la plataforma no lo está visualizando después de crearlo, solo lo muestra cuando se recarga el tablero de control.

SUP-346 Inconsistencias con el widget 'Actualizaciones'. Al tener una Distribución de 3 Columnas (25% - 50% - 25%), las opciones se ven montadas.

SUP-424 Inconsistencias con el widget 'Actualizaciones' al modificar la 'Distribución', la opción: 'Asociaciones' oculta la etiqueta 'Mostrar'.

SUP-671

En el navegador Internet Explorer, en el módulo Admin/Opción Configuración no se están cargando las pestañas de Preferencias de la Compañía ni la pestaña de Unidades Organizacionales.

OBSERVACIÓN. La inconsistencia indicada se presenta para las versiones 8 y 10 de Internet Explorer.

SUP-758 En el widget de costos del proyecto, los valores que se despliegan en el eje (Y) se ven cortados.

SUP-759 En el widget de costos del proyecto, al cambiar el tipo de Distribución, se pierde la última parte del widget minimizado.

SUP-761

Cuando se ha configurado un widget de tareas en vista maximizada y se ingresa a los detalles, en el diagrama de barras, en ocasiones se pierde el nombre de cada una de las barras.

SUP-1137

Cuando se crea un proyecto utilizando un archivo de Microsoft Project o al cargar un archivo desde la lista de cronogramas y el nombre del archivo tiene tildes, el widget muestra el nombre del archivo con un carácter especial. SUP-1202 Cuando se envía a generar el reporte de hojas de tiempos, el sistema está

the requested operation. Please try again later”.

Al parecer este error solo ocurre, después de largos periodos de inactividad (varias horas en la noche), por lo que el primer usuario, en las mañanas, que trabaje con la generación de reportes en Batch, experimenta este error.

SUP-1387

En el Gantt se tienen los siguientes errores identificados:

1. Cuando se modifica la fecha de inicio de un milestone, el sistema coloca como fecha de inicio un día antes de la fecha que el usuario defina. 2. Cuando se amplía la parte correspondiente al árbol y por esta razón se genera scroll horizontal y adicionalmente se tiene scroll vertical, al realizar acciones sobre alguna tarea el sistema genera un efecto de salto perdiendo el foco de la tarea que se está modificando.

SUP-1190

En el Gantt, árbol de planeación se presentan las siguientes inconsistencias: 1. Cuando se utiliza la opción Disminuir Sangría y se sacan todas las

actividades incluidas en un entregable, para el nodo raíz del entregable no se está actualizando el esfuerzo.

2. Cuando se agrega una estructura con varias actividades y varias tareas, al colocar esfuerzo a las tareas y guardar no se está actualizando el total de la primera actividad de la estructura, es necesario cerrar el Gantt y volver a cargarlo para que se actualice el total en todas las actividades.

SUP-1061,SUP-1399,SUP-1454

Cuando el zoom del navegador se deja mayor o menor al 100%, algunas de las funcionalidades generan comportamientos inconsistentes:

- En el Gantt causa efecto de bloqueo en el último registro del árbol. - En el Gantt si el árbol tiene muchos registros y genera scroll vertical,

se produce efecto de desplazamiento de forma no controlada y no permite avanzar.

- La barra de títulos del pop de Adjuntos de Aprobaciones en Mis Aprobaciones cambia de tamaño al colocar el cursor sobre ella.