BASE DE DATOS DE EXPERTOS INTOSAI

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MU.0002.INTOSAI

BASE DE DATOS DE EXPERTOS INTOSAI

Manual de Usuario

Versión 1.0

Perfil: Experto

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MANUAL DE USUARIO

PERFIL EXPERTO

Sistema de Base de Datos de Expertos

Autor: Daniel Balvis

Fecha de Creación: 18/05/2015

Última Actualización: 18/05/2015

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Control de Versiones

Fecha Autor Revisión

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Contenido

1. Objetivos ... 6 2. Ingresar al Sistema ... 6 2.1. Cambiar de Clave ... 7 2.2. Recuperar Clave... 7 3. Generalidades ... 8

4. Actualizar información del Experto ... 9

4.1 Visualizar Hoja de Vida ... 10

4.2 Editar Experto ... 12

4.3 Pestañas de Información Adicional ... 15

4.3.1 Grupo Education – Languages ... 15

4.3.1.1 Sección “Education” ... 16

4.3.1.2 Sección “Language” ... 19

4.3.2 Grupo Professional Career ... 22

4.3.2.1 Sección “General Working Experience” ... 23

4.3.2.2 Sección “Working Experience in SAI” ... 27

4.3.3 Grupo Publication / Researches ... 31

4.3.3.1 Sección “Publications” ... 31

4.3.3.2 Sección “Researches” ... 34

4.3.3.3 Sección “Projects” ... 37

4.3.4 Grupo Recognition – Professorship ... 40

4.3.4.1 Sección “Recognition” ... 41

4.3.4.2 Sección “Professorships” ... 44

4.3.5 Grupo Exchange Activities ... 47

4.3.6 Grupo Expertise ... 51

4.4 Enviar Perfil ... 52

5. Búsqueda General de Experto ... 53

5.1 Buscar Expertos ... 54

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PERFIL – EXPERTO

La siguiente tabla describe los elementos genéricos que se muestran en cada funcionalidad del aplicativo.

Elemento Descripción

Permite buscar registro(s) según los filtros seleccionados.

Registra la información del formulario de ingreso de datos para un registro.

Permite cerrar o cancelar una acción.

Permite abrir una ventana emergente para la creación de nuevos registros.

Permite al experto ver en PDF la hoja de vida del perfil ingresado al aplicativo.

Envía a una ventana emergente para la edición de los datos del registro seleccionado.

Elimina el registro seleccionado, previa ventana de confirmación.

Permite ir hacia la primera página de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia la página anterior de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia la página siguiente de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia la última página de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia un número de página en particular de un resultado de búsqueda.

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MANUAL DEL EXPERTO

1. Objetivos

El objetivo del presente documento es instruir al usuario de manera clara y precisa en el uso de la base de datos de expertos. Así mismo, se recomienda leer detenidamente el documento a fin de lograr mejores resultados en el uso de la aplicación.

2. Ingresar al Sistema

Para ingresar al sistema de base de datos de expertos, primero debe digitar en un navegador de internet la siguiente dirección web: https://apps1.contraloria.gob.pe/intosai/login.aspx. Luego de ello, debe ingresar los datos: usuario, password y código de seguridad tal como se muestra en la siguiente imagen.

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2.1. Cambiar de Clave

Luego de ingresar a la página principal del sistema de base de datos de expertos, tiene la opción de cambiar su clave. Para ello debe elegir la opción “Change Password” (ver imagen 1), después de hacer clic en dicha opción aparece la siguiente imagen.

Imagen 2: Formulario Cambio de Clave.

Para realizar el cambio de clave, ingresar los datos que se indican en la imagen 2 y luego elegir la opción “Save”, finalmente se notificará via correo electrónico el cambio de clave.

2.2. Recuperar Clave

Si Usted no recuerde su clave, el sistema le ofrece la opción de recuperar dicha clave, para ello debe elegir la opción “Forgot Password” (ver imagen 1) y va aparecer la siguiente imagen.

Imagen 3: Formulario recuperación de Clave.

Ingrese el correo registrado en el sistema y el código de seguridad que se indica en la imagen, después elegir la opción “Send Email” y se enviará la contraseña al correo ingresado.

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3. Generalidades

Este perfil permite al experto gestionar su información personal y profesional, así como responder las encuestas realizadas por el administrador a través del aplicativo; finalmente proporciona acceso a reportes estadísticos sobre los expertos de la base de datos.

Al ingresar al sistema se muestra las opciones a las que el usuario puede acceder, estas opciones se explican detalladamente en el presente documento con el fin de lograr su entendimiento de manera rápida. Las opciones para el perfil Experto son:

Menú Descripción

Search Permite realizar una búsqueda personalizada de expertos y visualizar la información detallada de su hoja de vida.

Answer Survey Permite responder encuestas.

My Profile Permite gestionar toda la información del experto.

Tabla 2: Descripción de opciones del menú

Imagen 4: Opciones del perfil

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4. Actualizar información del Experto

En el menú principal elegir la opción “MY PROFILE”, tal como se observa en la siguiente imagen.

Imagen 5: Acceso a opción “My Profile”

El sistema muestra el formulario “My Profile”, en el que se observa la información personal del experto, su información profesional y logros obtenidos, agrupados en pestañas.

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Una vez en el formulario “My Profile” (Imagen 6), se muestran los siguientes datos:

Imagen Muestra la fotografía del experto.

Preview Esta opción muestra la Hoja de Vida del experto en formato PDF.

Brief Resume Describe el resumen de los datos personales y perfil profesional del experto.

Edit Esta opción permite modificar la información de los datos personales del experto.

Send Esta opción enviará la información actualizada del perfil del experto para ser revisada por el Registrador.

Pestañas

Muestran los datos profesionales, laborales y de logros del experto.

Estan agrupados de la siguiente manera:  Pestaña Education – Languages  Pestaña Professional Career  Pestaña Publication / Researches  Pestaña Recognition - Professorships  Pestaña Exchange Activities

 Pestaña Expertise

Tabla 3: Descripción de la opción “My Profile” 4.1 Visualizar Hoja de Vida

Para visualizar la Hoja de Vida del experto, dar clic a la opción “Preview” (Imagen 6) y el sistema muestra una ventana con la Hoja de Vida del experto en formato PDF.

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Imagen 7: Hoja de Vida Formato PDF

Importante:

Si al intentar visualizar la hoja de vida (Imagen 7), aparece en la parte superior del navegador la advertencia de “popup blocked” (imagen 8)

Imagen 8: Advertencia de bloqueo

Luego debe de seleccionar el icono el cual va mostrar la siguiente ventana emergente

Imagen 9: Desbloqueo de ventana emergente

El usuario debe seleccionar y luego clic en

la opción “Done”. Esta acción sólo se va realizar en caso que el navegador este configurado para bloquear ventanas emergentes.

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4.2 Editar Experto

Para editar los datos de un experto (información personal), dar clic a la opción “Edit” (Imagen 6). El sistema muestra un formulario con la información personal del experto para su edición.

Imagen 10: Formulario Datos Personales.

Una vez en el formulario “Expert Details” (Imagen 10), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

SAI

Muestra de manera predeterminada, la EFS del usuario que realiza la modificación de los datos.

Predeterminado

Nationality Nacionalidad de procedencia del

experto. Opcional

Name Nombres del experto. Obligatorio

Last Name Apellidos del experto. Obligatorio

Date of Birth Fecha de nacimiento del experto. Opcional Phone Number Número telefónico fijo de referencia

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Mobile Número telefónico móvil de referencia

del experto. Obligatorio

Email Email de referencia del experto. Obligatorio

Alternative Email Email alternativo de referencia del

experto. Opcional

Country of Residence País de residencia del experto. Opcional

Address Dirección del experto. Opcional

Personal Site Página web personal del experto. Opcional

Brief Resume Resumen de la Hoja de Vida del

experto. Opcional

Change Picture Fotografía (archivo de imagen) del

experto. Opcional

Gender Género del experto. Opcional

Working Situation Situación laboral actual del experto. Opcional

Status Muestra el estado del registro de

experto. (Active o Inactive) Opcional

Tabla 4: Detalle de los datos para la edición

Después de actualizar la información del experto, seleccionar la opción “Save” (Imagen 10). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Name”, “Last Name”, “Mobile” e “Email”. Si no desea registrar la actualización del experto, elegir la opción “Cancel”.

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Cuando se actualiza la información del Experto, también se puede actualizar la fotografía de la persona, para ello dar clic en la opción “Change Picture” (Ver Imagen 10) y el sistema muestra un formulario para seleccionar el archivo a adjuntar.

Luego de ello, elegir la opción “Seleccionar archivo” y posteriormente dar clic en la opción “Import”, tal como se indica en la siguiente imagen.

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4.3 Pestañas de Información Adicional

En esta sección, también se muestran datos adicionales del perfil del experto. Esta información hace referencia al desarrollo profesional, experiencia laboral y logros alcanzados por el experto. Se muestran en pestañas agrupados de la siguiente manera: "Education – Languages", "Professional Career", " Publication / Researches", "Recognition - Professorships", "Exchange Activities" y "Expertise".

Imagen 12: Pestañas de información adicional del perfil

4.3.1 Grupo Education – Languages

En este grupo de datos se muestran dos secciones de información: “Education” y “Languages”.

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4.3.1.1 Sección “Education”

El sistema muestra el detalle de la educación profesional del experto.

Imagen 14: Detalle del listado de la sección “Education”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Edit Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Profession/Description Indica la profesión del experto.

Educational Level Indica el nivel de educación del experto.

Institution Indica el nombre de la institución académica de estudios del experto.

Degree Obtained Indica el grado obtenido por el experto.

Country Indica el país donde se encuentra la institución de estudios del experto.

From / To Indica la fecha de inicio y término de los estudios del experto.

Tabla 5: Detalle del listado de “Education” Crear Nuevo “Education”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 14) y el sistema muestra el formulario “Education”. Ver siguiente imagen.

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Imagen 15: Formulario de nuevo registro.

Una vez en el formulario “Education” (Imagen 15), se muestran los siguientes datos:

Educational Level Indica el nivel de educación del experto. Opcional Profession/Description Indica la profesión del experto. Obligatorio

Institution Indica el nombre de la institución académica

de estudios del experto. Obligatorio

Degree Obtained Indica el grado obtenido por el experto. Opcional Country Indica el país donde se encuentra la

institución de estudios del experto. Opcional From Indica la fecha de inicio de los estudios del

experto. Opcional

To Indica la fecha de término de los estudios del

experto. Opcional

Currently working Indica si se encuentra trabajando actualmente

el experto. Opcional

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Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Profession/Description” e “Institution”. Si no desea registrar la información elegir la opción “Cancel”.

Editar “Education”

Para editar los datos de la sección “Education”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 14), dar clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Education”, donde va ingresar la información a actualizar.

Imagen 16: Formulario Editar “Education”

Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 6.

Para actualizar los datos modificados, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Profession/Description” e “Institution” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

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Eliminar “Education”

Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 14) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 17: Confirmar Eliminación.

Para confirmar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

4.3.1.2 Sección “Language”

El sistema muestra el detalle de los idiomas que domina el experto.

Imagen 18: Detalle del listado de la sección “Language”

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Understanding Indica el nivel de comprensión del idioma. Speaking Indica el nivel hablado del idioma.

Writing Indica el nivel de escritura del idioma. Certification Indica la certificación del idioma. Other Language Indica otros idiomas.

Tabla 7: Detalle del listado de “Language” Crear Nuevo “Language”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 18) y el sistema muestra el formulario “Language”.

Una vez en el formulario “Language” (Imagen 19), se muestran los siguientes datos:

Language Lista desplegabe de Idiomas. Opcional

Certification Certificación del idioma. Obligatorio Understanding Lista desplegable del nivel de

comprensión del idioma. Opcional

Speaking Lista desplegable del nivel hablado del

idioma. Opcional

Writing Lista desplegable del nivel de escritura

del idioma. Opcional

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Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato obligatorio: “Certification”. Si no desea registrar información elegir la opción “Cancel”.

Editar “Language”

Para editar los datos de la sección “Language”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 18), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Language”, donde va a ingresar la información actualizar.

Imagen 20: Edición del registro

Para actualizar los datos modificados, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese “Certification” como obligatorio. De no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios.

En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

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Eliminar “Language”

Imagen 21: Confirmación de eliminación

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

4.3.2 Grupo Professional Career

En este grupo de datos, se muestran dos secciones de información: “General Working Experience” y “Working Experience in SAI”.

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4.3.2.1 Sección “General Working Experience”

El sistema muestra el detalle de la experiencia laboral del experto.

Imagen 23: Detalle del Listado de la sección “General Working Experience”

Edit

Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete

Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Job Title Indica el cargo que ocupó en el trabajo desempeñado.

Organization Indica el nombre de la organización en la cual trabajó.

Sector Indica el sector al cual pertenece la empresa en la cual trabajó. (Private o Public)

Location Indica el lugar geográfico donde se encuentra la organización.

Description Indica una breve descripción del cargo desempeñado en la organización.

From - To Indica la fecha de inicio y fin que el experto estuvo en la organización.

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Crear Nuevo “General Working Experience”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 23) y el sistema muestra el formulario “General Working Experience”.

Una vez en el formulario “General Working Experience” (Imagen 24), se muestran los siguientes datos:

Job Title Indica el cargo que ocupó en el trabajo

desempeñado. Obligatorio

Sector

Indica el sector al cual pertenece la empresa en la cual trabajó. (Private o Public)

Opcional

Organization Indica el nombre de la organización en la

cual trabajó. Obligatorio

Location Indica el lugar geográfico donde se

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From - To Indica la fecha de inicio y fin que el

experto estuvo en la organización. Opcional Currently working Indica si el experto se encuentra

trabajando actualmente. Opcional

Description Indica una breve descripción del cargo

desempeñado en la organización. Opcional

Tabla 10: Detalle de los datos de la opción de Edición

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Job Title” y “Organization”. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “General Working Experience”

Para editar los datos de la sección “General Working Experience”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 23), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “General Working Experience” donde va a ingresar la información a actualizar.

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Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Job Title” y “Organization” como obligatorios; de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta acción cierra la ventana de edición.

Eliminar “General Working Experience”

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4.3.2.2 Sección “Working Experience in SAI”

El sistema muestra el detalle de la experiencia obtenida en la EFS. Imagen 27.

Imagen 27: Detalle del listado de la sección “Working Experience in SAI”

Edit

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Position Indica el cargo desempeñado en la EFS. Departamento Indica el área donde trabajó.

From – To Indica la Fecha de Inicio y Fin del cargo desempeñado.

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Nuevo “Working Experience in SAI”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 27) y el sistema muestra el formulario “Working Experience in SAI”.

Una vez en el formulario “Working Experience in SAI” (Imagen 28), se muestran los siguientes datos:

Position Indica el cargo desempeñado en la EFS. Obligatorio Departament Indica el área donde trabajó. Obligatorio From Indica la Fecha de Inicio del cargo. Opcional

To Indica la Fecha Fin del cargo. Opcional

Description Breve descripción del cargo

desempeñado. Opcional

Currently working Indica si actualmente está en el cargo que

se indica. Opcional

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Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Position” y “Departament”. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Working Experience in SAI”

Para editar los datos de la sección “Working Experience in SAI”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 27), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Working Experience in SAI”, donde se va a ingresar la información a actualizar.

Los datos del formulario “Working Experience in SAI” se especifican en la Tabla 12.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Position” y “Departament” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

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pág. 30

Eliminar “Working Experience in SAI”

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pág. 31

4.3.3 Grupo Publication / Researches

En este grupo de datos, se muestran tres secciones de información: “Publications”, “Researches” y “Projects”.

Imagen 31: Grupo de Información sobre Publicaciones, Investigaciones y Proyectos.

4.3.3.1 Sección “Publications”

El sistema muestra el detalle de las publicaciones del experto.

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Type Indica el tipo de publicación realizado por el experto. Title Indica el título de la publicación realizada por el experto. Published in Indica el nombre de la editorial donde se realizó la publicación

del experto.

Country Indica el país donde se realizó la publicación del experto. Year Indica el año en que se realizó la publicación del experto.

Tabla 13: Detalle del listado de “Publications” Crear Nuevo registro “Publication”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 32) y el sistema muestra el formulario “Publication”.

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pág. 33

Una vez en el formulario “Publication” (Imagen 33), se muestran los siguientes datos:

Title Título de la publicación realizada por el experto. Obligatorio Description Descripción de la publicación del experto. Opcional

Country País donde se realizó la publicación del experto. Opcional Type Tipo de publicación realizado por el experto. Opcional Published in Nombre de la editorial donde se realizó la

publicación del experto. Opcional

Year Año en que se realizó la publicación del experto. Opcional

Tabla 14: Detalle de los datos del formulario “Publication”

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato “Title” como obligatorio. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Publication”

Para editar los datos de la sección “Publication”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 32), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Publication”, donde va a ingresar la información actualizar.

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pág. 34

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato “Title” como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta acción cierra la ventana de edición.

Eliminar “Publication”

Imagen 35: Confirmar eliminación.

4.3.3.2 Sección “Researches”

El sistema muestra información de las investigaciones realizadas por el experto.

Imagen 36: Detalle del listado de la sección “Researches”

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pág. 35

Type

Indica el tipo de la investigación:  Research

 In Progress  Thesis  Other

Title Indica el título de la investigación. Sector Indica el sector de la investigación.

Year Indica el año en que se realizó la investigación.

Tabla 15: Detalle del listado de “Researches” Crear Nuevo “Researches”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 36) y el sistema muestra el formulario “Research”.

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pág. 36

Una vez en el formulario “Research” (Imagen 37) se muestran los siguientes datos:

Title Título de la investigación. Obligatorio

Type Tipo de la investigación:  Research  In Progress  Thesis  Other Opcional

Sector Sector de la investigación. Opcional

Year Año en que se realizó la investigación. Opcional Description Descripción de la investigación. Opcional

Tabla 16: Detalle de datos “Research”

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Title” como obligatorio. Si no desea registrar la información elegir la opción “Cancel”. Editar “Research”

Para editar los datos de la sección “Researches”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 36), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Research”, donde va a ingresar la información a actualizar.

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pág. 37

Los datos de este formulario (Imagen 38) se especifican en la Tabla 16.

Para actualizar los datos, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Title” como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

Eliminar “Researches”

Para confirmar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

4.3.3.3 Sección “Projects”

En esta sección el sistema muestra el detalle de los proyectos realizados por el experto.

Imagen 40: Detalle del listado de la sección “Projects”

Edit

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pág. 38

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados. Description Indica la descripción del proyecto.

Recomendation Indica el título de la investigación.

Name Indica el sector de la investigación.

Year Indica el año en que se realizó la investigación.

Tabla 17: Detalle del listado de “Projects” Crear Nuevo “Projects”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 40) y el sistema muestra el formulario “Projects”.

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pág. 39

Description Descripción del proyecto. Obligatorio Year Año en que se realizó la investigación. Opcional

Name Nombre del proyecto. Opcional

Position Posición del proyecto. Opcional

Phone Teléfono de contacto. Opcional

Recomendation Recomendación del proyecto. Opcional Email Correo electrónico del proyecto. Opcional

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Description” como obligatorio. Si no desea registrar la información elegir la opción “Cancel”.

Editar “Projects”

Para editar los datos de la sección “Projects”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 40), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Projects”, donde va a ingresar la información a actualizar.

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pág. 40

Los datos de este formulario (Imagen 42), se especifican en la Tabla 18.

Para actualizar la información, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Description” como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

Eliminar “Projects”

Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 40) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de eliminación.

4.3.4 Grupo Recognition – Professorship

En este grupo de datos se muestran dos secciones de información: “Recognition”, y “Professorship”.

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4.3.4.1 Sección “Recognition”

El sistema muestra el detalle de los reconocimientos del experto.

Imagen 45: Detalle del Listado de la sección “Recognition”

Edit

Delete

Name of Award Indica el nombre del reconocimiento. Organization Indica el nombre de la organización.

Country Indica el país donde se realizó el reconocimiento del experto.

Year Indica el año en que se realizó el reconocimiento al experto.

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pág. 42

Crear Nuevo “Recognition”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 45) y el sistema muestra el formulario “Recognition Details”.

Una vez en el formulario “Recognition Details” (Imagen 46) se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Datos

Name Nombre del reconocimiento. Obligatorio

Type Tipo de reconocimiento:  Awards  Scholarships  Others Obligatorio

Organization Indica el nombre de la organización. Obligatorio Country Indica el país donde se realizó el reconocimiento

al experto. Opcional

Year Indica el año en que se realizó el

reconocimiento. Opcional

Description Indica el año en que se realizó el

reconocimiento. Opcional

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pág. 43

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Name”, “Type” y “Organization” como obligatorios. Si no desea registrar información elegir la opción “Cancel”.

Editar “Recognition”

Para editar los datos de la sección “Recognition”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 45), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Recognition Details”, donde va a ingresar la información a actualizar.

Los datos de este formulario, se especifican en la Tabla 20.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Name”, “Type” y “Organization” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

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pág. 44

Eliminar “Recognition”

Para aceptar la eliminación dar clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

4.3.4.2 Sección “Professorships”

El sistema muestra el detalle de las cátedras impartidas por el experto.

Imagen 49: Detalle del Listado de la sección “Professorships”

Edit

Delete

Institution Indica la institución donde se impartió la cátedra.

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pág. 45

Description Indica la descripción de la cátedra.

Degree

Indica el grado de la cátedra:  Undergraduate  Postgraduate

Country Indica el país donde se realizó la cátedra. From - To

Indica mes, año de inicio y el mes, año de fin de la cátedra.

Tabla 21: Detalle del listado de “Professorships” Crear Nuevo “Professorships”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (Imagen 49) y el sistema muestra el formulario “Professorship’s Details”.

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pág. 46

Una vez en el formulario “Professorship’s Details” (Imagen 50) se muestran los siguientes datos:

Institution Institución donde se dictó la cátedra. Obligatorio

Subject Indica el tema de la cátedra. Obligatorio

Description Descripción de la cátedra. Opcional

Degree Grado de la cátedra: Undergraduate, Postgraduate Opcional Country País donde se realizó la cátedra. Opcional From Mes y año de inicio de la cátedra. Opcional

To Mes y año fin de la cátedra. Opcional

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Institution” y “Subject” como obligatorios. Si no desea registrar la información elegir la opción “Cancel”.

Editar “Professorships”

Para editar los datos de la sección “Professorships”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 49), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Professorship’s Details” donde va ingresar la información actualizar.

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Los datos del formulario de edición (Imagen 51) se especifican en la Tabla 22.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Institution” y “Subject” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

Eliminar “Professorships”

4.3.5 Grupo Exchange Activities

En este grupo de datos se muestra la sección “Exchange Activities”.

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pág. 48

Exchange Activity Indica la actividad de intercambio. Description Indica la descripción.

Organization Indica la organización. Country Indica el país.

Role Indica el rol.

From - To Indica mes y año de inicio y el mes y año de fin.

Tabla 23: Detalle del listado de “Exchange Activities” Crear Nuevo “Exchange Activities”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 53) y el sistema muestra el formulario “Participations”.

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Una vez en el formulario “Participations” (Imagen 54), se muestran los siguientes datos:

Exchange Activity Actividad de intercambio. Opcional Description Descripción de la participación. Obligatorio

Organization Organización. Obligatorio

Country País. Opcional

Role Rol. Opcional

From Indica mes y año de inicio. Opcional

To Indica mes y año de fin. Opcional

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Description” y “Organization”. Si no desea registrar la información elegir la opción “Cancel”.

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Editar “Exchange Activities”

Para editar los datos de la sección “Exchange Activities”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 53), dar clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Participations”, donde va a ingresar la información a actualizar.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Description” e “Organization” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios puede elegir la opción “Cancel”. Esta accción cierra la ventana de edición.

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Eliminar “Exchange Activities”

4.3.6 Grupo Expertise

El sistema muestra en pantalla el listado de las diferentes áreas de especialización del experto. Seleccionar una o varias de estas opciones.

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Para actualizar esta información (Imagen 57), seleccionar una o varias opciones de áreas de especialización. Luego, seleccionar la opción “Save”, y el sistema muestra el siguiente mensaje:

Imagen 58: Mensaje de Confirmación

Para actualizar la información clic en la opción “Yes”. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “No”.

4.4 Enviar Perfil

Luego de que se realiza la actualización de los datos personales, profesionales, laborales y de logros alcanzados del experto, el sistema enviará la información completada para su validación en la EFS correspondiente. Para ello, dar clic a la opción “Send” (Imagen 6). El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de envío.

Imagen 59: Confirmación de Envío de Perfil

Para aceptar el envío clic en la opción “Yes” y el sistema notificará via correo electrónico al responsable de la EFS que el experto ha completado su perfil.

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5. Búsqueda General de Experto

Elegir la opción “Search” del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen:

Imagen 60: Opción Búsqueda de Experto

Al ingresar a esta opción, el sistema muestra de manera predeterminada todos los expertos que existen en la base de datos, con un resumen de sus datos personales y profesionales.

También se observan los filtros de búsqueda y la lista con el detalle del resultado de la búsqueda.

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5.1 Buscar Expertos

Para realizar la búsqueda de expertos, el usuario debe ingresar los datos que desean ubicar de un experto, luego se elige la opción “Search” tal como se aprecia en la imagen. En caso que no se ingrese o seleccione algún dato en los criterios de búsqueda, entonces el sistema va a listar a todos los expertos que se encuentran registrados en el sistema.

Imagen 62: Filtros de Búsqueda

El detalle de los filtros se muestra en la siguiente tabla:

Code Caja de texto donde se ingresa el código del experto.

Expertise Lista desplegable que muestra el área de especialización del experto.

Exchange Activities Lista desplegable que muestra las actividades de intercambio.

Working Situation Lista desplegable que muestra la situación laboral actual del experto.

SAI Lista desplegable que muestra la EFS.

Regional Group Lista desplegable que muestra el grupo regional.

Country Lista desplegable que muestra el país.

Language Lista desplegable que muestra el idioma.

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Luego de realizar la búsqueda, el sistema muestra la información del experto de la siguiente manera. Ver siguiente imagen.

Imagen 63: Resultado de búsqueda de experto

Por cada Experto encontrado el sistema muestra la información agrupada de la siguiente manera:

Code Indica el Código del experto.

Name Indica el nombre del experto.

Nationality Indica la nacionalidad del experto. Areas of Expertise Indica las áreas de especialización. Exchange Activities Indica las actividades de intercambio.

Language Indica el idioma del experto.

Working Sit Indica el lugar de trabajo del experto. View

Muestra en otra ventana del navegador un archivo PDF con la hoja de vida del experto.

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Importante:

Si al seleccionar la opción de la Columna View (imagen 63) aparece en la parte superior del navegador la advertencia de “pop up blocked”.

Imagen 64: Advertencia de bloqueo

Luego debe de seleccionar el icono el cual va mostrar la siguiente ventana emergente

Imagen 65: Desbloqueo de ventana emergente

El usuario debe seleccionar y luego clic en

la opción “Done”. Esta acción solo se realizará en caso que el navegador este configurado para bloquear ventanas emergentes.

Finalmente, la acción View va mostrar la hoja de vida del Experto en formato PDF de la siguiente manera.

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6. Encuestas

Elegir la opción “ANSWER SURVEY” del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen:

Imagen 67: Opción de encuestas

Al ingresar a esta opción, el sistema muestra de manera predeterminada todas las encuestas realizadas y que existen en la base de datos.

También se observan dos secciones: la primera muestra los filtros de búsqueda y la segunda muestra la lista con el detalle del resultado de la búsqueda.

Imagen 68: Resultado de búsqueda de encuesta

Importante:

El experto sólo puede responder una encuesta siempre y cuando ésta se encuentre en curso. Una vez cerrada ya no tiene acceso.