Reunión con docentes
Vicerrectoría de Sede
Implementación SIGA
•
Este año se implementó el nuevo
sistema de gestión académica
SIGA
•
El
objetivo
de este sistema es
optimizar, integrar y estandarizar los
proceso de gestión académica
.
•
El sistema está compuesto por
módulos
que permiten
administrar y
gestionar
a nuestros estudiantes desde que se matriculan hasta que
se titulan, pasando por el
ciclo de vida completo
del estudiante.
•
El
cambio de sistemas
generó
dificultades y problemas
en
Dificultades en la implementación de SIGA
1.
Falta de capacitación a los usuarios en el uso del sistema
SIGA
2.
Dificultades las primeras semanas en la toma de asignaturas
3.
Problemas para ingresar la asistencia durante las primeras
semanas
4.
Dificultades entre la interfaz SIGA y el SPD (sistema de pago
docente)
Soluciones implementadas
1.
Se realizaron durante marzo
capacitaciones en SIGA para docentes
en
las diferentes sedes.
2.
Se realizó la inscripción de asignaturas en primera instancia manual. Los
Directores, Coordinadores, Asistentes y Docentes trabajaron en plan de
contingencia. Paralelamente se hicieron las mejoras en el sistema para el
próximo periodo.
3.
Se
registró la asistencia de forma manual
y se extendió el plazo hasta el
13 de abril
para regularizar el registro de asistencia en el sistema.
No se
descontaron las inasistencias para el pago docente.
4.
Se realizaron las
modificaciones necesarias
para procesar los pagos
correctamente.
5.
Se liberó la aplicación para que los jefes administrativos imprimieran los
contratos en cada sede. Para aquellos docentes con los que hubo
dificultad en la firma del contrato se generaron avisos personalizados en
el portal docente para regularizar los temas pendientes.
Otras mejoras impulsadas
1.
Detectar en cada carrera si todavía se requiere
mayor apoyo en
capacitación
del sistema SIGA
2.
Capacitar al equipo directivo en detalle del proceso de
remuneración docente, con el fin de
responder oportunamente a
las preguntas de los docentes
.
3.
Se está evaluando con el área de sistemas la
generación de
informe detallado del pago de remuneración para cada docente
.
4.
Para los docentes con
plazo fijo
se solicitó envío masivo de claves
para ingresar al portal de
autoconsulta de payroll
donde podrán
encontrar su
liquidación de sueldo
.
Funcionamiento sistema de pago
SIGA
•Docente registra
asistencia de
alumnos y eso
corresponde a la
asistencia del
docente.
Alimenta
SPD
(Sistema
de pago docente)
• El sistema SPD
lee la
planificación de
SIGA y paga en
detalle lo
realizado
Cómo se realizarán los próximos pagos
1.
La semana de vinculación se pagará el 30 de abril
a todos los
docentes que entregaron la boleta de honorarios al Jefe
Administrativo antes del 20 de abril.
2.
La remuneración de los meses de marzo y abril
no considera
como descuento las clases en las que no se registró asistencia
.
3.
El próximo pago corresponde al día 30 de abril
. Como se realiza
todos los meses, el pago se deposita en la cuenta corriente en
aquellos docentes que registraron su cuenta en el portal o a través
de vale vista en banco BCI.
4.
Todos los meses,
los docentes a honorarios deben entregar la
boleta
al jefe administrativo o secretaria de carrera en el plazo
que se les indique vía email.
Canales de información
En el caso de dudas acerca del proceso de pago, planificación
académica u otros, el conducto regular es el siguiente:
1. Instancia:
Director de Carrera.
2. Instancia:
Director Académico o Jefe Administrativo.
3. Instancia:
Vicerrector de Sede.
Política de puertas abiertas
SITUACIÓN
1º instancia
2º instancia
3º instancia 4ºinstancia 5º instancia
SUGERENCIAS E
IDEAS
Jefe Directo
Rector
Generalista
de RRHH
Gerente de
RRHH
Director
Ejecutivo
INQUIETUDES
PERSONALES
Jefe Directo
Generalista de
RRHH
Gerente de
RRHH
Rector
Director
Ejecutivo
MALTRATO/
DISCRIMINACIÓN
Gerente de RRHH -
-
-
-ACOSO SEXUAL
Gerente de RRHH -
-
-
-FRAUDE
Rector
Gerente de
RRHH
Director
Ejecutivo
-
-Sumado a los canales de comunicación en la sede, la institución cuenta con
política de puertas abiertas para canalizar diferentes situaciones.
Otros temas
Declaración de Impuestos:
En la página de SII muchos docentes encontraron el mensaje “inconsistencia”. La observación del SII se debía a una diferencia entre IPCHILE y el SII, la que ya fue solucionada.
Por otra parte, existen situaciones que están produciendo diferencias entre el docente e IPCHILE, éstas se pueden deber a que:
a.- Cuando el docente emite boleta en el mes de diciembre del 2011, y los impuestos de ésta son pagados en enero del 2012, el docente deberá presentar su declaración sin considerar la o las boletas pagadas en enero, ya que éstas serán consideradas en la declaración de impuestos del año tributario 2013.
b.- Cuando un docente emite una boleta en octubre y la empresa la paga en noviembre, el impuesto se devenga en el mes en que esa Boleta es registrada en la Contabilidad o en el momento en que se pague, por tanto si existe un desfase entre la fecha de la boleta y la fecha en que se declararon los impuestos, el docente deberá considerar la fecha del certificado del empleador en su declaración de Impuesto a la Renta.
c.- Cuando un docente emite una boleta y ésta no aparece en su certificado de honorarios, y no está entre los casos mencionados en la letra a y b, deberán comunicarse con el Jefe Administrativo de su Sede, quien le informará el porqué no aparece la boleta, solucionará el problema y lo informará a contabilidad para que se realice rectificaciones ante el SII, en el caso que corresponda.
d.- En los casos que los docentes emitieron boleta y no fueron pagadas, esa boleta debe anularse. En el caso que realmente correspondiera el pago, tendrán que emitirla nuevamente en el año 2012 y declararla en el 2013. Para su tranquilidad, le recomendamos solicitar su certificado de honorarios a Jorge Pérez al siguiente mail
[email protected], revisar sus boletas emitidas con el certificado, si no existen diferencias, realizar
su declaración. Si sus diferencias tienen relación con lo mencionado en la letra a y b, realice su declaración y si tiene dudas, comuníquese con las personas señaladas en la letra c.