INFORME DE GESTION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y LA GERENCIA Apreciados delegados
Correspondiendo a nuestra responsabilidad como órganos de administración, El Consejo de Administración y la Gerencia General, presentan a la honorable Asamblea General de Asociados Delegados el informe de gestión de la vigencia comprendida entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2019, período durante el cual nuestra Cooperativa mantuvo un crecimiento destacado permitiendo el mejoramiento de la calidad de vida de nuestra base social y su entorno familiar.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ACTIVOS
Los activos de Coodin durante el año 2019 crecieron $1.113 millones pasando de $9.639 millones en el año 2018 a $10.752 millones al cierre de diciembre de 2019, Incremento que representa una variación positiva del 11.55%. Dicho crecimiento está por encima del índice de inflación del año 2019, que se ubicó en el 3.80%.
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO. La liquidez la constituye este rubro que está conformado por caja, bancos y el equivalente al efectivo que se encuentra restringido ya que corresponde al fondo de liquidez. Durante el 2019 aumentó en $120 millones al pasar de $721 millones en 2018 a $841 millones durante la vigencia de 2019.
INVERSIONES. Al corte de diciembre de 2019 su saldo fue de $201 millones disminuyendo en $73 millones respecto a la vigencia de 2018 cuyo saldo terminó en $274 millones de pesos.
CARTERA DE CREDITO. Con corte a 31 de diciembre de 2019, el saldo de la cartera de crédito bruta terminó con un saldo de $8.606. millones frente a $7.682 millones en 2018 lo que representa un crecimiento de $929 millones y una variación porcentual del 12.04%. La participación de la cartera bruta dentro del activo corresponde al 80.04%, mientras que la participación de la cartera neta es del 78.04%, con una variación del 11.37% frente a la vigencia 2018.
La cartera morosa a este corte terminó con un valor de $195 millones y con un indicador del 2.28% mientras que la cartera por riesgo terminó en $302 millones con un indicador del 3.51%; este indicador por riesgo resulta del proceso de evaluación y calificación de cartera en cumplimiento a la circular básica contable y financiera No. 004 de 2008 capitulo II cartera de créditos, por lo que se realizó al total de La cartera.
AC
TI
V
O
CRECIMIENTO
$1.113
INFLACIÓN
3.80%
VARIACIÓN
11.55%
El deterioro individual constituido para proteger el principal activo de la Cooperativa terminó con un saldo de $155 millones, calculada en función de los porcentajes establecidos por el Consejo de Administración y superiores frente a lo determinado en la Circular Básica Contable y Financiera, las cuales se registran de acuerdo con la modalidad de cartera, la garantía y el nivel de riesgo o calificación; adicionalmente la cooperativa mantiene un deterioro general de $172 millones, que representa el 2% del total de la cartera bruta. El total del deterioro suma $327 millones frente al total de la cartera en riesgo que suma $302 millones lo que representa una cobertura del 108%
La cartera de créditos judicializada cerró en el año 2019 con un saldo de $45 millones representados en 8 obligaciones frente a $74 millones del año 2018, con 11 obligaciones; lo que representa una importante disminución de $26 millones de pesos y de 3 obligaciones recuperadas.
El grupo de Activos materiales terminó con un saldo de $1.283 millones en 2019, frente a $1.089 millones de la vigencia 2018, su aumento fue de $194 millones de pesos.
PASIVOS
Durante la vigencia de 2019 los pasivos se ubicaron en $6.381 millones, cifra superior en $905 millones con respecto al 2018 cuando se ubicó en $ 5.476 millones, lo que representa un 16.52% en valores porcentuales que son recursos necesarios para el adecuado desarrollo del objeto social de la entidad.
DEPOSITOS. Los depósitos en el pasivo representan el 87.77% y su saldo al finalizar la vigencia de 2019 se ubicó en $5.600 millones frente a $4.884 millones en 2018 con un incremento de $716 millones lo que representa un 14.67% en términos porcentuales
CREDITO DE BANCOS Y OTRAS OBLIGACIONES FINANCIERAS. Nuestros asociados continúan la utilización de nuestro servicio de crédito por lo cual la entidad necesita de recursos externos los que adquiere de nuestro banco cooperativo Coopcentral cuyo saldo a diciembre de 2019 fue de $638 millones frente a $496 millones al corte de diciembre 31 de 2108, significando un aumento de $142 millones lo que representa un 28.64% CUENTAS POR PAGAR. En este período 2019 cerramos con $90 millones con un crecimiento de $44 millones frente a la vigencia de 2018 que terminó con $46 millones, originadas por retención en la fuente, servicios públicos, seguros, gravamen a los movimientos financieros, proveedores, retenciones y aportes laborales, remanentes por pagar y seguro de depósitos por pagar.
PATRIMONIO
PASI
VO
CRECIMIENTO
$905
VARIACIÓN
16.52%
Nuestro patrimonio termina al cierre de diciembre de 2019 con $4.371 millones registrando un crecimiento de $208 millones frente al saldo de 2018 que terminó en $4.162 millones reflejando un porcentaje del 5.01%
CAPITAL SOCIAL. Corresponde a los aportes sociales de los asociados y los aportes amortizados por Coodin. Al corte de diciembre de 2019 registró un saldo de $1.863 millones con un incremento de $134 millones, frente a $1.729 millones del año 2018 lo que representa un 7.76% en términos porcentuales.
RESERVAS. Al corte de diciembre de 2019 alcanzaron un saldo de $2.255 millones frente a $2.223 millones del periodo diciembre de 2018, registrando un crecimiento de $32 millones lo que representa un 1.47%
En este informe se registra el satisfactorio cumplimiento de los procedimientos establecidos en el decreto 961 del 05 de junio de 2018 que incorpora el titulo 10, capítulo I artículo 2.11.10.1.1. al 2.11.10.1.11 al decreto 1068 de 2018 y lo dispuesto en la circular básica contable y financiera 004 de 2008 alcanzando una relación de solvencia, al cierre del 31 de diciembre del año 2019, del 36.89% superior a las exigencias de la citada norma que la fija en el 20%, Este margen de solvencia es producto de contar con unos activos ponderados por nivel de riesgo de $9.750 millones y un patrimonio técnico de $3.597 millones.
ESTADO DE RESULTADOS
Al término del ejercicio económico de 2019 informamos que Coodin generó utilidades netas por valor de $123 millones. Sin embargo, teniendo en cuenta las políticas de valor agregado, durante esta vigencia pudimos asumir el valor de $ 141,7 millones, con lo cual el excedente total llegó a la suma de $264,7 millones de pesos.
CONCEPTO
(millones)
Valor
Gravamen a los movimientos financieros 21,4 Costo asumido por manejo de tarjeta debito 17,8
Detalles para asociados 34,1
Valor seguro vida deudores 53,6
Valor seguro de accidentes estudiantiles 2,5 Vinculación en eventos con la comunidad 12,3
TOTAL 141,7
P
ATRIMON
IO
CRECIMIENTO
$208
VARIACIÓN
5.01%
OTROS ASUNTOS DE GESTIÓN GERENCIAL
NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR
COODIN en materia de derechos de autor y propiedad intelectual ha dado cumplimiento a la Ley 603 de 2000, utilizando en sus operaciones licencias de software legalmente amparadas y los equipo con que cuenta son de procedencia legal.
OBLIGACIONES E INFORMES
De manera diligente, COODIN presentó y pagó en forma oportuna las declaraciones de Retención en la Fuente e Impuesto al valor agregado IVA. De igual manera presentó la declaración de renta del año 2018 y la información en medios magnéticos para la DIAN, el gravamen a los movimientos financieros 4x1000 semanalmente, los impuestos de industria y comercio, predial y complementarios, al igual la renovación de la matricula mercantil ante la cámara de comercio.
OPERACIONES CON ADMINISTRADORES: En cumplimiento con lo establecido en las normas legales y estatutarias vigentes, sobre aquellas operaciones celebradas con los asociados, administradores y sus familiares dentro de los grados de consanguinidad y afinidad definidos por el ente de supervisión, las aprobaciones de los créditos se hicieron por parte del Consejo de Administración por decisión unánime conforme a la Ley.
Sistema de Administración de Riesgo de Crédito – SARC:
Con el cual se busca evitar o reducir la probabilidad de perdida de la entidad, proveniente de la disminución del valor de sus activos como consecuencia de que un deudor incumpla sus obligaciones, COODIN cuenta con unos modelos estadísticos los cuales realizan un análisis objetivo de cada una de las colocaciones, en ellos se analiza el comportamiento de la cartera, la cobertura de las provisiones, probabilidad de incumplimiento, el indicador de calidad de la cartera.
En la etapa de control y monitoreo se viene realizando el análisis de indicador de calidad de cosechas, en el cual se evalúa el estado actual de la cartera de COODIN y muestra la dinámica que han presentado sus colocaciones a lo largo del tiempo nos permite identificar aciertos y desaciertos que se presentan en las diferentes colocaciones. Las matrices de transición permiten identificar la estabilidad de la cartera de crédito mostrando históricamente el comportamiento generando la tendencia de lo que podría ocurrir en el futuro. También se analiza en esta etapa de control y monitoreo un tablero de gestión en el cual se miden 12 indicadores que estudian las colocaciones de la cartera, indicadores de mora de los asociados, porcentajes de deterioro, análisis de concentración y cobertura de las provisiones.
En el trabajo realizado se contó con unos modelos estadísticos los cuales realizan un análisis objetivo de cada una de las colocaciones, se enfocaron en el comportamiento de la cartera durante el año 2019, el indicador de calidad de la cartera y el cumplimiento de las políticas para el otorgamiento y recuperación de la cartera de acuerdo con lo establecido en el manual SARC.
La tasa de deterioro de la cartera >30 días no fue la esperada durante la vigencia 2019, frente al promedio de deterioro que se mantiene en el transcurso de este año, la cual a diciembre se vio afectada por la evaluación y calificación de créditos realizada a la totalidad de la cartera, que califica como riesgosas algunas obligaciones, aunque se encuentren al día, debido a los riesgos futuros que pueden presentar de acuerdo a la metodología aplicada. Este grafico corresponde al modelo estadístico matrices.
Se observa que la tasa de recuperación de la cartera > 30 días fue bastante significativa durante la vigencia, estando por encima del promedio de recuperación que se mantiene.
Así mismo se realizó la evaluación del total de la cartera con corte al 30 de noviembre de 2019, aplicando los criterios estipulados por la superintendencia de la económica solidaria, basándose en la metodología y políticas aplicadas por COODIN, realizando la recalificación y el deterioro a 36 obligaciones.
Sistema de Administración de Riesgo de Liquidez – SARL:
COODIN tiene establecidos diversas acciones para la identificación, medición, control y monitoreo del riesgo de liquidez, no solo con el fin de garantizar una estabilidad y solvencia acorde a los límites fijados, sino de
garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente y las disposiciones de la Superintendencia de Economía Solidaria, el sistema de Administración de riesgo de liquidez permite a la entidad medir adecuadamente la volatilidad de los depósitos, los niveles de endeudamiento, la estructura del pasivo, el grado de liquidez de los activos, la disponibilidad de líneas de financiamiento y la efectividad general de la gestión de los activos y pasivos, COODIN cuenta con una serie de indicadores que ayudan de forma oportuna a evitar o mitigar que se materialice este riesgo.
Los criterios establecidos para la evaluación, maduración, medición y control de riesgo de liquidez se detallan así:
• Establecer un grado de exposición al riesgo de liquidez, mediante el análisis de la maduración de las posiciones activas, pasivas y fuera de balance, distribuyendo los saldos registrados en los estados financieros con cierre a la fecha de la evaluación de acuerdo a los vencimientos esperados.
• No se utilizarán proyecciones futuras de captaciones y colocaciones, respecto de las cuales no exista compromiso contractual, para el cálculo de los vencimientos esperados se utilizará análisis estadísticos de datos históricos para aquellos elementos de los estados financieros que no se conozca fecha de vencimiento.
• Mantener activos líquidos que garanticen un respaldo a la liquidez de la Cooperativa en los próximos 90 días, procurando en todo caso preservar un balance adecuado entre riesgo-rentabilidad.
• Se mantienen planes de contingencia para atención a eventos de liquidez.
• Revisión periódica a las políticas establecidas para el manejo de riesgo de liquidez.
COODIN mantuvo niveles de liquidez adecuados a las necesidades que se presentaron, el comité de riesgo de liquidez analiza periódicamente aspectos como tasas de interés, comportamiento de la cartera, disponibilidad de los cupos de crédito, seguimiento a los vencimientos de los CDATs y análisis a las variaciones en la concentración de los depósitos y aportes de los asociados, al igual el cumplimiento a los limites individuales de la captaciones contenida en el Decreto 961 de junio 5 de 2018, artículo 1 que incorpora el título 10 capítulo II artículo 2.11.10.2.5 al Decreto 1068 de 2015.
Sistema de Administración de riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo –SARLAFT: La actividad de ahorro y crédito conlleva riesgos relacionados con el lavado de activos y la financiación del terrorismo que deben ser administrados y controlados adecuadamente, para evitar la materialización de los riesgos asociados y de esta forma proteger la estabilidad, reputación, y permanencia de la entidad en el mercado.
COODIN maneja las operaciones de los asociados con claridad y transparencia y adopta las medidas de control necesarias para evitar que dineros provenientes de las actividades ilícitas o con intención de financiar el terrorismo ingresen a la Cooperativa. Por lo anterior el Consejo de Administración aprobó el manual SARLAFT, dando cumplimiento a lo establecido en la circular 04 de enero de 2017 emitida por la Superintendencia de economía solidaria, en el cual se detallan los parámetros a seguir con los diferentes controles y niveles de aceptación.
Los procedimientos de control que tiene implementada la Cooperativa le permiten tener un adecuado conocimiento de los asociados previo a su vinculación ya que se identifica al asociado, su perfil financiero, su actividad económica factor fundamental ya que de ella depende el nivel de ingresos y por ende las transacciones que realice con la entidad. Todos los datos que suministre el asociado son confirmados y validados para tener certeza de la información reportada.
En la vigencia 2019 se aplicaron metodologías, procedimientos y controles en el desarrollo del SARLAFT descritos así:
• En lo establecido en las normas legales COODIN presentó oportunamente los informes a la Unidad de Información y Análisis financiero (UIAF).
• La Cooperativa cuenta con una plataforma tecnológica a través de la cual se realizaron los correspondientes procesos de control, monitoreo. Actualmente se encuentra en el perfeccionamiento de las etapas en aras de generar una mayor estabilidad al sistema SARLAFT.
• Las políticas, los procesos y procedimientos de SARLAFT se mantienen actualizados y están debidamente aprobados por el Consejo de Administración.
• Se enviaron los reportes identificados como sospechosos a la UIAF.
• Se realizaron programas de capacitación a los integrantes del Consejo de administración y empleados Sistema de Administración de riesgo Operativo – SARO:
Con la implementación del sistema de administración de riesgo Operativo SARO, La Cooperativa pretende no solo identificar los eventos de riesgo que puedan afectar las operaciones, sino que se puedan medir, controlar y monitorear los riesgos operativos además de asentar una cultura de administración de riesgos al interior de COODIN.
COODIN, por tanto, se encuentra en una etapa de maduración, de este sistema profundizando en la etapa del monitoreo y el control de los riesgos.
El reporte y registro de eventos de riesgo operativo ha tomado fuerza, considerando que muchos colaboradores se han concientizado y realizan un reporte oportuno y adecuado de los eventos que llegan a materializarse. Es importante mencionar que durante la vigencia 2019 los riesgos identificados no fueron materiales por lo tanto no afectaron los resultados económicos de la Cooperativa
Sistema de Administración de riesgo de mercado – SARM:
En el riesgo de mercado hace referencia a la perdidas en el valor de los activos de una entidad debido a la fluctuación de los precios en el mercado, en este caso la entidad realiza las operaciones exclusivamente orientadas a la captación de recursos de sus asociados para colocarlos en operaciones activas de crédito, sin embargo la entidad se mueve en un negocio muy competitivo por lo cual se hace necesario crear estrategias de posicionamiento que incluyen análisis de tasas para hacer productos llamativos y competitivos con los ofrece el mercado. COODIN es una entidad que por su naturaleza y ubicación está sometida a un riesgo significativo en el área de mercado dada su base social y la existencia de entidades que desarrollan la misma actividad.
Continuidad del Negocio
Definida la continuidad del negocio como el proceso de crear estrategias que ayuden a la supervivencia de la entidad ante riesgos que afecten de forma parcial o total sus procesos; para esto Coodin ha enfocado sus esfuerzos en un control interno que permite la revisión de procesos en cada área, también se encuentran identificados riesgos que pueden generar perdida para la entidad , por lo tanto la cooperativa trabaja en el cumplimiento de medidas de seguridad que permitan tenerlos controlados evitando materializaciones, El plan de continuidad del negocio es un tema que compete a toda la organización al igual su mantenimiento debe ser revisado constantemente para su mejoramiento y se logre tener un control adecuado, teniendo en cuenta que no se puede tener el 100% de los riesgos controlados.
TRATAMIENTO DATOS PERSONALES: En virtud de las exigencias establecidas en la ley 1581 de 2012 y el decreto1377 de 2013, COODIN, implementó el Programa de Administración de Datos Personales. Debido a que la entidad maneja información personal con finalidades tendientes al cumplimiento del objeto asociativo o contractual para el logro de objetivos y finalidades determinadas
Para COODIN es de vital importancia el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos, así como de nuestra política de tratamiento de datos personales, por tal motivo en el mes de mayo de 2019 se realizó actualización de nuestra base de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio recibiendo por parte de este ente de vigilancia radicados de fecha 7 de junio de 2019 donde constan que se realizó satisfactoriamente la actualización.
SEGURIDAD SOCIAL: Se cumplió de manera oportuna con los pagos de seguridad social y aportes parafiscales a cargo de la Cooperativa, en cumplimiento de la norma, a través del sistema de planilla integrada de liquidación de aportes PILA.
SEGURO DE DEPÓSITOS: A nuestro fondo de garantías para el sector cooperativo FOGACOOP; Coodin liquidó y realizó el pago del seguro de depósitos correspondiente, en las fechas establecidas para dicho propósito. CONTRIBUCIÓN SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA: COODIN en cumplimiento de la normatividad vigente, realizó los pagos correspondientes a la cuota de contribución en los plazos respectivos y por los valores establecidos durante la vigencia económica de 2019.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Los actos del Consejo de Administración y la Gerencia sobre las decisiones y orientaciones definidas por la Asamblea General; permitieron con un criterio sano y prudente el mejoramiento económico y financiero continuo de la Institución, sin dejar de lado la aplicación permanente de los valores y principios cooperativos. Durante la vigencia de 2019 se realizaron las siguientes actividades:
LIQUIDEZ Y RECURSOS
Durante el periodo de 2019 se realizó mes a mes el monitoreo de la liquidez que constituye uno de los indicadores financieros más importantes de una empresa ya que sobre ella se mide el grado de liquidez para el cumplimiento de las obligaciones a corto plazo, el buen uso del capital de trabajo de la empresa permitió el total cumplimiento de todas las obligaciones.
En cumplimiento de la excepción de los montos mínimo de aportes, se realizó el seguimiento a este rubro con corte a diciembre de 2019 cuyo saldo terminó en $1.863 millones, terminando con una diferencia de $261 millones por encima del requerimiento legal que para la fecha estaba en $1.602 millones de pesos, siendo de mucho agrado observar el crecimiento obtenido gracias a las estrategias que se implementan por la administración para la captación de aportes sociales, teniendo una gran aceptación por parte de nuestros asociados como lo fue el sorteo realizado.
El porcentaje de la concentración de los depósitos se mantuvieron y otros tuvieron tendencia a la baja, esto gracias a la confianza que depositan nuestros asociados manteniendo los recursos en la entidad, observando que cada día son más los asociados que se vinculan a la entidad.
Se hizo seguimiento a los vencimientos de los cdat`s de nuestros asociados con el fin de prever las posibles cancelaciones o en el mejor de los casos la continuidad de éstos ya que el promedio de renovación se estima en un 90% aproximadamente lo que nos permite concluir que la confianza hacia Coodin es muy fuerte.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Se dio inicio con la ejecución de la planeación estrategia 2019-2021 “COODIN CRECIENDO SEGURO” en la cual se realizaron cambios en la misión, visión y valores que promulga la entidad.
MISIÓN
Con responsabilidad
social brindamos
servicios financieros
oportunos y de
calidad
VISIÓN
Al 2021 seremos una
entidad con
fortaleza financiera,
fidelizando nuestra
base social
VALORES
•
Honestidad
•
Equidad
•
Compromiso
•
Responsabilidad
social
De acuerdo a cada perspectiva se formularon los siguientes objetivos: Lograr solidez y rentabilidad financiera
Profundizar comercialmente la base social Crecer la base social
Promover en la base social el uso de la tarjeta débito y canales transaccionales. Promover actividades de responsabilidad social.
Documentar y actualizar los procesos y procedimientos de la entidad. Minimizar la materialización de eventos de riesgo en la cooperativa. Garantizar la disponibilidad de la red de atención del software.
Promover una cultura organizacional que fomente el desarrollo de empleados y directivos. Fomentar un ambiente laboral adecuado en la cooperativa.
En 2019 la calificación de estos objetivos fue del 75.04% indicador que analizamos y se plantearan nuevas estrategias que fortalezcan el cumplimiento de los objetivos ya que a través de estos lograremos alcanzar al 2021 la visión y el posicionamiento que nos hemos propuesto con la ejecución de la planeación estratégica.
BALANCE SOCIAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
El Balance Social Cooperativo es una herramienta de gestión que recopila resultados cuantitativos y cualitativos del cumplimiento de la Responsabilidad Social Cooperativa, permitiendo evaluar su desempeño económico-financiero durante un periodo determinado, como en el análisis y monitoreo de las áreas de mejora según los principios cooperativos. De esta manera, se convierte en un diagnóstico que hace visible las acciones sociales de manera integral, evidenciando además aquello que es inherente al quehacer cooperativo y que forma parte de la responsabilidad social.
OBJETIVOS
1. MEMBRESÍA ABIERTA Y VOLUNTARIA
Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas a todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la membresía, sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa.
En este principio se miden aspectos tales como el crecimiento de la cooperativa, el ingreso y retiro de asociados, la no discriminación y el nivel de satisfacción con la prestación de productos y servicios.
Rendir cuentas sobre el cumplimiento de los principios
cooperativos
Visibilizar resultados cuantitativos y cualitativos del
cumplimiento de la responsabilidad social
cooperativa
Integrar planes y mejores prácticas sobre los aspectos
sociales de la cooperativa
Ingreso de asociados hábiles
11.29%
(381
asociados ingresaron)
con un relevo
generacional positivo del 42.78%
(163 son
menores de 30 años)
Es nuestra fortaleza la satisfacción de los
asociados con la prestación de los servicios
89%.
1.1.LANZAMIENTO CANALES TRANSACCIONALES: TARJETA DÉBITO, MULTIPORTAL Y APP
Es de resaltar actividades como el lanzamiento de los canales transaccionales y medios de pago, fue así como el 13 de octubre se dio a conocer a toda la comunidad en general los beneficios de estos nuevos servicios. Acciones que permiten a los asociados poder utilizar los servicios de la entidad en cualquier lugar del país y desde la comodidad de su casa o lugar de trabajo.
2. CONTROL DEMOCRÁTICO
La naturaleza cooperativa, asociativa e inclusiva en una cooperativa, se fomenta día a día en un modelo democrático en la que todos sus miembros tienen los mismos derechos y obligaciones, ya sea en la definición de políticas de interés para la sociedad, así como en la toma de decisiones que demarcarán el futuro de la institución.
3. PARTICIPACIÓN ECONÓMICA DE LOS MIEMBROS
Los asociados contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. El concepto de igualdad en el modelo cooperativo inicia desde el mismo momento en que cada uno de sus miembros aporta equitativamente al capital social, siendo éste, propiedad común. En este principio se evalúa el crecimiento en la ejecución de fondos por asociados beneficiados y la rentabilidad social obtenida a partir de los costos y gastos incurridos para beneficio de los asociados, resultados del ejercicio y el diferencial de tasas activas y pasivas en relación con los aportes sociales.
89
ASOCIADOS
ACTIVOS
577
TARJETAS
ACTIVAS
3.1.FONDO DE EDUCACIÓN Y SOLIDARIDAD
De la distribución de excedentes se apropiaron para el fondo de educación $16,3 millones de los cuales se asignaron para educación superior la suma de $4,1 millones beneficiando a 20 estudiantes de la Universidad Francisco de Paula Santander asociados de nuestra entidad; a la Dian se le asignaron $12.2 equivalente al 15% de los excedentes según estatuto tributario en lo que corresponde a los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 19-4, el numeral 1 de la Circular 26 del 17 de julio de 2018. Para educación no formal se aplicaron $2,4 millones para actividades como participación en asambleas, seminarios, encuentros de directivos y refrigerios para los asociados participantes en los cursos de inducción cooperativa.
El fondo de solidaridad se beneficiaron nuestros asociados con incentivos económicos para auxilio en medicina general, auxilio funerario y carnetización convenio siglo XXI por un valor de $5.7.
3.2.PROGRAMA COODIN TU BIENESTAR
➢ Tu cumpleaños, nuestro cumpleaños: Beneficiamos a 12 asociados con bono en efectivo equivalente a $120.000.
Cobertura a nuestros
asociados por
programas y beneficios
sociales 86%
Capital institucional
(aportes amortizados, reserva de aportes y donaciones y auxilios / total activo)➢ Actividades especiales
Se lleva a cabo con la intención de generar fidelización y satisfacción a los asociados a través de actividades de sano esparcimiento como lo fue la celebración del día de papá y mamá Coodin.
3.3.PREMIOS POR AHORRAR EN APORTES Y MIS AHORRITOS
A los niños y adolescentes entre 0 y 13 años en el primer y segundo semestre se incentivó el ahorro promoviendo rifa de dos bonos en efectivo por valor de $500.000, cada uno.
Los asociados también fueron premiados por ahorrar en sus aportes con los siguientes premios:
PREMIO GANADOR
Motocicleta XTZ 125 Yamaha Rafael Emiro Ascanio Ascanio Televisor led de 55 pulgadas Mario Fernando Plata Tarazona
Lavadora Wilmar Camilo Bayona Ruedas
Juego de alcoba, acolchado y ventilador German Fabian Guerrero Rodríguez
Nevera José Benavides Contreras Guerrero
3.4.CAMPAÑA COODIN GANAS PORQUE GANAS
Incentivamos el ahorro con premios en efectivo que ayudaron en el incremento de sus ahorros y de igual manera al fortalecimiento de los depósitos de la entidad.
4. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
La autonomía de la cooperativa se refleja en la independencia financiera y económica bajo la cual se administra y que rige su accionar; así como en la posibilidad de generar acuerdos y alianzas estratégicas con otras organizaciones, buscando ante todo garantizar y asegurar el control democrático de sus propios miembros, promoviendo fehacientemente el concepto de ayuda mutua.
4.1.FUNDACIÓN SIGLO XXI CENTRO MÉDICO CARLOS ARDILLA LULLE
Es un beneficio adicional a nuestra base social el convenio con la clínica Carlos Ardila Lulle que ofrece excelentes descuentos en muchas especialidades para favorecer a todas aquellas personas que utilizan este servicio el cual se extiende a su grupo familiar, gozando de los mismos descuentos y que es totalmente gratuito para el asociado y los integrantes de la familia que también sean nuestros asociados.
4.2.CONVENIO PARA DESCUENTOS MEDICOS
Con los médicos especialistas continuamos el convenio en la ciudad de Ocaña, buscando disminuir el valor de la consulta a nuestros asociados.
5. EDUCACIÓN, FORMACIÓN E INFORMACIÓN
Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados. La inversión permanente busca garantizar el fortalecimiento de habilidades, capacidades y destrezas de cada profesional, de manera que estos puedan aportar a su propio desarrollo individual y, por consecuencia, al de la cooperativa en su integridad.
Endeudamiento externo
(total de obligaciones/total activo)favorable del
5.94%
para el cumplimiento de los
procesos misionales de COODIN.
Nuestra base social utiliza el producto
de crédito en un
70.24%
generando
una concentración adecuada.
COODIN cuenta con autonomía e
independencia para generar
convenios en pro de nuestros
5.1.FORMACIÓN ASOCIADOS
Se formó a 73 asociados en curso básico de cooperativismo dictado en Coodin y 48 en curso básico de cooperativismo certificado por la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.
5.2.FORMACIÓN PARA DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS
Los espacios de formación también se generan para directivos y asociados para fortalecer el talento humano que labora y dirige la entidad.
6. COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS
Las cooperativas sirven a sus miembros eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales. Se establecen alianzas tanto con sociedades cooperativas hermanas, así como con organismos de regulación, integración y fortalecimiento del sector, estrategia clave en el desarrollo e implementación de mejores prácticas.
6.1.EQUIDAD SEGUROS.
Como política de la administración de valor agregado a los asociados, se continúa obsequiando a los asociados la póliza vida deudores por valor de $53.6 que cubre los créditos otorgados a nuestra base social. También tenemos el seguro de accidentes estudiantiles para los niños y jóvenes entre los 0 y 21 años cubriendo un total de 710 por valor de $2.5.
6.2.CONVENIOS DGRV-VISIONAMOS
Este convenio nos permite el fortalecimiento de nuestros procesos administrativos y operativos con miras a ampliar la competitividad frente al sector y a las demás entidades financieras. Continuamos trabajando planeación estratégica, balance social, sistema de control interno, alerta temprana y los nuevos canales transaccionales como lo es la tarjeta débito, portal transaccional y banca móvil.
7. COMPROMISO CON LA COMUNIDAD
Una cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por todos sus integrantes. El desarrollo sostenible es la base del trabajo de una sociedad cooperativa, siendo que éste se centra en necesidades y deseos de esa colectividad, a través de prácticas aprobadas por sus asociados.
En primera instancia se busca el beneficio de sus miembros, pero también el de las comunidades de dónde proceden; aportando de forma consistente en su desarrollo económico, social y cultural, rescatando la idea inherente del sentido y existencia del sector cooperativo, al priorizar su compromiso y responsabilidad social.
7.1.APOYO EN ACTIVIDADES REALIZADAS POR JUNTAS DE ACCION COMUNAL, HOGARES INFANTILES Y SEDES EDUCATIVAS.
El destino del
crédito para
necesidades
productivas es del
60,20%.
La cooperativa busca fortalecer actividades organizadas para los niños y niñas del municipio realizando un aporte en especie para la realización de las mismas es por esto que en el 2019 se apoyó las juntas de acción comunal de maciegas y santa bárbara, hogar comunitario los ositos, programa modalidad familiar de la mesa y las sedes educativas de pedregal, salero parte baja, los cacaos y la esmeralda.
7.2.INCENTIVOS A LA COMUNIDAD
Coodin apoyó a la docente TERESA DE JESUS JAIME VELASQUEZ en la participación en los juegos nacionales de atletismo, entregó incentivo al mejor bachiller de la Institución Colegio Fray José María Arévalo el joven SERGIO CLARO TORO, apoyo a los conductores en la celebración en honor a la Virgen del Carmen, de igual manera se brindó apoyo a la parroquia San José de la playa y Santa Catalina de Aspasica.
7.3.CULTURA, RECREACION Y DEPORTE
➢ Festival de música de cuerda y festival de la cebolla
Con mucha trascendencia se realizó la versión 25 del Festival de Música de Cuerda, con la participación de 16 agrupaciones provenientes de los municipios de Abrego, Hacarí, Ocaña y Rio de Oro. Una vez más resaltamos la participación de un gran número de asociados y comunidad en general participando activamente y apreciando las capacidades artísticas de los participantes.
Unido al festival, se realizó el festival de la cebolla en el cual se presentó un mercado campesino y una muestra de los productos que más se cultivan en la región permitiendo a propios y foráneos la posibilidad de comprar artículos de primera necesidad a bajos precios, Contribuyendo así a la generación de ingresos económicos importantes.
➢ IV Copa COODIN de Voleibol interempresas
Nuevamente y con mayor participación por parte de la comunidad se llevó a cabo la IV versión de la copa Coodin de voleibol donde participaron 7 equipos entre los que encontramos a: Alcaldía, Cootranshacaritama, Hospital, Asinort, Tavolandia, Casa de Cultura y COODIN, llegando a feliz término el 12 de julio con la premiación y agasajo a los jugadores quedando como campeón en esta oportunidad la ALCALDIA MUNICPAL.
7.4.ACCIONES EN FAVOR DEL MEDIO AMBIENTE.
Coodin hace parte del comité de educación ambiental municipal acompañando en actividades y realizando aportes necesarios para su desarrollo, además desarrollamos la campaña ECOODIN con el propósito de reducir el uso de bolsas plásticas en el casco urbano de La Playa.
Para COODIN es fundamental fortalece nuestra base social y la comunidad por esto para el 2020 continúa nuestro compromiso para fortalecer el balance social y responsabilidad social:
➢ Fortaleciendo e incentivando el uso de los diferentes canales transaccionales con campañas que promuevan el uso continuo de los servicios por parte de los asociados.
➢ Motivando a través de la gestión comercial una mayor vinculación por parte de las mujeres en el uso de los servicios de la entidad.
➢ Incentivando a los asociados hábiles a participar activamente del ejercicio democrático que propone la entidad.
➢ Dando a conocer a los asociados la composición democrática de la entidad para generar mayor participación.
➢ Formando y capacitando a los asociados jóvenes de la entidad.
➢ Creando espacios que fomenten la educación cooperativa en los asociados.
➢ Creando estrategias pedagógicas para difundir el modelo cooperativo en la comunidad. ➢ Dando a conocer a las entidades vinculadas a Coodin el portafolio de servicios de crédito.
FUNCIONAMIENTO DE COMITÉS
Cumpliendo con la responsabilidad y el sentido de pertenencia, los comités han venido realizando las tareas asignadas de acuerdo a las políticas aprobadas por el consejo de administración y manteniendo los principios de sana prudencia en procura de minimizar el riesgo.
INFORMACION RELACIONADA CON EL ARTICULO 446, NUMERAL 3, DEL CODIGO DE COMERCIO
En cumplimiento de la citada norma detallamos los egresos por concepto de gastos directivos, viáticos y gastos de transporte otorgado a miembros de Consejo de Administración y Junta de Vigilancia y comités.
Gastos directivos
Viáticos
Transporte
$ 26,530,560
$ 3,488,000
$ 1,172,000
OTROS ASPECTOS RELEVANTES
En nuestra calidad de administradores de COODIN indicamos que no se tiene conocimiento de algún hecho ocurrido durante esta vigencia ni durante el primer trimestre del año 2020, que fuere relevante y que pudiese afectar la situación financiera y las proyecciones de la cooperativa.
RECURSO HUMANO AL SERVICIO DE LA ENTIDAD
Nuestra entidad al cierre de 2019 terminó con una planta de personal conformada por 9 trabajadores directos lo que representa un beneficio indirecto para 14 personas que conforman el grupo familiar.
Para todos ellos queremos expresar nuestro más sincero reconocimiento por su esfuerzo, compromiso, liderazgo y lealtad, ya que con su trabajo y dedicación se obtienen resultados muy importantes para el crecimiento y desarrollo entidad y de nuestros asociados.
Actualmente por género tenemos la siguiente composición. Mujeres: 5
Hombres: 4
Desde el eje de la seguridad y salud en el trabajo se dio cumplimiento al plan de trabajo anual de acuerdo con la normativa vigente.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
➢ Socialización de políticas del sistema
➢ Realización de inspecciones a puestos de trabajo, extintores, botiquín, elementos de protección personal.
➢ Exámenes médicos periódicos y de ingreso. ➢ Reuniones del comité de convivencia.
➢ Capacitaciones (Nueva legislación del SG-SST, Accidentes laborales, primeros auxilios, manejo de extintores, clima laboral, Estilo de vida saludable).
➢ Señalización de las áreas de trabajo.
PROYECCIONES PARA EL AÑO 2020
• Entregar al servicio de nuestros asociados la sección de caja totalmente remodelada para una mayor comodidad y atención oportuna.
• Desarrollar el proyecto de nuevos canales transaccionales a través de la red Coopcentral.
• Mantener la Cooperativa con altos indicadores de solidez y respaldo, plenamente comprometida con la generación de desarrollo e impacto social.
• Mantener la política de incentivos en los diferentes productos de captación, mediante el sistema de sorteos y entrega de detalles para nuestros asociados y ahorradores juveniles.
• Ejecutar un plan de formación anual que permita fortalecer las competencias del nivel directivo ejecutivo.
• Fortalecer el balance social de la entidad a través de la ejecución el programa Coodin tu bienestar que va dirigido a los asociados y comunidad en general.
• Realizar una versión más del festival de música de cuerda
• Desarrollo de una gestión comercial para el incremento de la utilización de los diferentes productos de la entidad.
• Actualizar manuales, reglamentos y procedimientos que permitan a COODIN la organización y eficiencia de los procesos.
• Consolidar la implementación del sistema integral de riesgos.
RECONOCIMIENTOS
Para Coodin es de resaltar que los resultados obtenidos durante este periodo fueron posibles gracias al esfuerzo de todas las personas que realizan un esfuerzo muy importante para alcanzar las metas propuestas. Es de resaltar el sentido de pertenencia y el compromiso inagotable de nuestra base social entre los cuales podemos mencionar: asociados, delegados, al consejo de administración, la junta de vigilancia, los comités, la revisoría fiscal y el equipo de empleados
Agradecemos también A la Supersolidaria, al Fogacoop, al banco cooperativo Coopcentral, La Equidad seguros, Edisocial, Crediservir, Fundación Crediservir, Coopigon, Coopintegrate, Coinprogua, Cootrasalud y demás personas jurídicas y naturales que nos acompañan con su apoyo y colaboración
Finalmente dejamos a consideración de la honorable Asamblea General de Delegados los estados financieros y demás informes para su evaluación, dejando constancia del cumplimiento de las funciones asignadas por el Estatuto
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El presente informe de gestión fue aprobado por los miembros principales del consejo de administración de manera unánime, en su sesión del día 22 de febrero del año 2020, según consta en acta No. 2020-03 de la misma fecha.
Muchas Gracias.
ALIRIO ALFONSO CLARO MANZANO ALVARO GARCIA CELIS
Presidente Consejo de Administración Gerente General
