La Partida Doble

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LA PARTIDA DOBLE

Definición:

Método por excelencia utilizado para el registro del sistema contable, mediante el cual cada operación implica una doble anotación. En el debe o parte izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en el debe, serán iguales a las del haber.

REGLAS GENERALES PARA DETERMINAR LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

El siguiente axioma es inevitable:

“No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor”.

Este axioma significa que en todo asiento contable se tiene que registrar y reflejar una ecuación contable. Ejemplo: el valor de las mercaderías vendidas es

Segunda Regla Intervienen Personas Valores o cosas Resultados ¿Quién recibe? ¿Quién entrega? Deudor Acreedor ¿Qué Ingresa? ¿Qué Sale? Deudor Acreedor ¿Qué ingresa? ¿Qué sale? Deudor Acreedor Primera Regla Tercera Regla

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igual al valor del dinero recibido por las ventas. La Partida Doble se determina haciéndonos preguntas sobre cada una de las operaciones efectuadas.

EL DEBE Y EL HABER

Son los pilares de la estructura de la Ciencia de la Contabilidad. El siguiente Axioma es irrefutable

NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR NI ACREEDOR SIN DEUDOR

El contenido de este enunciado encierra toda la teoría de la partida doble o contabilidad científica que a través del Debe y del Haber personifica toda clase de cuentas y les da vida propia.

Los términos análogos que se utilizan en las diferentes oportunidades de aplicación son:

Cargo Abono... Conceptos

Deudor Acreedor... Ubicación

Débito Crédito... de las ctas..

ACTIVO PASIVO... Clasificación

PERDIDA GANANCIA.... de las Ctas.

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TRES REGLAS FUNDAMENTALES

Según lo expuesto en la ecuación contable, apreciamos que las operaciones según su concepto van dando origen a las cuentas de una manera sencilla con razonamiento lógico.

El análisis de un enunciado que lo llamamos “operación comercial “tiene como principal objetivo encontrar el nombre de las cuentas que intervienen, según sea el caso. Activo o Pasivo, Pérdida, Ganancias aplicando las tres reglas siguientes:

La persona que recibe es deudora

Y la que da es Acreedora

El Valor que Ingresa es Deudor

Y el que sale es acreedor

La pérdida es Deudora

Mientras la Ganancia es acreedora

PRIMERA REGLA

SEGUNDA REGLA

TERCERA REGLA

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EJERCICIOS CON LA PRIMERA REGLA

Para realizar ejercicios de asientos de partida doble debo registrar haciendo uso de la siguiente regla:

PARA PERSONAS

: Las personas reciben dinero por cobranzas y pagan dinero por deudas. Para ello debemos registrar las operaciones la siguiente manera.

Cuando registro operaciones de esta naturaleza hago uso del elemento 1 y 4 del plan contable. (REVISAR PLAN CONTABLE)

1.- PAGO A UN PROVEEDOR

Para registrar salidas de dinero debo hacerme la siguientes preguntas: Quién recibe? Quién entrega?.

CASO: La empresa x, paga una factura N°001-123, a proveedor kiko SA, por el monto de S/. 2000.00 nuevos soles en efectivo.

Paso N° 1: Respondo las preguntas planteadas.

PREGUNTA RESPUESTA

Quien recibe? Proveedor

Una Factura

Quién entrega? Empresa

Dinero

Paso N° 2: Después de haber respondido las preguntas, debo Seleccionar en el plan contable la cuenta que se relaciona con la operación:

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN

Quien recibe? Proveedor

Una

Factura 421 Facturas por pagar

Quién entrega? Empresa

Dinero

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Paso 3: Una vez seleccionada la cuenta debo identificar si la cuenta es deudora o acreedora, mediante la cuenta T.

CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN DEUDOR (Debe) ACREEDOR (Haber)

421 Facturas por pagar

2000.00

101 caja

2000.00

Observamos que se cumple el principio de partida doble, no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Se logró registrar la operación de pago al proveedor (causa), donde salio dinero de la empresa (efecto).

La cuenta 421 es deudora, mientras que la cuenta 101 es acreedora, para este registro.

2.- COBRANZA A UN CLIENTE:

I.- Para registrar entradas de dinero debo hacerme la siguientes preguntas: Quién recibe? Quién entrega?.

CASO: La empresa SOL SA, cobra la factura N°001-134, al cliente Juan S.A, por el monto de S/. 3,500.00 nuevos soles en efectivo.

Paso N° 1: Respondo las preguntas planteadas.

PREGUNTA RESPUESTA

Quien recibe? Empresa SOL SA

Caja - efectivo.

Quién entrega? Cliente JUAN S.A

Factura por cobrar

Paso N° 2: Después de haber respondido las preguntas, debo Seleccionar en el plan contable la cuenta que se relaciona con la operación:

-PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN

Quien recibe? Empresa SOL SA

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Quién entrega? Cliente JUAN S.A

Factura por cobrar

121 Factura por cobrar

Paso 3: Una vez seleccionada la cuenta debo identificar si la cuenta es deudora o acreedora, mediante la cuenta T.

CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN DEUDOR (Debe) ACREEDOR (Haber)

101 empresa caja

3500.00

121 cliente Factura por cobrar

3500.00

Observamos que se cumple el principio de partida doble, no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Se logró registrar la operación de cobranza al cliente.

La cuenta 101 es deudora, mientras que la cuenta 121 es acreedora, para este registro.

PARA VALORES O COSAS: Las empresas compran valores o cosas: pueden comprar

acciones, bonos, inmueble maquinaria y equipo, obras de arte, activo intangible, otros activos. Cuando registro operaciones de esta naturaleza hago uso del elemento 2 y 3 del plan contable. (REVISAR PLAN CONTABLE).

CASO: La empresa SOL SA, Compro una camioneta para uso de la empresa valorizada en s/.35,000.00 nuevos soles al proveedor TOYOTA SA, según factura 001-000100. El pago lo realiza con cheque.

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Tenemos una operación de compra de una camioneta:

En la imagen observamos que la empresa SOL S.A compra camioneta a la empresa TOYOTA SA, en este caso la empresa Toyota es el proveedor, quien debe entregar la camioneta y el comprobante de pago que es la factura.

En la parte final de la factura observamos Sub total, igv y total. El llenado de la factura por ese monto debe ser de la siguiente manera.

SUB TOTAL 29,661.02 IGV 18% 5338. 98

TOTAL 35,000.00

EMPRESA SOL S.A EMPRESA TOYOTA SA

S.A

EMPRESA SOL SA COMPRA CAMIONETA

EMPRESA TOYOTA SA ENTREGA CAMIONETA

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Observamos que el monto que tiene el total de la factura es de 35,000.00, el llenado de sub total y el IGV se calculan de la siguiente manera:

35,000 / 1.18 = 29,661.02

Para calcular el IGV, que es el Impuesto General a las ventas, debo realizar el siguiente cálculo:

29,661.02 * 0.18 = 5,338.98

De esta manera observamos que el monto a pagar de la factura es S/. 35,000.00 Por lo tanto la empresa SOL SA, deberá pagar los S/35,000.00, que involucra el valor de la camioneta por S/. 29,661.02 más el IGV S/. 5338.98. Cuando una empresa paga IGV, se considera un IGV a favor de la empresa como crédito fiscal. Quiere decir que a la empresa proveedora en teste caso TOYOTA SA le corresponde pagar el IGV cobrado a SOL S.A.

DESARROLLO DE LA OPERACIÓN MEDIANTE PARTIDA DOBLE

Paso N° 1: Respondo las preguntas planteadas.

PREGUNTA RESPUESTA

Que ingresa? Camioneta

IGV

A favor de la empresa Qué sale? Pago de Factura

Paso N° 2: Después de haber respondido las preguntas, debo Seleccionar en el plan contable la cuenta que se relaciona con la operación:

-PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO DE LA CUENTA

DENOMINACIÓN

Que ingresa?

Camioneta 334 Unidades de trasporte

IGV

A favor de la empresa 4011 IGV

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Paso 3: Una vez seleccionada la cuenta debo identificar si la cuenta es deudora o acreedora, mediante la cuenta T.

CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN DEUDOR (Debe) ACREEDOR (Haber)

334 Unidades de trasporte 29,661.02

4011 IGV 5,338.98

421 Facturas por pagar 35,000.00

Observamos que la cuenta 334 y 4011 son deudoras y la cuenta 421 es acreedora.

La segunda parte del ejercicio indica que se cancela al proveedor TOYOTA SA con cheque. Estamos frente a una operación de pago. Por lo tanto debo registrar de la siguiente manera:

Paso N° 1: Respondo las preguntas planteadas.

PREGUNTA RESPUESTA

Quien recibe? Proveedor TOYOTA SA

Una Factura

Quién entrega? Empresa SOL S.A

Cheque

Paso N° 2: Después de haber respondido las preguntas, debo Seleccionar en el plan contable la cuenta que se relaciona con la operación:

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN

Quien recibe? Proveedor

Una

Factura 421 Facturas por pagar

Quién entrega? Empresa

cheque

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Paso 3: Una vez seleccionada la cuenta debo identificar si la cuenta es deudora o acreedora, mediante la cuenta T.

CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN DEUDOR (Debe) ACREEDOR (Haber)

421 Facturas por pagar

35,000.00

104 Cheque

35,000.00

PARA LOS RESULTADOS (INGRESOS Y GASTOS) : Cuenta 6 y 7.

Las empresas compran mercadería, adquieren servicios prestados por terceros, gastos de planilla, ingresos por ventas, etc.

1.- CASO PRÁCTICO

La empresa SOL SA, compra mercadería por un valor de S/.5,000.00 nuevos soles a la Empresa LUIS SA, según factura N° 001-4563. Cancela en efectivo.

En esta operación se realiza el proceso parecido a la compra de camioneta. Veamos el siguiente:

Se realiza el cálculo de la factura.

SUB TOTAL 5,000.00 IGV 18% 900.00 TOTAL 5900.00

EMPRESA LUIS S.A EMPRESA SOL SA COMPRA MERCADERÍA

EMPRESA LUIS SA ENTREGA MERCADERÍA

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Se observa que la empresa SOL SA, debe pagar el monto de S/. 5,900.00 nuevos por el importe total de la camioneta, incluido IGV.

Así mismo se procede a realizar el registro. Paso N° 1: Respondo las preguntas planteadas.

PREGUNTA RESPUESTA

Que ingresa? Mercaderías

IGV

A favor de la empresa Qué sale? Pago de Factura

Paso N° 2: Después de haber respondido las preguntas, debo Seleccionar en el plan contable la cuenta que se relaciona con la operación:

-PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO DE LA CUENTA

DENOMINACIÓN

Que ingresa?

Mercadería 601 Mercadería

IGV

A favor de la empresa 4011 IGV

Qué sale? Pago de Factura 421 Facturas por pagar

Paso 3: Una vez seleccionada la cuenta debo identificar si la cuenta es deudora o acreedora, mediante la cuenta T.

CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN DEUDOR (Debe) ACREEDOR (Haber)

601 Mercadería 5,000.00

4011 IGV 900.00

421 Facturas por pagar 5,900.00

Paso 4: Debe realizar otro registro por el ingreso de la mercadería comprada al almacén de la empresa. Cabe resaltar que toda clase 6, tienen asientos de destino.

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Para el caso de compras de mercancía, debe realizar el destino haciendo uso de dos cuentas:

201 mercaderías (cuenta deudora) 611mercaderías (cuenta acreedora)

CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN DEUDOR (Debe) ACREEDOR (Haber)

201 Mercaderías 5,000.00

611 Mercaderías 5,000.00

¡Recuerda!!!. Este asiento se realiza por la trasferencia de mercancías al almacén.

2.- CASO PRÁCTICO N° 2: VENTA DE MERCADERÍA (elemento 7)

- La empresa SOL SA, Vende mercaderías valorizadas en S/.4000.00 Nuevos soles, según factura N°001-7896. Cobra en efectivo.

PASO N° 1: Debe realizar el cálculo del monto en factura. SUB TOTAL 4,000.00

IGV 18 % 720.00 TOTAL 4,720.00

PASO N° 2: Debe realizar el asiento contable, para ello debe hacer las siguientes preguntas:

PREGUNTA RESPUESTA

Que ingresa? Factura por cobrar A favor de la empresa

Qué sale? Pago de IGV Mercadería

Observamos que ingresa una factura por cobrar a favor de la empresa SOL SA. Porque, es quien realiza la venta. Mientras que respondiendo a la otra pregunta ¿qué sale?, la respuesta es el IGV, porque la empresa SOL SA, cobró IGV a otra empresa, por lo tanto ese IGV debe ser declarado ante SUNAT. También observamos que sale mercadería de la empresa SOL SA.

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Paso N° 3: Después de haber respondido las preguntas, debo Seleccionar en el plan contable la cuenta que se relaciona con la operación:

PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN

Que ingresa? Factura por cobrar

A favor de la empresa 121 Facturas por cobrar

Qué sale? Pago de IGV 4011

IGV

Mercadería 701 Mercaderías

Paso 4: Una vez seleccionada la cuenta debo identificar si la cuenta es deudora o acreedora, mediante la cuenta T.

CÓDIGO DE LA CUENTA DENOMINACIÓN DEUDOR (Debe) ACREEDOR (Haber)

121

Facturas por cobrar 4720.00

4011 IGV 720.00

701 Mercaderías 4000..00

Observamos que la cuenta deudora es 121 y las cuentas acreedoras son 4011 y 701.

EJERCICIOS PARA PRACTICAR 1. Se compró un terreno por S/. 50,000.

2. Se compra una máquina bordadora, para uso de la empresa por el monto de S/. 80,000.00. Se cancela con cheque.

3. Se

4. Se compraron al crédito S/: 2,000 de útiles de oficina.

5. Se prestaron servicios cuyo forma de pago fue al crédito al cliente Juan Perez por S/. 8,000

6. Se cancela el 100% de la factura de la compra de útiles de oficina (operación Número 3)

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7. Se compra equipo de Oficina (2 computadora mas 1 impresora) por S/. 10,000 8. el Cliente Juan Pérez nos cancela el 25% de la factura de los servicios prestados

al crédito. (operación 4)

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