FORMULARIO
CONVOCATORIA DE CONVENIOS DE DESEMPEÑO 2012
FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI)
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DEFINITIVO (PMI)
Nombre de la Institución que postula:FUNDACIÓN INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC Título de la Propuesta:
“Sistematización y Mejoramiento en la Gestión de 3 proyectos prioritarios para la formación de estudiantes de Educación Superior Técnico Profesional: Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP), Formación de Formadores y Sistema de Prácticas”
Código: IDU 1201
Ámbito: (Marcar con una “X” ámbito al cual se postula) Formación Inicial de Profesores
Armonización Curricular
Internacionalización de Doctorados
Intercambio y Movilidad Académica Internacional Pregrado
Intercambio y Movilidad Académica Internacional Postgrado (Doctorados)
Formación Técnica-Profesional X
Fecha de Presentación del PMI definitivo: 24/12/2012
1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1. Institución
Fundación Instituto Profesional Duoc UC.
1.2. Facultades, departamentos o unidades académicas involucradas
Dado que se trata de un proyecto transversal a toda la institución, es liderado desde la Vicerrectoría Académica e impacta tanto a las escuelas como a las sedes y a las direcciones centrales.
1.3. Título del PMI definitivo
“Sistematización y Mejoramiento en la Gestión de 3 proyectos prioritarios para la formación de estudiantes de Educación Superior Técnico Profesional: Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP), Formación de Formadores y Sistema de Prácticas”
1.4. Duración del PMI definitivo (en meses) 36 meses
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DEFINITIVO (PMI)
2.1 Equipo Directivo:
Nombre RUT Cargo en la
Institución Cargo en PMI Asignadas Horas al PMI por mes
Fono Email
1.Carlos Isaac 7.012.310-k Vicerrector
Académico Consejo Directivo 6 02-3540121 [email protected]
2.Gonzalo Valdés 8.061.999-5 Director de
Docencia Consejo Directivo 6 02-3540163 [email protected]
3.Mauricio Valdés 7.033.574-3 Director de Servicios Académicos
Consejo Directivo 6 02-3540161 [email protected] 4. Francisco
Valdivia 9.703.279-3 Director Desarrollo Académico Consejo Directivo/Director Alterno 6 02-3540164 [email protected] 5. M. Soledad
Fernández 7.003.493-k Director de Proyectos VRA Director 45 02-3540159 [email protected] 2.2 Equipo Ejecutivo:
Nombre RUT Cargo en la
Institución Cargo en PMI Asignadas Horas al PMI por
mes
Fono Email
1.Mariela
Henríquez 7.823.431-8 Sub Directora de Servicios a Escuelas Subdirector de Reconocimiento de Aprendizajes Previos. 18 02-3540158 [email protected] 2.Pamela
Cifuentes 8.734.823-7 Sub Directora de Gestión Docente Subdirector de Formación de Formadores 18 02-3540190 [email protected] 3.Margarita
Errandonea 14.120.455-6 Directora de Procesos Académicos Subdirector de Sistema de Prácticas 18 02-3540051 [email protected] 4. M. Soledad
Fernández 7.003.493-k Director de Proyectos VRA Subdirector de Gestión de Proyectos
2.3 ORGANIGRAMA Y FUNCIÓN DE LOS EQUIPOS CONCERNIDOS EN LA PMI DEFINITIVO (Garantizar la pertinencia del liderazgo y el número de horas necesarios para el cumplimiento de objetivos y logro de metas)
Los currículum resumidos se adjuntan en el Anexo n°4.
Rector
Bernardo Domínguez
covarrubias
Director PMI
M. Soledad Fernández
Director de Proyectos VRA
Objetivo Específico 4
M. Soledad Fernández
Director de Proyectos VRA
Objetivo Específico 3
Margarita Errandonea
Directora de Procesos
Académicos
Objetivo Específico 2
Pamela Cifuentes
Subdirectora de Gestión
Docente
Objetivo Específico 1
Mariela Henríquez
Subdirectora de
Servicios a Escuela
Director Alterno PMI
Francisco Valdivia
Director de Desarrollo Académico
STAFF
- Carlos Isaac Vicerrector Académico
- Francisco Valdivia Director Desarrollo Académico
- Mauricio Valdés Director de Servicios Académicos
- Gonzalo Valdés Director de Docencia
4. CARTA DE COMPROMISOS ENTIDADES EXTERNAS
NA
5. RESUMEN EJECUTIVO DE LA PROPUESTA CON INDICACIÓN DEL IMPACTO QUE SE ESPERA LOGRAR EN LOS GRUPOS BENEFICIARIOS DEL PMI DEFINITIVO
El presente Plan de Mejoramiento Institucional (PMI), tiene por objetivo general: Establecer un plan
de mejora institucional que permita a Duoc UC, seguir como un referente en Educación Técnico Profesional, abordando las siguientes líneas estratégicas: Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP), Formación de Formadores, Sistema de Prácticas y Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, para ello se han planteado los siguientes objetivos
específicos:
Sistematizar, a través del diseño y validación, un mecanismo institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos, que permita reconocer competencias ya adquiridas de manera formal y/o informal. (Articulación/Innovación Curricular)
Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir, acompañar y modelar, en los docentes de la institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula, del modelo educativo institucional (Innovación Curricular)
Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc UC con el mundo productivo.(Vinculación con el sector productivo, industrial y social)
Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos (de manera transversal: Innovación Curricular/Articulación/ Vinculación con el sector productivo, industrial y social)
En la actualidad la institución tiene intuitivamente abordado el desarrollo de proyectos académicos, pero se requiere establecer con urgencia la política y procedimientos que permitan abordarlos de manera sistemática (según criterios y prioridades), además de diversificar la matriz de financiamiento de estos para el logro de mejoras significativas en plazos más breves.
La implementación del presente PMI, requerirá 960 millones de pesos, de los cuáles el 27% serán aportados por la institución, en un periodo de 36 meses de ejecución. Al termino se esperan lograr los siguientes resultados:
Contar con un modelo de gestión e implementación de un sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos que permita reconocer experiencias de aprendizajes adquiridos formal y/o informal, para lo cual se establecerán las competencias (validadas y ajustadas), Instrumentos de evaluación y la metodología de validación implementada.
Establecer a nivel institucional un Perfil del Formador de Formadores, y contar con el primer equipo certificado académicamente de Formador de Formadores y la creación de un sistema integrado de información de docentes.
Instaurar un marco regulatorio y procedimientos institucionalizados del sistema de prácticas. Institucionalizar políticas y procedimientos para gestión de proyectos de desarrollo académico para
así contar con un banco de proyectos priorizados y asegurar la transferencia de los resultados. Los indicadores de desempeño notables que se esperan con esta propuesta son:
INDICADOR COMPROMISO
Aumentar Matricula por Admisión Especial e índice de
cobertura de carreras - Aumentar en 18% el porcentaje de matriculados por admisión especial respecto de valor del indicador medido a fines del 2013.
- Contar con RAP en un 46,5% de las carreras al año 3 y un 100% de estas al año 6.
Rotación Docente Disminuir del 23% al 16% la rotación docente
N° Docentes en Plan de Acompañamiento Docente Aumentar del 70% al 100% el número de docentes en Plan de Acompañamiento Docente
Mejorar la satisfacción y resultados examen final de los estudiantes
Certificación de Formador de Formadores Formar a autoridades académicas y profesionales de las unidades de apoyo pedagógicos (UAP) como Formador de Formadores
Transferencias a través de la Red de Centros de
Desarrollo Docente Oferta de vacantes en el Diplomado Formador de Formadores a otras Instituciones de Educación TP Generar un Perfil de Formador de Formadores Nacional
Cobertura de centro de práctica Contar con al menos 80% de ofertas de lugares de práctica respecto de la cantidad de prácticas requeridas.
Efectividad de la práctica Alcanzar un mínimo de 80% de aprobación en la ejecución de la práctica
Aumento de inversión y mejora de la transferencia de los
proyectos de Desarrollo Académico (PDA) Aumentar a mas del doble la inversión en PDA por parte de Duoc y a mas de 2,5 veces los recursos levantados desde fuentes externas
Aumentar de 2 a 6 las fuentes de financiamiento Mejorar la transferencia y el grado de cumplimiento del programa de trabajo
Aumento el N° profesionales vinculados a PDA Aumentar de 20 a 100 profesionales vinculados a PDA.
6. ANTECEDENTES DE CONTEXTO, DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO Y BUENAS PRÁCTICAS, NACIONALES E INTERNACIONALES, QUE FUNDAMENTAN EL PMI DEFINITIVO.
El Instituto Profesional Duoc UC fue creado y reconocido oficialmente en el año 1982 y se obtuvo la personería jurídica como Fundación Instituto Profesional Duoc en el año 1993, en adelante Duoc. A la fecha la institución imparte 79 carreras y posee 9 escuelas distribuidas en 11 sedes IP de las cuales 8 se encuentran en la región metropolitana y 3 en otras regiones, a lo largo de su historia se han titulado 71.433 alumnos.
Al año 2011 contaba con 56.627 alumnos matriculados, una tasa promedio de egresados del 41,2% y una tasa promedio de titulados de 31,7%. Un 82% de los egresados obtiene empleo dentro de un periodo de 6 meses. Por otra parte la institución cuenta con 2.665 docentes de los cuales 746 son contratados jornada completa. Además en agosto del 2010, la institución se somete ante la CNA a la re-acreditación, logrando en ella el máximo periodo establecido, es decir 7 años (2010-2017).
Con respecto a la capacidad de valorización de resultados de gestión, se cuenta con la Oficina de Análisis Institucional (OAI), quien tiene por función la recopilación y actualización de datos, los que se procesan a través de indicadores, poniéndolos a disposición de la comunidad a través de la web (globales) y a través de intranet solo para trabajadores de Duoc. Sin desmedro de lo anterior se aprecia la opción clara de aprovechar en forma más exhaustiva dicha información para la elaboración de proyectos de desarrollo académico, a través de un análisis estratégico respecto de la data requerida, que permita identificar tanto los datos a levantar como los indicadores a calcular para poder llevar a cabo un análisis y con ello hacer gestión de los resultados para el desarrollo y consecuente mejora institucional.
El actual desafío de Duoc es consolidar y proyectar su posición de liderazgo a nivel nacional mediante una gestión institucional de calidad en todos los ámbitos de su quehacer. Todo lo anterior teniendo en consideración que el entorno en el que está inserto, presenta una creciente competencia, lo cual hace necesario potenciar aun más sus fortalezas, aprovechar las oportunidades y sobre todo estar atentos a las amenazas del mercado y las debilidades internas que detecte.
A modo de contexto se realizó un análisis FODA de la institución el cual se resume en el siguiente cuadro:
Además se realizó un diagnostico de la institución, haciendo un cruce de la información de los siguientes documentos:
Planificación estratégica 2011-2015
Proceso de Acreditación Institucional-Plan de mejora institucional (2010-2011)
Proyecto Educativo Vigente
Metas Críticas y Plan de Desarrollo de Escuela (2012)
En el anexo 6 se muestra el cuadro donde se visualiza los puntos que son críticos de abordar a nivel institucional.
De este diagnostico se han identificado debilidades y oportunidades que quieren ser abordados como acciones estratégicas en el presente Plan de Mejoramiento Institucional (PMI), presentadas a continuación:
Cuadro n°2: Acciones Estratégicas
Objetivo especifico Acción Estratégica Problema u oportunidad detectado Sistematizar, a través
del diseño y validación, un mecanismo Institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos. (Innovación Curricular/Articulación)
- Desarrollar un modelo de gestión e implementación del sistema de RAP. - Validar la pertinencia de las competencias
y criterios de desempeño propuestos para cada módulo de formación
- Desarrollar una metodología que permita revisar y ajustar instrumentos de evaluación de aprendizajes adquiridos - Construir y validar instrumentos de
evaluación RAP.
- Aumento matricula admisión especial
- Flexibilidad Curricular
- Articulación con experiencias de formación informal
- Alivianar la carga académica y/o acortar los tiempos de egreso de los estudiantes que ingresan por admisión especial
- Carreras «nuevas» , están modularizadas de forma tal, que hacen más factible el RAP
Desarrollar y poner en marcha una estrategia
para la creación y consolidación de un equipo de Formador de
Formadores (Innovación Curricular)
- Definición del perfil del Formador de Formadores Duoc.
- Benchmark con instituciones chilenas y extranjeras.
- Creación de un programa de selección, desarrollo y certificación de Formador de Formadores.
- Conformación de una comunidad institucional.
- Creación de sistema tecnológico integrado.
- Desarrollo de un Portal Docente.
- Baja cobertura de
acompañamiento a docentes - Gestión de la rotación
docente
- Falta de un sistema integrado de información docente
Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin
de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas
y la relación de Duoc UC con el mundo productivo. (Vinculación con el sector productivo, industrial y social)
- Diagnóstico de necesidades de Sedes, Escuelas y del sector productivo.
- Elaboración del marco regulatorio institucional.
- Investigación de modelos, tecnologías y metodologías nacionales y extranjeras. - Diseño de plataforma para la gestión. - Implementación de un mecanismo de gestión. - Ejecución de un piloto - Oportunidad de aumentar el numero de empresas categorizadas y elegibles, que reciben alumnos en prácticas.
- Oportunidad de fortalecer el vínculo con el sector productivo a partir del sistema de prácticas y los consejos empresariales. - Necesidad de un marco
regulatorio y un sistema de prácticas institucional
- Fortalecer el llevar un seguimiento de las prácticas para gestionar sobre los resultados e implementar mejoras en forma permanente
Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional (Innovación Curricular/Articulación/ Vinculación con el sector productivo, industrial y social)
- Establecer políticas, procedimientos y criterios.
- Capacitar a todos los que intervengan en los Proyectos de Desarrollo Académico (DA).
- Implementar un banco de proyectos de DA, alineado a la planificación estratégica Institucional y priorizados conforme a su impacto.
- Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI.
- Recursos levantados para proyectos de Desarrollo académico insuficiente. - Aplicar criterios en la priorización de proyectos a ejecutar. - Necesidad de mejorar la eficiencia de la Transferencia de los resultados - Evitar duplicidad de esfuerzos, mejorar el impacto, abordando los proyectos en forma conjunta.
Del cuadro n°2, se puede observar que el presente PMI abordará cuatro objetivos estratégicos, que son muy importantes para mantener a Duoc como referente a nivel nacional. Estos han sido seleccionados dado el impacto que tendrán para la institución en la generación de indicadores notables. Sin desmedro de ello es importante señalar que la institución permanentemente está desarrollando proyectos de desarrollo para dar respuesta a brechas detectadas.
A continuación se analiza cada uno de estos:
Sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP): El RAP en la educación superior es un tema de gran relevancia pues permite la construcción de trayectorias educativas a lo largo de la vida, facilitando el ingreso flexible y a través del tiempo de las personas a programas educativos formales, de acuerdo a disponibilidad de tiempo y recursos.
En Chile, se han implementado sucesivamente en los últimos años políticas de inserción de personas adultas a sistemas formales de educación y si bien existen iniciativas exitosas al respecto (Chile Valora), aun las instituciones de educación superior, solo ha logrado implementarlo en forma parcial. En lo particular nuestra institución lo ha hecho a través de ingreso de estudiantes mediante admisión especial por la vía de reconocimiento de aprendizajes previos, a través de la firma de convenios o trabajos colaborativos realizados con liceos de formación técnica (Duoc cuenta ya con convenios Politécnico Andes Duoc en Renca, y la Fundación Belén Educa), lo cual no evidencia un impacto significativo a nivel institucional en la matrícula anual.
Este proyecto tiene como propósito principal diseñar y validar un sistema de reconocimiento de aprendizajes previos que facilite la incorporación al sistema de educación superior, de personas que han abandonado sus estudios o personas del mundo del trabajo que no tienen certificaciones reconocidas, a través de la construcción de una trayectoria educativa más flexible.
Formación de Formadores: Dos de los principales ejes de nuestro modelo educativo son: el enfoque pedagógico centrado en el aprendizaje activo y la constitución de un ambiente formativo basado en competencias laborales. En este contexto los docentes cumplen un rol insustituible de modelo, guía, motivador, vinculo con la industria y facilitador del aprendizaje de los estudiantes. De este modo, Duoc ha desarrollado iniciativas para proveer a sus 2.665 docentes de las herramientas y capacidades indispensables que le permitan llevar a cabo este desafío, más aun considerando que la mayoría de ellos provienen del mundo laboral y no cuentan con formación en aspectos pedagógicos. En los últimos años, se han llevado a cabo algunas innovaciones y definiciones que abordan este desafío, como por ejemplo la creación del Centro de Formación Docente y del Reglamento Docente (2007), de la Categorización Docente (2008), la Unidades de Apoyo Pedagógico (UAP) presentes en todas las sedes y que responden al Plan de Acompañamiento Docente (PAD) y la participación en el proyecto Mecesup DUO0701, que permitió el fortalecimiento del Centro de Formación Docente (CFD) mediante asistencias técnicas, participación en maestrías de 11 profesionales, visitas de especialistas y estadías de especialización en IES del extranjero (Canadá, España), entre otros.
Si bien existe un avance en la gestión y formación docente, aún tenemos posibilidades de mejora para garantizar el cabal cumplimiento de nuestro modelo educativo. Las principales debilidades que enfrentamos en este sentido se refieren a:
1) El PAD (Plan de Acompañamiento Docente) mejora la evaluación docente y hoy solo cubre un 39% de docentes de la institución,
2) En los últimos 2 años, registramos un 23% anual promedio de rotación de docentes.
actual de cada docente, y mejores canales de comunicación con ellos.
4) No contar con un modelo de acompañamiento más efectivo, amplio y flexible que permita atender a un mayor número de docentes y se haga cargo de sus diferencias.
5) Aún no existe una estrategia formal mediante la cual los Directores de Carrera puedan interiorizarse del modelo educativo, siendo ellos un agente clave en la formación de los docentes
Sistema de Prácticas: En lo que respecta al sistema de prácticas, éstas constituyen una instancia fundamental en el proceso formativo de los alumnos. De las 79 carreras vigentes, todas contemplan al menos una práctica, ya sea laboral o profesional, las que a su vez son requisito de titulación. El diagnóstico estratégico identifica las siguientes problemáticas:
1) La institución cuenta con distintos instructivos de prácticas, de acuerdo a las características particulares de las Sedes y Escuelas y no existe un marco regulatorio institucional global que defina el procedimiento institucional respectivo.
2) No existe un procedimiento estandarizado de gestión de la información, que permita obtener indicadores institucionales eficientes. Cada sede gestiona la información en distintas bases de datos.
3) El sistema de prácticas actual vincula a los representantes de las sedes con las empresas, lo que implica múltiples canales de comunicación con el mundo productivo, generando un sistema poco eficiente.
En este contexto el proyecto busca poner a disposición un sistema estandarizado de prácticas en el que se establezcan los criterios institucionales para la reglamentación, gestación, evaluación y seguimiento de las prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de la información relativa a esta importante actividad en la formación de nuestros alumnos.
Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional: Las instituciones de Educación Superior no están ajenas a la necesidad de actualizarse, ya que al estar insertas en un ecosistema dinámico y competitivo, deben estar permanentemente revisando lo que ocurre tanto al interior de la institución como en su entorno.
Para ello se cuenta con el apoyo del estado, principalmente del Ministerio de Educación, quien provee de varios fondos de financiamiento para el desarrollo de este tipo de Instituciones. Pero se observa que muchas de las instituciones aun no cuentan con capacidades adecuadas, sobretodo de gestión para su ejecución y aprovechamiento de los resultados y que muchos de los proyectos de desarrollo que se han llevado a cabo obedecen a problemas puntuales de una Escuela o Carrera y no están necesariamente alineados a la Planificación Estratégica de la Institución, ni se establece un orden prioritario para llevarlos a cabo.
Además la IES a medida que se van consolidando en el mercado, se hacen más grandes y más complejas, de esto no se encuentra exento DUOC, ya que ha tenido, en estos últimos años un crecimiento explosivo y en algunas ocasiones inorgánico, dada la complejidad del crecimiento. Por lo anterior se hace imperante contar con una capacidad institucional que permita trabajar con los lineamientos estratégicos de la institución, realizar una gestión eficiente de los recursos, establecer estándares de selección, operación y transferencia, además de realizar la búsqueda de mecanismos de financiamiento, en pro del desarrollo institucional y por sobretodo velar por que el impacto de los resultados de los proyectos de desarrollo académico vayan en beneficio directo de nuestros alumnos y den respuesta a los objetivos estratégicos a los planes de mejora establecidos como respuesta a los resultados de acreditación y los planes de desarrollo propios de cada Escuela, sede y de la institución
Actualmente en la institución se visualizan las siguientes debilidades al respecto:
1) No se aprovechan necesariamente las sinergias de los resultados obtenidos, al no ejecutarse adecuadamente la Transferencia Tecnológica.
2) A medida que las IES se hacen más grandes y por ende complejas, la administración de los proyectos de desarrollo se hace más engorrosa y los procesos se tornan ineficientes.
3) Los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos de desarrollo académico, conocen muy bien lo técnico, pero por lo general carecen de competencias respecto a control de gestión, transferencia de los resultados y rendición ante las entidades que entregan el financiamiento. Por todo lo anteriormente expuesto, Duoc desde mediados de 2011, crea la Dirección de Proyectos de la Vicerrectoría a Académica, la cual, opera bajo la dependencia de la Dirección de Desarrollo, pero se observa la necesidad de fortalecer el quehacer de esta, para poder abordar las debilidades identificadas en los párrafos anteriores.
7.
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DEFINITIVO:
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS, ESTRATEGIAS, ACTIVIDADES Y DESEMPEÑOS COMPROMETIDOS (Indicadores, Hitos, Líneas de Base y Metas)Objetivo General
Establecer un plan de mejora institucional que permita a Duoc, seguir como un referente en Educación Técnico Profesional, abordando las siguientes líneas estratégicas: RAP, Formación de Formadores, Prácticas y Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional.
Los objetivos específicos del siguiente PMI, se detallan a continuación:
1. Sistematizar, a través del diseño y validación, un mecanismo Institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos, que permita reconocer competencias ya adquiridas a personas que deseen completar un currículo vigente de Duoc, independiente de si estos fueron adquiridos en EMTP, ESTP, en el trabajo o de otra forma.
2. Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir, acompañar y modelar, en los docentes de la institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula del modelo educativo institucional.
3. Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc con el mundo productivo.
4. Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos.
Objetivo Específico N°1:
Sistematizar, a través del diseño y validación, un mecanismo Institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos, que permita reconocer competencias ya adquiridas a personas que deseen completar un currículo vigente de Duoc, independiente de si estos fueron adquiridos en EMTP, ESTP, en el trabajo o de otra forma.
Indicadores de Desempeño Objetivo Específico N°1
Nombre
Indicador Descripción del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida
Línea
Base Meta Año 1 Meta Año 2 Meta Año 3 Mediano plazo 4-6 años
Medios de Verificación
Matricula vía
RAP Admisión Especial Matrícula de
(N° estudiantes matriculados por vía
admisión especial carreras pilotos/N° total de estudiantes matriculados en carreras pilotos )*100% (Base 2012) % 607/ 7.826 7,76% Aprox X/Y
11% 15% X/Y 18% X/Y 20% X/Y Estadísticas de la OAI-DUOC
Índice de
Carreras institución que incorporan sistema RAP en su oferta de matrícula. ofertadas (base oferta 2013=86)
Indicadores de Proceso Objetivo Específico N°1
Nombre Indicador Descripción del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Línea Base Meta Año 1 Meta Año 2 Meta Año 3 Mediano plazo 4-6 años Medios de Verificación Índice de Cobertura Escuelas Escuelas participantes Cantidad de Escuelas participantes en el piloto/ cantidad Total de Escuelas conteo % 0/9 0% 4/9 44% 7/9 77% 9/9 100% 100% Estadísticas de la OAI-DUOC Capacitaciones Cantidad de capacitaciones realizadas a los equipos de trabajo
conteo N° 0 9 18 27 54 asistencia Lista de
Jornadas de revisión realizadas % de jornadas de trabajo realizadas para la revisión de competencias y construcción de instrumentos Cantidad de jornadas de trabajo realizadas/ Total de jornadas requeridas
% 0 40% X/Y 100 % X/Y - - Acta de jornadas
Cantidad de instructivos Cantidad de instructivos que establecen el sistema de RAP para las carreras.
Cantidad de Instructivos desarrollados/ cantidad de instructivos requeridos % 0 14,63% 6/41 48,8% 20/41 41/41 100% 100% instructivos N° de
(*) Estas cantidades son acumulativas, es decir, el tercer año muestra el total Estrategias Objetivo Específico N°1
1) Desarrollar un modelo de gestión e implementación del sistema de reconocimiento de aprendizajes previos.
2) Validar la pertinencia de las competencias y criterios de desempeño propuestos para cada módulo de formación, con el fin de asegurar que estos permitan reconocer aprendizajes previos en estudiantes que deseen cambiar y/o completar un currículo vigente de Duoc. 3) Desarrollar una metodología que permita revisar y ajustar instrumentos de evaluación de aprendizajes adquiridos en instancias de
formación externas al proceso formativo del plan de estudios de carreras de Duoc.
plan de estudios determinado, ya sea por otras instancias formativas de origen académico o bien por experiencias laborales. 5) Implementar una metodología de validación del sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos.
Actividades Por Estrategia, Objetivo Específico N°1
1) Desarrollar un modelo de gestión e implementación del sistema de reconocimiento de aprendizajes previos.
- Realizar la planificación del proyecto en detalle, gestionar los apoyos institucionales de las escuelas y sedes involucradas en el piloto, determinar las necesidades de recursos humanos y materiales, y realizar seguimiento del proyecto.
- Diseñar el modelo de implementación del sistema de reconocimiento de aprendizajes previos para carreras de Duoc.
- Definir normativa y reglamentación asociada a este sistema de reconocimiento de aprendizajes previos, vinculado con las demás normativas y reglamentos de Duoc.
- Construir instructivos por carrera que especifiquen los procedimientos para el reconocimiento de aprendizajes previos, los pasos a seguir por el postulante y los roles de participación de los responsables Duoc de ejecutar el proceso en cada sede y escuela.
- Desarrollar un plan de difusión interna de esta nueva modalidad de incorporación de estudiantes a carreras Duoc para preparar a todos los involucrados en los procedimientos asociados al desarrollo del proyecto.
2) Validar la pertinencia de las competencias y criterios de desempeño propuestos para cada módulo de formación, con el fin de asegurar que estos permitan reconocer aprendizajes previos en estudiantes que deseen cambiar y/o completar un currículo vigente de Duoc. - Elaborar documentación que describa el proceso de validación y ajuste de componentes: Documentar el proceso de validación de las
competencias y estándares de desempeño definidos para cada módulo de formación, debe considerar lo siguiente: objetivos, metodología, instrumentos, planificación, herramientas y material a utilizar.
- Diseñar instrumentos de recolección de información: Formular pregunta y ordenarlas en encuestas y/o cuestionarios que se han de aplicar a personas identificadas como informante clave.
- Elaborar un plan operativo: Preparar el trabajo de campo y proceder al proceso de recolección de información consistente en ciclo de entrevistas, reuniones entrevistas en profundidad a personas ligadas a la actividad ocupacional.
- Conformar y capacitar al equipo técnico y metodológico responsable del proceso: Seleccionar las personas para conformar el equipo responsable, de trabajo y de asesoría metodología de acuerdo a la descripción de roles y funciones. Elaborar un plan de formación destinado a capacitar a las personas que formaran los distintos equipos, este debe considerar las fortalezas y debilidad de cada persona en virtud de las competencias requeridas.
- Elaborar el procesamiento, análisis e interpretación de los datos recogidos: Elaborar el levantamiento y análisis de la información obtenida por los instrumentos utilizados en encuestas, entrevistas y reuniones, consistente en clasificar, codificar y tabular la información mediante tablas de resumen de resultados.
- Elaborar ajuste a perfiles de entrada y salida de los módulos de formación a partir del análisis de la información recogida. Redefinir las competencias y criterios de desempeño a lograr en los módulos de formación, de tal forma que estos sean coherente con las propuestas de cambio recogidas de la información levantada y analizada.
3) Desarrollar una metodología que permita revisar y ajustar instrumentos de evaluación de aprendizajes adquiridos en instancias de formación externas al proceso formativo del plan de estudios de carreras de Duoc.
- Organizar los equipos de revisión de los instrumentos de evaluación de las competencias de acuerdo a sus niveles y evidencias de desempeño de las carreras que participarán en la experiencia piloto.
- Preparar el material necesario para realizar la revisión de instrumentos de evaluación (documentos curriculares, compilación de instrumentos existentes, etc).
- Realizar jornadas de validación de los instrumentos de evaluación para las competencias del perfil de egreso de la carrera. - Ajustar los instrumentos existentes, de acuerdo con las observaciones surgidas en las jornadas de revisión.
- Evaluar la necesidad de otro tipo de instrumentos o evidencias que puedan ser necesarios para dar cuenta del logro de competencias asociadas al perfil de egreso de las carreras involucradas en el piloto.
- Elaborar las especificaciones asociadas a dichos instrumentos o evidencias que serán aceptadas para la demostración de las competencias adquiridas en procesos externos o informales.
4) Construir instrumentos de evaluación que permitan la verificación de aprendizajes desarrollados en procesos formativos externos a un plan de estudios determinado, ya sea por otras instancias formativas de origen académico o bien por experiencias laborales.
- Organizar los equipos de construcción de instrumentos de recopilación de evidencias para las carreras participantes en el piloto. - Realizar jornadas de construcción de instrumentos, capacitando y asesorando a los diseñadores de los mismos.
- Definir los criterios de corrección y ponderación de las evidencias.
- Gestionar la revisión y validación de los instrumentos, en distintas instancias tanto disciplinares (a través de un par evaluador) como estructurales (a través de un responsable de Escuela).
- Sistematizar las versiones definitivas de los instrumentos y respaldarlas en una plataforma computacional de soporte para tal efecto. 5) Implementar una metodología de validación del sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos.
- Diseñar la muestra del perfil de personas que se requiere para la validación de la metodología.
- Elaborar un plan de difusión que permita captar a personas relacionadas con este perfil y que estén interesados en completar su proceso formativo y formalizar su título.
- Realizar la convocatoria e incorporación de los postulantes al proceso de reconocimiento de aprendizajes previos.
- Aplicar la metodología diseñada, instrumentos y recopilar las evidencias requeridas para el reconocimiento de aprendizajes previos. - Conformar comisiones de revisores de las evidencias presentadas.
- Revisar, corregir y procesar las evidencias de acuerdo con pautas de criterios pre-establecidos. - Comunicar a los postulantes los resultados obtenidos en el proceso.
- Analizar los resultados finales de sujetos, contrastándolos con su rendimiento posterior, una vez ingresado al plan de estudios.
- Evaluar la metodología diseñada, identificando sus fortalezas y debilidades, para realizar una propuesta de mejoras y establecer lineamientos para su masificación e implementación en régimen a nivel institucional.
Hitos Objetivo Específico N°1 Descripción de
Hito Año 1 Año 2 Año 3 Verificación Medios de
Estrategia 1: Modelo de Gestión e implementación Modelo de implementación RAP Normativas y reglamentos Modelo de implementación RAP Normativas y reglamentos instructivos Plan de difusión
Planificación y presupuesto para la implementación a nivel institucional Informe de gestión e implementación del proyecto Documentos: Normas, reglamentos e instructivos Estrategia 2: Competencias validadas y ajustadas
12,5% de las carreras del piloto tienen sus competencias validadas y
ajustadas
47,5% de las carreras del piloto tienen sus competencias
validadas y ajustadas
100% de las carreras del piloto tienen sus competencias
validadas y ajustadas -
Informe de análisis de pertinencia de competencias y sus respectivos ajustes Estrategia 3: 12,5% de las carreras del 47,5% de las carreras del 100% de las carreras del piloto Informe de revisión de
Instrumentos existentes revisados
y ajustados
piloto tiene sus instrumentos revisados y ajustados
piloto tiene sus instrumentos revisados y ajustados
tiene sus instrumentos revisados y ajustados
instrumentos Estrategia 4:
Instrumentos nuevos construidos
50% de las carreras tienen sus instrumentos nuevos
construidos
100% de las carreras tienen sus instrumentos nuevos
construidos - Informe de construcción de instrumentos Estrategia 5: metodología de validación implementada Primera convocatoria realizada para el 50% de las carreras del piloto, selección y matrícula de la primera generación de alumnos RAP.
Segunda convocatoria realizada para el 50% de las carreras restantes del piloto, selección y matrícula de la
segunda generación de alumnos RAP.
Resultados del proceso de validación de la metodología RAP, análisis de indicadores y
propuesta de ajustes para su implementación en régimen a nivel institucional. Informe de validación de la metodología y evaluación de replicabilidad a nivel institucional.
Objetivo Específico N°2:
Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir, acompañar y modelar, en los docentes de la institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula del modelo educativo institucional.
Indicadores de Desempeño Objetivo Específico N°2
Nombre Indicador
Descripción del Indicador
Fórmula de Cálculo Unidad de Medida
Línea Base
Meta Año 1
Meta Año 2 Meta Año 3 Mediano
plazo 4-6 años Medios de Verificación Certificación de Autoridades Académicas de Escuelas y Sedes Autoridades Académicas de Escuelas y Sedes certificados como Formador de Formadores (N° Autoridades que aprobaron el Diplomado Formador de Formadores/N° total de Autoridades) *100% (base 2012= 125) % 0 20/125 16% 50/125 40% 80/125 64% 125/125 100% Registros de aprobación en SAP Certificación de Formador de Formadores Profesionales UAP certificados como Formador de Formadores (N° profesionales aprobaron el Diplomado Formador de Formadores/N° total de Profesionales UAP) *100% (Base 2012= 70) % 0 14,3% 10/70 57,1% 40/70 70/70 100% 70/70 100% Registros de aprobación en SAP Transferencias a través de la Red de Centros de Desarrollo Docente Oferta de Vacantes en diplomado formador de formadores abierta a otras Cantidad de vacantes
ofertadas conteo 0 0 3 vacantes 30 vacantes 30 vacantes
Fichas de Inscripción
instituciones Rotación docentes % docentes que no renueva contrato anualmente (cantidad de docentes que no renovaron contrato/ Cantidad de docentes con contrato
vigente) *100% % 23% 20% 18% 16% 16% Reporte anual de sub dirección de gestión docente Satisfacción de los estudiantes respecto del docente Variación en el índice de satisfacción de los estudiantes respecto de los docentes acompañados por la Unidad de Apoyo Pedagógico (UAP) Brecha = 100% - X X = Promedio del índice de satisfacción de los estudiantes respecto de los docentes acompañados por la UAP Base 2012: 83% % Por medir a Julio de 2013 (Ej: 83%) 100-x 0% (Ej: 83%) disminuir 10% (Ej: 84,7%) disminuir 20% (Ej: 86,4%) disminuir 23,5% (Ej:87%) Encuesta de asignaturas entregada por la Oficina de Análisis Institucional Resultados Exámenes Finales de los Estudiantes Tasa de aprobación promedio de los exámenes finales de los estudiantes de docentes que aprobaron Diplomado en Educación Vocacional Promedio de Porcentaje de aprobados (nota sobre
4.0) en los exámenes finales de las asignaturas que imparten los docentes
que aprobaron diplomado Base Duoc 2012: 79,3% (de todos los
alumnos de DUOC independiente del docente) % 79,3% 0% 79,3% Aumenta 5% 80,33% Aumenta 10% 81,37% Aumenta 10% 81,37% Reporte Oficina de Análisis Institucional
Indicadores de Proceso Objetivo Específico N°2
Nombre
Indicador Descripción del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Línea Base Año 1 Meta Año 2 Meta Año 3 Meta Mediano plazo 4-6 años Medios de Verificación Satisfacción de calidad Programa Formación de Formadores Mejorar la tasa de percepción de calidad y pertinencia de los usuarios respecto del programa formación (7 – x) x : Promedio simple de las notas de las encuestas de satisfacción
% Por medir fines del
2013 - Brecha disminuy e en un 20% Brecha disminuy e en un 40% Brecha disminuye en un 70% Informe de encuestas de satisfacción cursos del Diplomado impartido por el CFD
Formadores Docentes en Plan de Acompañamiento Docente (PAD) Porcentaje de docentes acompañables que han recibido apoyo
en PAD Porcentaje de docentes en PAD / cantidad total de docentes acompañables % 70% 80% 90% 100% 100% Informes Unidades de Apoyo Pedagógico sistema integral de docentes (SID) Contar con el Sistema tecnológico de datos de docentes Existe =1 unidad 0 0 1 1 1 Reportes entregados por el Sistema Identidad Comunidad Docente % docentes que se declara miembro de Comunidad Docente Duoc % de docentes que se declara miembro/ universo que contesta la encuesta
% Por medir a marzo del 2013 40% 53% 70% 80% Resultado encuesta percepción docente Actividades de colaboración en RED Definición de un perfil Nacional de un Formador de Formadores para la ETP
Existe =1 Unidad 0 0 1 1 1 Perfil Nacional del Formador
de Formadores
Estrategias Objetivo Específico N°2
1) Definición del perfil del Formador de Formadores Duoc, según las orientaciones institucionales y las necesidades de formación y acompañamiento del cuerpo docente.
2) Benchmark con instituciones chilenas y extranjeras respecto de los perfiles, funciones, estructuras de apoyo institucional, y
programas de formación de formadores, propiciando iniciativas para el fomento de la línea de desarrollo de formador de formadores en otras IES nacionales
3) Creación de un programa de selección, formación y certificación de Formador de formadores para la educación superior chilena, con énfasis en la educación vocacional basada en competencias.
4) Conformación de una comunidad institucional de formador de formadores Duoc.
5) Creación de sistema tecnológico integrado de docentes que le permita a los Formadores tener información actualizada, confiable y en forma oportuna del estado y necesidades de los docentes que forman parte de la comunidad que acompañan.
6) Desarrollo de un Portal Docente que permita consolidar una Comunidad Docente más comprometida con el modelo educativo Duoc y a través del cual los “formadores” puedan complementar su acompañamiento presencial.
Actividades Por Estrategia, Objetivo Específico N°2
1) Definición del perfil del Formador de Formadores Duoc, según las orientaciones institucionales y las necesidades de formación y acompañamiento del cuerpo docente.
- Realizar levantamiento de competencias asociadas al rol de Formador de formadores para elaborar Dicccionario y Perfil
- Validar el perfil con actores claves de la institución (Directores de Escuelas, Subdirectores Academicos, Jefes UAP, docentes, entre otros), asi como también con actores externos de otras instituciones afines
- Difundir el perfil dentro de las unidades clave (Escuelas y Sedes) de la institución
2) Benchmark con instituciones chilenas y extranjeras respecto de los perfiles, funciones, estructuras de apoyo institucional, y programas de formación de formadores.
- Realizar revisión de experiencias implementadas en los últimos 5 años en Chile y el mundo - Participar activa y sistemáticamente en Red de Centros de Apoyo a la Docencia de Chile
- Elaborar reporte de buenas prácticas y difundir sus resultados a nivel nacional, en Seminarios y Encuentros - Convocar a instituciones de educación técnico profesional a participar del diplomado de formador de formadores - Desarrollar en forma conjunta un perfil de formador de formadores a nivel nacional
3) Creación de un programa de selección, formación y certificación de Formador de formadores para la educacion superior chilena, con énfasis en la educación vocacional basada en competencias.
- Diseñar e implementar una estrategia (procedimiento, criterios y fases) para la convocatoria y posterior selección de los docentes y profesionales que quieran certificarse como Formador de formadores Duoc (asesores de las UAP, Directores de Carrera, Relatores cursos del CFD).
- Diseñar un Diplomado basado en competencias, y compuesto por módulos y cursos, que habilite a un Formador de formadores para trabajar en la educación superior técnica profesional.
- Poner en marcha el Diplomado como oferta abierta desde el Centro de Formación Docente.
- Evaluar los resultados del Diplomado (satisfacción de los participantes, calidad y pertiencia de los cursos) para realizar ajustes. - Certificar la formación académica por logro de competencias de los Formador de formadores Duoc que hayan aprobado el
Diplomado.
4) Conformación de una comunidad institucional de formador de formadores Duoc.
- Definir una Misión, objetivos y metas corporativas y elaborar un Plan de Trabajo anual.
- Crear una identidad del equipo mediante el desarrollo de un espacio virtual de comunicación y elementos de imagen corporativa - Realizar reuniones periódicas para intercambiar buenas prácticas y concensuar criterios relacionados con el acompañamiento de
los docentes
- Organizar jornadas semestrales de perfeccionamiento interno
- Monitorear anualmente el Plan de Trabajo construido en forma colectiva
5) Creación de sistema tecnológico integrado de docentes que le permita a los Formadores tener información actualizada, confiable y en forma oportuna del estado y necesidades de los docentes que forman parte de la comunidad que acompañan.
- Levantar necesidades de información desde las sedes (UAP y Sub Directores Académicos) y las Escuelas respecto de los reportes más habituales sobre datos de la carrera docente.
- Integrar las bases de datos disponibles en la institucuion para utilizarlas como fuentes de información en el sistema. - Definir conceptualmente la estructura, funcionalidades y reportes requeridos para el sistema.
- Desarrollar la interfaz y el soporte tecnológico del sistema integrándolo con la plataforma tecnológica de la institución. - Realizar piloto del sistema en una sede/Escuela
- Implementar mejoras según la evaluación realizada en el piloto
- Masificar el uso del sistema extendiéndolo a todas las Sedes y Escuelas.
6) Desarrollo de un Portal Docente que permita consolidar una Comunidad Docente más comprometida con el modelo educativo Duoc y a través del cual los “formadores” puedan complementar su acompañamiento presencial
- Realizar un levantamiento de los sitios existentes actualmente en la institución y evaluación de su uso por parte de los docentes y Formadores
- Diseñar la propuesta conceptual del Portal (secciones, funcionalidades, interfaz) - Desarrollar tecnológicamente el Portal, con pruebas y ajustes.
- Realizar lanzamiento y difusión del Portal en la Comunidad Docente. Hitos Objetivo Específico N°2
Descripción de Hito Año 1 Año 2 Año 3 Verificación Medios de
Perfil del Formador de Formadores Creación del Diccionario
competencias Campaña comunicacional interna Diseño nacional en conjunto con la Red Levantamiento de información para
benchmark Publicación benchmark Seminario ECAD 2014
Creación Diplomado Formador de
formadores X
Certificación del equipo Formador de formadores según perfil Duoc UC
X X X
Resultados Diplomado X
Misión e Imagen corporativa X
Jornadas semestrales X X X
Creación Sistema integrado de información
de docentes Base datos integrada docentes
Piloto Sistema reportes
Masificación
Creación Portal Docente Propuesta conceptual del
Portal Version beta del Portal para pruebas Lanzamiento Portal
Encuesta percepción Docente X X X
Objetivo Específico N°3:
Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc con el mundo productivo.
Indicadores de Desempeño Objetivo Específico N°3
Nombre
Indicador Descripción del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Línea Base Año 1 Meta Año 2 Meta Año 3 Meta
Mediano plazo 4-6 años Medios de Verificación Percepción de idoneidad de centros de Práctica Evaluación de los centros de práctica según pautas definidas.
Promedio nota centro de
práctica (*) de todas las prácticas del año
(*): nota centro de práctica = (nota alumno + nota supervisor) / 2 % Por medir a marzo de 2013 6 6,1 6,4 6,5 Ficha de categorización de los centros: evaluación alumno + pauta evaluación supervisor de práctica Duoc UC Plataforma Efectividad de la práctica Variación del Porcentaje de estudiantes que aprueban la práctica Brecha = 100% -x x = (estudiantes que aprueban la práctica según pauta de evaluación/ total de estudiantes en práctica)* 100% % Por medir fines del 2013 - Brecha disminuye en un 20% Brecha disminuye en un 40% con un Mínimo 80% Brecha disminuy e en un 70% con un Mínimo 85% Pauta de evaluación en 360° (alumno, supervisores de la empresa y Duoc) «Carreras sede, jornada y modalidad» con sistema de prácticas Validado
Carreras sede con sistema de
prácticas validado
Cantidad de carreras sede con sistema validado/cantidad de carreras sede base 2012 (417) % 0 0% 40% 80% 100% Listado carreras sede, jornada y modalidad Cobertura centros de práctica % de prácticas requeridas al año
cubierto por los centros de práctica validados Brecha = 100% -x x = (cantidad de oferta de prácticas en centros categorizados y elegibles / total de prácticas requeridas )* 100% % Por Medir a fines de 2013 - Brecha disminuye en un 40% Brecha disminuye en un 80% con un Mínimo 80% Brecha disminuy e en un 100% con un Mínimo 100% Ficha de categorización de centros de práctica y oferta de centros de práctica Plataforma
Indicadores de Proceso Objetivo Específico N°3
Nombre Indicador Descripción del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Línea Base Año 1 Meta Año 2 Meta Año 3 Meta Mediano plazo 4-6 años Medios de Verificación Reglamento institucional del sistema de prácticas. Existencia de una reglamentación institucional. existe=1 unidad 0 (2012) (2013) 1 1 1 1 1 Plataforma en línea. Existencia de una plataforma en línea
que permita una gestión eficiente del
sistema de prácticas. existe=1 unidad 0 (2012) 0 (2014) 1 1 1 1 Vinculación con el mundo productivo Actividades en conjunto con empresas del sector
productivo N° Actividades por año actividades 0 (2012) (2013) 6 (2014) 6 (2015) 6 6 6 Manual para la operación de la plataforma en línea Existencia de un manual que defina
el protocolo de la operación de la plataforma en línea. existe=1 unidad 0 (2012) 0 (2014) 1 1 1 1 Protocolo de Seguimiento y Control. Existencia de un protocolo estándar de seguimiento y control del sistema
de práctica.
existe=1
unidad
0 (2012) 0 0 (2015) 1 1 1
Estrategias Objetivo Específico N°3
1) Diagnóstico de necesidades de Sedes, Escuelas y del sector productivo. 2) Elaboración del marco regulatorio institucional.
3) Investigación de modelos, tecnologías y metodologías nacionales y extranjeras para la gestión de la información del sistema de prácticas.
4) Diseño de plataforma para la gestión de la información institucional.
5) Implementación de un mecanismo de gestión de la información del sistema de prácticas. 6) Ejecución de experiencia piloto con evaluación de resultados disponibles.
Actividades Por Estrategia, Objetivo Específico N°3
1) Diagnóstico de necesidades de Sedes, Escuelas y del sector productivo.
- Levantamiento de información en Sedes, Escuelas, empresas claves del sector productivo. - Elaboración de un documento que consolide información recogida.
2) Elaboración del marco regulatorio institucional.
- Reuniones con agentes claves para elaborar propuesta de un marco regulatorio institucional. - Validación de propuesta con agentes institucional.
3) Investigación de modelos, tecnologías y metodologías nacionales y extranjeras para la gestión de la información del sistema de prácticas.
- Investigación de buenas prácticas nacionales e internacionales. - Realización de pasantías al extranjero
4) Diseño de plataforma para la gestión de la información institucional. - Definición del diseño de la plataforma en línea.
- Definición de información e indicadores claves a incluir en la plataforma. - Reuniones con actores claves: alumnos, profesores, instructores y empresas
5) Implementación de un mecanismo de gestión de la información del sistema de prácticas. - Construcción de la plataforma en línea.
- Validación de plataforma con alumnos, profesores, instructores y empresas. - Elaboración de un manual para la operación de la plataforma en línea.
- Elaboración de un protocolo de seguimiento y control del sistema de prácticas. 6) Ejecución de experiencia piloto con evaluación de resultados disponibles.
- Implementación de experiencia piloto en sede y empresas.
- Reuniones con actores claves al inicio, desarrollo y finalización del periodo de práctica.
- Evaluación de los registros de prácticas, objetivos, visitas al centro de práctica, evaluaciones y sistema de seguimiento. 7) Elaboración de un informe final.
- Consolidación de información del proyecto. - Redacción de informe final.
Hitos Objetivo Específico N°3
Descripción de Hito Año
1
Año 2
Año
3 Medios de Verificación
Definición del marco regulatorio X Existencia de instructivos institucionales aprobados y publicados por la Vicerrectoría Académica.
Realización de pasantías al extranjero. X Reporte de actividades realizadas.
Implementación de una plataforma para la gestión de la
información institucional. X Existencia y puesta en marcha de la plataforma en línea.
Ejecución experiencia piloto. X Reporte de actividades realizadas por alumnos, profesores, instructores y empresas en la plataforma.
Protocolo de Seguimiento y Control. X Existencia de un protocolo de seguimiento y control del sistema de prácticas.
Objetivo Específico N°4:
Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos.
Indicadores de Desempeño Objetivo Específico N°4
Nombre Indicador Descripción del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Línea Base Meta Año 1 Meta Año 2 Meta Año 3 Mediano plazo 4-6 años Medios de Verificación Inversión en PDA Monto Institucional de inversión anual destinado a proyectos de Desarrollo académico Cantidad de recursos propios destinado a PDA (inversión anual) MM$ 120 150 200 250 300 Contraparte Proyectos Profesionales vinculados a PDA Profesionales Duoc participando en PDA con fondos
externos
Cantidad de profesionales que está o ha participado en PDA con fondos externos en los últimos 3 años Unidad 20 40 80 100 100 Nómina de profesionales que participa en PDA Diversificar fuentes de financiamiento para el desarrollo de PDA N° de Fuentes de financiamiento utilizadas N° de fuentes de financiamiento utilizadas Unidad 2 4 5 6 6 Catastro de fuentes existentes, proyectos adjudicados según fuente de financiamiento Recursos externos ejecutados en PDA Monto de recursos externos ejecutados durante el año Cantidad de recursos externos anual ejecutadas en el desarrollo de PDA MM$ 397,547 600 800 1.000 1.150 Montos ejecutados por año Cumplimiento del Programa de Grado de cumplimiento del % de actividades % Menor al 50% Mayor al 60% Mayor al 80% Mayor al 90% Mayor al 90% Estadísticas de la OAI-DUOC
Actividades programa de trabajo propuesto realizadas oportunamente respecto del programa de trabajo comprometido Transferencia Efectividad de la transferencia de resultados respecto de lo esperado Desviación Brecha = 100 – x% x = porcentaje de transferencia logrado respecto de los indicadores de transferencia comprometidos % Por Definir a fines 2013 - Brecha disminuy e en un 40% Brecha disminuy e en un 50% con un Máximo 15% Brecha disminuye en un 70% con un Máximo 10% Estadísticas de la OAI-DUOC
Nota: (1): se excluye de este indicador, los recursos propios y prestamos bancarios Indicadores de Proc
Listado de proyectos que cumplan con criterios establecidos en la política y en los procedimientos
eso Objetivo Específico N°4
Nombre
Indicador Descripción del Indicador
Fórmula de
Cálculo Unidad de Medida Línea Base Año 1 Meta Año 2 Meta Año 3 Meta
Mediano plazo 4-6 años Medios de Verificación Políticas Política Institucional definida que aborde todos y cada uno de los
aspectos involucrados en los PDA Existe =1 0 0 1 1 1 1 Documento Manual de Procedimientos Manual institucionalizado
que describa los Procedimientos respecto de los procesos involucrados en la ejecución de PDA Existe =1 0 0 1 1 1 1 Documento Capacitación Listado de participantes de las capacitaciones N° participantes 0 0 45 75 100 150 Listado de asistentes a las capacitaciones
Banco de Proyectos N° proyectos 5 10 15 20 20 20
Listado de Proyectos incluidos en el
banco
Estrategias Objetivo Específico N°4
1) Establecer políticas, procedimientos y criterios, institucionalizarlos y difundirlos desde el gobierno corporativo a toda la institución 2) Capacitar a todos los que intervengan en los Proyectos de DA, para poder llevar a cabo los procesos de selección, ejecución y
transferencia de los resultados de los mismos.
3) Implementar un banco de proyectos de desarrollo académico, alineado a la planificación estratégica Institucional y priorizados conforme a su impacto.
4) Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI.
NOTA: Todo ello teniendo siempre en cuenta que el impacto de los resultados de los proyectos de desarrollo académico deben ir en beneficio directo de nuestros alumnos y dar respuesta a los objetivos estratégicos, a los planes de mejora establecidos como respuesta a los resultados de acreditación y los planes de desarrollo propios de cada Escuela, sede y de la institución. Logrando con ello aumentar el nivel de transferencia de los resultados alcanzados y con ello un uso mas eficiente de los recursos invertidos en este tipo de proyectos y un impacto mas efectivo y en menor tiempo.
Actividades Por Estrategia, Objetivo Específico N°4
1) Establecer políticas, procedimientos y criterios, institucionalizarlos y difundirlos desde el gobierno corporativo a toda la institución. - Contratación profesional para:
a. Levantar información (2 meses)
b. Confeccionar la Política de PDA (1 mes)
c. Establecer procedimientos de la Unidad (criterios, responsables, etc.) (6 meses) - Institucionalización
a. Sociabilizar la Política y los Procedimientos, de forma de recibir retroalimentación respecto de su aplicabilidad y sugerencia de mejoras (3 meses)
b. Difundirla en forma masiva a través de un seminario (1 evento)
c. Diseñar e implementar una Plataforma WEB de la Dirección de Proyectos VRA para la administración y gestión de PDA 2) Capacitar a todos los que intervengan en los Proyectos de DA, para poder llevar a cabo los procesos de selección, ejecución y
transferencia de los resultados de los mismos.
- Capacitaciones Internas: Directores Escuela y Sedes, Analistas de Desarrollo e Ingenieros de Desarrollo + otros: Cursos, seminarios y talleres respecto de la operación administrativa y contable de fondos de desarrollo internos y externos.
- Capacitación Externas: Por definir pero dentro del ámbito de la gestión de proyectos de desarrollo académico
3) Implementar un banco de proyectos de desarrollo académico, alineado a la planificación estratégica Institucional y priorizados conforme a su impacto.
- Poblar a la Plataforma WEB de la Dirección de Proyectos VRA con postulaciones nuevas y los proyectos en desarrollo (Banco de Proyectos / priorización y estado de avance)
- Vincular esta plataforma con otras existentes en DUOC, de forma de contar con un Sistema de plataformas que interactúa entre si, evitando la duplicación tanto de tareas como de información.
- Retroalimentar a los directores respecto del estado de avance de sus respectivos proyectos.
- Mantener informados al gobierno corporativo, respecto de los avances y resultados obtenidos (indicadores) 4) Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI.
Implementación Piloto (12 meses): Pilotear el modelo a través de los sub proyectos del presente PMI. Generando indicadores que permitan evaluar resultados y retroalimentarse respecto del impacto y las posibles mejoras a los procedimientos
Hitos Objetivo Específico N°4 Descripción de
Hito Año 1 Año 2 Año 3 Medios de Verificación
Políticas X Política Institucional que aborde todos y cada uno de los aspectos involucrados en los proyectos de desarrollo académico (criterios, compromisos, incentivos, etc.)
Procedimientos X Procedimientos escritos e institucionalizados respecto de los procesos involucrados en la ejecución de proyectos de desarrollo académico
Capacitación X X X Listado de participantes de las capacitaciones
7.1. SÍNTESIS ANUALIZADA DE DESEMPEÑOS NOTABLES COMPROMETIDOS Nombre Indicador Descripción del Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Línea Base Meta Año 1 Meta Año 2
Meta Año 3 Mediano
plazo 4-6 años
Medios de Verificación
Matricula vía
RAP Admisión Especial Matrícula de
(N° estudiantes matriculados por vía admisión especial carreras pilotos/N° total de estudiantes matriculados en carreras pilotos )*100% (Base 2012) % 607/ 7.826 7,76% Aprox X/Y
11% 15% X/Y 18% X/Y 20% X/Y Estadísticas de la OAI-DUOC
Índice de cobertura Carreras Porcentaje de carreras de la institución que incorporan sistema RAP en su oferta de matrícula. N° carreras con RAP/N° carreras ofertadas (base oferta 2013=86) % 0/86 0% 5,8% 5/86 22,1% 19/86 46,5% 40/86 86/86 100% Estadísticas de la OAI-DUOC Certificación de Autoridades Académicas de Escuelas y Sedes Autoridades Académicas de Escuelas y Sedes certificados como Formador de Formadores (N° Autoridades que aprobaron el Diplomado Formador de Formadores/N° total de Autoridades) *100% (base 2012= 125) % 0 20/125 16% 50/125 40% 80/125 64% 125/125 100% Registros de aprobación en SAP Certificación de Formador de Formadores Profesionales UAP certificados como Formador de Formadores (N° profesionales aprobaron el Diplomado Formador de Formadores/N° total de Profesionales UAP) *100% (Base 2012= 70) % 0 10/70 14,3% 40/70 57,1% 70/70 100% 70/70 100% Registros de aprobación en SAP
Transferencias a través de la Red de Centros de Desarrollo Docente Oferta de Vacantes en diplomado formador de formadores abierta a otras instituciones Cantidad de
vacantes ofertadas conteo 0 0
3
vacantes 30 vacantes
30
vacantes Fichas de Inscripción
Percepción de idoneidad de centros de Práctica Evaluación de los centros de práctica según pautas definidas. Promedio nota centro de práctica (*) de todas las prácticas
del año (*): nota centro de práctica = (nota alumno + nota supervisor) / 2 % Por medir a marzo de 2013 6 6,1 6,4 6,5 Ficha de categorización de los centros: evaluación alumno + pauta evaluación supervisor de práctica Duoc UC Plataforma Efectividad de la práctica Variación del Porcentaje de estudiantes que aprueban la práctica Brecha = 100% -x x = (estudiantes que aprueban la práctica según pauta de evaluación/ total de estudiantes en práctica)* 100% % Por medir fines del 2013 - Brecha disminuye en un 20% Brecha disminuye en un 40% con un Mínimo 80% Brecha disminuye en un 70% con un Mínimo 85% Pauta de evaluación en 360° (alumno, supervisores de la empresa y Duoc) «Carreras sede, jornada y modalidad» con sistema de prácticas Validado
Carreras sede con sistema de
prácticas validado
Cantidad de carreras sede con
sistema validado/cantidad de carreras sede base 2012 (417) % 0 0% 40% 80% 100% Listado carreras sede, jornada y modalidad Cobertura centros de práctica % de prácticas requeridas al año
cubierto por los centros de práctica validados Brecha = 100% -x x = (cantidad de oferta de prácticas en centros categorizados y elegibles / total de prácticas requeridas )* 100%
% Por Medir a fines de 2013 - Brecha disminuye en un 40% Brecha disminuye en un 80% con un Mínimo 80% Brecha disminuye en un 100% con un Mínimo 100% Ficha de categorización de centros de práctica y oferta de centros de práctica Plataforma
