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PROGRAMA DE GESTIÓN DE SALUD
PROGRAMA DE GESTIÓN DE SALUD
OCUP
OCUPACIONAL,
ACIONAL, SEGURIDAD
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
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1. INTRODUCCIÓN 1. INTRODUCCIÓN
Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes más preciados con que cuenta cualquier Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes más preciados con que cuenta cualquier empresa y en general cualquier comunidad. No sólo contribuye a la productividad y desarrollo del empresa y en general cualquier comunidad. No sólo contribuye a la productividad y desarrollo del país sino a la motivación, satisfacción y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente. país sino a la motivación, satisfacción y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente. La seguridad y la
La seguridad y la salud ocupacionsalud ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y al constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover lapromover la salud de los trabajadores y
salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productivmejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad y en idad y en generalgeneral un
un cliclima ma orgorganianizazaciocionanal l salsaludaudableble, , memediadiante la nte la preprevenvencióción n y y el el cocontrntrol ol de de enfenfermermedaedades ydes y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales eigencias de competitividad y desarrollo seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales eigencias de competitividad y desarrollo del !ecurso "umano.
del !ecurso "umano.
#sto implica que la $alud %cupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio del #sto implica que la $alud %cupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio del trabajo y otras formas de producción sin poner en
trabajo y otras formas de producción sin poner en peligro a corto ni largo plazo la peligro a corto ni largo plazo la salud &umana. salud &umana. 'or'or un lado supone el
un lado supone el uso cuidadoso y la uso cuidadoso y la conservaciconservación de los ón de los recursos, tanto materiales como &umanosrecursos, tanto materiales como &umanos así como el uso de una tecnología más inocua y aplicación de la prevención primaria para así como el uso de una tecnología más inocua y aplicación de la prevención primaria para racionalizar tales recursos.
racionalizar tales recursos.
(onsiderando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes (onsiderando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su 'olítica )ntegral de lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su 'olítica )ntegral de *es
*estiotion, eln, el GRUPO COREMARGRUPO COREMAR, &a dise+ado un programa de salud ocupacional enfocado a la, &a dise+ado un programa de salud ocupacional enfocado a la orientación, ejecución y evaluación de acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de orientación, ejecución y evaluación de acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
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)gualmente, la *erencia asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas )gualmente, la *erencia asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.
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1. INFORMACIÓN CORPORATIVA
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
#l *rupo de (ompa+ías (oremar &a estado en el mercado por casi - a+os, dedicado al negocio de los servicios marítimos.
La compa+ía comenzó ofreciendo servicios de soporte a grandes compa+ías norteamericanas que llevaban acabo operaciones de instalación y operación de las costas colombianas, apoyando proyectos como el %leoducto /rasandino0 en el momento en que el país epandió sus esfuerzos para eplotar y comercializar sus recursos petroleros.
(on el transcurso de los a+os, el *rupo (oremar creció como un grupo de compa+ías que se especializaron en el servicio que proporcionaban y rápidamente llegaron a convertirse en las mejores del país. La confianza y el compromiso con la seguridad, produjo un gran crecimiento en el grupo, y es así como los clientes demostraron su lealtad a los ecelentes servicios prestados por este. #l *rupo (oremar epandió su flota de 1arcos remolcadores para prestar sus servicios en los principales puertos colombianos, así comenzó rápidamente a transportar combustibles para compa+ías americanas tales como #on23óbil, /eaco y otros participantes importantes en el mercado local.
"oy en día, con la epansión de los puertos colombianos y el crecimiento de la industria de la producción petrolera, con &allazgos importantes de petróleo como (usiana, el *rupo (oremar contin4a un sendero paralelo de epansión. /enemos participación accionaría en los principales puertos y terminales de (olombia y estamos comprometidos a servir a la industria marítima. Nuestras compa+ías son las participantes más importantes en (olombia.
Nuestro fundador mantiene su compromiso con la seguridad y la calidad, tal como se &a venido realizando desde &ace muc&os a+os.
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1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA
Las empresas del *!U'% (%!#35! se dedican a la prestación de servicios marítimos y portuarios contando con sedes en los principales puertos del país.
1.3 DATOS DE IDENTIFICACIÓN !56%N $%()5L N)/ $#7#$ /#L#8%N%$ *#!#N/# !#'!#$#N/5N/# L#*5L (%!#35! $.5. 9:-.;-<.=:>? 1%*%/@ A=BA-;; 35!/"5 ("5C#$ 35!/"5 ("5C#$ *U#!!#!% (5!/5*#N5 A?=BA-- %$(5! 85D5!7% $5N/5 35!/5 <=B-9;: 35NU#L (53'%$ 1U#N5C#N/U!5 =<;9-=- /"%! 1%!!#$#N '5L#!3% $%()#757 '%!/U5!)5 $.5. 9;:--?=-;>? '5L#!3%, 35*75L#N5 BA?9--- N)(%L5 $5N7%C5L N)(%L5 $5N7%C5L () '#/!%(%3#!()5L $.5. 9--=BA-=;>- '5L#!3%, 35*75L#N5 BA99-9 851)% *)!5L7% 851)% *)!5L7% !#/!535! $.5. 9:-.<-B.=:> 1%*%/@ A=BA-;; 35!/"5 ("5C#$ 35!/"5 ("5C#$ *U#!!#!% (5!/5*#N5 A?=BA-- %$(5! 85D5!7% 15!!5NEU)LL5 BB-A-? *#!5!7% ("57)7 $5N/5 35!/5 <=B-9;: 35NU#L (53'%$ 1U#N5C#N/U!5 =<;9-=- /"%! 1%!!#$#N 1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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1. ESTUDIO DEMOGR!FICO 1..1 N"#$%& '$ T%()(*('&%$+
#l *rupo (%!#35!, representados en (%!#35! $.5., (.). '#/!%(%3#!()5L, '5L#!3% $%()#757 '%!/U5!)5 $.5. y !#/!535! $.5., cuenta con ;:? empleados. La relación detallada está a continuaciónF
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1..3 &%('( L()&%(/ PALERMO &%('( L()&%(/ PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA SOCIEDAD PORTUARIA S.A.S.A.
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7os &oras de almuerzo 7os &oras de almuerzo 7omingos y festivos 7omingos y festivos $ábado $ábado 9 9 a a ;= ;= m.m. 1. ESTRUCTURA FSICA 1. ESTRUCTURA FSICA 1..1 U)(5 1..1 U)(5 $$##77## 77))!!##(((())%%N N //##LLHH88%%NN%%
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1..2 I+6(/(&$+ 1..2 I+6(/(&$+
1ogotá.
1ogotá. #sta s#sta sede esede está ubicadtá ubicada en a en el piso el piso ;- y ;- y en total en total son = son = oficinas oficinas por pisopor piso. . La oficinLa oficina estaa esta subdivida e
subdivida enF ;nF ;; oficinas, ; c; oficinas, ; cafetería, < salas afetería, < salas de juntas, < de juntas, < ba+os, ; receba+os, ; recepción. pción. $ervicios p4$ervicios p4blicosFblicosF agua, luz, telfono.
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(artagena.
(artagena. #sta sede esta conformad#sta sede esta conformada por dos edificaciones desca por dos edificaciones descritas asíF La sede principal estaritas asíF La sede principal esta compuesta por ;? oficinas O; sala de recibo, =
compuesta por ;? oficinas O; sala de recibo, = arc&ivos, ; sala de capacitación, = salas de juntasP, Aarc&ivos, ; sala de capacitación, = salas de juntasP, A ba+o
ba+os, cafeterís, cafetería>coma>comedoredor. . La segundLa segunda edificaca edificación esta compuesión esta compuesta por ta por = bodegas= bodegas, , muelmuelle y le y BB oficinas y = ba+os. $ervicios '4blicosF 5gua, Luz, /elfono.
oficinas y = ba+os. $ervicios '4blicosF 5gua, Luz, /elfono. 1arranquilla.
1arranquilla. #sta sede está ubicada en el noveno piso#sta sede está ubicada en el noveno piso, conformado por ; oficina y ba+os. $ervicios, conformado por ; oficina y ba+os. $ervicios '4blicosF 5gua, Luz, telfono
'4blicosF 5gua, Luz, telfono $anta 3arta.
$anta 3arta. Las instalacioneLas instalaciones están confirmadas están confirmadas asíF están situadas en un Eus asíF están situadas en un Euinto piso y en totalinto piso y en total son 9 oficinasQ la oficina de
son 9 oficinasQ la oficina de !etramar esta distribuida en oficinas internas, con un ba+o, cafetería y!etramar esta distribuida en oficinas internas, con un ba+o, cafetería y un arc&ivo.
un arc&ivo. $ervicios p4blicosF 5gua$ervicios p4blicosF 5gua, Luz, , Luz, telfono.telfono. 1uen
1uenavenaventura. tura. Las Las oficoficinas inas estáestán ubin ubicadcadas en as en el piel piso = so = y en y en total total son ; son ; oficioficinas pnas por pior piso. so. LaLa oficina esta subdivida enF = oficinas, ; cafetería, ; salas de juntas, = ba+os, ; recepción. $ervicios oficina esta subdivida enF = oficinas, ; cafetería, ; salas de juntas, = ba+os, ; recepción. $ervicios p4blicosF agua, luz, telfono.
p4blicosF agua, luz, telfono. 'alermo 'etrocome
'alermo 'etrocomercial. rcial. La oficina esta subdividLa oficina esta subdividida en A oficinas, ; cafetería, ; sala de recibo, ;ida en A oficinas, ; cafetería, ; sala de recibo, ; almacn, ; vestier, = ba+os, ; recepción, ; zona de descargue OllenaderoP, ; muelle de descargue, ; almacn, ; vestier, = ba+os, ; recepción, ; zona de descargue OllenaderoP, ; muelle de descargue, ; zona
zona de de tanques. tanques. $ervicios '4blicosF $ervicios '4blicosF 5gua, 5gua, luz, luz, telfono.telfono. 'alermo 'alermo $ocieda
'alermo 'alermo $ociedad 'ortuaria. d 'ortuaria. La oficina esta subdividida en ;A oficinasLa oficina esta subdividida en ;A oficinas, ; cafetería, ; sala, ; cafetería, ; sala de recibo, ; arc&ivo, ; sala de junta *eneral, = salas de juntas secundarias, A ba+os, ; banco, ; de recibo, ; arc&ivo, ; sala de junta *eneral, = salas de juntas secundarias, A ba+os, ; banco, ; centro de documentac
centro de documentación, ; parqueadero principaión, ; parqueadero principal, ; parqueadero para visitantesl, ; parqueadero para visitantes. . La segunda parteLa segunda parte de las instalaciones esta compuesta por ; zona de aforo con = ba+os, ; zona de mantenimiento, de las instalaciones esta compuesta por ; zona de aforo con = ba+os, ; zona de mantenimiento, zona de depósito
zona de depósitos, muelle, ; garita de vigilancia con ; ba+o, = zonas bass, muelle, ; garita de vigilancia con ; ba+o, = zonas basculas. culas. $ervicios '4blic$ervicios '4blicosFosF 5gua, Luz, /elfono.
5gua, Luz, /elfono.
11..77 PPRROODDUUCCTTOOS Y S Y SSEERRVVIICCIIOOSS
#n forma detallada, las líneas de servicio que el *!U'% (%!#35! presta sonF #n forma detallada, las líneas de servicio que el *!U'% (%!#35! presta sonF
DIVISIÓN DE TRANSPORTE MARITIMO DIVISIÓN DE TRANSPORTE MARITIMO
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•
• 1uques dise+ados especialmente para carga sólida y líquida1uques dise+ados especialmente para carga sólida y líquida •
• /ransportadores eclusivos de multinacionales petroleras/ransportadores eclusivos de multinacionales petroleras •
• /ransporte nacional e internacionalF $ur 5mrica, caribe y U$5/ransporte nacional e internacionalF $ur 5mrica, caribe y U$5 •
• 7estacada presencia en todos los puertos del país.7estacada presencia en todos los puertos del país. •
• /radición y eperiencia en el transporte de aceites animales y vegetales./radición y eperiencia en el transporte de aceites animales y vegetales. •
• Lideres a nivel nacional en el servicio de remolcadores con cobertura en todos los puertos delLideres a nivel nacional en el servicio de remolcadores con cobertura en todos los puertos del
país, atendiendo las
país, atendiendo las principales líneas marítimas internacionales.principales líneas marítimas internacionales.
DIVISIÓN DE TERMINALES Y PUERTOS DIVISIÓN DE TERMINALES Y PUERTOS
•
• Logística, control y seguridad en los accesos de los principales puertos y terminales deLogística, control y seguridad en los accesos de los principales puertos y terminales de
(olombia. (olombia.
•
• 3anejo de contenedores, carga en general, ve&ículos, fertilizantes, bultos sólidos y carga3anejo de contenedores, carga en general, ve&ículos, fertilizantes, bultos sólidos y carga
líquida. líquida.
DIVISIÓN DISTRIBUIDORA DE COMBUSTIBLES DIVISIÓN DISTRIBUIDORA DE COMBUSTIBLES
•
• 'rincipales distribuidores y proveedores de combustible al por mayor.'rincipales distribuidores y proveedores de combustible al por mayor. •
• 'etrocomercial provee 3*% e 'etrocomercial provee 3*% e )8% a la )8% a la industria 3arinaindustria 3arina •
• #staciones de combustible $5C#.#staciones de combustible $5C#.
DIVISIÓN REMOLCADORES 8HARBOUR TO9AGE: DIVISIÓN REMOLCADORES 8HARBOUR TO9AGE:
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• 3aniobras de atraque y desatraque3aniobras de atraque y desatraque •
• $ervicios de escolta$ervicios de escolta •
• (ontrol de (ontaminac(ontrol de (ontaminación, etinción de ión, etinción de incendiosincendios •
• $alvamento de buques y artefactos flotantes$alvamento de buques y artefactos flotantes
DIVISIÓN DE OPERACIONES COSTA AFUERA 8OFFSHORE: DIVISIÓN DE OPERACIONES COSTA AFUERA 8OFFSHORE:
•
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• /ransporte de carga • 3anejo de 5nclas • 'ersonal de /ransporte
• !escate y %peraciones de !emolque )nternacional • $alvamento
1.- PRINCIPALES E;UIPOS UTILIZADOS
7urante la prestación de nuestros servicios se utilizan embarcaciones de transporte y remolque, así como equipos, &erramientas y maquinaria de acuerdo con las especificaciones de los mismos.
1.< DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
7ada la naturaleza de las actividades que realiza la empresa, los procesos productivos para cada proyecto que emprende dependen de las características del mismo.
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2. DEFINICIÓN DE T=RMINOS
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES> #s el conjunto de entidades p4blicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o causa del trabajo que desarrollan.
RIESGOS PROFESIONALES> $on riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajador o labor desempe+ada y la enfermedad que &aya sido catalogada como profesional por el *obierno Nacional.
ACCIDENTE DE TRABAO> #s accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa de o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
#s tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, a4n fuera del lugar y &oras de trabajo.
)gualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
ENFERMEDAD PROFESIONAL> $e considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempe+a el trabajador, o del medio en se &a visto obligado a trabajar, y que &aya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional o aquella a la cual se le demuestre
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su relación con las condiciones de trabajo, aun cuando no se encuentre en la tabla de enfermedades profesionales.
SALUD OCUPACIONAL> (onjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultados de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
CONDICIONES DE TRABAO> #s el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interact4an produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
CONDICIONES DE SALUD> $on los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO> )nformación detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así como el conocimiento de la eposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. 7ic&a información implica una acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que eista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada orientación de actividades preventivas posteriores.
FACTORES DE RIESGO> 5quellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un da+o potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
COMIT= PARITARIO> %rganismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
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RIESGO> La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o da+o de la salud e integridad del trabajadorQ da+o en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y etralaboral.
PRIORIZACIÓN DE RIESGOS> (onsiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, seg4n su grado de peligrosidad y2o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
SALUD> #s el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez O%.3.$.P
TRABAO> #s una actividad vital del ser &umano. (apacidad no enanejable del ser &umano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realización.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONALF #l diagnostico, planeación, organización, ejecución y avaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
MORBILIDAD> N4mero proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo determinado.
MORTALIDAD> N4mero proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo determinado.
AUSENTISMO> $e denomina al n4mero de &oras programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
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INCIDENTE DE TRABAO> #vento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
INCIDENCIA> medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
PREVALENCIA> 3edida de la frecuencia con que eiste un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente de cuando se &aya originado.
TASA> #l coeficiente o tasa es la relación eistente entre la población que presenta un &ec&o particular, la población susceptible a ese &ec&o.
PROPORCIÓNF #s la relación eistente entre la parte de una población y el total de la misma. #presa la relación de una parte con el todo.
NDICE O RAZÓN> es el cociente entre dos n4meros que muestra la relación de tama+o entre ellos. $e define como la relación eistente entre dos poblaciones o universos diferentes.
LETALIDAD> 'roporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad.
CRONOGRAMA> !egistro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fec&as de realización.
VALORACIÓN DEL FACTOR DE RIESGO> 'rocedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. #presa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador epuesto.
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GRADO DE RIESGO> !elación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra epuesto a un factor de riesgo, con la concentración o intensidad y tiempo de eposición permitidos.
GRADO DE PELIGROSIDAD> !elación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la eposición, las consecuencias mas probables derivadas de una condición de riesgo específica.
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA> (onjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en salud. $e apoya en un sistema de información y registro.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD> #s la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos de trabajo que debe incluirF instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores
MANTENIMIENTO PREVENTIVO> #s aquel que se &ace a la maquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida 4til de sus diversas partes para evitar que ocurran da+os, desperfectos o deterioro.
NORMAS DE SEGURIDAD> son reglas que deben seguirse para evitar da+os que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. #specifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y &erramientas.
MONITOREO AMBIENTAL> 3edición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales están epuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
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PLAN DE EMERGENCIAS> conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAO> tcnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
E?!MENES OCUPACIONALES> Caloración del estado de salud a travs de eámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la eposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición
GRADO DE SATISFACCIÓN> )ndicador primario de lo que significa la calidad de la atención. #n este sentido representa la evaluación que &acen trabajador y proveedor de la calidad del programa.
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3. ELEMENTOS B!SICOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE HSE
3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
3.1.1 P&/@6(+ '$/ G%& C&%$#(% '$ S$%'(' I'+6%(/, S(/' O(&(/ 0 M$'& A#)$6$
#l compromiso gerencial con respecto a la $alud %cupacional, $eguridad y 3edio 5mbiente, se refleja en la elaboración, publicación y difusión de las políticas al respecto, y el control y seguimiento de su cumplimiento. Las empresas del grupo &an adoptado una política integral de gestión que incluye el compromiso con todos los sistemas de gestión que mantiene la compa+ía. La declaración es la siguienteF
POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN
#n las empresas del *rupo (%!#35! dedicadas a la prestación de servicios que brinden soluciones integrales portuarias, marítimas y terrestres, orientamos esfuerzos para garantizar a Nuestros (lientes la satisfacción de todas sus necesidades, para lo cual nos comprometemos aF
• *enerar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y
productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo,
• conducir nuestras operaciones en armonía con el 3edio 5mbiente y la $ociedadQ
• proteger la $eguridad y $alud de los empleados ejecutando programas orientados a mejorar
el bienestar de los mismos y manteniendo y aumentando el nivel de competencias para el desarrollo de las &abilidades del sistema de gestión de la seguridad incluyendo la preparación para emergencias y la protección ambientalQ
• contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades vecinas, &aciendo
esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto, cooperación y generación de empleoQ
• (umplir con todas las leyes y regulaciones a las que &aya lugarQ
• !esponder de manera eficiente y oportuna a las emergencias o accidentes que resulten en
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• 'revenir y evitar el terrorismo, tráfico ilegal y todo tipo de acciones delictivas,
• 5signar los recursos necesarios para materializar esta 'olítica por medio de objetivos,
metas y programas.
• (apacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de
los objetivos de esta políticaQ
• Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta
política y medir su avance.
3.1.2 P&/@6(+ +&)%$ (/&&/ 0 '%&(+ 0 & #('&%$+
DECLARACIÓN
Las empresas del *rupo (%!#35! considerando las actividades propias de su operación, reconoce y establece que el consumo frecuente de alco&ol, sustancias alucinógenas o drogas y2o cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las personas, y con esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambienteQ pro&íbe su consumo a bordo de sus embarcaciones e instalaciones, así como presentarse en ellas bajo la influencia de las mismas.
'or tal motivo la compa+ía se compromete aF
(apacitar al personal sobre la política, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alco&ol, las sustancias alucinógenas o drogas y cigarrillo o tabaco.
!ealizar eámenes voluntarios, periódicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles incumplimientos.
!espetar el secreto de los resultados, dentro del conteto de los $istemas de *estión de la compa+ía.
7ifundir los beneficios de la misma para sus colaboradores. /omar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso.
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E+6(+ P&/@6(+ +& ($+)/$+ 0 $+6 ( '+&+5 '$ 6&'&+ /&+ $#/$('&+ 0 $/ ")/& $ $$%(/.
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4. ALCANCE
#l 'rograma de $eguridad )ndustrial, $alud %cupacional y 3edio 5mbiente esta orientado a propiciar una cultura de /!515D% $#*U!% en todos los trabajadores del *!U'% (%!#35!., contratistas, contratantes, proveedores, visitantes y la población en general.
La 5lta *erencia del *!U'% (%!#35!., profesa un máimo nivel de compromiso en el desarrollo de las actividades del 'rograma de $eguridad )ndustrial, $alud %cupacional y 3edio 5mbiente.
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.1 OBETIVOS
.1.1 &)*$6& $$%(/ '$/ %&%(#( '$ $+6& '$ HSE
#stablecer el 'rograma de *estión de "$# en el *!U'% (%!#35!, con el fin de mejorar las condiciones de vida y salud de la población, implementando actividades multidisciplinarias encaminadas a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y re&abilitación de los trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupación.
.1.2 O)*$6&+ $+$@&+ '$/ %&%(#( '$ $+65 '$ HSE
• *enerar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo
• 7ise+ar e )mplementar los subprogramas de 3edicina 'reventiva y del /rabajo, de "igiene y $eguridad )ndustrial, de $aneamiento 1ásico y 'rotección ambiental y de #ntrenamiento en el *!U'% (%!#35!
• )dentificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades que desarrollan las áreas de trabajo a travs del 'anorama de 8actores de !iesgo.
• 'roteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
• #liminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de cada uno de las personas que laboran en el *!U'% (%!#35!
• 'revenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
• 'rocurar una adecuada y oportuna atención mdica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional
• )mplementar programas educativos sobre aspectos básicos de conservación de la salud y sobre riesgos específicos de la empresa encaminados a reformar la conciencia de seguridad en los trabajadores.
• Ubicar y mantener al trabajador seg4n sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempe+ar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compa+eros.
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.2 ESTRATEGIAS
La ejecución del 'rograma de *estión de "$# requiere del concurso creativo y activo de los diferentes integrantes de la organización y el real cumplimento de los objetivos basados enF
• #l 'rograma de *estión de "$# será progresivo • /odas las actividades serán de carácter permanente.
• $e actualizara periódicamente el panorama de riesgos, pormenorizado sus análisis para decidir
prioridades.
• $e busca la máima participación del comit paritario de $alud %cupacional para el análisis de
las situaciones propuestas y sus correctivos
• La capacitación es una &erramienta básica para lograr el cambio de actitudes u &ábitos seguros
de vida y trabajo.
.3 COMPROMISO GERENCIAL
La *erencia asume el compromiso en los siguientes aspectosF
• 5signar al personal y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cada
una de sus secciones o áreas de trabajo.
• 1rindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la
capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a desempe+ar.
• /rabajar en forma interdisciplinaria con todas las áreas para concertar actividades como
adquisición de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar los factores de riesgo desde su origen.
• $uministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos acorde a los
factores de riesgo a los que va a estar epuesto, eigiendo su uso durante el desarrollo de la labor pero tambin propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto cuidado.
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• !eportar oportunamente los accidentes de trabajo, no sólo a las autoridades competentes
sino tambin a la dirección de la empresa.
• #valuar el desempe+o en salud ocupacional de la misma manera en que se eval4an los
costos, la productividad y la calidad.
.3.1 R$+&$+ G$%$(/$+
La política establecida por La *erencia *eneral y las *erencias !egionales del *rupo (%!#35! está encaminada a incluir en las reuniones del comit gerencial, el análisis y la toma de decisiones sobre el desempe+o de la salud y la seguridad del personal en la empresa. 5sí mismo, se &arán revisiones integrales anuales tal como lo describe el proceso del $)* *estión *erencial.
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(omo punto de partida del 'rograma de *estión, las directivas del *rupo (%!#35! se pronuncian formalmente a travs de sus políticas de $alud %cupacional, $eguridad y 3edio 5mbiente, reflejando su compromiso e inters por un trabajo realizado en forma segura. 5 continuación se definirán responsabilidades de todos los niveles de la organización en la implementación del 'rograma y cumplimiento de todos los normativos que para esto &aya lugar.
.1 RECURSOS
.1.1 R$%+&+ H#(&+
La *erencia del *!U'% (%!#35! proporcionará los recursos &umanos necesarios para garantizar una adecuada programación, planeación y estricto cumplimiento de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del 'rograma de *estión de "$#, incluyendo el nombramiento de una persona para coordinar el 'rograma.
5sí mismo facilitará la gestión de todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de ejecución tcnica, para la corrección de 8actores de !iesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo, con profesionales eperimentados en el tema, siempre orientados bajo las políticas administrativas del *!U'% (%!#35!.
5demás estará a cargo de la supervisión dinámica del (omit 'aritario de $alud %cupacional y de la asesoría prestada por la 5dministradora de !iesgos 'rofesionales y los servicios de promoción ofrecidos por las #'$.
.1.2 R$%+&+ F@+&+ 0 T$&/5&+
#l *!U'% (%!#35! proporcionará recursos tales como $ala de conferencias, epógrafo, equipos de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto cumplimiento al programa de *estión de "$#. )gualmente para la dotación anual de los elementos de protección personal, el *!U'% (%!#35!, suministrará lo necesario, bajo la asesoría de la 5dministradora de !iesgos 'rofesionales 5.!.'. (%L'5/!)5.
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.1.3 R$%+&+ F($%&+
#l *!U'% (%!#35! tendrá un presupuesto asignado para la adecuada gestión del $istema de *estión de "$#, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.
.2 RESPONSABILIDADES
.2.1 R$+&+()/'('$+ $ S(/' O(&(/ 0 M$'& A#)$6$
#l programa de *estión de "$# parte de la *erencia del *!U'% (%!#35! y su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo en toda la organización. #s por esto que se plantean los siguientes niveles de participación.
.2.1.1 G$%$(
#l *erente es el responsable del funcionamiento del programa de *estión de "$#. (omo tal asume el liderazgo efectivo del mismo y sus responsabilidades son entre otrasF
• 7esignar a los responsables del programa de *estión de "$#.
• 'roporcionar los medios administrativos y financieros necesarios par el normal desempe+o de las funciones y actividades del programa de *estión de "$# y de los subprogramas que lo conforman.
• 5doptar y poner en marc&a las medidas determinadas por el programa de *estión de "$#. • !esponder ante los entes controladores de la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente
del país y la 5!' correspondiente.
• 3otivar al personal por la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente a travs de c&arlas, cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.
• 7ar prioridad a la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse una decisión en la que aquella est en juego.
• (ontrolar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del (omit 'aritario de $alud %cupacional a travs de estadísticas de accidentalidad, estadísticas de accidentes ambientales, actas del (omit, cumplimiento de los rcords establecidos, pronunciándose al respecto.
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.2.1.2 C&&%'('&% '$/ %&%(#(> $$ SISO
La coordinación del programa de $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente estará bajo responsabilidad de la persona designada por la *erencia del *!U'% (%!#35! y sus responsabilidades son entre otrasF
• 5sumir la dirección del programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas procedimientos administrativos objetivos y en la solución de problemas en materia de 3edicina 'reventiva y del /rabajo, medio ambiente, "igiene y $eguridad )ndustrial.
• #laborar el 7iagnóstico de $alud %cupacional de la empresa.
• 'rogramar y dar capacitación a la población trabajadora en general, en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos, coordinar capacitaciones y c&arlas al personal en general en temas del sistema de *estión 5mbiental
• 'roponer a la *erencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
• (olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente en las actividades que estos adelanten en el *!U'% (%!#35!
• Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes O).L.).P, elaborando la Cigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
• !ecolectar información acerca de las acciones propuestas para la minimización de los impactos ambientales
• !ecolectar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y eperiencias adquiridas a travs de lesiones, da+os o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivas
• 'rogramar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas.
• 7ar a conocer a la población trabajadora, mediante las campa+as de motivación y divulgación de normas y conocimientos tcnicos, la normatividad o procedimientos del programa de *estión de "$#, el !eglamento de "igiene y $eguridad )ndustrial y el !eglamento )nterno de trabajo.
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• 'romover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos y el cuidado del medio ambiente
• Celar por el buen funcionamiento y marc&a del equipo de $alud %cupacional y 3edio ambiente estableciendo mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades programadas.
• #laborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo.
• #laborar con asesoría del grupo administrativo el presupuesto del $istema.
• )nterpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente.
.2.1.3 R$+&+()/'('$+ '$ /&+ C(6($+, S$%6$'$6$+, $$+
• !espaldar la 'olítica )ntegral de *estión y promover el entendimiento y el cumplimiento con las eigencias de la política.
• (umplir y &acer cumplir las disposiciones de "$# de la (ompa+ía, motivando al personal para este logro
• !eportar los incidentes, accidentes y situaciones peligrosas detectadas, accidentes ambientales • !equerir al (oordinador del programa, con la debida antelación, la provisión de los equipos y
elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de "$# • (umplir y &acer cumplir las normas de reciclaje de la compa+ía
.2.1.4 T%()(*('&%$+ 0 C&6%(6+6(+
• #s responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del programa de *estión de "$#, !eglamento )nterno de trabajo y !eglamento de "igiene y $eguridad )ndustrial.
• 'articipar de manera activa en los eventos y capacitaciones programadas por el *!U'% (%!#35! para dar cumplimiento al programa de "$#.
• 'articipar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de /rabajo y del programa de *estión de "$#.
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• Utilizar los elementos de 'rotección 'ersonal que el *!U'% (%!#35! le &a signado y darles el uso y mantenimiento adecuado.
• (umplir con la correcta disposición de los residuos sólidos generados de la actividad
.2.2 E(/(5 '$ R$+&+()/'('$+ 0 C#/#$6& '$ /&+ T%()(*('&%$+
La empresa llevará a cabo evaluaciones de desempe+o generales a los trabajadores ; vez al a+o. Cer registros en evaluaciones de desempe+o y evaluaciones de periodos de prueba para personal de tierra y, registros )$32$*$ para personal de abordo.
.3 AFILIACIONES
.3.1 A/(5 (/ S+6$#( '$ S$%'(' S&(/
#s política del *rupo (%!#35!, cumplir con todas las disposiciones legales vigentes relativas a la $eguridad $ocial, por esto, todo el personal de trabajadores directos e indirectos estarán debidamente afiliados al mismo.
..2 A/(5 (/ S+6$#( G$$%(/ '$ R$+&+ P%&$+&(/$+
/odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a la 5!' (%L'5/!)5. /odo contratista que preste servicios en las instalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una 5!'. 'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida del contratista y de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo (%!#35!
..3 A/(5 ( E6'('$+ P%&#&6&%(+ '$ S(/'
/odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a una #'$, la cual será de libre escogencia por parte del trabajador. /odo contratista que preste servicios en las instalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una #'$. 'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida del contratista y de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo (%!#35!.
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/odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a un 8ondo de 'ensión, la cual será de libre escogencia por parte del trabajador. /odo contratista que preste servicios en las instalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una 58'. 'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo (%!#35!.
7. PROGRAMA DE GESTIÓN DE HSE
La (ompa+ía desarrolla e implementa un 'rograma de *estión "$#, de acuerdo a la ley, que involucra subprogramas de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y los demás que sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.
7.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAO
Cer capítulo :.
7.2 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
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7.3 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Cer capitulo ;;
7.4 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Cer capitulo ;= y manual )$32$*$
7.4.1 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
7ebidamente registrado ante la oficina del trabajo, seg4n 5uto R-9< del =A de %ctubre del =---. !efrendado en marzo de =--<.
7.4 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AMBIENTAL
Cer capitulo ;B
7. COMIT= PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO
%rganismo asesor de naturaleza integradora, creado para promover las actividades de $alud %cupacional al interior de la empresa, conformado por un n4mero igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.
7e conformidad con las disposiciones legales el (omit tiene un carácter estrictamente asesor, condición sta que en ning4n momento debe tomarse como factor de inoperancia al no conferírseles a sus integrantes funciones de ejecución directa, sino que, por el contrario, les permite actuar libres de los compromisos que conlleva el ser participe y por consiguiente responsables de los programas que deben evaluar y vigilar. #l *!U'% (%!#35! dando cumplimiento al 7ecreto ;=:2:<, &a &ec&o las elecciones del comit paritario de $alud %cupacional por cada empresa y sede, los cuales &an sido registrados ante el 3inisterio de la 'rotección $ocial y conformados por empleados de planta de las empresas del *rupo (%!#35!.
7.4.1 R$5 D$/ C P(%6(%& D$ S(/' O(&(/
Los miembros del (%'5$% son citados por escrito o por vía telefónicaQ todas las reuniones cuentan con una agenda y orden del día en los cuales se programan temas relacionados con accidentalidad
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laboral, inspecciones, grado de cumplimiento de las actividades programadas, objetivos y tareas, etc. 7e igual forma el (%'5$%, &a de plantear soluciones a problemas de salud ocupacional y la forma de participar en ellas. 7e cada reunión debe dejarse el acta respectiva. OCer registros (%'5$% por empresas y sedesP
7.4.2 F&$+ D$/ C&(+&
• 'roponer a la *erencia de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
• 'roponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
• (olaborar con los funcionarios de entidades *ubernamentales de salud ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derec&o propio los informes correspondientes.
• Cigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, &igiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de &igiene y seguridad industrial y normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
• (olaborar en el análisis de las causas de los 5ccidentes de /rabajo y #nfermedades 'rofesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que &aya lugar para evitar su ocurrencia. #valuar los programas que se &ayan realizado, estableciendo cumplimiento y efectividad.
• Cisitar periódicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal en cada área de la empresa, e informar al empleador sobre la eistencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
• #studiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, &igiene y seguridad industrial.
• $ervir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la $alud %cupacional y tramitar los reclamos de los trabajadores.
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• $olicitar periódicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución.
• #legir al secretario del comit.
• 3antener un arc&ivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
7.4.3 F&$+ D$/ P%$+'$6$
• 'residir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. • 7eterminar el sitio de reunión.
• Notificar por escrito la convocatoria a la reunión. • 'reparar temas a tratarse en las reuniones.
• /ramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comit. • (oordinar lo necesario para la buena marc&a del comit e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.
7.4.4 F&$+ D$/ S$%$6(%& D$/ C
• Cerificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas
• /omar nota de los temas tramitados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación.
• Llevar el arc&ivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
7.4. O)/(&$+ D$/ E#/$('&%
• 'roporcionar la elección de los representantes de los trabajadores al comit. • 7esignar sus representantes al comit 'aritario de $alud %cupacional. • 7esignar al presidente del (%'5$%.
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• #studiar las recomendaciones emanadas del (omit y determinar la adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
7.4. O)/(&$+ D$ L&+ T%()(*('&%$+
• #legir libremente sus representantes al (omit 'aritario de $alud %cupacional.
• )nformar al (omit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.
(umplir con las normas de medicina, &igiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio por el empleador.
-. ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS
-.1 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.
#s una tcnica o &erramienta utilizada para recolectar en forma sistemática y organizada la información detallada sobre la identificación localización y valoración de las condiciones de riesgo eistentes en un conteto laboral.
)mplica una observación, una medición y un análisis de los factores de riesgo. 7ebe permitir una orientación de las actividades preventivas a realizar en un periodo de tiempo el panorama general de factores de riesgo, debe ser actualizado cada a+o y2o cuando se &an implementado cambios en el proceso productivo, en los procesos administrativos y en las instalaciones físicas.
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-.2 RE;UISITOS MNIMOS EN UN PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO.
• #star de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos e instalaciones y organización de trabajo.
• Lograr un análisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas por parte de las áreas de medicina, &igiene y seguridad industrial y otras disciplinas relacionadas con salud ocupacional
• #valuar las consecuencias y2o efectos más probables proponiendo soluciones razonables.
• 7ebe permitir implementar programas de prevención en función de prioridades para luego &acer análisis periódicos de los factores de riesgo mediante la implementaron de sistemas de vigilancia.
-.3 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAO
-.3 PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO PARA EL GRUPO COREMAR
Cer aneo 'anorama de !iesgos
-.4.1 P%&%J(5 R$+&+
Cer aneo
-.4 MEDIDAS DE CONTROL
Cer aneo 'anorama de !iesgos
<. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAO <.1 DEFINICIÓN
(onjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. #n este $ubprograma se integran las acciones de 3edicina 'reventiva y 3edicina del /rabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y mantenindolos en aptitud de producción laboral.
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$e establecerán los siguientes Niveles de 'revención
• P%$$5 P%#(%(>$e efect4a en el individuo sano y tiende a prevenir el contacto del agente causal sobre el individuo, evitando la presencia de la enfermedad.
• P%$$5 S$'(%(> $e aplica para identificar precozmente la enfermedad y emplear los procedimientos correspondientes que lleven al a curación.
• P%$$5 T$%(%(> 3ediante la asistencia mdica oportuna se busca evitar las complicaciones y secuelas de la enfermedad para orientar al trabajador &acia la re&abilitación. • E$%#$'(' P%&$+&(/> #s todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga
como consecuencia obligada y directa de la clase de labor que desempe+a el trabajador o del medio en que se &a visto obligado a trabajar y que &aya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional o aquella en la cual se demuestre su relación de causalidad con los factores de riesgos ocupacionales. 'ara su calificación, concepto y aplicación se adoptarán los lineamientos descrito en el 7ecreto ;9B=2:< del 3inisterio de /rabajo y $eguridad $ocial.
<.2 OBETIVOS <.2.1 O)*$6& $$%(/>
'ropender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores del *!U'% (%!#35!
<.2.2 O)*$6&+ $+$@&+>
• 7eterminar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.
• 'roponer por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
• #ducar a los trabajadores para prevenir enfermedades comunes, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y riesgos específicos.
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• 7ar capacitación a los trabajadores en lo referente a los factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.
• Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas.
• "acer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a quienes están epuestos a factores de riesgos específicos.
<.3 RECURSOS
<.3.1 P$%+&(/ '$ S(/' 0 C&)$%6%( '$ S(/'
#l *!U'% (%!#35! cuenta con el apoyo de la 5.!.'. $U!5/ para el desarrollo de las actividades de medicina preventiva y del trabajo e "igiene y $eguridad )ndustrial.
La organización contará con botiquines y equipos de primeros auilios dotados con los elementos básicos para atender casos de primeros auilios en las unidades de negocio y en las sedes, por otra parte se tendrá una cadena de atención con las )'$ de las 6onas del área de influencia para remitir empleados que presenten patologías severas o accidentes de gravedad.
Los posibles incidentes o accidentes que se llegaren a presentar serán remitidos a la )'$ más cercana, con el correspondiente reporte del accidente realizado por el encargado de seguridad, el cual se entregara antes de las =< &oras siguientes al evento en los formatos de la empresa del (%N/!5/5N/# Oen el evento de que así lo eijaP.
/odos los trabajadores de la organización, deben estar afiliados a una #'$ Ocon cobertura en el áreaP y su atención en coordinación con entidad. 'ara las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, la organización proveerá la filiación para todos sus trabajadores a la 5dministradora de !iesgos 'rofesionales.
<.4 EVALUACIONES M=DICAS OCUPACIONALES
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Cer aneos.
<. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD
Las actividades de promoción y prevención buscan primeramente, que el trabajador sano no se enferme y, en segundo lugar, apoyar los sistemas de Cigilancia #pidemiológica. #stos se &arán como mínimo una vez al a+o y quedarán registrados.
<..1 '$6(5 '$ %$+&+ '$ +(/' ")/( %$&(/$+
#l (entro de /rabajo de (%!#35! $. 5., está ubicado en un áreas tropicales, de infraestructura de servicios básicos con alta eistencia de insectos, dípteros en particular, con un marcado endemismo de dengue &emorrágico, disentería y paludismo, sobre la cual se deben tomar acciones de control.
<..2 (6'('$+ '$ %&#&5 0 %$$5 8(#(K(+ '$ (/&&/ 0 '%&(+ (6'('$+ &6%(+ (6'('$+ (%( %$+&+ '$ +(/' ")/(:
$e realizan en la empresa campa+as de promoción y prevención de consumos de alco&ol, drogas, cigarrillos y similares de acuerdo con el cronograma anual.
1. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA – PVE 1.1 DEFINICIÓN
'roceso regular y continuo de observación e investigación de las principales características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población laboral.
#sta actividad es importante para investigación, planeación, ejecución y evaluación de las medidas de control en salud. #stará basada en los resultados de los eámenes mdicos, las evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades profesionales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad com4n y otras causas.
Página !% de 6
1.2 OBETIVOS
• 3antener actualizado el estudio del comportamiento de las enfermedades profesionales y comunes, así como los accidentes de trabajo Oen caso de que se presentenP en el *!U'% (%!#35!
• #stablecer el riesgo que pueda tener la población trabajadora a enfermedades bajo vigilancia epidemiológica.
• 8ormular las medidas de control adecuadas en conjunto con el subprograma de &igiene industrial.
• #valuar la efectividad de las medidas de control formuladas en conjunto con el subprograma de &igiene industrial.
1.3 PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL METODOLOGA
• $eleccionar los trabajadores epuestos al riesgo a controlar.
• !ealizar actividades informativas con los diferentes mandos del *!U'% (%!#35! con el fin de garantizar una dinámica y decidida participación.
• $eleccionar los sitios de trabajos a evaluar de acuerdo a los riesgos eistentes para tomar medidas de control.
• Calorar las condiciones ambientales mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el Defe $)$%, coordinador del 'rograma de $alud %cupacional. 5plicando la metodología del panorama de riesgos.
• !ealizar la valoración de los equipos de protección personal eistentes.
• !ealizar capacitación referente al uso adecuado de los elementos de protección. • #valuación mdica y paraclínica en caso de ser necesario.
• #stablecer una periodicidad mínima de un a+o para el control ambiental y de aproimadamente dos a+os para los trabajadores epuestos al riesgo.
• !ealizar evaluación, para determinar la relación entre las actividades programadas y las ejecutadas y adicionalmente medir el impacto de la aplicación de esta metodología.
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1.4 IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA 1.4.1.1 P%#$%&+ (/&+
$e implementará un servicio básico de 'rimeros 5uilios acorde con las necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada laboral y formación del ;-S de los empleados.
1.4.1.2 A+$6+#& /()&%(/
$e implementará el registro del ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre morbi> mortalidad y el clima organizacional de la empresa.
1.4.1.3 C((6(5
(on base en los &allazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitación con nfasis enF
• #ducación en $alud
• #ducación seg4n factores de riesgo
1.4.1.4 C&&%'(5 & $6'('$+ '$ +(/'
'ara cada sede, se identificarán las entidades regionales capaces de prestar los servicios de salud, cajas de compensación y 5!'.
• #ntidades 'romotoras de $alud, )nstituciones 'restadoras de $erviciosF (oomeva, $alud /otal, $aludcoop.
• 5dministradora de !iesgos profesionalesF (olpatria.
• (ajas de (ompensación a las cuales están afiliados los empleadosF (omfamiliar.
1. REGISTROS Y ESTADSTICAS EN SALUD
1..1 (/++ $+6('@+6&+ 8%#$%&+ (/&+, #&%)#&%6(/'(', (+$6+#& /()&%(/:
La compa+ía cuenta con un arc&ivo suministrado por la 5!', que ayuda al seguimiento y análisis de las estadísticas de accidentalidad, ausentismo, primeros auilios y morbimortalidad.
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• '$ '$ F%$$( '$ A'$6$+ '$ T%()(*&
#s la relación entre el n4mero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad , registrados en
un periodo y el total de &oras &ombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por M. #sta constante es igual a =--.--- y resulta de multiplicar ;-- trabajadores que laboran <- &oras semanales por - semanas que tiene el a+o.
#l resultado se interpretará como el n4mero de accidentes de trabajo ocurridos durante el 4ltimo mes por cada ;-- trabajadores de tiempo completo. #ste mismo índice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.
)8 5/ T No. total de 5/ en el mes M No. ""/ mes
• '$ '$ %$$( '$ ('$6$+ '$ 6%()(*& & (('('
#s la relación entre el n4mero de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las &oras &ombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por M. #presa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el 4ltimo mes por cada ;-- trabajadores de tiempo completo.
#l n4mero de &oras>&ombre trabajadas ONo. ""/P se obtiene mediante la sumatoria de las &oras que cada trabajador efectivamente laboró durante el período evaluado, incluyendo &oras etras y cualquier otro tiempo suplementario.
)8 5/) T No. de 5/ con incapacidad en el mes MNo. ""/ mes
#l resultado se interpretará como el n4mero de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos durante el 4ltimo mes por cada ;-- trabajadores de tiempo completo.
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• '$ '$ +$$%'(' '$ ('$6$+ '$ 6%()(*&
$e define como la relación entre el n4mero de días perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de &oras &ombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por M.
)$ 5/ T No. días perdidos y cargados por 5/ en el mes MNo. ""/ mes
#presa el n4mero de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el 4ltimo a+o por cada ;-- trabajadores de tiempo completo.
7ías cargados, corresponde a los días equivalentes seg4n los porcentajes de prdida de capacidad laboral ONorma 5N$)P 6 ;A
'$ '$ L$+&$+ ((6(6$+ '$ A'$6$+ '$ T%()(*&
(orresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de 5ccidentes de /rabajo con incapacidad. #s un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. $u utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece.
)L) 5/ T )8 5/) )$ 5/
;---• '$ '$ %$$( '$/ (+$6+#& 8I.F.A.:
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enferme> dad com4n, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud durante el período. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
)85 T R eventos de ausencia causas de salud durante el 4ltimo mes =--.---N4mero de "" programadas en el mismo período
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1..2 S+6$#(+ '$ &6%&/
$ervirán como punto de referencia antes, durante y despus de su aplicación, y se mencionan a continuaciónF
• 5limentación la base de datos para implementar las estadísticas de enfermedad general,
accidentalidad y enfermedad profesional.
• /asas e índices generales y específicos de ausentismo por enfermedad.
• (oordinación, control para el funcionamiento del comit paritario de salud %cupacional. • 'orcentaje de cobertura y cumplimiento de las c&arlas educativas.
• Uso de elementos de protección personal.
• )ndicadores del programa de prevención de accidentesQ /asa de )ncidencia de 5ccidentes O/)5P,
ndice de 8recuencia O)8P, ndice de $everidad O)$P, ndice de Lesión )ncapacitante O)L)P.
1..3 A/++ E+6('@+6&
7e acuerdo con el programa y con los datos obtenidos el análisis estadístico de los datos se soportarán los diferentes niveles desde comparación simple &asta la relación de diferencias significativas.
1..4 E(/(5 '$/ %&%(#(
La evaluación va encaminada a detectar aspectos tales como la dinámica del programa de salud ocupacional, el grado de cumplimiento de sus actividades y su impacto cubre los diferentes agentes de riesgo en el ambiente de trabajo y las enfermedades de com4n ocurrencia. $u evaluación se &ará bajo los criterios establecidos por la organización.
