TIPOS DE PLANEAMIENTO Y
OBJETIVOS DEL PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
INTRODUCCIÓN
Muchas son las empresas azotadas por la crisis que necesitan iniciar una reorientación empresarial y buscar nuevas actividades en mercados de sectores diferentes y, para ello, deben elaborar un plan estratégico específico para dicha reorientación.
Para elaborar un buen plan estratégico debemos tener claras dos ideas: dónde estamos y dónde queremos estar, ya que el plan estratégico se basa en plasmar el camino que la empresa debe seguir para llegar de donde está ahora a donde quiere estar. Es fundamental que el plan estratégico sea práctico, posible y adaptado a la realidad y a los recursos disponibles de las empresas y que, además de marcar el rumbo de la empresa.
Es por ello que a continuación daremos a conocer los tipos de planeamiento: estratégico, táctico y operacional así los objetivos del planeamiento estratégico; conceptos que debemos tener claros para elaborar y enrumbar correctamente a nuestras futuras empresas.
OBJETIVOS
Definir qué es planeamiento.
Distinguir los diferentes tipos de planeamiento:
estratégico, táctico y operacional.
Dar a conocer en qué consiste el planeamiento estratégico. Conocer en qué consiste el planeamiento táctico y señalar sus características. Definir el planeamiento operativo u operacional, señalando sus características y elementos. Entender para qué nos
sirva elaborar un plan estratégico.
OBJETIVO GENERAL:
Conocer los diferentes tipos de planeamiento y el objetivo del planeamiento estratégico.
MARCO
TEÓRICO
DEFINICIÓN DE
PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO
Definición
Se denomina como planeamiento a
aquel proceso metódico que se
diseña con la misión de lograr un
objetivo
el
planeamiento
implica
la
elaboración de un plan que nos
permitirá llegar a la concreción de un
fin propuesto.
El planeamiento que una persona, una empresa,
un grupo, entre otros, se fijarán un objetivo dado y
establecerán los diferentes pasos y acciones que
deberán transitar para poder llegar al mismo de
manera exitosa
Vale destacarse que el
planeamiento
podrá
ostentar
una
duración
variable, es decir, puede
ser
corto
lográndose
rápido el objetivo, o puede
disponer de una larga
duración en el tiempo
hasta que se consigue el
fin
AL
G
UN
AS
CL
AS
IFICA
CION
ES
Planeación estratégica
: la realizan los directivos de una
empresa, para analizar factores internos y externos y su
repercusión en los objetivos de la compañía
Planeación operativa:
se refiere a la organización de los
recursos y del personal de una compañía para la resolución de
problemas.
Planeación táctica:
suele relacionarse con la toma de decisiones
a corto plazo, en general para sobrellevar una crisis inesperada
Planeación normativa:
se trata de una serie de reglas y normas
que se crean para el correcto funcionamiento de una empresa
Planeación interactiva:
es la más utilizada por empresas que
ofrecen productos tecnológicos
.
TIPOS DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
DEFINICIÓN
El planeamiento estratégico es un concepto que data de mediados del siglo XX, como una herramienta administrativa de la alta dirección de las empresas, cuyo resultado se refleja en el Plan Estratégico, el cual se convierte en guía de las riendas que tomará la empresa hacia el logro de sus objetivos.
GEORGE
STEINER
•Steiner nos habla de un sistema de planeaciónestratégica formal formada por cuatro tipos de planes: •Planes estratégicos
•Programas a mediano plazo •Presupuestos a corto plazo •Planes operativos.
Este concepto de una estructura de planes lo define de la siguiente manera:
La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.
El “Instructivo para la Formulación del Plan Estratégico Institucional de los Pliegos Presupuestarios del Sector Público”, define al planeamiento estratégico como un proceso y un instrumento
En cuanto a proceso, constituye un conjunto de acciones que comprometen al personal de una Entidad en la búsqueda de claridades respecto a las estrategias a adoptar para llegar a la Visión de la Organización, teniendo en cuenta el potencial institucional actual y futuro.
En cuanto a instrumento, constituye un marco conceptual que orienta a la Gestión Institucional con el objeto de llegar a realizar la Visión (Imagen Futura) de la Entidad, el cual se plasma en el Plan Estratégico Institucional.
Contreras: “La determinación de la visión, misión, objetivos, políticas y estrategias de la organización, considerando las fuerzas y debilidades internas, así como también las oportunidades y riesgos del entorno.
Proceso mediante el cual una organización define su visión, misión,
objetivos y estrategias, sobre la base de un análisis de su entorno, directo e
indirecto, con la participación del
personal de todos los niveles de dicha organización.
PROPÓSITO DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Esclarecer el propósito y los objetivos.
Determinar dirección y prioridades.
Proveer un marco de acción para el desarrollo
de políticas y toma de decisiones.
Ayudar en la efectiva asignación y uso de
recursos.
Señalar temas críticos y riesgos, así como
fortalezas y oportunidades.
BENEFICIOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Mejora la moral y motivación del personal, al sentir que contribuyen activamente a dar forma a su futuro y tener mayor control sobre el cambio, a diferencia de simplemente reaccionar ante fuerzas externas.
Mejora de las relaciones laborales y espíritu de equipo, un sentido de la comunidad e identidad corporativa.
Mejora de la satisfacción del cliente, debido a que el personal responderá más rápido, flexible y consistentemente, dentro de un marco de acción de política y toma de decisiones más claro.
Mayores servicios efectivos y relevantes, mediante la consulta a grupos de usuarios y la investigación de tendencias y desarrollo de servicios, así como aquellos que ofrece la competencia
IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
Establece un sentido de la dirección en un entorno cambiante, aprovechando las oportunidades y reduciendo los riesgos del entorno.
Orienta el trabajo de los miembros de la organización hacia un panorama futuro, esclareciendo hacia dónde deben dirigir
sus esfuerzos.
Permite fijar objetivos y estrategias que sirven para controlar y evaluar el desempeño de la alta dirección.
Ayuda a identificar los grandes problemas estratégicos y a predecir el
desempeño futuro de la organización.
PLANEAMIENTO
TÁCTICO
Definidas las posiciones que debemos conquistar a largo
plazo para asegurar nuestra existencia, desarrollo y ventaja,
tenemos ahora la necesidad de pensar cómo lo vamos a ir
consiguiendo en el tiempo. Entramos en el terreno de
la táctica, el momento de optar por acciones concretas a
corto plazo y actuar.
El
planteamiento
táctico, se infiere,
encuentra su sostén
en
el
establecimiento
correcto
de
objetivos a corto y
mediano plazo.
Objetivos:
Concretos: ¿Qué vamos a lograr
Medibles: ¿Qué criterios de desempeño usaremos? ¿Cómo sabremos si lo logramos?
Definidos en el tiempo: ¿Cuándo lo lograremos? ¿En cuántas etapas dividiremos el camino?
Compatibles: ¿Se contradicen unos respecto a otros o expresan una sana coordinación de esfuerzos?
Componentes compartidos por la mayoría de planes
tácticos:
El plan táctico describe las tácticas que la
organización planea utilizar para conseguir las ambiciones descritas en el
plan estratégico.
La creación de planes tácticos se lleva a cabo normalmente por gestores
de medio nivel.
El plan táctico es un documento muy flexible; puede contener cualquier cosa y todo lo necesario.
Metas específicas con fechas límite
• Recursos
Presupuestos
En primer lugar, los ejecutivos suelen ser responsables de
los planes estratégicos, ya que tienen la mejor vista de la
corporación. Los gerentes de menor nivel tienen una mejor
comprensión de las operaciones del día a día, y por lo
general son los responsables de la planificación táctica. En
segundo lugar, el planeamiento estratégico tiene que ver
con el futuro y la planificación táctica en la actualidad. En
tercer lugar, los planes tácticos son más detallados que los
planes estratégicos.
PLANEAMIENTO
OPERATIVO
La planeación operativa marca la diferencia entre empresas
eficientes y eficaces, y las que desaparecen al cabo de cierto
tiempo hundidas en un mar de problemas
DEFINICIÓN
PLANEAMIENTO OPERATIVO
La planificación operativa es el proceso ordenado que permite seleccionar, organizar y presentar en forma integrada los objetivos, metas actividades y recursos asignados a los componentes del proyecto,
durante un período
determinado. Los objetivos, estrategias, resultados esperados, indicadores y recursos necesarios de la planificación operativa son de corto plazo, generalmente un año, y se derivan de la planificación estratégica donde se formulan el Plan Global de Inversiones, el marco lógico y la estrategia de ejecución; así como de la identificación de demandas con los usuarios (as) del proyecto.
CARACTERÍSTICAS
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la
planeación estratégica y táctica
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango
jerárquico.
Trata con actividades normalmente programables
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda
precisión.
Normalmente cubre períodos reducidos.
ELEMENTOS
OBJETIVOS
• Son expresiones
cuantitativas o cualitativas de los fines que se desea alcanzar una unidad orgánica en un
periodo a corto plazo
PROCEDIMIENTO
• Es una serie de
labores unidas que constituyen una sucesión cronológica y la manera de ejecutar un trabajo, encaminado al logro de un fin determinado. PROGRAMAS OPERATIVOS
• Son aquellos que
describen los pasos que realizará alguna de las unidades de un área funcional de la organización
asumiendo sus responsabilidades.
DIFERENCIAS ENTRE PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO Y OPERATIVO
Se orienta a la eficacia, es decir a maximizar los resultados y el impacto
en dirección al cumplimiento de la misión institucional.
Se ocupa mayormente del objeto, y de los resultados.
Se orienta a la eficiencia, es decir a organizar adecuadamente los recursos de la organización.
Trata de maximizar la relación resultado / recursos.
Pero no se pregunta si los resultados a alcanzar eficientemente son resultados estratégicamente concebidos, es decir, orientados a cumplir la misión.
Se ocupa mayormente del sujeto, es decir de los recursos de la organización.
ELEMENTOS
MATRIZ SINTÉTICA DE CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVAOBJETIVO DEL
PLANEAMIENTO
Los objetivos que persigue este plan estratégico son
establecer las principales líneas de actuación a seguir
en el corto y medio plazo para incorporar las
demandas de las instituciones.
El plan estratégico debe constituir la herramienta
principal en la dirección y en la toma de decisiones de
una institución, y en él se definen cuáles son las
prioridades a abordar y la forma de acometerlas.
El objetivo general del plan estratégico es definir las líneas
maestras de las actividades a realizar y los criterios de
decisión a utilizar por los miembros empresa de una
institución o bien sea una.
¿
Por qué lo hacemos?
Para
afirmar
la
organización:
Fomentar
la
vinculación entre los “órganos de decisión”, y los
distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de
todos.
Para descubrir lo mejor de la organización: El
objetivo es hacer participar a las personas en la
valoración
de
las
cosas
que
hacemos
mejor,
ayudándonos
a
identificar
los
problemas
y
oportunidades.
Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones
cotidianas, el día a día de nuestra empresa, nos
absorben tanto que no nos dejan ver más allá de
mañana.
¿Para qué sirve el Plan Estratégico?
La
planificación estratégica sirve fundamentalmente para crear futuro a partir
del presente, es decir tiene la pretensión de buscar estrategias competitivas
para una nueva era, de lo que se deduce que el plan estratégico hace que se
puedan tomar decisiones hoy para fundamentar el éxito del futuro.
De esta manera se facilita la gestión de la organización al hacerla más
transparente, asignar políticas concretas a los diversos sectores
implicados y permitir la evaluación en función del cumplimiento de las
actuaciones especificadas.
Esto genera coherencia entre las acciones que se realizan y las
expectativas de la Dirección, poniendo a la institución en relación con
las necesidades del entorno.
FUTURO Contrastar las
oportunidades y riesgos del entorno
con fortalezas y debilidades internas Generar una variedad de opciones para la toma de decisiones Conducir al logro de objetivos trazados para un determinado tiempo
CONCLUSIONES
• Definimos que el planeamiento es un proceso mediante el cual la organización piensa
anticipadamente las acciones que va a desarrollar para alcanzar los objetivos que se fijaron.
• Distinguimos y diferenciamos los tipos de planeamiento estratégico, táctico y operacional por sus
características y duración de tiempo.
• Dimos a conocer que el planeamiento estratégico es un proceso mediante el cual una organización
define su visión, misión, objetivos y estrategias, sobre la base de un análisis de su entorno, directo e indirecto, con la participación del personal de todos los niveles de dicha organización.
• Conocimos que el planeamiento táctico consiste en pensar y describir lo que se va a hacer a corto y a
mediano plazo con la finalidad de conseguir los objetivos del planeamiento estratégico; esta actividad por lo general se lleva a cabo por gerencias medias las cuales se van a encargar de subdividir los objetivos del planeamiento estratégico.
• Definimos el planeamiento operativo como aquel proceso ordenado que permite seleccionar,
organizar y presentar en forma integrada los objetivos, metas actividades y recursos asignados a los componentes del proyecto, durante un período determinado.
• La planificación estratégica es necesario para asegurarse la formulación de una estrategia sólida para
la empresa, es inútil cuando la dirección no utiliza como un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en la empresa, todo sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil.
BIBLIOGRAFÍA
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http://www.definicionabc.com/general/planeamiento.php
• Guía de la calidad.(2012).Recuperado el 12 de mayo del 2015 de
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• PLANIFICACIÓN OPERATIVA. León, Jorge, Meza, Ronald, Morales Carmen E. --San José. 2003.
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• PLANEACIÓN OPERATIVA. Nora Hernández. 2010. http://admon2-nh.blogspot.com/2010/04/153-planeacion-operativa.html
