VEHICULO DETERMINADO

(1)

TRANSPORTE CORPORACION

Procedimiento

CEIBO

EMISION de Pólizas

TRANSPORTE

VEHICULO DETERMINADO

Transporte

VEHICULO

DETERMINADO

(2)

PROCEDIMIENTO EMISON CEIBO: PRODUCTO 5 – POLIZAS VEHICULO DETERMINADO

Indice

PROCEDIMIENTO EMISON CEIBO: PRODUCTO 5 – POLIZAS VEHICULO DETERMINADO ... 2

Página de inicio ... 3

Ingreso de Solicitud ... 4

Ingreso de nueva solicitud de póliza ... 5

Póliza EMITIDA por EMISION AUTOMATICA ... 14

Se genera la EMISION AUTOMATICA ... 14

Resumen de la solicitud ... 14

Costo ... 15

Observaciones ... 15

Impresión de documentación ... 15

Confirmar – Atrás - Eliminar ... 16

Emisión Automática ... 16

SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO PENDIENTE DE APROBACION O NO APROBACION ... 19

Se genera SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO ... 19

Resumen de la solicitud ... 19

Costo ... 19

Errores ... 20

Observaciones ... 20

Confirmar – Atrás - Eliminar ... 21

Solicitud provisoria de seguro ... 21

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Página de inicio

Se ingresa usuario y contraseña.

El sistema mostrara la siguiente ventana en la que se debe seleccionar el módulo “Emisión”, menú “Ingreso de Solicitud”.

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Ingreso de Solicitud

Accediendo al módulo “Emisión”, menú “Ingreso de solicitud”, se abrirá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos:

 Ramo: Transporte

 Producto: Póliza Vehículo Determinado Seleccionar “Continuar”

Módulo “Emisión”

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Ingreso de nueva solicitud de póliza

El sistema muestra la ventana siguiente para continuar el registro de datos.

DATOS GENERALES DE LA SOLICITUD Se debe ingresar

 Nro. de solicitud: Si se confeccionó manualmente la propuesta pre impresa y se informó algún pago con ese número de propuesta, se ingresa. En caso contrario se deja este campo vacío para que el sistema le asigne un número automático.

 Vigencia: Indique la fecha de vigencia. La vigencia debe ser por meses. El período mínimo son 6 meses y el máximo es 12 meses.

 Moneda: seleccione la moneda.  Tipo de póliza: seleccione Individual.

Ramo “Transporte”

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La vigencia debe ser por meses. El período mínimo son 6 meses y el máximo es 12 meses.

Por defecto en 5 pagos.

Siempre la cantidad de cuotas debe ser, como mínimo, dos meses menor a la vigencia. (12 meses – 10 pagos; 11 meses 9 pagos; 10 meses – 8 pagos; 9 meses – 7 pagos; 8 meses – 6 pagos; 7 meses – 5 pagos; 6 meses – 4 pagos).

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Si se indica Moneda Dólares se tendrá el siguiente error y quedará pendiente de gestión en UN de GSS.

FORMA DE PAGO Se debe ingresar:

 Frecuencia: Los de TIME. Por defecto en 5 pagos.

 Siempre la cantidad de cuotas debe ser, como mínimo, dos meses menor a la vigencia: 12 meses – 10 pagos; 11 meses - 9 pagos; 10 meses – 8 pagos; 9 meses – 7 pagos; 8 meses – 6 pagos; 7 meses – 5 pagos; 6 meses – 4 pagos.

 En el caso de 10 Pagos mensuales, la 1º Cuota es del 20 % del total y el resto de los pagos en cuotas iguales y consecutivas.

 Tipo de pago:

 Débito por Tarjeta de Crédito: indique la tarjeta y el número.

 Débito Directo CBU: ingrese el número de CBU.

 Efectivo: no es necesario ingresar datos adicionales.

INTERMEDIARIOS

En esta sección debe indicar los intermediarios intervinientes. Dependiendo del tipo de usuario que tenga definido deberá:

 Ingresar el organizador y posteriormente el productor.  Ingresar sólo el productor.

 No ingresar ningún intermediario (ya vienen ingresados por defecto).

Una vez ingresados los datos solicitados en este formulario, marcar el botón Siguiente para continuar la carga de los datos de la solicitud.

En este momento, se graban los datos generales de la solicitud, y el sistema genera un Nº de Solicitud.

AGREGAR CLIENTES Y CLIENTES

 Cliente: Se debe escribir el apellido y nombre, o razón social, o código de cliente, o CUIT, o número de documento/cédula para una búsqueda más rápida y precisa. Para ver más detalles, abrir el buscador de clientes. Si el sistema no permite actualizar los datos de un cliente y/o agregar un cliente nuevo, se debe enviar el pedido por correo electrónico a la dirección

gestiondatosclientes@sancorseguros.com. Seleccionando el link “abrir el buscador de clientes”, se abrirá una ventana en la que se podrá buscar un cliente existente o agregar uno nuevo.  Rol: Seleccionado y agregado el Cliente, se le asigna el rol. Si el tomador y el asegurado son la

misma entidad (empresa o persona) sólo se deberá ingresar una vez con el rol de "Asegurado". En caso contrario se deberán ingresar ambos roles.

 Agregar Cliente: Seleccionado Cliente y Rol, se marca esta opción para que se agregue el Cliente con el rol especificado.

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DATOS PARTICULARES

TIPO DE MERCADERÍA ASEGURADA

Si no está en la lista se debe indicar en “OBSERVACIONES”, de la siguiente ventana, para que la solicitud quede pendiente de gestión en la Unidad de Negocios del GSS. Las mercaderías que no figuran deberán ser objeto de consulta en base a condiciones y términos de cobertura.

Ingresar Cliente.

Ingresar Mercadería Asegurada. Ingresar Rol.

Se genera automáticamente el Número de Solicitud.

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AMBITO GEOGRÁFICO DE COBERTURA -RADIO CON CENTRO EN:

 Calle y Nº: Se debe colocar el sitio desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados. Se debe ingresar calle y nº por separado.

 Localidad: Se debe colocar la localidad desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados. Se debe colocar el Código Postal.

 CP.: Se debe colocar el Código Postal de localidad desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados.

 Provincia: Se debe indicar la Provincia desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados...

 Distancia Máxima a Recorrer – Km: se debe seleccionar alguna de las siguientes opciones. Hasta 100 km Hasta 250 km Hasta 500 km Hasta 1000 km Hasta 1500 km Más de 1500 Km

Dentro del Territorio de la República Argentina

SISTEMA DE SEGURIDAD IMPLEMENTADO PARA EL RIESGO:

 Se deberá indicar el “Sistema de Seguridad”, que debe ser el exigido para el riesgo, según la tabla Clausula de Custodia / Sistema de Seguridad. Las posibles exigencias son:

 Custodia Armada

 Custodia Satelital

 Custodia Satelital y Amada

 Sin Custodia.

 Si el sistema indicado no corresponde a las exigencias, la solicitud quedará pendiente de gestión en UN del GSS.

Los datos de: Sistema de Seguridad deben ser los exigidos para el riesgo a asegurar. Los datos de: Calle y Nº; Localidad y Distancia a recorrer; deben indicar la zona de recorrido de los vehículos determinados. Por esa razón deben ser representativos de la/las rutas de viaje.

La dirección del asegurado puede que no sea el lugar de inicio de los viajes, COMO EN EL CASO DE ESTE EJMEPLO.

Si el ámbito geográfico de cobertura no está bien definido, existirán inconvenientes al momento de la ocurrencia de siniestros.

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 Se deberá indicar si circula dentro de un radio de 200 km en Capital Federal.

 Se deberá indicar si tiene cobertura de Robo dentro del radio de 200 km de Capital Federal.

LÓGICA DE VALIDACIÓN DEL TIPO DE CUSTODIA Y DE LAS ADVERTENCIAS DE CUSTODIAS A SELECCIONAR

TABLA: Clausula de Custodia / Sistema de Seguridad

CLASIFICACION DE MERCADERIA A y B A B B LIMITE MAXIMO POR VIAJE (Suma Asegurada) HASTA 150.000 USD MAYOR A 30.000 USD MAYOR A 15.000 USD MAYOR A 75.000 USD COBERTURA BASICA BASICA + Robo BASICA + Robo, Hurto, Falta de Entrega BASICA + Robo, Hurto, Falta de Entrega, Desapari ción BASICA + Robo BASICA + Robo, Hurto, Falta de Entrega BASICA + Robo, Hurto, Falta de Entrega, Desapari ción BASICA + Robo BASICA + Robo, Hurto, Falta de Entrega BASICA + Robo, Hurto, Falta de Entrega, Desapari ción AMBITO DE

COBERTURA CUALQUIERA CUALQUIERA CUALQUIERA

DENTRO de un radio de 200 Km con Centro en Capital Federal

SISTEMA DE SEGURIDAD

Sin Sistema de Seguridad

Satelital tipo GPS o similar, en todo su recorrido.

y Armada

Si transporta en un radio de 200 Km con Centro en Capital

Federal. MEDIOS DE TRANSPORTE Y SUMA ASEGURADA POR VEHÍCULO DETERMINADO:

Se deberá indicar:

 Tipo de Vehículo: Individual o combinación, según TABLA TIPO DE VEHÍCULO.  Carrocería: Si es abierta o cerrada.

 Dominios: El dominio del medio de transporte, individual o combinación. El sistema controla que el formato sea el correcto.

 Dominio 1: Se debe indicar el dominio del vehículo (medio de transporte) que tracciona

la carga.

 Dominio 2: Se debe indicar el dominio del vehículo que es traccionado (acoplados y

semirremolques).

 Suma Asegurada: En el caso de la combinación la suma de ambos (por ejemplo camión con caja y acoplado); en el caso de un acoplado la suma asegurada que transporte dicho acoplado; en el caso de tractor, por ser vehículo que tracciona la carga que va sobre otro medio de transporte, no se indica suma asegurada.

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 Monto Total de Suma Asegurada de Todos los Vehículos Determinados: El sistema calcula automáticamente.

 Suma asegurada por Vehículo individual o por combinación: Mayores a USD 150.000

quedarán Pendientes de Suscripción.

TABLA TIPO DE VEHÍCULO

TIPO DE

VEHICULO Descripción DOMINIO 1 DOMINIO 2 Carrocería

Tractor y Semirremolque Tractor y Semirremolque SI SI Abierto – Cerrado

Camioneta Camioneta SI Cerrado

Furgón Furgón SI Cerrado

Camión con

Caja Camión con Caja SI

Abierto – Cerrado

Acoplado Acoplado SI Abierto –

Cerrado Camión con

Caja y

Acoplado

Camión con Caja y

Acoplado SI SI Abierto – Cerrado Camión Balancín con Caja

Camión Balancín con

Caja SI Abierto – Cerrado Tractor Tractor SI NO CORRESP ONDE

Semirremolque Semirremolque SI Abierto –

Cerrado Tractor y Semirremol. Cisterna Tractor y Semirremolque Cisterna para Transporte de Líquidos a Granel SI SI Cerrado Semirremolque Cisterna Semirremolque Cisterna para Transporte de Líquidos a Granel SI Cerrado Camión y Acoplado Cisterna

Camión con Cisterna y Acoplado con Cisterna

para Transporte de

Líquidos a Granel.

SI SI Cerrado

Camión con Cisterna

Camión con Cisterna

para Transporte de

Líquidos a Granel.

SI Cerrado

Acoplado con Cisterna

Acoplado con Cisterna

para Transporte de

Líquidos a Granel.

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TRANSPORTE CORPORACION Tractor y Semi p/transp. Veh. Tractor y Semirremolque para transporte de otros vehículos automotores sobre sí (mosquito). SI SI Abierto Semi p/transp. Veh. Semirremolque para transporte de otros vehículos automotores sobre sí (mosquito). SI Abierto Tractor y Semirremolque Tolva Tractor y Semirremolque Tolva para Transporte de Materiales para Construcción a Granel. SI SI Abierto – Cerrado Semirremolque Tolva Semirremolque Tolva para Transporte de Materiales para Construcción a Granel. SI Abierto – Cerrado Tractor y Semirremolque Batea Tractor y Semirremolque Batea. SI SI Abierto – Cerrado Semirremolque

Batea Semirremolque Batea SI

Abierto – Cerrado Tractor y Semi Sider Tractor y Semirremolque Furgón Sider SI SI Abierto – Cerrado Semi Furgón

Sider Semi Furgón Sider SI

Abierto – Cerrado Tractor y Semirremolque Playo Tractor y Semirremolque Playo para transporte de Maquinaria Pesada y Maquinaria Agrícola. SI SI Abierto Semirremolque Playo Semirremolque Playo para transporte de Maquinaria Pesada y Maquinaria Agrícola. SI Abierto Tractor y Semirremolque Jaula Tractor y Semirremolque Jaula para transporte de animales en pie. SI SI Abierto – Cerrado Semirremolque Jaula Semirremolque Jaula para transporte de animales en pie. SI Abierto – Cerrado Camión y Acoplado con Jaula

Camión con Jaula y

Acoplado con Jaula

para transporte de animales en pie. SI SI Abierto – Cerrado Camión con Jaula

Camión con Jaula para

transporte de animales SI

Abierto – Cerrado

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en pie.

Acoplado Jaula

Acoplado Jaula para transporte de animales en pie. SI Abierto – Cerrado Tractor y Semi portacontened or Tractor y Semi portacontenedor SI SI Cerrado Semirremolque portacontened or Semirremolque portacontenedor SI Cerrado COBERTURA

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Existe información para consultar sobre:

 Detalle de Deducibles aplicables a cada cobertura.  Descripción de las coberturas.

 Existen coberturas que hacen que la solicitud quede pendiente de gestión en la UN de GSS.  Las mismas necesitan de un análisis del riesgo y serán o no autorizadas dependiendo de los

resultado de dicho análisis. Las solicitudes con estás coberturas, de ser otorgadas, necesitan autorización de Transporte Corporación.

 Se trata de las siguientes:

 Todo Riesgo de Pérdida o Daño Físico

 Daños a bienes objeto del seguro durante la estadía

 Descompostura de Cámara Frigorífica

 Daños por Mojadura

 Rotura de Mercadería Transportada

 Contaminación de Mercadería Transportada

 Derrame de Mercadería Transportada

 Contacto con otra carga Transportada

 Una vez cargados todos los datos se debe marcar el botón Siguiente para que el sistema valide la información ingresada y continúe con el proceso.

 Si faltare algún dato obligatorio, el sistema lo informa en la parte superior de la página y también lo resalta en la misma página, en el lugar donde deba ingresarse ése dato faltante.

Póliza EMITIDA por EMISION AUTOMATICA

Se genera la EMISION AUTOMATICA

Se realiza la EMISION AUTOMATICA sólo en los casos en que se cumplen las siguientes condiciones:  Costos normales.

 Cumpla con las exigencias de Sistema de Seguridad.

 Suma Asegurada por cada Vehículo individual o combinación menor o igual a USD 150.000 o su equivalente en otra moneda. Suma asegurada por cada Vehículo Individual o por la Combinación de Vehículos (por ej. Camión con Caja y Acoplado) mayor a USD 150.000 hará que se genere una solicitud provisoria de seguro y no una emisión automática, que quedará pendiente de aprobación o no aprobación en la UN del GSS.

 No se indiquen las coberturas:

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Luego de confirmar la póliza se mostrará un resumen de misma.

Costo

Se muestra el detalle del recibo que se va a generar. Es el Costo Normal de acuerdo a las condiciones de la póliza a emitir.

Si existe un costo pactado con la UN del GSS, se deberá indicar en las observaciones para que la solicitud quede pendiente de aprobación.

Observaciones

Si se ingresan observaciones, no se realiza la emisión automática. Se genera una solicitud provisoria de seguro quedará pendiente de aprobación o no aprobación en UN del GSS.

Si todo esta dentro de los parámetros para la EMISION AUTOMATICA, pero se desea que la solicitud quede pendiente de aprobación o no aprobación en la Unidad de Negocios del GSS, se debe indicar en observaciones.

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Si se marca esta opción “Impresión de la documentación a cargo del intermediario”, Sancor Seguros no imprimirá la documentación para esta póliza.

Confirmar – Atrás - Eliminar

Al final de la hoja aparecerán tres opciones de acción para selccionar:

 Confirmar Emisión: Permite grabar la solicitud y se genera la solicitud de póliza o la propuesta (esto solo en el caso de emisión automática).

 Atrás: Permite hacer los cambios que sean necesarios.  Eliminar solicitud: Permite eliminar la solicitud ingresada.

Emisión Automática

RESUMEN DE PÓLIZA

Luego de confirmar póliza, se realiza la emisión automática y se muestra un resumen de póliza.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Se habilitan los documentos siguientes para realizar la impresión:  Constancia de recepción de póliza

 Carátula  Propuesta

 Resumen Copia de póliza  Copia de póliza

 Aviso de vencimiento  Factura

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ARCHIVOS ADJUNTOS

En esta opción se accede a los documentos:  Constancia de recepción de póliza  Carátula

 Propuesta

 Resumen Copia de póliza  Copia de póliza

 Aviso de vencimiento  Factura

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SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO PENDIENTE DE APROBACION O NO APROBACION

Se genera SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO

La póliza no se EMITE automáticamente. Se genera una SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO que queda pendiente de aprobación o no aprobación en la UN de GSS cuando:

 Las mercaderías a asegurar no figuran en el listado.

 Los costos son distintos a los normales (ESTO LO DEBE INDICAR EL ORGANIZADOR / PRODUCTOR EN OBSERVACIONES).

 El Sistema de Seguridad es distinto al que se exige para el riesgo.

 Suma Asegurada por cada Vehículo individual o combinación mayor a USD 150.000 o su equivalente en otra moneda.

 Suma asegurada por cada Vehículo Individual o por la Combinación de Vehículos (por ej. Camión con Caja y Acoplado) mayor a USD 150.000 hará que se genere una solicitud que quedará pendiente de aprobación o no aprobación en UN del GSS.

 Se indican las coberturas:

Resumen de la solicitud

Luego de confirmar la póliza se mostrará un resumen de misma.

Costo

Se muestra el detalle del recibo que se va a generar. Es el Costo Normal de acuerdo a las condiciones de la póliza a emitir.

Si existe un costo pactado con la UN del GSS, se deberá indicar en las observaciones para que la solicitud quede pendiente de aprobación.

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Errores

El sistema muestra los errores y/o advertencias que tiene la solicitud.

Se generará una SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO que quedará pendiente de aprobación o no aprobación en la Unidad de Negocios del GSS.

Observaciones

 Se pueden ingresar observaciones.

 No puede adjuntar archivos. Toda la documentación de debe quedar en poder del Organizador/Productor y de ser necesario, se le solicitará.

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Confirmar – Atrás - Eliminar

Al final de la hoja aparecerán tres opciones de acción para seleccionar:

 Confirmar Solicitud para aprobación: Permite grabar la solicitud y se genera la solicitud de póliza o la propuesta (esto solo en el caso de emisión automática).

 Atrás: Permite hacer los cambios que sean necesarios.  Eliminar solicitud: Permite eliminar la solicitud ingresada.

En Este caso de Solicitud Provisoria de Seguro, el sistema indica con una advertencia.

Se genera una solicitud para aprobación “SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO”, y queda el pedido pendiente de aprobación o no aprobación en la UN - Unidad de Negocios del GSS.

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RESUMEN DE LA SOLICITUD

Luego de confirmar se genera una solicitud para aprobación “SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO”, y queda el pedido pendiente de aprobación o no aprobación en la UN - Unidad de Negocios del GSS.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Se habilitan los documentos siguientes para realizar la impresión:  Solicitud Provisoria de Seguro

ARCHIVOS ADJUNTOS

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Consulta y Recuperación para Modificación

El Prod /Organizador puede consultar y recuperar la solicitud para realizar modificaciones.

Para ello accediendo al módulo “Inicio”, debe seleccionar la opción “Solicitudes Pendientes de

Suscripción”. Luego buscar el trámite correspondiente y marcar la opción “Recuperar”.

Se puede realizar la emisión automática si se modifica la solicitud para que cumpla con los parámetros definidos.

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En el caso del ejemplo, se recuperó, se corrigieron las condiciones que generaban error y se emitió automáticamente.