Auto construcción asistida Usuarios internos-externos Sistema Rukan

(1)

Auto construcción asistida

Usuarios internos-externos

Sistema Rukan

(2)

Manual de uso Rukan- Autoconstrucción Asistida

Ministerio de Vivienda y Urbanismo

Noviembre 2011

• El presente manual tiene por objeto detallar las operaciones básicas para

trabajar en el sistema computacional (Rukan) del subsidio

Auto-Construcción Asistida para todos sus usuarios. La siguiente presentación

aclara los pasos de las siguientes etapas:

2

Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo

N° ETAPA

RESPONSABLE

1 Postulación

SERVIU

2 Beneficio

SERVIU

3 Ingreso Proyecto

Asistencia Técnica

4 Aprobación Proyecto

SERVIU

5 Compra de materiales

Ferretero

6 Ingreso informe de inspección

Asistencia Técnica

7 Aprobación informe de inspección

SERVIU

(3)

1. POSTULACIÓN

SERVIU

(4)

Manual de uso Rukan- Autoconstrucción Asistida

Ministerio de Vivienda y Urbanismo

Noviembre 2011

• El presente manual tiene por objeto detallar las operaciones básicas para

trabajar en el sistema computacional de Rukan del subsidio

Auto-Construcción Asistida para todos sus usuarios. La siguiente presentación

aclara los paso a paso de las siguientes etapas:

4

N° ETAPA

RESPONSABLE

1 Postulación

SERVIU

2 Beneficio

SERVIU

3 Ingreso Proyecto

Asistencia Técnica

4 Aprobación Proyecto

SERVIU

5 Compra de materiales

Ferretero

6 Ingreso informe de inspección

Asistencia Técnica

(5)

Gracias.

Se ingresa www.minvu.cl

Se accede a Rukan

POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):

(6)

Gracias.

(7)

Gracias.

Postulación Rukan:

(8)

Gracias.

Postulación Rukan:

4.Ingresa a la viñeta Auto Construcción Asistida

(9)

Gracias.

5. Se ingresa al modulo de Postulación

(10)

Gracias.

6. El funcionario deberá ingresar:

a) Si es unipersonal

b) Si se encuentra separado de hecho

c) Si es extranjero certificado de residencia permanente

(11)

Gracias.

7. El SERVIU debe ingresar también en la viñeta de Identificación: d) N° de certificado de inhabitabilidad

e) Fecha de emisión de certificado de inhabitabilidad

f) Que el damnificado acredita la tenencia de propiedad mediante declaración jurada g) Identificación de la propiedad damnificada, Región, comuna, calle, manzana, sitio, etc

(12)

Gracias.

8. Luego podrá revisar el grupo familiar en la viñeta de la Ficha de Protección Social

(13)

Gracias.

9. Luego deberá colocar el estado de la propiedades, si se encuentran inhabitable(s), si fueron transferida(s)

(14)

2. BENEFICIO

SERVIU

(15)

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• BENEFICIO: En el siguiente modulo SERVIU procede a entregar el

beneficio y emitir el certificado de subsidio al beneficiario.

15

N° ETAPA

RESPONSABLE

1 Postulación

SERVIU

2 Beneficio

SERVIU

3 Ingreso Proyecto

Asistencia Técnica

4 Aprobación Proyecto

SERVIU

5 Compra de materiales

Ferretero

6 Ingreso informe de inspección

Asistencia Técnica

(16)

Gracias.

BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):

1. Una vez postuladas las familias el SERVIU las seleccionara asignando el subsidio mediante resolución regional.

(17)

Gracias.

2. Luego, el SERVIU deberá ingresar al Modulo de Beneficio

(18)

Gracias.

(19)

Gracias.

(20)

Gracias.

5. Una vez ingresados los datos solicitados, deberá apretar en Generar Beneficio y deberá confirmar apretando aceptar.

(21)

Gracias.

6. Ratificado el beneficio por sistema, este emitirá el código de tarjeta y podrá el SERVIU imprimir el respectivo certificado de subsidio.

(22)

Gracias.

7. Generado el subsidio se emite la tarjeta, con su respectivo código, fecha de validez y datos del beneficiario.

(23)

3. INGRESO PROYECTO TECNICO

ASISTENCIA TÉCNICA

(24)

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• INGRESO PROYECTO TECNICO:

En el siguiente modulo, la asistencia técnica deberá definir, si es un proyecto

especifico o pre-certificado, si la mano de obra la asume el beneficiario o

la AT y si es un proyecto patrimonial o en zona de inundación

24

N° ETAPA

RESPONSABLE

1 Postulación

SERVIU

2 Beneficio

SERVIU

3 Ingreso Proyecto

Asistencia Técnica

4 Aprobación Proyecto

SERVIU

5 Compra de materiales

Ferretero

6 Ingreso informe de inspección

Asistencia Técnica

(25)

Gracias.

Se accede a Rukan

POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):

(26)

Gracias.

(27)

Gracias.

Postulación Rukan:

(28)

Gracias.

Postulación Rukan:

(29)

Gracias.

5. Una vez que la persona se encuentre beneficiada por sistema la Asistencia Técnica se deberá ingresar en el Modulo de Proyecto

(30)

Gracias.

6. Luego deberá ingresar el RUT del beneficiado.

(31)

Gracias.

7. El sistema identificará al beneficiario y importará sus datos. En la viñeta Postulante deberá ingresar el ROL de la propiedad.

(32)

Gracias.

8. Posteriormente la Asistencia Técnica deberá ingresar los siguientes antecedentes: a) Si utiliza modelo de vivienda Pre- certificada

b) Código de Tarjeta

c) Si es un proyecto patrimonial o en Zona de Riesgo y sus respectivas N° de resoluciones y Fecha de emisión. d) Si utiliza mano de obra y si el beneficiario asume la mano de obra.

(33)

9. Luego en la viñeta Documentación, le solicitara certificar que ingreso el respectivo permiso de edificación en los casos de no viviendas pre- certificadas y acta sobre contrato si utiliza la mano de obra.

(34)

(35)

4. REVISIÓN DE PROYECTO

SERVIU.

(36)

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• REVISIÓN PROYECTO:

En el siguiente modulo, SERVIU revisa que los antecedentes ingresados

físicamente cuadran con los requeridos por sistema.

36

N° ETAPA

RESPONSABLE

1 Postulación

SERVIU

2 Beneficio

SERVIU

3 Ingreso Proyecto

Asistencia Técnica

4 Aprobación Proyecto

SERVIU

5 Compra de materiales

Ferretero

6 Ingreso informe de inspección

Asistencia Técnica

(37)

Gracias.

Se accede a Rukan

REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:

(38)

Gracias.

(39)

Gracias.

Postulación Rukan:

(40)

Gracias.

Postulación Rukan:

(41)

Gracias.

5. Ingresado el proyecto por la Asistencia Técnica el SERVIU deberá ingresar al mismo modulo para poder validar la información ingresada.

(42)

Gracias.

6. El SERVIU deberá ingresar el RUT del beneficiario, importando automáticamente los datos ingresados por la Asistencia Técnica.

(43)

Gracias.

7. El SERVIU revisará que los documentos ingresados físicamente cumplen con lo establecido en la resolución y que cuadran con lo ingresado en RUKAN, que en el caso que cumpliesen deberá apretar click en aceptar la 1era carga y posteriormente en Visar Proyecto.

(44)

5. COMPRA DE MATERIALES

FERRETERO

(45)

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• COMPRA DE MATERIALES

En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deberá

aplicar el ferretero en el sistema Rukan

45

N° ETAPA

RESPONSABLE

1 Postulación

SERVIU

2 Beneficio

SERVIU

3 Ingreso Proyecto

Asistencia Técnica

4 Aprobación Proyecto

SERVIU

5 Compra de materiales

Ferretero

6 Ingreso informe de inspección

Asistencia Técnica

(46)

Gracias.

Se accede a Rukan

MODULO DE FERRETEROS:

(47)

Gracias.

(48)

Gracias.

Postulación Rukan:

(49)

Gracias.

Postulación Rukan:

(50)

Gracias.

(51)

Gracias.

(52)

Gracias.

7. Luego el sistema importará los datos del beneficiario, tales como monto, monto gastado, numero de carga y numero de compras realizadas. El ferretero deberá ingresar al momento de la compra:

a) Tipo de documento (Boleta o Factura) b) N° de la boleta o Factura y Fecha

c) Monto de la compra

(53)

Gracias.

8. Luego deberá apretar en Guardar Venta

(54)

Gracias.

9. El sistema le solicitará confirmar en guardar la venta, luego el ferretero deberá imprimir el comprobante

(55)

10. Con este comprobante y la factura firmada por el beneficiario, el ferretero podrá solicitar el pago de los materiales.

(56)

6.INGRESO INFORME DE INSPECCIÓN

ASISTENCIA TÉCNICA

(57)

Gracias.

Se accede a Rukan

SEGUNDAS CARGAS:

(58)

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• COMPRA DE MATERIALES

En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deberá

aplicar el ferretero en el sistema Rukan

58

N° ETAPA

RESPONSABLE

1 Postulación

SERVIU

2 Beneficio

SERVIU

3 Ingreso Proyecto

Asistencia Técnica

4 Aprobación Proyecto

SERVIU

5 Compra de materiales

Ferretero

6 Ingreso informe de inspección

Asistencia Técnica

(59)

Gracias.

(60)

Gracias.

Postulación Rukan:

(61)

Gracias.

Postulación Rukan:

(62)

Gracias.

(63)

Gracias.

(64)

Gracias.

7. Luego ingresar en la viñeta de documentación y apretar click para Informe de avance para 2da carga. Finalmente deberá apretar en Preparar Proyecto B.