ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

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PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

1. FECHA DE SOLICITUD: (03/ABRIL/2018)

2. DEPENDENCIA SOLICITANTE: CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 153-2018, SUSCRITO ENTRE LA CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL SUR DE LA AMAZONIA - CORPOAMAZONIA Y LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

3. COMPETENTE CONTRACTUAL: IDEXUD; en concordancia con lo dispuesto por el Artículo 4 del Acuerdo 004 de 2013 emanado del Consejo Superior Universitario.

4. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

De acuerdo con la actividad misional de la Universidad, dispuesta en el artículo 1 de la Resolución 503 de 2013, y que consiste en: llevar a la práctica social la teoría, la ciencia y la tecnología, con mutua retroalimentación, con el fin de coadyuvar al bienestar general de la comunidad universitaria y la de su entorno, buscando el perfeccionamiento académico y bienestar social. Se hace necesario dar cumplimiento a los objetivos y compromisos adquiridos para la realización de las actividades que permitan efectuar la gestión propia de extensión que desarrolla la Universidad. Así las cosas, los proyectos de extensión son el conjunto de actividades especificadas en las órdenes, contratos, convenios, acuerdos y demás actividades, suscritos para el desarrollo de dicha función misional, que pueden originarse por: Iniciativa de la Universidad, por demanda específica de la sociedad y/o por solicitud de cualquier entidad pública o privada.

A través de los mencionados proyectos de extensión se cumplen los objetivos del Instituto de Extensión, y para éste propósito la Universidad, a través del IDEXUD suscribió el Contrato Interadministrativo 153-2018 el pasado 6 de mayo de 2018, cuyo objeto es la Consultoría Técnica, Administrativa, Financiera y Jurídica a los contratos del sistema semafórico de la ciudad de Bogotá DC, dentro del cual, y de acuerdo al presupuesto aprobado se estimó la necesidad de contar con los servicios profesionales, tecnólogos y asistenciales, con las características señaladas en el numeral 8 del presente documento; con el fin de cumplir con el objeto del contrato en el plazo y con las características técnicas requeridas por La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA

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Página 2 de 23 Cabe resaltar que el proyecto de extensión mencionado contiene el rubro Gastos Generales/Asistente Administrativo/Definición y aplicación de criterios de Unidades de Zonificación y Definición de objetivos de manejo, Gastos Generales/Experto en planificación/Análisis de instrumentos de planificación territorial, Definición de las actividades por cada categoría de zonificación y tipo de uso, Estrategia financiera, Gastos Generales/ experto en trabajo con comunidades / Incorporación de los criterios de evaluación de conflictos y riesgos, Estrategias de gestión comunitaria e institucional, Gastos Generales/ profesionales de apoyo / Incorporación de los criterios de evaluación de conflictos y riesgos, Definición de objetivos de manejo, Gastos Generales/ técnicos en cartografía/ Definición y aplicación de criterios de Unidades de Zonificación , categorías de zonificación se definen las tipologías de usos, en los cuales se disponen de los recursos financieros para el desarrollo del contrato a celebrar soportado en este documento

5. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

En desarrollo del Convenio Interadministrativo 153-2018, suscrito entre la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas se requiere la vinculación a las actividades de consultoría de un Perfil No. 1 - (1) asistente administrativo, Perfil No. 2 - un (1) experto en planificación, Perfil No. 3 - un (1) experto en trabajo con comunidades, Perfil No. 4 - dos (2) profesionales de apoyo y Perfil No. 5 - dos (2) técnicos en cartografía.

Este personal será vinculado para el desarrollo del Contrato Interadministrativo 153-2018, suscrito entre La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, de acuerdo con los estudios previos, el anexo técnico, la oferta presentada por la Universidad, el contrato y la propuesta de servicios, documentos que hacen parte integral del presente contrato.

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:

De conformidad con lo establecido en el Concepto SG-0125 del 27 de febrero de 2018, proferido por la Secretaría General de la Universidad Distrital; el cual establece que “ante la imposibilidad de

adelantar procesos de contratación bajo la modalidad directa [durante la vigencia de ley de

garantías], conforme a las causales señaladas en el artículo 18 del acuerdo 03 de 2015, estos

objetos contractuales deben adelantarse bajo la modalidad de convocatoria pública, por ser esta la que garantiza los principios constitucionales de la función pública [...]”

Así las cosas, la modalidad de selección será la convocatoria pública, reglamentada por el artículo 7 la Resolución 503 de 2013.

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Página 3 de 23 7. CONDICIONES GENERALES:

PERFIL No. 1. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

Rubro afectado: CDP N° 1165, por valor de $8.476.720,96 y CDP N° 1168, por valor de $7.523.279,04

Tipo de contrato: Prestación de Servicios Profesionales Duración o plazo: 8 meses

Valor del contrato: $ 16.000.000.oo Valor del Rubro en

Presupuesto $23.391.146.oo Y $7.523.279,04 Supervisión del

contrato:

Ing. Jaime Eddy Ussa Garzón C.C. 79.794.356 de Bogotá Docente de planta código 3292

Resolución No. 052 del 21 de Febrero de 2018

Forma de pago:

La universidad pagara los honorarios de la siguiente manera: un primer pago por valor CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($4.000.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del Convenio 153/2018 en un porcentaje de 25%. Un segundo pago por valor de CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($4.000.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 50%. Un tercer pago por valor de CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($4.000.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del contrato 153/2018 en un porcentaje de 75%. y un último pago por valor de CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($4.000.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 100%. previa certificación expedida por el Supervisor del contrato del cumplimiento de las actividades a entera satisfacción y de los requisitos de ley

En cualquier caso, los pagos estarán sujetos a los desembolsos hechos por la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA a la Universidad.

Lugar de ejecución del contrato:

Universidad Distrital Francisco José de Caldas Sede Carrera 7

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Página 4 de 23 Marco legal:

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”

* Resolución de Rectoría 262 de 2015, “Por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.”

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 004 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones"

* Resolución de Rectoría 503 de septiembre de 2013 “Por la cual se reglamenta lo establecido en el Acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” * Concepto de la Secretaría General No SG 0125 del 27 de febrero de 2018.

PERFIL No. 2. EXPERTO EN PLANIFICACIÓN:

Rubro afectado: CDP N° 1176, por valor de $12.000.000, CDP N° 1167, por valor de $12.000.000, CDP N° 1171, por valor de $12.000.000,

Presupuesto $23.376.617,20, $24.477.946 y 12.216.612,96 Supervisión del

contrato:

Forma de pago:

La universidad pagara los honorarios de la siguiente manera: un primer pago por valor NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($9.000.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del Convenio 153/2018 en un porcentaje de 25%. Un segundo pago por valor de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($9.000.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 50%. Un tercer pago por valor de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($9.000.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del contrato 153/2018 en un porcentaje de 75%. y un último pago por valor de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($9.000.000),

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Página 5 de 23 contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 100%. previa certificación expedida por el Supervisor del contrato del cumplimiento de las actividades a entera satisfacción y de los requisitos de ley

Carrera.7 # 37- 25 Oficina 801 Ciudad de Bogotá D.C.

Marco legal:

PERFIL No. 3. EXPERTO EN TRABAJO CON COMUNIDADES:

Rubro afectado: CDP N° 1166, por valor de $5.488.880,96 Y CDP N° 1166, por valor de $12.511.119,04

Tipo de contrato: Prestación de Servicios Profesionales Duración o plazo: 8 meses

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Página 6 de 23 Valor del Rubro en

Presupuesto $29.023.146 Y $12.511.119,04 Supervisión del

contrato:

Forma de pago:

La universidad pagara los honorarios de la siguiente manera: un primer pago por valor CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($4.500.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del Convenio 153/2018 en un porcentaje de 25%. Un segundo pago por valor de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($4.500.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 50%. Un tercer pago por valor de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($4.500.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del contrato 153/2018 en un porcentaje de 75%. y un último pago por valor de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($4.500.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 100%. previa certificación expedida por el Supervisor del contrato del cumplimiento de las actividades a entera satisfacción y de los requisitos de ley

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PERFIL No. 4. PROFESIONAL DE APOYO 1:

Rubro afectado: CDP N° 1166, por valor de $5.200.000 Y CDP N° 1177, por valor de $5.200.000

contrato:

Forma de pago:

La universidad pagara los honorarios de la siguiente manera: un primer pago por valor DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($2.600.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del Convenio 153/2018 en un porcentaje de 25%. Un segundo pago por valor de DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($2.600.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 50%. Un tercer pago por valor de

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Página 8 de 23 DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($2.600.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del contrato 153/2018 en un porcentaje de 75%. y un último pago por valor de DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($2.600.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 100%. previa certificación expedida por el Supervisor del contrato del cumplimiento de las actividades a entera satisfacción y de los requisitos de ley

Carrera.7 #37- 25 Oficina 801 Ciudad de Bogotá D.C.

Marco legal:

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Página 9 de 23 PERFIL No. 4. PROFESIONAL DE APOYO 2:

Rubro afectado: CDP N° 1166, por valor de $12.020.000 Tipo de contrato: Prestación de Servicios Profesionales Duración o plazo: 8 meses

Presupuesto $29.023.146

Supervisión del contrato:

Forma de pago:

La universidad pagara los honorarios de la siguiente manera: un primer pago por valor TRES MILLONES CINCO MIL PESOS M/CTE. ($3.005.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del Convenio 153/2018 en un porcentaje de 25%. Un segundo pago por valor de TRES MILLONES CINCO MIL PESOS M/CTE. ($3.005.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 50%. Un tercer pago por valor de TRES MILLONES CINCO MIL PESOS M/CTE. ($3.005.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del contrato 153/2018 en un porcentaje de 75%. y un último pago por valor de TRES MILLONES CINCO MIL PESOS M/CTE. ($3.005.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 100%. previa certificación expedida por el Supervisor del contrato del cumplimiento de las actividades a entera satisfacción y de los requisitos de ley

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PERFIL No. 5. TÉCNICOS EN CARTOGRAFÍA (2):

Rubro afectado: CDP N° 1165, por valor de $12.000.000 Y CDP N° 1177, por valor de $12.000.000.oo

contrato:

Forma de pago:

La universidad pagara los honorarios de la siguiente manera: un primer pago por valor TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del Convenio 153/2018 en un porcentaje de 25%. Un segundo pago por valor de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 50%. Un tercer pago por valor de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE.

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Página 11 de 23 ($3.000.000), informe de actividades donde se evidencie el avance del contrato 153/2018 en un porcentaje de 75%. y un último pago por valor de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000), contra entrega de: informe de actividades donde se evidencie el avance del convenio 153/2018 en un porcentaje de 100%. previa certificación expedida por el Supervisor del contrato del cumplimiento de las actividades a entera satisfacción y de los requisitos de ley

Carrera.7 #37- 25 Oficina 801 Ciudad de Bogotá D.C.

Marco legal:

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Página 12 de 23 8. PERFIL TÉCNICO:

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas celebró con La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA el Convenio Interadministrativo 153-2018 el pasado 21 de febrero de 2018, cuyo objeto es “formular el plan de manejo y gestión ambiental de los complejos de paramos cerro Miraflores y los picachos, en el departamento de Caquetá para que se incorpore como determinante ambiental, en cumplimiento al plan de acción 2016 – 2019. “ambiente para la paz, cuyos datos principales se relacionan a continuación:

CONCEPTO DURACIÓN DESDE HASTA

Contrato Inicial 8 meses 21/02/2018 20/10/2018

Teniendo en cuenta los recursos humanos necesarios para ejecutar las actividades de Consultoría al Convenio Interadministrativo 153-2018, se hace necesario garantizar la prestación de los servicios profesionales de un (1) asistente administrativo, un (1) experto en planificación, un (1) experto en trabajo con comunidades, dos (2) profesionales de apoyo y dos (2) técnicos en cartografía, con el fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones de la Universidad.

Este personal a vincular, deberá cumplir el perfil requerido por La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA y ofertado por la Universidad Distrital Francisco José de Caldas para la celebración del contrato, el cual me permito indicar a continuación:

PERFIL No. 1. ASISTENTE ADMINISTRATIVA Formación Académica: Área de Ingeniería

Deberá acreditarse como mínimo en ocho (8) semestres de Ingenierías.

Certificaciones Adicionales: 1) N.A.

Experiencia Profesional: Más de 1 año, los cuales deberá aportar para el proceso de selección.

Deberá acreditarse con la prestación del Acta de Grado o Diploma correspondiente.

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Página 13 de 23 1) Elaboración de informes técnicos y normativo para

Autoridad ambiental o

2) Realización de informes mensuales en sensibilización ambiental o

3) Elaboración de conceptos técnicos o

Esta experiencia deberá acreditarse a partir de certificaciones de contratos o vinculaciones laborales expedidas por la entidad contratante, las cuales deberán aportarse junto con la propuesta presentada, en dicha certificación se deberá señalar el objeto o labor que acredite la experiencia exigida, cumplimiento a satisfacción, nombre de la entidad contratante, fecha de inicio y terminación y porcentaje de dedicación (No serán válidas las copias

de los contratos)

Dedicación: 100 %

Cantidad: 1

PERFIL No. 2. EXPERTO EN PLANIFICACIÓN

Formación Académica Ingeniero Forestal.

Deberá acreditarse con la prestación del Acta de Grado correspondiente, así como con la expedición de la Tarjeta o Matricula Profesional, según corresponda.

Certificaciones Adicionales: Maestría en:

1) Ciencias forestales con énfasis en manejo de recursos forestales

Experiencia Profesional: Más de 10 años, los cuales deberá aportar para el proceso de selección.

Deberá acreditarse con la prestación del Acta de Grado o Diploma correspondiente.

Experiencia Específica: Más de 3 años certificada en:

1) Formulación de planes de manejo de paramos y/o áreas naturales protegidas o

2) Declaratoria y formulación de planes de manejo de páramo o

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Página 14 de 23 4) Estudios para la declaración de áreas naturales

protegidas

Esta experiencia deberá acreditarse a partir de certificaciones de contratos o vinculaciones laborales expedidas por la entidad contratante, las cuales deberán aportarse junto con la propuesta presentada, en dicha certificación se deberá señalar el objeto o labor que acredite la experiencia exigida, cumplimiento a satisfacción, nombre de la entidad contratante, fecha de inicio y terminación y porcentaje de dedicación (No serán válidas las copias de los contratos)

Cantidad: 1

PERFIL No. 3. EXPERTO EN TRABAJO CON COMUNIDADES

Formación Académica Profesional con experiencia en trabajo comunitario

Certificaciones Adicionales: Diplomado en fortalecimiento del control social Experiencia Profesional: Mínimo cinco (5) años.

Deberá acreditarse con la prestación del Acta de Grado o Diploma correspondiente

Experiencia Específica: Más de 1.5 años certificada en:

1) Socialización de proyectos en medidas de manejo ambiental o

2) Realización de diagnóstico predial y socio económico 3) Capacitación a comunidades

Esta experiencia deberá acreditarse a partir de certificaciones de contratos o vinculaciones laborales expedidas por la entidad contratante, las cuales deberán aportarse junto con la propuesta presentada, en dicha certificación se deberá señalar el objeto o labor que acredite la experiencia exigida, cumplimiento a satisfacción, nombre de la entidad contratante, fecha de inicio y terminación y porcentaje de dedicación (No serán válidas las copias de los contratos)

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Página 15 de 23 PERFIL No. 4. PROFESIONAL DE APOYO 1

Formación Académica Profesional con área ambiental, biología o ingeniería

Certificaciones Adicionales: N.A.

Experiencia Profesional: Mínimo un año y medio (1.5).

Experiencia Específica: Dos (2) proyectos ambientales certificados en: 1) Estudios ambientales

Esta experiencia deberá acreditarse a partir de certificaciones de contratos o vinculaciones laborales expedidas por la entidad contratante, en dicha certificación se deberá señalar el objeto o labor que acredite la experiencia exigida, cumplimiento a satisfacción, nombre de la entidad contratante, fecha de inicio y terminación y porcentaje de dedicación (No serán válidas las copias de los contratos)

Cantidad: 1

PERFIL No. 4. PROFESIONAL DE APOYO 2

Formación Académica Profesional con área ambiental, biología o ingeniería

Experiencia Profesional: Mínimo un año y medio (1.5).

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Página 16 de 23 Experiencia Específica: 1) Estudios ambientales

Cantidad: 1

PERFIL No. 5. TÉCNICOS EN CARTOGRAFÍA

Formación Académica Estudiante de 8° semestre o más de ingeniería Ambiental, ingeniería Forestal y/o áreas afines

Deberá presentarse certificación expedida por la Universidad acreditada ante el Ministerio de Educación Nacional, donde indique expresamente la cantidad de créditos cursados, materias o nivel académico, donde se evidencie un avance superior al 80%.

Experiencia Profesional: Mínimo dos (2) años.

Experiencia Específica: Ocho (8) proyectos ambientales certificados en: 1) Manejo de Geodatabase

2) Proyectos de zonificación ambiental 3) Proyectos de ordenamiento territorial 4) Análisis espacial

5) Dibujante cartográfico

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Página 17 de 23 9. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR:

En concordancia con el presupuesto Versión 1, aprobado dentro del Convenio Interadministrativo 153-2018, el cual contiene los siguientes rubros:

Cantidad Descripción Unidad Valor Unitario Duración

1 Asistente Administrativo GLOBAL $16.000.000 8 MESES

1 Experto en planificación GLOBAL $36.000.000 8 MESES

1 Experto en trabajo con

comunidades

GLOBAL $18.000.000 8 MESES

1 Profesionales de apoyo 1 GLOBAL $10.400.000 8 MESES

1 Profesionales de apoyo 2 GLOBAL $12.020.000 8 MESES

2 Técnicos en cartografía GLOBAL $24.000.000 8 MESES

El valor indicado en el presupuesto, obedece a la ejecución y dinámica contractual del proyecto, en el cual La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA solo paga a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas los servicios efectivamente prestados por concepto de Consultoría.

Ahora bien, las personas a contratar se vincularán mediante Prestación de Servicios, cuya remuneración depende directamente de los servicios efectivamente prestados por el contratista y desembolsados por La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA.

10. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:

Considerando las necesidades del proyecto, así como el proceso de vinculación a las actividades del personal a seleccionar, se tendrán como factores de selección los que se enuncian a continuación:

ITEM COMPONENTE DE EVALUACIÓN ELIMINATORIO PUNTAJE

10.1 CUMPLIMIENTO _{ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO}DE REQUISITOS SI N/A

10.2 CUMPLIMIENTO PERFIL REQUERIDO SI N/A

10.3 EXPERIENCIA PROFESIONAL SI N/A

10.4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA NO 20

10.5 PRUEBA DE CONOCIMIENTOS NO 30

10.6 ENTREVISTA JEFE DIRECTO NO 25

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Página 18 de 23 Notas:

El puntaje máximo de la evaluación será de 100 Puntos.

El contratista solo podrá aplicar a una vacante de perfil por convocatoria. En caso de presentarse para más de un perfil, la hoja de vida será

rechazada.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

PERFIL No. 1. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Elaboración mensual de un informe escrito respecto al estado del avance de las actividades objeto de los contratos.

2. Generar la documentación y formatos necesarios para el buen desarrollo del contrato. 3. Llevar el control del consecutivo, archivar y custodiar la correspondencia

4. Realizar el seguimiento y administración de los pagos a que haya lugar.

5. Apoyar la Coordinación, planeación y ejecución todas las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del proyecto.

6. Acompañamiento actividades del equipo humano del proyecto,

7. Colaborar con las preguntas que le surja al equipo de trabajo en los temas administrativos.

8. Apoyar la elaboración de informes técnicos, administrativos y financieros

9. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.

10. En general, cumplir con todas las actividades designadas por el Supervisor del Contrato.

PERFIL No. 2. EXPERTO EN PLANIFICACIÓN

1. Llevar a cabo la revisión de los documentos del contrato asignado por la Coordinación del proyecto, sus anexos, y las actividades de seguimiento y control de la ejecución de los trabajos, las actividades que se desarrollen de acuerdo con los requerimientos realizados y/o entregados por la entidad contratante.

2. Tener conocimiento completo y detallado de los estudios previos, pliego de condiciones, anexo técnico, propuesta presentada por cada contratista, contratos, cronogramas de ejecución y cualquier otro documento que haga parte del objeto contractual.

(19)

Página 19 de 23 3. Realizar seguimiento a los programas de trabajo objeto del proyecto y verificar su cumplimiento, a las actividades y metas propuestas a efecto de lograr el correcto desarrollo de los trabajos, dentro de las condiciones determinadas por el contratante y de ser necesario avisar de forma inmediata al Coordinador para que se tomen las modificaciones que sean necesarias para el cumplimiento de los plazos acordados. 4. Verificar el cumplimiento de las metas contractuales revisando que los contratos

objeto del proyecto se desarrollen dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente.

5. Verificar físicamente que se cumplan las actividades con los procedimientos técnicos establecidos con calidad y oportunidad.

6. Elaboración mensual de un informe escrito respecto al estado del avance de las actividades objeto de los contratos. Igualmente presentar reportes de avance y recibo de informes mensuales y final, además de cualquier otro que solicite el contratante respecto al estado de los avances de las actividades objeto del proyecto, problemas presentados, soluciones, determinaciones, y actividades desarrolladas, en forma tal que permita visión clara y completa del estado de los trabajos desarrollados por el Contratista.

PERFIL No. 3. EXPERTO SOCIAL

1. Llevar a cabo la revisión de los documentos del contrato asignado por la Coordinación del proyecto, sus anexos, y las actividades de seguimiento y control de la ejecución de los trabajos, las actividades que se desarrollen de acuerdo con los requerimientos realizados y/o entregados por la entidad contratante.

2. Elaboración mensual de un informe escrito respecto al estado del avance de las actividades objeto de los contratos.

3. Vigilar la creación de los mecanismos de participación ciudadana y control social determinadas por el contratista con la comunidad.

4. Vigilar la ejecución del programa de información y el cronograma de las reuniones del contratista con la comunidad, como mínimo las de inicio, avance y finalización de las obras, y el cumplimiento de los objetivos del mismo.

5. Vigilar y controlar tanto la información de las piezas informativas que el contratista efectúe en desarrollo del contrato, así como la divulgación de la misma a la comunidad.

6. Vigilar y controlar la apertura y funcionamiento y la determinación de un programa de atención al ciudadano, al igual que el programa de sostenibilidad.

(20)

Página 20 de 23 7. Vigilar y controlar la conformación y el funcionamiento del cronograma y

cumplimiento de las actividades pedagógicas a la comunidad.

8. Vigilar el cumplimiento de contratación de mano de obra no calificada

9. Acatar las indicaciones que el Director Técnico, el Director Administrativo y Financiero le señalen.

11. Planear y coordinar reuniones con la comunidad (2 por municipio), así mismo recolectar, sistematizar y realizar informe de las mismas.

PERFIL No. 4. PROFESIONAL DE APOYO

1. Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.

2. Atender llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar a quien corresponda los mensajes y correspondencia recibidos.

3. Apoyar la elaboración y seguimiento de los documentos requeridos por el proyecto. 4. Apoyar la transcripción, presentación y radicación de informes y correspondencia en

los lugares establecidos.

5. Apoyar los trámites administrativos que se requiera para el cumplimiento del proyecto.

6. Brindar atención y orientación a los compañeros de trabajo sobre aspectos relacionados con su dependencia.

7. Proponer para aprobación las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

8. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

9. Participar en los comités técnicos designados por el director y coordinador.

10. Apoyar el área administrativa y financiera en todos los aspectos que le indique para llevar a feliz término la liquidación de los procesos pendientes.

11. Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones del proyecto. 12. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su

jefe inmediato.

PERFIL No. 5. TECNICO DE APOYO

1. Apoyar en la elaboración de cartografía para los complejos de paramos objeto del proyecto.

2. Elaboración de cartografía de apoyo en diferentes formatos, para la estructuración del proyecto.

(21)

Página 21 de 23 3. Apoyar al equipo técnico del proyecto en el proceso de levantamiento de datos en

campo, como insumo para la elaboración de cartografía.

4. Estructuración y revisión de plantillas de captura de información de campo, validación y control de información georreferenciada.

5. Apoyar la compilación del material cartográfico de los diferentes estudios técnicos realizados en el área de trabajo.

6. Apoyo en el mapeo, ubicación geográfica, construcción y verificación de Geodatabase (GDB).

7. Actualización de bases de datos.

8. Apoyo en los procedimientos que requieran georreferenciación.

9. Elaboración mensual de un informe escrito respecto al estado del avance de las actividades objeto del contrato.

12. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:

N o . C l a s e F u e n t e E t a p a T i p o

Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede

ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento P r o b a b il i d a d I m p a c t o Ca lifi ca ci ó n to ta l P r i o r i d a d 1 G e n e r a l E x t e r n o C o n t r a t a c i ó n O p e r a c i o n a l

La mala calidad de los servicios prestados. Insatisfacción de la necesidad de la Universidad. 2 2 4 M e d i o

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Página 22 de 23 2 E s p e c í f i c o E x t e r n o E j e c u c i ó n O p e r a c i o n a l El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la

Universidad Distrital así como en el respectivo contrato. No satisfacción de la necesidad de la Universidad. 1 2 3 B a j o 3 E s p e c í f i c o E x t e r n o S e l e c c i ó n O p e r a c i o n a l Falsedad en los documentos allegados por el contratista. Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta. 3 3 6 A l t a 4 G e n e r a l E x t e r n o C o n t r a t a c i ó n O p e r a c i o n a l * El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el

desarrollo del contrato que se firmare. Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia. 3 3 6 A l t a

13. GARANTÍAS Y AMPAROS EXIGIBLES:

Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare:

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Página 23 de 23 ● Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal.

● Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más ● Valor: 10% del valor del contrato

La póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por la Oficina Jurídica del IDEXUD.

JAIME EDDY USSA GARZON SUPERVISOR

Contrato Interadministrativo 153-2018

La Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONÍA – Universidad Distrital Francisco