Cristina Angelina Aguilar Santos
Guía de Apoyo para el curso E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa Departamento de Pedagogía, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Asesor: Lic. Jaime Joel Girón Álvarez
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Este informe fue presentado por la autora como trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado, previo a optar el grado de Licenciada en Pedagogía y Administración
ÍNDICE
Introducción i
Capítulo I
Diagnostico Institucional
1.1 Datos generales de la institución patrocinante 1
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de la institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica 1
1.1.4 Visión 1
1.1.5 Misión 1
1.1.6 Políticas de la institución 1
1.1.7 Objetivos 2
1.1.8 Metas 3
1.1.9 Estructura organizacional 4
1.1.9.1 Organigrama 4
1.1.10 Recursos 6
1.1.10.1 Recursos humanos 6
1.1.10.2 Recursos financieros 6
1.2 Técnicas utilizadas para el diagnostico 6
1.2.1 Observación 6
1.2.2 Entrevista no estructurada 7
1.2.3 Encuesta 7
1.2.4 Análisis de documentos 7
1.2.5 FODA 7
1.3 Listado de necesidades y carencias 7
1.4 Cuadro de análisis de los problemas 8
1.5 Datos generales de la institución patrocinada 10
1.5.1 Nombre de la Institución 10
1.5.2 Tipo de Institución 10
1.5.3 Ubicación Geográfica 10
1.5.4 Visión 10
1.5.5 Misión 10
1.5.6 Políticas de la institución 10
1.5.8 Metas 12
1.5.9 Estructura organizacional 13
1.5.9.1 Organigrama funcional1 13
1.5.10 Recursos 14
1.1.10.1 Humanos 14
1.5.10.2 Materiales y equipo 14
1.5.10.3 Mobiliario y equipo 14
1.5.10.4 Materiales de limpieza 15
1.5.10.5 Físicos 15
1.5.10.6 Financieros 16
1.6 Listado de carencias 16
1.7 Cuadro de análisis de los Problemas 17
1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad 18
1.9 Problema seleccionado 20
1.10 Solución propuesta como viable y factible 20
Capitulo II
Perfil del proyecto
2.1 Aspectos generales 21
2.1.1 Nombre del proyecto 21
2.1.2 Problema 21
2.1.3 Localización del proyecto 21
2.1.4 Unidad ejecutora 21
2.1.5 Tipo de proyecto 21
2.2 Descripción del proyecto 21
2.3 Justificación 22
2.4 Objetivos del proyecto 22
2.4.1 General 22
2.4.2 Específicos 22
2. 5 Metas 23
2.6 Beneficiarios 23
2.7 Fuente de financiamiento 23
2.8 Cronograma de actividades de Ejecución 24
2.9 Recursos 26
2.9.1 Humanos 26
2.9.2 Materiales 26
2.9.3 Físicos 27
2.9.4 Financiero 27
Capitulo III
Proceso de ejecución del proyecto
3.1 Actividades y resultados 28
3.2 Productos y Logros 33
3.3 Producto 34
Capitulo IV
Proceso de evaluación
4.1 Evaluación del diagnóstico 95
4.2 Evaluación del perfil 95
4.3 Evaluación de la ejecución 95
4.4 Evaluación final 96
Conclusiones 97
Recomendaciones 98
Bibliografía 99
Apéndice 101
Introducción
El presente informe corresponde al desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado EPS en la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, que se realizó con el apoyo de la Facultad Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. En él se puede encontrar detalles de las diferentes etapas en que consistió el proyecto, en cada una de ella se sintetizo las actividades importantes que se realizaron.
En el primer capítulo se analiza el diagnóstico institucional mediante una observación realizada tanto en la Institución Patrocinante como en la Institución patrocinada. En esta fase se obtuvieron una serie de datos, se consulta bibliografías y e-grafías para fundamentar la información del diagnóstico. Se evalúo a través de una lista de cotejo, para detectar fortalezas, carencias y problemas y con base a ello poder hacer un análisis de viabilidad y factibilidad para abordar la problemática.
En el segundo se describen los aspectos generales del proyecto y se muestra la organización de la ejecución en un cronograma de actividades. Se plasman los objetivos generales y específicos, en los cuales presenta la petición a la institución que apoyará financieramente al epesista. Se utiliza una lista de cotejo, para resaltar a través de los indicadores, la obtención de la fuente financiera, y el planeamiento satisfactorio de las actividades que nos servirán como base para ejecutar el proyecto.
El tercer capítulo Incluyen todas las actividades planificadas a través del cronograma, aplicando habilidades, técnicas y conocimientos que ha adquirido durante un largo tiempo. Se incluye el producto realizado por el estudiante, el cual consiste en la elaboración, entrega y aprobación de un Guía de Apoyo con fuentes de consulta actualizada, para el E120.2 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria.” de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
El cuarto capítulo verifica el cumplimiento de los objetivos según el plan de trabajo. Al finalizar se redactan las conclusiones y recomendaciones, y se agregan las referencias bibliográficas y e-gráficas consultadas, además de un apartado de apéndice y anexos con los documentos de apoyo utilizados.
CAPÍTULO I Diagnóstico
1.1 Datos generales de la institución patrocinante
1.1.1 Nombre de la Institución
Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC).
1.1.2 Tipo de Institución
Pública y Autónoma
1.1.3 Ubicación Geográfica
Ciudad Universitaria Zona12, Guatemala.
1.1.4 Visión
“
La Universidad de San Carlos de Guatemala es la institución de educación superior estatal, autónoma, con cultura democrática, con enfoque multi e intercultural, vinculada y comprometida con el desarrollo científico, social, humanista y ambiental, con una gestión actualizada, dinámica, efectiva y con recursos óptimamente utilizados, para alcanzar sus fines y objetivos, formadora de profesionales con principios éticos y excelencia académica.”21.1.5 Misión
“
En su carácter de única universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación superior del estado y la educación estatal, así como la difusión de la cultura en todas sus manifestaciones. Promoverá por todos los medios a su alcance la investigación en todas las esferas del saber humano y cooperará al estudio y solución de los problemas nacionales.”31.1.6 Políticas de la institución
“La cooperación e intercambio académico debe constituir un de los objetivos estratégicos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, para el fortalecimiento de la política de vinculación Universidad - sociedad.
La política de cooperación e intercambio académico de la Universidad de San Carlos de Guatemala, debe responder a la misión, visión, marco filosófico, marco académico, realidad y necesidades de la sociedad guatemalteca, aprobados por el Consejo Superior Universitario.
2 www.usac.edu.gt
La cooperación e intercambio académico debe responder a los marcos conceptuales, referenciales y metodológicos contenidos en los lineamientos para el Plan Estratégico de la Universidad de San Carlos de Guatemala, 2002-2022, aprobados por el Consejo Superior Universitario.
Las alianzas con socios estratégicos, la estructuración de redes y sistemas en materia de cooperación e intercambio académico, deben constituir una prioridad para fortalecer el posicionamiento de la Universidad de San Carlos de Guatemala a nivel nacional, regional e internacional.
El carácter Estatal y Autónomo, debe considerarse como un importante potencial de la Universidad de San Carlos de Guatemala, en la política de vinculación y gestión.
El potencial en las áreas de ciencias de la salud, científico-tecnológica y social-humanística que posee la Universidad de San Carlos de Guatemala, debe constituir la principal fortaleza para la estructuración y operacionalización de políticas en materia de cooperación e intercambio académico.
Las acciones en materia de cooperación que las dependencias de la Universidad de San Carlos de Guatemala, promueven, deben de reorientarse de manera organizada y coordinada, de conformidad a los lineamientos de carácter general de la Universidad.
La política de cooperación e intercambio académico de la Universidad de San Carlos de Guatemala, además de orientarse a la generación de satisfactores de la sociedad guatemalteca, debe enmarcarse en el contexto pluricultural, multilingüe y multiétnico del país. Así como, en el contexto socio ambiental.”4
1.1.7 Objetivos
“Coadyuvar al desarrollo socioeconómico y científico-cultural del país.
Contribuir al desarrollo de las funciones de docencia, investigación y extensión de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Fortalecer el posicionamiento académico de la Universidad de San Carlos de Guatemala, a nivel nacional e internacional.5
1.1.8 Metas
“Cada unidad ejecutora, que incluye todas las dependencias de la administración central (Rectorado, Asesoría Específica, Secretaría General, Coordinadora de Cooperación, Coordinadora General de Planificación, Dirección General de Administración, Dirección General de Docencia, Dirección General de Extensión Universitaria, Dirección General Financiera, Dirección General de Investigación, Auditoría Interna, Dirección de Asuntos Jurídicos, Unidad Ejecutora USAC-BCIE); 10 Facultades, 8 escuelas no Facultativas; 20 Centros Regional y 2 Institutos, definen su objetivos y metas en forma detallada. A continuación se presenta una síntesis de las principales metas de la USAC, aparte de la principal que es formar profesionales con compromiso social y valores éticos, con alta capacidad científico tecnológica al servicio de la sociedad guatemalteca. Para ello la USAC ofrece 247 carreras a nivel de licenciatura, 139 carreras a nivel técnico, 125 maestrías y 15 doctorados.
Es reconocida a nivel nacional e internacional como una universidad grande entre las grandes:
Rehabilitación del Centro Universitario de San Marcos:
Atender con eficiencia y alta calidad académica a 180,000 estudiantes universitarios
Incrementar un 2% el número de graduados
Restablecimiento de relaciones, acompañamiento y asesoría técnica a organizaciones e instancias sociales;
Análisis crítico de propuestas técnicas y de normativas, que relacionan el desarrollo histórico, económico, social, político y ambiental;
Permanente producción de estudios especiales y análisis de coyuntura;
Una nueva estructura curricular
Un nuevo sistema de evaluación docente
Transformación de un sistema e ubicación y nivelación y PAP Que para el año 2014 se tenga un avance de un 95% del Sistema integrado de Información Financiera -SIIF- en las áreas de tesorería, contabilidad y presupuesto.
Aprobación de la reestructura organizativa de la Dirección General de Extensión Universitaria.”6
6 plani.usac.edu.gt/wp-content/uploads/2014/01/resumen-ejecutivo-poa-2014.pdf
1.1.9 Estructura
1.1.9.1 Organigrama funcional (parte 1)7
1.1.9.1 Organigrama funcional (parte 2)8
8 www.usac.edu.gt/organigrama.php
5 1
1.1.10 Recursos
1.1.10.1 Humanos
“Las autoridades de la Universidad son el Consejo Superior Universitario, el Cuerpo Electoral y el rector. A su vez, el Consejo está integrado por el rector, el decano de cada Facultad, un representante de cada colegio profesional, de preferencia docente universitario, y un representante estudiantil por Facultad, todos con voto así como Secretario y el Tesorero sin voto.
El actual rector de la Universidad de San Carlos de Guatemala es el Dr. Carlos Alvarado Cerezo, quien recientemente fue electo para desempeñar tal cargo para el período 2014-2018. Anteriormente se desempeñó como Secretario General en los períodos 2006-2010 y 2010-2014.”9
“El personal académico es altamente calificado y reconocido por su formación científica, tecnológica y humanística, así como por su capacidad de transmitir conocimientos, que ha adquirido y fortalecido en un ambiente democrático, participativo, de creatividad, iniciativa, que redunda en la superación profesional, lo cual se refleja en su nivel de remuneración. Este personal académico, realiza investigación pertinente en alianza con los usuarios de los resultados, facilita la transferencia de tecnología, aprovecha los conocimientos populares para incorporarlos al desarrollo nacional y es vanguardista en la implementación de tecnología apropiada y propicia para las necesidades del país y la región. El personal administrativo se desempeña con alta efectividad, en apoyo a las funciones básicas de investigación, docencia y extensión”.10
1.1.10.2 Financieros
“La administración financiera de la Universidad permite una programación de largo plazo entre las asignaciones al funcionamiento y a la inversión, destinadas al cumplimiento de sus funciones básicas de investigación, docencia y extensión.”11
1.2 Técnicas utilizadas para realizar el diagnóstico
1.2.1 Observación
Sirvió para descubrir el funcionamiento de la dependencia, objeto de estudio y se observó los recursos humanos, y personales de apoyo que labora en la facultad. (Apéndice 1)
9 www.usac.edu.gt/historiaUSAC.php
1.2.2Entrevista no estructurada
Con esta técnica se recopiló la información para realizar el diagnóstico y se entrevistó a algunos docentes de la facultad informando el apoyo que brinda a la comunidad educativa. (Apéndice 2)
1.2.3 Encuesta
Es un procedimiento de investigación, dentro de los diseños de investigación descriptivos en el que el investigador busca recopilar datos por medio de un cuestionario previamente diseñado o una entrevista a alguien, sin modificar el entorno ni el fenómeno donde se recoge la información ya sea para entregarlo en forma de tríptico, gráfica o tabla. (Apéndice 3)
1.2.4 Análisis documental
Con los documentos en mano se realizó el análisis de cada uno de ellos y clasificar los que se integrarían. (Apéndice 4)
1.2.5 FODA
La técnica utilizada para obtener la información institucional y realizar el diagnóstico es la matriz FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas). (Apéndice 5)
1.3 Listado de necesidades y carencias
1.3.1 Infraestructura reducida.
1.3.2 Falta de personal docente.
1.3.3 Falta de presupuesto en la Usac.
1.3.4 Escases de personal de seguridad en los alrededores de la USAC.
1.3.5 Ausencia de sistema de alarma.
1.3.6 No hay adecuados canales de información.
1.3.7 Horarios de personal administrativos muy reducidos para la demanda
de servicios de los estudiantes.
1.3.8 Falta de procedimiento de trámites administrativos.
1.3.9 Falta de agua, en los servicios sanitarios.
1.3.10 Falta de servicios sanitarios.
1.3.11 No hay depósitos de agua para consumo humano.
1.3.12 Ausencia de dispensadores de papel higiénico y jabón antibacterial.
1.3.13 Falta de basureros orgánicos dentro de la Universidad.
1.3.14 No hay recipientes de basura identificados para colocar desechos
orgánicos e inorgánicos.
1.3.15 Infraestructura reducida en las facultades.
1.3.16 Falta de fotocopiadora, librería e internet.
1.3.17 Falta de restaurantes donde ofrezcan alimentos saludables.
1.4 Cuadro de análisis de los Problemas
Problema Factor que lo provocan Soluciones
1. Desconfianza económica.
1. No se tiene manejo transparente de fondos.
2. Dudas en las inversiones y compras.
1. Establecer normativos de control de flujo de fondos.
2. Realizar auditoría interna.
2. Inseguridad.
1. Ausencia de guardianes.
2. Ausencia de sistema de alarma.
3. Ingreso de personas no deseadas.
1. Contratar guardianes.
2. Colocar sistema de alarma.
3. Insatisfacción de los estudiantes.
1. Inconformidad con los salarios
devengados. 2. Escases de
docentes.
3. Horarios cortos de atención al público.
1. Aumentar la remuneración. 2. Presupuestar
personal.
3. Ampliar los horarios de atención al público.
4. Deficiencia administrativa.
1. Atrasos de trámites administrativos. 2. Mala atención al
personal. 3. Errores en los
trámites
administrativos.
1. Realizar con más rapidez las
gestiones solicitadas.
2. Brindar la atención adecuada a la población.
3. Realizar un trabajo eficaz.
5. Desimplementación de recursos
tecnológicos y audiovisuales.
1. Falta de recursos audiovisuales.
2. Falta de restaurantes
3. Falta de librería, fotocopiadora e internet.
1. Implementar salones
audiovisuales. 2. Implementar
restaurantes. 3. Implementar
librería, internet y fotocopiadora.
6. Insalubridad.
1. Falta de servicios sanitarios.
2. Basura orgánica y plástica dentro de la propiedad.
3. No hay recipientes de basura identificados para colocar.
4. Desechos orgánicos e inorgánicos.
1. Ampliar los
servicios sanitarios. 2. Colocar recipientes
para clasificación de derechos.
7. Incomunicación de docente y alumnos.
1. Falta de
comunicación en las diferentes
actividades. 2. So se tiene la
seguridad al comunicar lo solicitado.
1. Mantener comunicación constante en un tiempo prudente. 2. Tener la seguridad
al brindar
información a la población.
1.5 Datos generales de la institución patrocinada
1.5.1 Nombre de la Institución
Facultad de Humanidades
1.5.2 Tipo de Institución
Pública y Autónoma
1.5.3 Ubicación Geográfica
Ciudad Universitaria, zona 12, edificio S-4, Facultad de Humanidades.
1.5.4 Visión
“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, geopolítico y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional”12
1.5.5 Misión
“La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con excelencia académica en las distintas áreas humanísticas, que incide en la solución de los problemas de la realidad nacional.”13
1.5.6 Políticas de la institución
“Se fundamenta en la política definida de “La Ley Orgánica” de la USAC. Está constituida por el reglamento interno, que promueve el funcionamiento de las facultades humanísticas, nuevos programas académicos de educación superior, aprovecha los recursos de la comunidad en óptima interacción estudiantil.
Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación humanística, científica y tecnológica dentro del contexto histórico, económico y socioeducativo del país.
Desarrollar actividades y capacidades innovadoras con metodologías participativas.
Brindar oportunidades de formación a todos los sectores, especialmente aquellos que tienen a su cargo la formación de personal en el ámbito regional y local”.14
12
www.humanidades.usac.edu.gt/usac Aprobado por Junta Directiva en Punto TRIGESIMO SEGUNDO, Inciso 32.3, Acta 11-2008 del 15 de julio de 11-2008.
13 www.humanidades.usac.edu.gt/usac Aprobado por Junta Directiva en Punto TRIGESIMO SEGUNDO, Inciso 32.3, Acta 11-2008 del 15 de julio de 11-2008.
1.5.7 Objetivos
“La Facultad de Humanidades se propone, como objetivos fundamentales.
a) Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y universal de los problemas del hombre y del mundo;
Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias, pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, y en los que con ellas guardan afinidad y analogía;
b) Enseñar las ramas del saber humano enunciadas en el inciso anterior, en los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian;
c) Preparar y titular a los Profesores de Segunda Enseñanza (Enseñanza Secundaria) tanto en las Ciencias Culturales como en las Ciencias Naturales y en las artes. Para este propósito debe colaborar estrechamente con las demás Facultades que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala, así como con las Academias, Conservatorios e Institutos que ofrecen enseñanzas especializadas;
d) Dar en forma directa a los universitarios, y en forma indirecta a todos los interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y de conocimientos sistemáticos del medio nacional, que les es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la vida de la comunidad;
e) Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad;
f) Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para mantener vinculada a la Universidad con los problemas y con las realidades nacionales;
g) Coordinar sus actividades con Bibliotecas, Museos, Academias, Conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a la conservación, al estudio, a la difusión y al avance del arte y de las disciplinas humanísticas;
h) Cumplir todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su orientación le competan.”15
15Tomado del Estatuto de Estudios y Reglamentos de la Facultad de Humanidades. Universidad
de San Carlos de Guatemala. Imprenta Universitaria, págs., 5 y 6. Guatemala Septiembre de 1962.
1.5.8 Metas
“Formar profesionales para que sean de beneficio en una sociedad económicamente activa.
Preparar un alto nivel académico a los estudiantes dentro del proceso enseñanza-aprendizaje.
Formar y titular profesional para la educación media en las especialidades requeridas por dicho nivel educativo, en colaboración de los demás organismos académicos que integran la universidad de San Carlos de Guatemala”.16
1.5.9 Estructura organizacional
1.5.9.1 Organigrama funcional17
17 www.humanidades.usac.edu.gt/
1.5.10 Recursos
1.1.10.1 Humanos
El total de laborantes fijos e interinos de la Facultad de Humanidades es de 625 empleados.
1.5.10.2 Materiales y equipo
útiles de oficina hojas engrapadoras perforadores fólderes carpetas archivadores
tinta para impresoras lapiceros sacapuntas almanaques reglas cilps CDs
pistolitas de silicón tijeras cajas libros lápices borradores marcadores
1.5.10.3 Mobiliario y equipo
escritorios secretariales archivos libreras estantes sillas giratorias sillas plásticas
computadoras de escritorio impresoras
fotocopiadora USB
máquina de escribir cámaras de video cámaras fotográficas teléfonos laptos relojes fax calculadora estantería
gabinetes lockers tandem cañoneras televisión cátedras
1.5.10.4 Materiales de limpieza
escobas trapeadores desinfectantes ceras
botes para basura palas
bolsas plásticas para basura señal de piso mojado
balde exprimidor amarillo esponjas
limpiador de vidrio cepillo para inodoros guantes de goma cloro
desodorantes ambientales jabón
1.5.10.5 Físicos
“El edificio S-4 tiene un área de 1,250 mts. y aproximadamente 120 mts. de área al descubierto, sus ambientes están distribuidos en dos niveles, en los cuales están destinadas para Archivo, Departamento de Impresiones, Secretaría Adjunta, Comedor, Departamento de Pedagogía, Junta Directiva, Mecanografía, Comisión de Evaluación, Secretaria de la Secretaría Académica, Encargada de Exámenes Especiales, Secretarias de Junta Directiva, Secretaría Académica, Secretaria del Señor Decano, Decanato, Sala para Profesores, Almacén, Departamento de Postgrado, Servicio Sanitario Caballeros y Damas, Departamento de Filosofía, Escuela de Bibliotecología, Departamento de Letras, Departamento de Investigación, OCPA, Sección de Idiomas, Departamento de Arte, Tesorería, Secciones Departamentales, Coordinación Secciones Departamentales, 40 Cubículos, 12 Salones de Clases.”18
18 http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_0010.pdf 15
1.5.10.6 Financieros
“Tomando en cuenta las funciones asignadas a la Facultad de Humanidades y a la buena gestión administrativa y financiera se ha destinado un presupuesto anual de Q.21, 637,277.00 el cual se distribuye para la implementación, mejoramiento, fortalecimiento y desarrollo de cada uno de los Departamentos y Unidades No cuenta con donativos, y los rubros que se desglosan del presupuesto anual son; salarios 97%, materiales y suministros 2% y mantenimiento 1%.”19
1.6 Listado de carencias
1.6.1 El estudiante no tiene conocimiento de los procesos
administrativos.
1.6.2 El estudiante no tiene conocimiento de estudios.
1.6.3 No hay módulo de aprendizaje que integre los contenidos del
curso.
1.6.4 No hay suficiente personal técnico-administrativo para atender
al estudiante.
1.6.5 No hay suficiente material didáctico.
1.6.6 Dificultad para desarrollar el curso de Informática y otros cursos
afines a la tecnología.
1.6.7 Horarios de personal administrativo cortos para demanda de
servicios de alumnos, en plan fin de semana.
1.6.8 Poca agua en los servicios sanitarios
1.6.9 Ausencia de dispensadores de papel higiénico y jabón
antibacterial.
1.6.10 No hay recipientes de basura identificados para colocar
desechos orgánicos e inorgánicos
1.6.11 Falta de restaurantes donde ofrezcan alimentos saludables a
un precio accesible.
1.6.12 Inexistencia de laboratorios para la práctica de diversos
cursos.
1.6.13 No hay suficiente espacio en el edificio para atender a la
población estudiantil del plan fin de semana.
1.6.14 No existe comunicación de doble vía, entre directivos y
coordinadores.
1.7 Cuadro de análisis de los Problemas
Problemas detectados Factores que los producen
(carencia, deficiencias detectadas)
Solución o soluciones propuestas
1. Deficiencia en la organización temática de los contenidos a desarrollar.
Inexistencia de guías de aprendizaje.
1. Estandarizar los contenidos a través de una guía de aprendizaje.
2. Elaboración estándar de los programas de curso. 3. Crear una dependencia
encargada de elaborar guiar de aprendizaje.
2. Retraso de algunos procesos administrativos.
Inexistencia de datos automatizados de personal docente.
1. Recolectar datos en formularios.
2. Asignar a una persona responsable de manejar esa información.
3. Hacer una base de datos.
3. Saturación del sistema operativo.
Desconocimiento de los procesos administrativos.
1. Sancionar por proceso mal ejecutado.
2. Hacer flujogramas.
4. Incumplimiento en los procesos administrativos y académicos.
Desconocimiento de estatutos de estudios.
1. Despertar el interés en cada semestre.
2. Informar en donde pueden encontrar las leyes universitarias. 3. Obligar a realizar
investigaciones en cualquier curso para ir conociendo los
estatutos.
6. Sobrepoblación estudiantil, en la jornada dominical.
Insuficiencia de personal técnico-administrativo.
1. Hacer un estudio legal para pedir aumento presupuestal.
2. Hacer estudio legal para crear nuevas plazas.
3. Contratar más personal.
7. Extravío de
documentos.
Insuficiencia de espacio en oficinas.
1. Ampliar las oficinas.
8. Retardo en la información.
Incomunicación entre jerarquías.
1. Establecer normas y
sanciones de
comunicación.
9. Los cursos se imparten de forma tradicional.
Insuficiencia de recursos didácticos.
1. Crear una dependencia encargada de los recursos didácticos.
2. Hacer proyectos para la elaboración de recursos didácticos.
1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad20
Opciones sometidas al análisis de viabilidad y factibilidad.
1. Estandariza los contenidos a través de una guía de aprendizaje.
2. Crear una dependencia encargada de elaborar guías de aprendizaje.
No. Indicadores. Opción 1 Opción 2
Financiero Si No Si No
1 ¿Se cuenta con suficientes recursos financieros? X X
2 ¿Se cuenta con financiamiento externo? X X
3 ¿El proyecto se ejecutara con los recursos propios? X X
4 ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos? X X 5 ¿Existe la posibilidad de crédito para el proyecto? X X 6 ¿Se ha contemplado el pago de impuestos? X X
Administración Legal
7 ¿Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto?
X X
8 ¿Se tiene estudio de impacto ambiental? X X
9 ¿Se tiene representación legal? X X
10 ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto?
X X
11 ¿La publicidad del proyecto cumple con las leyes del país?
X X
Técnico
12 ¿Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto? X X 13 ¿Se diseñaron controles de calidad para la ejecución
del proyecto?
X X
14 ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? X X 15 ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto? X X 16 ¿Se han cumplido las especificaciones apropiadas en
la elaboración del proyecto?
X X
17 ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto?
X X
18 ¿Se han definido claramente las metas? X X
19 ¿Las actividades corresponden a los objetivos del proyecto?
X X
20 ¿Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del proyecto?
X X
21 ¿Se tiene la tecnología apropiada al proyecto? X X 22 ¿Existe la planificación de la ejecución del proyecto? X X
Mercado
23 ¿Se hizo el estudio mercadológico en la población? X X 24 ¿El proyecto tiene aceptación de la población? X X 25 ¿El proyecto satisface las necesidades de la
población?
X X
26 ¿Los resultados del proyecto pueden ser replicados en la institución?
X X
27 ¿La publicidad planificada tiene impacto en los beneficiarios-usuarios del proyecto?
X X
28 ¿Puede el proyecto abastecerse de insumos? X X 29 ¿Se cuenta con los canales de distribución
adecuados?
X X
30 ¿Se tiene planificadas ofertas de los resultados? X X 31 ¿El proyecto es accesible a la población en general? X X 32 ¿Existen proyectos similares en el medio? X X
33 ¿Se cuenta con personal capacitado para la ejecución del proyecto?
X X
34 ¿Se tiene medios de amplia cobertura para la promoción del proyecto?
X X
1.9 Problema seleccionado
Deficiencia en la organización de los contenidos a desarrollar en el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria del X ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. De la Facultad de Humanidades, plan domingo.
1.10 Solución propuesta como viable y factible
La elaboración de una Guía de apoyo para el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, departamento de Pedagogía, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Capítulo II Perfil del Proyecto
2.1 Aspectos generales
2.1.1 Nombre del proyecto
Guía de apoyo para el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, departamento de Pedagogía, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.1.2 Problema
Deficiencia en la organización de los contenidos a desarrollar en el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria del X ciclo de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. De la Facultad de Humanidades, plan domingo.
2.1.3 Localización del proyecto
Ciudad Universitaria, zona 12, edificio S-12, Facultad de Humanidades.
2.1.4 Unidad ejecutora
2.1.4.1 Universidad de San Carlos de Guatemala
2.1.4.2 Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de
Guatemala.
2-1-4-3 Sede central, jornada domingo.
2.1.5 Tipo de proyecto
Producto pedagógico.
2.2 Descripción del proyecto
Brindar voluntariado docente al curso E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración en la Facultad de Humanidades, para desarrollo de la planificación y programa de curso, de esta forma puedan brindar los contenidos necesarios y mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes.
Consiste en la elaboración de una Guía de apoyo para el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la Carrera de Licenciatura
en Pedagogía y Administración Educativa, departamento de Pedagogía, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, de la jornada domingo, primer semestre 2015. Se realiza a base de experiencias de aprendizaje de un área curricular, reflexiones personales, hojas de trabajo, lecturas, evaluaciones, materiales adicionales a los que el docente proporciona, y que el estudiante epesista quiera agregar como evidencia de trabajo personal. Para hacer un texto paralelo no se necesita ser escritor, periodista o poeta, se aborda un tema específico que puede ser desarrollado a través de una lectura, un taller, una película, una discusión, una exposición de tu grupo o profesor. El tema es complementado por medio de tareas o “sugerencias de trabajo” que generalmente se desarrollará fuera de clase.
2.3 Justificación
La Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institución que forma profesionales para diferentes áreas, con más humanismo y conciencia, porque somos futuros formadores de la niñez en nuestro país.
El ejercicio profesional supervisado, EPS, es un “proceso organizado de habilitación cultural, científico, técnico y práctico, contribuyan a que la Universidad de San Carlos, a través de la Facultad de Humanidades, realice acciones de administración, docencia, investigación, extensión y servicio, con el objetivo de retribuir a la sociedad guatemalteca su aporte a la Universidad de San Carlos de Guatemala”.
Con el objeto de contribuir con el Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades se ejecutará, el proyecto de Guía de apoyo para el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, departamento de Pedagogía, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala ante el incremento de estudiantes que ingresan anualmente a la
facultad, la insuficiencia de personal docente, y la saturación de cursos universitarios para los docentes, es vital el apoyo incondicional en la docencia universitaria.
2.4 Objetivos del proyecto 2.4.1 General
Contribuir en la didáctica de contenidos del curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria, a través del voluntariado docente en la Facultad de Humanidades, Departamento de Pedagogía, Jornada domingo.
2.4.2 Específicos
2.4.2.1 Colaborar como auxiliar en el curso E120.6 Administración
2.4.2.2 Elaborar una guía de apoyo sobre el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la Facultad de Humanidades, para el fortalecimiento académico al estudiante epesista.
2. 5 Metas
2.5.1 Apoyar a 1 docente, en las diferentes actividades del proceso
enseñanza – aprendizaje en el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria como asistente voluntaria de docente.
2.5.2 Presentar 1 guía de apoyo sobre el curso E120.6
Administración Financiera y Gestión Presupuestaria, que contaba con 58 alumnos.
2.6 Beneficiarios
Directos: estudiantes de la jornada dominical, Facultad de Humanidades
de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Indirectos: docentes de la jornada dominical de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.7 Fuente de financiamiento
El financiamiento del proyecto se llevará a cabo mediante gestión de la unidad patrocinante.
Descripción Valor unitario Total
3 Resmas de hojas bond. Q 35.00 Q 105.00
3 Cartuchos de tinta Q 150.00 Q 450.00
30 Pasajes Q 5.00 Q 150.00
20 Almuerzos Q 25.00 Q 500.00
70 Copias Q 0.20 Q 14.00
Total Q 1,211.00
N o . S e p 2 0 1 4
2015 2016
Actividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre E n e .
Febrero Marzo Abril Mayo 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 4 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 1 Reunión con asesora.
2 Presentación con el docente a quien se le brindará la auxiliatura.
3 Recopilación de información sobre encuestas que se le hicieron a docentes y estudiantes de la facultad.
4 Asistencia docente durante todo el semestre.
5 En el curso se interactuó y evaluó a los estudiantes expositores de cada grupo.
6 Llevar control de asistencia de los estudiantes.
7 Calificar exámenes y todas las tareas de los estudiantes.
8 Enviar por E-mail los cuadros con las notas actualizadas de los estudiantes.
9 Corrección de notas de impugnaciones de los estudiantes.
1 0
Impartir charla de multiculturalidad generó y ambiente.
1 1
Recopilación de la información para el texto paralelo.
1 2
Reunión de convivencia con la coordinadora, docentes y epesistas de plan dominical.
1 3
Reunión con la docente a quien se le apoya en el curso.
1 4
Elaboración de agendas y plan de clase.
1 5
Asignación de curso de E 120. 6 Administracion Financiera y Gestion Presupuestaria.
1 6
Impartir clases a los estudiantes.
1 7
Reunión de trabajo con la docente titular del curso, para la redacción de actas de los estudiantes.
1 8
Reunión con docente titular para entrega de documentos referentes al curso y evaluar el desempeño del servicio educativo realizado durante el semestre.
1 9
Visitar biblioteca de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2 0
Recabar información para la elaboración del informe.
2 1
Redacción de primer borrador para presentar al asesor
2 2
Revisión de informe con Asesor
2 3
Se realizan correcciones en el informe, sugeridas por la asesora.
2 4
Redactar y unificar la información del informe.
2 5
Presentar informe completo y detallado al asesor.
2.9 Recursos
2.9.1 Humanos
Decano de la Facultad de Humanidades Directora del Departamento de Pedagogía Docentes de la Facultad de Humanidades
coordinadora de la jornada de dominical estudiantes
2.9.2 Materiales
fotocopias diccionario internet computadora impresora fotocopiadora tinta
hojas lapiceros memoria cuaderno lápices
útiles de oficina hojas
engrapadoras perforadores fólderes carpetas archivadores
tinta para impresoras lapiceros
sacapuntas almanaques reglas cilps cds
pistolitas de silicón tijeras
cajas libros lápices borradores marcadores
escritorios secretariales archivos
libreras estantes
sillas giratorias sillas plásticas
computadoras de escritorio impresoras
fotocopiadora usb
máquina de escribir cámaras de video cámaras fotográficas teléfonos
laptos relojes fax
calculadora estantería gabinetes lockers tándem cañoneras televisión cátedras
2.9.3 Físicos
Ciudad Universitaria, zona 12, edificio S-4, Facultad de Humanidades.
2.9.4 Financiero
El financiamiento del proyecto se llevará a cabo mediante gestión de la unidad patrocinante.
CAPÍTULO III
Proceso de ejecución del proyecto
3.1 Actividades y resultados
No. Actividades Descripción Fecha Resultados
obtenidos
1 Asignación curso y docente.
Se le presenta al docente, el epesista quien brindará la auxiliatura docente universitaria.
01 de febrero al 29 de mayo de 2015
Se apoyó como auxiliar en 9 clases y como docente en 5 clases.
2 Recopilación de información.
Se pasaron
encuestas a 16 docentes de la
Facultad de
Humanidades.
01 y 08 de febrero de 2015.
El 70% de los docentes
encuestados
estuvieron de acuerdo en que sería beneficioso tener el
apoyo de un
asistente de docencia universitaria.
3 Coevaluación a estudiantes.
Se interactuaron
temas del
cronograma con los estudiantes en las exposiciones que cada uno de ellos presentaron.
También de evaluó con una rúbrica a cada estudiante.
15 de febrero al 17 de mayo de 2015
Se enriquecieron los conocimientos
previos del estudiante y se evaluó a cada estudiante con una Rúbrica.
4 Control de
asistencia.
Se llevó control asistencia cada domingo, para transcribirlo al listado general.
01 de febrero al 24 de mayo
5 Revisión de trabajos.
Se calificaron evaluaciones
parciales,
comprobaciones de lecturas y tareas de cada uno de los estudiantes.
15 de febrero al 24 de mayo de 2015
Control de registro de zonas.
6 Uso de
plataforma virtual.
Se enviaron por E-mail los formatos con las notas correspondientes de cada actividad realizada de los estudiantes.
22 de febrero al 26 de mayo
Se logró estar al día en las publicaciones de las notas para que los estudiantes estuvieran enterados de su zona.
7 Corrección de notas.
Se realizaron correcciones en
notas de
estudiantes que impugnaban.
01 de marzo al 24 de mayo del 2015
Brindar una mejor atención al esfuerzo del trabajo de los estudiantes.
8 Recopilación de información.
Se recopilo
información de
todos los
contenidos, para integrarlos a la guía de apoyo para el curso E120.6.
15 de febrero al 30 de junio del 2015
Obtención de
información para enriquecer la guía de apoyo para el curso. E120.6.
9 Consultas vía electrónica
Se descargó
información
documental de contenidos del cronograma:
Importancia de la organización y la administración,
papel del
15 de febrero al 30 de junio del 2015
Obtención de
información
E-gráfica para la elaboración del texto Paralelo.
administrador en la empresa educativa, planeamiento y administración.
10 Reuniones con la docente titular.
Se realizaron actividades de trabajo referentes al curso: como planificación,
calificación de
tareas, y
correcciones de notas. Se hicieron una vez por semana.
23 de marzo al 24 de mayo de 2015
Buenos resultados en mejora de la formación académica del estudiante universitario.
11 Planificación de agendas y plan de clase.
Se elaboraron agendas y planes de clase de cada domingo con la orientación del docente.
24 de marzo al 22 de mayo del año 2015
Se lograron realizar las actividades en clase a tiempo.
12 Asignaciones al curso.
Se asignaron al curso E 120.6 Administración financiera y Gestión Presupuestaria a cada uno de los estudiantes
interesados.
12 de abril de 2015
Se logró asignar al
curso a los
estudiantes.
13 Docencia directa Se impartieron los
temas del
cronograma:
definición de Finanzas, la contabilidad,
19 de abril al 24 de mayo del año 2015
Se logró trabajar temas del contenido con los estudiantes y se evaluó con lista de cotejo.
estados financieros, administración financiera en centros educativos.
14 Redacción de actas fin de curso.
Se colaboró en la redacción de actas del curso E 120.6 Administración financiera y Gestión Presupuestaria.
26 y 29 de mayo del 2015
Se logró apoyar al docente para agilizar la entrega de actas.
15 Coevaluación al auxiliar.
Se realizó una reunión con el docente titular para entregar
documentos
referentes al curso y se evaluó el desempeño del servicio educativo realizado por el auxiliar.
04 de junio de 2015
Se aprobó el servicio educativo del auxiliar.
16 Recabar
información para la elaboración del informe.
Se recopilo
información para el capítulo I en la USAC.
Se realizó en 5 semanas
consecutivas.
Obtención de
información bibliográfica.
17 Redacción de primer borrador de informe.
Se presenta el primer capítulo al asesor.
26 de julio de 2015
Revisión de capítulo I
18 Revisión de informe con Asesor.
Se presenta el capítulo I y II.
En los meses de agosto y septiembre de 2015
El asesor realizó correcciones de los capítulos I y II
19 Correcciones en el informe.
Se realizan
correcciones de los capítulos I y II.
En los meses de septiembre,
octubre y
noviembre del año 2015
Capítulos corregidos
20 Redacción y unificación.
Se unificaron los capítulos I y II del informe.
En los meses de febrero y Marzo de 2016.
Visto bueno del asesor
21 Redactar capitulo III
Se presenta capitulo III al asesor
En el mes de abril 2016
Revisión del capítulo III
22 Presentar informe completo y detallado al asesor.
Se hace entrega del proyecto al asesor
Entrega final del proyecto.
3.2 Productos y Logros
Producto Logros
Guía de apoyo para el curso E120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la Carrera de
Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa,
departamento de Pedagogía,
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Aporta una guía de apoyo al curso E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria, como estudiante auxiliar de docencia universitaria, del docente encargado del curso impartido. Colaborar como auxiliar en el
curso E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria, para mejorar la atención al estudiante.
Epesista:
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía.
Curso E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria Lic. Luis Magdiel Oliva Córdova.
Guía de Apoyo para el curso E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, Departamento de Pedagogía, facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Epesista: Cristina Angelina Aguilar Santos
Guatemala enero - junio del 2015.
Índice
Introducción i
Que es una guía de apoyo 1
Expectativas 2
Presentación del curso 2
Unidad I 3
Introducción a las organizaciones y la Administración 4
Unidad II 10
Las finanzas y el administrador 11
Unidad III 15
Contabilidad y las finanzas 16
Unidad IV 19
Presupuesto 20
Evaluación 24
Referencias Bibliográficas 27
Apéndice 28
Introducción
La educación de un país es base fundamental para la formación y desarrollo de sus habitantes, la Facultad de Humanidades es una institución formadora de profesionales, y por escases de docentes han proporcionado la oportunidad a epesistas que deseen realizar asistencia docente universitaria apoyando al docente del curso asignado, en esta oportunidad el apoyo se brinda al curso de E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, Departamento de Pedagogía, Facultad de Humanidades, de la jornada domingo, primer semestre 2015, de éste trabajo se elaboró un Texto Paralelo que nos muestra las actividades realizadas en esta asistencia docente universitaria. Para su diseño y elaboración se han tomado los temas del cronograma general del curso de E 120.6 Administración Financiera y Gestión Presupuestaria, con las actividades pedagógicas realizadas durante el transcurso del semestre, entre el docente titular, los estudiantes y el epesista asistencia de docencia universitaria.
Esta Guía de Apoyo inicia con la presentación y contenido del tema, luego continua con el desarrollo de la clase del catedrático preparo previamente para que todo lleve un orden y tiempo exacto para la realización de cada actividad planificada, finaliza con los aportes realizados y actividades sugeridas por el epesista.
Este producto pedagógico está dividido en unidades con los temas que se desarrollaron en las clases impartidas incluyendo pruebas parciales y evaluaciones durante un semestre y está elaborado con los elementos que le dan estructura a una Guía de Apoyo.
37
¿Qué es una guía de apoyo?
La guía de apoyo es material dirigido a aquellos agentes (profesores, técnicos pedagógicos y formadores) que se ocupan en la formación de la persona, ha sido desarrollada con la intención de ofrecer por una parte los fundamentos teóricos y orientaciones prácticas para planificar, desarrollar el curso y el programa educativo, así como desarrollar algunas actividades docentes en el aula. Esta guía, en consecuencia persigue clarificar teóricamente los elementos y características de los programas educativos dirigidos a las personas, así como orientar y seguir lineamientos para el desarrollo y la implementación en la práctica.
¿Cómo usar la guía?
Los docentes del curso de E 120.6 Administración Financiera Y Gestión Presupuestaria de la Facultad de Humanidades, encontraran en esta guía, elementos necesarios que le orienten en el desarrollo de su planificación, programación y en la ejecución de la tarea docente, independientemente de la modalidad y creatividad que utilice para organizar su trabajo, ya que en ella se pretende clarificar teóricamente los elementos y características del programa educativo, competencias, contenidos, indicadores de logros, procedimientos y sugerencias de evaluación.
Expectativas
Los procesos de cambio toman tiempo. Aunque esto se repite en cualquier ámbito de nuestras vidas, es particularmente notorio en educación. Una decisión de política educativa toma años en madurar. La visión desde la escuela implica especificar lo que sabemos acerca de su dinámica interna. Las investigaciones señalan que las escuelas efectivas promueven procesos colaborativos, en donde los maestros y la dirección forman una comunidad de aprendizaje, que se centra en los logros de los estudiantes y reorienta sus prácticas para mejorar. Así, la Pedagogía y la Evaluación se retroalimentan permanentemente, propiciando una cultura escolar distinta.
Presentación del Curso
Los procesos de diseño y programación curricular de la Facultad de Humanidades hicieron necesaria la incorporación del curso Administración Financiera y Gestión Presupuestaria. El mismo se inscribe dentro del pensum y constituye parte importante en la formación del estudiante, porque se vincula con la Visión, Misión y los Objetivos Institucionales. El curso se potencializa en el enfrentamiento de problemáticas diversas, el desarrollo de estructuras integradas y la construcción de conocimientos relevantes surgidos de necesidades e intereses compartidos, en interacción permanente con el contexto.
El programa es producto de la consulta a diversos actores. En virtud de ello su contenido goza de validez general que deberá ser desarrollado, evaluado y lógicamente, retroalimentado. Sin embargo, su carácter flexible permite la inclusión de experiencia de aprendizaje, que la demanda estudiantil y el entorno local, objetivamente sugieren.
2
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Introducción a las Organizaciones y la
Administración
Competencia:
Domina y aplica los conocimientos fundamentales del proceso administrativo, con el propósito de establecer las funciones estratégicas que rigen los términos económicos de cualquier organización.
1. Contenidos
1. Definición de organización. 2. Clases de organizaciones. 3. Definición de administrador. 4. Definición de administración.
5. Características de la administración. 6. El proceso administrativo.
7. Planificación, organización, dirección y control. 8. Importancia de la administración.
9. Función de la administración.
Trabajos en la Unidad I:
Realizar un análisis sobre el Libro “El Jarrón Azul” Esquematización de contenidos.
Sociodramas
grupales de contenidos.
Glosario de términos administrativos. Presentación de cuadros PNI
Proyecto de extensión.
41
Organización
Proceso Administrativo Administración Clases de
organizaciones
Función de la Administración.
Características de la Administración
Planificación, organización, dirección y control.
Organización y Administración
Organización Y
Administración
Importancia de la
Administración
Investigación de Chandler
Realizó una investigación sobre los cambios estructurales de las grandes organizaciones, y las relacionó con la estrategia de negocios.
Chandler concluyó que la estructura organizacional de éstas empresas estuvo determinada por la estrategia de mercado.
Los diversos ambientes obligan a que las empresas adopten nuevas estrategias.
Investigación de Burns y Stalker
Investigarón en 20 empresas Inglesas, verificando la relación existen entre las prácticas administrativas y el ambiente externo de esas empresas.
Clasificarón las empresas en dos tipos: Empresas “mecanicista” y Empresas “orgánicas”.
Conclusiones de Burns y Stalker
La empresa mecanicista es más apropiada en condiciones ambientales estables y la orgánica en condiciones de cambio e innovación.
El ambiente determina la estructura y el funcionamiento de las organizaciones.
La sociedad del futuro será dinámica y cambiante en extremo.
43
Investigación de Lawrence y Lorsch
Su investigación marcó el surgimiento de la teoría Situacional.
Se concluyó que los problemas básicos son la diferencia y la integración.
Concepto de diferenciación: división de la organización en subsistemas o departamentos.
Concepto de investigaciones: el proceso opuesto a las presiones del ambiente.
Investigación de Joan Woodward
Esta socióloga estudió la correlación entre los principios de administración de las diferentes teorías y el éxito de la empresa.
Las firmas fuerón clasificadas en tres grupos: Producción o factoría unitaria, Producción en masa o mecanizada y producción continua o automatizada.
Conclusiones de Woodward
La tecnología empleada afecta el diseño organizacional.
Hay fuerte correlación entre la estructura organizacional y la previsibilidad de las técnicas de producción.
Existe una fuerte dependencia, entre la organización y su ambiente y la tecnología adoptada.
Definición de Organización.
Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.
Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.
2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3- Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas
a fin de suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.
//www.monografias.com/trabajos27/organizacion-empresas/organizacion-empresas.shtml#ixzz4c6x2l8PI
Definición de Administración.
Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de
la planeación, organización, delegación
de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, creando y manteniendo
un ambiente en el cual la persona se pueda desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados.
/www.monografias.com/trabajos27/organizacion-
empresas/organizacion-empresas.shtml#ixzz4c6y0wui5
45
Para poder tener un buen manejo de la administración y organización en las instituciones educativas siempre hay que tener en cuenta un sin número de factores, que de acuerdo al diagrama se puede definir:
Factores humanos: competencias, conocimientos técnicos, aptitudes, factores antropogénicos, socioculturales, compromiso, participación, liderazgo etc.
Factores contextuales: recursos, disponibilidad, amiente educativo, tecnologías, estructura orgánica etc.
Factores técnicos: reglamento, criterios institucionales, normas estándares, horarios, calendario, funciones tareas, planes, proyectos, currículo.
Factores externos: no controlables, no relacionados.
INFLUENCIA DE LAS PRINCIPALES TEORIAS DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN EN EL AMBITO ESCOLAR
La administración educativa puede ser analizada desde dos grandes puntos de vista, ambos de fundamental importancia: Administración educativa “formal”: basada en leyes, reglamentos y documentos que orientan hacia la toma de decisiones bajo directrices previamente establecidas.
Administración educativa” informal”: tiene como centro al ser humano en su diario vivir dentro de la organización en que labora. La administración participa de los conceptos educativos, dándose así una administración educativa que tiene sus relaciones inmersas en el turbulento campo de la sociedad, economía, cultura, política y otras ramas como antropología, sociología, epistemología, paradigmas o modelos, estructuras,
sistemas, procesos y otras áreas de desarrollo.
Con base en diversos estudios que tratan de analizar la administración como tal y la administración educativa en particular, el autor conceptualiza la administración de la educación como la ciencia y arte que busca el logro de políticas, objetivos y propósitos educativos mediante el desarrollo de instituciones y programas que fomentan la adquisición de conocimientos, actitudes y valores humanos, sustentados en el currículo institucional,
comunitario o regional, nacional y universal.
En otros términos, la administración educativa debe participar en la formación integral del ser humano al administrar el currículo requerido en el Tiempo y en el espacio. De ahí que la administración educativa participa en el desarrollo holístico del individuo mediante la administración de conocimientos, actitudes y valores que requiere el ser humano en su formación. Estos elementos deben ser planificados, organizados, dirigidos y evaluados, con participación de Todos los sujetos e instancias involucradas en el proceso.
https://artilugios.jimdo.com/organizacion-y-administracion-educativa/organizacion-y-administracion-educativas/
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Las Finanzas y El Administrador
Competencia:
Identifica la relación que existe entre la economía, las finanzas y la contabilidad, con el fin de conocer los estados financieros que existen en cualquier organización empresarial, y como estos permiten el esclarecimiento económico de la misma.
1. Contenidos
1. Relación de las Finanzas con la Economía. 2. Relación de las Finanzas con la Contabilidad. 3. Definición de Finanzas.
4. Funciones del Administrador Financiero.
Trabajo de la II Unidad:
Control de asistencia
Murales – Mapa UVE Heurístico. Primer Parcial
Compresión de Lectura “Una Taza de Café”. Lineamientos sobre ensayo.
Las finanzas y El Administrador
Relación de las
Finanzas con la
Economía.
Finanzas
Y Relación de las
Administrador Finanzas con la
Contabilidad
Funciones del
Administrador
Financiera
El mercado globalizado debe cuestionar al futuro administrador sobre el importante papel que juega en las empresas y en el entorno empresarial, además de la necesidad de anticiparse a los hechos que puedan afectar la estabilidad económica de la organización, para el caso de las proyecciones financieras.
La contabilidad de la empresa, es decir la recopilación soportada de los hechos económicos que ha tenido la empresa en un periodo determinado, la generación de los estados financieros y algo muy importante la responsabilidad del manejo adecuado de los impuestos a cargo de la empresa.
El administrador financiero debe ser intuitivo en sus decisiones, teniendo en cuenta que los presupuestos realizados están a merced del mercado, es decir que un cambio importante en la situación del mercado puede hacer que no se cumplan la metas propuestas, demostrando que la contabilidad no puede saber lo que pasará y que resultados contables anteriores éxitos, no son garantía de resultados iguales en el futuro.
12
