Ficha Informativa de Proyecto 2017

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PN - Policía Nacional del Ecuador

Dirección Nacional de Bienestar Social

PROYECTO:

I043

Mantenimiento correctivo del Centro Infantil Mundo de Ilusiones (CIMI) ESMERALDAS

Líder del Proyecto: Rueda Tabarez, Giovanni Patricio ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo: Gómez Barahona, Edwin Mauricio

Programas Relacionados:

Titular: Gómez Barahona, Edwin Mauricio

Prioridad: 0

Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00

CUP: TIR: 0.00 %

Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00

Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 04/01/2016 - 29/09/2017 Fecha de última actualización: 18/04/2017 Fecha de Fin Base: 30/05/2017

Modificado por: Rueda Tabarez, Giovanni Patricio

Fecha del siguiente Hito: 09/06/2017

DATOS GENERALES

Descripción

Para los trabajos de mantenimiento en el Centro de Desarrollo Infantil se ha considerado lo siguiente: pintura exterior/interior, adecuación del área de cocina y salas de desarrollo, arreglo fugas de agua potable, cambios de tubería, arreglos de juegos infantiles, etc. Mediante la intervención y corrección de los problemas de infraestructura se ofertará un programa de vivienda en condiciones adecuadas para el desarrollo de actividades. El plan de mantenimiento a ejecutarse tendrá por objeto cumplir con expectativas requeridas por los usuarios.

Beneficios Cualitativos

Mejor funcionalidad del CIMI ESMERALDAS Mejor confort de la Guardería

Adecuadas instalaciones en la guardería

Tipo de Beneficiario

Interno: Servidores policiales y sus familias.

Restricciones

TIEMPO: 12 meses

COSTO : 85.000 (referencial)

ALCANCE: Todo el Centro Infantil Mundo de Ilusiones CIMI Esmeraldas RECURSOS: impresion en ploter, recursos informaticos

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

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% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 76.38 %

Fecha de Inicio: 04/01/2016 Fecha de Fin: 29/09/2017

Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Avance programado acumulado

80 % 80 % 92 % 92 % 92 % 94 % 94 % 96 % 100 % 0 % Avance real acumulado

80 % 80 % 92 % Estado

2017

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)

Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización

MARZO 2017:

1.- El Contratista Ing. Manuel Cortés, solicita por quinta ocasión con Oficio No. 2017-021-MACT-17 de fecha 14 de febrero de 2017 la Recepción de la Obra, luego que menciona ha culminado con los trabajos referentes a las observaciones técnicas de parte de la Comisión de Recepción.

2.- Con Oficio No. 2017-1043-AGR-TEC-UEV-DNBS-PN de fecha 03 de marzo de 2017, en el cual se anexa el INFORME TÉCNICO No. 2017-160-TEC-UEV-DNBS-PN de fecha 05 de marzo de 2017, se informa a la Máxima autoridad contratante, la NO Recepción Provisional de la obra por no cumplir con los trabajos a satisfacción (observaciones técnicas de la Comisión de Recepción).

3.- Reunión mantenida en el despacho de la máxima Autoridad Contratante, conjuntamente con Fiscalizador, Administrador del Contrato, Técnico afín y Contratista, en el cual el Contratista informa la culminación de los trabajos observados, mismos que una vez verificados se procede a suscribir las actas provisionales considerando en las actas observaciones técnicas menores y responsabilidades imputables al Contratista.

4.- Se tramita restructuración de hitos.

Rueda Tabarez, Giovanni Patricio

10/04/2017 -08:59 PM

FEBRERO 2017:

1.- Previamente en la Recepción Provisional llevada a cabo los días 10 y 11 de enero de 2016 y a la cual no fue procedente dicha Recepción, se realizó la cuantificación de los volúmenes de obra realmente ejecutados y las observaciones técnicas que el señor Contratista debía subsanar. 2.- Posterior a una reunión en la DNBS-PN, la Comisión le notifica sobre la desición de la Máxima Autoridad Contratante para efectuar la Terminación Unilateral del Contrato, toda vez que el señor Contratista, no culmina con los trabajos observados por la Comisión de Recepción.

3.- Ante el comprometimiento del Contratista de culminar los trabajos, Oficia para conocimiento el día 14 de febrero de 2017 la culminación de las observaciones realizadas por la Comisión de Recepción y solicita se reciba la Obra.

4.- Se conforma la Comisión de Recepción, misma que fue llevada a cabo el día miércoles 01 de marzo de 2017; en el cual las observaciones técnicas realizadas al Contratista, han sido subsanadas parcialmente; esto es: planchas de césped sintético abolladas que no han sido reemplazadas, juntas entre planchas de césped no se encuentran bien terminadas, juegos infantiles cuyo costo no justifica el rubro contratado, por lo que la Comisión de Recepción decide que la Recepción Provisional de la Obra NO es procedente. (Hito relacionado 18).

4.- Se espera la pronta culminación de los trabajos del Contratista, toda vez que por razones de importación, pide se le conceda un tiempo para reemplazar las planchas de césped sintético.

06/03/2017 -06:05 PM

ENERO 2017:

1.- El señor Contratista, Fiscalizador, Administrador del Contrato, Técnico afín (que participó en la Recepción Provisional fallida) y Representante de la Máxima Autoridad Contratante, llevaron

06/03/2017 -12:13 PM

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a cabo una reunión el día miércoles 08 de febrero de 2017, a fin de tratar sobre los trabajos de la obra y notificar por escrito la terminación unilateral del contrato; ante lo cual el Contratista se compromete a culminar los trabajos de las observaciones técnicas realizadas por la Comisión de Recepción.

2.- El 17 de febrero de 2017, el señor Contratista notifica nuevamente la culminación de los trabajos (Observaciones técnicas de la Comisión de Recepción).

3.- Se conforma la Comisión de Recepción, misma que fue llevada a cabo el día miércoles 01 de marzo de 2017; en el cual las observaciones técnicas realizadas al Contratista, han sido subsanadas parcialmente; esto es: planchas de césped sintético abolladas que no han sido reemplazadas, juntas entre planchas de césped no se encuentran bien terminadas, juegos infantiles no acorde a lo solicitado, por lo que la Comisión de Recepción decide que la Recepción Provisional de la Obra no es procedente. (Hito relacionado 18).

4.- Se espera la pronta culminación de los trabajos del Contratista, toda vez que por razones de importación, pide se le conceda un tiempo para reemplazar las planchas de césped sintético. ENERO 2017:

1.- El señor In. Marco Cortés, Contratista de la obra; no ha culminado los trabajos a satisfacción de la Comisión de Recepción, sin embargo ha solicitado por cuarta ocasión se reciba los trabajos; ante esta situación la Máxima Autoridad Contratante gestiona la terminación unilateral del contrato.

2.- La Comisión de Recepción ha observado al señor Contratista los trabajos de: los malos remates perimetrales del césped artificial, la falta de sujeción del mismo y la falta de nivelación del suelo en el cual se asienta el mencionado césped artificial. Así también se observó la pintura intserior - exterior pues no presentaba uniformidad en su acabado; se le indicó que debía cambiar unas hojas de stell panel en el Aula nueva, pues sus pernos de sujeción no fueron colocados en el lugar debido, lo que podría causar filtraciones; mal acabado de pintura en puertas metálicas. 3.- El señor Contratista ha solicitado una reunión en Quito, toda vez que no se encuentra conforme con tal desición.

05/02/2017 -01:37 PM

DICIEMBRE 2016:

1.- Con Oficio No. 105-MACT-16 de fecha 01 de diciembre de 2016 y recibido el 09 de diciembre de 2016 en la Secretaría de la Dirección Nacional de Bienestar Social de la Policía Nacional, suscrito por el señor Ing. Marco Cortés Torres, Contratista de la Obra; pone en conocimiento que ha concluido los trabajos el 01 de diciembre de 2016.

2.- Con Informe Técnico No. 156 se da a conocer que los trabajos no han sido concluidos, por lo tanto NO es procedente la solicitud del señor Contratista para efectuar la Recepción Provisional de la Obra.

3.- Con Oficio No. 112-MACT-16 de fecha 23 de diciembre de 2016 y recibido el 27 de diciembre de 2016 en la Secretaría de la Dirección Nacional de Bienestar Social de la Policía Nacional, suscrito por el señor Ing. Marco Cortés Torres, Contratista de la Obra; pone en conocimiento que ha concluido con las correcciones realizadas por la Comisión de Recepción a los trabajos de mantenimiento y solicita se realice la Recepción Provisional de la Obra.

4.- Con Oficio No. 2016-1011-AGR-TEC-UEV-DNBS-PN de fecha 28 de diciembre de 2016, se solicita la conformación de la Comisión de Recepción, programada para inicios de enero de 2017, considerando que el señor Contratista tiene mora y se deberá realizar la respectiva planilla de liquidación, previa la Recepción Provisional.

5.- Por el desface ocurrido en la entrega de la Obra por parte del señor Contratista, se deberá reprogramar los hitos en ésta herramienta.

02/01/2017 -08:46 AM

NOVIEMBRE 2016:

1.- Con Oficio No. 094-MACT-16 de fecha 01 de noviembre de 2016, suscrito por el señor Ing. Marco Cortés Torres, Contratista de la Obra; solicita se realice la Recepción Provisional de la Obra.

2.- Con Informe Técnico No. 155 se da a conocer que los trabajos no han sido concluidos, por lo tanto NO es procedente la solicitud del señor Contratista para efectuar la Recepción Provisional de la Obra.

3.- Se da a conocer en la Obra al señor Contratista que conforme al 5% del valor Contratado, su plazo máximo para la entrega de la Obra fenece el 09 de diciembre de 2016, situación que posterior entrará a criterio jurídico.

05/12/2016 -10:31 AM

OCTUBRE 2016:

1.- Conforme visita técnica el día 14 de octubre de 2016, se verificó que los trabajos no han sido concluidos, por lo que se le notificó al señor Contratista que entraría en mora a partir del 21 de octubre de 2016.

2.- Se le notificó al señor Contratista que deberá concluir los trabajos en el menor tiempo posible y conforme a los términos establecidos en el Contrato.

01/11/2016 -09:19 PM

SEPTIEMBRE DE 2016:

1.- Se realizó una inspección técnica para socializar los rubros contratados. (Hito relacionado 11).

03/10/2016 -07:50 PM

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2.- El señor Director del CIMI-Esmeraldas solicita en Obra, conformar un solo anden entre el Aula nueva y la existente para reuniones con Padres de Familia; se analiza modificaciones arquitectónicas.

3.- Los juegos infantiles se encuentran seriamente deteriorados y se analiza su reparación o sustitución.

Se autorizo el cambio de fase de Congelado a Ejecucion y la restructuracion de hitos, debido a la acreditacion de anticipos del Ministerio de Finanzas a los contratistas

Gómez Barahona, Edwin Mauricio 09/09/2016 -09:43 AM AGOSTO DE 2016:

1.- Se ha realizado la transferencia del anticipo con fecha 17 de agosto de 2016; los trabajos los iniciará a partir del 05 de setiembre de 2016. (Hito relacionado No. 08).

2.- Se ha gestionado una inspección de sociabilización entre Fiscalizador, Contratista y Administrador del Contrato los días 15 y 16 de septiembre de 2016 en el lugar de la obra, para inicio de los trabajos. (Hito relacionado No. 08).

3.- Se ha oficiado para solicitar el cambio de fase en la herramienta GPR de "Congelado" a "Ejecución" y la reprogramación de Hitos.

03/09/2016 -01:03 AM

JULIO 2016:

1.- El Proyecto ha sido adjudicado y Contratado. (Hitos relacionados 6 y 7)

2.- Actualmente no existe aún la transferencia del pago del anticipo al señor Contratista por parte del Ministerio de Finanzas.

3.- Se replanteará las fechas de los hitos en ésta herramienta, conforme al momento en que se pague el anticipo al señor Contratista, lo que determinará la fase del proyecto en la herramienta GPR.

4.- Se solicitó a la Jefatura Financiera de la DNBS-PN, la situación actual de la disponibilidad de los recursos para la transferencia del anticipo al señor Contratista desde el Ministerio de Finanzas, a fin de que se inicie con los trabajos. (Hito relacionado 8).

5.-Mediante Memorando No 2016-6542-DNBS-PN de fecha 28 de julio del 2016 el Patrocinador ejecutivo autoriza la congelación del proyecto.

05/08/2016 -03:21 PM

JUNIO 2016:

1.- El Proyecto ha sido adjudicado y Contratado.

2.- Actualmente no existe aún la transferencia del pago del anticipo al señor Contratista por parte del Ministerio de Finanzas.

3.- Se replanteará las fechas de los hitos en ésta herramienta, conforme al momento en que se pague el anticipo al señor Contratista.

05/07/2016 -07:34 PM

MAYO 2016:

1.-Frente al desastre natural ocurrido el 16 de Abril del presente año los servidores policiales de esta Dirección se trasladaron a la ciudad de Manabí y Esmeraldas a fin de verificar las condiciones de las viviendas fiscales y guardería por lo que no se pudo dar continuidad al proyecto. Rueda Tabarez, Giovanni Patricio 04/06/2016 -09:04 PM ABRIL 2016:

1.- Los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo del Centro Infantil CIMI-ESMERALDAS, se encuentra con certificación aprobada y en proceso de adjudicación en el Departamento de Compras Públicas. (Hito relacionados 5).

05/05/2016 -09:24 PM

MARZO 2016:

1.- Se remitió el soporte técnico para la contratación de los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo del centro Infantil, dentro del cual contempla la construcción de una nueva aula de uso múltiple. (Hito relacionados 4, 5)

04/04/2016 -10:42 PM

FEBRERO 2016:

1.-Se pone en conocimiento de la señora Directora Nacional de Bienestar Social las condiciones del proyecto para el mantenimiento preventivo y correctivo del Centro Infantil (Hito relacionado 3)

04/03/2016 -05:16 PM

ENERO 2016:

1.- Se realizo la validación del proyecto por parte de la DIRPLAN (Hito relacionado 1) 2.-Se aprobó el acta de constitución del proyecto. (Hito relacionado 2)

05/02/2016 -04:08 PM

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo Fecha de

última actualización

Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas /

Totales 5- PROYECTO. * General.

La existencia de rubros nuevos e incrementos de obra, CAUSARÍA

24/03/2017 Giovanni Patricio Rueda Tabarez

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RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo Fecha de

última actualización

Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas /

Totales

retrasos en los trabajos y tiempos contratados.

Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 1

LOCALIDADES

Localidad de Impacto

1 Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Atacames

HITOS

Hito Categoría Fecha

Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 ANTEPROYECTO:Validación del proyecto realizada.

1-Solicitud de Información 04/01/2016 04/01/2016 Sí 0.0 2 DEFINICIÓN: Acta de constitución aprobada. 1-Solicitud de Información 04/01/2016 04/01/2016 Sí 5.0 3 DEFINICIÓN: Diagnóstico elaborado. 1-Solicitud de Información 15/02/2016 15/02/2016 Sí 5.0

4 PLANEACIÓN: Soporte técnico elaborado 5-Entregables Intermedios 08/03/2016 29/03/2016 Sí 2.0 5 PLANEACIÓN: Certificación presupuestaria aprobada. 5-Entregables Intermedios 06/04/2016 06/04/2016 Sí 2.0 6 PLANEACIÓN: Proceso de contratación elaborado. 3-Adjudicación 08/04/2016 08/04/2016 Sí 2.0 7 PLANEACIÓN Proyecto contratado. 5-Entregables Intermedios 15/04/2016 15/04/2016 Sí 4.0 8 EJECUCIÓN: Trabajos de mantenimiento iniciados. 4-Inicio de Trabajo 31/08/2016 31/08/2016 Sí 10.0 9 EJECUCIÓN: Inspección avance de obra realizada.

5-Entregables Intermedios

15/09/2016 15/09/2016 Sí 6.0

10 EJECUCIÓN: Reunion de trabajo con el equipo del proyecto realizado.

16/09/2016 16/09/2016 Sí 4.0

11 EJECUCIÓN: Inspección avance de obra realizada.

14/10/2016 14/10/2016 Sí 6.0

12 EJECUCIÓN: Reunion de trabajo con el fiscalizador de la obra realizada.

17/10/2016 17/10/2016 Sí 6.0

13 EJECUCIÓN: Inspección avance de obra realizada.

22/11/2016 22/11/2016 Sí 6.0

14 EJECUCIÓN: Reunion de trabajo con el equipo del proyecto realizado.

23/11/2016 23/11/2016 Sí 4.0

15 EJECUCIÓN:Solicitud de Recepción Provisional de obra presentada. 5-Entregables Intermedios 27/12/2016 27/12/2016 Sí 5.0 16 EJECUCIÓN: Oficio de Conformación de Comisión de Recepción realizado. 5-Entregables Intermedios 28/12/2016 28/11/2016 Sí 8.0 17 EJECUCIÓN:Oficio Solicitud Inspección previa Recepción Provisional de obra realizada.

28/12/2016 28/12/2016 Sí 5.0

18 EJECUCIÓN: Recepción de obra provisional realizada

9-Entregables Formales

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HITOS

Hito Categoría Fecha

Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico

19 CIERRE: Inspección avance de obra realizada. 5-Entregables Intermedios 20/03/2017 20/03/2017 Sí 2.0 20 CIERRE:Inspección avance de obra realizada. 5-Entregables Intermedios 09/06/2017 09/06/2017 No 2.0 21 CIERRE:Inspección previa Recepción Definitiva de obra con fiscalizador realizada .

25/08/2017 25/08/2017 No 2.0

22 CIERRE: Solicitud de Recepción Definitiva de obra presentada. 5-Entregables Intermedios 13/09/2017 13/09/2017 No 2.0 23 CIERRE: Oficio de Conformación de Comisión de Recepción realizado. 5-Entregables Intermedios 15/09/2017 15/09/2017 No 1.0 24 CIERRE: Trabajos de mantenimiento correctivo finalizados. 6-Acta de Entrega-Recepción Definitiva 29/09/2017 29/09/2017 No 1.0

INDICADORES DEL PROYECTO

Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado

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AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado: 0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 **

Costo Total: 0.00

Total Devengado: 0.00

% Costo Total Devengado: 0.00 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros.

% Costo Total Devengado: 0.00 %

Perfil Económico 2017

Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total

Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2017) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00

Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos

5 Incrementar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor policial y su familia MEDIANTE la asistencia en Trabajo Social, Cuidado, Atención y Desarrollo Infantil, soluciones habitacionales; mantenimiento y reparación de las infraestructuras de Viviendas Fiscales y Centros Infantiles.

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripción de Archivo Archivo Fecha

de Alta

1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Acta de validación DIRPLAN A.1.pdf 05/07/2016 2 ASOCIACIÓN HITO 13: Inspección de obra realizada.

Preliquidación no ejecutada por trabajos no terminados.

B.4.pdf 30/12/2016

3 ASOCIACIÓN HITO 15: Solicitud de Recepción Provisional de obra presentada. Liquidación no ejecutada por trabajos no terminados.

B.5.pdf 30/12/2016

4 ASOCIACIÓN HITO 18: Recepción Provicional de Obra - fallida

B.8.pdf 05/02/2017

(8)

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripción de Archivo Archivo Fecha

de Alta

6 ASOCIACIÓN HITO 3: Diagnóstico elaborado. A.3.pdf 04/01/2017 7 ASOCIACIÓN HITO 4-5: Soporte técnico A.4.PDF 04/04/2016 8 ASOCIACIÓN HITO 5: Certificación Presupuestaria A.6.PDF 04/05/2016 9 ASOCIACIÓN HITO 6: Resolución de adjudicación. A.7.pdf 05/07/2016 10 ASOCIACIÓN HITO 7: Contratación realizada. A.8.pdf 05/07/2016 11 ASOCIACIÓN HITO 8: Trabajos de mantenimiento

iniciados.

A.9.pdf 30/12/2016

12 ASOCIACIÓN HITOS 11 Y 12: Inspección avance de obra realizada y reunión de trabajo con el Fiscalizador.

B.3.pdf 30/12/2016

13 ASOCIACIÓN HITOS 9 Y 10: Inspección avance de obra realizada.

B.2.pdf 30/12/2016

14 ASOCIACIÓN RIESGO 1. Memorando Cambio de fase y restructuracion de hitos

B.1.pdf 09/09/2016

15 ASOCIACIÓN RIESGO 1: Oficio DNBS a Subsecretaría del Tesoro del Ministerio de Finanzas

A.5.PDF 04/05/2016

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s)

Aguirre Pinto, Sharbel Alfredo

Coordinador financiero Jefe Financiero [email protected] 023947110-120

Fernández Pilataxi, Diego Hernán

Líder Técnico Lider de Proyecto DNBS [email protected] 023947110 ext 112

Gómez Barahona, Edwin Mauricio

Patrocinador Ejecutivo Director Nacioal de Bienestar Social

[email protected] m

023947110 ext 131

Líder del proyecto Técnico de la U .E.V [email protected] m 023947110 ext 121 FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Archivo Fecha de Alta 106795_1.jpg 30/12/2016