P
RUEBA
P
ILOTO
M
ANUALES
O
PERATIVOS
PARA EL
U
SUARIO
Módulo Alumnos
Consideraciones Generales de Acceso al Sistema ... 2
Introducción ... 3
Objetivo.. ... 3 Acceso… ... 3 Diagrama de Operaciones ... 3Datos Personales ... 4
Crear un Alumno ... 4Pestaña Datos Personales ... 6
Pestaña Datos Complementarios ... 8
Inscripciones ... 9
A Estudios Curriculares ... 9
Pestaña Inscripción ... 11
Pestaña Espacios Curriculares ... 12
A Actividades Extracurriculares ... 15
Carga de notas ... 16
Por alumno ... 16
Pestaña Carga de Notas ... 17
Pestaña Datos para la Certificación ... 20
Carga de Notas por Espacio Curricular ... 20
Consideraciones Generales de Acceso al Sistema
El SInIDE es un sistema desarrollado para que pueda ser utilizado en los navegadores Chrome y Mozzila Firefox.
Descripción de íconos y botones:
Este botón le permitirá guardar datos recién ingresados o modificados.
Este botón le permitirá cancelar las acciones anteriores que no hayan sido guardadas (ingreso de datos, modificación de datos, etc.)
Este botón le permitirá eliminar un elemento seleccionado.
Este botón le permitirá regresar a la pantalla anterior sin realizar modificaciones.
Encontrará este botón en algunas ventanas modales del sistema. El mismo le permitirá agregar un elemento a una grilla determinada (por ejemplo un espacio curricular), pero NO GUARDARÁ LA INFORMACIÓN INGRESADA. Siempre que utilice este botón, debe presionar el botón GUARDAR para grabar los cambios.
Encontrará este ícono en la columna “Acciones” de algunas grillas. Con él podrá editar un elemento seleccionado de la grilla. Tenga en cuenta que no podrá editar un elemento inmediatamente después de haberlo creado, sino sólo después de que se encuentre guardado en el sistema. Por esta razón, el ícono Editar se encontrará deshabilitado para el elemento creado, hasta que los cambios hayan sido guardados.
Encontrará este ícono en la columna “Acciones” de algunas grillas. Con él podrá eliminar un elemento seleccionado de la grilla.
Recuerde que los campos en letra negrita son obligatorios, por lo que si se encuentran vacíos, el sistema no le permitirá continuar.
Introducción
En el Módulo “Alumnos” usted podrá cargar a nivel nominal los datos personales de los alumnos inscriptos o a inscribir en alguna de las titulaciones que ofrece el Establecimiento Educativo. Este módulo ofrece al usuario una opción de carga automática que permite la importación de datos básicos de personas (ej. nombre y apellido, dirección, fecha de nacimiento) a partir de la vinculación de su DNI o CUIT/CUIL con el Sistema de Identificación Nacional Tributario y Social (SINTyS). Es decir, a partir de la carga del DNI, podrá solicitar la información personal del alumno que ya figura en el SiNTyS, y esta aparecerá en las celdas correspondientes, facilitando la carga manual.
Objetivo
Ingresar y administrar los datos personales de los alumnos a fin de realizar los procesos de gestión y análisis correspondientes.
Acceso
Encontrará el acceso al Módulo “Alumnos” dentro del menú ubicado a la izquierda de la pantalla (estará a la vista de forma permanente). Haga clic sobre él para desplegar las opciones.
Diagrama de Operaciones
Alumnos
Datos Personales Inscripciones
Si usted cuenta con esta información digitalizada podrá remitirla de manera comprimida a [email protected] para que la misma sea importada al sistema, siempre y cuando disponga de la misma en el formato sugerido (puede descargarlo en sinide.educacion.gob.ar).
Datos Personales
Al ingresar en la opción Datos Personales, el sistema mostrará una grilla con los datos de todos los alumnos que cursan sus estudios en el Establecimiento. Si usted está ingresando al sistema por primera vez y no ha remitido la información digitalizada a la DiNIECE, la grilla se encontrará vacía.
Crear un Alumno
Para ingresar un alumno al sistema, haga clic en el botón CREAR UN ALUMNO, ubicado en el extremo inferior izquierdo, debajo de la grilla.
Se abrirá una ventana que le permitirá acceder a la Carga Automática de datos básicos de un alumno a través de la búsqueda por Documento.
Deberá ingresar el Documento de Identidad del alumno en la celda y hacer clic en el botón BUSCAR PERSONA POR DOCUMENTO DE IDENTIDAD. De no presentarse resultados para su búsqueda a partir del DNI, pruebe ingresando el CUIL/CUIT del alumno.
En la mayoría de los casos aparecerá en la ventana una grilla con los datos de la persona buscada. Haga clic sobre el ícono SELECCIONAR ubicado al final de la grilla, para que se carguen automáticamente los datos básicos del alumno en el formulario (Datos Personales y Domicilio).
Si el resultado de la búsqueda no corresponde al alumno en cuestión, tilde el casillero “Ninguna de las personas encontradas es la solicitada” y el sistema le dará acceso al botón de CARGA MANUAL.
Del mismo modo, si la búsqueda por Documento de Identidad o CUIT/CUIL no presentara ningún resultado, el botón de CARGA MANUAL aparecerá automáticamente.
Recuerde que, tanto en la carga automática como en la carga manual, deberá continuar completando el resto de los datos requeridos en las pestañas. Es importante que chequee que todos los datos sean correctos o edite si detecta algún error.
Un error posible es que el sistema haga una mala lectura del doble apellido, ubicándolo como parte del nombre. Puede editarlo manualmente una vez que los datos aparecen en el formulario.
Si el alumno que está buscando no posee documento, podrá realizar la búsqueda sin ingresar ningún número en la celda. Es decir, con la celda vacía haga click en el botón BUSCAR PERSONA POR DOCUMENTO DE IDENTIDAD. Aparecerá junto a éste el botón BUSCAR PERSONA SIN DOCUMENTO DE IDENTIDAD.
Al presionarlo, el sistema realizará la búsqueda de todas aquellas personas registradas en la base del SInIDE como Documento: No posee. Podrá filtrar los resultados de esta búsqueda utilizando los casilleros con lupas de la grilla.
Pestaña Datos Personales
En la pestaña Datos Personales deberá verificar, modificar y/o completar los datos básicos del alumno, como nombre, apellido, DNI, sexo, etc.
Tenga en cuenta que todos los campos de listas desplegables del sistema (ej. Nacionalidad o País de Nacimiento) tienen un límite de 29 opciones visibles. Por esta razón, todos estos campos presentan la función “Autocompletar”, con la que el sistema sugiere opciones precargadas a partir de lo que el usuario escribe en el campo de texto. Resulta sumamente importante que en los casos en que las opciones sean mayores a 29 usted tipee el nombre de aquello que busca o alguna palabra clave que lo ayude a encontrarlo.
RECUERDE: Al completar los formularios de las pestañas, puede presionar el
botón GUARDAR en cada una de ellas para grabar los datos ingresados hasta el momento, o continuar con las pestañas siguientes, y guardar toda la información al final.
En el caso de que desee salir de la carga, pero existan cambios sin guardar
en cualquiera de las pestañas, el sistema se lo informará y le mostrará el
siguiente mensaje: “Los cambios que no se hayan verificado se perderán.
Pestaña Domicilio
Pestaña Datos Complementarios
En la pestaña Datos Complementarios podrá señalar si el alumno presenta alguna discapacidad, si pertenece a alguna comunidad indígena, si se encuentra privado de la libertad e indicar cuáles son los niveles educativos alcanzados por sus padres/tutores.
Agregar una Discapacidad
Para agregar una discapacidad, haga clic en el botón AGREGAR UNA DISCAPACIDAD, en el extremo inferior derecho de la grilla de Discapacidad.
Se abrirá una ventana donde podrá detallar el Tipo de Discapacidad del alumno y si este cuenta con un docente integrador durante las horas de clase.
Presione AGREGAR para confirmar del Tipo de Discapacidad, o CANCELAR para regresar a la pantalla anterior sin modificaciones.
Recuerde siempre presionar el botón GUARDAR para grabar la información nueva o modificada.
Editar un Alumno
Para editar los datos de un alumno haga clic sobre su nombre en la grilla. Nuevamente, aparecerán en la pantalla las tres pestañas descriptas para Crear un Alumno.
Podrá modificar los datos que necesite y presionar GUARDAR para grabarlos en el sistema. Presione CANCELAR para regresar a la grilla sin modificaciones.
Borrar un Alumno
Para borrar un alumno por haber realizado una carga errónea, haga clic sobre su nombre en la grilla. Nuevamente, aparecerán en la pantalla las tres pestañas descriptas para Crear o Editar un Alumno. Presione el botón BORRAR, ubicado en el extremo inferior derecho de la pantalla. El sistema le pedirá que confirme la acción.
Inscripciones
A través de la opción Inscripciones del menú, usted podrá inscribir a los alumnos que ya haya registrado en el ítem Datos Personales. Los alumnos se inscriben a una Titulación y sus espacios curriculares, en el caso de estudios curriculares, y/o a actividades extracurriculares que ofrece la institución.
A Estudios Curriculares
Al hacer clic sobre esta opción, el sistema mostrará una grilla con todos los alumnos que ya se encuentran cargados.
Inscribir un alumno
Haga clic sobre el nombre del alumno que desea inscribir para iniciar el proceso. Puede buscarlo haciendo clic en la lupa ubicada en la fila superior de la grilla y comenzando a escribir allí el nombre del estudiante.
Si se trata de su primera inscripción, la grilla aparecerá vacía, pero ofrecerá el botón para crear una inscripción.
Cuando ya haya inscripciones, la grilla mostrará los datos de las distintas inscripciones del alumno.
A continuación, haga clic en el botón CREAR UNA INSCRIPCIÓN, en el extremo inferior izquierdo, debajo de la grilla.
Se abrirá una pantalla con dos pestañas.
RECUERDE: Al completar el formulario en cada pestaña, puede presionar el
botón GUARDAR para grabar los datos ingresados hasta el momento, o continuar con las pestañas siguientes, y guardar toda la información al final.
En el caso de que desee salir de la carga, pero existan cambios sin guardar
en cualquiera de las pestañas, el sistema se lo informará y le mostrará el
siguiente mensaje: “Los cambios que no se hayan verificado se perderán.
Pestaña Inscripción
En la pestaña Inscripción podrá inscribir al alumno en un Año/Ciclo/Grado/Etapa de una determinada Titulación.
Tras completar estos dos campos, el sistema los deshabilitará y desplegará el formulario completo de inscripción.
En el campo “Otro dato de Inscripción” podrá escribir alguna característica o información adicional de la Inscripción que lo ayude a diferenciarla fácilmente de otras. Este campo es libre.
Recuerde que los campos en letra negrita son obligatorios, por lo que si se encuentran vacíos, el sistema no le permitirá continuar.
Pestaña Espacios Curriculares
En la pestaña Espacios Curriculares podrá asignar al alumno los espacios curriculares correspondientes al año de estudio que vaya a cursar, o que deba rendir en condición de libre durante el año en curso.
En esta pestaña, el sistema mostrará las opciones “Repitiente” y “División a Asignar” para que usted las complete. En caso de que haya una sola división creada para ese año de estudio de esa Titulación, el campo se completará automáticamente.
Esta pantalla ofrece un proceso abreviado. Lo que indique aquí, se aplicará a TODOS los espacios curriculares correspondientes al año y Titulación en que haya inscripto al alumno. Presione GUARDAR para grabar los cambios.
INSCRIPCIÓN AVANZADA
En caso de querer proceder con una inscripción más selectiva, que permita
seleccionar solo algunos espacios curriculares, haga clic en el Casillero INSCRIPCIÓN AVANZADA.
El sistema mostrará una grilla con los espacios curriculares correspondientes, en función de la Titulación y año de estudio que haya seleccionado.
Una tilde aparecerá dentro del casillero, y el sistema habilitará las columnas “Repitiente” y “Sección a asignar”, para que usted las complete.
Agregar Espacio Curricular
Para asignarle al alumno un espacio curricular que no corresponda al año de estudio en el que está inscripto, haga clic en el botón AGREGAR UN ESPACIO CURRICULAR, ubicado en el extremo inferior derecho de la grilla.
Se abrirá una nueva ventana con otra grilla. En ella figurarán los espacios curriculares registrados para todos los años de la Titulación, en los que hayan sido creados grupos de cursada (sección/división/comisión).
Haga clic sobre los espacios curriculares que desee agregar. Los seleccionados se sumarán a la grilla inmediatamente. Para salir de la ventana, presione la “X” ubicada en el extremo superior derecho.
Una vez que haya terminado con un alumno, podrá regresar a la grilla de Inscripciones y seleccionar otro alumno haciendo clic en el botón ELEGIR OTRO ALUMNO.
Recuerde siempre presionar el botón GUARDAR para grabar la información nueva o modificada.
A Actividades Extracurriculares
Al hacer clic sobre esta opción, el sistema mostrará una grilla con todos los alumnos que haya registrado en Datos Personales. Seleccione el alumno que desee inscribir.
Inicialmente el sistema mostrará una grilla vacía, que se irá completando con las inscripciones del alumno a actividades extracurriculares ya creadas (Oferta Educativa/Actividades Extracurriculares) y para las que ya se haya establecido una sección/división/comisión.
Para crear una Inscripción haga clic en el botón CREAR UNA INSCRIPCIÓN, ubicado debajo de la grilla.
Presione GUARDAR para grabar los cambios.
Carga de notas
En este ítem podrá asignar a los alumnos las notas con las que hayan aprobado cada espacio curricular. Solo deberá cargar las notas FINALES DE APROBACIÓN, ya que son las notas que irán al Certificado Analítico.
Es decir, no se deberán cargar notas de exámenes parciales que no definan la aprobación del espacio curricular. Del mismo modo, si el alumno no aprueba un espacio curricular, no deberá informar la calificación hasta que lo haga.
Tendrá la posibilidad de realizar este proceso cargando las notas POR ALUMNO o POR ESPACIO CURRICULAR (aunque se explicita en este apartado, esta última opción se encuentra en el ítem “Procesos” del Menú)
Por alumno
Al hacer clic en Cargar Notas Por Alumno, el sistema desplegará una grilla con los nombres de todos los alumnos registrados en la Institución. Seleccione en ella al alumno al que desee asignarle calificaciones. Puede buscarlo haciendo clic en la lupa ubicada en la fila superior de la grilla y empezando a escribir allí el nombre del estudiante.
Una vez seleccionado el alumno, una nueva pantalla mostrará la o las Titulaciones en las que se encuentre inscripto.
Haga clic en la Titulación con la que desee trabajar. Se abrirá una nueva pantalla con dos pestañas.
Pestaña Carga de Notas
El sistema desplegará un cuadro con los espacios curriculares de la Titulación
RECUERDE: Al completar el formulario en cada pestaña, puede presionar el
botón GUARDAR para grabar los datos ingresados hasta el momento, o continuar con las pestañas siguientes, y guardar toda la información al final.
En el caso de que desee salir de la carga, pero existan cambios sin guardar
en cualquiera de las pestañas, el sistema se lo informará y le mostrará el
siguiente mensaje: “Los cambios que no se hayan verificado se perderán.
Seleccione los casilleros de los espacios curriculares en los que quiera cargar las calificaciones. Para seleccionar todos los espacios curriculares de una sola vez, haga clic en el casillero ubicado en la fila superior de la grilla. Todos los casilleros quedarán automáticamente tildados.
Para los espacios curriculares seleccionados, el sistema desbloqueará las columnas Nota, Fecha, Condición de Aprobación y Nombre de Establecimiento a Imprimir, y permitirá ingresar los datos correspondientes en ellas. Cargue la información y grábela en el sistema presionando el botón GUARDAR.
Recuerde que solo deberá ingresar las notas de aprobación, por lo que éstas deberán coincidir con la configuración de la nota mínima de aprobación indicada oportunamente dentro de la opción Carreras/Títulos del ítem Oferta Educativa.
Agregar un Espacio Curricular
El sistema le permitirá agregar espacios curriculares que no figuren en la grilla por ser de otros años de la Titulación (en los que el alumno no figure inscripto o que esté cursando en ese momento). Haga clic en el botón AGREGAR UN ESPACIO CURRICULAR DEL ALUMNO, situado en el extremo inferior derecho de la grilla.
Una nueva ventana mostrará los espacios curriculares de otros años de la Titulación. Haga clic sobre el que quiera incorporar a la grilla, y este se sumará inmediatamente.
Recuerde siempre presionar el botón GUARDAR para grabar la información nueva o modificada.
Pestaña Datos para la Certificación
En esta pestaña podrá ingresar la información del alumno requerida para emitir sus certificados analíticos y Título.
El campo Fecha de Egreso solo se habilitará una vez que estén completas las notas de todos los espacios curriculares de la Titulación.
Carga de Notas por Espacio Curricular
Esta opción se encuentra en el ítem Procesos del Menú de operaciones. Sin embargo, dada su afinidad con el punto anterior, incluimos este procedimiento también en este manual.
Al entrar en Carga de Notas por Espacio Curricular, encontrará las Titulaciones ofrecidas por la Institución. Haga clic en una de ellas.
El sistema mostrará ahora una grilla con todos los espacios curriculares que compongan cada uno de los años de la Titulación seleccionada.
Elija el espacio curricular en el que desee cargar las notas (Ej. Ciencias Biológicas de 2° año). Se desplegará una lista de todos los alumnos que se encuentren inscriptos al espacio curricular.
casillero ubicado en la fila superior de la grilla. Todos los casilleros quedarán automáticamente tildados.
Para los alumnos seleccionados, el sistema desbloqueará las columnas Nota, Fecha, Condición de Aprobación y Establecimiento a Imprimir, y permitirá ingresar los datos correspondientes en ellas. Cargue la información y grábela en el sistema presionando el botón GUARDAR.
Recuerde que solo deberá ingresar las notas de aprobación, por lo que esta deberá coincidir con la configuración de la nota mínima de aprobación indicada oportunamente dentro de la opción Carreras/Títulos del ítem Oferta Educativa.
Dar de Baja Alumnos
A través de este ítem podrá dar de baja a un alumno del establecimiento, informar la causa de la baja, y en caso de ser una baja con pase a otro establecimiento, señalar cuál será el establecimiento de destino.
Al hacer clic en esta opción, el sistema mostrará la lista de todos los alumnos inscriptos en alguna Titulación de la Institución. Seleccione el alumno que quiera dar de baja. Para ello, puede comenzar a escribir el nombre en las celdas con la lupa de las diferentes columnas.
Al clickear en el alumno seleccionado, el sistema le mostrará una grilla con las inscripciones que ya tiene ese alumno.
Tenga en cuenta que, a medida que avance la utilización del sistema, también aparecerá en esta grilla la información sobre bajas que ese alumno ya tenga. Si las columnas “Tipo de movimiento” y “Fecha de baja” se encuentran vacías, significa que el alumno NO HA SIDO DADO DE BAJA EN ESA TITULACIÓN.
Para proceder con la baja, seleccione de la grilla la Titulación correspondiente y complete el formulario de baja que se presenta a continuación.
Del campo Tipo de Baja dependerá lo que usted verá en esta pantalla.
-Si selecciona la opción “Salido sin pase”, el sistema le pedirá que informe el motivo de la baja.
-Si selecciona la opción “Salido con pase” el sistema le pedirá que informe el motivo de la baja y el establecimiento de destino. Para ello sólo necesitará seleccionarlo del listado que le ofrece el sistema.
-Si selecciona las opciones “Pérdida de Regularidad” o “Fallecimiento”, el sistema sólo le pedirá que ingrese la fecha de la baja.
Presione GUARDAR para grabar la nueva información. La baja figurará en la grilla de bajas del alumno.
Para seleccionar otro estudiante para dar de baja, debe utilizar el botón ELEGIR OTRO ALUMNO, que lo derivará a la lista de alumnos inscriptos.
Para editar una baja ya creada, haga clic sobre ella en la grilla y modifique los campos que no se encuentren deshabilitados.
Para borrarla, haga clic sobre ella en la grilla y presione el botón BORRAR, ubicado en el extremo inferior derecho de la pantalla. Esta acción NO BORRA AL ALUMNO, SINO QUE ELIMINA LA BAJA CREADA y el alumno vuelve a figurar inscripto en la Titulación correspondiente.