Si t
d
Sistema de
Nómina Integral
Nómina Integral
Aspel NOI 4 5
Aspel-NOI 4.5
Aspel-NOI 4.5
Aspel-NOI automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los
considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los
cálculos de impuesto local y retención de ISR, de acuerdo a la última Reforma fiscal publicada en 2008.
Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, ya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la ya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nómina considerando la legislación mexicana, de tal manera que el cliente puede tener plena confianza en que los cálculos que el
sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes como la Ley sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del
Aspel-NOI 4.5
Hoy en día Aspel-NOI es considerado como el mejor y
á di á i
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ó i
l
más dinámico sistema de control de nómina en la
República Mexicana, ya que a lo largo de más de 25
años ha reaccionado de inmediato ante cualquier
años ha reaccionado de inmediato ante cualquier
cambio en materia laboral.
Hoy en día su participación de mercado es superior al
75%, y cuenta con el respaldo de más de 300
, y
p
instituciones de enseñanza del país así como de
Aspel-NOI 4.5
Su dinamismo radica en el manejo exacto de cualquier tipo
de cálculo de nómina pudiendo controlar:
de cálculo de nómina, pudiendo controlar:
• Nóminas quincenales mensuales semanales etc • Nóminas quincenales, mensuales, semanales, etc.
• La cantidad de trabajadores que puede manejar es ilimitada.
• La configuración de percepciones y deducciones se lleva a cabo g p p y mediante fórmulas con variables internas y externas, haciéndolo altamente adaptable a cualquier cálculo.
• Conectividad con diversas instituciones: bancos Fonacot IMSS etc • Conectividad con diversas instituciones: bancos, Fonacot, IMSS, etc. • Seguridad mediante perfiles de usuario.
• Verificación inmediata del detalle de cada cálculo realizado. • Respaldo, garantía y profesionalismo de Aspel de México.
Beneficios para las empresas
• Reducción del tiempo invertido en el proceso de la nómina. • Pagos y notificaciones puntuales al IMSS evitando, multas,
aclaraciones y recargos.
• Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de lasPagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de las instituciones bancarias (dispersión de nómina), de manera sencilla y sin realizar procesos extra.
M j ió d l di t l
• Mejor programación de los pagos correspondientes a las
obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los montos de ISR, por retener o por devolver. • Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la
Módulos
Cuenta con diversas funciones que facilitan la explotación y uso de la información de la nómina para una correcta toma de decisiones y
información de la nómina para una correcta toma de decisiones y
eficiencia en el proceso administrativo, cumpliendo con las obligaciones fiscales de la empresa y la optimización de todos los procesos p y p p
relacionados con la nómina y los Recursos Humanos.
• Catálogo de Trabajadores
• Catálogo de Percepciones y deducciones • Catálogo de Departamentos y puestos • Catálogo de Departamentos y puestos • Tablas, Calendarios y tipos de faltas • Movimientos a la nómina
• Módulo Fiscal
• Recibos de nómina
Catálogo de trabajadores
• Datos generales y personales de cada empleado.
• Cálculo del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose • Cálculo del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose. • Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales
instituciones bancarias.
Ti d t t l t l t áti d l i
• Tipo de contrato para el control automático de las renovaciones y vencimientos.
• Descuentos relacionados a crédito Fonacot e INFONAVIT. • Aplicación del cálculo anual de impuesto (ISR).
• Identificación del empleado a través de su fotografía.
• Impresión de credenciales con código de barras fotografía y toda • Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda
la información que la empresa requiera. • Manejo de reingresos.
D t i ió d l S l i Di i ti d l t
• Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).
Percepciones y Deducciones
Este catálogo tiene la capacidad de ajustar los cálculos utilizados en las diferentes empresas a las necesidades especificas de cada una las diferentes empresas a las necesidades especificas de cada una, logrando un dinamismo que permite calcular “cualquier” percepción o deducción. El sistema cuenta con un catálogo estándar sobre el cual se puede hacer las modificaciones.p
• Campo de fórmulas para personalizar cálculos P i fij i bl
• Percepciones fijas o variables • De carácter general o individual
• Determinación de bases fiscales por percepciónp p p
• Gravables, exentas, parcialmente gravables o exentas • Asignación de cuentas contables
• Posibilidad de aplicación de tablas • Posibilidad de aplicación de tablas
Departamentos y Puestos
Control de Departamentos y Puestos con tabuladores y la posibilidad de generar reportes, estadísticas y
realizar aplicaciones contables por estos catálogos realizar aplicaciones contables por estos catálogos.
Movimientos a la Nómina
• Captura de movimientos por trabajador o por
percepción/deducción.
percepción/deducción.
• Control de faltas (de acuerdo a su tipo).
• Clasificación automática de las horas extras dobles o
t i l
triples.
• Programación de vacaciones por trabajador.
• Cálculo de finiquitos y liquidaciones
Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
• Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
• Programación de movimientos periódicos (limitados por
g
p
(
p
fecha o monto).
• Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre
de nómina)
Movimientos a la Nómina
Permite la captura de las incidencias de la nómina, como son faltas, comisiones vacaciones prestamos etc Y éstas pueden ser
comisiones, vacaciones, prestamos, etc. Y éstas pueden ser
programadas de varias formas para llevar a cabo su aplicación de manera automática nómina tras nómina, incluso se pueden “Importar mediante archivos externos”
Módulo Fiscal
• Genera automáticamente la información requerida por el DEM para la Declaración de Sueldos y Salarios
Declaración de Sueldos y Salarios.
• Genera e imprime la información de la Forma 37, (Constancias de sueldos y salarios).
• Reporte de cálculo anual de ISR • Reporte de cálculo anual de ISR. • Entre otros.
Recibos
Consulta del recibo de cada trabajador con la posibilidad de validar en todo momento los diferentes cálculos utilizados
Características de la versión 4.5
• Ajustado a la reforma fiscal 2008.
D i ió d l édit l l i i t ió d l “S b idi • Desaparición del crédito al salario e integración del “Subsidio
para el empleo”.
• Elaboración de credenciales.
• Tablas de vacaciones personalizadas.
• Manejo de contratos.
• Pago electrónico con las principales instituciones
bancarias.
P
t
áti
l IMSS (IDSE 2 0)
• Pagos automáticos al IMSS (IDSE 2.0).
• Interfases con Aspel-COI y Aspel-BANCO.
• Consultas reportes y hojas de cálculo
Tabla de vacaciones personalizada
Cada trabajador podrá contar con una tabla ajustada a las
condiciones pactadas con la empresa.
Pago electrónico de nómina
Facilita el proceso de pago y distribución de la nómina en las cuentas de los empleados de manera automática.
IMSS y AFORE
• Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet firmados con el certificado digital sin necesidad de otras
firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones.
• Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos
d ib d t
con acuses de recibo y acuses de respuesta.
• Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.
• Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfase con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
• Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y p p g y
AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias. • Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley
del IMSS y su reglamento. del IMSS y su reglamento.
IMSS Desde Su Empresa (IDSE)
Consulta de movimientos
Bitácora
Interfases
Aspel BANCO: realiza los cheques
• Aspel-BANCO: realiza los cheques
para el pago de nómina y su
seguimiento.
seguimiento.
• Aspel COI: póliza general por
• Aspel-COI: póliza general, por
centros de costos, trabajador o
cuenta auxiliar.
Interfase detallada con Aspel-COI
Facilita el proceso de pago y distribución de la nómina en las cuentas de los diferentes empleados de manera automática.p
Consultas, reportes y hojas de cálculo
• Versatilidad en la presentación y uso de la información:
p
y
– Selecciones tan específicas o generales como se requieran. – Personalización de la información a consultar.
– Intercambio dinámico de datos con Excel® , permitiendo actualizarlos cada vez que se modifiquen en Aspel NOI actualizarlos cada vez que se modifiquen en Aspel-NOI.
– Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus® (wk1) y Dbase® (dbf).
