GC-EPSILON-RH (Epsilon3)

Introducción

Epsilon3 es la NUEVA GENERACIÓN de GC-EPSILON-RH.

Ofrece una revisión gráfica e importantes mejoras de usabilidad del aplicativo que permiten una operativa más sencilla, intuitiva y de acceso rápido, con menús y opciones claras para el usuario.

Epsilon3 ha cambiado el formato de fuentes, iconos y colores de las ventanas y opciones para dar una apariencia visual acorde con los diseños actuales en el desarrollo de aplicativos de software.

Revisión gráfica

Barra de herramientas

Se puede apreciar la calidad de los iconos. Se ha utilizado la paleta de colores estilo de Windows Vista para facilitar el acceso y localización de las opciones disponibles.

Sistema de menús

El sistema de menús adquiere un aspecto parecido a Office 2007 y Windows Vista.

Las opciones significativas o de uso más común llevan asociado un icono identificativo que permite su rápida localización y acceso.

Pantalla de Inicio

Imagen y apariencia. La nueva Pantalla de Inicio ofrece una imagen más actual y profesional.

Actual pantalla de inicio Pantalla de inicio de Epsilon3 Los módulos quedan organizados temáticamente según las diferentes áreas de gestión de RRHH.

Interfaz

Las ventanas de introducción de datos son más amigables, con un nuevo estilo que favorece la lectura de los campos que la componen.

Se agiliza la entrada de datos:

 Campos requeridos. Visualmente se marcan los campos requeridos (*) para agilizar la entrada de datos. Cuando falta llenar un campo requerido, éste aparece en negrita y el sistema nos sitúa directamente encima de él.

 Las filas alternas de las rejillas de datos aparecen resaltadas con diferente color para una mejor identificación de los registros existentes

Determinadas ventanas pueden ocupar la totalidad del espacio de la pantalla, lo que permite una mejor visualización de la información, especialmente interesante para las ventanas con rejillas de datos.

Ventajas funcionales

Epsilon3 ofrece una interesante funcionalidad que permite un acceso a la información más rápido e intuitivo: Panel lateral.

Está disponible des de las dos áreas de la aplicación, área de RRHH y área de Nómina, pero con algunas pequeñas diferencias: “Planificación” para RRHH, y “Consultas” y “Nóminas” para Nómina.

El panel lateral del área de RRHH se compone de los siguientes botones:

Planificación

Para Hoy

Recientes

Favoritos

Y, el panel lateral del área de Nómina:

Consultas Para Hoy Recientes Favoritos Módulos Planificación:

 Muestra los eventos en curso en la fecha seleccionada. Desde esta ventana el responsable de RR.HH. dispone de una visión rápida de las actividades que se están gestionando en un momento dado en los módulos de Epsilon3 como por ejemplo: Acciones formativas, Evaluaciones de riesgos, Entrevistas de personal, etc.

En el momento de abrir el módulo, el usuario verá los eventos relativos al módulo abierto, que están en curso a día de hoy.

Selección de módulos

Eventos relativos a los módulos seleccionados

 En función del módulo seleccionado, se mostrarán los siguientes eventos:

Gestión de personas: Evaluaciones del desempeño

Prevención de riesgos laborales: Evaluaciones de riesgos Tareas

Medidas correctoras Inspecciones

Salud laboral:

Agenda médica (Reconocimientos) Agenda médica (Consultas) Agenda médica (Vacunaciones)

Selección de personal:

Entrevistas de selección de personal Convocatorias de selección de personal

Ayudas sociales: Convocatorias de Ayudas

 El panel dispone de las siguientes opciones:

Desplegable para seleccionar los eventos de una determinada empresa.

Calendario para seleccionar una fecha de referencia para la selección de los eventos a mostrar.

Dar de alta un nuevo evento en la planificación. Abre la ventana para dar de alta un nuevo evento del tipo seleccionado.

Modificar el evento seleccionado. Abre la ventana en la que se puede editar el contenido de evento.

También es posible editar un evento haciendo doble clic con el ratón sobre el registro del evento en la lista.

Hay que tener en cuenta que en cada módulo sólo podrá modificar los eventos pertenecientes al módulo activo.

Adjuntar documentos al evento seleccionado. Modificar el contenido de la columna seguimiento del evento.

Mostrar/Ocultar las subtareas. Exportar a Excel la selección actual Muestra los eventos vigentes en el día

seleccionado en el calendario.

Muestra los eventos vigentes en la semana del día seleccionado en el calendario

Muestra los eventos vigentes en el mes del día seleccionado en el calendario

Muestra únicamente los eventos que empiezan o terminan en el periodo seleccionado.

Muestra los eventos vigentes en algún momento del periodo seleccionado

Botón para mostrar la lista de eventos e indica el número de eventos de la selección.

Para Hoy:

El panel “Para hoy” muestra un conjunto de indicadores con el número de tareas a realizar en un futuro próximo. Al seleccionar un indicador se lista una relación de tareas cuyo vencimiento está próximo o bien ya ha vencido.

Los indicadores publicados para cada módulo en la presente versión son los siguientes:

Gestión de Empleado

Administración pública y empresa privada

Trabajadores ausentes: Relación de trabajadores ausentes en el periodo seleccionado. Bajas previstas: Trabajadores cuya baja está prevista en el periodo seleccionado. Evaluaciones pendientes: Trabajadores cuya evaluación del desempeño está pendiente de realizar y el plazo de evaluación vence en el periodo seleccionado.

Gestor de Tareas, Incidencias: Relación de todas las incidencias del planificador de tareas.

Administración pública (gestión sin plazas)

Vencimiento de trienios: Trabajadores cuyo trienio vence en el periodo seleccionado. Fin Relación de Servicio: Trabajadores cuya relación de servicio finaliza dentro del periodo seleccionado.

Fin de Ocupación: Muestra todos los registros donde el fin de ocupación vence dentro del periodo seleccionado.

Empresa privada

Fin de Contratos: Trabajadores cuyo contrato finaliza en el periodo seleccionado.

Gestión de Formación

Acciones Formativas pendientes de comunicar: Acciones formativas que empiezan en el periodo seleccionado y que no se han comunicado a algún asistente.

Acciones Formativas en planificación: Acciones formativas en estado de planificación, cuyo inicio está previsto dentro del periodo seleccionado.

Acciones Formativas pendientes de cerrar: Acciones formativas que han finalizado y el estado no se ha cerrado.

Cuestionarios pendientes de publicar: Cuestionarios a publicar en el portal del empleado cuya fecha de publicación vence en el periodo seleccionado.

Asistentes pendientes: Acciones formativas cuyo inicio está previsto en el periodo seleccionado y tienen asistentes pendientes de confirmar.

Salud Laboral

Reconocimientos pendientes de planificar: Trabajadores a los que les vence la vigencia del reconocimientos médico o bien deberían realizar un reconocimiento por primera vez .

Partes de accidentes pendientes de comunicar: Muestra los partes de accidente que están pendientes de comunicar, donde los datos para la exportación a XML han sido validados.

Prevención de Riesgos Laborales

Medidas correctoras en planificación: Medidas correctoras en estado de planificación, cuyo inicio está previsto en el periodo seleccionado.

Medidas correctoras pendientes de cerrar: Muestra las medidas correctoras finalizadas cuyo estado está pendiente de cerrar.

Caducidad acreditaciones: Trabajadores de subcontratas cuyas acreditaciones caducan antes de finalizar en el periodo seleccionado.

Selección de personal Administración pública

Procesos vencidos no finalizados: Convocatorias de selección de personal, en estado no finalizado, cuya fecha límite de selección ha vencido en el periodo seleccionado.

Entrevistas vencidas no realizadas: Entrevistas cuya planificación ha vencido y no han sido realizadas (sin puntuar), de los procesos de selección en curso.

Contrataciones pendientes: Órdenes de contratación pendientes de procesar. Es decir, sin fecha alta informada en la orden o sin un trabajador en nómina.

Vacantes nómina sin procesar: Vacantes planificadas en vencimientos de nómina y pendientes de procesar.

Ayudas sociales

Solicitudes con documentos pendientes: Solicitudes de ayudas, con documentos en estado pendiente de entregar.

Solicitudes pendientes de procesar: Solicitudes de ayudas en estado pendiente de procesar.

Pendientes comunicar a nómina: Solicitudes de ayudas concedidas pendientes de comunicar a nómina.

Recientes:

Muestra las empresas, personas y trabajadores usados recientemente. Con un solo click se accede al ítem en cuestión. Útil cuando se quiere volver a lanzar un listado o proceso usando el mismo rango de trabajadores, empresas, fechas y opciones concretas de una pantalla, ya que almacena los datos para poder reutilizarlos en siguientes peticiones sin necesidad de volver a reescribirlos.

Favoritos:

Permite configurar accesos directos de las acciones mas frecuentes.

Es totalmente configurable por el usuario. Des del menú Herramientas > Favoritos, permite configurar qué opciones desea que aparezcan el botón Favoritos del Panel Lateral.

Módulos:

Se ha eliminado la lanzadera interna que aparecía en la Nómina de Gc-Epsilon-RH. Ahora, los módulos se lanzan desde el Panel Lateral.

Se ha creado un Panel lateral específico para cada uno de los módulos del área de Nómina (estará completo en un futuro), y una barra de accesos directos en la parte superior del módulo, permitiendo así el acceso rápido a las opciones de menú más utilizadas.

Ej. Integración contable: Muestra los últimos envíos accedidos.

Barra de accesos directos

Otros módulos que tienen panel lateral son:

 Centros de coste: Muestra dos pestañas (o botones), una de Recientes y la otra de Consultas - Pestaña Recientes: Últimos costes accedidos por trabajador

Últimos costes accedidos por nivel - Pestaña Consultas: Descuadre de costes por ejercicio y mes.

 Liquidaciones complementarias: Muestra la pestaña de Recientes, que permite el acceso rápido a las opciones de menú más utilizadas.

Consultas:

Proporciona una ayuda complementaria al proceso mensual de confección de las nóminas, ofreciendo una serie de consultas predeterminadas. Para ello el usuario puede indicar un rango de empresas y un mes en concreto y se mostrarán los resultados en formato de lista, con la posibilidad de poder ordenar por las columnas de la consulta:

Algunas de las consultas son:

 Trabajadores pendientes del cálculo de I.R.P.F. Muestra todos aquellos trabajadores a los que no se les ha calculado durante el año el porcentaje de retenciones.

 Trabajadores pendientes del cálculo de la nómina ordinaria. Muestra los trabajadores a los que no se ha calculado la nómina para el mes digitado.

 Altas en el mes. Muestra todas las altas que se han producido para el mes digitado.  Bajas en el mes. Muestra todas las bajas que se han producido para el mes digitado.

 Trabajadores con incidencias automáticas en el mes. Muestra a los trabajadores con incidencias automáticas para la nómina del mes escogido.

Permite exportar a Excel cualqui consulta

 Incidencias manuales fuera de secuencias activas para el mes. Muestra todas aquellas incidencias que puedan haber quedado descolgadas, es decir, todas aquellas que no estén asignadas a ninguna de las secuencias válidas en el mes para el trabajador.

 Nóminas con neto negativo. Muestra las nóminas cuyo neto sea negativo.

 Pagos con importe negativo. Muestra los pagos cuyo importe sea negativo.

 Trabajadores con total neto negativo. Relación de todos los trabajadores cuyo total neto para el mes seleccionado sea negativo.

 Trabajadores con total pagos negativo. Relación de todos los trabajadores cuya suma de pagos para el mes escogido es negativa.

 Tiempos parciales sin horas consignadas.

 Descuadre Devengos y Acumulados IRPF.

 Trabajadores sin número de afiliación.

 Trabajadores con NASS asociado.

 Trabajadores sin contrato.

 Cuotas centrales sindicales pendientes.

 Cuotas préstamos y embargos pendientes.

 Anticipos no generados en nómina.

 Pagos pendientes de confirmación.

 Trabajadores agrarios sin presencia mensual. Lista los trabajadores de régimen agrario a los que no se les ha informado la presencia mensual.

 IT Pago directo donde se muestran los trabajadores que pasan a la situación de IT en Pago directo es decir, que llevan más de 365 días en situación de IT para la fecha actual.

 Diferencias entre neto de nómina y pagos. Permite mostrar si existen diferencias entre el neto del pago y el importe neto de la nómina calculada.

2. Nuevo motor de Búsqueda

La forma de búsqueda es parecida al sistema de los buscadores de internet. Sólo con teclear partes de palabras separadas por espacios, el sistema busca los registros cuyas palabras o partes de palabra, se encuentran en cualquier campo.

3. Exportación a Excel

Posibilidad de exportar a Excel cualquier búsqueda, configurando los campos y el orden en que aparecerá en el archivo Excel resultante.

4. Avisos por e-mail

Epsilon3 ofrece una interesante utilidad: envío de avisos mediante correo electrónico. La planificación de los envíos se define en el gestor de tareas.

Los avisos se organizan por módulos, de forma que, cada módulo dispone de un conjunto de avisos definibles por el usuario en función de los destinatarios y del origen de la información que se usará para enviar el aviso.

Actualmente se han publicado los siguientes tipos de avisos:

 Avisos a trabajadores en base a situaciones derivadas del cálculo de acumulados del control de presencia.

 Avisos a trabajadores en base a información contenida en la ficha personal.

Por ejemplo el usuario podrá configurar un aviso para felicitar el aniversario de una persona. O avisar al trabajador si ha superado un determinado número de horas en un concepto de acumulado de presencia.

En el futuro se publicarán nuevos avisos, como por ejemplo convocatorias de formación, pruebas de selección, etc... 5. Mejora usabilidad

Listas actualizables

 Las listas actualizables permiten ordenar los registros mediante las cabeceras de las columnas.

Las ventanas de introducción de datos son más amigables, con un nuevo estilo que favorece la lectura de los campos que la componen.

Se agiliza la entrada de datos:  Campos requeridos.

 Quedan marcados visualmente con un (*) y así podemos localizarlos de un forma rápida y agilizar la entrada de datos.

 Cuando nos olvidamos de completar un campo requerido, éste aparece en negrita y el sistema nos sitúa directamente encima de él.

 Las filas alternas de las listas de datos, aparecen resaltadas con diferente color para una mejor identificación de los datos existentes.

 Se puede redimensionar determinadas ventanas hasta ocupar la totalidad del espacio de la pantalla. Esto permiteuna mejor visualización de la información, p.ej. las ventanas con listas de datos.