PLAN VIAS DE EVACUACION Y ACCION
EN CASO DE EMERGENCIA
PROPOSITO: Generar Acciones de Evacuación, Preventivas o de Emergencia, para Funcionarios, Alumnos, Visitas, Contratistas que se vean afectados por un Evento que ponga en Peligro sus Vidas.
INDICE 1.- OBJETIVO. (Pág. – 03) 2.- INTRODUCCIÓN. (Pág. – 03) 3.- ALCANCE. (Pág. – 03) 4.- RESPONSABILIDADES. (Pág. – 03) 5.- DOCUMENTOS APLICABLES. (Pág. – 04) 6.- TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES (Pág. – 04) 7.- EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. (Pág. – 05) 8.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO. (Pág. – 06) 9.- VIAS DE COMUNICACIÓN. (Pág. – 06) 10.- TOQUES DE EMERGENCIA. (Pág. – 07) 11.- CONTACTOS DE EMERGENCIA, TELEFONOS. (Pág. – 07) 12.- ZONAS DE SEGURIDAD. (Pág. – 08) 13.- VIAS DE EVACUACIÓN. (Pág. – 09) 14.- COMITÉ DE EMERGENCIA. (Pág. – 09/ 10) 15.- FLUJOGRAMA EMERGENCIA (Pág. – 10) 16.- DIFUSIÓN Y CAPACITACION. (Pág. – 11) 17.- REVISIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN. (Pág. – 11) 18.- PRACTICOS O SIMULACROS. (Pág. – 11) 19.- ACTUACIÓN FRENTE UNA EMERGENCIA. (Pág. – 11) 20.- ACTUACIÓN FRENTE A UN SISMO. (Pág. – 12) 21.- ACTUACIÓN FRENTE A UN ROBO CON ASALTO. (Pág. – 13) 22.- ACTUACIÓN FRENTE A UN ATENTADO EXPLOSIVO. (Pág. – 13) 23.- ACTUACIÓN FRENTE A MATERIALES PELIGROSOS (Pág. – 13) 24.- ACTUACIÓN FRENTE A UN TSUNAMI (Pág. – 14) 25.- RESCATE ASCENSOR (Pág. – 14/15/16) 26.- ANEXOS CROQUIS VIAS DE EVACUACIÓN. (Pág. – 16 )
1.- OBJETIVO
Elaborar un plan de emergencia que otorgue una respuesta rápida y eficiente en situaciones tales como accidentes, incendios, sismos, y cualquier emergencia que se presente en dependencias del Colegio.
2.- INTRODUCCION
Este Plan de Emergencia y Autoprotección es la planificación y organización humana para la utilización optima de los medios técnicos, con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias humanas y económicas que puedan derivarse de una situación de emergencia. Es por tanto, una forma de actuación que se debe elaborar para que en caso que se produzca una situación de riesgo, cada trabajador o personal involucrado sepa lo que tiene que hacer en cada instante cuando se presente una emergencia.
3.- ALCANCE
Este procedimiento tiene como campo de aplicación la totalidad de la INSTITUCION, es decir, el Equipo Directivo, personal administrativo, alumnos, trabajadores de terreno, eventuales contratistas y personas ajenas que se encuentren en el Colegio.
4.- RESPONSABILIDADES
Experto en Prevención de Riesgos:
Es responsable de analizar y destinar las áreas de seguridad de la INSTITUCION u otras dependencias, además de coordinar y designar responsabilidades a cada uno de los participantes del Colegio, además es el encargado de gestionar el buen funcionamiento del plan con una correcta capacitación y difusión a todo el personal del establecimiento.
Coordinador general.
Es la persona responsable del buen funcionamiento del plan en caso de ocurrir una emergencia, debe guiar a las personas y dirigir las actividades del plan.
Características
• Jerárquico.
• No se puede contradecir sus decisiones.
Coordinador Suplente
Persona que toma la responsabilidad del Coordinador General o Prevencionista de Riesgos cuando estos estén ausentes y debe dirigir las actividades del plan de Emergencia.
Encargado de piso:
Es el encargado de dar aviso en forma rápida y según corresponda a los equipos de emergencia especializados, también es el encargado de dar a conocer e informar a su personal a cargo de la existencia del plan de Emergencia y apoyar en la evacuación del personal ante un siniestro, además debe informar al coordinador si el personal o alumnos evacuaron exitosamente de igual manera debe informar si al momento de la evacuación quedo personal en el área el cual debe ser rescatado. Profesor, Alumnos:
Conocer del sistema de alarma provisto en el Colegio, participar en simulacros de evacuación, el Profesor es quien estará a cargo de los alumnos en el momento de la emergencia, transmitiendo todas las novedades y manteniendo la calma entre sus alumnos.
Los alumnos deberán respetar todas las indicaciones de seguridad que se den ante una emergencia, deberán evacuar ordenadamente y se mantendrán ordenados en la zona de seguridad establecida. 5.- DOCUMENTOS APLICABLES
Croquis de las vías de evacuación y área segura.(Anexo Nº1) 6.- TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
Emergencia:
Cualquier acontecimiento que interrumpa el proceso normal de trabajo y genere consecuencias negativas para el desarrollo de los trabajos en el Colegio.
Alerta:
La Alerta es un estado declarado, indica mantenerse atento. Ejemplos para declarar Alerta "se maneja información de un incendio cercano que puede comprometer el recinto".
Evacuación:
Procedimiento obligatorio, ordenado, responsable, rápido y dirigido de desplazamiento masivo de los ocupantes de un recinto hacia la zona de seguridad de éste, frente a una emergencia real o simulada. Evacuación Parcial:
Está referida a la evacuación de una o más dependencias con peligro inminente de un recinto, pero no de todo el recinto comprometido por la emergencia.
Evacuación Total:
Está referida a la evacuación de todas las dependencias del Colegio. Vías de Evacuación:
Son aquellas vías que estando siempre disponibles para permitir la evacuación (escaleras de emergencia o servicio, pasillos, etc.) ofrecen una mayor seguridad frente al desplazamiento masivo y que conducen a las zonas de seguridad del Colegio.
Zonas de seguridad:
Es aquel lugar físico que posee una mayor capacidad de protección masiva frente a los riesgos derivados de una emergencia y que además ofrece las mejores posibilidades de abandono definitivo del Colegio.
Incendio:
Es una reacción química exotérmica descontrolada producto de la combinación de tres componentes: material combustible (madera, papel, géneros, líquidos etc.), oxígeno (presente en la atmósfera) y una fuente de calor (generada usualmente por descuido humano), con desprendimiento de calor, humo, gases y luz.
Sismo:
Consiste en el desplazamiento brusco y de intensidad relativa de zonas de la corteza terrestre, con un potencial destructivo variable.
7. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Botiquín de Primeros auxilios, Sala de Enfermería.
Tabla Espinal, Equipo Inmovilizador, Cuello Ortopédico. 8.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO.
Generalidades:
Aunque todo está preparado para el que hacer normal en el desempeño de nuestras labores en el Establecimiento u otras dependencias, es necesario estar preparados para hacer frente a alguna situación anormal que puede dañar nuestra integridad física o nuestro patrimonio.
Son situaciones de emergencia de origen natural las siguientes:
Sismos
Inundaciones
Erupciones volcánicas
Tsunamis
Son situaciones de emergencia de origen humano las siguientes:
Incendios.
Atentados explosivos.
Robo con asalto. 9.- VIAS DE COMUNICACION. Sistema de alarma para evacuación:
Este será a través de un TIMBRE el cual dará aviso para que el personal y alumnos del Establecimiento, evacuen a la Zona de Seguridad.
Este timbre será activado por: 1.- Encargado 1. Sr. Jorge Mancilla. 2.- Encargado 2. Sr. Ricardo Gálvez. 3.- Encargado 3. Sr. Luis Moya.
Solo se utilizará el timbre de emergencia o sistema de Altavoces para la Evacuación Total o Parcial del Personal y Alumnos.
10.- TOQUES DE EMERGENCIA.
Este será un toque que tendrá una duración de 2 minutos, se informará por radio al Coordinador de Emergencia lo que esté ocurriendo en ese momento y los Profesores o encargados de dirigir deberán evacuar a los Alumnos y el Personal a Cargo.
Comunicaciones Necesarias:
Toda persona que se encuentre ante una posible emergencia deberá dar aviso al Personal del Colegio más cercano quien dará aviso por medio de su radio portátil o Teléfono al Coordinador de Emergencia ó a los Suplentes, quien a su llegada evaluara la situación y se determinara los medios a seguir.
Evacuación:
Se identificaran para este procedimiento dos tipo evacuación parcial (solo del área afectada) y evacuación Total (todo el sector).
11. Contactos Externos
ORGANISMO TELÉFONO
IST 491508 (Solicitud Ambulancia)
Carabineros Plan Cuadrante Tenencia Reloncavi 133 7-6691769 65 - 7651194 Bomberos 132 Samu 131
12. Zonas de Seguridad del Establecimiento. Se han determinado las siguientes zonas de seguridad
Zona de Seguridad nº 1: Cancha de Fútbol.
Zona de Seguridad nº 2 “ALTERNATIVAS”: Calle estacionamiento profesores y apoderados.
13. Vías de Evacuación.
Se indica que las vías de evacuación se encuentran debidamente señalizadas y se deberán seguir las instrucciones del Coordinador General y Encargados de piso.
Ver anexo Nº 1.(Planos Evacuación del Establecimiento). 14. Comite de Emergencia.
Coordinador General Sr. Claudio Gonzalez. Coordinador Suplente 1 Sra. Vilma Bocaz.
Encargado de Vias de Evacuación:
Sra. Janina Baeza – Área Zócalo.
Sra. Marcela Aguilar – Área Zócalo
Sr. Cristian Reyes – Área primer piso, canchas y pátios interiores.
Sra. Carlos Olivos– Área segundo piso.
Sra. Andrea Wolleter – Área segundo piso.
Sr. Germán Sánchez – Área tercer piso y Comunidad Jesuita.
Sra.Lucia Gonzalez– Módulo de gestión.
Sr.Juan Matus– Laboratorios de computación.
Sr. Pablo Casaretto – Biblioteca. Atención de Accidentes:
Sra. Camila Pastene – Enfermera.
En caso de incendio o cualquier otra emergencia Sra. Camila pastene debe permanecer en la enfermería para la atención primaria de algún accidentado, siempre y cuando el siniestro no sea en un lugar cercano a la enfermería o en esta misma, si el accidentado tiene lesiones de carácter grave, enfermera debe dirigirse inmediatamente al lugar del accidente cuando se le indique, tomando todas las medidas de precaución necesarias para su protección, llevando elementos de primeros auxilios básicos para la atención del accidentado.
15. Flujograma de Comunicación Interna. PASO 1 PASO 2 PASO 3 Aviso a Subadministrador Participación Subadministrador Para instrucción Corte de Energía Sector Siniestro.
16. Difusión y Capacitación.
La difusión del plan se realizara en primera medida a través de Inducciones específicas por el Coordinador General de Emergencia dirigida a los Coordinadores Suplentes, Encargados de Piso, Profesores del Establecimiento.
17. Revisión y seguimiento del Plan.
La revisión del plan se realizara siempre en que se realicen los simulacros, la revisión la realizará el Coordinador General y además se programaran prácticos con el Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS) de la Institución por lo menos 2 veces al año. (Obligatorio)
18. Prácticas o simulacros.
Los procedimientos de evacuación reales y simulados deben obligatorios para todas las personas del recinto.
Los simulacros de evacuación deben llevarse a cabo en cualquier momento y no en horas prefijadas.
Los procedimientos de evacuación simulada deben ser regulares, a fin de incorporar eficazmente los hábitos deseados.
19. ACTUACION FRENTE A UNA EMERGENCIA. “PLAN DE REACCION” Frente a un incendio
Antes
Mantener Operativos equipos y sistemas contra incendios.
Mantenerse debidamente instruido en la ubicación y uso de equipos contra incendios. Mantener despejadas las vías de evacuación.
Conocer la zona de Seguridad. Durante
Si es posible controlar la situación: de aviso al supervisor o coordinador del sector.
Trate de extinguir solo si esta capacitado en uso de extintores, el fuego es controlable y no corre peligro su integridad física, de lo contrario pida ayuda.
Si no es posible controlar la situación: evacuar el lugar afectado y dar alarma general para evacuar.
Cortar la energía eléctrica desde el tablero general y otros suministros de gas o combustibles.(Participa Personal de Mantención)
Si se comenzó con la evacuación no se debe devolver por ningún motivo, sirva de guía a visitas o personal nuevo.
Si la atmósfera es demasiado densa, por el humo y los gases, debe cubrir su nariz y boca con un paño mojado y considerar que más cerca del piso encontrara una atmósfera más tolerable (avance agachado).
No usar ascensor. Después
Siga las instrucciones de su Coordinador de Plan de Emergencia o de los Suplentes. 20. Frente a un sismo
Antes
Asegurar siempre objetos pesados que puedan caer desde altura. Sacar objetos que puedan caer de altura.
Sacar objetos que al caer puedan obstruir pasillos. Anclar a los muros estructuras que puedan tumbarse.
Determinar el lugar más seguro y adecuado para protegernos. Dirigirse a la zona de seguridad externa al recinto.
Durante
Desconectar o apagar artefactos encendidos, eléctricos o de gas.
Si el sismo es de gran magnitud permanezca bajo mesas o vigas, pilares o lugares de seguridad preestablecidos.
Manténgase alejado de ventanales o puertas de vidrio.
Ante el aviso de evacuación del recinto siga las instrucciones: salga con paso rápido, por las vías de evacuación señaladas (no corra) hasta la zona de seguridad preestablecida, sirva de guía a visitas.
Si ya está en el exterior aléjese de murallas altas, postes de alumbrado eléctrico y árboles altos.
No usar ascensor. Después
Evacuar solo si así se dispone.
No regresar hasta que se autorice.
Verificar focos de incendios, escapes de gas o fallas eléctricas. Realice solo llamados telefónicos indispensables.
21. Actuación frente a un robo con asalto
No intente ningún tipo de control.
No oponga resistencia a las acciones delictuales.
Obedezca las instrucciones del asaltante, pero de manera lenta y calmada. Observe los rasgos de los delincuentes y escuche su parlamento.
De aviso apenas pueda sin poner en riesgo su vida o de otras personas. 22. Actuación frente a atentado explosivo
Al detectar un objeto sospechoso informe al Coordinador General o Suplentes. No manipular el objeto sospechoso.
Prohibir el acceso a la zona de riesgo.
Dar aviso a personal especializado de Carabineros.
Retornar al lugar de trabajo solo cuando se de la autorización del Coordinador General o Suplentes.
23. Actuación frente a Materiales Peligrosos o Químicos. Obedezca las instrucciones del Coordinador o Supervisor Sacar objetos que al caer puedan obstruir pasillos.
Dirigirse a un lugar más seguro y adecuado para protegernos. Dirigirse a la zona de seguridad externa al recinto.
Solo personal capacitado deberá controlar la fuga, es también el encargado de Comunicar al Coordinador General o Suplentes sobre la Emergencia.
24 Actuación frente a un Tsunami.
Durante la emisión de una Vigilancia o Alerta de Tsunami.
Si se ha emitido un aviso de Vigilancia o una Alerta de Tsunami y siente u observa uno, de los siguientes indicios, márchese inmediatamente a un lugar elevado o a la ZONA DE SEGURIDAD que corresponda, usted sentirá u observará:
Fuertes temblores sísmicos que duren más de 20 segundos cerca de la costa.
El agua del mar retrocede de repente y empieza a escuchar ruido muy fuerte en el mar, como de tambores o de un helicóptero.
Escuche atento las noticias a través de una radio portátil. Después del Tsunami.
No se acerque a las zonas dañadas y/o inundadas por el Tsunami. Podrían entrañar algún peligro que desconozca. Espere a que las autoridades permitan el regreso a la zona.
25. Rescate Ascensor.
Para las personas que estén atrapadas
• Presione el botón de alarma. (Campana en panel)
• Una vez que logre contacto vía citofono escuche las instrucciones.
• Si no lo escuchan pida ayuda mediante un teléfono celular. (065 – 2241201) • Mantenga la calma
• Si hay otras personas, transmítales calma y sentido del humor.
• Si una persona sufre de claustrofobia, informe de esta situación de inmediato. • No olvide que la operación de rescate puede durar varios minutos.
• No fume en la cabina mientras se encuentre atrapado. Para los rescatistas
• Al escuchar gritos o alarma desde el interior del ascensor de inmediato solicite las llaves por radio o teléfono a portería. (065 – 2241201)
• Diríjase al tercer piso y espere la llave, utilizará la que indica “AGA”(Para el edificio de casino notar que hay que dirigirse al cuarto piso)
• Proceda a abrir puerta lateral izquierda, tome el citofono para tener
contacto con el personal atrapado, indíqueles mantener la calma y que serán rescatados. (No pierda la comunicación con las personas que se encuentran atrapadas)
1. Recordar a través del citofono a los pasajeros que serán rescatados y que no intenten abrir las puertas de la cabina y que las cierren en caso de estar abiertas.
2. Verificar que todas las puertas están cerradas.
3. En el cuadro de maniobra, comprobar la situación del piloto LZP (5).
• Si el piloto se encuentra encendido, continuar esta instrucción en el punto 9. • Si el piloto se encuentra apagado, continuar
esta instrucción en el punto 4.
4. Cambiar la posición del interruptor (3) de NORM. a INSP.
5. Desplazar la cabina hacia arriba o abajo, mediante los pulsadores (4) del cuadro de control, hasta que el piloto LZP (5) se encienda, indicando que la cabina se encuentra zona.(actividad con ascensor energizado)
Si el piloto LZP (5) se enciende, pasar al punto 9 de la instrucción.
Si el piloto LZP (5) no llega a encenderse, pasar al punto 6 de esta instrucción.
6. Cambiar la posición del interruptor IRES (7) de NOR a RES. (actividad con ascensor sin corriente eléctrica)
7. Comprobar que los interruptores DF (1), VP
(2), VT (3) estén activados, en caso contrario activarlos.
8. Pulsar el pulsador PMR (6) para que se mueva la cabina hasta que el piloto rojo LZP (5) se encienda, los indicadores verdes (9) parpadean en el sentido del movimento si la cabina se mueve.
ATENCION: Si tras unos segundos ninguno de ellos se ilumina, detener el rescate y continuar con el punto.
Si durante la operación el indicador rojo “Avería sistema rescate” (10) se ilumina, detener el rescate y continuar en el punto 11.
9. En el piso donde se encuentran los pasajeros, abrir la puerta, introduciendo la llave de desenclavamiento en la ranura triangular y girándola mientras que con la otra mano se abren las hojas de las puertas.
PELIGRO : al abrir la puerta si la cabina no se encuentra en el piso que nos encontramos, existe riesgo de caída al hueco.
10. Evacuar la cabina y cerrar las puertas.
12. En el cuadro de control del ascensor, pulsar el interruptor ALTR (8).
13. Cerrar la puerta del cuadro de maniobra y llamar al servicio de asistencia técnica (dejar bloqueado el ascensor con señaletica “no usar – en mantenimiento”. En los 3 pisos. IMPORTANTE.
Si no es posible realizar el rescate, no se tiene la capacitación o confianza necesaria, ha pasado mucho tiempo (más de 15 minutos), o exista en el interior del ascensor una embarazada o alguien de edad avanzada, con problemas cardiacos o con un cuadro de desesperación evidente, llame inmediatamente a Bomberos, para que ellos realicen el rescate.
• Si en la cabina donde se encuentran personas atrapadas hay presencia de humo o gases, llame de inmediato a Bomberos, al teléfono 132. (Los rescatistas deberán esperar en acceso ascensor tercer piso con las llaves para el rescate), recuerde solicitar llaves a portería.
Recuerde que en todo corte de energía, se procederá a la revisión de los ascensores ubicados en el edificio de salas de clases del Colegio y edificio del Casino.
Tratamiento de Víctimas:
Si producto de la situación alguien se ve afectado física o psicológicamente, el afectado deberá ser atendido por Primeros Auxilios; y solicitar apoyo al Organismo IST (ver página 7), teléfonos de emergencia.
