EXPO ITINERANTES MANUAL DE PRÉSTAMO

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EXPO

_ITINERANTES

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Sistema Nacional de Fototecas

Fototeca Nacional del INAH

EXPO

_ITINERANTES

MANUAL DE PRÉSTAMO

El

Catálogo de Exposiciones Itinerantes

se encuentra a

disposición en la página de Internet en versión PDF.

www.sinafo.inah.gob.mx

. Es indispensable que la

insti-tución solicitante revise el

Instructivo para el Manejo

de Colecciones

, que ofrece un panorama general

sobre las exposiciones itinerantes.

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El préstamo se efectúa sin costo a instituciones públicas y privadas que así lo soliciten, siempre que se comprometan a seguir los trámites contenidos en el presente manual.

PRÉSTAMO

EXPOSICIONES

ITINERANTES

MANUAL DE PRÉSTAMO EXPOSICIONES ITINERANTES www.inah.gob.mx www.sinafo.inah.gob.mx

02 El Sistema Nacional de Fototecas - Fototeca Nacional del

INAH brinda el servicio de préstamo de exposiciones como

parte fundamental de la difusión del patrimonio fotográfico

que resguarda.

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Se cuenta con un Catálogo de Exposiciones Itinerantes, integrado por más de 40 colecciones. Una vez consultado, le sugerimos contactar con Sonia del Angel ([email protected]) Jefe del área de Enlace y Exposiciones, para asegurarse que la exposición deseada se encuentre disponible. Por ello se recomienda establecer contacto con un mínimo de 2 meses previos a la fecha de exhibición. La reservación anticipada le asegura su disponibilidad.

Previo a la recolección de la exposición, se proporcionará en archivo digital (tamaño tabloide) el cedulario: texto de sala, cédulas de pie de objeto y créditos, para que pueda realizar la impresión según sus necesi-dades, sin alterar el contenido de los textos.

El oficio deberá incluir los siguientes datos: Título de la exposición solicitada

Sede donde se llevará a cabo la exhibición, con dirección postal completa, teléfono y correo electrónico, sin olvidar el nombre del responsable de la misma.

Fechas de inauguración y clausura

Datos de redes sociales en caso de contar con ellas

01 SELECCIÓN

02 SOLICITUD

Una vez confirmada la disponibilidad de la exposición, deberá solicitar el préstamo mediante oficio, dirigido al Hist. Juan Carlos Valdez Marín, Director del SINAFO, con atención a la Mtra. Mayra Mendoza Avilés, Subdirectora de la Fototeca Nacional, vía correo electrónico: [email protected] o por fax al (01 771) 713 1977.

SISTEMA NACIONAL DE FOTOTECAS · FOTOTECANACIONALDEL INAH

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Se acordará con el responsable de la institución solicitante las fechas de recolección y devolución de la colección, proponiendo para la salida 15 días previos a la inauguración y la devolución 15 días posteriores a la clausura. Esto para dar tiempo al montaje, desmontaje y traslados.

Invariablemente, toda recolección y devolución, se efectuará en la fecha y hora acorda-dos, de lunes a viernes de 10:00 a 13:00 horas, tel + 52 (771) 714 36 53 ext. 228108, [email protected]

IMPORTANTE: Las maniobras de carga y descarga tanto de embalajes o

paquetes que formen parte de la exposición deberán efectuarse por parte del personal de la institución solicitante. NO se aceptan traslados mediante empresas de MENSAJERÍA, únicamente compañías especializadas en transporte de obra de arte.

La recolección y devolución de la exposición deberán llevarse a cabo en la fecha y hora acordada previamente; los gastos y maniobras correrán por cuenta de la institución solicitante (traslado puerta a puerta), es decir, todas las exposiciones saldrán y serán devueltas a la bodega de exposi-ciones en las instalaexposi-ciones del SINAFO – Fototeca Nacional. Calle Casasola s/n, Ex convento de San Francisco, primer piso, col. Centro, Pachuca, Hidalgo, 42000, México.

03 FECHAS

El monto a pagar, varía dependiendo del avalúo de la colección y la duración del préstamo. Una vez que le sea indicado, deberá realizarse mediante depósito bancario en Banamex a la cuenta: 7027201, sucursal 199, a nombre de R 11 D00 SEP INAH SUBDIREC D INV EL PATRIM CULT FDO ROT 2.

Una vez realizado es indispensable remitir vía correo electrónico la ficha de depósito bancario a la atención de Sonia del Angel

[email protected] o vía fax al (01 771) 713 1977, anexando cédula fiscal para expedir la factura correspondiente. La factura es emitida por la Subdirección de Inventarios del Patrimo-nio Cultural del INAH, quien se encargará de hacerla llegar al correo electrónico proporcionado.

Toda colección en préstamo debe asegurarse en la modalidad clavo a clavo, desde la fecha de recolección hasta la fecha de devolución.

La opción recomendable es efectuar el trámite con la póliza abierta que tiene el INAH tiene con la aseguradora convenida. De este modo, el SINAFO y la Coordinación Nacio-nal de Museos y Exposiciones del INAH, se encargarían de hacer los trámites y la Institución solicitante únicamente de cubrir el costo del deducible del seguro.

04 SEGURO

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Si la institución solicitante desea imágenes o información extra para la difusión de la exposición (invitación, boletín de prensa, postal electrónica, etc.) deberá indicarlo a Sonia del Angel, quien le proporcionará los materiales autorizados en la fecha que convengan.

Los logotipos INAH y SINAFO deberán incluirse en la sala de exhibición. Le serán remiti-dos vía correo electrónico.

En caso de realizar materiales impresos o electrónicos (invitación, cartel, catálogo, tríptico u otro), la institución solicitante deberá incluir ambos logotipos y entregar al SINAFO un ejemplar de cada uno al efectuar la devolución de la colección, con el fin de integrarlos al Centro de documentación. Así también remitir la versión electrónica al correo [email protected] con tres días previos.

05 MATERIALES

El SINAFO dará aviso a la institución solicitante del peso y medidas de embalajes y/o paquetes que contienen la colección con un mínimo de 10 días antes de efectuar la recolección. Lo anterior con el fin de que la Institución tome sus previsiones y envíe personal suficiente para efectuar las maniobras de carga del número de embalajes correspondientes.

06 AVISO

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Al efectuar la recolección de la exposición, el comisario designado por la institución solicitante deberá firmar el comprobante de la salida de la colección (6 originales), con la información completa de la misma; conservará un ejemplar para la institución solicitante.

La exposición se entregará a la institución solicitante con marialuisa y marco, según los términos acordados en la cantidad de embalajes o paquetes previstos.

Para efectuar la recolección de las cajas de embalaje que contienen la exposición:

07 RECOLECCIÓN

Las condiciones para el manejo de las exposiciones se encuentran contenidas en el

Instructivo para el manejo de colecciones fotográficas, que deberá poner en prácti-ca el personal involucrado con el movimiento, montaje, custodia y desmontaje de la colección en la Institución solicitante.

Al efectuar la apertura de cajas de embalaje o paquetes, le agradeceremos tomar nota del orden en el que se encuentra, ya que la devolución de la exposición deberá efectuarse en los mismos embalajes y/o empaques y en el mismo orden y estado de conservación en que fue entregada la exposición.

El SINAFO no proporciona el servicio de montaje en sala de las exposi-ciones itinerantes.

08 MONTAJE

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06

Debe traer personal suficiente para efecuar maniobras de carga y descarga. Se debe respetar la fecha y hora acordados para recolección y devolución.

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Las condiciones ideales para la exhibición temporal de fotografía son las siguientes: área cerrada con iluminación, temperatura y humedad contraladas (100 luxes, 18-20 °C, 40-50 % humedad ) y circuito cerrado de televisión. Sin embargo, son pocas las sedes de exhibición que las reunen, es por ello que se contemplan como condiciones acept-ables: espacio cerrado con iluminación estándar, temperatura ambiente no mayor a los 22°C y humedad promedio de 50 y 60%.

Las exposiciones itinerantes pueden sujetarse a muro o mampara mediante clavos de concreto, pijas o hangers desde el propio marco en posición horizontal o vertical según se requiera. No está permitido usar cualquier tipo de adhesivos en el marco o vidrio para sujetar las piezas.

La Iluminación. Iluminación estándar con spots o focos (tipo soft-tone) de no más de 60 watts a 1 ½ m. en diagonal, ya que las fuentes de iluminación no deben incidir directamente sobre las piezas o estar colocadas junto a ellas.

Traslado. El traslado debe hacerse siempre en un transporte cerrado para evitar situaciones riesgosas debido al clima o la seguridad de la colección.

Limpieza. Cuando sea necesario quitar el polvo de los marcos, solo se deberá limpiar con un lienzo seco. Sólo si es necesario limpiar los vidrios, rocíe un poco

09 CONDICIONES DE LA

SALA DE EXHIBICIÓN

07

Durante el período de exhibición de la colección, se deberá llevar un control (exacto o aproximado) del público visitante. Seguir las indicaciones contenidas en el Instructivo para el manejo de colecciones fotográficas.

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La devolución de la colección deberá efectuarse en la fecha y hora acordados, en los mismos embalajes y/o empaques y en el mismo estado de conservación en que fueron entregados. También se entregarán los materiales impresos realizados para la difusión, el reporte de asistencia de público, así como las notas de prensa con motivo de la exhibición.

La colección será revisada por personal del Área de Museografía en presencia del comisario de la institución solicitante que recibirá el comprobante de la entrada de la colección (8 originales); conservará un ejemplar para la institución solicitante.

11 DEVOLUCIÓN

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SISTEMA NACIONAL DE FOTOTECAS Director

Juan Carlos Valdez

Subdirectora

Fototeca Nacional del INAH

Mayra Mendoza

Subdirectora Administrativa SINAFO

Marcela Martínez

Área de Enlace y Exposiciones

Sonia del Angel

Área de Difusión

Mahali Vázquez

Montaje

Rolando Fuentes / Gerardo Dolores

SECRETARÍA DE CULTURA Secretario

Rafael Tovar y de Teresa

INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Secretario Técnico y Encargado de Despacho

Diego Prieto

Coordinadora Nacional de Difusión

Leticia Perlasca

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SISTEMA

NACIONAL

DE FOTOTECAS

Casasola s/n, Ex Convento de San Francisco Col. Centro, C.P. 42000 Pachuca, Hidalgo; México

Tel (771) 714 36 53 Fax (771) 713 19 77