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Catálogo de Soluciones TIC para Autónomos y Micropymes

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Catálogo de Soluciones TIC para

Autónomos y Micropymes

Implantación de

Soluciones TIC para

Autónomos y Micropymes

del País Vasco

(2)

Página 2

Catálogo de Soluciones TIC para

Autónomos y Micropymes

01

¿Por qué se ha elaborado un catálogo

de Soluciones TIC?

02

¿Cuál es la finalidad de este catálogo

03

TIC ¿Qué son y para qué sirven?

04

¿Cuáles son los beneficios de las TIC

para tu negocio?

05

¿En que áreas del negocio aplicar las

Soluciones TIC?

06

Descripción del contenido de las fichas

de las soluciones TIC

07

Listado de Soluciones TIC por ámbito

08

Soluciones TIC sectoriales

ÍND

(3)

Página 3

Catálogo de Soluciones TIC

02

¿Cuál es la

finalidad de

este catálogo?

El Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo del

Gobierno Vasco a través del Área de Innovación y Tecnología de SPRI, S.A. es el impulsor de la iniciativa que ha dado lugar a este

catálogo de soluciones TIC que se ha publicado con el objeto de:

Ayudar al tejido microempresarial a implantar soluciones TIC

sencillas y básicas que proporcionen mejoras en el día a día de tu

negocio

Incorporar las TIC en microempresas del País Vasco, empresas de

menos de 10 empleados y autónomos, con menor equipamiento

TIC y bajo atractivo para la oferta de proveedores tecnológicos

Todo ello se ha hecho con el objetivo de disminuir la “brecha digital” existente en el tejido microempresarial.

01

¿Por qué se ha

elaborado un

catálogo de

Soluciones TIC?

La finalidad de esta guía es ayudar a las Micropymes y Autónomos a poner en marcha soluciones TIC sencillas que supongan una

mejora y una mayor competitividad para su negocio

en

un corto periodo de tiempo y

sin necesidad de tener un

amplio conocimiento

sobre las TIC.

Este catalogo es resultado de una iniciativa piloto que está incluido dentro del Plan

Euskadi para la Sociedad de la Información

(4)

Página 4 Hay

múltiples herramientas

y aplicaciones,

su

verdadero beneficio

se obtiene cuando se identifican y utilizan

las que mejor se adaptan

a cada negocio,

logrando mayores niveles de

eficacia y eficiencia

en el día a día.

Informática Internet Comunicaciones

03

TIC ¿Qué son y

para qué sirven?

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación; TIC, son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y compartirla con otros.

Algunos usos que hoy en día se hacen con las TIC son:

Conectarnos a Internet a través de banda ancha, WIFI o

dispositivos móviles de última generación.

Utilizar correo electrónico, comunicarnos a través de chats y

foros, utilizar buscadores para localizar información en Internet.

Consultar páginas Web y relacionarnos a través de redes

sociales.

Comprar y vender online a través de diferentes portales.

Utilizar pantallas táctiles y otros Terminales Punto de Venta en nuestro negocio.

Cobrar y pagar con tarjeta bancaria mediante el uso de

datafonos.

El uso de las TIC

facilita el trabajo

diario de una

empresa

Las TIC están transformando la gestión de las empresas y la manera de hacer negocios haciendo que el trabajo sea más productivo en diferentes áreas:

comunicación con los clientes

facilitando conocer sus necesidades para adaptar el servicio y productos.

relación con proveedores

haciendo más eficiente la gestión de pedidos.

relación con la administración pública

agilizando los trámites administrativos.

promoción de los productos y servicios

(5)

Página 5

Catálogo de Soluciones TIC

04

¿Cuáles son los

beneficios de

las TIC para tu

negocio?

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) proporcionan resultados inmediatos y visibles para tu negocio que se manifiestan de diferente forma:

Ahorro de tiempo

“ A través de la banca

electrónica, los trámites telemáticos con la Administración y las herramientas

colaborativas, que me

permiten comunicarme con mi gestoría, ahorro mucho tiempo en las gestiones del día a día de mi negocio”.

Ahorro de costes

“El uso de correo

electrónico, chats o espacios en Internet de compartición de documentos, me evitan desplazamientos innecesarios y gastos en mensajería y servicios postales”.

Mejor relación

con el cliente

“A través de mi aparición en la web (portal, blog, perfil

en redes sociales, …)

conozco opiniones de mis clientes y puedo adaptar mis servicios y productos a sus necesidades o

expectativas (catálogo online, reservas online, …)”

Generación de nuevos

clientes y más ventas

“Teniendo mi local en

Internet a través de redes sociales, foros y páginas especializadas y haciendo promociones dirigidas,

soy capaz de llegar a nuevos clientes y aumentar mis ventas con muy bajo coste e incluso totalmente gratis”.

Utilizar diferentes soluciones TIC en tu negocio puede proporcionarte

mejoras económicas

y de

calidad de vida

consiguiendo

más

competitividad y rentabilidad.

“No tengo que abandonar mi negocio para realizar tramites y acciones que antes requerían que me ausentase del mismo, lo tengo todo al alcance de

un click

(6)

Página 6 “No tienes que aplicar soluciones TIC en todos

los ámbitos sino elegir aquellos que pueden beneficiar a tu negocio”

Cada uno de estos ámbitos recoge una serie de soluciones TIC que se describen de forma sencilla a continuación en este catalogo.

05

¿En que áreas

del negocio

aplicar las

Soluciones TIC?

Cada empresa requiere una solución TIC diferente en función de su estado actual con relación a las TIC y su estrategia de uso de las mismas.

Para ello, el catálogo sectorial TIC dispone de cuatro ámbitos que proporcionan diferentes soluciones TIC para la microempresa.

Trabajo con orden y seguridad “Facilitando el trabajo, al conservar y proteger la información del negocio contra malos usos”

Almaceno y

comparto información de

mi negocio

“Ahorrando costes y tiempo al facilitar el envío y compartición de información sin desplazamientos ni gastos de mensajería”

Gestiono mi empresa más eficientemente

“Mejorando la eficiencia del negocio y el servicio prestado al cliente para aumentar su satisfacción”

Posiciono mi

empresa en Internet

“Mostrando los productos y servicios en un escaparate virtual para lograr nuevos clientes”

(7)

Página 7

Catálogo de Soluciones TIC

GESTIÓN

INTEGRAL DE

NEGOCIO

¿Qué es?

La Gestión Integral de negocio en Bares y Restaurantes consiste en una o varias aplicaciones que permiten realizar una serie de operaciones cuyo objetivo es dirigir y administrar tu negocio de una forma integrada.

Estos sistemas se componen de dispositivos físicos (Terminal de Punto de Venta, impresora de tickets, etc.) y aplicaciones asociadas. Permiten la generación e impresión de los diferentes tickets de venta en base a una referencia del producto o un servicio de tu negocio. Actualizan automáticamente el inventario ante una venta, facilitando la generación de pedidos, albaranes y correspondientes facturas a los proveedores.

Si dispones de los datos, podrás registrar los datos de contacto de tus clientes para poder anticiparte a sus necesidades.

Puedes tener todos los datos de tu negocio integrados: Cliente -Venta - Pedido de producto– Factura a proveedor.

Formaa tu personal previamente en el uso

adecuado de estas herramientas, su trabajo será mucho más eficiente. Para que estas herramientas sean eficaces deberás introducir en ellas diariamente

toda la información.

Sobre estas herramientas cae el peso de la operativa diaria, así que intenta que el proveedor seleccionado tenga un

distribuidor localpara que el servicio sea inmediato y tu negocio no sufra cortes de

servicio.

Te agiliza la relación entre las ventas y la gestión del inventario, registrando de modo automático la venta y la relación con el stock de productos y evitando tener que hacer continuas revisiones manuales del inventario.

Te permite realizar pedidos al proveedor de modo automática al relacionar la gestión del inventario con la petición de compras. Te ayuda a generar en formato digital la documentación necesaria para tu negocio (facturas a clientes, contratos para gestorías, facturas para proveedores, ofertas y presupuestos para clientes).

Datáfono:es un dispositivo que permite cobrar a clientes mediante tarjeta de crédito o débito. Normalmente es proporcionado por el banco o caja con el que trabaja el propietario del establecimiento.

Aplicación: programa o software, conjunto de instrucciones cuyo fin es el de controlar las acciones que tiene que llevar a cabo el ordenador y que permite utilizar un ordenador con un fin específico.

Pantalla táctil:pantalla que mediante un toque directo sobre su superficie permite la entrada de datos.

Cajón portamonedas: cajón que se abre automáticamente (sin necesidad de llave) en el momento del cobro.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

TIC Consejos Diccionario TIC

Catálogo

Soluciones TIC Nombre de la Solución TIC

06

Descripción del

contenido de

las fichas de las

soluciones TIC

A continuación se presentan las diferentes soluciones TIC propuestas y una descripción de los elementos que componen cada ficha descriptiva de solución.

Descripción de la Solución TIC

Características de las acciones que proporciona la Solución TIC

Explicación de los beneficios que puede aportar al negocio Consejos para la utilización más eficiente de cada solución Diccionario de términos tecnológicos

(8)

Página 8

06

Descripción del

contenido de

las fichas de las

soluciones TIC

(cont.)

Cada solución está representado por un color en función del ámbito al que pertenezcan.

Nombre de la Solución TIC

Descripción del uso de la solución TIC Condiciones y otros dispositivos necesarios para la utilización de la solución TIC Productos disponibles para la solución TIC y sus características

(gratuito o de pago, idioma, proveedor,…)

Ayudas y Subvenciones disponibles financiar los productos de pago Teléfono y Web de asistencia técnica de la iniciativa Modos de apoyo a la implantación y uso eficiente de la Solución

(9)

Página 9

Catálogo de Soluciones TIC

07

Listado de

Soluciones TIC

por ámbito

SOLUCIÓN TIC ALCANCE

Plataforma Ofimática

Engloba el sistema operativo que se instala en el ordenador, así como el paquete ofimático básico con aplicaciones que permiten editar textos, realizar cálculos, etc.

Seguridad Lógica

Permite mantener segura la información dentro de un sistema informático.

Se puede componer de: • Antivirus

Copia de Seguridad (Backup)

Utilidades

Ayudan y facilitan el uso y manipulación de determinados documentos, bien comprimiendo su tamaño o mejorando su calidad y perfeccionando su resolución:

Compresores

Gestión de imágenes

Traductores de idiomas on-line

Trabajo con

orden y

seguridad”

SOLUCIÓN TIC ALCANCE

Herramientas de Almacena-miento

Permiten guardar de forma segura y ordenada la información utilizada en el negocio, tanto en el ordenador o equipo como en Internet:

Gestor de directorios de ficheros

Almacenamiento en la nube

Herramientas de Comunica-ción

Facilitan la comunicación con proveedores, clientes o colaboradores y el trabajo conjunto sobre los mismos documentos sin necesidad de estar ubicados en un mismo lugar físico, y sin costes de telefonía o mensajería.

Email Chat Calendarios compartidos Videoconferencias Documentos compartidos Escritorio On-line

Permite el acceso a sitios web habituales desde cualquier equipo a través de una página de inicio personalizada.

Almaceno y

comparto

información de

mi negocio ”

(10)

Página 10

07

Listado de

Soluciones TIC

por ámbito

Posiciono mi

empresa en

Internet”

SOLUCIÓN TIC ALCANCE

Portal Web

Permite dar información del negocio de forma fácil e integrada, dando a conocer los productos y servicios, los datos de contacto, localización, promociones, etc.

Venta online

Permite la venta de productos y servicios ya sea a través de un portal propio o mediante plataformas de venta especializada. Deben permitir interacción con el cliente (reservas online, venta online, situación del pedidos, etc.)

Trámites Telemáticos y Certificado Digital

Posibilidad de realizar gestiones administrativas a través de Internet, ya sean los disponibles a través de la Administración Electrónica que muchas Administraciones Públicas ya ofrecen o trámites bancarios disponibles en las Web de las entidades financieras

Formación On-line

Permite recibir formación a través de Internet, es decir, sin moverse de casa o de la propia empresa, por medio de una plataforma e-learning.

Cobro y Pago Seguro

Facilitan y garantizan el envío de dinero de forma segura a través de Internet desde varias fuentes (tarjeta de crédito o cuenta bancaria) a diferentes destinatarios sin tener que compartir información

financiera con los mismos.

Dinamización con Redes Sociales

Permiten mejorar la relación con tus clientes actuales y futuros mediante el marketing online que te facilita crear y hacer crecer una comunidad de usuarios en torno a tu negocio y promocionar tus productos y servicios en Internet.

Publicidad en Internet

Permite promocionar tu negocio a través de anuncios en diversos portales de Internet para fidelizar a tus clientes actuales, así como para atraer a nuevos clientes

Marketing Sectorial y Viral

Incluye la promoción del negocio en espacios web de agrupaciones sectoriales, o a través de acciones de promoción y venta por Internet, redes sociales y otros medios electrónicos que incrementen esos mensajes publicitarios d m odo exponencial según se captan clientes. Se trata de hacer uso del boca a boca en Internet.

Mailing y Avisos a Clientes

Consiste en enviar publicidad e información a los clientes sobre campañas, promociones, nuevos productos o servicios, con el fin de aumentar las ventas y crear una imagen de marca. También incluye la posibilidad de enviar mensajes a móviles de clientes.

Alertas de Redes Sociales

Las alertas de redes sociales son un servicio Web gratuito para recibir avisos sobre lo que se comenta en la redes sociales acerca de un tema concreto.

Posiciona-miento virtual

El posicionamiento virtual es la solución digital para ubicar tu negocio en mapas interactivos. Permite dar a conocer la información necesaria para que cualquier cliente pueda localizar tu negocio y las características del mismo.

Pantallas de Publicidad en el Lugar de Venta (PLV)

La Publicidad en el lugar de venta son diferentes tipos de contenidos multimedia de publicidad adaptados a los clientes de cada establecimiento y que se ofrece en pantallas en escaparates, mostradores, etc. de tu negocio…

(11)

Página 11

Catálogo de Soluciones TIC

07

Listado de

Soluciones TIC

por ámbito

SOLUCIÓN TIC ALCANCE

TPV con Gestión automatiza-da e Integrada

TPV con Gestión automatizada e integrada de: • Nomina Contabilidad Cadena de Venta Gestión de Stocks, Gestión Pedidos Gestión de Turnos

Permite generar y modificar los turnos de trabajo, los permisos,

las bajas, las vacaciones, etc. de los distintos empleados de un

negocio.

Soluciones para

dispositivos móviles

Diversas soluciones para dispositivos móviles de última generación (Smartphones) que permiten distintas funcionalidades:

Pago por móvil

Escaneo por móvil

Acceso a Google Calendar

Llamadas automáticas o por VoIP

Acceso a herramientas de gestión integral de negocio

Gestiono mi

empresa más

eficientemente”

(12)

PLATAFORMA

BÁSICA

¿Qué es?

Esta solución engloba el sistema operativo* que se instala en el ordenador, el paquete ofimático básico para hacer uso del mismo, y la disponibilidad de un conexión a Internet mediante algún dispositivo.

El Sistema Operativo es necesario para el manejo del

ordenador y sobre él se instalan otros programas y aplicaciones* informáticas.

El paquete ofimático es un conjunto de aplicaciones y

herramientas informáticas básicas incluidas en un solo paquete y que, por lo general, comparten un aspecto similar y se complementan entre sí.

Conexión a Internet para el acceso a información y para la

explotación de los diversos recursos existentes en la red para la mejora de la competitividad de tu negocio.

Incluye aplicaciones* que facilitan la realización de actividades requeridas en el día a día de tu negocio como pueden ser:

Generar textos o preparar material gráfico o diseño Realizar cálculos y gráficos

Almacenar y explorar datos

Disponer de acceso a información sobre el sector, sobre comportamientos del consumo, o sobre tendencias o evolución de tus productos o servicios, para adelantarte a los competidores.

Ten en cuenta que la utilización de unas aplicaciones* ofimáticas u otras debe ser meditada. Por ello, es recomendable acudir al

asesoramiento profesional.

Si no eres usuario experto instalala versión predeterminada en tu ordenador en lugar de la versión avanzada o personalizada.

Si no estás familiarizado con este tipo de programas acude a los cursos de formación organizados en tu KZgunea más cercano.

Te facilita el trabajo en el negocio (escribir textos, cartas, realizar cálculos numéricos, organizar la información para explotarla en base de datos, etc.). Te permite conservar los archivos generados y guardarlos en tu ordenador. Te permite visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofimático.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

Diccionario TIC

Sistema Operativo: es el software básico (ficheros, aplicaciones) de un ordenador que permite a un ordenador empezar a funcionar y poder utilizar adecuadamente los diversos dispositivos que lo componen.

Aplicación: programa o software, conjunto de instrucciones cuyo fin es el de controlar las acciones que tiene que llevar a cabo el ordenador y que permite utilizar un ordenador con un fin específico.

Base de datos: conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su uso posterior.

TIC Consejos

(13)

Ayudas y Subvenciones

El Sistema operativo* es necesario para que el ordenador pueda funcionar y admita la instalación de diferentes programas.

El paquete ofimático, una vez instalado en el ordenador, proporciona diversas funcionalidades, entre ellas:

Procesador de textos y generación de material promocional:

Permite la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Permite mostrar información, normalmente mediante una serie de páginas que pueden incluir texto, imágenes, gráficos....

Hoja de cálculo: Posibilita realizar cálculos complejos con fórmulas y

funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Gestión de Bases de Datos*: Mediante este tipo de aplicaciones* es posible almacenar y posteriormente acceder a datos de forma rápida y estructurada para su explotación y obtención de información (volumen de ventas por mes, volumen de compras por proveedor, …).

Dado que la gestión de la empresa puede basarse en estas aplicaciones debes tener identificado en todo momento que aplciaciones se utilizan en cada ordenador o dispositivo, y donde se encuentran los instaladores de dichos programas. Es importante estar al día de las actualizaciones de esos programas e ir incorporando al sistema las nuevas facilidades

Para una óptima explotación de los recursos disponibles en la web es importante disponer de los conocimientos básicos para navegar y acceder a la información.

Ordenador.

Conexión a Internet a través de un proveedor de telefonía

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder instalar tu propia Plataforma Ofimática puedes utilizar

los siguientes canales habilitados dentro del proyecto:

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

(200 a 400 €)

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

Soluciones TIC

PLATAFORMA

OFIMÁTICA

SIGNIFICADO DE LOS ICONOS

ES

FORMACIÓN (red KZgunea) AUTO IMPLANTACIÓN PROVEEDOR

Asistencia y Soporte

teléfono:

902 702 142

e-mail:

[email protected]

o a través de la web:

www.ekontsulta.net

http://office.microsoft.com/es-es http://windows.microsoft.com/es-es/windows/home http://www.linux.com http://es.openoffice.org

ES

ES

GRATIS

ES

GRATIS

Más productos relacionados: http://www.ekontsulta.net/ekontsulta/wiki

EU EUSKERA LOCAL GLOBALCOSTE IN INGLES ES ESPAÑOL GRATUITO GRATIS

 Programa +digital@ 2011 - SPRI:

https://app3.spri.net/ayudaspri/paginas/ficha.aspx?id programa=418

 Ayudas Microempresas implantaciones TIC – Diputación Foral de Gipuzkoa:

http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DMSPortalS ubvencionesWEB/ficha.do?lineaAyudaFicha.codigoS ervicio=INAASP&materia=INTE&perfil=PERS&esBus queda=NO&lineaAyudaFicha.ejercicio=2011&lineaAy udaFicha.codigoDepartamento=2  Préstamo TIC: http://www.icodirecto.es/webcomercial/portal/pymes/ ordenadores IMPLANTADOR

(14)

SEGURIDAD

LÓGICA

¿Qué es?

La seguridad lógica permite mantener segura la información dentro de un sistema informático. Se puede componer de un sistema de copias de seguridad* y de un programa de antivirus*.

Te asegura que el ordenador funcione correctamente y que los archivos y programas que se emplean están en perfecto estado. Te asegura no perder información importante para tu negocio de tal forma que dispones de dichos documentos duplicados en un segundo medio de almacenamiento, en previsión de que el primero falle.

Recuerda que es imprescindible etiquetar correctamente las copias de seguridad realizadas. Pon etiquetas claras que te permitan identificar las copias que tienes que recuperar ante la perdida de información. Todos sabemos de la importancia que es hacer una buena copia de seguridad de nuestros datos, para no perder el trabajo realizado si sucede algún problema con los equipos informáticos. Esta copia de seguridad debe estar actualizada y accesible.

No olvides que aunque se instalen estas herramientas nos debemos mantener alerta de posibles problemas que puedan surgir.

Ante pérdidas de información (por ataques de virus o por borrado de ficheros accidental) te evita el tiempo de recopilar y registrar de nuevo los datos sobre clientes, facturas, contabilidad de la empresa, ya que dispones de ellos en copias de seguridad.

Te protege de los „ataques de virus‟ a los que estás expuesto en el momento que accedes a Internet o compartes ficheros con otros, que pueden dañar la información que dispones sobre tu negocio.

Antivirus: aplicación capaz de detectar y eliminar o aislar los virus que „atacan‟ un ordenador.

Encriptación: actuación destinada a sustituir los caracteres con los que se introducen datos en un soporte electrónico por otros que los hacen ilegibles para evitar accesos y lecturas no deseados.

Copia de seguridad: copia de la información que se guarda en el sistema para poder tener acceso en caso de que la información original se dañe o se suprima. Se llama también copia de respaldo o backup.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

(15)

Tanto en el caso de los backup como con los antivirus deberemos seguir los siguientes pasos: instalar el producto, configurarlo y comenzar a usar.

Antivirus: la configuración pasa por definir la periodicidad de actualización del mismo. Para ello se deberá tener acceso a Internet. De esta manera se consigue que nuestro antivirus está actualizado con las „vacunas‟ para virus de reciente creación. Por otro lado, este tipo de herramientas, se encarga de reparar los archivos infectados.

Los antivirus trabajan de forma transparente, informando diariamente de la actividad realizada, nº de virus detectados, nº de archivos „desinfectados‟…

Backup: el programa realizará copias de seguridad periódicas de forma automática y transparente, para ello se deberá configurar la periodicidad de la copia, la carpeta sobre la que queremos hacer el backup y por último los documentos que queremos salvaguardar.

Ordenador.

Conexión a Internet de banda ancha.

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder instalar tu propio sistema de Seguridad Lógica puedes

utilizar los siguientes canales habilitados dentro del proyecto:

teléfono: 902 702 142 e-mail: [email protected] o a través del formulario:

www.ekontsulta.net/escuestionpossible.php

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

FORMACIÓN

(red KZgunea) IMPLANTADOR

AUTO IMPLANTACIÓN

Soluciones TIC

SEGURIDAD

LÓGICA

http://www.fbackup.com/es http://portableapps.com/apps/uti lities/toucan#download_details http://sourceforge.net/projects/s backup http://free.avg.com/es-es/inicio http://www.avast.com Antivirus: Copias de seguridad:

ES

Ayudas y Subvenciones

Asistencia y Soporte

teléfono:

902 702 142

e-mail:

[email protected]

o a través de la web:

www.ekontsulta.net

SIGNIFICADO DE LOS ICONOS EU EUSKERA LOCAL GLOBALCOSTE IN INGLES ES ESPAÑOL GRATUITO GRATIS GRATIS GRATIS GRATIS

ES

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GRATIS GRATIS

ES

ES

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UTILIDADES

¿Qué es?

Las utilidades son programas que te ayudan y facilitan el uso y manipulación de determinados documentos, bien comprimiendo su tamaño o mejorando su calidad y perfeccionando su resolución*, en el caso de fotos o imágenes.

Permite mejorar las fotografías, corrigiendo la calidad de resolución* de las mismas.

Reduce el tamaño de los ficheros, optimizando así el espacio en disco, ya sea en tu propio equipo o en un espacio externo.

Recuerda que algunos archivos suelen ser muy grandes, lo que significa que son complicados para almacenarse, manipularse y/o ser enviados por Internet. Para hacer un

uso eficiente del espacio y acelerar la

obtención de esos archivos, tú puedes hacer que su tamaño se reduzca notablemente si los comprimes.

Sácale partido a tus productos o servicios con el retoque digital. Es interesante que muestres los servicios o productos de tu empresa de forma atractiva en tu catálogo.

Te ayuda a perfeccionar las fotos de tus productos retocando su resolución* y eliminando imperfecciones para lograr una marca de tu negocio más profesional.

Te permite hacer más atractivos tus productos con imágenes de éstos de alta calidad.

Te permite mayor espacio para almacenar la información electrónica, al ocupar menor espacio se guarda mayor cantidad de ficheros con facturas, documentos, datos de clientes, etc.

Te permite un manejo de la información más cómodo, ya que los ficheros electrónicos ocupan menos espacio en el ordenador y, por tanto, es más fácil su envío por correo electrónico o su impresión.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

TIC Consejos

Diccionario TIC

Carpeta: espacio del disco duro del ordenador que contiene la información, habitualmente en archivos, identificado mediante un nombre (ej. "Mis documentos").

Comprimir: empaquetar en un solo fichero uno o más ficheros o carpetas para que ocupen menos espacio y se precise menos tiempo para enviarlos electrónicamente por la red.

Resolución: identifica el nivel de detalle

que tiene una imagen. Cuanto mayor es la resolución, significa una imagen con más detalle.

(17)

La instalación de programas relacionados con el retoque fotográfico o compresores de datos es muy sencilla y guiada. En el caso del retoque fotográfico, existen funciones como cambio del tamaño y resolución* de fotografías, modificación de colores y texturas y corrección de imperfecciones que permiten aumentar considerablemente la calidad de la imagen con muy poco esfuerzo.

En el caso del compresor de datos, sólo hay que elegir la carpeta* o información que queremos comprimir*, el programa que se quiere usar para realizar la compresión y el sitio en donde queremos que nos deje la información.

Ordenador.

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder instalar tus propias Utilidades puedes

emplear los siguientes canales habilitados dentro del proyecto:

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

FORMACIÓN

(red KZgunea) IMPLANTADOR

AUTO IMPLANTACIÓN

Soluciones TIC

UTILIDADES

http://www.gimp.org.es http://www.openoffice.org/product/draw.html http://www.winzip.com http://www.7-zip.org.es (70€-100€) (30€-60€)

http://www.winrar.es (Precio según nº de licencias 21€ - 35€) PROVEEDOR http://www.altavista.es http://www.foreignword.biz/es/software/xanadu/default.aspx

Ayudas y Subvenciones

SIGNIFICADO DE LOS ICONOS

Asistencia y Soporte

teléfono:

902 702 142

e-mail:

[email protected]

o a través de la web:

www.ekontsulta.net

Más productos relacionados: http://www.ekontsulta.net/ekontsulta/wiki

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ES

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ES

ES

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Editores de imágenes: http://www.corel.com

 Programa +digital@ 2011 - SPRI:

https://app3.spri.net/ayudaspri/paginas/ficha.aspx?id programa=418

 Ayudas Microempresas implantaciones TIC – Diputación Foral de Gipuzkoa:

http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DMSPortalS ubvencionesWEB/ficha.do?lineaAyudaFicha.codigoS ervicio=INAASP&materia=INTE&perfil=PERS&esBus queda=NO&lineaAyudaFicha.ejercicio=2011&lineaAy udaFicha.codigoDepartamento=2  Préstamo TIC: http://www.icodirecto.es/webcomercial/portal/pymes/ ordenadores

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¿Qué es?

Las herramientas de almacenamiento son aquellas que te permiten guardar de forma segura y ordenada la información que utilizas en tu negocio, tanto en tu ordenador o equipo como en Internet (almacenamiento en la nube*).

En el ordenador o equipo*: almacena y organiza la documentación en el disco duro* de tu ordenador de forma estructurada en diferentes carpetas de archivos.

En la nube*: permite el acceso con seguridad a documentos (ficheros*) que se encuentran guardados en un espacio enInternet. Desde cualquier punto, sin necesidad de utilizar tu ordenador, puedes acceder a ficheros a través de un nombre de usuario y contraseña.

Es importante tener presente que la

información almacenada en tu equipo (ordenador) debe estar unida a alguna

herramienta de seguridad lógica (antivirus y

backups) para no tener problemas en caso de que el disco duro falle.

El orden es importante: crea una estructura

de ficheros sencilla y fácil que te ayude a

encontrar rápidamente la información que necesitas en cada momento.

Si utilizas una estructura de ficheros y carpetas en tu equipo, organizada y sencilla, puedes acceder a la información almacenada más eficientemente y en menos tiempo. Localizas la información que necesitas con facilidad.

Si elijes la opción de almacenamiento en la nube puedes acceder a la información desde cualquier sitio, no es necesario acceder a los datos desde tu equipo. Puedes hacerlo incluso desde un dispositivo móvil.

Si almacenas la información en la nube puedes elegir compartirla con tus proveedores o con tu gestoría, evitando el envío de documentos y archivos. Dándoles acceso a tu espacio puedes compartir la información.

Disco duro: dispositivo interno del

ordenador que sirve como unidad de memoria, de almacenamiento de datos o de información que el ordenador necesita para realizar las funciones.

Almacenamiento en la nube: es un

modelo de red de almacenamiento en línea donde los datos se almacenan en varios servidores virtuales.

Fichero: archivo (documentos de texto,

hojas de cálculo, imágenes, videos,…) que son almacenados en algún medio y pueden ser accedidos y usados por los programas informáticos.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

TIC Consejos

Diccionario TIC

HERRAMIENTAS

DE

ALMACENAMIENTO

(19)

Ayudas y Subvenciones

Para el almacenamiento de información en tu equipo es necesario crear una estructura de carpetas sencilla. Por ejemplo por destinatario (clientes, proveedores, gestoría), por tipo de información almacenada (facturas, albaranes, pedidos…).

Para el almacenamiento en la nube elige dónde quieres almacenar la información e instala la aplicación que te permita el almacenamiento y acceso con seguridad. En algunos casos, para realizar esta instalación es necesario que te registres antes de comenzar a utilizar la herramienta. Una vez que accedas a la aplicación de almacenamiento en la nube crea tu estructura de carpetas y archivos y define con quién quieres compartir la información de las mismas (por ejemplo si quieres tener una carpeta compartida con tu gestoría o con tus proveedores).

Ahora sólo tienes que subir (almacenar en la nube) los archivos y ficheros que quieras guardar o compartir.

Debes tener en cuenta la Ley Orgánica de protección de Datos (LOPD) de obligado cumplimiento para todas las empresas que manejen datos de carácter personal, tanto en soporte físico como digital. Para estar al día de estas obligaciones dispones de formación específica a través de la Red de KZgunea dirigida específicamente a las microempresas.

Ordenador.

Conexión a Internet de banda ancha.

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder instalar tus propias herramientas de almacenamiento puedes utilizar los siguientes

canales habilitados dentro del proyecto:

Asistencia y Soporte

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

FORMACIÓN

(red KZgunea) IMPLANTADOR

AUTO IMPLANTACIÓN

Soluciones TIC

http://www.metaposta.com http://www.dropbox.com PROVEEDOR http://www.scribd.com http://www.yousendit.com http://windows.microsoft.com http: //www.linux.com

HERRAMIENTAS

DE

ALMACENAMIENTO

SEMINARIO TEMÁTICO http://www.youtube.com http://picasa.google.com http://www.flickr.com https://docs.google.com SIGNIFICADO DE LOS ICONOS EU EUSKERA LOCAL GLOBALCOSTE IN INGLES ES ESPAÑOL GRATUITO GRATIS teléfono:

902 702 142

e-mail:

[email protected]

o a través de la web:

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 Ayudas Microempresas implantaciones

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HERRAMIENTAS

DE

COMUNICACIÓN

¿Qué es?

Las herramientas de comunicación colaborativas te facilitan a ti y a tus empleados comunicaros y trabajar conjuntamente sobre los mismos documentos sin necesidad de estar ubicados en un mismo lugar físico.

Te permiten mantener conversaciones mediante mensajes de texto instantáneos (chat), voz e incluso video (videoconferencias) entre varias personas situadas en diferentes lugares.

Te permiten gestionar y compartir con otros empleados, proveedores y clientes agendas de reuniones, visitas o reservas. Puedes compartir información en determinados formatos (audio, texto, video, etc.) sin tener que acudir a herramientas como el correo electrónico.

Te permite trabajar en colaboración con otras personas, sobre un documento de trabajo para elaborar la versión definitiva del mismo.

Si se utilizan las herramientas de comunicación que ofrece Internet de modo gratuito se puede reducir la factura

telefónica de tu negocio de manera

importante.

Disponer de agendas y documentos compartidos a los que puedan acceder tus empleados te será muy útil en la gestión de tu negocio.

Ahorro en comunicaciones, ya que a través de estas herramientas puedes enviar y compartir documentos con tus empleados, proveedores o servicios de administración (tu gestoría), sin tener costes en telefonía o mensajería.

Comodidad y ahorro en desplazamientos ya que puedes hablar con tus empleados o proveedores sin necesidad de que los distintos interlocutores estén en el mismo sitio.

Organización y comunicación fluida entre los empleados ya que todos podéis consultar y comentar al instante un documento con el que estéis trabajando.

Chat: proceso de comunicación entre

diferentes usuarios en tiempo real gracias a una ventana de conversación.

Comunidad virtual: conjunto de usuarios

con intereses o inquietudes comunes que tiene la posibilidad de relacionarse por medio de Internet.

Aplicación: programa o software, conjunto de

instrucciones cuyo fin es el de controlar las acciones que tiene que llevar a cabo el ordenador y que permite utilizar un ordenador con un fin específico.

Webcam: cámara digital conectada a un

ordenador que permite capturar imágenes y transmitirlas a través de Internet en tiempo real.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

(21)

Elige la aplicación* que te interesa, descárgala desde Internet y crea un acceso a la misma través del registro del usuario.

En el caso de las agendas compartidas, para comenzar a trabajar con ellas, es necesario definir los diferentes usuarios que compartirán información. Es posible disponer en el mismo calendario de diferentes agendas compartidas con diferentes personas (con proveedores, con la gestoría, entre establecimientos diferentes del mismo propietario, …).

Para utilizar las herramientas de comunicación (chat*, audio conferencias y videoconferencias) tan solo hay que introducir en la lista de contactos a aquellas personas con las que se quiere mantener comunicación y permanecer ambos usuarios conectados a la vez para poder intercambiar mensajes de texto, voz y/o video.

Ordenador.

Conexión a Internet de banda ancha. Webcam* (para hacer videoconferencias).

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder instalar tus propias Herramientas de

Comunicación puedes utilizar los siguientes

canales habilitados dentro del proyecto:

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

FORMACIÓN

(red KZgunea) IMPLANTADOR

AUTO IMPLANTACIÓN

Soluciones TIC

http:// www.google.com/apps http://www.skype.com

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HERRAMIENTAS

DE

COMUNICACIÓN

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Ayudas y Subvenciones

Asistencia y Soporte

teléfono:

902 702 142

e-mail:

[email protected]

o a través de la web:

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(22)

ESCRITORIO

ON-LINE

¿Qué es?

El Escritorio On-line es una página de inicio personalizada de acceso a Internet que permite agrupar y ordenar todas las páginas Web necesarias en tu negocio y acceder a ellas desde cualquier ordenador haciendo click* en el enlace correspondiente.

Permite crear una página Web personalizada, accesible desde cualquier ordenador, en la cual dispongas del acceso a los contenidos y aplicaciones existentes en Internet que más te interesen (correo electrónico, agenda, noticias, redes sociales, chat, videoconferencia, tiempo, tráfico, mapas, música, etc.).

Mantén actualizada la página de inicio

con las aplicaciones y enlaces que necesites en cada momento. Recuerda que es una herramienta de trabajo que tiene que facilitarnos las tareas y ahorrarnos tiempo, no la sobrecargues de aplicaciones.

Ordena los contenidos de forma que

tengas a primera vista aquellas aplicaciones que más utilizas y ordena las restantes en pestañas a las que puedas acceder en dos clicks*.

Te permite acceder a todas las páginas Web y aplicaciones de tu interés con un solo click* y sin necesidad de búsquedas ni de introducción continua de usuarios y contraseñas, lo que te resulta muy cómodo y además ahorras tiempo.

Esta página de inicio está en tu espacio de Internet, por lo que tienes acceso a la misma desde cualquier ordenador que utilices simplemente conectándote a tu escritorio virtual mediante un usuario y contraseña.

Puedes disponer de acceso desde una única página a tus distintos buzones de correo electrónico, a tu espacio de almacenamiento en Internet, consultar previsiones meteorológicas, acceder a los foros y chats que hablan sobre tu negocio, buscar la dirección de un proveedor y localizarla en un mapa e incluso enviar mensajes de móvil gratis a tus clientes.

Buscador: programa diseñado para facilitar

el acceso a la información en Internet. Busca sitios, archivos y directorios relacionados con el nombre o tema buscado.

Click: hacer click o pinchar es la acción de presionar uno de los botones del ratón, generalmente haciendo referencia al botón izquierdo.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

(23)

En primer lugar, es necesario disponer de una dirección de correo electrónico para darse de alta en la aplicación que permite crear la página de inicio personalizada.

A continuación será posible crear una página principal personalizada, en la que se instala un cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla y diversos enlaces a aplicaciones o contenidos (páginas Web de interés) que se seleccionan entre las numerosas existentes y se sitúan en la parte inferior.

Esta personalización puede ser adaptada, eliminando o añadiendo enlaces o cambiando su orden. El contenido se puede organizar por pestañas, cambiar la apariencia, compartir el escritorio con otros usuarios, etc.

Una vez configurada cuando se accede a Internet, en primer lugar se accede a esta página de inicio Web personalizada y a través de ésta a cualquiera de las aplicaciones o contenidos seleccionados.

Ordenador.

Conexión a Internet de banda ancha. Cuenta de correo electrónico.

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder crear tu propio Escritorio móvil puedes

utilizar los siguientes canales habilitados dentro del proyecto:

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

Soluciones TIC

http://www.netvibes.com/es http://explore.live.com/home

ESCRITORIO

ON-LINE

http://www.google.es/ig FORMACIÓN

(red KZgunea) IMPLANTADOR

AUTO IMPLANTACIÓN

Ayudas y Subvenciones

Asistencia y Soporte

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PORTAL WEB

BÁSICO

¿Qué es?

Da a conocer tu empresa en la red, promociona tus servicios y la imagen de marca de tu negocio.

Permite realizar acciones promocionales y ofertas. Su difusión a través de la Web es inmediata para los visitantes de tu portal.

Representa un escaparate virtual de tu negocio al alcance de cualquier usuario de Internet interesado en ese nicho de mercado.

En caso de disponer de dominio, tu empresa tendrá una presencia clara en Internet, y te permitirá llegar a un número mucho mayor de personas a través de los buscadores* de Internet (ej.: Google), unas herramientas que guiarán hasta tu Portal a las que estén interesadas en temas relacionados con tu negocio.

Actualiza continuamente tu Portal Web Básico, publicando nuevos servicios, ofertas e información interesante. Recuerda que un portal

desactualizado o con información obsoleta pueda desanimar a potenciales clientes.

No te olvides de que escribir información sobre tu empresa en internet es tan sencillo y rápido como hacerlo en papel.

Elige cuidadosamente el nombre de dominio de

tu portal Web, teniendo en cuenta que:

 debe representar a tu negocio y ser fácil de recordar,

 debe coincidir con el nombre del Portal Web y contener el nombre de tu empresa para que tus clientes lo encuentren más fácilmente

Muestra tus productos y servicios en un escaparate con una difusión sin fronteras, mas allá de tu zona.

Proyecta una imagen de empresa seria, profesional y adaptada a las nuevas tecnologías de la comunicación.

Si incluyes un formulario de contacto o un enlace a tu perfil profesional de Facebook, te permite conocer la opinión y sugerencias de tus clientes.

Link: un enlace o link es un texto o imágenes en un sitio web que un usuario puede pinchar para tener acceso o conectar con otro documento, imagen o página.

Escaparate virtual: espacio en internet que realiza la misma función que un escaparate de cualquier tienda y negocio, pero sin fronteras físicas.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

TIC Consejos

Diccionario TIC

Es un sitio en Internet que permite dar información de tu empresa de forma fácil e integrada, mostrando los productos y servicios que ofreces, tus datos de contacto, localización, promociones, etc.

Un dominio* es el nombre que identifica un sitio Web. El dominio es la marca que te representará en la red. Si tu Portal Web tiene un dominio registrado recibirás más visitas y generarás más confianza.

Este sitio web es un escaparate virtual* a un público mucho más numeroso que los medios tradicionales como revistas, periódicos y folletos.

(25)

Asistencia y Soporte

Ayudas y Subvenciones

El término portal tiene como significado puerta grande, y precisamente su nombre hace referencia a su función u objetivo: es, por lo general, el punto de partida de un usuario que desea entrar y realizar búsquedas en la web u obtener información importante de él.

Una Web corporativa debe contener información básica de la empresa así como de los servicios que ofrece.

En su estructura no deben faltar secciones que hagan referencia a: cuál es mi negocio, productos y servicios, ofertas, promociones, localización, contacto, sugerencias, mapa web, etc.…

Si quieres disponer de una marca en Internet es conveniente que dispongas de un dominio, para ello debes contratarlo.

Debe cumplir la ley LSSICE (Ley de Servicio de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico), la cual exige en caso de disponer de una web:

• Identificar en la web claramente el nombre, denominación social, residencia y dirección de correo de la empresa

• Datos de inscripción en el registro

• Identificación fiscal

• Información sobre el precio del producto y gastos asociados

PC u otros dispositivos móviles (smartphones, itablets…). Conexión a Internet de banda ancha.

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder crear tu propio Portal Web Básico puedes utilizar los siguientes canales habilitados dentro del proyecto:

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

(100 a 300 €)

Sin licencia en versión gratuita

Coste por licencia en versión profesional (150€)

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

http://es.wordpress.com

FORMACIÓN

(red KZgunea) IMPLANTADOR

AUTO IMPLANTACIÓN

Soluciones TIC

http://www.google.com/sites /help/intl/es/overview.html

PORTAL WEB

BÁSICO

 Programa +digital@ 2011 - SPRI:

https://app3.spri.net/ayudaspri/paginas/ficha.aspx?id programa=418

 Ayudas Microempresas implantaciones TIC – Diputación Foral de Gipuzkoa:

http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DMSPortalS ubvencionesWEB/ficha.do?lineaAyudaFicha.codigoS ervicio=INAASP&materia=INTE&perfil=PERS&esBus queda=NO&lineaAyudaFicha.ejercicio=2011&lineaAy udaFicha.codigoDepartamento=2 teléfono:

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e-mail:

[email protected]

o a través de la web:

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¿Qué es?

La Wiki favorece compartir conocimiento y

el trabajo en equipo con empleados y

colegas.

Ten en cuenta que las opiniones que

expresen los clientes en nuestro Portal

servirán de orientación y reclamo para el resto de usuarios.

Reflexiona sobre el tipo de productos y servicios que proporcionaras on-line, y asegúrate que son de valor añadido para tus clientes (reservas, menú on-line, gestión de citas, …).

Web 2.0: conjunto de usos y aplicaciones web en los que se sigue un modelo de comunicación participativa donde los contenidos son generados no sólo por el promotor de la página web concreta, sino por todas aquellas personas que lo utilizan o visitan, compartiendo e integrando contenidos de diferentes formatos y fuentes de origen.

Wiki: página web colaborativa que permite a los usuarios compartir el conocimiento que han adquirido.

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

TIC Consejos

Diccionario TIC

PROMOCIÓN Y

VENTA ONLINE

Es un sitio en Internet que permite promocionar tus servicios y productos, registrar reservas o pedidos, o incluso la venta online.

Esta promoción y venta online puede realizarse a través de un portal Web propio o a través de una plataforma de e-commerce ya existente a la que el negocio se asocia a través de un contrato de colaboración.

El portal para la Promoción y venta online tiene todas las ventajas que ofrece un Portal web básico y además:

 Hace posible una interacción real con el cliente. Este concepto se denomina Web 2.0* y se basa en el uso de herramientas colaborativas sencillas por parte de los internautas (foros, wikis, …) y de herramientas más sofisticadas que permitan la recepción de pedidos, reservas on-line, seguimiento de estado de pedido, petición de presupuestos, ...

 El cliente puede conocer o adquirir un producto sin estar presente en tu negocio, lo que te permite dar servicio a un mayor número de clientes.

El portal para la Promoción y Venta online te permite ofrecer tus productos y servicios a través de la Web de modo interactivo, e incluso en tiempo real.

Te permite diferenciarte de tu competencia y lograr así mayor publicidad y ventas.

(27)

Para disponer de este tipo de portales existen dos opciones:

 o bien formar parte de un portal de e-commerce especializado en tu sector, haciendo uso de la plataforma de venta ya disponible en dicho portal, o bien,

 Mediante un desarrollo a medida, por lo que, deberás confiar esta tarea en un profesional en diseño y desarrollo web. Debes cuidar al máximo la imagen web que defináis entre los dos, ya que será la tarjeta de presentación de tu negocio en Internet. Para este caso es necesraio disponer el portal en un servicio que se llama Hosting.

Es importante que tu proveedor de desarrollo y tu proveedor de Hosting sean el mismo o que estén coordinados para que el servicio que te suministren sea el mas óptimo. Nadie mejor que el desarrollador del sistema para definir los ordenadores y las capacidades de los mismos donde va a ejecutarse tu Portal.

La disponibilidad de servicios on-line dirigidos a tus clientes puede ser muy variada:

 Permitirles hacer pedidos online o solicitar presupuestos,  Conocer el estado del pedido y los tiempos de entrega.  Realizar reservas o petición de citas

 Solicitar productos fuera del catálogo o realizar sugerencias o comentarios a los distintos servicios o productos que se ofrecen.

 …

Ordenador u otros dispositivos móviles (smartphones, itablets…). Conexión a Internet de banda ancha.

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder disponer de tu propio Portal Web Interactivo puedes utilizar

los siguientes canales habilitados dentro del proyecto:

Requisitos y Dispositivos Asociados

Soluciones TIC

PROVEEDOR

PROMOCIÓN Y

VENTA ONLINE

Asistencia y Soporte

Ayudas y Subvenciones

teléfono:

902 702 142

e-mail:

[email protected]

o a través de la web:

www.ekontsulta.net

 Programa +digital@ 2011 - SPRI:

https://app3.spri.net/ayudaspri/paginas/ficha.aspx?id programa=418

 Ayudas Microempresas implantaciones TIC – Diputación Foral de Gipuzkoa:

http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DMSPortalS ubvencionesWEB/ficha.do?lineaAyudaFicha.codigoS ervicio=INAASP&materia=INTE&perfil=PERS&esBus queda=NO&lineaAyudaFicha.ejercicio=2011&lineaAy udaFicha.codigoDepartamento=2 IMPLANTADOR

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR PRECIO

PRODUCTOS

http://www.google.es/prdhp?hl=es&tab

=ff

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GRATIS

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TRÁMITES

TELEMÁTICOS

y

CERTIFICADO

DIGITAL

¿Qué es?

Los trámites telemáticos consisten en realizar cualquier tipo de gestión administrativa a través de Internet, ya sean los disponibles a través de la Administración Electrónica* que muchas administraciones públicas ya ofrecen o trámites bancarios disponibles en las web de las entidades financieras.

Posibilita la realización de cualquier transacción electrónica (como efectuar pagos mediante la banca electrónica* o realizar trámites con la Administración, como presentar la declaración de la renta o solicitar una ayuda), de una forma cómoda, sencilla y sin moverse de casa.

A través de tu certificado digital, que te identifica como persona o empresa, puedes realizar trámites on-line sin necesidad de presentarte físicamente en la entidad correspondiente, garantizando tu identidad o la de tu empresa para poder realizar operaciones en Internet de forma segura.

Recuerda que los certificados digitales son un método avanzado de protección. El Certificado digital es un documento o tarjeta digital emitido por una autoridad de certificación* de confianza que acredita la

identidad de un ciudadano o empresa,

garantizando que únicamente él puede acceder a su información personal

Memoriza tu clave de seguridad y no la dejes anotada. Usa claves que combinen cifras y letras y aquellas fáciles de adivinar como fechas de nacimiento.

Asegúrate que los trámites telemáticos que realices sean bajo protocolo seguro de comunicaciones, es decir las direcciones de Internet comiencen por https://.

Te permite realizar múltiples trámites administrativos y bancarios a distancia como solicitud de ayudas, presentación de la declaración de la renta, transacciones, … y en cualquier momento (24 horas al día los 7 días de la semana) sin tener que acudir a las oficinas de la Administración, o a las entidades bancarias, y por lo tanto sin tener que ausentarte de tu negocio.

Te permite reducir costes y tiempos, evitando desplazamientos, esperas en largas colas, envíos en papel o llamadas de teléfono. Haciendo uso del certificado digital se imposibilita la suplantación de tu identidad por otro individuo.

Administración electrónica: modo de

relación entre las Administraciones Públicas y los ciudadanos a través de medios telemáticos (información, solicitudes, impuestos, etc.).

Banca electrónica: es el servicio que los bancos ofrecen a sus clientes a través del cual pueden acceder a sus cuentas bancarias y realizar operaciones a través de Internet.

Autoridad de certificación: es una

entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los certificados digitales o certificados, utilizados en la firma electrónica, (Izenpe, DNI electrónico, Camerfirma, etc.).

¿Qué hace?

¿Qué te aporta?

(29)

Para acceder al trámite o gestión administrativa que se quiera realizar, se accede mediante el usuario y contraseña, o en algunos casos mediante certificado electrónico, a la página web del organismo o entidad bancaria que se trate.

Para poder disponer de tu certificado digital se requerirá tu acreditación en persona en las oficinas de la entidad certificadora. Deberás instalar el programa que reconozca la lectura de tu certificado digital, así como disponer de un lector de certificados electrónicos conectado a tu ordenador.

A través de la banca electrónica*, es posible pagar recibos, recargar el móvil, consultar la correspondencia o los movimientos, entre otras operaciones, con la seguridad garantizada al hacerlo a través de la página de la entidad bancaria.

Ordenador.

Conexión a Internet de banda ancha.

Certificado electrónico y Lector de certificados electrónicos, en algunos casos.

¿Cómo funciona?

Canales de

Implantación

Para poder hacer un uso adecuado de los trámites telemáticos puedes lograrlo

a través de los siguientes canales habilitados dentro del proyecto:

NOMBRE Y WEB PROVEEDOR IDIOMA PRECIO

Requisitos y Dispositivos Asociados

PRODUCTOS

FORMACIÓN

(red KZgunea) IMPLANTADOR

AUTO IMPLANTACIÓN

Soluciones TIC

http://web.alava.net/portalDFA/inici o_serviciosdfa_ca.asp http://www.bizkaia.net/home2/Cate gorias/categoria.asp?Cat_Codigo=60 https://www.gfaegoitza.net/eu/html http://www.euskadi.net/ http://www.izenpe.com

TRÁMITES

TELEMÁTICOS

y

CERTIFICADO

DIGITAL

http://www.dnielectronico.es

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Referencias

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