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consultoría: del Proyecto: UNION EUROPEA - ECHO CARE, a través de clase través de alianzas CARE a nombre herramientas emergencias.

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• El nivel nacional (VIDECI), y los subniveles (gobernación y gobiernos locales) nacionales han construido mecanismos de coordinación.

• Actores no estatales han mejorado sus capacidades en preparación y respuesta ante la presencia de emergencias y/o desastres.

2. JUSTIFICACION

Gestión del Riesgo de Desastres desde las instituciones públicas y privadas, estando al momento dispersos y siendo utilizados principalmente por las unidades gestoras de los mismos. El propósito de esta consultoría es recuperar la experiencia producida por las instituciones del ámbito público y privado para elaborar herramientas/instrumentos que enriquezcan los procesos de Gestión del Riesgo de Desastres en Bolivia a través del reconocimiento normativo nacional que pueda hacerse de dichos instrumentos.

Estas herramientas e instrumentos permitirán tanto al gobierno nacional como a los gobiernos subnacionales tener un mismo lenguaje e instrumentación bajo un enfoque holístico e integral de la Gestión Del Riesgo de Desastres. y que además se incluya los temas transversales, todo lo cual permitirá lograr impactos efectivos en las zonas de intervención.

3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General

Construcción de una caja de herramientas en Gestión del Riesgo de Desastres 3.2. Objetivos Específicos

• Sistematizar la producción de herramientas e instrumentos (UGR departamental y local, COE departamental y local, Plan de Contingencia, Plan de Emergencia) realizados durante los últimos 12 años por instancias públicas y privadas.

• Diseño de instrumentos en base a la sistematización de herramientas para la gestión del riesgo de desastres, que incorporen los temas transversales, que incluye las Guías de capacitación y de capacitación a capacitadores.

• Procesos de validación de los instrumentos con poblaciones involucradas en la Gestión del Riesgo.

4. AMBITO Y ALCANCE DE LA CONSULTORÍA El área de trabajo son los 9 departamentos de Bolivia.

Las actividades serán realizadas en estrecha coordinación con el consultor (a) a ser contratado por CARE y el equipo técnico del Proyecto. A efectos de una efectiva coordinación de acciones y logro de los productos establecidos en los Términos de Referencia, se establecerán los niveles y mecanismos de trabajo conjunto entre el consultor y el personal de CARE.

En consecuencia el consultor(a) de la presente convocatoria deberá prever su trabajo en este contexto y contar equipo informático y otros indispensables que permitan el desarrollo eficiente del servicio.

4.1. Productos esperados

El consultor deberá generar los siguientes productos en dos copias físicas y digitales (formatos editables en Microsoft Office).

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• 2do. Producto: Documento aprobado de sistematización con información nacional pública y privada sobre instrumentos y herramientas en: UGR departamental y local; COE departamental y local, Plan de Contingencias departamental y local, Planes de Emergencia departamental y local. Que incluyan los siguientes subproductos:

o Mapeo institucional pública y privada por departamentos o Identificación institucional pública y privada

o Recopilación de toda información

o Base de datos que permita identificar, tipo de material, en que áreas de intervención, objetivos de los instrumentos y herramientas, entre otras.

o Presentación de base de datos o Entrevistas a informantes claves

o Presentación de la sistematización para opinión de los actores expertos o Presentación del informe final para su aprobación

• 3er Producto. Instrumentos de UGR departamental y local; COE departamental y local, Plan de Contingencias departamental y local, Planes de Emergencia departamental y local validados.

o En base a la sistematización elabora documentos por instrumentos: UGR departamental y local; COE departamental y local, Plan de Contingencias departamental y local, Planes de Emergencia departamental y local.

o Presentación para validación

o Elaboración de los documentos finales para su aprobación

• 4to Producto. Herramientas e instrumentos validados a través de pruebas pilotos. o Capacitar al equipo del proyecto-

o Implementación prueba piloto o Ajustes

o Documentos finales ajustados, presentados y aprobados. 4.2. Resultados específicos esperados

El experto en metodologías de sistematización de procesos y herramientas en Gestión del Riesgo de Desastres, deberá entregar los insumos que correspondan para la elaboración de cada uno de los productos esperados, descritos en un punto anterior:

• Un informe de ajuste del plan de trabajo y del cronograma. • Una caja de herramientas debidamente validada y socializada. 4.3. Metodología

Por tratarse de una consultoría por productos, se espera que las herramientas/técnicas a utilizar sean adecuadas al contexto en el cual se desarrollará el servicio, en consecuencia se sugiere que la metodología a aplicar considere los siguientes aspectos:

• Los productos deberán incorporar los enfoques transversales generacionales, género, protección, niñez y derechos humanos y temas o poblaciones que viven en situaciones de mayor vulnerabilidad a través de la construcción de indicadores, momentos y espacios específicos del proyecto.

• El proceso desarrollado para la consultoría debe contemplar la comunicación y coordinación fluida con los diferentes actores involucrados.

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• Es necesario que se cuente con mapeos de actores por niveles y por temáticas y por toma de decisiones.

• Deberá establecerse los mecanismos de coordinación con las agencias del CAHB, con la coordinación del proyecto.

• La información que resulta de la consultoría deberá explicitarse en instrumentos cuantitativos y cualitativos.

• A fin de realizar un acompañamiento a las actividades de la consultoría se deberá se deberá establecer un flujo de información y coordinación permanente.

5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El (la) consultor deberá presentar:

- Carta de presentación

- Propuesta técnica de acuerdo a Términos de Referencia - Hoja de vida detallada

- Detalle de contratos en los últimos 5 años

- Número de identificación tributaria (NIT) o aclarar que se debe realizar descuentos de impuestos. El ó la consultor(a), deberá presentar su propuesta de trabajo en función a los objetivos, productos y alcances planteados para el servicio, con el siguiente contenido mínimo:

1. Justificación 2. Objetivos a. Objetivo General b. Objetivos Específicos 3. Descripción de la propuesta 4. Metodología 5. Cronograma propuesto 6. Descripción de Productos 7. Validez de la propuesta

6. SISTEMA DE EVALUACIÓN Y RECEPCIÓN DE PROPUESTA

La propuesta será evaluada considerando el método de combinación de calidad técnica y experiencia. Los criterios de evaluación son:

Descripción del Factor de Evaluación Puntos Puntaje Total

Capacidad Técnica del Proponente (30 puntos) 30

Experiencia general (en años) 15

Experiencia específica (cumplimiento de los requisitos establecidos en el perfil del consultor(a)

15

Propuesta Técnica 70

Alcance del Servicio (25 puntos)

Cumple con lo solicitado de manera consistente y coherente 25 Enfoque Metodológico (25 puntos)

Es coherente con su metodología a aplicar 25 Plan de Trabajo (20 puntos)

Es coherente con el alcance y enfoque metodológico y permite el

seguimiento y evaluación del servicio objetivamente verificable. 10 Tiene coherencia con el alcance y enfoque metodológico 10

(5)

Se adjudicará la contratación de la propuesta siempre que la puntuación alcanzada supere los 75 puntos resultante de la suma de puntajes obtenidos en la evaluación.

7. PERFIL DEL(A) CONSULTOR(A) a) Formación Académica:

• Profesional a nivel licenciatura en ciencias sociales.

• Estudios o cursos de especialización en metodologías de investigación. b) Experiencia General:

• Diez años de ejercicio de la profesión.

c) Experiencia Específica y/o similar mínima de tres años en: • Elaboración de sistematizaciones

• Recuperación de experiencias .

El consultor(a) deberá llenar los formularios adjuntos, para presentar su propuesta y demostrar su formación profesional, destrezas, experiencias y la propuesta económica. En caso de ser seleccionado se le solicitará la presentación de los documentos que avalen su Currículum Vitae.

8. CONSULTAS

Los consultores interesados en ofertar sus servicios podrán realizar cualquier consulta o aclaración a los Términos de Referencia hasta Hrs. 12:00 del día 23 de octubre del 2013 a:

Aspectos Técnicos:

Luis Salamanca, Gerente de Proyecto: luis.salamanca@bo.care.org. Teléfono: 2150789 Aspectos Administrativos:

Ángela Fernández, Coordinadora Adm.: angela.fernandez@bo.care.org. Teléfono: 2150756

9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

El/a consultor/a experto en metodologías de sistematización de procesos y herramientas en Gestión del Riesgo de Desastres, debe responder a las actividades correspondientes a la consultoría, que serán supervisadas por el Viceministerio de Defensa Civil y la Coordinación del Proyecto.

10. COSTO DE LA CONSULTORIA Y FORMA DE PAGO

El presupuesto asignado para la consultoría alcanza a Bs100,000.00 (Cien mil 00/100 Bolivianos), por el tiempo total de duración del servicio.

Se aclara que los costos del servicio incluyen los impuestos de Ley y los contemplados en el Sistema Integral de Pensiones (SIP).

Para que CARE proceda con el pago, el consultor(a), deberá presentar previamente el Formulario de Pago de Contribuciones de Asegurados Independientes (SIP), en cumplimiento de la Ley de Pensiones. Así mismo, deberá extender la factura correspondiente por cada pago que se realice del servicio prestado.

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10.1. Seguro

El consultor(a) deberá presentar su Póliza de Seguro contra accidentes, mientras tenga vigencia el servicio a ser ejecutado, cuya póliza deberá ser presentada a CARE Bolivia para la suscripción del contrato de consultoría.

10.2. Costos adicionales

Los costos de viajes que deberá realizar el consultor, de acuerdo a cronograma ajustado, serán cubiertos por el Proyecto, estos contemplan los gastos de viáticos, hospedaje, transporte y comunicación. Los mismos que se sujetarán a las escalas de viáticos nacionales y políticas internas vigentes en CARE Bolivia.

10.3. Forma de Pago

Se prevé la siguiente modalidad de Pago:

• 20% a los 5 días de la firma del contrato y presentación del producto 1.

• 30% a los 200 días de la firma del contrato y presentación de los productos:2, 3, • 50% a los 300 días de la firma del contrato y presentación de los productos: 4 10.4. Validez de la Propuesta (Tiempo)

La propuesta deberá tener una validez de por lo menos 15 días hábiles desde la fecha de presentación.

10.5. Presentación de la propuesta

La fecha límite para la presentación de la propuesta es hasta Hrs. 17:30 del día viernes 25 de octubre de 2013.

La propuesta incluyendo los formularios, deberá ser presentada en forma directa en las oficinas de CARE Bolivia, en la ciudad de La Paz, ubicada en el Pasaje Jáuregui Nro. 2248 entre las calles: Fernando Guachalla y Rosendo Gutierrez de la Zona de Sopocachi (detrás del cine 6 de agosto). Debiendo presentar en sobre cerrado bajo el siguiente rótulo:

SEÑORES CARE BOLIVIA

REF. PROPUESTA CONSULTORIA EN SISTEMATIZACIONES NOMBRE DEL PROPONENTE:……… JAÚREGUI # 2248

LA PAZ

El consultor(a) es responsable de que su propuesta sea presentada a tiempo. No se recibirán propuestas después del plazo fijado para la recepción.

11. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

El tiempo establecido para la consultoría es de 300 días calendario, iniciando a la firma del contrato, tiempo en el cual el consultor(a), se compromete a ejecutar el servicio y entregar los productos solicitados, debiendo presentar el informe final el último día de la consultoría.

12. CONSIDERACIONES ETICAS Y DERECHOS DE AUTOR

CARE Internacional en Bolivia trabaja por el derecho de las personas a decidir de manera libre e informada cuándo y cómo participar en las intervenciones que realiza, es por ello que el consultor(a), debe tomar en cuenta este derecho, al momento de solicitar información y mientras dure la implementación de la presente consultoría.

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Se establece que los derechos de autor de los productos de la presente consultoría, pertenecen a CARE Internacional en Bolivia.

La Paz, 18 de octubre de 2013

NOTA: Estos términos de referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos por lo que el proponente si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la presentación del servicio puede mejorarlo, optimizando el uso de los recursos.

Referencias

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