SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA
LA SELECCIÓN DE AGENCIA QUE GESTIONE LOS
VIAJES PROFESIONALES DE PERSONAL DEL
IDAE
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA SELECCIÓN DE SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES
1.- Antecedentes.
El IDAE es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Secretaría de Estado de Energía.
Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables.
El IDAE tiene sus oficinas y sede social en un edificio en Madrid, situado en C/Madera nº 8. En este edificio desarrollan su trabajo aproximadamente 150 personas.
Para el desarrollo de sus fines y funciones el IDAE desarrolla y colabora en proyectos, tanto a nivel nacional como internacional.
2.- Objeto del contrato y normativa aplicable.
2.1.-
El objeto del concurso es determinar la oferta más adecuada para la selección de agencia que gestione los viajes profesionales de personal del IDAE, de conformidad con los documentos que forman parte del procedimiento, los cuales a su vez formarán parte del contrato a firmar con el adjudicatario. En la interpretación del Contrato, en caso de conflicto entre los documentos que forman parte del mismo, estos tendrán la siguiente jerarquía:
1º El presente documento pliego de condiciones particulares para la selección de agencia que gestione los viajes profesionales de personal del IDAE, con referencia PCP 920401.15/12 de fecha junio de 2012. 2º Pliego de condiciones técnicas para la selección de agencia que gestione
los viajes profesionales de personal del IDAE, de referencia P.C.T. 920401.15/12 de fecha junio de 2012.
3º Oferta del Adjudicatario.
2.2.- Se entenderán como actividades propias del servicio a realizar, la gestión de reserva, emisión, modificación, anulación en su caso y entrega de billetes de transporte por cualquier medio, alojamiento y alquiler de vehículos, que resulten necesarios con motivo de los desplazamientos y estancias que por razones del servicio realice el personal adscrito al IDAE, así como resto de prestaciones que se relacionan, en el Pliego de Condiciones Técnicas que formará parte del contrato.
2.3.- El contrato objeto del procedimiento es un contrato privado de servicios dentro de la categoría 20 de las establecidas en el anexo II del TRLCSP (código CPV: 63510000-7), por lo que, al no estar comprendido en las categorías 1 a 16 de dicho Anexo II, conforme a lo establecido en el art. 13.1 del mismo texto, no se
lo dispuesto por el artículo 191 del TRLCSP, el procedimiento ordinario y general de adjudicación establecido en las instrucciones internas de contratación de este Instituto. .
2.4.- La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las instrucciones de contratación de IDAE que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE (www.idae.es), así como resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP).
2.5.- El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 LCSP).
3.- Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación.
El contrato se adjudicará mediante concurso abierto de ofertas, conforme al procedimiento general de adjudicación establecido en el apartado 5 de las instrucciones internas de contratación de este Instituto, a aquélla que se considere económicamente más ventajosa en aplicación de los criterios de adjudicación señalados en el presente Pliego, y con arreglo a los procedimientos de contratación de IDAE.
4.- Presentación de proposiciones.
Las proposiciones se presentarán en la sede del IDAE sita en la calle Madera, nº 8, 28004 Madrid (entrega de paquetería C/ San Roque nº 7) y en el plazo señalado en el anuncio de licitación publicado en la Web de IDAE.
Cuando las proposiciones se envíen por correo deberán remitirse a la dirección indicada en el párrafo anterior, debiendo justificarse la fecha y hora de la imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el que se consigne la clave, título completo del servicio y nombre del licitador. El fax o telegrama deberá haberse impuesto igualmente dentro del plazo fijado en el anuncio publicado. A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro de la fecha y hora señaladas para la admisión de proposiciones, se admitirá como medio de prueba, que en el fax o telegrama se haga referencia al número del certificado del envío hecho por correo.
5.- Contenido de las propuestas.
La presentación de proposiciones supone, por parte del empresario, la aceptación incondicional de las cláusulas de este Pliego, así como de las contenidas en el de Condiciones Técnicas.
Las proposiciones constarán de tres sobres diferentes en la forma que a continuación se indican, cerrados y firmados por el licitador o persona que lo representa, haciendo constar en cada uno de ellos, su respectivo contenido y el nombre del licitador:
5.1.- SOBRE: A.
CONTENIDO: Documentación administrativa y general
Deberá entregarse ficha de solicitud con datos de contacto, conforme al modelo que se incorpora como Anexo I, acompañada de original (o copia legitimada) y una (1) copia en soporte informático de la siguiente documentación estructurada por secciones:
SECCIÓN I-A: Acreditación de la capacidad para contratar.
Las empresas solicitantes, deberán ser personas físicas o jurídicas, españolas o extranjeras, Entidades o Instituciones con personalidad jurídica propia, que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el art. 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Además de lo anterior, debe existir relación directa, entre sus actividades, fines o funciones y el objeto de la adjudicación, todo ello, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.
Los interesados deberán presentar los siguientes documentos, al momento de presentar su correspondiente propuesta:
Solicitud de participación en el concurso identificando todos los datos de la empresa según modelo que se adjunta en Anexo I.
Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia legitimada notarialmente o compulsa administrativa del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.
Los empresarios que fueran personas jurídicas deberán presentar:
Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, habrá de presentarse escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.
Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.
Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición.
Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público conforme a lo establecido en el artículo 73. Se adjunta modelo como Anexo III.
Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.
En el caso de empresas extranjeras no comunitarias deberán aportar los documentos que acrediten las condiciones exigidas en el artículo 55 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público,. Los empresarios extranjeros deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores.
IDAE podrá contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor.
Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante IDAE y deberán nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.
SECCIÓN II-A: Acreditación de la solvencia económica financiera.
La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse al momento de presentar su correspondiente propuesta, por los medios siguientes:
A) Certificado de estar clasificado en el Grupo U, Subgrupo 4, Categoría D
SECCIÓN III-A: Acreditación de la solvencia técnica.
La solvencia técnica o profesional del empresario será apreciada teniendo en cuenta sus medios, conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que podrá acreditarse, al momento de presentar su propuesta, pudiendo complementarla con cualquiera otra documentación que permita valorar la capacidad técnica del solicitante, por los medios siguientes:
A. Descripción de los medios e infraestructuras disponibles para atender el servicio: equipo humano, sistemas informáticos y otros medios que puedan redundar en una mejora en la calidad del servicio. Se indicarán expresamente los medios, tanto humanos como informáticos o de otro tipo, que se pondrán a disposición del servicio indicando: estructura planteada, responsabilidades, dedicación prevista y experiencia.
B. Relación de los servicios o trabajos realizados de similares características al objeto del concurso, que incluya identificación del cliente, descripción del trabajo, importes anuales, fechas de prestación del servicio, realizados en los últimos tres años. Los servicios y trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
C. Descripción de la red de asistencia al viajero disponible tanto a nivel nacional como internacional, a la que se adjuntará la documentación acreditativa correspondiente.
D. Descripción del servicio de atención a urgencias 24 horas.
E. Copia de certificado de cumplimiento de la norma ISO 9001 de control de calidad, expedido por entidad acreditadora reconocida. F. Indicación de la parte del contrato que el empresario tendría
eventualmente el propósito de subcontratar.
5.2.- SOBRE: B.
CONTENIDO: Presentación técnica de la oferta
Contendrá original, una (1) copia en soporte papel y otra copia adicional en soporte informático de la siguiente documentación estructurada por secciones:
En este sobre se incluirá la documentación técnica sujeta a valoración, y que describa a modo de memoria explicativa entre otros los siguientes aspectos:
- Situación de la agencia desde donde se prestará el servicio. - Horario de oficina y de atención telefónica.
- El alcance ofertado para el servicio. - Estructura y configuración que se propone. - Metodología de implementación.
- Medios humanos y técnicos (plataformas informáticas disponibles) que se ponen a disposición del IDAE, con indicación de las personas designadas para la interlocución con IDAE y la persona responsable del servicio.
- Sistemas de control de calidad.
- Modelos de informes de seguimiento y control.
- Red de delegaciones u oficinas con capacidad suficiente para la prestación del servicio, incluyendo la emisión y distribución de todo tipo de documentación y con capacidad para la realización de todos los trámites administrativos inherentes a la actividad contratada.
- Capacidades de actuación a nivel nacional e internacional.
- Conciertos disponibles con empresas hoteleras, compañías de transporte y de alquiler de vehículos que serán de aplicación al servicio en caso de adjudicación.
- Descripción del servicio de asistencia de viaje 24 horas. Descripción detallada de la organización de dicho servicio.
- Tiempos comprometidos de respuesta.
- Descripción detallada de las coberturas de seguro ofertadas, forma de cobertura propuesta, capitales asegurados, límites, franquicias aplicables en su caso y demás información relevante para poder valorar el alance del seguro ofertado.
- Descripción del sistema de facturación propuesto con las posibles mejoras que se puedan realizar para facilitar la gestión de liquidación de viajes y contabilidad.
5.3.- SOBRE: C.
CONTENIDO: Proposición económica
Contendrá original, una (1) copia en soporte papel y otra adicional en soporte informático, de la siguiente documentación estructurada por secciones:
SECCIÓN I-C: Propuesta económica.
Se incluirán los precios unitarios (IVA excluido) por los que el proponente se compromete a dar el servicio de agencia de viajes, de acuerdo con el alcance y prestaciones incluidas en el Pliego de Condiciones Técnicas.
La proposición económica se presentará redactada conforme al modelo incluido en Anexo II del presente pliego, debiendo incluirse claramente
cualquier condición o término no habitual de aplicación al precio ofertado en caso de que lo hubiera, también deberán incluirse en el modelo cualquier otro concepto de gasto facturable relacionado con los servicios a prestar que no estuviera incorporado.
Los precios se consignarán suponiendo incluido todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc. Los pagos al adjudicatario se realizarán de la siguiente manera:
- El adjudicatario emitirá factura con periodicidad mensual, que incluya
todos los gastos generados por viajes realizados el mes anterior.
- Las facturas deberán recibirse en IDAE en los primeros días de cada mes.
Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura, si fuera conforme, y si ésta es recibida en los diez primeros días del mes en curso, en caso contrario el plazo máximo será de 45 días desde la recepción de la factura conforme.
SECCIÓN II-C: Conocimiento y aceptación.
Se incluirá en esta sección declaración expresa del representante del solicitante en la que conste el conocimiento y aceptación de toda la documentación que forma parte del presente concurso, la cual deberá relacionarse, así como el compromiso de realización de los trabajos por el precio ofertado.
Se utilizará para cumplimentar esta sección el modelo de proposición y declaración que se adjunta como Anexo II a este Pliego.
6.- Presupuesto de licitación. Duración del contrato. Determinación del precio del contrato.
6.1.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 67.2 c) del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en la actualidad Ley de Contratos del Sector Público), en relación con la previsión contenida en el artículo 88 del mismo, dada la naturaleza del contrato objeto del presente Pliego, el presupuesto base de licitación correspondiente responderá al importe y condiciones del contrato, según la oferta seleccionada, por lo que la aprobación del gasto y adquisición del compromiso generado por el mismo no procederán hasta el momento en el que tenga que efectuarse el pago de los servicios efectivamente encargados por este Instituto y prestados por la empresa adjudicataria.
6.2.- El contrato tendrá una vigencia de UN AÑO, desde el momento de su firma, y podrá ser objeto de sucesivas prórrogas por periodos anuales, hasta un máximo de tres, previo acuerdo del órgano de contratación, siendo las mismas obligatorias para el contratista.
6.3.- Los oferentes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la convocatoria, teniendo presente que el precio que se determine para la prestación de sus servicios será fijo durante todo el período de duración del contrato, incluidas sus prórrogas. En caso de prórroga los precios, en ningún caso, podrán incrementarse por encima del IPC general.
6.4.- A todos los efectos se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán incluidas todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, honorarios de personal, tasas, emisión de certificados y toda clase de tributos, con la excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.).
6.5.- Para atender las obligaciones económicas que se derivan por el cumplimiento del correspondiente contrato, existe crédito suficiente en el Presupuesto de gasto de IDAE, con cargo al proyecto nº 920401. Cualquier posible ampliación de trabajos, respecto a los incluidos en este contrato, queda condicionada a la aprobación por parte de IDAE, previamente a su ejecución, de presupuesto suficiente y formalización del correspondiente contrato de modificación.
7.- Plazo de presentación.
7.1.- El plazo límite de presentación de solicitudes de participación será establecido en el anuncio publicado en la Web oficial del IDAE (www.idae.es).
7.2.- Asimismo, se indicará en el anuncio, el lugar en que se deberán presentar las propuestas.
8.- Apertura y examen de proposiciones.
8.1.- La apertura de proposiciones se realizará por parte del Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE. En el caso de que del análisis de la documentación administrativa se detectara alguna deficiencia subsanable, será puesto en conocimiento de la empresa afectada disponiendo de un plazo máximo de 3 días para subsanar.
8.2.- Seguidamente se abrirán las ofertas técnicas (sobre "B") de las empresas admitidas, procediendo a su análisis por parte de los servicios especializados de IDAE, conforme a los criterios establecidos en los pliegos, pudiéndose, así mismo, ser solicitadas la subsanación de las deficiencias que puedan detectarse.
8.3.- Seguidamente se abrirán las ofertas económicas (sobre “C”) de las empresas que han sido admitidas técnicamente, procediendo a su análisis por parte de los servicios especializados de IDAE, conforme a los criterios establecidos en los pliegos.
9.- Procedimiento y forma de adjudicación.
9.1.- El Comité de Adjudicaciones, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación que juzgue conveniente, acompañada de la documentación que pudiera haberse generado en sus actuaciones.
9.2.- En el caso de que la propuesta señalara a algún empresario, como elegido para ser adjudicatario de los servicios, aquélla no creará derecho alguno en favor de dicho empresario, el cual no lo adquirirá hasta que se le haya adjudicado el contrato, por acuerdo del Órgano de Contratación.
9.3.- IDAE tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios establecidos en el punto 10, o declarar desierto el concurso, motivando su resolución con referencia a los criterios de adjudicación de concurso que figura en este pliego.
10.- Requisitos de participación y Criterios de adjudicación.
Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá al procedimiento que se indica a continuación.
10.1.- Serán requisitos necesarios para participar en el presente concurso los siguientes:
o Disponer del Certificado de estar clasificado en el Grupo U, Subgrupo 4, Categoría D para la contratar con la administración pública.
o Disponer de un servicio 24 horas para atender incidencias del viaje o emergencias las 24 horas del día, los 365 días del año, con capacidad para emitir nuevos billetes, realizar cambios, modificaciones o cancelaciones de los servicios encargados por IDAE.
o Deberá adscribir al servicio los medios mínimos que se establecen en el punto 2 del pliego de condiciones técnicas.
o Deberá acreditar medios disponibles para atención al viajero desplazado tanto en España como en el extranjero.
o Deberá acreditar estar en posesión de la certificación de la norma ISO 9001:2008 de gestión de la calidad.
10.2. Para la selección de la empresa adjudicataria se valorarán los siguientes criterios con la ponderación que se indica a continuación:
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
CONCEPTO Y VALORACIÓN PARCIAL PUNTUACIÓN
Metodología propuesta para la coordinación y desarrollo del servicio. Se valorará en este apartado:
Adecuación de los medios y estructura para el desarrollo del servicio.
Metodología de implementación del servicio. Sistemas de control de calidad.
Capacidades de actuación a nivel nacional e internacional.
Conciertos disponibles con empresas hoteleras, compañías de transporte y de alquiler de vehículos que serán de aplicación al servicio en caso de adjudicación.
Alcance del servicio 24 horas.
Tiempos comprometidos de respuesta.
Dotación disponible por los quipos dedicados a IDAE Plataformas informáticas disponibles y puestas a disposición de IDAE para mejorar el servicio.
Grado de detalle y facilidad de uso de la información a facilitar
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Alcance y cobertura del seguro de viajes. Valorando el alcance y coberturas adicionales a las mínimas establecidas, teniendo en cuenta la agilidad de la fórmula de cobertura propuesta, capitales asegurados, límites y franquicias aplicables.
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Mejoras sobre el alcance y prestaciones mínimas establecidas. Concretamente se valorará:
Extensiones de alcance o servicios adicionales que no supongan incremento de precios.
Extensión del Horario de oficina y atención telefónica respecto al mínimo establecido.
Mejoras que se puedan realizar para facilitar la gestión de liquidación de viajes y contabilidad.
Mejoras en los procesos de facturación y pago de los servicios.
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OFERTA ECONÓMICA (Criterios evaluables mediante fórmula matemática)
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A cada uno de los conceptos de gasto que figuren en la oferta económica, configurada de acuerdo al Anexo II, se le aplicará un porcentaje de ponderación similar al grado de incidencia en el gasto total del servicio conforme a los datos relativos al año 2011 que figuran en el pliego de condiciones técnicas
Se asignará puntuación cero al coste máximo establecido por operación. Se asignará la puntuación máxima a la oferta mas baja de cada uno de los conceptos. El resto de puntuaciones se asignará de forma lineal entre ambos extremos.
La puntuación final será la suma de cada una de las puntuaciones parciales por su grado de ponderación.
1. Cumpla los requisitos establecidos en el punto 10.1 anterior, y
2. Alcance la mayor puntuación en la valoración según los anteriores criterios.
10.3. En el caso en que, de acuerdo al procedimiento establecido en el punto 10.2. anterior, la propuesta de adjudicación no pudiera recaer en ningún proponente, IDAE tendrá la potestad de, bien declarar el concurso desierto, o bien designar como adjudicatario a la empresa que presente la oferta globalmente más ventajosa económicamente para IDAE.
11.- Constitución de garantía definitiva.
11.1.- Debido a la ausencia de presupuesto comprometido y la forma de pago propuesta, no se requerirá para este procedimiento la constitución de garantía definitiva, por parte del adjudicatario del contrato.
12.- Formalización del contrato.
12.1.- El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de treinta días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del contrato.
Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.
12.2.- Formarán parte del contrato este Pliego de Condiciones Particulares y el Pliego de Condiciones Técnicas, con este orden de prelación.
12.3.- El contrato se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su costa los gastos derivados de su otorgamiento.
12.4.- Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, IDAE podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la audiencia del interesado. En tal supuesto, procederá la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.
13.- Obligaciones del contratista.
13.1.- El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares, aquellas otras condiciones de ejecución que se determinen con el adjudicatario y se establezcan en el correspondiente contrato, observando fielmente la metodología técnica que se concreta en el Pliego de Condiciones Técnicas.
13.2.- El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para IDAE o para cualesquiera terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la
13.3.- Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a cualesquiera terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.
13.4.- El contratista deberá contratar al personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del contratista, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con IDAE, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el contratista y sus empleados. En ningún caso, el desarrollo del trabajo en la sede del IDAE durante el periodo de formación, supone la existencia de relación laboral entre IDAE y el personal asignado por el Adjudicatario a la realización de los trabajos.
13.5.- El contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato en caso de concertar con terceros la realización parcial del mismo, para lo cual deberá recabarse la previa y expresa conformidad de IDAE tanto en lo que se refiere a la empresa subcontratada como respecto del subcontrato a celebrar. 13.6.- El contratista garantizará en todo caso a IDAE toda reclamación de tercera
persona fundada en la actividad de aquél.
14.- Gastos e impuestos por cuenta del contratista.
14.1.- Son de cuenta del contratista todos los gastos derivados la formalización del contrato, si éste se elevare a escritura pública.
15.- Abonos al contratista.
15.1.- El contratista tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente factura conforme a los hitos de pago establecidos en contrato.
15.2.- Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de 45 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.
16.- Idioma.
16.1.- El idioma de trabajo será el español, por lo que toda la documentación que se genere durante el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato, deberá estar en este idioma.
17.1.- El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en los documentos contractuales a satisfacción de IDAE.
18.- Cesión del contrato y subrogación.
18.1.- El adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes del presente Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE.
18.2.- En el caso de que el adjudicatario subcontratara parte de los trabajos objeto de este contrato, dichas subcontrataciones deberán ser conocidas y aprobadas por el IDAE, siendo en todos los casos el adjudicatario, quien asume la total responsabilidad de la ejecución de los trabajos, tanto los desarrollados por él como por sus subcontratados.
19.- Resolución del contrato.
19.1.- IDAE se reserva el derecho de resolver el Contrato unilateralmente mediante comunicación escrita, en el caso de incumplimientos reiterados en la prestación del servicio, o de cualquier otra condición contractual.
19.2.- IDAE se reserva el derecho de resolver el Contrato unilateralmente mediante comunicación escrita, en el caso de la sustitución, sin autorización de IDAE, del personal asignado al proyecto.
19.3.- La resolución del contrato dará derecho al Contratista a percibir sólo el precio de los servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al Contrato, hasta el mes anterior en el que se haya producido el incumplimiento del Contratista.
20.- Jurisdicción aplicable.
20.1.- Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, si fuera otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente Contrato.
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D/Dña. ________________________________________, en representación de _______________________________________________ con C.I.F. ________________, en calidad de ___________________________, solicita su participación en el concurso para la contratación ……….:Datos principales de contacto de la empresa
Persona de contacto: Cargo en la empresa Dirección completa:
Teléfonos: Correo e-mail:
Fax:
__________________________ (Firma y sello de la empresa)
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MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
D/Dña. ________________________________________, con DNI _______________ en representación de la empresa _______________________________________________ con C.I.F. ________________, en calidad de _____________________, declara conocer y aceptar íntegramente toda la documentación que forma parte del presente concurso, formada por:
1º Pliego de Condiciones Particulares de referencia ……….. y fecha ………. 2º Pliego de Condiciones Técnicas de referencia……….. y fecha ……… Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a:
Prestar los servicios se agencia de viajes con el alcance y condiciones reflejados en los citados pliegos y la oferta presentada, de acuerdo con los cargos de gestión unitarios que se indican a continuación: Tipo de servicio Coste máximo admitido para el concepto (en € sin IVA) Coste unitario ofertado sin incluir
IVA (en €)
Observaciones o particularidades
Emisión billete aéreo
intercontinental 15
Rembolso billete aéreo
intercontinental 10
Emisión billete aéreo Europa 15 Rembolso billete aéreo Europa 10 Emisión billete aéreo Nacional 12 Rembolso billete aéreo Nacional 8 Emisión billete RENFE 10 Rembolso billete RENFE 6 Emisión billete tren
internacional 12
Rembolso billete tren
internacional 8
Reserva hoteles nacional 5 Reserva hoteles internacional 8 Alquiler vehículos nacional 4 Alquiler vehículos internacional 6
Gestión de visados 5
Otros servicios a facturar: ---
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NOTA: NO se facturará ningún concepto relacionado con la prestación de servicios de agencia que no esté expresamente indicado en la tabla anterior, salvo que responda a un servicio específico no contemplado en contrato y sea expresamente requerido por IDAE de forma expresa y por escrito.
Y para que conste firma el presente en ... a ... de ... de ...
