INFORME DE LA LABOR REALIZADA REUNIÓN DEL SENADO ACADÉMICO
19 de octubre de 2010
ADMISIONES
La fecha límite sin recargo para solicitar admisión para agosto 2011 será el 15 de diciembre de 2010 y con recargo será el 31 de enero de 2011.
Recibiremos alrededor de 4,000 solicitudes para entregar en las escuelas superiores del área.
Las solicitudes de admisión para agosto de 2011 llegarán a nuestras oficinas para la última semana de octubre de 2010 y se estarán entregando para la primera semana de noviembre.
Para enero 2011 ingresarán los estudiantes con admisión deferida, no se aceptarán otros estudiantes de nuevo ingreso.
Ya comenzamos a recibir las solicitudes de transferencia para enero 2011 y la fecha a tiempo es el 22 de octubre de 2010 y tardía el 18 de noviembre 2010.
ACTIVIDADES ATLÉTICAS
Iniciaron los torneos deportivos de la Liga Atlética Interuniversitaria. Nuestra institución participará en los siguientes deportes durante este semestre académico: voleibol femenino y masculino, béisbol masculino, tenis de cancha masculino y campo traviesa femenino y masculino.
Sometimos todas las requisiciones de uniformes y equipos de todos los deportes.
Realizamos unos entrenamientos físicos para todos los estudiantes atletas de todos los deportes. Los mismos se ofrecieron en los predios del Recinto y tuvimos mucho apoyo estudiantil.
Colocamos un monitor en el “lobby” del Centro Atlético con el objetivo de informar a la comunidad universitaria sobre todas las actividades deportivas que se llevan a cabo semanalmente. También posteamos los resultados de todos los juegos y competencias. Someteremos la lista de estudiantes con privilegio de prematrícula adelantada para el
próximo semestre 2010-2011.
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Decanato de Estudiantes
Calendario semanal primer semestre 2010-2011 - semana del 4 al 9 de octubre
FECHA DEPORTE VS. LOCAL/VISITANTE HORA LUGAR
11 DE OCTUBRE
VOLIBALL UPR-ARECIBO LOCAL 6:30p.m. MOCA
12 DE OCTUBRE
BASEBALL RUM LOCAL 10:00a.m. AGUADA
14 DE OCTUBRE
VOLIBALL UPR-PONCE VIAJE 6:30p.m. UPR-PONCE
15 DE OCTUBRE
BASEBALL UPR-UTUADO VIAJE 10:00a.m. UTUADO
16 DE OCTUBRE
TENIS TURABO LOCAL 10:00a.m. RAMEY
DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA Y ORIENTACIÓN Servicios especializados
Consejería 177
Servicio breve/orientación 61
Orientación a estudiantes de escuela superior
13
Servicios psicológicos 40
Contacto de estudiantes (aproximadamente) 281 + 22 (externos) = 303 Se citaron alrededor de 280 estudiantes
Asistieron a buscar servicios: 303 Actividades coordinadas por los/as consejeros/as profesionales
1. Grupo de autoconocimiento y mejoramiento emocional (GAME) Fecha: Todos los jueves
Hora: 10:30 a.m.
Lugar: Laboratorio de Carreras 2. Reunión estudiantes en alto riesgo
Fecha: 28 de septiembre de 2010 Hora: 10:30 a.m.
Lugar: Salón C-103
3. Taller: Descubre tu vocación (dirigido a estudiantes de nuevo ingreso) Fecha: 28 de septiembre de 2010
4. Grupo Estructurado (Tema: Ansiedad y depresión) Fecha: Todos los martes
Hora: 10:30 a.m.
Lugar: Laboratorio de Carreras
5. Reunión de Propuesta Violencia contra la Mujer Fecha: 1 de octubre de 2010
Lugar: UPR Ponce
6. “Walking Services” (Tema: Organízate y alcanzarás el éxito) Fecha: 29 de septiembre de 2010
Hora: Lobby de la antigua Biblioteca
7. “Walking Services” (Tema: Descubre tu vocación) Fecha: 7 de octubre 2010
Lugar: Lobby del Centro de Estudiantes
8. Se iniciaron las gestiones para trabajar en una investigación dirigida a identificar los indicadores de violencia en las relaciones de pareja y en la familia.
9. Adiestramiento Propuesta de Prevención de la Violencia contra la Mujer (PPVM) Fecha: 6 y 7 de octubre de 2010
Lugar: UPR Carolina
10. Adiestramiento Propuesta de Prevención de la Violencia contra la Mujer (PPVM) Dirigido a estudiantes de la UPR Aguadilla
Fecha: 8 de octubre de 2010 Lugar: UPR Bayamón
11. Grupo estructurado de meditación en movimiento (Tai Chi) Fecha: todos los miércoles
Hora: 7:30 p.m.
Lugar: Centro de Estudiantes Servicios a estudiantes con discapacidad
1. Orientación sobre los servicios de acomodo razonable: Estudiantes atendidos: 23
Servicio a la comunidad externa
1. Participación Junta Examinadora de Consejeros en Rehabilitación Vocacional Lugar: Departamento de Estado
2. Orientación informativa a visitantes durante el mes. Total externos: 22
3. Reunión CRUSADA
Fecha: 16 de septiembre de 2010 Lugar: PCPR, Recinto de Mayagüez 4. Taller: Hábitos de estudio
Fecha: 8 de septiembre de 2010 Lugar: Colegio San Carlos
OFICINA PROGRAMÁTICA DE ASISTENCIA ECONÓMICA
Durante el mes de septiembre se le dio prioridad a la primera nómina de Beca Pell. El día 7 de septiembre de 2010 personal de Administración Central citó a todas las oficinas de nuestra institución envueltas en los procesos de Fondos de Título IV, junto con personal del RUM. En la misma se nos hizo una presentación y se nos informó las nuevas responsabilidades asignadas a nuestro personal por motivos de la re certificación con el Departamento de Educación Federal. Nuestra oficina debe encargarse de ahora en delante de enviar directamente al Gobierno Federal los archivos de nuestros estudiantes elegibles a pagos por becas o préstamos. Este trámite requirió implantar una nueva programación en OSS, además de accesos a nivel Federal para el procesamiento. A pesar de todos los procedimientos necesarios, se logró para el 10 de septiembre de 2010 enviar y recibir el archivo con 2,174 estudiantes elegibles a recibir su primer pago de beca Pell. Aún así, hubo que esperar hasta fin del mes para pagar debido a que el Departamento de Educación Federal requería la creación de una cuenta bancaria G-5 para los depósitos de dineros de becas y préstamos directos. La misma entró en funciones el 22 de septiembre de 2010. Ese mismo día se procedió a peticionar los fondos y se programó para pagar el día 30 de septiembre de 2010.
Durante este mes se ofrecieron dos orientaciones de préstamos estudiantiles. A las mismas asistieron 312 estudiantes, de los cuales 263 solicitaron. Este año no se utilizará la banca privada para procesarlos, sino que de ahora en adelante serán los Préstamos Directos a través del Departamento de Educación Federal. La Sra. Rachel Soto, Oficial de Préstamos, asistió a un adiestramiento en el American University de Bayamón el día 22 de septiembre de 2010 sobre la tramitación de estos préstamos a través del programa de ED Express, para aclarar dudas pertinentes al nuevo programa.
Por otro lado, tres de nuestros oficiales participaron en ocho orientaciones a escuelas superiores del área noroeste en conjunto con el personal de Admisiones y Asuntos Estudiantiles. Mediante estas orientaciones se les informa a prospectos estudiantes las ayudas económicas disponibles en nuestra institución. Además, se les ofrece información pertinente sobre como completar la FAFSA para el año académico 2011-12. Al final de septiembre se comenzaron los procesos para la segunda nómina de beca, el descuento del pago de matrícula. Se corrigieron errores en diferentes casos de estudiantes provenientes de otras oficinas relacionados con nuestros procesos.
OFICINA DEL DECANO DE ESTUDIANTES
La Decana de Asuntos Académicos y el Decano de Estudiantes coordinaron una actividad de reconocimiento por logros académicos para los estudiantes graduados durante el año académico 2009-2010, en la cual se entregaron las medallas a los estudiantes que completaron sus grados con honores (Cum Laude, Magna Cum Laude y Summa Cum Laude) y placas a los estudiantes con el índice más alto de cada programa que confiere grados. Además, el personal de Registro entregó los diplomas después de la actividad. El jueves, 7 de octubre se recibieron a los estudiantes de Administración de Empresas, Tecnología Electrónica y Sistemas de Oficina donde se registró una asistencia de 87 graduados. El viernes, 8 de octubre se recibieron a los estudiantes de Ciencias Naturales, Educación Elemental y Educación en Inglés, donde se registró una asistencia de 97 graduados; en ambas noches tuvimos casa llena en el A-100 debido a los familiares de los graduados. Le agradezco la cooperación de todos los empleados de los decanatos de Asuntos Académicos, Asuntos Estudiantiles y Asuntos Administrativos; muy en especial del personal de Educación Continua y su directora para que estas actividades fueran todo un éxito.
El personal del Decanato de Estudiantes y el Comité de Actividades Institucionales están coordinando las actividades de Casa Abierta 2010 para el martes 16 y jueves 18 de noviembre de 2010. Los estudiantes son la razón de ser de la Universidad, por lo cual es importante atraer a los estudiantes de las escuelas superiores que recibamos en estos días.
Se llevaron a cabo las audiciones para el Festival de la Voz de nuestro colegio a celebrarse el 18 de noviembre de 2010 a las 7:00 p.m. en el Anfiteatro A-100. En las audiciones participaron 14 estudiantes, de los cuales se seleccionarán 10 para competir en el Festival.