Asistente de Selección TOTAL. 1 N de personas que le 0 reportan indirectamente: Si X NO Si X NO. Tiempo total de experiencia laboral

Texto completo

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Profesional de Gestión Humana

Área, Programa o Proyecto: Gestión Humana

Dirección a la que pertenece: Servicios Compartidos

Cargo al que reporta: Dirección de Servicios Compartidos

II. DIMENSIÓN DEL CARGO

Cargos que le reportan:

Nombre de los cargos N° de personas

Asistente de Selección TOTAL 1 1 N° de personas que le reportan indirectamente: 0

¿Responde por presupuesto? ¿Ejerce funciones de interventoría?

Si___X__ NO_____ Si__X___ NO_____

III. PERFIL OCUPACIONAL

Formación académica: (Título y/o Especialidad)

Profesional graduado en:

Psicología

Experiencia:

Tiempo total de experiencia laboral Tiempo de experiencia especifica requerida para el desempeño del cargo

Dos (2) años de experiencia laboral en cargos de nivel profesional después de obtenido el título profesional, al interior de empresas públicas o privadas.

Mínimo un (1) año de experiencia en:

- La construcción y la

implementación de rediseño de políticas, procedimientos y manuales de áreas de Gestión Humana. - Selección de personal Conocimientos y/o habilidades técnicas: Estructuras Organizacionales

Elaboración de políticas, procedimientos y manuales Conocimientos básicos de psicología organizacional

Conocimiento de estructuras de personalidad y psicopatologías Conocimiento de los mecanismos de defensa

Lectura de lenguaje verbal y no verbal Manejo de intervención en crisis Preselección de hojas de vida

Lectura de pruebas psicotécnicas y proyectivas Entrevistas retrospectivas, prospectiva y grupal Validación de referencias

Conceptos básicos en derecho laboral Herramientas informáticas básicas Gestión del cambio

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Habilidades personales: (cualidades y destrezas)

Organizacionales Específicas

Habilidad Alto Medio Habilidad Alto Medio Bajo

Compromiso X Habilidades

comunicativas X Trabajo en equipo X Adaptación al

cambio X Cuidado del medio

ambiente X Orientación al logro X Respeto X Tolerancia a la Frustración X Integridad X Negociación X Transparencia X Resolución de conflictos X Aprendizaje permanente X Inteligencia emocional X Recursividad X Creatividad X Planeación X Servicio al cliente X Habilidades cognitivas: análisis, integración y síntesis X Orden y aseo X Honestidad X

III. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Misión del cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de QUÉ HACE el cargo y PARA QUÉ LO HACE.

Construir, planear, analizar, ejecutar y controlar las actividades requeridas para el rediseño de las políticas, procedimientos y manuales del área de Gestión Humana al interior de la Fundación EPM, especialmente aquellos que tienen que ver con el subsistema de ingreso, requeridos para el óptimo desempeño del área y el logro de los objetivos Institucionales, adicionalmente llevar a cabo la Coordinación y ejecución de los procesos de selección.

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Roles y responsabilidades

Principales responsabilidades (ar, er, ir, or)

Acciones de apoyo dirigidas al cumplimiento de las

responsabilidades ¿Cómo lo hace? (ando, endo)

Resultado esperado ¿Para qué lo hace?

Rediseñar las políticas, procedimientos y manuales del área de Gestión Humana al interior de la Fundación EPM  Conociendo la estructura organizacional, las áreas, programas y espacios de la Fundación EPM y su proyección.  Revisando y analizando lo construido hasta el momento.  Definiendo las actividades a desarrollar y estableciendo el cronograma de las mismas.  Interactuando con el personal de Gestión Humana, la Oficina Jurídica, la Líder de Estrategia y Planeación, y la Profesional Sistema de Control y Riesgo  Ejecutando los cronogramas de actividades propuestas.  Estableciendo mecanismos de control de cumplimiento de las actividades.  Presentando informes periódicos con los avances.

Lograr el óptimo desempeño del área y de los objetivos

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 Solicitando aprobación parcial de los avances y haciendo las mejoras solicitadas.  Divulgando las políticas, procedimientos y manuales rediseñados. Coordinación y ejecución de los procesos de selección

 Definiendo los cronogramas de selección para el equipo de trabajo y estableciendo las prioridades de los mismos con los requeridores.

 Asesorando en la elaboración de las descripciones de cargos y perfiles a los requeridores.

 Garantizando que los perfiles y

requerimientos que se publiquen cumplan con las condiciones básicas establecidas por la Fundación EPM.

 Preseleccionando las hojas de vida para cada cargo.

 Realizando las publicaciones y citaciones en las diferentes etapas del proceso de selección.

 Definiendo las pruebas psicotécnicas y/o proyectivas y realizando la aplicación de las mismas. Garantizar el adecuado funcionamiento del proceso de selección, la cobertura de las vacantes que se generan en la Fundación y el ingreso del personal idóneo en cada cargo.

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 Haciendo lectura de las pruebas psicotécnicas y/o proyectivas de cada candidato.  Asesorando en la elaboración de las pruebas de conocimiento a los requeridores, en lo que tiene que ver con la forma de preguntar.  Aplicando y calificando la prueba de conocimientos en los momentos requeridos y cuando se trate de pruebas cuantitativas.  Acompañando a los requeridores en el diseño y ejecución de los ejercicios de valoración técnica.  Realizando la entrevistas retrospectivas, prospectivas y/o grupales.  Coordinando la realización de los centros de valoración en los casos que aplique.

 Realizando análisis de los aspectos

psicológicos evaluados y

evidenciados por cada candidato, en cada una de las etapas del proceso y despejando las dudas de los candidatos que se

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puedan presentar en los procesos.  Coordinando y realizando el comité de valoración en cada proceso de selección.  Emitiendo su concepto psicológico en relación al nivel de ajuste al cargo evidenciado por cada candidato, refiriendo fortalezas, oportunidades de mejora y recomendaciones.  Haciendo la validación de referencias.  Realizando la validación e impresión de las listas LAFT establecidas por la Fundación EPM.

 Recibiendo y revisando la documentación

requerida para la firma de contrato de cada candidato.  Garantizando la entrega oportuna, completa y organizada de la documentación del personal que ingresa a la Fundación, a la Oficina Jurídica  Garantizando la organización del archivo de hojas de vida de los empleados.

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comunicación fluida, clara y oportuna con cada requeridor y cada integrante del área de Gestión Humana y de las demás áreas que intervienen en el proceso de selección

 Evaluando y

generando las mejoras en el proceso de selección.

 Entrenando el

personal de apoyo que se contrate en el área.

 Asesorando a la Fundación frente a nuevos perfiles que se pretendan contratar.  Cumpliendo las recomendaciones e instrucciones que desde Salud y Seguridad en el Trabajo se establezcan.

 Los demás tarea

requeridas en el área de Gestión Humana, que le sean asignadas por su jefe inmediato y que guarden relación con la misión del cargo.

Interrelaciones

Contacto interno

(Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe establecer con personal interno

no perteneciente a la misma dependencia).

Propósito

(Responde al para qué del contacto interno)

Frecuencia

(Diaria, semanal, mensual u ocasional)

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Personal de la Oficina Jurídica, Líder de Estrategia y

Planeación, y Profesional

Sistema de Control y Riesgo.

Todo el personal de la

Fundación EPM

Rediseñar las políticas,

procedimientos y manuales del área de Gestión Humana.

Garantizar la cobertura de las vacantes y el cumplimiento en los procesos de selección

Diaria

Contacto externo

(Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe establecer con personal externo).

Propósito

(Responde al para qué del contacto externo)

Frecuencia

(Diaria, semanal, mensual u ocasional)

EPM y áreas de Gestión

Humana de diferentes empresas Bolsas de empleo e Instituciones Educativas. Candidatos Referenciar políticas, procedimientos y manuales de

otras áreas de Gestión

Humana

Para la consecución de hojas de vida.

Para comunicar información concerniente a cada etapa del proceso.

Ocasional

Diaria

Diaria

Toma de decisiones

Decisiones que toma por sí mismo

(No requiere aprobación de un superior)

Propuestas de cronogramas a cumplir, construcción, planeación, análisis y control de la propuesta de rediseño de las políticas, procedimientos y manuales del área de Gestión Humana.

Selección de personal idóneo para cada cargo, garantizando que el mismo se ajuste a los

requerimientos establecidos en los perfiles definidos.

Envío de citaciones y notificaciones en las plantillas establecidas al interior del proceso de selección de la Fundación EPM.

Bolsas de empleo o Instituciones Educativas a contactar para la consecución de hojas de vida.

Propuestas de modificación que se deseen realizar en cualquiera de las etapas o aspectos del proceso de selección.

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Propuestas de modificación en las fechas de cumplimiento de los cronogramas establecidos.

Propuesta de aplicación de pruebas diferentes a las establecidas al interior de la Fundación.

Decisiones que requieren aprobación de un superior

Ejecutar y divulgación de la propuesta de rediseño de las políticas, procedimientos y manuales del área de Gestión Humana.

Entrega de información del proceso de selección a personas ajenas al mismo.

Entrega de información sensible de los empleados a cualquier persona interna o externa a la Fundación que lo solicite.

Generación de vínculos o alianzas con externos a la Fundación EPM, en razón de su cargo.

Trabajo en horarios por fuera de la jornada laboral establecida.

Modificación que se deseen realizar en cualquiera de las etapas o aspectos del proceso de selección.

Modificación en las fechas de cumplimiento de los cronogramas establecidos.

Aplicación de pruebas diferentes a las establecidas al interior de la Fundación.

Condiciones de trabajo

Condiciones ambientales

(Iluminación, calor, frío, ruido, polvo, ventilación, olores)

Cuando se encuentre en las instalaciones de la Fundación se verá expuesto (a) a aire acondicionado y luz artificial; en los desplazamientos entre los espacios se verá expuesto (a) a las condiciones ambientales y a riesgo público.

Esfuerzo físico

Largo tiempo sentado(a) o de pie. Esfuerzo en la voz.

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Elementos de protección personal Descansapies, pad mouse

V. CONDICIONES DEL CARGO

Tipo de contrato: Fijo inferior a un año

Salario (mensual): 2´496.941 Sin beneficios extralegales Tiempo dedicación: Tiempo completo

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