DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES
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“SUMINISTRO E INSTALACION DE MONITORES MULTIPARAMETRICOS”
CONTRATO No. 65/15 (Lic. Abreviada) FECHA DE APERTURA: 16/09/2015 HORA: 10 y 30
PRIMER LLAMADO – CIF Y/O PLAZA
LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TITULO “CONDICIONES GENERALES“
OBJETO DEL LLAMADO:
ITEM 1) HASTA 8 (OCHO) MONITORES MULTIPARAMETRICOS - (Ver características y condiciones en “ANEXO I” que forma parte del pliego), que consisten en las especificaciones técnicas mínimas del equipamiento.
NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS, NI VARIANTES
En caso de presentarlas, sólo se considerará la oferta indicada como básica o, en su defecto, la ubicada en el primer órden de la cotización.
R
especto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art. 10.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones.Destino:
HOSPITAL DE LA MUJER – BLOCK DE MATERNIDAD DEL C.H.P.R. CONDICIONES GENERALES(Licitaciones Abreviadas de equipamiento en modalidad CIF y/o Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTA
Las ofertas podrán ser presentadas exclusivamente el día fijado para el Acto de Apertura:
a) Personalmente, en la Recepción de la Dirección Recursos Materiales (of.326) por escrito en original y dos copias, firmadas por el representante de la Empresa oferente con aclaración de firma o
sello, foliadas (enumeradas sus hojas), en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre
de la firma oferente y el número y objeto de la
Licitación.-b) Por fax * Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título “Presentación de la oferta” se indica que debe presentarse en original. (Será de cargo del oferente verificar la recepción efectiva del fax enviado y que el mismo fue recepcionado en forma legible).
Se sugiere que la presentación de ofertas se efectúe hasta treinta minutos antes de la hora indicada para el acto de apertura para su mejor diligencia miento por parte de la Administración:
El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas.
Documentación a presentar conjuntamente con la oferta:
Las ofertas deberán presentarse acompañadas de la siguiente documentación: a) Recibo de pago del pliego.
b) Formulario de cotización (Anexo II)*
c) Inscripción en el Registro de Tecnología Médica de la empresa oferente como importador, distribuidor o representante que lo habilite a la comercialización de los productos vigente o constancia de tener en trámite la renovación*.
d) El certificado vigente de registro del equipo en Tecnología Medica del MSP- DCTO. 03/08 (o en su caso negativo expedido por el Dpto. de Tecnología Médica).*
e) Declaración del fabricante estableciendo por escrito su compromiso de proveer repuestos por los plazos establecidos (mín.10 años).
f) Fotocopia de los Certificados del Fabricante ISO o similar y del Servicio Técnico del Representante Local, si los tiene.
g) "Quienes se amparen a las normas de protección a la Industria Nacional deberán presentar Declaración Jurada Anexo I del Pliego Único de Bases de Condiciones Generales"
g) Fotocopia de los Certificados del Fabricante ISO o similar y del Servicio Técnico del Representante Local, si los tiene.
h) Para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($6.929.000) deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de
mantenimiento de oferta por la suma de $69.290*.
i) Lista de verificación (Anexo III)*
*Documentación a presentar en original y copia.
INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
E
n la oferta se deberá indicar :a) Marca, Modelo/tipo, Fabricante, Procedencia, Fecha de fabricación, folletos o catálogos técnicos del equipo ofertado.
b) Referencias con nombres de lugares donde tenga Suministrados y atendidos en Mantenimiento, Equipamiento igual o similar.
c) Obligatoriamente listado de 5 repuestos y sus respectivos valores posiblemente requeridos durante la garantía, con sus correspondientes valores.
d) Listado de 5 insumos (si corresponde) con sus correspondientes valores, de no corresponder expresarlo por escrito en la oferta.
e) Descripción del Servicio de Mantenimiento durante la Garantía.
f) Descripción y cotización anual de Servicio de Mantenimiento post Garantía.
g) Declaración de la firma que incluya: plazo de garantía, plazo de entrega, plazo de instalación y
puesta en marcha y capacitación de usuarios y técnicos de la Administración (describir alcance y
características de la misma).
h) Descripción del Staff técnico con que cuenta para atender los Mantenimientos de este equipamiento, con breve CV de él o los mismos haciendo hincapié en este Equipo concreto.
IMPORTANTE:
La documentación y la información solicitada, según detalle que antecede, deberán ser
presentados en el orden establecido según Anexo II.
FORMA DE COTIZAR
En las ofertas CIF se deberá cotizar en dólares americanos o en la moneda de origen estableciendo
apertura. Las ofertas de origen europeo sólo podrán cotizarse en euros, libras esterlinas, yens, francos suizos ó dólares americanos.
Se deberán establecer el precio CIF unitario y el monto total de la oferta especificando: ● si el flete es aéreo, terrestre o marítimo
●si se trata de ofertas en la condición CIF Montevideo o CIF Zona
Franca.-PLAZA:
Se deberá cotizar en moneda nacional o dólares americanos, estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado.
Para la comparación de precios se tomará en cuenta el valor de la cotización del dólar vendedor al día anterior a la fecha de apertura.
MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes.
Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento
de oferta.
ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega del equipo, de instalación y puesta en
marcha.-FORMA DE PAGO:
C.I.F: Apertura de Carta de Crédito o Letra a la Vista. - En el caso de ofertas CIF con pago por carta de crédito doméstico, el mismo se hará efectivo contra entrega de la mercadería y recibo de conformidad de esta Administración.
PLAZA:
El pago se efectuará:
• Crédito, a través del SIIF, plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura.
Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales, y se deberán presentar en moneda nacional o dólares americanos, según la moneda de cotización. En este último caso, la Administración abonará en moneda nacional, al tipo de cambio dólar vendedor del día anterior a la fecha de pago del SIIF. La forma de pago en caso de bienes que sean de industria nacional (calidad que deberá ser acreditada con el Certificado de la Cámara de Industrias) podrá ser mediante apertura de carta de crédito doméstica o Fondo Rotatorio.- (artículo 8 de la Ley 16.134 de 24 setiembre de 1990).
No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.
NO SE ABONARAN EN NINGUN CASO INTERESES O AJUSTES POR MORA DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION:
I. La adjudicación se realizará a la oferta de menor precio que aportando la información solicitada cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exígidos.
La Administración se reserva el derecho de solicitar un equipo de igual marca y modelo que los ofertados para ser probadas durante el plazo de un mes en un Centro Hospitalario que se definirá por los asesores técnicos
intervinientes.-II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales.
Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.1 del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales ,la empresa deberá presentar el ANEXO I del mencionado Pliego.
III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES.
Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.2. del Pliego
Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales
IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION
CONTROLARÁ QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN RUPE.
“ De acuerdo al Art. 14 del Dcto. 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada
su ficha tanto en datos como en documentos.”
LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE:
• adjudicar total o parcialmente y de anular la totalidad del llamado, en cualquier etapa del procedimiento, según se estime conveniente a los intereses de esta Administración.
• aumentar las cantidades a adjudicar en hasta un cien por ciento si durante el curso del procedimiento licitatorio y en forma previa a la resolución de adjudicación surgieran nuevas necesidades de alguna de sus Unidades Ejecutoras, .para lo cual requerirá el consentimiento del proveedor seleccionado como adjudicatario y en caso de considerarlo pertinente podrá solicitar una mejora de
precios.-OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES
En caso de que se presentaran ofertas similares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio.
Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. Para el caso de recibirse ofertas en diferentes monedas se utilizará como criterio para la comparación el dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de apertura.
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
a) Se deberán indicar los plazos de entrega, instalación y puesta en marcha.
b) Los equipos deberán ser garantizados contra defectos de fábrica o funcionamiento por el plazo mínimo establecido para el ítem en Anexo I (2 años), computado a partir de la fecha de instalación de los equipos. Se especificará claramente durante dicho plazo, el tipo de servicio que se ofrece y el alcance del mismo (garantía contra fallas de fabricación, service de mantenimiento preventivo y/o correctivo, frecuencia, horarios de atención, tiempo de respuesta al llamado de service, provisión de repuestos o partes y plazo de sustitución de los mismos, stock de repuestos con que se cuenta, etc.). c) El equipo deberá tener una chapa identificatoria en lugar visible con el nombre de la firma vendedora, su dirección y teléfono.
d) La firma adjudicataria deberá entregar junto con el equipo adquirido toda la documentación técnica original (manuales, catálogos, etc.).
El adjudicatario deberá:
1) Proporcionar a su exclusivo cargo la capacitación en el funcionamiento y manejo de los equipos al personal de A.S.S.E. Usuario de los equipos, y en el funcionamiento, operación y mantenimiento al personal que A.S.S.E.
designe.-2) Proporcionar la información necesaria para la operación y mantenimiento * Manual de operación
* Manual de mantenimiento
Incluir, totalmente a cargo del oferente, capacitación en el funcionamiento, y manejo del equipo al personal usuario de A.S.S.E. y capacitar en el funcionamiento, operación y mantenimiento del equipo ofertado, que deberá especificarse su alcance y características, al personal que A.S.S.E. designe. A estos efectos se solicita detallar en las ofertas la información de operación y formación técnica que el oferente está dispuesto a brindar al personal mencionado. Describir su alcance y características.
DEPOSITOS DE GARANTIA:
Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas
$6.929.000 (considerando impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ 6.929.001). En tal caso, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta).
Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano
público.-En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.-
Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2:772.000 el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de
garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas
condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio.
Estos serán devueltos una vez que se recepcione el bien en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de recibir el mismo.
A
CLARACIONES Y PRORROGA
Los adquirientes de este pliego podrán solicitar por escrito y presentado directamente ante el Departamento de Adquisiciones de A.S.S.E aclaración respecto al mismo hasta siete días hábiles
antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de setenta y dos horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del
pliego.-Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de siete días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo
criterio.-Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. web de compras estatales siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas.
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES (ver en sitio web
www.comprasestatales.gub.uy) Y EN EL TOCAF - DCTO. 150/12 – (ver en sitio web www.cgn.gub.uy).
VALOR DEL PLIEGO: 1,5 UR (Una unidad reajustable y media) Montevideo, 13 de agosto de 2015.- (CG/ge)
IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 326 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 13.45hs. (3º piso).
√ PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO: MARTES 15 DE SETIEMBRE DE 2015 HASTA 13.45HS.
A N E X O I
ASSE llama a precio por suministro e instalación de:
ITEM 1) – HASTA 8 (ocho) MONITORES MULTIPARAMÉTRICOS
De las características y prestaciones del equipo:
Sistema para monitoreo de los siguientes parámetros vitales de pacientes: ECG, SpO2, Frecuencia cardíaca, presión no invasiva, y temperatura.
1) Alimentación: 220 V, 50 Hz.
2) Batería con al menos 2 horas de autonomía. Cargador de batería incorporado en el equipo.
Funcionamiento:
3) Parámetros a monitorear, al menos: ECG, SpO2, Respiración, presión no invasiva, y temperatura.
4) Protección contra cardiodesfibrilación.
5) Posibilidad de conexión a central de monitoreo.
6) Almacenamiento y revisión de al menos 24 horas de tendencias y de eventos de arritmia.
7) Pantalla:
• LCD/TFT de al menos 10” de alto contraste y con sistema antirreflejante;
• visualización contemporáneamente hasta al menos 5 ondas y los valores de medición y límite
de las variables fisiológicas;
• al menos 3 derivaciones visibles de ECG simultáneas.
ECG:
8) Al menos 5 derivaciones estándar.
9) Medición simultánea de al menos 3 derivaciones.
10)Impedancia de entrada al menos 5 MΩ.
11)Frecuencia de muestreo no inferior a 0,5 KHz.
12)Rango de medición mínimo 0,5 y 5 mV.
13)Detección de Arritmias.
14)Frecuencia Cardíaca (ECG):
• rango de al menos: 30-250 lpm;
• precisión: de al menos ±3%;
• al menos filtros de línea de base, ruido y artefactos y red de alimentación.
15)2 cables paciente de 12 derivaciones. SpO2:
16)Rango de medición entre al menos 70-99,9 %.
17)Precisión de ±2% dentro del rango 70-99,9 %.
18)Curva pletismográfica.
19)Corrección de ruido por movimientos y baja perfusión.
20)Sensores reusables: 2 para adulto y 2 pediátricos. Respiración:
21)Medición por Impedancia.
22)Rango de al menos: 5-100 resp/min.
Presión no Invasiva (NIBP):
24)Medición: presión diastólica, sistólica y media.
25)Rango de al menos: 60-250 mmHg.
26)Precisión de al menos: ±5%.
27)Intervalos de medición automática seteable por el operador.
28)Manguitos incluidos: 2 adultos y 2 pediátricos. Temperatura:
29)Rango de al menos: 34-45 ºC.
30)Precisión: ±0.1 ºC.
31)Sondas de Temperatura , transductores y conexiones Alarmas de al menos:
• baja SPO2;
• arritmias: Paro cardiaco, fibrilación, taquicardia, bradicardia;
• alta y baja presión media (no invasiva);
• respiración;
• electrodo desconectado;
• batería baja.
Garantía: 2 años.
Debe cumplir con la normativa EIC 60601.
De la identificación del equipo
Se deberá indicar: -Marca -Modelo/tipo -Fabricante -Procedencia
-Fecha de Fabricación
De los plazos de entrega y de garantía
− Deberá describirse, de forma obligatoria, las Características de un Servicio de Mantenimiento durante la Garantía.
− Deberá describirse y cotizarse un Servicio de Mantenimiento post Garantía.
− Deberá presentarse un Compromiso escrito del Fabricante a proveer Repuestos para el Equipo durante al menos 10 años.
− Descripción del Staff técnico con que cuenta para atender los Mantenimientos de este equipamiento, con breve CV de él o los mismos, haciendo hincapié en este Equipo
concreto.
− Referencias con nombres de lugares donde tenga Suministrados y atendidos en Mantenimiento,
Equipamiento igual o similar.
− Folletos y Catálogos Técnicos que permitan conocer el equipo ofertado.
− DEBERÁN PRESENTARSE FOTOCOPIA DE LOS CERTIFICADOS DEL FABRICANTE ISO O SIMILAR Y DEL REPRESENTANTE LOCAL Y SU SERVICIO TÉCNICO, SI LOS TIENE.
− Se indicarán los plazos de entrega del equipo y de su instalación.
− Se indicará explícitamente el Plazo de Garantía del Equipo, computado a partir de
la fecha de instalación del mismo.
− Deberá suministrarse, obligatoriamente, un listado de 5 Repuestos Relevantes y sus respectivos valores, de aquellos que mas posibilidades tienen de requerirse durante la Garantía, que puedan resultar necesarios de adquirir por fallas imputables al mal manejo de los Usuarios de
A.S.S.E. o hechos fortuitos que puedan acontecer.
− También deberá establecer los 5 Insumos (si corresponde) y sus valores, para cada equipo, para
su evaluación a la hora de comparar bondades y costos asociados.
Se deberá incluir:
-Totalmente a cargo del oferente, cursos de entrenamiento y capacitación en el funcionamiento y manejo de los equipos, para el personal usuario de los mismos que designe A.S.S.E. Describir alcance y características de los mismos
-Totalmente a cargo del oferente, cursos de entrenamiento y capacitación en el funcionamiento, operación y mantenimiento del equipo ofertado, para el personal de Mantenimiento que designe A.S.S.E. Describir alcance y características de los mismos.
DIVISIÓN TECNOLOGÍA MÉDICA
Anexo II
FORMULARIO DE COTIZACIÓN
Nº Ítem Descripción Cantidad Moneda Impuestos Total ítem
1
Monto total ofertado
Firma: ... Aclaración de firma: ... Tipo cotización (CIF o Plaza) Precio unitario
Anexo III
LISTA DE VERIFICACION
Control de documentación y requisitos del pliego
Descripción Cumple SI/NO
Recibo de pago pliego si Formulario de cotización (Anexo II) si
Marca si
Modelo/tipo si
Fabricante si
Fecha fabricación si
Procedencia si
Plazo de Garantía 2 años Servicio mantenimiento en garantía Describir Plazo de entrega Especificar
Plazo de instalación y puesta en marcha Especificar
Mantenimiento de oferta 150 días
Listado 5 repuestos significativos y valores si
Listado de 5 Insumos (si corresponde) si
Servicio mantenimiento post garantía
Capacitación a usuarios y técnicos
Staff y curriculums de técnicos Describir
si
Folletos o catálogos del equipo ofertado si
si si si si si si
Lista de verificación (Anexo III) si
Firma:... Aclaración de firma:...
Campos a completar por la empresa Control Administración Solicitado en pliego Ofertado por la empresa (Nombre de la empresa) Nº foja de la oferta en la que se especifica Describir y cotizar Alcance y características
Referencias con nombres de lugares donde tenga suministrados y atendidos en matenimiento equipamiento igual o similar.
Declaración del fabricante con compromiso de proveer repuestos por un mínimo de 10 años
Inscripción Registro Tecnología Médica de la empresa como importador, distribuidor o representante vigente o constancia de tener en trámite la renovación
Certificado vigente de registro de equipo en TM del MSP Decreto 03/08 o negativo
Fotocopias certificados del fabricante, ISO o similar y del servicio técnico del representante local (si tiene)
"Quienes se amparen a las normas de protección a la Industria Nacional deberán presentar Declaración Jurada Anexo I del Pliego Único de Bases de Condiciones Generales"
Depósito de garantía de mantenimiento de oferta en caso de superar el límite de L.A. $ 6.929.000.
