PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE CREATIVIDAD Y DISEÑO, CONSTRUCCIÓN EN RÉGIMEN DE ALQUILER, MONTAJE, DESMONTAJE, TRANSPORTE, ALMACENAJE, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LOS STANDS DE IBATUR EN LAS FERIAS INTERNACIONALES DE TURISMO DE FITUR - MADRID, I.T.B. - BERLIN Y W.T.M. - LONDRES EN 2011.
INDICE 1. Objeto
2. Objetivos del IBATUR
3. Trabajos y servicios a realizar
4. Contenido de las propuestas técnicas 5. Necesidades de cada uno de los stands 6. Características específicas por áreas
1. OBJETO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto establecer las condiciones a las que deberán ajustarse los trabajos de creatividad y diseño, construcción en régimen de alquiler, montaje, mobiliario y otros elementos de decoración, mantenimiento, desmontaje y servicios complementarios, de: - El stand del IBATUR en la feria FITUR, que se celebrará en el recinto ferial Juan Carlos I en Madrid. La superficie es de 1312 m2 en planta baja + 150 m2 en primera planta.
- El stand del IBATUR en la feria I.T.B., que se celebrará en el recinto ferial de Messe Berlin en Berlín - Alemania. La superficie es de 633,93 m2 en planta baja+ 220 m2 en primera planta.
- El stand del IBATUR en la feria W.T.M., que se celebrará en el recinto ferial de Excel en Londres – Reino Unido. La superficie es de 660 m2 en planta baja+ 220 m2 en primera planta.
Estas medidas podrán ser susceptibles de cambios en función del proyecto presentado.
2. OBJETIVOS DE IBATUR
Las empresas que concurran a la convocatoria deberán, además de dar cabida a los requerimientos técnicos que se detallan más abajo, tener en cuenta, en el proyecto que presenten, los siguientes objetivos generales que persigue IBATUR:
Presentar su imagen de marca en un stand e instalaciones modernas y atractivas, con un diseño y decoración en conjunto armónicos;
Mostrar, sobre la base de soportes electrónicos e informáticos, los diferentes productos turísticos que se desarrollan desde el IBATUR y/o cada una de las islas;
Servirse de instalaciones con un diseño funcional, con equipamientos y componentes DE GRAN CALIDAD, que den respuesta a las necesidades de IBATUR.
3. TRABAJOS Y SERVICIOS A REALIZAR
Los trabajos y servicios a realizar, referidos a los stands del IBATUR en las ferias mencionadas en el punto uno del presente Pliego, son:
a) El diseño de los stands, atendiendo a las necesidades y requerimientos técnico definidos en el presente Pliego de Condiciones Técnicas.
Se hará un proyecto de ejecución completo por feria (e.d. que se presenten 3 proyectos de ejecución completos), siempre teniendo en cuenta las CARATERISTICAS indicadas por el IBATUR para cada una de las tres ferias
En caso de ferias cuyas fechas se solapan, el adjudicatario tendrá la obligación de aportar todos los elementos necesarios, para que todos y
cada uno de los pabellones puedan construirse de acuerdo a los servicios que debe prestar y las indicaciones expuestas en este pliego. Se cumplirán las diferentes normativas feriales en materia de seguridad, altura máxima de los elementos estructurales, tiempos de desarrollo de montaje y desmontaje etc. En todos los casos deberán aplicarse las soluciones adecuadas y satisfactorias para preservar la estética ante cualquier contratiempo.
NOTA: consultar también:
Para FITUR-Madrid: www.ifema.es – Expositores – Normas de montaje Para ITB-Berlin: www.messe-berlin.de - (technical guidelines)
Para WTM-Londres: www.wtmlondon.com (stand building regulations) En cualquier momento de la ejecución del proyecto, el IBATUR se reserva el derecho de introducir modificaciones y de determinar prescripciones sobre aspectos concretos a los que el proyecto aceptado debe ajustarse.
b) Construcción en régimen de arrendamiento de los stands y su equipamiento, incluyendo mobiliario, decoración, ornamentación, soportes informáticos, electrónicos, producción gráfica, de audiovisuales, etc.
c) Pre-construcción de un módulo arquitectónico base, como prototipo del diseño de los stands, preferiblemente el destinado a Mallorca con todo tipo de detalles, incluyendo acabados, mobiliario, iluminación, audiovisual, fotografías, impresiones, etc. para su supervisión por parte de IBATUR.
También servirá para tomar todas y cuantas decisiones sean posibles con el fin de alcanzar un alto nivel de calidad en el mismo y construcción de todos los elementos posibles antes de los días del montaje de cada feria, pudiendo ser extrapolado al resto de espacios y módulos que forman los stands de les Illes Balears.
La pre-construcción de este espacio o de varios podrá ser re-utilizados en cada una de las ferias.
La empresa adjudicataria deberá proponer el espacio o conjunto del diseño para la preconstrucción y ajustarse a los plazos establecidos para su entrega.
Tal como se indica en el cronograma general de construcción, la pre-construcción es un factor clave en la producción de los stands y será uno de los puntos objeto de evaluación. El incumplimiento total o parcial de este punto supondrá la imposición de las penalizaciones que se determinan en el pliego de cláusulas administrativas.
d) El transporte, montaje, desmontaje, reciclaje, embalaje y almacenamiento de los stands y sus equipamientos, incluyéndose en el desmontaje la retirada de todos los materiales, debiendo el adjudicatario dejar las instalaciones feriales en su estado original, y con arreglo a las normas de cada feria. Así como el transporte y las entregas de los materiales donde el promotor indique.
e) La contratación de todos los servicios complementarios a los anteriores, y que son necesarios para garantizar el impecable estado y funcionamiento de los stands del IBATUR, como:
La limpieza de los stands y del mobiliario, el día previo a la fecha de inauguración de cada una de las ferias.
El adjudicatario dará el servicio diario de limpieza del stand, de manera que esté PERMANENTEMENTE y a lo largo de todo el día en condiciones óptimas de pulcritud y limpieza. Así como de la retirada de basuras.
El adjudicatario revisará cada día, antes de la apertura de la feria, todos los elementos técnicos: iluminación, proyectores, equipos sonido, pantallas, etc. Con el fin de garantizar su correcto funcionamiento durante toda la feria.
El adjudicatario estará obligado a prestar un servicio de mantenimiento permanente y general de los stands durante todos los días de celebración de la feria, para lo cual el contratista se obligará a mantener los operarios necesarios para garantizar el arreglo inmediato de cualquier problema, solventar cualquier defecto, vicio o rotura, sea de
índole técnico, eléctrico, audio-visual, etc. El adjudicatario asumirá íntegramente el coste de dicho servicio de mantenimiento.
la colocación del material de propaganda y folletos de IBATUR en los espacios previstos a tal efecto, siguiendo las indicaciones del responsable del IBATUR en la feria.
El adjudicatario se encargará de la atención en guardarropía, y se obligará a mantener la(s) persona(s) necesaria(s) para garantizar el servicio desde media hora antes de la apertura hasta el cierre de la feria. f) El adjudicatario realizará todas las gestiones, trámites y trabajos que
correspondan para el establecimiento de los servicios y suministros necesarios para la realización del fin propuesto, como son la contratación de la toma de energía eléctrica, líneas de teléfono convencional, líneas de conexión a Internet, wi-fi, toma de agua, alquiler de material inherente al montaje (grúas, toros, ...) así como el canon de montaje, certificaciones técnicas, dirección de obras, y asumirá el coste de dichos servicios.
El adjudicatario se responsabiliza de la construcción y seguridad de las estructuras mediante el cumplimiento de las condiciones de seguridad y estabilidad de estructuras portantes.
g) Seguridad y salud en el trabajo. El contratista se encargará de elaborar un plan de seguridad y salud en el trabajo y aportará un responsable-coordinador en la materia durante las obras y en el transcurso de las ferias garantizando la seguridad total del stand.
h) El adjudicatario se comprometerá cumplir con todas sus obligaciones, incluidos los honorarios de la dirección artística y de asistencia técnica en caso de que hayan concurrido junto al adjudicatario otros técnicos para elaborar el proyecto presentado.
El adjudicatario se compromete a saldar todas sus deudas con las organizaciones feriales correspondientes en los plazos indicados por las mismas.
IBATUR únicamente asumirá el coste de las llamadas efectuadas durante la celebración de la feria y según detalle de la compañía telefónica correspondiente;
Serán por cuenta del contratista los gastos derivados de permisos, visados o licencias que fuesen necesarios para la instalación del stand de cada feria, además se comprometerá a saldar todas sus deudas con las organizaciones feriales correspondientes y en los plazos indicados por las mismas.
i) Plazos: La entrega se entiende bajo la modalidad de “llave en mano” y deberá efectuarse, ineludiblemente a las 14.00 horas del día anterior a la inauguración oficial.
j) Para la coordinación de todos los trabajos a realizar, la empresa adjudicataria deberá mantener reuniones periódicas con el organismo contratante, debiendo elaborar un planning al respecto, que incluya cronograma de reuniones, metodología y planning de ejecución. El plan de producción incluirá: calendario general, pre-construcción, propuestas de materiales, pruebas de elementos técnicos, proveedores y fechas de entrega parciales y finales
En cada una de las tres ferias, el IBATUR designará una persona que se encargará del control de la producción, tanto en lo que se refiere a los preparativos , como en la construcción y montaje de estos pabellones. El adjudicatario se obliga a construir-producir siguiendo fielmente las especificaciones del proyecto ejecutivo, y las modificaciones acordadas en el transcurso de las obras, así como a no efectuar ninguna modificación sobre el proyecto sin el consentimiento expreso de la dirección del IBATUR.
k) De cada stand construido el adjudicatario entregará a IBATUR un dossier con fotografías, planos y memoria del mismo, en soporte digital.
l) El incumplimiento total o parcial de la ejecución de los servicios mencionados en los apartados A, B, C, D, E, F, G, H, I, J y K supondrá la imposición de las penalidades previstas en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares del contrato.
El Cronograma de producción especifica los servicios y sus plazos de entrega cuyo incumplimiento determinaría la aplicación de las penalidades.
4. NECESIDADES DE CADA UNO DE LOS STANDS
Las necesidades de cada stand se detallan en el proyecto ejecutivo 4-A. SUPERFICIES
Madrid- FITUR, 19-23/01/2011 1312 m2 + 150 m2 en 1ª planta, abierto a 4 calles
Berlín - I.T.B., 09-13/03/2011 633,93 m2 + 220 m2 en 1ª planta, abierto a 3 calles y 2 paredes del recinto ferial de 12m x 5,50m (para imagen gráfica)
Londres - W.T.M., 07-10/11/2011 660 m2 + 220 m2 en 1ª planta, abierto a 4 calles
Se adjuntan planos de situación en cada feria. 4-B. DISEÑO
El diseño expositivo toma como punto de partida las necesidades determinadas por IBATUR.
El diseño del stand responde a un concepto de espacio expositivo emblemático, con capacidad de atraer y sorprender a los visitantes y de contribuir a un posicionamiento de calidad de las islas Baleares.
El objetivo es conseguir un stand notorio, que sea muy visitado y recordado. Se distribuirá de forma que se cubran todas las necesidades de las diferentes actividades que se realizan en el stand durante las ferias.
También se tendrá como idea fundamental resaltar los productos turísticos de las islas (sol y playa, naturaleza, cultura, náutica, golf y meetings)
Se valorará muy positivamente el diseño innovador del stand en general, así como de los elementos que lo constituyen (mostradores, soportes para imágenes, mobiliario, soportes audiovisuales….)
El proyecto ejecutivo presentará planos definidos de dicho diseño. 4-C. IMAGEN, IDENTIFICACIÓN, VISIBILIDAD y DISEÑO GRAFICO
Los proyectos atenderán de forma detallada la visibilidad y la identificación de los stands utilizando como distintivos el/los logotipo(s) de las islas y el nombre de cada una de ellas.
Por su ubicación, dimensiones, iluminación u otras características se tratará de conferir un protagonismo destacado a estos elementos y en especial a los de cada isla por separado (Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera) dentro del conjunto del stand.
La producción de la imagen gráfica propuesta en los stands así como todas las marcas turísticas serán realizadas por la empresa adjudicataria.
4-D. ROTULACIONES
- Se rotularán todas las zonas de atención al público, incluidos los co-expositores.
- Se rotularán las zonas privadas (Sala prensa, Office, Almacén, Guardarropía,...).
- Las rotulaciones serán de calidad máxima, se ajustarán perfectamente a sus soportes y deberán quedar claramente identificadas sus especificaciones técnicas.
El IBATUR se reserva la facultad de cambiar o añadir logotipo/marcas o rotulaciones que se especificarán en cada caso, sin que esto implique coste suplementario alguno para el IBATUR
4-E. SOLADO
El solado será antideslizante, duradero y que permita el paso de las instalaciones y cableado de forma oculta.
La producción de los stands debe seguir criterios de accesibilidad y adaptabilidad.
4-F. ESTRUCTURA
Los materiales utilizados en la estructura general, serán los necesarios para el diseño completo de cada feria, resistentes al uso humano, liso y antideslizantes, cumpliendo los requisitos sobre materiales ignífugos, homologación, etc., establecidos por las Instituciones Feriales correspondientes. Se cumplirán los requisitos de durabilidad, seguridad, habitabilidad y estabilidad. En este sentido se recalca que el interior de los almacenes serán reforzados y sus estanterías serán muy resistentes, teniendo en cuenta la gran cantidad de material que deben soportar. Quedará reflejado en el plan de seguridad y salud en el transcurso de las obras y durante la celebración de las ferias así como la aportación del proyecto de estructuras (altillo, visado por el técnico competente, aportado por la empresa contratista.)
Aquellos materiales que se re-utilizarán en más de una feria, y que después del primer uso presenten un estado defectuoso, se reemplazarán por nuevos y de idénticas características en los siguientes usos, sin coste alguno para el licitador.
Todos los materiales y especificaciones de este apartado quedarán reflejados en el pliego concreto.
4-G. ILUMINACIÓN
La iluminación deberá tratarse como uno de los elementos de atracción. La intensidad de la luz, los colores, el ritmo de la instalación variará en función de las necesidades de las diferentes actividades que se desarrollarán en los stands, creando diferentes climas.
La construcción de este elemento y el mantenimiento del correcto funcionamiento durante las ferias se consideran fundamentales.
La iluminación de los stands estará claramente definida en el proyecto de ejecución.
4-H. ELECTRICIDAD/VOZ Y DATOS/TELECOMUNICACIONES/AGUA/y OTRAS
a) Se instalarán un número suficiente de tomas de corriente eléctrica, distribuidas estratégicamente, tanto en zonas públicas, zonas de
servicio, salas de reuniones, como en todas las zonas de atención al público y en las zonas de los co-expositores.
b) Toda la instalación eléctrica deberá cumplir las normas dictadas al respecto por las autoridades feriales presentando el adjudicatario cuanta documentación se solicite a este fin.
c) Se contratarán las líneas de teléfono, fax y/o conexión a Internet, RDSI, ADSL etc. según se indique en cada caso.
d) Se preverá toma de agua en los stands donde se celebren degustaciones. Ver requisitos básicos en cada espacio.
e) Los gastos de distribución y conexión tanto de electricidad como de tomas de agua serán por cuenta del adjudicatario.
f) Instalación y colocación de los elementos necesarios para la zona de cocina así como la tramitación de la autorización para el desarrollo de la actividad
4-I. NUEVAS TECNOLOGIAS
En todos los stands se preverá la instalación de 4 ordenadores en las ZONAS GEOGRÁFICAS, e.d., uno en cada isla, con sus respectivos periféricos, a disposición del público, que permitan la consulta interactiva y en tiempo real de Internet. Dicho equipamiento servirá de soporte para el portal de turismo de las Illes Balears, www.illesbalears.es y de los diferentes websites relacionados con la promoción turística. Por ello los ordenadores deberán estar debidamente conectados, con el acceso a Internet configurado y funcionando con una calidad de servicio suficiente. Así mismo se preverán mecanismos para evitar modificaciones en la configuración de dichos equipos por parte del público y posibilitar la restricción a sitios Web concretos en caso de que sea así indicado en su debido momento. Asimismo se contratará la conexión WIFI en todos los stands.
Los equipos se encontrarán en situación de comprobar su funcionamiento 20 horas antes de la apertura de las puertas de la feria el día de la inauguración. Se entiende que el adjudicatario tendrá los equipos debidamente asegurados, y los retirará cada noche en caso necesario para volver a instalarlos antes de la apertura de la feria la mañana siguiente.
4-J AUDIO-VISUAL Como mínimo:
A. Se preverá un espacio para la colocación de un display audio-visual de grandes dimensiones, de alta calidad y con gran impacto visual. El adjudicatario se encargará de su instalación y mantenimiento durante todos los días de la feria.
B. Audio visual en cada isla: cada isla dispondrá de uno o varios elementos audio-visuales para la proyección de videos y /o fotomontajes.
NOTA: El contenido de todos los audio-visuales será facilitado por el IBATUR y la empresa adjudicataria se encargará del montaje y preparación del material para su exhibición en las ferias.
En caso de que existan elementos que no se puedan colgar del techo por condiciones técnicas, el contratista se encargará de realizar las modificaciones oportunas estructurales para garantizar su colocación.
4K. MOBILIARIO
El mobiliario será atractivo, funcional y de gran calidad. Cada stand estará equipado con los muebles suficientes para cada zona (taburetes, mesas, sillas, butacas, armarios, papeleras, etc.) en zonas públicas y privadas. Se aportarán cantidades y fotografías de los elementos.
Se diseñará especialmente un atril y photocall para utilizar en las comparecencias ante los medios de comunicación. El fotocall puede ser fijo o movible.
El adjudicatario dispondrá de suficientes catenarias para el acotamiento de zonas determinadas en el stand (mínimo 25 metros lineales). El IBATUR indicará en todo momento su colocación.
5. CARACTERISTICAS ESPECIFICAS Y DISTRIBUCIÓN ÁREAS A. 4 ZONAS GEOGRÁFICAS
B. ZONA DE TRABAJO PARA EMPRESARIOS C. MEETING POINT
D. PRODUCTOS
E. ZONA PLAZA CENTRAL F. OTROS ESPACIOS:
> F-1 SALA DE ACTOS > F-2 BAR Y OFFICE
> F-3 ÁREA PRIVADA PARA AUTORIDADES > F-4 ÁREA PRIVADA PARA IBATUR
> F-5 SALA PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN + CABINAS RADIO
> F-6 ALMACEN GENERAL > F-7 GUARDARROPÍA
> F-8 CUARTO DE CONTROL
A. 4 ZONAS GEOGRÁFICAS (ISLAS)
Las 4 zonas geográficas son: Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera. Cada una tendrá su espacio independiente y una ubicación privilegiada.
NECESIDADES POR ISLA: MALLORCA
a) mostrador (grande) para la información institucional de la isla y sus zonas (aprox. 12 zonas turísticas y ayuntamientos), cada uno con su rotulación.
b) ordenador (ver punto 5-I: nuevas tecnologías). c) elemento(s) para audio-visual (5-J).
d) zona reuniones Mallorca: para las autoridades de Mallorca.
e) almacén Mallorca (adaptándose la superficie a los espacios en las distintas ferias).
a) mostrador para la información institucional de la isla y sus zonas (aprox. 3 zonas turísticas y/o ayuntamientos), cada uno con su rotulación.
b) ordenador (ver punto 5-I: nuevas tecnologías). c) elemento(s) para audio-visual (5-J).
d) zona reuniones Ibiza: para las autoridades de Ibiza
e) almacén Ibiza (adaptándose la superficie a los espacios en las distintas ferias).
MENORCA
a) mostrador para la información institucional de la isla y sus zonas (aprox. 3 zonas turísticas y/o ayuntamientos), cada uno con su rotulación.
b) ordenador (ver punto 5-I: nuevas tecnologías). c) elemento(s) para audio-visual (5-J).
d) zona reuniones Menorca: para las autoridades de Menorca e) almacén Menorca
FORMENTERA
a) mostrador para la información institucional de la isla. b) ordenador (ver punto 5-I: nuevas tecnologías).
c) elemento(s) para audio-visual (5-J).
d) zona reuniones Formentera: para las autoridades de Formentera. e) almacén Formentera.
* Todos los mostradores deben tener baldas sólidas en su interior y puertas. Cada isla dispondrá de un soporte para la colocación de posters ya enrollados.
* Cada producto irá rotulado (en las 4 zonas).
* Se dispondrá de un taburete por cada metro y medio de mostrador.
* Se colocarán un número suficiente de enchufes eléctricos por toda la zona.
* Los almacenes estarán previstos de suficientes y sólidas estanterías metálicas (con fijación en la pared del stand, oportunamente reforzado para este fin), papelera, y puerta con llave.
* Cada zona geográfica irá con su logo y además irá muy visiblemente rotulado con el nombre de la isla. También se colocarán estratégicamente imágenes de paisajes y productos turísticos de las islas. B. ZONA DE TRABAJO PARA EMPRESARIOS
Se trata de un área restringido para uso profesional, distribuido como sigue: - Una recepción para el control del uso de las salas. Tendrá ordenador
con conexión a internet, para realizar las reservas de las salas.
- STAND FITUR : 6 salas de reuniones con puerta (una con capacidad para 12 personas y las 5 restantes con capacidad para 6 personas, cada una con mesa de reuniones y las sillas que correspondan. Se aportará la decoración necesaria.
- STANDS ITB y WTM: 4 salas de reuniones con puerta (una con capacidad para 10 personas, y las 3 restantes con capacidad para 6 personas cada una).
C. MEETING-POINT
El mostrador/meeting point será el mismo que la recepción del control de las salas, por lo que su ubicación estará de cara al exterior y de cara a las salas de reuniones simultáneamente.
Asimismo se habilitará un espacio para la exposición y distribución de las revistas y diarios que llegan al stand.
D. PRODUCTOS
Los 6 productos turísticos deben tener un protagonismo especial, en el sentido de que en el stand se reflejen, de alguna forma, 6 “mensajes”, que son:
- Cultura - Sol & playa - Náutica - Meetings - Golf
NOTAS:
1.- Dentro del producto “Naturaleza” se realzará:
- Menorca, declarada “Reserva de la Biosfera” por la UNESCO en 1993 - Mallorca, Serra de Tramuntana”-candidata a patrimonio mundial por la UNESCO en la categoría de paisaje cultural
- Las praderas de posidonia oceánica que rodean las islas de Ibiza y Formentera y que son responsables de la pureza de sus aguas, forman parte del Patrimonio de la Humanidad declarado por la UNESCO. 2.- Dentro del producto “Cultura” se realzará:
- “Ibiza, recinto amurallado de Dalt Vila, declarado “Patrimonio de la Humanidad” por la UNESCO
E. ZONA PLAZA CENTRAL
El espacio o plaza que se genere será fácilmente accesible por los visitantes. En cierto modo, será el “punto de encuentro” del visitante profesional, y desde el cual se pueda acceder con bastante facilidad a la sala de actos, a las salas de reuniones y su recepción, así como al bar. Su superficie estará en función de las superficies de los espacios en las distintas ferias.
F. OTROS ESPACIOS F-1 SALA DE ACTOS
El stand deberá incluir una sala de actos, en la que se celebrarán las ruedas de prensa y presentaciones varias. Es importante que esté lo suficientemente insonorizada.
Necesidades:
capacidad para aprox. 90 asistentes (sillas colocadas estilo teatro)
megafonia: 3 micrófonos de mesa + 1 micrófono inalámbrico
posibilidad de colocar 1 pantalla de proyecciones de gran tamaño
3 pantallas de plasma (2 a cada lado de la mesa presidencial, y una al fondo de la sala frente a los ponentes)
cabina asistencia técnica: todos los aparatos necesarios para el correcto funcionamiento de la megafonía, audio y proyecciones) + técnico durante todos los días de la feria.
3 tarimas rosco para la prensa gráfica. Se colocarán a petición del IBATUR, en la parte trasera de la sala.
Rack de prensa para 15 señales
Sólo en Fitur: el sábado y domingo se transformará en sala de proyecciones para el gran público.
Sugerencia: esta sala debe estar bien conectada con la plaza central del stand.
F-2 BAR Y OFFICE
Zona destinada más al profesional y sus contactos que al gran público. Distribución:
office con suficientes estantes para el almacenamiento tanto de los productos como del menaje. (superficie en función de cada feria).
2 grandes mesas de trabajo, fregadero de 2 senos, toma de agua, desagüe, 1 nevera grande, o dos de tamaño mediano, botellero, cubo de basura grande.
base para enchufe trifásico con potencia suficiente para horno industrial
3 enchufes convencionales colocados estratégicamente
barra/mostrador de aprox. 6 m, y previsto para la instalación de fregadero de 2 senos, toma de agua, desagüe, 3 enchufes convencionales para máquina de café, máquina para zumos, etc.
área de bar con mesas y sus sillas correspondientes. Incluye decoración adecuada.
F-3 ÁREA PARA AUTORIDADES
SALA A: será un área de relax con mobiliario y decoración propio de este espacio. Estará dotada como mínimo de un conjunto o conjuntos de sofás (para 10 personas) y mesa(s) de centro, y armario ropero o rincón guardarropía (de uso exclusivo para autoridades institucionales), y 30 perchas. Se decorará elegantemente.
SALA B: será una sala que se utilizará para reuniones privadas de la Autoridad institucional. Como mínimo tendrá una mesa de reuniones para 10 personas, 10 sillas. Estará decorada adecuadamente.
NOTA: en ITB y WTM se puede convertir en una sala grande. F-4 ÁREA IBATUR
Dotado de:
< Dos mesas despacho (en ITB y WTM puede ser una mesa)
< Necesidades de telecomunicaciones: fax con folios, fotocopiadora con folios, ordenador con conexión a internet cuya línea está separada del resto de conexiones disponibles en el stand, impresora con folios.
< Armario con estantes (para uso oficina). < Mesa de reuniones para 6 personas.
< Cuartito tipo trastero, con baldas y puerta con llave y perchero. F-5 SALA DE MEDIOS DE COMUNICACION
El stand debe disponer de una sala para los profesionales de los medios de comunicación (unos 8 medios) que se desplazan a la feria, donde poder trabajar, efectuar entrevistas, enviar crónicas, etc., por lo que conviene que esté suficientemente insonorizada. Es recomendable que desde la sala se observe el movimiento de público en el stand. Se contratarán tres líneas RDSI a disposición de los medios.
Aparte, en Fitur se realizarán 2 cabinas (cada una de uso exclusivo de un solo medio). Cada cabina dispondrá de mesa y 4 sillas. Cada medio reservará su línea RDSI y coordinará con la empresa adjudicataria su instalación y pago correspondiente.
En ITB y WTM puede ser una sola cabina de radio. F-6 ALMACEN GENERAL
Fitur: además de los 4 almacenes para las 4 islas, habrá otro general. Dispondrá de estantes metálicas sólidos no basculantes, para soportar gran cantidad de material.
F-7 GUARDARROPÍA
Cada stand dispondrá de una guardarropía, con percheros en forma de barras muy sólidas, con capacidad para unas100 perchas, y sus correspondientes tickets resguardo. Tendrá mostrador, y estará atendido y controlado permanentemente por una persona, todo a cargo de la empresa adjudicataria.
F-8 CUARTO DE CONTROL
Se dispondrá de un cuarto en el que se ubicarán los aparatos de control audio-visual y técnicos de sonido.
Palma, mayo de 2010
Linda de Saegher
Responsable Depto. Ferias IBATUR
NOTA
Pueden solicitar información en las oficinas centrales IBATUR C/ Montenegro nº 5 Palma de Mallorca 07012 Correo electrónico: [email protected] [email protected] [email protected]