EL VALOR DEL BUEN
GOVERNANCE EN LA GESTION
DE PROYECTOS
DE PROYECTOS
Acerca del Autor
• Ingeniero electrónico de la UNI, Máster en Ingeniería Industrial y Diplomado en Administración de Empresas Universidad de Tulane (USA) y Centrum Católica
• Con certificaciones PMP, ITIL y
• Con certificaciones PMP, ITIL y Senior Project Manager otorgado por IBM
• Actualmente es Project Manager en IBM, consultor de Gestión de
Proyectos en Innovaxiones y Docente en Tecsup.
Agenda
• Overview • Planeamiento Estratégico • Project Governance – Ejemplo – Ejemplo– PMBOK y el Project Governance
• Definiendo el éxito de los proyectos
Overview
La presentación está orientada a describir la relación directa que existe entre los planes
estratégicos de las organizaciones y a explicar las estratégicos de las organizaciones y a explicar las
Agenda
• Overview • Planeamiento Estratégico • Project Governance – Ejemplo – Ejemplo– PMBOK y el Project Governance
• Definiendo el éxito de los proyectos
Planeamiento Estratégico
Visión
El concepto de la Visión responde a la
pregunta:
“
¿Qué queremos llegar a ser?”
Visión Estratégica
• La visión direcciona el Proceso Estratégico. • Es vital su comprensión y comunicación
• Recibe tres factores fundamentales: – Personalidad y Creencias del líder – Personalidad y Creencias del líder – Valores de la Organización
– Cultura Organizacional
Misión
El concepto de la Misión responde a la
pregunta:
“
¿Cuál es nuestro negocio?”
Compromisos de la Misión
• Refleja las expectativas de los clientes,
consumidores y la sociedad ofreciendo productos
/ servicios para satisfacer sus necesidades.
• Se debe tener una misión clara antes de formular
e implementar estrategias
• Implica un compromiso y es un instrumento
efectivo para transmitir la responsabilidad social
Estrategias – objetivos de largo
plazo
Estrategia 1
Estrategia 2
OLP 1 OLP 2 OLP 3 OLP 4 OLP 5
X X X X X G E S T IO N D E P O R TA F O LI O GESTION DE PROGRAMAS Estrategia 2 Estrategia 3 Estrategia 4 Estrategia 5 X X X X X X X X X G E S T IO N D E P O R TA F O LI O X
Modelo secuencial del Plan Estratégico
Auditoria Externa Global Región País Sector Establecimiento de la Visión, Proceso Análisis Análisis Competidores PESTE SITUACIÓN SITUACIÓN ObjetivosFORMULACIÓN / PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN / DIRECCIÓN
Estrategias Externas Objetivos Factores Clave Exito Político Económico Social Tecnológico Ecológico Entorno Lejano Entorno Cercano Estructura Organizacional Políticas Recursos Visión, Misión, Valores & Código Etica Proceso Estratégico
ANÁLISIS INTUICIÓN DECISIÓN
Análisis SITUACIÓN ACTUAL FUTURA ESPERADA Objetivos Largo Plazo EVALUACIÓN / CONTROL Externas Estrategias Internas Corto Plazo Empresa Recursos Motivación Medio Ambiente/Ecología Auditoria Interna Administración/Gerencia Marketing Operaciones/Producción Finanzas Recursos Humanos Informática y Comunicaciones Tecnología (I&D) AMOFHIT PORTAFOLIO PROGRAMA PROYECTOS
Visión – Objetivos de largo y
corto plazo
VISION
OLP 1 OLP 2 OLP 3
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
OLP 1 OLP 2 OLP 3
OCP 11 OCP 12 OCP 21 OCP 22 OCP 23 OCP 31 OCP 32 OCP 33
PROYECTO 1 PROYECTO 2 PROYECTO 3 PROYECTO 4 PROYECTO 5 PROYECTO 6 PROYECTO 7 PROYECTO 8
Proyectos y planificación
estratégica
Los proyectos se utilizan como medio para
alcanzar directa o indirectamente los
objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización.
una organización.
Las organizaciones gestionan los portafolios sobre la base de su plan estratégico, por lo que los planes estratégicos guían las
Vínculo entre la Dirección de Proyectos
y la estrategia organizacional
La estrategia organizacional debe
proporcionar orientación e indicaciones a la dirección de proyectos.
Nunca los objetivos del proyecto deben entrar
Proyectos y planificación
estratégica
La ejecución de proyectos en una
organización será exitosa en la medida en que esos proyectos y la forma como se
ejecutan estén alineados con los planes
ejecutan estén alineados con los planes
estratégicos.
Esto nos permitirá entender lo que buscan y requieren los principales stakeholders de la organización y será más fácil obtener su
Agenda
• Overview • Planeamiento Estratégico • Project Governance – Ejemplo – Ejemplo– PMBOK y el Project Governance
• Definiendo el éxito de los proyectos
Project Governance
Los procesos e infraestructura puestos en marcha por las organizaciones en las que los
proyectos deben funcionar a través de mecanismos por los cuales el cumplimiento mecanismos por los cuales el cumplimiento
Project Governance
CORPORATE GOVERNANCE EXECUTIVE LEVEL MANAGEMENT CONTROL INFORMATION EXECUTIVE BOARD PROJECT MANAGEMENT OPERATIONAL LEVEL GOVERNANCE GAP OPERATIONAL MANAGEMENT IMPLEMENTATION PROJECT MANAGERProject Governance
CORPORATE GOVERNANCE EXECUTIVE BOARD PROJECT MANAGEMENT PROJECT MANAGER PROJECT GOVERNANCEBeneficios del Project
Governance
• Efectiva utilización de recursos
• Incremento de la visibilidad del proyecto • Toma de decisiones efectiva y oportuna
• Las dependencias entre los proyectos se ponen de manifiesto
• El liderazgo del team es focalizado • El valor del proyecto está atado
Componentes del Project
Governance
S
S
A
A
Strategy AccountabilityA
A
D
D
B
B
E
E
T
T
Disclosure Business Case External factors TerminateAgenda
• Overview • Planeamiento Estratégico • Project Governance – Ejemplo – Ejemplo– PMBOK y el Project Governance
• Definiendo el éxito de los proyectos
ESTRATEGIA Objetivos estratégicos PORTFOLIO MANAGEMENT Programas C O R P O R A T E G O V E R N A N C E G O V E R N A N C E DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS DESARROLLO DE PRODUCTOS PARA MINERIA CRECIMIENTO DE MARKET SHARE
Ejemplo - Project
Governance
PROGRAM MANAGEMENT Proyectos PROJECT MANAGEMENT TOMA DE DECISIONES: • Cambios al business case • Gestión de stakeholders • Medición de desempeño P R O JE C T G O V E R N A N C E E JE C U C IO N D E L P R O Y E C T O PARA MINERIA AMPLIACION DE PLANTA INDUSTRIAL CAMBIOS GENERADOS: • EXTERNO A LA ORGANIZACIÓN • INTERNO A LA ORGANIZACIÓNAgenda
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• Definiendo el éxito de los proyectos
PMBOK 5ta edición y Project
Governance
Agenda
• Overview • Planeamiento Estratégico • Project Governance – Ejemplo – Ejemplo– PMBOK y el Project Governance
• Definiendo el éxito de los proyectos
Factores que definen el éxito de los proyectos: - Clientes / Negocio - Recursos - Finanzas - Cumplimiento (procesos, auditorias, etc.) Project Board:
- Permanente y miembros invitados - Ocurre periódicamente y según
necesidad
Definiendo el éxito de los proyectos
Business Value
auditorias, etc.)
- Especialistas expertos
Información:
- Estilo del dashboard - KPIs para la toma de
decisiones
- Triggers y umbrales
Technical quality Restricciones Business Value
Inspeccionar y Adaptar PERFORMANCE
Agenda
• Overview • Planeamiento Estratégico • Project Governance – Ejemplo – Ejemplo– PMBOK y el Project Governance
• Definiendo el éxito de los proyectos
Conclusiones
• El entender la estrategia organizacional y la relación que existe con los objetivos de los proyectos que implementamos, nos
permitirá entender con claridad lo que permitirá entender con claridad lo que buscan y requieren los principales
stakeholders de la organización y será más
fácil obtener su apoyo a favor de los proyectos.
Conclusiones
• El project governance permite que exista mecanismos puestos en marcha por las
organizaciones para garantizar el cumplimiento de los planes.
de los planes.
• Es importante que las organizaciones proyectizadas tengan un Project Board
permanente, cuyo propósito se orienta en el
Conclusiones
• El project governance es una función de
supervisión alineada con el modelo de gobierno de la organización y abarca el ciclo de vida del proyecto.
Información de contacto
• Nombre: Julio César León Mejía
• Compañía/Organización:
• IBM del Perú: Project Manager
• Innovaxiones: Consultor en Gestión de Proyectos Proyectos • Teléfono: 949033056 • Email: [email protected] [email protected] • Sesión: 11b
