GESTION DE PROYECTOS

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Introducción

INICIO

PLAN

EJECUCION

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Introducción

Génesis 1:27-28:

Y creó Dios al hombre a su imagen, a imagen de Dios lo creó; varón y hembra los creó. Y los

bendijo Dios, y les dijo: Fructificad y multiplicaos; llenad la tierra, y sojuzgadla, y señoread en los peces del mar, en las aves de los cielos, y en todas las bestias que se mueven sobre la tierra.

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Introducción

PROYECTOS SISTEMAS DE GESTION DE

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Project Management Institute

Project Management Institute (PMI).

Project Management – Body of Knowledgment (PMBOK) cuya última versión es

del 2013.

GESTION DE PROYECTOS

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

PROYECTO

Esfuerzo temporal (inicio-fin) que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único.

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MONITOREO Y CONTROL

Project Management Institute

CICLO DEL PROYECTO: Los proyectos varían en tamaño y

complejidad pero, en general se presentan las siguientes etapas:

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Project Management Institute



AREAS DE CONOCIMIENTO: En los Grupos de Procesos existen temas

comunes que se les denomina Áreas de Conocimiento”, tales como el costo,

el tiempo y otros.

Existen 10 Áreas de Conocimiento los cuales se conforman por 47 procesos.

AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS

INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE

1. INTEGRACION X X X X X 2. ALCANCE X X 3. TIEMPO X X 4. COSTOS X X 5. CALIDAD X X X 6. RECURSOS HUMANOS X X 7. COMUNICACIONES X X X 8. RIESGOS X X 9. ADQUISICIONES X X X X 10. INTERESADOS X X X X

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1. INTEGRACION

La Integración busca identificar y coordinar todos los factores y elementos involucrados en el proyecto.

1Cor.12:18. Mas ahora Dios ha colocado los miembros cada uno de ellos en el cuerpo, como él quiso. 19. Porque si todos fueran un solo miembro, ¿dónde estaría el cuerpo? 20. Pero ahora son muchos los miembros, pero el cuerpo es uno solo.

AREAS DE CONOCIMIENTO

GRUPO DE PROCESOS

1. INTEGRACION

Acta de Constitución del Proyecto

Inicio Oficial Proyecto. Patrocinador, Descripción. Objetivo. Plazo. Presupuesto. Dirección

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

Áreas de conocimiento. Entregables Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 1. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 2. Control Integrado de Cambios Cierre Proyecto Cierre pendientes., Disponibilidad Personal, Lecciones Aprendidas.

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2. ALCANCE

Alcance del Proyecto



Definir los límites del Proyecto



Que incluye y que NO incluye el Proyecto.

Hechos1.8. pero recibiréis poder, cuando haya venido sobre vosotros el Espíritu Santo, y me seréis testigos en Jerusalén, en toda Judea, en Samaria, y hasta lo

último de la tierra.

2. ALCANCE

1. Planificación Gestión del Alcance

2. Recopilar Requisitos 3. Definición del Alcance 4. Crear EDT/WBS 1. Validar el Alcance 2. Controlar el Alcance. Cambios

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3. TIEMPO

Eclesiastés 3.1. Todo tiene su tiempo, y todo lo que se quiere debajo del cielo tiene su hora.

3. TIEMPO

1. Planificar Gestión Cronograma 2. Definición de las Actividades 3. Establecer secuencia de las

Actividades (Predecesoras & Sucesoras)

4. Estimar Recursos de las Actividades 5. Estimar duración de las Actividades

(Tiempos Muertos)

6. Desarrollo del Cronograma

Control del Cronograma

 Definición Caminos Crítico.  Cambios en Alcance

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4. COSTO

Luc.14.28. Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para

acabarla? 29. No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, 30. diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar.

4. COSTOS

1. Planificar Gestión Costos 2. Estimación de Costos 3. Determinar Presupuesto

Control de Costes

 La estimación del costo debe ser real. Costos “maquillados”. Proyectos atractivos para venderlos.

 La estimación debe incluir todos los costos del Propietario del Proyecto. Costo directo. Costos Indirectos.

Contingencia. Impuestos.

 Utilizando el cronograma y costo del proyecto se puede elaborar un cronograma de flujos de dinero,

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5. CALIDAD

1 Cor.3.12. Y si sobre este fundamento alguno edificare oro, plata, piedras preciosas, madera, heno, hojarasca, 13. la obra de cada uno se hará

manifiesta; porque el día la declarará, pues por el fuego será revelada; y la obra de cada uno cuál sea, el fuego la probará.

5. CALIDAD Planificar Gestión de la

Calidad

Realizar Aseguramiento de Calidad

Realizar Control de Calidad

Definidos los Requisitos, debemos asegurarnos que el Proyecto se ejecute de forma tal que el producto del Proyecto cumpla con los requisitos.

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6. RECURSOS HUMANOS

Luc.6.12. En aquellos días él fue al monte a orar, y pasó la noche orando a Dios. 13. Y cuando era de día, llamó a sus discípulos, y escogió a doce de ellos, a los cuales también llamó apóstoles:

6. RECURSOS HUMANOS

Planificar Gestión Recursos Humanos

1. Adquirir Equipo del Proyecto 2. Desarrollar Equipo del Proyecto 3. Dirigir Equipo proyecto

 Definición del personal y sus roles. Organigrama de Personal. Líneas de Mando. Solo

puede existir una cabeza, más de una es un monstruo.

 Todo Proyecto necesita de personas que deberán aprender a trabajar como Equipo.  Toda persona es un universo único: cultura, profesión, experiencia, familia, manías,

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7. COMUNICACIONES

Génesis 11.5. Y descendió Jehová para ver la ciudad y la torre que edificaban los hijos de los hombres. 6. Y dijo Jehová: He aquí el pueblo es uno, y todos éstos tienen un solo lenguaje; y han

comenzado la obra, y nada les hará desistir ahora de lo que han pensado hacer. 7. Ahora, pues, descendamos, y confundamos allí su lengua, para que ninguno entienda el habla de su compañero.

7. COMUNICACIONES Planificar Gestión Comunicaciones

Gestionar las comunicaciones

Controlar comunicaciones

 Los Proyecto generan información que debe ser organizada, distribuida entre interesados

Internos y Externos y Almacenamiento.

 Éxito del Proyecto depende comunicaciones.

 Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en

un proyecto: personalidades, culturas, experiencias, intereses.

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8. RIESGOS

 Riesgo: Evento incierto que de ocurrir, puede impactar en forma positiva o negativa un

Proyecto. Todos estamos expuestos a Riesgos.

 La identificación, análisis y la planificación respuestas de los riesgos de un Proyecto es

crucial para lograr el éxito del Proyecto.

 Identificación de riesgos: Equipo del Proyecto, Expertos, Experiencia en proyectos

similares.

8. RIESGOS

1. Planificar Gestión de Riesgos 2. Identificar Riesgos

3. Análisis Cualitativo de Riesgos 4. Análisis Cuantitativo de Riesgos 5. Planificar Respuesta a los riesgos

Control de Riesgos

Proverbios 27.1 No te jactes del día de mañana; Porque no sabes qué dará de sí el día.

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8. RIESGOS

Análisis Cuantitativo

Métodos Numéricos. Análisis Sensitivo. Análisis Valor Esperado. Modelado y

Simulación. Costo del Proyecto diferentes probabilidades. Contingencia.

Respuesta a los Riesgos

Seguros, Presupuesto

Análisis Cualitativo

1. Impacto en el Proyecto

2. Probabilidad de Ocurrencia (O)

3. Severidad = Impacto x Ocurrencia

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9. ADQUISICIONES

Mateo 26.14 Entonces uno de los doce, que se llamaba

Judas Iscariote, fue a los principales sacerdotes, 15. y

les dijo: ¿Qué me queréis dar, y yo os lo entregaré? Y

ellos le asignaron treinta piezas de plata. 16. Y desde

entonces buscaba oportunidad para entregarle.

9. ADQUISICIONES Planificar la Gestión

de Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cierre de las Adquisiciones

 Identificar servicios propios y de terceros.

 Adquisiciones productos, servicios o resultados de fuera del equipo del proyecto.

 Efectuar adquisiciones: Solicitud cotización, evaluación propuestas, adjudicar contrato.

 Controlar adquisiciones: Ejecutar y monitorear contrato. Efectuar cambios.

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10. INTERESADOS

AREAS DE CONOCIMIENTO

10. INTERESADOS Identificar Interesados Planificar Gestión Interesados

Gestionar Participación Interesados

Controlar Participación Interesados

Hechos 17.18. Y algunos filósofos de los epicúreos y de los estoicos disputaban con él; y unos decían: ¿Qué

querrá decir este palabrero? Y otros: Parece que es predicador de nuevos dioses; porque les predicaba el evangelio de Jesús, y de la resurrección. 19. Y tomándole, le trajeron al Areópago, diciendo: ¿Podremos saber qué es esta nueva enseñanza de que hablas? 20. Pues traes

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10. INTERESADOS

Registro de Interesados

Determinación del nivel de interés, expectativa, importancia e influencia de cada interesado.

Análisis de Interesados

Elaboración de estrategias para tratar directamente con cada interesado a fin de maximizar las influencias positivas y minimizar los impactos negativos.

Los interesados en el proyecto son las personas y organizaciones que:

 Participan activamente en el Proyecto: Patrocinador, equipo del proyecto, personal de los

contratistas, entidades gubernamentales.

 Aquellos cuyos intereses pueden verse afectados en forma positiva o negativa durante la

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Estadística de Gestión Proyectos

Standish Group emite Chaos Report 2014 sobre la estadística de Proyectos IT

16% de todos los proyectos son exitosos (entregado a tiempo, en el presupuesto y con todas sus

funciones) 31% fueron cancelados (nada fue entregado) 53% fueron deficientes (proyecto entregado pero por encima del presupuesto, fuera de plazo o no

completado),

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Por qué fallan los proyectos?

PROYECTO

Problemas de comunicación

Alcance no bien definido

Poco conocimiento técnico (Recursos Humanos)

Interesados NO identificados Riesgos no identificados

ACCIONES DEL HOMBRE

Todos escondemos información, malinformamos o mentimos

Todos incumplimos los requisitos para lograr los objetivos: criollo

Todos no conocemos todos los temas

Todos no conocemos las intenciones íntimas del hombre

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Proyecto Hombre Bueno: Es posible?

James, hágase digno de

esto... Merézcalo.

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Proyecto Hombre Bueno: Es posible?

….

James Ryan:

Cariño, dime que he vivido bien, que he sido una buena persona.

Esposa:

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Qué pruebas tenemos frente a Dios de que

fuimos hombres buenos?

Romanos 7.19. Porque no hago el bien que

quiero, sino el mal que no quiero, eso hago.

20. Y si hago lo que no quiero, ya no lo hago

yo, sino el pecado que mora en mí. 21. Así

que, queriendo yo hacer el bien, hallo esta

ley: que el mal está en mí.

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Qué pruebas tenemos frente a Dios de que

fuimos hombres buenos?

Hebreos 9.27 Y de la manera que está establecido para los hombres que mueran una sola vez, y

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Plan de Dios

Rom.5.8. Mas Dios muestra su amor para con nosotros, en que siendo aún pecadores, Cristo murió por nosotros. Rom.5.9. Pues mucho más, estando ya justificados en su sangre, por él seremos salvos de la ira.