Manual de Uso y
Manejo del Modulo de
Entrega y Recepción
Municipal
Sistema Integral de
Administración Hacendaria
Municipal (SIAHM), Versión 2015
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Contenido
Módulo de Entrega y Recepción Municipal. ... 3
1.-Opción de Configuración. ... 3
Apartado de titulares ... 4
Apartado de Fecha de Entrega Recepción ... 4
Apartado de Logotipo del Ayuntamiento ... 4
2.-Opción de Captura ... 5
Apartado del Acta de Entrega Recepción ... 5
Apartado de Recursos Humanos ... 7
Apartado de Recursos Materiales ... 9
Apartado de Recursos Fiancieros ... 11
Apartado de Derechos y Obligaciones ... 17
Apartado de Asuntos en Tramite ... 19
Apartado de Expedientes Fiscales ... 20
Apartado de Diversos ... 23
3.- Opción de Reportes ... 25
Acta de Entrega y Recepción ... 26
Formatos de Recursos Humanos. ... 26
Formatos de Recursos Materiales ... 28
Formatos de Recursos Financieros ... 33
Formatos de Derechos y Obligaciones ... 36
Formatos de Asuntos en Tramite ... 37
Formatos de Expedientes Fiscales ... 38
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Módulo de Entrega y Recepción Municipal.
Para tener acceso al módulo de Entrega y Recepción deberá identificar el ícono en la pantalla principal del Sistema Integral de Administración Hacendaria Municipal SIAHM, versión 2015.
Al dar un clic en el ícono, permitirá el acceso a la pantalla principal del módulo.
En esta pantalla identificará las opciones de Capturas, Reportes y Configuración en la parte superior izquierda.
1.- La opción de configuración: Permite el registro de los titulares del ayuntamiento entrante, la fecha de la Entrega y Recepción y cargar el logotipo que aparecerá en el acta y en los 25 formatos, a través de los siguientes apartados:
Titulares
Fecha Entrega-Recepción Logotipo de ayuntamiento
4 En el apartado de Titulares:
En esta opción deberá registrar los nombres de los titulares del Ayuntamiento entrante, como son el Presidente y Sindico Municipales.
En el apartado de fecha de Entrega Recepción:
En esta opción deberá registrar la fecha en que se llevará a cabo la Entrega y Recepción (Ejemplo: 30/09/2015)
En el apartado de Logotipo del Ayuntamiento:
En esta opción deberá cargar el logotipo del Ayuntamiento.
Deberá registrar el día, mes y año de la fecha de la Entrega y Recepción.
Dar clic en el recuadro cargar para buscar en los archivos de su equipo y anexar el logotipo correspondiente. Al dar clic en “Agregar” da acceso a capturar la descripción y el nombre completo de Presidente y Síndico Municipales entrantes.
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2.- La opción de captura: Permite realizar el registro de los datos del acta y de 18 formatos, de los 25 que forman parte del Acta de Entrega y Recepción, a través de los siguientes apartados.
Acta de Entrega Recepción
Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros Derechos y Obligaciones Asuntos en Trámite Expedientes Fiscales Diversos
En el apartado del Acta de Entrega y Recepción:
Al dar clic en el ícono de Acta de Entrega Recepción, se desplegará una pantalla en donde el usuario podrá realizar la captura de los datos en dos apartados, el de Datos del Acta y Formatos Elaborados.
Acta de Entrega Recepción Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros Derechos y Obligaciones Asuntos en Trámite Expedientes Fiscales Diversos
6 Datos del Acta:
En cada uno de los recuadros tendra que escribir los datos que se solicitan para el acta:
Formatos Elaborados:
En esta opción se va indicar el número de fojas por cada reporte, incluyendo los anexos: En esta columna aparecen las claves de los formatos que se anexaran al acta de entrega recepción. Indicar día, mes y año en que dio inicio y concluye su cargo el Ayuntamiento oconsejo municipalsaliente
Anotar los datos de identificación de Presidente municipal saliente, de acuerdo a la credencial de identificación presentada. Indicar el género de la persona
Opción para seleccionar si es Ayuntamiento o Consejo
Anotar el lugar, la hora y fecha de inicio de la Acta
Indicar los datos de cierre del acta como hora de conclusión y anotar las aclaraciones. pertinentes
Dar clic en aceptar para guardar los datos anotados En la siguiente columna aparecen los nombres de cada formato o reporte que el sistema generara clasificado por cada rubro. En esta columna de N° de fojas, se Anotara el número de hojas que produzca cada formato o reporte que se anexara al acta de entrega y recepción. Aquí el sistema en automático indicara el total de fojas. Dar clic en aceptar para guardar cambios
7 En el apartado de Recursos Humanos:
Al dar un clic en el ícono de recursos humanos, mostrará tres formatos de captura que son:
Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1
Plantilla de personal (Anexo RH-2)
Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3)
Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1.
Al dar clic sobre el formato nos muestra la siguiente pantalla para la captura de la información.
Plantilla de Personal (Anexo RH-2).
En esta opción de captura al dar clic sobre el formato, desplegará una pantalla en donde se agregará toda la plantilla de personal del Ayuntamiento municipal.
Dar clic en guardar por algún cambio.
Dar clic sobre el ícono de obtener para que el sistema tome la información desde el modulo de recursos humanos del Sistema. Leyenda de Organograma, precargada, deberá de agregar el nombre del municipio.
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Después de haber obtenido los datos de la plantilla de personal se tendrá la opción de realizar alguna modificación en cualquiera de los empleados respecto a su expediente como se muestra en la siguiente pantalla
:
Nota: Se debe tener registrada la información en el módulo de Recursos Humanos del SIAHM,
de lo contrario no podrá obtener los datos requeridos.
Relación de Sueldos Pendientes de Pago o en Custodia (Anexo RH-3).
En esta opción se podrá registrar todos los empleados por cada área que tengan sueldos pendientes de pago o en custodia.En esta pantalla de captura se solicita al usuario indicar los datos correspondientes al empleado que tiene sueldos pendiente de pago o en custodia:
Dar clic en agregar para que aparezca la pantalla de captura.
Dar clic ícono de área para indicar a que área está adscripto el empleado. Dar clic ícono en empleado para buscar el nombre, y categoría en automático se agregará. Anotar el periodo que se le adeuda al empleado Anotar el importe total del sueldo pendiente de pago. Anotar la cuenta contable donde se encuentra el saldo pendiente de pagar Anotar algún comentario que considere importante. señalar
Al dar clic en modificar nos despliega esta pantalla en donde nos da opción de indicar si el empleado cuenta con expediente.
Dar clic en Guardar
9 En el apartado de Recursos Materiales:
Al dar un clic en el ícono de recursos materiales, mostrará dos formatos de captura que son:
Inventario de software comercial y sistemas de información computacional
(Anexo RM-11)
Inventario de Almacén (Anexo RM-12)
Inventario de Software Comercial y Sistemas de información computacional (Anexo RM-11).
En esta opción de captura se agregará todos los programas o sistemas con que cuenta el Ayuntamiento. Dar clic en agregar para que permita el acceso a la pantalla de captura. Dar clic en ícono de área responsable para indicar el área al que pertenece el software Indicar el tipo de software Anotar el nombre del programa o sistema. Anotar algún comentario relacionado al programa o sistema. Anotar la versión, el N° de licencia, N° de discos, N° de Inventario, idioma y N° de respaldos Indicar el tipo de manual con el que se cuenta.
10 Inventario de Almacén (Anexo RM-12).
En esta pantalla se podrá agregar bienes menores o consumibles que no se encuentran dentro del patrimonio, precisamente porque son de consumo:
Dar clic en agregar y se desplegara otra pantalla de captura.
Dar clic en ícono de artículo para que despliegue una lista de artículos a elegir para agregar. En caso de no existir, se puede agregar un nuevo artículo en el catálogo. Anotar el precio unitario del artículo seleccionado Anotar el número de existencias en registro y existencias físicas. Anotar alguna observación importante relacionada al artículo. Indicar la unidad de medida del artículo y el área al que pertenece Dar agregar el artículo de acuerdo a la clasificación a la que pertenece.
11 En el apartado de Recursos Financieros:
Al dar un clic en el ícono de recursos financieros, mostrará cinco formatos de captura que son:
Proyecto de Ley de Ingreso para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13)
Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14)
Relación de Fondos de Tesorería (Anexo RF-15)
Gastos de Inversión y Obras Públicas en Proceso (Anexo RF-16)
Gastos de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos (Anexo
RF-17)
Proyecto de Ley de Ingreso para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13).
Despliega una pantalla de Leyenda:
Dar clic en proyecto de ley de Ingresos para el ejercicio siguiente En la pantalla aparece una leyenda precargada, a la cual se le podrá agregar alguna adecuación. Dar clic en guardar para algun cambio.
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Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14).
En la siguiente pantalla podrá obtener la información desde el modulo de contabilidad del SIAHM 2015, es importante tener actualizada la información en el Sistema.
Dar clic en obtener y en automático le agrega la información solicitada en el formato. Al dar clic en el ícono de obtener, aparecerá un recuadro donde mostrará la siguiente leyenda “seguro de obtener los datos de las cuentas bancarias del módulo de contabilidad”, al dar clic en la opción “si” obtendrá la información. Dar clic en el formato para habilitar la pantalla de captura.
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Relación de Fondos en Tesorería (Anexo RH-15).
En la siguiente pantalla podrá registrar todos los datos requeridos por el formato, tomando como referencia los saldos del Estado de Ingresos y Egresos emitido por SIAHM.
Al dar clic en el recuadro de “ver Datos del SIAHM” nos desplegará una pantalla donde mostrará el análisis de la disponibilidad del EIE, para la conciliación de los saldos. Anotar el total de Efectivo con que se cuenta en el momento de la Entrega Recepción. Si se tuviera cheques en caja anotar los datos correspondientes que nos pide este apartado.
Anotar el saldo global de las cuentas bancarias y de inversiones con que cuente el municipio. Dar clic en el formato para habilitar la pantalla de captura.
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Gastos de Inversión y Obras públicas en proceso (Anexo RF-16).
Anotar cada uno de los documentos por cobrar (que se integra por los saldos de las cuentas 1123, 1125, 1131, 1132, 1133, 1134, 1195.) indicando todos los datos que se le solicita en este apartado y el saldo debe coincidir con el saldo del análisis de disponibilidad.
Anotar cada uno de los documentos por pagar (se integra por los saldos de las cuentas de pasivo circulante excepto las cuentas 2119-05, 2130 y 2199-02) indicar todos los datos que se le solicita en este apartado y el saldo debe coincidir con el saldo del análisis de disponibilidad.
El saldo de la disponibilidad que aparezca debe ser la misma que el total de disponibilidad que se tiene en análisis de Disponibilidad. Anotar cualquier comentario que se considere pertinente y permita aclarar alguna situación particular. Dar clic en el formato para habilitar la pantalla de captura
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Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla, en donde podrá registrar todos los datos, la información la obtendrá del módulo de administración de proyectos del SIAHM.
Nota: se deberán anexar los expedientes originales de las obras en proceso para que el
ayuntamiento entrante pueda dar continuidad a la obra y comprobar el expediente correspondiente. Se podrá obtener la información de acuerdo a como el usuario lo desee por medio de los filtros que se muestran. Dar clic en botón obtener y en automático obtiene la información con los datos requeridos Al dar clic en modificar, desplegara una nueva pantalla En esta pantalla de modificación se especificara si es obra terminada o No. Se anotará si la obra o proyecto no se ha terminado, no se inicio, se suspendió o cancelo, a que ejercicio corresponde y la causa de la misma. Se anotara el número de hojas que integran el
expediente. En automático pone la clave presupuestal de la obra.
Al finalizar dar clic en “Guardar”.
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Gastos de Inversión y Obras públicas en proceso con Recursos Ajenos
(Anexo RF-17).
En esta opción de captura se obtendrá información de gastos de inversión y obras públicas en proceso con recursos ajenos, como ejemplo de recursos ajenos podemos citar los siguientes:
Ramo 20 PAREIB PAFEF Recursos CAPUFE Recursos CONAGUA COCOES, etc.
Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla de captura, la información se obtiene del módulo de administración de proyectos del SIAHM.
Dar clic en botón obtener y en automático obtiene la información Se podrá obtener la información de acuerdo a como el usuario lo desee por medio de los filtros. Al dar clic en modificar, desplegara una nueva pantalla.
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Pantalla de modificación:
En el apartado de Derechos y Obligaciones:
Al dar un clic en el ícono de
derechos y obligaciones, mostrará dos formatos de captura que son: Relación de Contratos, Acuerdos y Convenios que deriven Derechos y Obligaciones (anexo DO-18)
Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad vigente (Anexo DO-19) En esta pantalla de modificación se especificara si es obra terminada o No. Se anotara el número de hojas que integran el expediente. Se anotará si la obra o proyecto no se ha terminado, no se inicio, se suspendió o cancelo, a que ejercicio corresponde y la causa de la misma. En automático se pone la clave presupuestal de la obra. Anotar alguna observación que sea pertinente. Al finalizar dar clic en “Guardar”.
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Relación de Contratos, Acuerdos y Convenios que deriven Derechos y Obligaciones (anexo DO-18).
Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla para requisitar la información de Contratos, Acuerdo y Convenios que deriven derechos y obligaciones.
Pantalla de captura que se despliega en el momento de dar clic en el botón agregar:
Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad vigente (Anexo DO-19).
Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla para requisitar la información de reglamentos, bandos y demás Normatividad vigente.
La opción agregar permite el acceso a la pantalla de captura. Seleccionar el área responsable del contrato, Convenio y Acuerdo establecido por ayuntamiento Saliente. Indicar el tipo y las características del contrato, acuerdo o convenio. Indicar en su caso, el importe del compromiso derivado del contrato, acuerdo o convenio
Anotar el nombre de la persona física o moral con quien se ha celebrado el contrato, convenio o acuerdo. Anotar algún
comentario importante acerca del documento descrito
Al finalizar dar clic en guardar
19
Pantalla de captura que se despliega en el momento de dar clic en agregar:
En el apartado de Asuntos en Trámite:
Al dar un clic en el ícono de asuntos en trámite, mostrará el formato de captura correspondiente.
Asuntos en Trámite (Anexo AT-20).
La opción agregar permite el acceso a la pantalla de captura Indicar el área que está a cargo de la actualización y resguardo del documento. Describir el documento referido. Anotar el lugar donde se encuentra archivado el documento. Anotar algún comentario
importante acerca del documento descrito
Al finalizar Clic en guardar.
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Al dar un clic en la opción permitirá el acceso a la pantalla, para requisitar el formato.
En el apartado de Expedientes Fiscales:
Al dar clic en el ícono de expedientes fiscales, mostrará tres formatos de captura que son:
Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21) Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22) Relación de Rasgos Fiscales (Anexo EF-23)
En la opción, deberá elegir el formato que desea requisitar para tener acceso a la pantalla en la que podrá realizar la captura correspondiente.
Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura Indicar el área responsable del seguimiento del asunto en trámite.
Anotar los datos que faciliten la ubicación e identificación del expediente
Anotar el nombre de la dependencia o instancia ante quien se está realizando el trámite. Describir breve y claramente el asunto que se encuentra en trámite
Anotar los comentarios necesarios que permitan conocer la situación en que se encuentra el asunto en trámite.
Al finalizar de clic para guardar
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Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21).
Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla.
Pantalla de registro del formato de inventario de Padrones Fiscales:
Indicar el área al que pertenece el padrón fiscal Anotar el tipo del padrón, se clasificaran los padrones de la forma siguiente: por tipo de giro o actividades, contribuyente, etc. Se anotará la fecha de corte del padrón Anotar el número de registros que integran el padrón. Anotar las aclaraciones que se consideren pertinentes para la situación que así lo amerite. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura
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Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22).
Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla.
.
Pantalla de registro del formato de inventario de Formas Valoradas:
Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23).
Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla.
Indicar el área a que corresponde o que tiene bajo su resguardo la forma valorada Anotar el nombre específico de la forma valorada Anotar la serie que corresponda a cada block de formas.
Anotar el número total de formas que integran cada block. Indicar el valor unitario de cada forma. Anotar la fecha de vigencia de cada block de formas Anotar el nombre de quien autoriza las formas. Anotar el primer número defolio utilizable y el último de cada block.
Se anotaran las formas valoradas no utilizadas, con errores de impresión, canceladas y los comentarios que se consideren pertinentes.
Al finalizar dar clic en guardar Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura.
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Pantalla de registro del formato Relación de Rezagos Fiscales.
En el apartado de Diversos:
Al dar clic en el ícono de diversos, mostrará dos formatos de captura que son: Inventario de Libros de Actas de Cabildo (Anexo DV-24)
Relación de Archivos (Archivo DV-25)
Inventario de Libros de Actas de Cabildo (Anexo DV-24). Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla
.
Anotar el tipo de contribución que corresponda; impuestos, derechos, productos, aprovechamientos u otros.
Ejemplo: impuesto predial Botón que permite agregar tipo de contribución que no esté registrada, para lo cual habilitará la siguiente pantalla
Anotar el registro federal de contribuyentes Anotar el domicilio fiscal del contribuyente. Anotar el nombre del contribuyente
Indicar el importe acumulado que corresponda a la fecha de la entrega y recepción Indicar que periodo adeuda. Al finalizar dar clic en Guardar Dar clic en el formato que desea requisitar Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura
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Relación de Archivo (Anexo DV-25).
Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla
.
Indicar el nombre genérico del libro de actas ejemplo: *Libro de actas de cabildo de sesiones ordinarias. *Libro de actas de cabildo de sesiones extraordinarias
Indicar los comentarios que se consideren pertinentes para aclarar cualquier
situación que así lo amerite.
Se anotara el número que corresponda del libro que se detalla.
Se anotara el número del primer folio y el último de cada libro
.
Se anotara el intervalo de tiempo que comprende el registro de las actas de cabildo. Al finalizar dar clic en guardar Anotar el área o lugar donde se localizan físicamente los archivos. Indicar el nombre delárea administrativa a la que corresponde el archivo. Especificar el nombre del documento archivado. Indicar el campo de ordenamiento del archivo, si no está en el catalogo lo podrá agregar. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura
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3.- Opción de Reportes: Permite imprimir el acta y los 25 formatos que forman parte de expediente de Entrega y Recepción, a través de los siguientes apartados:
Acta de Entrega Recepción
Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros Derechos y Obligaciones Asuntos en Trámite Expedientes Fiscales Diversos Indicar la cantidad de expedientes que integran el archivo. Indicar si la relación de archivo descrita todavía se encuentra en uso a la fecha de la entrega y recepción (vivo); o si la relación de archivo descrita ya no tiene cierta utilidad y se considera como pasiva a la fecha (muerto;) y, si la relación de archivo descrita es de uso permanente. Anotar las observaciones que se consideren pertinentes para aclarar de cualquier situación que así lo amerite. Al finalizar dar clic en ”Guardar” Dar clic en ícono de Reportes en la parte superior ó en la parte inferior de la pantalla, y aparece la misma pantalla de captura.
26 Acta de Entrega Recepción.
Después de haber realizado la captura de datos para el llenado del acta de Entrega y Recepción correspondiente, se podrá imprimir dicho documento en que deberán de revisar y legalizar las partes involucradas.
Muestra del Acta de Entrega y Recepción:
Formatos del Rubro de Recursos Humanos:
En Recursos Humanos, se podrá obtener tres formatos que son:
Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1
Plantilla de personal (Anexo RH-2)
Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3)
Al dar clic en ícono de Acta – Recepción aparecerá una pantalla para imprimir dicha acta. Dar clic en imprimir
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Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1.
Al dar clic en la opción, genera de manera automática el formato correspondiente:
Plantilla de personal (Anexo RH-2).
Al dar clic en Formato de Plantilla de Personal (Anexo RH-2) aparece una pantalla de “Impresión del Reporte”:
Debe de dar clic en cada uno de los formatos para poder imprimirlos. En esta pantalla nos permite imprimir el formato por áreas o de todas las áreas, luego deberá dar clic en “aceptar” para poder ver el reporte o formato.
Impresión de reporte
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Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3).
Para poder ver el formato Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3)o reporte deberá dar clic sobre dicho formato dentro del apartado de Recursos Humanos, se desplegará una pantalla de “Impresión del Reporte”:
Impresión de Reporte de Relación de Sueldos Pendientes de Pago o en Custodia
Formatos del Rubro de Recursos Materiales:
En este apartado podrá imprimir 9 formatos que se anexaran en el acta de Entrega y recepción mismas que corresponden al Rubro de Recursos Materiales de los cuales 7 formatos o reportes el sistema automáticamente extrae la información desde el modulo de Patrimonio del SIAHM y los últimos 2 que fueron de captura en dicho rubro, a continuación se mencionan:
Inventario de Bienes Inmuebles (Anexo RM-04)
Inventario de Mobiliario, Equipo, Herramientas y Aparatos (Anexo RM-05) Inventario de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos (Anexo RM-06) Inventario de Armamento (Anexo RM-07)
Inventario de Colecciones (Anexo RM-08) Inventario de Especies Animales (Anexo RM-09) Inventario de Bienes Intangibles (Anexo RM-10)
Inventario de Soft. Comercial y Sistemas de Información Computacional (Anexo RM-11)
Inventario de Almacén (Anexo RM-12)
En esta pantalla nos permite imprimir el formato o reporte por áreas o de todas las áreas, luego deberá dar clic en “aceptar” para poder ver el reporte.
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Formato de Inventario de Bienes Inmuebles (Anexo RM-04).
Para poder imprimir este formato deberá posicionarse sobre el reporte, dar clic y aparecerá una pantalla de “Impresión de Reporte”:
Impresión del Reporte de inventario de Bienes Inmuebles
Formato de Inventario de Mobiliario, Equipo, Herramientas y Aparatos (Anexo RM-05).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión del Reporte Inventario de Mobiliario, Equipo, Herramientas y Aparatos
Dar clic en “aceptar” para poder ver el reporte o formato. En esta pantalla nos
permite imprimir el formato de Inventario de Bienes Inmuebles por áreas o de todas las áreas. Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
30
Formato de Inventario de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos (Anexo RM-06).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión del Formato de Inventario de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos
Formato de Inventario de Armamento (Anexo RM-07).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión del Formato de Inventario de Armamento
Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”. Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
31
Formato de Inventario de Colecciones (Anexo RM-08).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión del Formato de Inventario de Colecciones
Formato de Inventario de Especies Animales (Anexo RM-09).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión del Formato de Inventario de Especies Animales
Pantalla que permite imprimir el formato reporte por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”. Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
32
Formato de Inventario de Bienes Intangibles (Anexo RM-10).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión del Formato de Inventario de Bienes Intangibles
Formato de Inventario de Soft. Comercial y Sistemas de Información Computacional (Anexo RM-11).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión de Formato Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”. Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
33
Formato de Inventario de Almacén (Anexo RM-12).
Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte:
Impresión del formato de Inventario de Almacén
Formatos del Rubro de Recursos Financieros:
En este rubro se encuentran 5 formatos para imprimir y poder anexar en el acta de Entrega y Recepción, que son los siguientes:
Proyecto de Ley de Ingresos para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13) Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14)
Relación de Fondos de Tesorería (Anexo RF-15)
Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso (Anexo RF-16)
Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos (Anexo RF-17)
Formato de Proyecto de Ley de Ingresos para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13).
Para poder imprimir el formato antes mencionado tendrá que posicionarse sobre el ícono de Recursos Financieros y dar clic sobre el Reporte, automáticamente el sistema envía el formato: Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
34
Impresión de formato
Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14).
Para poder visualizar el Formato de Cuentas Bancarias tendrá que posicionarse sobre el ícono de Recursos Financieros y dar clic sobre el Reporte antes mencionado, automáticamente el sistema envía el formato:
Impresión de formato
Formato de Relación de Fondos de Tesorería (Anexo RF-15).
Para poder visualizar el Formato de Relación de Fondos de Tesorería tendrá que posicionarse sobre el ícono de Recursos Financieros y dar clic sobre el Reporte antes mencionado, automáticamente el sistema envía el formato o Reporte:
Formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso (Anexo RF-16). Para poder imprimir el formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso que se encuentra dentro del rubro de Recursos financieros, deberá posicionarse sobre el
35
Reporte antes mencionado y automáticamente se despliega tres opciones para imprimir su reporte por contrato y/o Orden de Trabajo, por Administración y por
Distinto de Obra Pública, como aparece en la imagen:
Impresión de Reporte Gasto de Inversión y Obras Públicas en proceso - por Administración
Formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos (Anexo RF-17).
De igual manera como en el formato anterior para poder imprimir el formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos que se encuentra dentro del rubro de Recursos financieros, deberá posicionarse sobre el Reporte antes mencionado y automáticamente se despliega tres opciones para imprimir su reporte
por contrato y/o Orden de Trabajo, por Administración y por Distinto de Obra
Pública, como aparece en la imagen:
Impresión de Reporte Gasto de Inversión y Obras Públicas en proceso con Recursos Ajenos – Distinto de Obra Pública
36
Formatos del Rubro de Derechos y Obligaciones:
Dentro de este rubro se encuentran dos formatos de Derechos y Obligaciones que se anexaran en el acta de Entrega y Recepción, que son:
Relación de Contrato, Acuerdos y Convenios que derivan Derechos y Obligaciones (Anexo DO-18):
Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad Vigente (Anexo DO-19)
Formato de Relación de Contrato, Acuerdos y Convenios que derivan Derechos y Obligaciones (Anexo DO-18).
Este formato se encuentra dentro del Rubro de Derechos y Obligaciones, Para poder visualizar el reporte antes mencionado, debe de dar clic y aparecerá una pantalla de “Impresión de Reporte”:
Impresión de Reporte
Formato de Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad Vigente (Anexo DO-19).
de igual manera este formato se encuentra dentro del Rubro de Derechos y Obligaciones, Para poder visualizar el reporte antes mencionado, debe de dar clic y aparecerá una pantalla de “Impresión de Reporte”:
Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
37
Impresión de Reporte
Formato del Rubro de Asuntos en Trámite:
Dentro de este rubro únicamente se encuentra el formato de Asuntos en Trámite (Anexo AT-20), como se muestra en la imagen:
El usuario debe de dar clic sobre este formato de Asuntos en Trámite (Anexo AT-20) y aparecerá una pantalla de “Impresión de Reporte”:
Impresión de formato de Asuntos en Trámite (Anexo AT-20)
Pantalla que permite imprimir el formato reporte por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”. Pantalla que permite imprimir el formato reporte por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
38 Formatos del Rubro de Expedientes Fiscales:
En este Rubro de Expedientes Fiscales el usuario encontrará tres formatos más para anexar en el acta de Entrega y Recepción, los cuales se mencionan:
Inventario de padrones Fiscales (Anexo EF-21) Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22) Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23)
Formato de Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21).
Este formato se encuentra en el rubro de Expedientes Fiscales, deberá dar Clic sobre el formato de Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21) y le aparecerá una pantalla de “Impresión de Reporte”:
Impresión de Reporte de Inventario de Padrones Fiscales
Formato de Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22).
De igual forma este formato se encuentra en el rubro de Expedientes Fiscales, deberá dar Clic sobre el formato de Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22) y le aparecerá una pantalla de “Impresión de Reporte”:
Pantalla que permite imprimir el formato o reporte por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”. Pantalla que permite imprimir el formato o reporte por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.
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Impresión de Reporte de Inventario de Formas Valoradas
Formato de Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23).
Por último este formato se encuentra en el rubro de Expedientes Fiscales, deberá de dar Clic sobre Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23) y el sistema le enviará
automáticamente la impresión del Reporte, como se muestra en la imagen:
Formatos del Rubro de Diversos:
En el rubro de Diversos hallara los dos últimos formatos que se anexaran en el acta de Entrega – Recepción, que son:
Formato de Inventario de libros y Acta de Cabildo (Anexo DV-24) Formato de Relación de Archivos (Anexo DV-25)
Formato de Inventario de libros y Acta de Cabildo (Anexo DV-24).
Debe de dar Clic en formato de Inventario de libros y Acta de Cabildo (Anexo DV-24) y el sistema automáticamente envía el reporte:
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Formato de Relación de Archivos (Anexo DV-25).
Para visualizar el formato de Relación de Archivos (Anexo DV-25), deberá dar Clic en el formato antes mencionado y aparecerá una pantalla de “Impresión de Reporte”:
Impresión del Reporte
Pantalla que permite imprimir el formato o reporte por áreas, posteriormente clic en “Aceptar”.