ENVÍO DE RESÚMENES SADI 2017
FECHAS RELEVANTES
o Apertura envío de trabajos: 1 de febrero de 2017
o Fecha límite de trabajos con opción a corrección: 10 de marzo de 2017 o Fecha límite envío de trabajos: 3 de abril de 2017
o Fecha límite envió de trabajos a premio: 24 de abril de 2017 o Notificación a los autores: 17 de mayo de 2017
o Fecha límite para la inscripción de autores: 30 de mayo de 2017 o Fecha límite para subir posters a la plataforma: 5 de junio de 2017 TIPO DE TRABAJOS LIBRES
Se considerarán dos tipos de trabajos:
Trabajo de investigación / casuística: debe contar con un diseño metodológico que responda a la hipótesis formulada y el análisis estadístico correspondiente.
Reporte de caso clínico: presentación comentada de la situación clínica de un paciente que por sus características contribuya al conocimiento médico, describiendo aspectos nuevos o instructivos de una enfermedad determinada.
ÁREAS TEMÁTICAS
Al enviar su resumen, deberá seleccionar una de las áreas temáticas que se encuentran debajo. El contenido del resumen debe ser pertinente al área seleccionada. El Comité Científico se reserva el derecho de reasignar su resumen a otra área que considere más apropiada.
1. Antimicrobianos: incluye nuevos agentes; estudios farmacocinéticos; uso adecuado de antimicrobianos; tratamiento de infecciones multirresistentes
2. Diagnóstico microbiológico: incluye estudios clínico-microbiológicos; tests rápidos y biología molecular; exámenes microbiológicos y detección de resistencia; nuevas tecnologías
3. Infección por HIV, otros retrovirus y hepatitis virales 4. Infecciones generales en adultos
5. Infecciones generales en pediatría, infecciones perinatales 6. Enfermedades endémicas, emergentes y medicina del viajero 7. Inmunocomprometidos no HIV y trasplantes
8. Infecciones Asociadas el Cuidado de la Salud (IACs) 9. Vacunas e inmunología
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES
IMPORTANTE: por favor lea estas instrucciones cuidadosamente antes de preparar su trabajo. Los trabajos recibidos que no respeten el formato, no serán considerados para su evaluación.
Se podrán presentar resúmenes de trabajos ya presentados en otros congresos
nacionales o internacionales durante al año anterior a la fecha del congreso (excluidos los congresos de SADI). Los trabajos no deben estar publicados. Pueden haber sido
presentados en otros eventos del país y del exterior en los últimos 2 años. El autor presentador del resumen deberá estar inscripto en el Congreso.
Por favor asegúrese de que su trabajo no contenga errores ortográficos, gramaticales o científicos.
Método de Envío: sólo se aceptarán los resúmenes enviados a través de esta página hasta la fecha límite de envío. No se aceptarán trabajos enviados fuera de este medio, ni fuera de término.
Modo de presentación: se le solicitará indicar si tiene preferencia de presentación oral en el caso de los trabajos de investigación / casuística. El Comité Científico tendrá la decisión final de modalidad de presentación. Los reportes de casos se presentarán en formato poster electrónico únicamente.
Idioma: español
Estructura: los resúmenes enviados deberán respetar la siguiente estructura:
- Título: deberá ser conciso y relacionado con el contenido del resumen. No podrá exceder los 300 caracteres. No poner abreviaturas. No indicar dónde se realizó el estudio (tampoco hacerlo en el contenido del resumen) para mantener el anonimato ante los jueces.
- Autores: deberá ingresar el apellido y la inicial del nombre de pila de cada uno de los autores identificando mediante un asterisco a continuación del apellido quién será el autor presentador. En el campo “Ingrese una nueva institución” deberá agregar además la institución de cada uno, ciudad y provincia/estado. Luego indicará el país en un campo independiente que cuenta con un menú desplegable para tal fin. - Cuerpo del resumen: No debe exceder 3.200 caracteres incluyendo espacios. Puede incluir hasta 2 gráficos, cada uno de los cuales descontara 500 caracteres del total. Podrá también incluir tablas de doble entrada. Cada fila de la tabla equivaldrá a 50 caracteres (por ejemplo, una tabla de 5 filas descontará 250 caracteres). Recuerde que no debe incluirse ningún dato que permita identificar el lugar donde se llevó a cabo el trabajo.
1. Trabajo científico
Introducción: breve reseña que justifique el interés del trabajo. Objetivo: propósito preciso del trabajo.
Materiales y métodos: en este punto se debe describir la metodología empleada incluyendo:
Diseño elegido para responder la hipótesis del estudio Población estudiada
Período de estudio
Variables medidas (las más relevantes) Tratamiento estadístico (conceptualmente)
Resultados: deben ser producto de lo descripto en materiales y métodos Conclusiones: deben responder al objetivo planteado y estar basadas en los resultados. No se aceptarán meras descripciones de resultados ni frases como “se discutirán los resultados”.
Reporte de caso
1. Introducción: breve reseña que justifique el reporte de casos
2. Resumen clínico, exámenes complementarios y discusión: resumen de los antecedentes y hallazgos relevantes que hacen al reporte de casos; resultados de los exámenes complementarios (laboratorio, imágenes, anatomía patológica, etc.) que confirman la etiología de los casos o su forma de presentación atípica; breve discusión sobre los hallazgos presentados y los posibles diagnósticos diferenciales al momento de pensar en diagnóstico.
3. Conclusiones: deben sintetizar la relevancia de los hallazgos y de la importancia de la presentación del o los casos.
- Palabras claves: indique palabras clave que resuman el contenido del trabajo. Es requerido ingrese al menos una con un máximo de cuatro.
Aquellos autores que deseen revisión de su trabajo por parte del Comité Científico deben cargar su resumen normalmente en el sistema web, seleccionar el casillero Opción a corrección y finalizar el resumen. Dicha opción estará disponible hasta el 10 de marzo de 2017. El comité científico contactará a los autores con las sugerencias pertinentes y se habilitará posteriormente el sistema web para que los autores puedan cargar la versión corregida del trabajo.
EVALUACIÓN DE TRABAJOS LIBRES
Con el objetivo de proveer una revisión expeditiva, de calidad y con criterio homogéneo, los trabajos libres serán sometidos a su evaluación por un Comité Revisor de profesionales especialistas en infectología y especialidades afines. El Comité Revisor estará integrado por un reducido número de profesionales con amplia experiencia asistencial, de investigación y presentaciones en conferencias internacionales y
publicaciones en revistas indexadas. Los evaluadores serán designados por el Comité Científico del congreso. Tendrán a su cargo la puntuación y categorización de los resúmenes, desconociendo el nombre de los autores y la procedencia del trabajo. Todos los trabajos serán evaluados por dos revisores independientes. En caso de opiniones divergentes será el Comité Científico quien definirá la categorización final del resumen, reservándose el derecho de convocar a un tercer revisor si lo considerara necesario. La puntuación de los trabajos libres se realizará de la siguiente manera:
- Trabajo de investigación / cauística: se calificarán con hasta un máximo de 10 puntos, considerando: a) introducción adecuada y claridad de objetivos b) enfoque metodológico y análisis de resultados (estadística, resultados adecuados a los objetivos); c) importancia (aplicabilidad clínica, reproducibilidad de los resultados, impacto en salud pública y práctica clínica, estudio innovador); d) calidad de redacción.
- Reporte de caso clínico: cada caso será calificado como ACEPTADO o RECHAZADO. Serán presentados exclusivamente en formato de poster electrónico.
La decisión final del comité revisor y del comité científico será inapelable
MODALIDADES DE PRESENTACIÓN
ORAL (O): En sesiones designadas para tal fin, cada presentación contará con 5-7 minutos para exponer y 3 minutos para su discusión. Para su presentación, se sugiere entre 5 a 7 imágenes de Power Point, tamaño de fuente 24 para el texto y 36 a 40 para los títulos. Preferentemente no más de 7 líneas por pantalla y no más de 7 palabras por línea. Recuerde que deberá incluir si el estudio presentado ha recibido algún tipo de la colaboración o sostén económico. No se deberá exceder del tiempo asignado para la presentación y discusión. De no ser respetado, la presentación podría ser interrumpida por los coordinadores. Los trabajos seleccionados como presentación oral también deberán presentarse en formato de POSTER ELECTRÓNICO (formato de diapositiva única) para su visualización a través de la app de la conferencia y computadoras/monitores en el congreso.
DISCUSIÓN DE POSTER (DP): En recorridas de poster preestablecidas el autor contará con 5 minutos para exponer su poster electrónico y 3 minutos para su discusión.
POSTER ELECTRÓNICO (PE): El poster estará accesible al público asistente para su búsqueda a través del sitio web, la app de la conferencia y computadoras/monitores en el congreso. Diseño del e-poster:
1. Se debe utilizar el programa Power Point y en una diapositiva única.
2. Antes de comenzar a diseñar el póster, en la barra de herramientas buscar la opción “Diseño” y seleccionar “Configurar Página”.
3. Elegir estas opciones: a. Tamaño de diapositivas: “Presentación en Pantalla”; b. Orientación de Diapositivas: “Vertical” (el resto de las opciones se configuran automáticamente).
3. Hacer click en “Aceptar” y volver a la pestaña Inicio
4. Elegir “Nueva Diapositiva” y optar por diseño "en blanco" ó "título y objetos" para preparar su póster insertando texto, imágenes o cuadros. No inserte videos. Todos los posters electrónicos deberán subirse a la plataforma web del congreso
hasta el 5 de junio de 2017 inclusive LIBRO DE RESÚMENES
Los resúmenes aceptados serán publicados en un suplemento digital de la revista Actualizaciones en SIDA e Infectología.
Los posters electrónicos estarán disponibles a través de la app y sitio web del congreso TRABAJOS CON OPCIÓN A PREMIO
Los autores que deseen presentar sus trabajos con el objeto de ser evaluados para la opción a premio deberán seleccionar la opción correspondiente en la página de clasificación del resumen. No se aceptarán trabajos con opción a premios cuyo resumen no haya sido postulado para su presentación en el congreso. Para la presentación se sugiere seguir las instrucciones para Autores de la revista Actualizaciones en SIDA e Infectología correspondientes a artículos originales disponibles en http://infectologia.info/guia-para-autores/
La versión completa del trabajo deberá ser enviada a la dirección de correo electrónico congresosadi@sadi.org.ar (fecha límite: 24 de abril) posteriormente a haberse remitido por el sistema de envío de resúmenes (aclarar en el correo electrónico el número de resumen asignado por el sistema).
Se podrán presentar trabajos ya expuestos en congresos internacionales, con sede fuera del país (que hayan sido presentados en los últimos 2 años). Esta disposición tiende a permitir la difusión de estos trabajos entre los profesionales que no pudieron concurrir a ese evento. Estos trabajos estarán identificados como trabajos para premio “no originales” (esto debe ser aclarado por los autores en el mail de presentación del trabajo).
No pueden presentarse para premio los trabajos que hayan sido publicados (con acceso online adelantado o no) en cualquier revista científica indexada, o los que hayan sido presentados en congresos nacionales.
Los trabajos que fueron parcialmente presentados (cortes de estudios en curso con resultados preliminares) en congresos nacionales (incluyendo SADI) pueden presentarse para premio si cumplen todas las condiciones siguientes: a) son el resultado final de dicho estudio, b) tienen un cambio significativo en el n de la muestra o en sus conclusiones preliminares, c) no fueron presentados para premio en cualquier congreso nacional ni internacional y d) cumplen con las normativas anteriormente mencionadas (no han sido publicados en revistas indexadas).
Oportunamente se darán a conocer los miembros del jurado, cuyo veredicto será inapelable. Se otorgarán un primer premio y dos menciones. Los premios serán
