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Existen miles de factores que influyen en si una Moción propuesta podría o no ser sometida a votación de los miembros del FSC. El contenido de este documento no garantiza una moción exitosa, pero sí puede ayudar a incrementar las posibilidades de éxito.
Hemos usado ejemplos reales de las presentaciones de mociones en la AG pasada para ilustrar algunos de los consejos que damos. La intención no es indicar errores en las presentaciones, sino señalar lugares donde los textos de la moción o, las correspondientes acciones, podrían haberse modificado para lograr que la Moción se entendiera mejor y recibiera más apoyo.
Consejo #1: Recuerda las reglas
La fecha límite para la presentación de mociones es el 3 de marzo de 2017, y después de esta fecha ya no se aceptará ninguna nueva presentación. Además, te pedimos que uses el formato en línea que se te proporciona en la Plataforma de Mociones.
¿Por qué? El Comité de Mociones necesita el tiempo que establece esta fecha límite, así como los
detalles que aparecen en la plantilla para poder considerar a fondo tu moción.
Asimismo cabe observar que luego, el Comité de Mociones discutirá tu propuesta y podría tratar de
vincular mociones similares poniendo en contacto entre sí a los Proponentes y a los que secundan.
Cómo presentar una moción exitosa
OCHO CONSEJOS PARA AUMENTAR LA POSIBILIDAD DE PRESENTAR UNA MOCIÓN EXITOSA
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Consejo # 2: Centrarse en una sola cuestión.
Decide cuál es la propuesta principal y descarta las demás sub-propuestas de la moción (es decir, aquellas que no son tan importantes). Si las demás necesidades son tan importantes que no pueden eliminarse, entonces presenta una moción separada para éstas.
¿Por qué? Si estás planteando una sola cosa, las personas la aceptarán o la rechazarán. Si planteas
más de una acción, incluso si están relacionadas, los demás podrían aceptar una pero rechazar la otra. Algunos podrían votar afirmativamente y otros podrían emitir un voto negativo.
Ejemplo: Considera esta moción propuesta:
Moción de Política
Que el FSC resuelva apoyar el Manejo Silvícola Urbano Responsable a través de (1) revisar y modificar el Anexo 1 del estándar FSC-STD-40-007 V1-0 Sourcing Reclaimed
Material for Use in FSC Product Groups or FSC-Certified Projects (Obtención de material recuperado para uso en grupos de productos FSC o en Proyectos Certificados FSC) para
aclarar el reconocimiento de la recuperación de árboles urbanos y partes de árboles urbanos como fuentes de madera post-consumo para material de madera recuperada; (2) designación de Bosques Urbanos como un nuevo tipo de bosque para incluirlo en los Estándares FSC de Manejo Forestal. Algunos artículos que sería necesario desarrollar incluyen la definición de bosque urbano, árboles urbanos y/o madera urbana, así como los documentos de orientación y política para los estándares de silvicultura urbana. ¿Cómo votaría si estoy de acuerdo con la Petición 1, pero en contra de la Petición 2?
Consejo # 3: Mantenlo simple.
Emplea lenguaje fácil de comprender, con pocas palabras técnicas y abreviaturas (a este lenguaje también se le conoce como ‘argot’).
¿Por qué? No todos los miembros tienen como lengua materna el inglés o el español. Aun cuando es
probable que los que hablan inglés o español, sin que éstas sean sus lenguas maternas, podrán comprender gran parte de la terminología, también existe la posibilidad de interpretaciones erróneas. Así pues, trata de ser lo más claro posible y utiliza oraciones simples para evitar perder aunque sea un puñado de votos debido a ¡malentendidos!
Ejemplo:
Esta oración está repleta de palabras complejas: “Recomendamos que se recopilen los puntos informativos para determinar si se ha dado respuesta a la intervención.”
Más bien, la oración podría volver a redactarse de la siguiente manera para simplificarla y facilitar su comprensión: “Recomendamos que se lleven a cabo investigaciones para evaluar si se ha dado respuesta a la actividad.” Petición 1: madera urbana recobrada = recuperada Petición 2: Bosques urbanos = nuevo tipo de bosque FSC
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Consejo # 4: Reconoce a la oposición y afróntala.
Identifica porqué las personas de otras cámaras (o de la ¡tuya!) pudieran no apoyar tu moción propuesta. Elije como máximo dos de las razones más importantes y responde a estas inquietudes de manera clara y positiva en la presentación de tu moción –. Muchas mociones tienen impactos de amplio alcance y es importante que te expreses claramente para que todos comprendan lo que quieres decir. También tienes que haber pensado a fondo lo que significaría para el FSC si la AG acepta tu Moción. Por ejemplo, muchas mociones proponen que el secretariado del FSC debería asumir tareas adicionales o gastar más dinero. En este caso, deberías explicar de dónde provendrán los recursos para esta tarea y quiénes más podrían verse afectados por esto.
¿Por qué? Lo anterior te da la oportunidad de abordar dudas que otros pudieran tener antes, incluso,
de que las expresen. A menudo, esto puede disminuir la posibilidad de que las mismas lleguen siquiera a expresarse.
Ejemplo: Considera esta moción propuesta:
Moción de Política (solicitud de acción de alto nivel):
"Se propone que a partir del momento de la certificación, durante los 5 años iniciales, se debería proporcionar asistencia monetaria a los titulares de la certificación de SLIMF (de la región del sur) para ayudarles a desarrollar capacidades comerciales y vínculos comerciales.”
Se solicita una acción de alto nivel de la AG.
Si tu fueras el proponente de la moción y estuvieras enterado de las inquietudes, por ejemplo, sobre la cantidad de dinero que se les retiraría a otras iniciativas FSC, que parecían ser más importantes que esta, entonces deberías abordarla en la sección de la justificación de la presentación de la moción. Esto podrías hacerlo recalcando los beneficios sociales para el FSC de contar con un programa SLIMF más eficiente, o los beneficios resultantes para los titulares de certificados FSC, si las capacidades de marketing mejoradas de los pequeños propietarios conducen a una mayor participación en el mercado y, por lo tanto a una mayor familiarización con el FSC en general.
Consejo #5: Reunir apoyo antes de la AG.
Por lo general, las mociones exitosas se han discutido con las otras cámaras antes de la AG. Busca que las personas hablen de tu moción para incrementar el interés y convencimiento. Esto podrías lograrlo iniciando una discusión sobre tu moción en la Plataforma de Mociones del grupo de miembros del FSC en LinkedIn.
¿Por qué? Para ser aceptada en la AG, una moción tendrá que ser aprobada por una mayoría de dos
tercios, incluyendo la mayoría (más del 50%) en cada cámara. Abrirla a discusión llamará la atención sobre tu moción y asegurará que siga presente en la mente de las personas. También es una oportunidad de descubrir y abordar, por adelantado, las posibles zonas de conflicto.
Ejemplo: Esta publicación es del área de Miembros del FSC en LinkedIn. Aunque no habla de una
moción, si hace un llamado a los miembros para que actúen y también brinda a los miembros la oportunidad de comentar:
CONSULTA PÚBLICA FSC MUY RELEVANTE
Documentos en proceso de consulta Guía para Administradores sobre Altos Valores de Conservación (AVC) y conjunto de indicadores para paisajes forestales intactos.
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Consejo #6: Coloca tu punto de vista en las noticias.
Aprovecha el sistema noticioso de la AG para cabildear el respaldo. El sistema noticioso consiste en un boletín impreso diariamente y noticias en línea, así como artículos de opinión (y nosotros estamos siempre ¡a la búsqueda de contenidos!).
¿Por qué?
Por las mismas razones antes señaladas: Asegurar que permanezca presente en la mente y aborde conflictos conocidos.
Ejemplo: Este es el fragmento de un artículo de opinión de la página Web de la AG de 2014. Subraya
algunos de los asuntos sobre la Regla de Conversión (Moción 12).
Consejo #7: Promueve tu moción.
Promueve tu moción con volantes y/o materiales sorpresa. No necesitas de un gran presupuesto para promover la aceptación de tu moción. Pequeños objetos funcionarán bien.
¿Por qué? Por la misma razón: Ubicarla como lo primero en la mente de
todos y en la ¡punta de la lengua!
Ejemplos:
Opinión y Análisis
¿Será que los árboles no nos dejan ver el bosque?
Oportunidades en Sabah y el impacto de la Regla de
Conversión de 1994
Traducción de artículo de Andrew Ng (Director Ejecutivo) – FSC Malasia
En 2010, la cubierta forestal estimada para Sabah era de aproximadamente 37,600 kilómetros cuadrados. El manejo está, en su mayoría, a cargo del Departamento Forestal de Sabah o de Parques de Sabah como áreas protegidas.
ADVERTENCIA: Se recomienda que ustedes, como Cámara, elijan una moción para promover con volantes o materiales sorpresa. Un mayor número de mociones creará una nube de múltiples promociones que perderían sentido entre el montón.
Sencillos dípticos en todas las mesas durante el almuerzo con un mensaje simple: “Vota a favor de la moción 35 por la seguridad de los
trabajadores”.
Reparte pulseras con un mensaje sencillo, por ejemplo: “Vota a favor de la moción 35 por la seguridad de los trabajadores”.
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Consejo #8: Utiliza otros canales para reunir apoyo en la AG.
Existen muchas oportunidades formales e informales para discutir mociones durante los días de reuniones paralelas anteriores al inicio de la Asamblea de Miembros. Entre éstas tenemos reuniones de Cámaras y entre Cámaras donde las mociones pueden explicarse, discutirse y se pueden incluir cambios para su presentación final ante la AG.
¿Por qué? Si tu moción habrá de ser exitosa, es necesario que la discutas con tus colegas y tus
compañeros miembros del FSC. De esta manera, tú podrás edificar el apoyo que necesitas.
¿A dónde acudir en busca de ayuda?
La Unidad de Comunicaciones del FSC está preparada y dispuesta a asesorarte sobre la manera de elaborar el mensaje para la presentación de tu moción, cómo enviar noticias al sistema noticioso de la AG y cómo promover tu moción de maneras distintas. Envíanos unas líneas a través de Viktoria Taterra (v.taterra@fsc.org) – Viktoria te pondrá en contacto con el Comunicador del FSC que mejor se ajuste a tu campo de acción y tus requisitos.
