MANUAL
DEL PARTICIPANTE
Bienvenidos a
Guatemala!!
Conv
1 Sede
2 Hotel y Salón de Trabajo
3 Recepción en el Aeropuerto y Traslados 4 Registro, Entrega de Materiales y Credenciales 5 Eventos Protocolarios 6 Alimentación 7 Código de Vestimenta
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
8 Información migratoria 9 Clima 10 Electricidad11 Moneda y Formas de Pago 12 Servicios médicos
13 Comunicación telefónica 14 Principales lugares turísticos 15 Teléfonos del Comité Organizador 16 Otros números de Emergencia 17 Medidas de Seguridad
CONTENIDO
PÁGINA 03 04 06 07 08 09 09 10 10 11 12 13 14 14 16 16 17 Tanque La UniónAntigua Guatemala es una ciudad ubicada en las montañas centrales de Guatemala, rodeada de los volcanes de Agua, Fuego y Acatenango, dista 40 kilómetros de la ciudad de Guatemala. Es conocida por sus edificios coloniales españoles, muchos de los cuales se renovaron tras el terremoto de 1773 que acabó con el reinado de 200 años como capital colonial de Guatemala.
La ciudad resguarda elementos históricos, resalta su belleza arquitectónica y cultural, atributos que un 26 de octubre de 1979 merecieron el reconocimiento de la UNESCO como Patrimonio Cultural de la Humanidad.
En la actualidad, la ciudad resguarda vestigios de su época colonial en cada una de sus calles. Su arquitectura se complementa con su cultura, su gastronomía, su clima y la calidez de su gente, siendo una de las ciudades más visitadas de Centroamérica.
Esta ciudad colonial aún conserva muchas edificaciones del siglo XVI y puede ser recorrida a pie a través de sus ancestrales calles empedradas. Se le conoce como la “Ciudad de las perpetuas rosas” y a sus habitantes como “panzas verdes”.
Antigua es también notable por sus celebraciones religiosas muy elaboradas para Semana Santa, que precede a la Pascua de Resurrección.
1. SEDE
2. HOTEL Y SALÓN DE TRABAJO
Ubicado en el corazón del Centro Histórico y Cultural de Antigua Guatemala, el Hotel Porta Antigua cuenta con casi 70 años de historia, combinando las tradiciones de la Antigua Guatemala del siglo XVI con todas las modernas comodidades, ofreciendo un incomparable servicio y atención, en un ambiente seguro, rodeado de historia viva, romance y tradición. Sus habitaciones son de arquitectura clásica colonial, decoradas con tallados hechos a mano, artesanías y textiles coloridos de Guatemala.
Dirección: 8ª Calle Poniente No. 1, La Antigua Guatemala, Sacatepéquez Teléfono: (502) 79310600
Hora de llegada (check-in): 15:00 Hora de salida (check-out): 13:00
Hotel P
or
ta Antigua
Salón de Trabajo:
Salón San José, ubicado a mano derecha del lobby del hotel, 1er nivel.
Datos para Reservas:
La reserva del alojamiento es responsabilidad de cada delegado, quien debe cubrir los costos por concepto de alojamiento y otros gastos por servicios requeridos al hotel, así como efectuar la gestión de la factura correspondiente. Los delegados deben efectuar las reservas de habitación en el hotel, en los siguientes contactos:
En la página web del hotel en el link
María José Urrutia
Teléfono: +502 5966-3597
email: mjurrutia@portahotels.com La tarifa especial para el evento es:
Habitación sencilla:
US$175.00 con impuestos incluidos, (incluye desayuno buffet)
Habitación doble:
US $200.00 con impuestos incluidos, (incluye desayuno buffet) La tarifa de habitación incluye conexión a internet en habitaciones y salón de trabajo, uso de piscina, gimnasio y sauna húmedo y seco.
Hotel P
or
ta Antigua
A su llegada al Aeropuerto Internacional La Aurora, miembros del Comité Organizador recibirán a los delegados, quienes estarán identificados con una pancarta con el logotipo de la Asamblea.
Los traslados del aeropuerto al Hotel Porta Antigua y viceversa, serán proporcionados por el Comité Organizador, según los datos proporcionados en la Ficha de Inscripción. En caso de cambios en el itinerario, agradeceremos notificar al Comité Organizador a más tardar 24 horas antes del respectivo vuelo, para realizar los ajustes correspondientes y garantizar su transporte. En atención a la recomendación del aeropuerto de Guatemala, los pasajeros de vuelos internacionales deben presentarse 3 horas antes de la salida de su vuelo. Para ello, el Comité Organizador estará informando la hora en que se les recogerá en la puerta principal del Hotel.
3. RECEPCIÓN EN EL AEROPUERTO Y
TRASLADOS
4. REGISTRO, ENTREGA DE MATERIALES Y
CREDENCIALES
El día 4 de julio se realizará el registro de todos los delegados. Se hará entrega de un paquete que incluirá un gafete de identificación, el programa, invitaciones a las reuniones de bienvenida y de despedida, así como material turístico.
El gafete deberá portarse para su acceso al Salón de Trabajo y a los eventos protocolarios. En el mismo encontrará:
En la parte frontal, un código QR para descargar los documentos de la Asamblea y fotografías.
En la parte trasera, un número de teléfono para reportar emergencias.
TITULAR
Ruinas de Catedral
5. EVENTOS PROTOCOLARIOS
Reunión de Bienvenida:
Fecha: 04 de julio de 2018 Horario: 19:00 a 21:00 horasCena de Despedida:
Fecha: 06 de julio de 2018 Horario: 19:00 a 21:00 horas6. alimentación
La tarifa especial que hemos gestionado con el Hotel Porta Antigua, incluye los desayunos, los cuales serán tipo buffet en el Restaurant principal del hotel a partir de las 6:30 horas.
La Contraloría General de Cuentas, en su calidad de anfitriona, ofrecerá los almuerzos a los participantes de la XLII Asamblea los días 5 y 6 de julio de 2018.
Habrá una reunión de bienvenida el día 4 y una cena de despedida el día 6, por lo que cada participante deberá cubrir la cena del día 5.
7. código de vestimenta
El código de vestimenta para la Reunión de Bienvenida, la Cena de Despedida, así como para las sesiones de trabajo, es de carácter formal.
consideraciones importantes
Los requisitos establecidos para el ingreso a Guatemala, podrá consultarlos en la siguiente página:
http://www.minex.gob.gt/Visor_Pagina.aspx?PaginaID=21
8. información migratoria
El mes de julio forma parte de la estación lluviosa de Guatemala y la temperatura oscila entre los 16°C mínima y 26°C máxima. Se sugiere consultar el sitio web de “accuweather” para conocer los pronósticos
9. clima
10. ELECTRICIDAD
Voltaje: 120 voltiosFrecuencia: 60 Htz.
Tomacorriente disponible en el hotel:
triple
Fuente de las Sir
enas
11. MONEDA Y FORMAS DE PAGO
Billetes: Monedas:
Cúpula de Antigua Guatemala
La moneda oficial para cualquier transacción es el Quetzal. Su tipo de cambio varía diariamente respecto a la cotización del dólar. Para referencia se sugiere ver www.banguat.gob.gt/cambio (tipo de cambio al día 29 de mayo de 2018: US$1.00 = Q.7.483)
Para efectuar el cambio de moneda se recomienda hacerlo preferentemente en bancos, en el hotel o en el Aeropuerto Internacional.
Por ser Antigua Guatemala una ciudad turística, en muchos lugares es bien aceptado el dólar. Las tarjetas de crédito más aceptadas son Visa, MasterCard y American Express.
12. servicios médicos
El hotel cuenta con servicio de enfermería, si es necesario el servicio de un médico tiene un costo adicional y la tarifa depende del tipo de emergencia que sea atendida.
En caso de requerir alguna asistencia, favor marcar el número indicado al reverso de su credencial, o bien comunicarse con las personas de contacto del evento, también indicado en el reverso de su credencial.
Se sugiere a los participantes contratar seguro de viaje durante su estadía
En caso de necesitar atención médica hospitalaria deberá contar con el respaldo correspondiente
Si necesita algún medicamento, puede hacer el pedido a la farmacia, servicio a domicilio, considerando que debe ser antes de las 21:00 horas.
Iglesia de San F
13. comunicación telefónica
Llamadas de Antigua Guatemala al extranjero marque 00 + Código del País + Código de la ciudad + Número de teléfono
14. principales lugares turísticos
Museos
Museo de Armas de Santiago Casa Popenoe
Museo del Arte Colonial
Museo del Palacio Arzobispal, San Juan del Obispo
Museo del P
alacio Arz
obispal, San Juan del Obispo
Museo del Ar
te Colonial
Casa P
monumentos y vestigios coloniales
Iglesia y Convento La Merced Claustro de San Jerónimo Tumba de Rafael Landívar Ermita de San José El Viejo Catedral
Palacio del Ayuntamiento Convento de Santa Clara
Iglesia y Convento de San Francisco Convento de Capuchinas
Templo y Arco de Santa Catalina Templo de San Sebastián
Templo y Convento de la Compañía de Jesús Fuente de las Delicias
Templo y Convento de la Virgen de la Concepción Templo y Hospital de San Pedro Apóstol
Templo y Monasterio San Felipe Nery (Escuela de Cristo) Templo y Monasterio San Francisco El Grande
Convento de la Recolección
sitios de interés
Volcán de Agua Finca Filadelfia Finca DeFay Tour de CanopyFinca de los Nietos (Plantación de Café) Museo del Chocolate
Valhalla (Tour de la Plantación de la nuez de macadamia)
lugares para comprar
Mercado de artesanías La casa del Jade
Nim Po’t Centro de Textiles Tradicionales Doña María Gordillo (Dulces)
Doña Luisa Xicotencatl (comida)
Finca Filadelfia
Conv
ento de Santa Clara
Mer
cado de Ar
En caso de necesitar alguna otra información, contactar al Comité Organizador:
Licda. Lucrecia Lima: 5891-8783 Lic. Herberth Hacohen: 5891-8889
15. teléfonos del comité
organizador
16. otros números de emergencia
17. medidas de seguridad
En el aeropuerto u otro sitio, no descuidar las maletas y bolsas personales.
No recibir paquetes o encargos de personas extrañas.
En el hotel es recomendable utilizar la caja de seguridad para el resguardo de pasaporte, documentos migratorios y valores.
Llevar consigo identificación y copia de los papeles que acrediten su estadía en Antigua Guatemala.