GASETA
MUNICIPAL
SUMARI
Disposicions generals
Acords dels
Òrgans
de GovernModificacions de l'Organigrama del Districte de l'Eixample
Modificacions de l'Organigrama del Districte de
Sants-Montjuïc
Modificació de la configuració dels òrgans de
suport de l'Area de Manteniment i Serveis 169
Fe d'errades de l'Oferta Públicad'Ocupació .... 172
158 Personal
Concursos ioposicions
164 Bases que han regir l'oposició lliure per a laprovisió de 105 places deGuàrdiade laGuàrdiaUrbana 173
y
Ajuntament
Hpr
de
Barcelona
DISPOSICIONS
GENERALS
Acords dels
òrgans
de
govern
MODIFICACIÓ DE L'ORGANIGRAMA
DE L'EIXAMPLE
La Comissió de Govern, en sessió d'1 de febrer de
1991, acordà.
Aprovar les modificacions de l'organigrama
del Dis¬
tricte del'Eixample,quefiguren enel document
adjunt, i
el textrefós resultant, d'acord ambel que preveuen lesNormes Reguladores de l'Estructura
Orgànica
de
l'Ad¬
ministració Executiva dels Districtes, aprovades per laComissió Municipal Permanent el 14 de juny
de 1985, i
la PautaOrganitzativa General per
als Districtes,
aprova¬da per la Comissió de Govern
I'11 de maig de
1988
i
modificada peracord de la
Comissió de Govern, de 15
de setembre de 1989.
ESTRUCTURA DE
L'ADMINISTRACIÓ
EXECUTIVA1. Regidor-President. 1.1. Coordinador de Serveis.
1.1.1.
Òrgan
dePlanificació
iControl
Econòmic.
1.1.2. Comunicació i Imatge.1.1.3. Divisió de Serveis Generals.
1.1.3.1. Nucli Orgànic de Secretaria i
Administració Ge¬
neral.1.1.3.2. Nucli Orgànic de
Gestió Econòmica.
1.1.3.3. Nucli Orgànic d'Informació.1.1.3.4. Nucli Orgànic de Relacions amb
el Públic.
1.1.3.5. NucliOrgànic d'Arxiu i Biblioteca.1.1.4. Divisió de Serveis Tècnics. 1.1.4.1. Grup de Suport Administratiu.
1.1.4.2. Tècnic d'Administració General.
1.1.4.3. Nucli Orgànic de la
Intervenció
deles Instal·la¬
cions i Activitats Industrials, Comercials, Recreatives i
de Serveis.
1.1.4.4. Nucli Orgànic
d'Intervenció
del'Edificació.
1.1.4.5. Nucli Orgànic
d'Ús
de la ViaPública.
1.1.4.6. Nucli Orgànic d'Obres, Edificis Públics i Neteja. 1.1.4.7. Nucli Orgànic de
l'Inspecció
Polivalent. 1.1.5. Divisió de Serveis Personals.1.1.5.1. Nucli Orgànicde Suport Administratiu a la Divi¬
sió.
1.1.5.2. Nucli Orgànic de Suport
Tècnic
a laDivisió.
1.1.5.3. Nucli Orgànic Intersectorial de Zona.1.1.5.3.1. Nucli Orgànic Intersectorial de l'Esquerra de
l'Eixample.
1.1.5.3.2. Nucli Orgànic Intersectorial de la Dreta de
l'Eixample.
ÒRGANS I FUNCIONS
1. Regidor-President.
Assumeix les funcions assenyalades en l'article 9 de les Normes Reguladores de l'Organització dels Distric¬
tes (aprovada pel
Consell Plenari el
5
de
desembre de
1986), així com a les previstes en
la primera
de les
Normes Reguladores de l'Estructura
Orgànica Executi¬
va dels Districtes (aprovades perla
Comissió Municipal
Permanent el 14 de juny de 1985).
1.1. Coordinador de Serveis. Codidependència: 632.2.38.2
Li corresponen les atribucions
assenyalades
enla
Norma tercera de les Reguladores de
l'Administració
Executiva dels Districtes i, en particular, les següents:
-Li corresponen lesfuncions esmentades en
el decret
del'Alcaldia de 27 dejuliol de 1983 i enel Reglament
de Règim Interior.
- Coordinar tots els serveis del Districte i
cooperar enla
seva coordinació amb els de les
Àrees
de l'Adminis¬tració municipal centralitzada.
-Vetllar pel manteniment i la millora del
nivell de la
qualitat dels serveis prestats en
el Districte.
- Elevar anualment al
Regidor-President una
memòria
del desenvolupament dels Serveis del
Districte.
- Assistir a
les sessions del Ple del Consell Municipal
del Districte i a les de laseva Comissió de Govern.
- Convocara
presidir laComissió de
Direcció
delDistricte
formada pel propi Coordinador, els
Caps de les Divi¬
sions de ServeisGenerals, Tècnics, Personals i el Cap
de
l'Òrgan
dePlanificació
i ControlEconòmic.
1.1.1.Òrgan
dePlanificació
iControl Econòmic.
Codi dependència: 520.2.40.0 Nivell del lloc de treball del Cap: 22
Directament depenent del Coordinador de
Serveis,
es constitueix un òrgan de
planificació
i controleconò¬
mic.
Funcions:
-Estudi de la realitat sòcio-econòmica del Districte per tal de remarcar i donar prioritat a les seves necessi¬ tats.
-Preparació dels plans i programes
generals d'actua¬
ció del Districte.
-Preparació de la part del Pressupost
referent al Dis¬
tricte i de les quantitats que li són assignades
global¬
ment.
- Previsió dels
ingressos gestionats pel Districte.
-Preparació de la
planificació
de ladespesa
ide la
previsió de les inversions.
- Estudis i
propostes sobre
l'organització
del Districtei
sobre la configuració delsseus nuclis
orgànics i llocs
de treball, en col·laboració amb els Caps de les Divi¬
sions.
- Estudis i
propostes sobre necessitats quantitatives
i
qualitatives en matèria de recursos humans
del Dis¬
tricte.
-Preparació i
avaluació
dels indicadors degestió,
encçl
laborado amb el Departament
de Despeses de
-Habilitació igestió dels sistemes de control decostos i resultats dels serveis del Districte.
-Estudis i propostes sobre els sistemes de compres i d'intendència, de gestiód'estocs i punts dereposició
en relació amb els serveis de la Unitat d'Ordenació de compres de l'Ajuntament.
- Formació i
gestióde l'inventari del Districte; estudis i
propostes sobre distribucióde locals i sobre l'úsdels edificis i, en general, dels béns de tota espècie assignatsal Districte.
- Assistència al Coordinadorde
Serveis del Districte en
l'elaboració de la Memòria anual sobre el desenvolu¬
pament, cost i rendiment dels serveis.
- Coordinació
amb el nucli orgànic de gestió econò¬ mica.
1.1.2. Comunicació i Imatge. Codi dependència: Nivell del lloc de treball: 20 Funcions:
- Relació amb els
mitjans de comunicació referents a
temes d'interès del Districte, preparació de dossiers,
supervisió i convocatòries de rodes de premsa.
-Preparació i elaboració de les informacions cor¬
responentsal Districte per ala sevapublicació a
Bar-celona-10.
-Redacció de comunicats i transmissió d'informacions als veïns i entitats del Districte sobre temes d'interès
municipal.
-Atenció a col·lectius i associacions i grups escolars
que sol·licitin informació relativa a aspectes singulars
o que afectin la projecció del Districte.
-Manteniment actualitzat de la informació al carrer
mitjançant plafons a la via pública i supervisió de qualsevol element extern de difusió i imatge del Consell del Districte.
-Altres tasques de relació cívica equivalents ocomple¬ mentàries de les anteriors.
1.1.3.Divisió de Serveis Generals.
Les comesesgeneralsd'aquestaDivisió vénen deter¬
minades en el paràgraf 1, I de la Norma setena de les
Reguladoresde l'EstructuraOrgànicade l'Administració
Executiva dels Districtes.
Direcció de la Divisió de Serveis Generals. Codi dependència: 500.1.06.6
Nivell del lloc de treball del Cap: 26
Les funcions de la Direcció dels Serveis Generals són les establertes en els articles 5, 6 i 7 de les Normes
Reguladores de l'EstructuraOrgànica de l'Administració
Municipal Executiva dels Districtes, aprovadaper acord
de la Comissió Municipal Permanent el I4 de juny de 1985.
En la Divisió de Serveis Generals es constituiran els nuclis orgànics que seguidament s'indiquen amb les funcionsque per a cadascun d'ells es determinen. 1.1.3.1. Nucli Orgànicde Secretaria i AdministracióGe¬ neral.
Codi dependència: 510.2.02.0 Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions:
a) Secretaria:
-Ordenació registre dels expedients i assumptes que s'elevin als diferents òrgans de govern i con¬ sultius del Districte.
-Preparació dels ordres del dia per a les sessions
del Consell, de la Comissió de Govern i dels
òrgans col·legiats consultius i de participació ciuta¬
dana del Districte.
-Preparació i tramesade lesconvocatòries per ales esmentades sessions.
-Preparació de les actes de les reunions.
-Recopilació en el llibre o llibres adients, de les
còpies dels decrets del Regidor-President i trame¬
sa dels originals als serveis administratius centrals de l'Ajuntament per alaseva incorporacióal Llibre de Decrets.
-Consignació en els expedients de les diligències
de resolució.
-Preparació, tramesa i gestió de les notificacions i comunicacions; publicacions dels acords del Con¬ sell Plenari i de la Comissió de Governi, entotcas,
dels altres òrgans col·legiats del Districte, i també dels decrets de la Presidència i de les instruccions i circulars dels òrgans directius; relacions amb la redacció de la Gaseta Municipal i dels diversos butlletins oficials.
-Gestió i tramesa als Serveis administratius centrals de l'Ajuntament, dels expedients i assumptes substanciáis en el Districte, la resolució dels quals
excedeixi la competència dels seus òrgansde go¬
vern.
-Gestió del tauler d'edictes del Districte; preparació
dels edictes, de les liquidacions de terminis i con¬
signació de les diligències acreditatives de l'expo¬
sició i de la inexistència o existència d'impugna¬ cions.
-Preparació de les certificacions dels decrets de la Presidència i dels acords delsòrgans col·legiats de govern.
b) Administració General.
-Instrucció dels expedients d'autorització de despe¬
ses, d'aprovació de projectes i de contractació de
serveis, de subministraments i adquisicions de tota
mena, amb exclusió dels referents a projectes inte¬
grats d'urbanització i obres públiques de primer establiment, i a la conservació, reforma o reparació
d'edificis públics i d'elements urbanístics.
-Instrucció dels expedients per a l'atorgament de subvencions.
-Instrucció de la resta d'expedients, de qualsevol
espècie, no atribuïts a altres òrgans del Districte.
-Assistència, en tot allò que sigui necessari, als
altresòrgans de la Divisió o de les altres Divisions del Districte, en la preparació de les resolucions i
en la instrucció dels expedients que tinguin atri¬ buïts a la substanciado.
-Suport a la funció d'assessorament jurídic als
òrgans de govern, consultius, directius i operatius
del Districte quecorrespongui al Cap de la Divisió
de Serveis Generals.
c) Administració de Personal:
-Gestió de la documentació relativa a l'administra¬ ció del personal; altes i baixes, trasllats, destina¬
cions, situacions administratives, llicències, permi¬
sos, control d'assistència i de permanència, en
relació amb els serveis generals de personal de
l'Ajuntament; gestió de l'arxiu del personal del Dis¬
tricte.
-Instrucció delsexpedients i preparacióde les reso¬ lucions que estransfereixen als districtesen matè¬
ria de personal.
d) Documentació General:
-Preparar els informes, les memòries, les estadísti¬
- Servei de reproducció de
documents.
1.1.3.2. Nucli Orgànic de
Gestió
Econòmica.
Codi dependència:
570.2.04.9
Nivell del lloc de treball del Cap: 20Funcions:
-Desenvolupament de la
gestió pressupostària.
-Comptabilitat
pressupostària.
- Assistència administrativa i comptable a l'interventor
delegat en
l'exercici de les
sevesfuncions.
-Servei de Caixa.
- Relacióamb laIntervenció de Fons i amb els Serveis
de Tresoreria i Recaptació de
l'Ajuntament.
1.1.3.3. Nucli Orgànic
d'Informació.
Codi dependència:
540.2.03.4
Nivell del lloc de treball del Cap: 18Funcions:
- Gestió i manteniment del sistema
d'informació del
Districte.
-Registre
d'entrada i
sortida de
documents
i
suports
d'informació; relacions amb el Registre
General de
l'Ajuntament.
- Distribució de documentsi suports
d'informació
entreels diferents òrgans del
Districte.
- Control del curs i de la destinació dels esmentats
documents i suports
d'informació.
- Control dels canals de transferència
d'informació
entre els diferentsòrgans i llocs de
treball del Distric¬
te.
- Control del curs dels expedients i processos
de
tre¬ball.
- Control i manteniment dels sistemes de seguretat
i
confidencialitat de la informació.
- Manteniment de fons informatiu i dels canals de
subministraments de dades pelsserveis
d'informació
al públic.
- Relacions amb l'IMI i amb els Serveis Centrals d'Infor¬
mació de l'Ajuntament.
- Serveis de telèfons i telecomunicacions i relacions
amb els serveis centrals encarregats del
manteni¬
ment de les xarxes.
-Propostes de millora
dels
equipaments
enmatèria
d'informació i telecomunicacions.
1.1.3.4. Nucli Orgànic de Relacions
amb el Públic.
Codi dependència:
535.2.05.0
Nivell del lloc detreball del Cap: 16Funcions:
- Servei
general
d'informació
al
públic.
- Tramitació i expedició de la Targeta
Rosa.
-Preparació i
expedició dels certificats d'empadrona¬
ment.
-Tramitació delsexpedients
d'exempció
de
la Taxa de
Sanejament i Neteja,
pel
queconcerneix
ales rela¬
cions amb el públic (assistència per a
la
formulació
de sol·licituds, convocatòries, aclariments,
aportació
de documents, avisos anuals als beneficiaris, varia¬
cionspadronals,
defuncions,
canvis de
domicili, etc.)
i a la comprovació de lainclusió de la finca
cor¬ responent enel
Padró municipal.
1.1.3.5. Nucli Orgànic d'Arxiu i
Biblioteca.
Codi dependència:
250.4.09.3
Nivell del lloc detreball del Cap: 20Funcions:
- Gestió
de l'ArxiuAdministratiu i Històric del Districte,
d'acord amb les instruccions i directrius emanades
del «Projecte
d'ordenació
d'Arxius»,
ordenat
amb
caràctergeneral per atotselsarxius de
l'Ajuntament,
perdecret de l'Alcaldia de
6
denovembre de 1986.
- Classificació, ordenació
i custòdia de la
documenta¬
ció generada o
substanciada pel Districte.
- Classificació, ordenació i custòdia dels
fons docu¬
mentalsanteriorsa
l'agregació dels
pobles
al'Ajunta¬
ment de Barcelona i d'aquells documents, proce¬
dents del Districte o de la comunitat de veïns,
rellevants per a la
història dels
barris i
que nohagin
de passar a
l'Arxiu
Històric
General de l'Ajuntament.
- Control d'entrades i sortidesde documents; elabora¬
ció de registres, fitxers,
inventaris i
catàlegs.
-Exporgació
dedocuments
amb
subjecció
ales
nor¬mes establertes a l'efecte i tramesa a l'Arxiu Central
dels que
ultrapassin
l'interès
històric local.
-Serveis de consulta i serveis d'investigació i pedago¬ gia
documental
enl'àmbit del Districte.
- Orientació i directius
per a
l'ordenació dels
diversos
arxius de gestió delDistricte.
- Gestió dels fons bibliogràfics del
Districte,
encoordi¬
nació amb la Bibliotecageneral de
l'Ajuntament.
-Adquisició de llibres,
revistes i
publicacions;
subscrip¬
cionsa les de caràcter periòdic.
-Fitxatge,
catalogació,
classificació,
ordenació
i
custò¬
dia dels fons.
-Servei de consulta i orientació per a
funcionaris i
ciutadans interessats.
-Servei de présteca
funcionaris i
interessats;
coopera¬ció amb el servei de préstec
interbibliotecari centra¬
litzat.
1.1.4. Divisió de Serveis Tècnics.
Les comeses generals d'aquesta
Divisió són les
assenyalades enel
paràgraf 1, II de la Norma
setena
de
les Reguladores de
l'Estructura
Orgànica de
l'Adminis¬
tració Executiva dels Districtes.Direcció de la Divisió de Serveis Tècnics.
Codi dependència:
300.1.04.3
Nivell del lloc de treball del Cap: 26Les funcions a la Direcció dels Serveis Tècnics
són
les establertes en els articles 5, 6 i 7 de les Normes Reguladores de
l'Estructura
Orgànica de
l'Administració
Municipal Executiva
dels Districtes,
aprovada
peracord
de la Comissió Municipal Permanent
el I4 de
juny de
I985. En laDivisió de Serveis Tècnicses constituiran els nuclis orgànics que
s'indiquen
seguidament, amb les
funcions que acadascun d'ells esdetermina.
També es podrà constituir un lloc
de
treball singula¬
ritzat de nivell 20, amb les funcions d'informar
tècnica¬
ment sobre els expedients que
afectin al
patrimoni
monumental i als sectors catalogats del
Districte.
1.1.4.1. Grup de Suport
Administratiu.
Nivell del lloc de treball del Cap: 16
Funcions:
Funcions de suport
administratiu
(mecanografia,
me¬ canització, registre, arxiu degestió, etc...), als nuclis
orgànics de la
Divisió
i
de la
Direcció d'aquesta
Divi¬
sió.
1.1.4.2. Tècnic d'Administració General.
Nivell del lloc de treball: 22
Adjunt a la
Direcció s'habilita
unlloc de
treball d'as¬
sistènciajurídicaa la
Direcció i
ala resta
d'òrgans de la
Divisió. El lloc de treball serà de dedicació completa,
atesalacàrrega de treball dels
diversos
nuclis als
quals
donarà assistència.
1.1.4.3. Nucli Orgànic de la
Intervenció de les
Instal·la¬
cions i Activitats Industrials, Comercials, Recreatives ide Serveis.
Funcions:
- Funcions
juridico-administratives i tècniques que cor¬
responguin als Districtes en virtutde la Transferència
núm. 15, aprovada peracord de la Comissió Munici¬
pal Permanent de 27 de maig de 1987, referent a la intervenció de l'Ajuntament, mitjançant l'atorgament de llicències, a la fiscalització d'instal·lacions i activi¬
tats industrials, comercials, recreatives i de serveis; i
en virtut de la Transferència núm. 14 sobre salut
pública, aprovada per acord de la Comissió de Go¬
vern de I7 de desembre de I986, en la part relativa a la intervenció sanitària, d'habitatges, de locals, d'es¬
pais i d'establiments, pel que fa a la informació dels
expedients d'obertura de farmàcies.
1.1.4.4. Nucli Orgànic d'Intervenció de l'Edificació. Codi dependència: 131.2.11.1
Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions:
-Funcionsjuridico-administratives itècniques, relatives
a les competències principals i accessòries que cor¬
responguin en un futur als Districtes, en virtut de
l'aprovació del Projecte de Transferència núm. 16
sobre la intervenció municipal, mitjançant l'atorga¬
ment de llicències, en lafiscalització de lesobres i la correcció de les infraccions, en determinades obres
d'edificació, segons preveul'acord de la Comissió de
Govern de 27 de maig de 1987.
- Tramitació i
liquidació de taxes i resolucions, expedi¬
ció i notificació de llicències com a actes de gestió per a les obres i instal·lacions menors a què es refereix l'article 27 de les Ordenances Metropolitanes d'Edificació, en els apartats 3 al 7, d'acord amb el previst en la Transferència núm. 0, aprovada per la
Comissió Municipal Permanent el 22 de març de 1985.
-Funcionsjuridico-administratives itècniques que cor¬ responen als Districtes en virtut de la Transferència
núm. 0 bis, aprovada per acord de la Comissió de Govern d'11 de juny de 1986, relativaa l'atorgament de llicències per a la construcció, reparació, supres¬
sió, modificació de la titularitat i característiques dels
guals, i per a la seva utilització.
1.1.4.5. Nucli Orgànic
d'Ús
de la Via Pública. Codi dependència: 300.2.19.2Nivell del lloc de treball del Cap: 20 Funcions:
-Funcions administratives i tècniques que cor¬
responguin als Districtes en virtut de la Transferència
núm. 10, aprovada per acord de la Comissió de Govern de 18 de desembre de 1985, referent a les llicències d'ocupació de la via pública, d'ús comú especial, per a determinades activitats.
-Funcions administratives i tècniques que cor¬
responguin als Districtes envirtut de la Transferència
núm.6, aprovadaperacord de la Comissió Municipal Permanent de 8 de març de 1985, referent a l'orde¬ nació de la circulació i a la instal·lació i al manteni¬
ment dels senyals verticals, fitons i tanques de pro¬
tecció, en la xarxa viària local (vies d'ordenació
descentralitzada),
amb excepció del manteniment i laconservació dels fitons i lestanques protectores, que
corresponguin al nucliorgànicde Gestió Econòmica.
-Primerainstal·lació del mobiliari urbà enla viapública,
bancs, marquesines, papereres, boques de rec, fonts ornamentals, evacuatoris desmuntables i
pipi-cans, exceptuant els que formen part de projectes
de jardins o zones per ajocs infantils. La instal·lació
de papereres i pipicans, esfarà d'acord amb el que
disposa la Transferència núm. 8 sobre neteja, apro¬ vada peracord de la Comissió Municipal Permanent
el 14 de juny de 1985.
-Estudi, elaboració i redacció del Pla d'usos de la via
pública.
1.1.4.6. NucliOrgànicd'Obres, Edificis Públics i Neteja. Codi dependència: 300.2.19.2
Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions:
- Funcions
juridico-administratives i tècniquesque cor¬ responen als Districtes en virtut de la Transferència
núm. 1, aprovadaperacord de la Comissió Municipal Permanent el 22 dejunyde 1984, referent als projec¬
tes integrats d'urbanització que no afectin la xarxa
viària bàsica ni espais públics d'interès general, i de la Transferència núm. 2, aprovada per acord de la ComissióMunicipal Permanent el 22 dejunyde 1984, relativa a obres públiques de primer establiment, reforma i gran reparació de paviments i d'elements
d'obra de la via pública (encintatge de voreres,
voreres, llambordes, marges, escales, baranes, illes
de vianants, bancs i escossells), enllumenat públic,
clavegueram i instal·lacions per a jocs infantils i
elements complementaris de jardins, tals com fonts,
llacs, boques de rec i bancs;alaplantació ireposició
d'arbrat i el primer establiment de jardineria comple¬ mentària de carrers, places i espais públics; sempre que aquests elements urbanístics no estiguin situats
en vies de laxarxa viària bàsica ni en espais públics
qualificats d'interès general.
- Funcions
juridico-administratives i tècniques que cor¬ responen als Districtes en virtut de la Transferència
núm. 5, aprovadaperacord de la Comissió Municipal Permanent el I4 dejuny de 1985, relativa ala conser¬
vació, el manteniment i la reparació menor de l'obra
civil i les instal·lacions dels edificis en els quals radi¬
quin els serveis dels Districtes (seus i oficines dels Consells, centres cívics, centres de serveis socials,
centres juvenils i edificis i instal·lacions esportives, i
banys i evacuatoris públics), edificis d'ensenyament
pre-escolar, d'EGB i d'adults, municipals i de la Gene¬ ralitat, i dels edificis en els quals radiquin les bibliote¬
ques gestionades per la Diputació, com també el
manteniment, i la conservació dels rellotges públics exteriors de propietat municipal, però no situats en edificis de l'Ajuntament, i dels plafons lluminosos d'in¬ formació de Districte situats a la viapública.
-Funcions juridico-administratives i tècniques que es transfereixin als Districtesen matèria de manteniment i conservació menor de les instal·lacions per a jocs
infantils i llacs, boques de rec i bancs; i també del
mobiliari de la viapúblicaen general: bancs, marque¬
sines, papereres, boques de rec, fonts no ornamen¬ tals, evacuatoris desmuntables i pipicans.
-Funcions juridico-administratives i tècniques que cor¬ responen als Districtes en virtut del decret de l'Alcal¬ dia, de 24 de novembre de 1986, en matèria d'obres de manteniment, de conservació, de millora i de
reparació de vials i espais urbans d'interès local i de
condiciament per alaautoritzacióprovisional de solars municipals, i relacions amb els serveis tècnics centra¬
litzats competents en les referides matèries.
-Funcionsjuridico-administratives itècniques que cor¬ responen als Districtesen matèriade neteja de solar i
mesures correctores per infraccions de
l'Ordenança
de neteja, segons
l'establert
enl'esmentada
Transfe¬
rència núm. 8.- La
gestió de la
Brigada
d'Obres del
Districte,
consti¬
tuïda segons
allò
que preveul'esmentat
decret de
l'Alcaldia de 24 de novembre de 1986.1.1.4.7. Nucli Orgànic de la
Inspecció Polivalent.
Codi dependència:130.2.08.2
Nivell del lloc de treball del Cap: 20
Actuarà com a òrgan de suport
als altres
nuclis
orgànics de la
Divisió,
sota
la dependència directa de
la
Direcció de la Divisió.
En aquest nucli
orgànic
esconstitueix
un grupde
treball diferenciat encaminatala inspecció i aixecamentd'actes d'activitats industrials, comercials, recreatives i
de serveis. Aquest grup
actuarà
sotala
supervisió d'un
encarregat.
Nivell del lloc de treball del Cap: 18
Funcions:
Inspecció no facultativa en
les
matèries següents:
-Policia de l'edificació i les obres particulars.
- Policia de les instal·lacions i activitats industrials,
comercials, recreatives i de serveis.
-Policiasanitària de l'ús dels habitatges i locals.
-Guals.
- Instal·lacions i activitats
a la via pública.
-Neteja i
protecció
de solarsi
d'edificis abandonats.
-Neteja de les vies i
els espais
públics.
- Estat de conservació i funcionament dels elements
urbanístics, senyals, rètols de carrers
i mobiliari
urbà.
-Funcionament dels serveis públics.
-Formulació d'informes i aixecamentd'actes.
-Inspecció
sanitària
de mercatszonals i establiments
d'alimentació i d'inspeccions, presade mostres,
anà¬
lisi de les característiques
organolèptiques
dels ali¬
ments,control higiènic del
personal dedicat
ala mani¬
pulació.
- Intervenció i decomís dels aliments no aptes per al
consum,ordenació de laseva
desnaturalització i des¬
trucció.
-Preses dedecisions amb caràcterprovisional davant d'emergències
alimentàries.
-Inspecció
sanitària d'indústries, magatzems
i
establi¬
ments alimentaris, com també vehicles destinats al
transportd'aliments
i
centresfrigorífics dels mercats
i
altres centres d'alimentació.
- Atenció a les consultes i reclamacions d'indústries,
expenedorso consumidors
sobre
els
establiments, la
qualitat i
salubritat dels
aliments.
-Inspecció
sanitària
delsproductes
intervinguts
perla
Guàrdia Urbanaen larepressió de la
venda
ambulant
i transport
clandestí
oinadequat.
- Recollida de dades i realització dels estudisestadís¬
tics i d'informació de les variacions estacionals i atípiques en el
funcionament
dels mercats
i altres
centres de comercialització o distribució.
- Col·laboració amb altres
organismes,
oficials i privats,
seguintles directrius
del Cap de
la
Divisió de Serveis
Tècnics.
A més d'aquestes funcions
d'inspecció
sanitària,
encomanadesinicialment a unTècnic Superioren Vete¬rinària, dins d'aquesta matèria
sanitària, els
Auxiliars
Pràctics integrats en el nucli,
desenvoluparan les
fun¬
cionssegüents:
-Efectuar inspeccionsenparades
de mercats
i establi¬
ments alimentaris.
-Elaboració de l'informede lainspecció, amb
consulta
prèvia dels antecedents
de
què
esdisposi i
proposar,si procedeix, les mesures
correctores,
perajustar
l'activitat a la legislació vigenti millorar-ne
les
condi¬
cions.
-Efectuar preses de mostres
de
productes
paral·lela¬
menta la inspecció efectuadaquan es
detectin
o espressuposin
anomalies
odeficiències
enels produc¬
tes destinatsa la venda o al consum humà.
- Controlar les mesures d'higiene i qualitat
dels
ali¬
ments, vigilarl'entrada
i
provisió
de
productes
enels
mercats i lahigienegeneral de
les
parades de venda,
de les cambres i dels frigorífics existents.
- Controlar lanointerrupció
o
alteració de la cadena
de
fred en els productescongelats.
-Vigilar la caducitat
de les
etiquetes de les depurado¬
res que emparen els
musclos
de depuració obligatò¬
ria i altres productes alterables.
-Custodiar i col·laborar en la desnaturalització de pro¬ ductes decomissats.
- Col·laborar
en la localització d'establiments de mer¬
cats i altres comerços de
begudes
oproductes
alimentaris que hagin estat
adulterats i
puguin
ser un perill per a la salutpública.
- Atendre les reclamacionssobre l'estat dels aliments,
tant dels compradors com dels
expenedors, elabo¬
rant la preceptiva
compareixença
per al'inici
de l'ex¬
pedient.
- Col·laborar
en les tasques
administratives,
recollida i
distribució de documentació sanitària i informació, i
confecció de fitxes dels establiments alimentaris del
Districte.
- Auxiliar el laboratori i mantenir l'utillatgei les mesures
de treball.
- Redactar informes i aixecar actes.
- Cercar les dades i els antecedents necessaris peral
desenvolupament d'aquestes
funcions.
- Instruir i tramitar
expedients sancionadors.
- Comunicació de les deficiències i infraccions obser¬
vades en els òrgans de les diferents
especialitats
encarregades de
determinar i
substanciar les
mesu¬res correctores.
1.1.5. Divisióde Serveis Personals.
Les comeses generals d'aquesta
Divisió vénen deter¬
minades en el paràgraf 1, III de la
Norma setena
de les
Reguladores de l'Estructura
Orgànica de
l'Administració
Executiva dels Districtes.
Direcció de la Divisió de Serveis Personals.
Codi dependència:
200.1.02.6
Nivell del lloc de treball del cap: 26Li corresponen les atribucionscomunes
assenyalades
als Caps de la
Divisió
perla Norma
sisena de
les
Reguladores de l'Estructura
Orgànica de
l'Administració
Executiva dels Districtes, i, en particular, les següents:
-Assistència tècnica al Regidor-President
i al
Coordi¬
nador de Serveis en les matèries de la seva compe¬ tència.
- Col·laboració
en la definició dels objectius i prepara¬ ció dels respectius plans
i
programesd'actuació,
com també de la previsió
d'inversions i de despeses
per al seu servei.
- Execució i
seguiment dels esmentats
plans i
progra¬mes; control dels resultats obtinguts en
relació amb
els objectius proposats; icontrol
del
cost
d'implanta¬
ció i de funcionament dels serveis.
- Elaboració de la
proposta del pressupost
de
serveis
-Projectes
d'organització
dels serveis, configuraciódels llocs detreball, i determinació delstorns i horaris
especials.
-Proposta d'adscripció del personal als llocs de tre¬
ball.
- Assessorament sobre les
prioritats globals de la Divi¬
sió de Serveis Personals.
- Estudi de la realitat
o extracció de les dades d'estu¬
dis prèviament realitzats.
- Elaboració de
conclusions, síntesi i memòries de les
tasques realitzades en els Nuclis Intersectorials.
-Proposta de criteris per a l'elaboració de projectes.
-Proposta d'indicadorsde seguiment i avaluació.
- Elaboració d'un arxiu de documentació i informació
general de
Serveis
Personals.
-Proposta de cursos de formació i reciclatge del per¬ sonal.
- Coordinació tècnica
amb les Secretaries tècniques de les Àrees. Distribució dels recursos entre els diversos equips territorials.
Estarà integrat per dos experts de Benestar Social, amb categoria de Tècnic Mitjà i nivell de direcció 22 i per un Responsable d'Educació amb nivell de direcció 20.
Es configura el lloc de treball d'Agent de Desenvolu¬
pament Econòmic i Social depenent del Cap de la
Divisió de Serveis Personals. Nivell del lloc de treball: 16
Les funcions del'Agent deDesenvolupamentEconò¬ mic i Social són les següents:
-Potenciar les iniciatives locals de desenvolupament i animació sòcio-econòmiques.
-Fomentar en l'àmbit del Districte, iniciatives de fo¬
ment de l'ocupació, coordinant els recursos disponi¬ bles per aquesta finalitat, procedents del propi Ajun¬
tament permitjàde la Ponència de Desenvolupament
Econòmic i Social o d'altres Administracions.
-Assessorament a persones que vulguin crear una
empresa o bé desitgin constituir-se com a treballa¬
dors autònoms.
-Coordinació del funcionament dels serveis i, en tot
cas, delscentres i establiments adscrits a la Divisió.
-Instrucció i orientació de tot el personal de la Divisió per tal d'aconseguirels objectius assenyalats.
-Comandament directe sobre els funcionaris, caps,
encarregats o responsables de les unitats, serveis, centres i establiments depenents directament del
Cap de la Divisió.
-Control del compliment de les obligacions i funcions perpart de tot el personal a les seves ordres.
-Exercici de les relacions de coordinació amb les altres Divisions del Districte.
-Promoció, subvenció i organització d'activitats, pres¬ tacions de serveis i gestió de centres i establiments municipals en matèria de Cultura, Ensenyament, Es¬ port, Joventut, Assistència Social i Sanitat.
-Preparació de l'ordre del dia i la convocatòria de les
Comissions de Serveis Personals.
-Relació amb les Unitats Operatives, i òrgans similars de l'Administració centralitzada en matèries de la
seva competència.
-Assistència a la Comissió de Direcció del Districte.
-Assistènciaa la Comissió de Govern del Districte.
1.1.5.1. Nucli Orgànic de Suport Administratiu a la Divisió.
Codi dependència: 200.3.02.1 Nivell del lloc de treball del Cap: 16
Funcions:
-Assistència administrativa al Cap de la Divisió i als
seus òrgans.
-Formulació dels plans, programes, projectes ipres¬
supostos originats en els diferents òrgans de la Di¬
visió.
-Preparació de les dades i dels antecedents bàsics per als expedients de subvencions promoguts pels diferents òrgans.
-Preparació dels expedients d'autoritzacions de des¬ peses i d'aprovació de projectes.
-Seguiment dels expedients.
-Formulació i tramesa de les comandes de materials.
- Tramitació de factures i formalització de la
recepció
de materials.
-Prestació de treballs mecanogràfics als diferents
òrgans de la Divisió.
-Tramitació d'expedients, per contractació de dife¬
rents serveis.
-Control dels aspectes burocràtics de tot el personal de Serveis Personals.
-Arxiu de la documentació.
-Control de la gestió pressupostària.
-Organització i perfeccionament dels mètodes infor¬ màtics.
1.1.5.2. Nucli Orgànic de Suport Tècnic ala Divisió. Codi dependència: 200.4.01.3
Funcions:
-Establir línies comunes de treball per aplicar als
Nuclis Orgànics Intersectorials.
-Elaboració dels programes intersectorials o secto¬
rials, tant de zona com interzonals.
-Seguimenti avaluació de les activitats i delsprojectes
derivats dels programes.
-Suport tècnic a l'execució dels programes.
-Relació tècnica amb les Àrees centrals.
- Assistència
tècnica, en general, al Cap de la Divisió,
als responsables de les zones i als encarregats dels
centres i serveis.
- Coordinació i
gestió de recursos externs: Fons Social Europeu, Pla de Formació i Inspecció Professional i
tots aquells altres relacionats amb la dinamització econòmica.
-Intervenció en tots els projectes i propostes que
d'alguna manera contribueixen al desenvolupament
econòmic.
-Estimulació deldesenvolupamenteconòmic endogen del Districte buscant persones emprenedores sus¬
ceptibles de tenir idees creatives i recursos ociosos de possible dinamització.
1.1.5.3. Nuclis Orgànics Intersectorials de Zona. El Districte es divideix en dues zones: Dreta de
l'Eixample i Esquerra de l'Eixample, i cada una consti¬
tueix un nucli orgànic.
Nivell del lloc de treball del Cap: 22 Funcions:
-Anàlisi de la realitat (diagnòstici valoració).
-Prestacióde serveis.
-Gestió dels centres i establiments.
-Execució i seguiment dels projectes d'actuació.
- Elaboració i classificació de
projectes d'actuació en funció de la situació ques'hagi d'abordar.
-Avaluació dels projectes en relacióals objectius con¬ crets.
- Promoció de la
participació ciutadana i implicació
1.1.5.3.1. Nucli Orgànic Intersectorial de
l'Esquerra de
l'Eixample.
Codi dependència:
200.2.42.6
Composició:
Integren aquest nucli els
equipaments següents:
- Residència d'Avis Francesc
Layret.
- Casal d'Avis Francesc
Layret.
-Casal d'Avis Sant Antoni.
-Casal de Joves de l'Esquerra de l'Eixample.
-Casa Golferichs.
- Voluntaria!
-Centre de Serveis Socials de l'Esquerra de l'Eixam¬
ple.
- Instal·lacions
esportives Joan Miró.
- Biblioteca Lola
Anglada.
- Biblioteca del Parc de l'Escorxador.
-Centre de Salut Pública.
- Escola d'iniciació
esportiva.
1.1.5.3.2. Nucli Orgànic Intersectorial de
la Dreta de
l'Eixample.
Codi dependència:
200.2.43.7
Composició:
Integren aquest nucli els
equipaments següents:
- Centre Cívic Casa Elizalde.
- Centre de Serveis Socials Dreta de l'Eixample.
-Casal Infantil Fort Pius.
-Casal d'Avis Fort Pius.
- Biblioteca
PopularSofia Barat.
- Biblioteca Arús.
-Casal d'Avis Sagrada
Família.
-Aula-taller, Tallers Blancs.
-Instal·lacions esportives
d'administració
indirectaFort
Pius.
- Instal·lacions
esportives
d'administració
indirecta
SAFA.
MODIFICACIONS DE L'ORGANIGRAMA DEL
DISTRICTE DE
SANTS-MONTJUÏC
La Comissió de Govern, en sessió d'1 de febrer de 1991, acordà:
Aprovar les modificacions
de l'organigrama del
Dis¬
tricte de Sants-Montjüíc, que figuren en
el document
adjunt, i el textrefós resultant, d'acord
amb el
quepreveuen les Normes
Reguladores de l'Estructura
Orgà¬
nica de l'Administració Executiva dels Districtes, apro¬ vades per la Comissió Municipal
Permanent el 14 de
juny de 1985, i la Pauta
Organitzativa
General
perals
Districtes, aprovada per la
Comissió
deGovern l'11 de
maig de 1988 i modificada per
acord de la
Comissió de
Govern de 15 de setembre de 1989.
DISTRICTE DE SANTS-MONTJUIC
Assignació del nivell
20 al lloc de
treball d'Imatge i
Comunicació, en lloc del nivell 22 que se li atribueix en l'actualitat.
Creació del Grup deTreball de Suport
Administratiu
a la Divisió de Serveis Tècnics, pel qual se sol·licitael
nivell 16, d'acord amb l'apartat 5 de l'annex de la Modificació de les Normes Reguladores de l'EstructuraOrgànica de
l'Administració
Executivadels Districtes.
Modificació de l'estructura del Nucli Orgànic de Su¬
portTècnic ala Divisió de Serveis Personal
establint
entres el nombre de llocs que el componen: dos experts
de Benestar Social, amb nivell de direcció 22 i un
Responsable
d'Educació
amb nivellde
direcció 20.
Ubicació del lloc de treball de l'Agent de Desenvolu¬
pament Local, actualment adscrit a
la
Coordinació del
Districte, amb nivell 22, en la seu de laDivisió
de Serveis Personals, amb dependència funcional de lasevaPrefectura i assumint les funcions corresponentsa
l'apartat b) de l'actual staff
econòmic del
Coordinador
de Serveis.
ESTRUCTURA DEL'ADMINISTRACIÓ EXECUTIVA
1. Regidor-President. 1.1. Coordinador de Serveis.
1.1.1.
Òrgan
staff del Coordinador deServeis.
1.1.2. Divisió de Serveis Generals.1.1.2.1. NucliOrgànic de Secretaria
i
Administració.
1.1.2.2. NucliOrgànic d'Economia1.1.2.3. NucliOrgànic
d'Informatització.
1.1.2.4. NucliOrgànic
d'Atenció
iInformació
al
Públic.
1.1.2.5. Nucli Orgànic d'Arxiu i Biblioteca..1.1.3. Divisió de Serveis Tècnics.
1.1.3.1. Grup de Suport Administratiu a la
Divisió.
1.1.3.2. Tècnic d'Assistència Jurídica.
1.1.3.3. Nucli Orgànic
d'Intervenció
del'Edificació.
1.1.3.3.1. Grupde Treballd'Intervenció
del'Edificació.
1.1.3.4. Nucli Orgànic
d'Intervenció
deles Instal·lacions
i Activitats.
1.1.3.4.1. Grupde Treball d'Activitats Industrials. 1.1.3.4.2. Grup de Treball d'Activitats
Comercials, Re¬
creatives i deServeis.1.1.3.5. Nucli Orgànic
d'Ús
de laVia
Pública
i
Neteja.
1.1.3.6. Nucli Orgànic d'Obres i
Edificis
Públics.
1.1.3.6.1. Oficina de Projectes.1.1.3.7. Nucli d'Inspecció Polivalent. 1.1.4. Divisió deServéis Personals.
1.1.4.1. Nucli Orgànic de Suport
Administratiu
ala
Divi¬
sió.
1.1.4.2. Nucli Orgànic de Suport
Tècnic
ala
Divisió
(staff).
1.1.4.3. Nuclis Orgànics Intersectorials de zona.
ÒRGANSIFUNCIONS 1.Regidor-President.
Assumeix les funcions assenyalades en l'article
9
deles Normes Reguladores de
l'Organització
delsDistric¬
tes (aprovades pel Consell Plenari el
5 de desembre
de
1986), així com a les previstes en
la primera de
les
Normes Reguladores de l'Estructura
Orgànica
de
l'Ad¬
ministració Executiva dels Districtes (aprovades per laComissió Municipal Permanent el 14 de juny de
1985).
1.1. Coordinador de Serveis. Codi dependència: 632.2.39.3
Constitueix el nivell superior de direcció
gerencial i
assumeix la direcció executiva de l'Administració del
Districte.
Li corresponen lesfuncions enumerades en
el decret
de l'Alcaldia, de 27 de juliol de 1983, en el
Reglament
de Règim Interior i en tot cas:
-Resoldre els assumptes que li encomani
especial¬
ment et President del.Consell Municipal.
cregui oportunes en els assumptes de la seva com¬
petència.
-Dirigir i gestionar els serveis, centres i establiments que pertanyen al Districte.
-Coordinar tots els serveis del Districte i cooperar en la
sevacoordinació amb els de les Àrees de l'Adminis¬ tració Municipal centralitzada.
- Vetllar
pel manteniment i la millora del nivell de qualitat dels serveis prestats en el Districte.
- Elaborar els
projectes de programes d'actuació, pressupostos i previsió de necessitats dels serveis
del Districte.
-Proposarles mesures adients peral normal desenvo¬
lupament del Programad'Actuació Municipal pel que fa al Districte.
- Elevar anualment al
Regidor-President una memòria
del desenvolupament, cost i rendiments dels serveis del Districte.
-Assistir a les sessions del Ple del Consell Municipal del Districte, a les de la seva Comissió de Govern i Consell Consultiu d'Associacions i Entitats, quan si¬ gui requerit pel Regidor-President, o per la majoria
dels membres del corresponent òrgan de govern, amb la finalitat d'informar i assessorar, ambveu però
sense vot.
-Assistir a les Comissions de Treball quan siguireque¬
rit pel Regidor o Conseller per informar d'assumptes de la seva competència.
-Convocar o presidir la Comissió de Direcció del
Districte integrada pel propi Coordinador, els Caps de Divisió i elCap de l'òrgan staff d'Economia i Plani¬ ficació.
-Comandament funcional de !a Guàrdia Urbana del Districte a través del seu Oficial.
1.1.1.
Òrgan
staff del Coordinador de Serveis,a) Planificació i Economia.
Codi dependència: 520.2.41.0 Nivell del lloc de treball: 22 Funcions:
-Estudi de la realitat sòcio-econòmica del Districte per concretar i donar prioritat a les seves necessi¬
tats.
-Preparació dels plans i programes generals d'ac¬
tuació dels Districtes.
-Preparació del Pressupost del Districte.
-Previsió d'ingressos gestionats pel Districte.
-Preparació de la planificació de la despesa i de la previsió de les inversions.
-Estudis i propostes en relació als sistemes de compres i intendència, gestió d'estocs i punts de reposició.
-Formació i gestió de l'inventari del Districte.
-Estudis i propostes sobre l'organització del Distric¬ te i configuració dels nuclis orgànics i llocs de treball en col·laboració amb els Caps de les Divi¬ sions.
-Elaboració d'estudis i propostes sobre distribució
de locals i ús dels edificis.
-Preparació i avaluació dels indicadors de gestió.
-Habilitació i gestió dels sistemes de control de costos i resultats dels serveis del Districte.
-Preparació de la memòria d'execució del Pressu¬ post de l'exercici anterior.
-Assistència al Coordinador de Serveis en l'elabora¬ ció de la Memòria anual sobre el desenvolupa¬ ment, cost i rendiment dels Serveis del Districte.
-Assistènciaala Comissió de Direcció del Districte.
b) Imatge i Comunicació.
Codi dependència: 250.4.10.7
Nivell del lloc de treball: 20 Funcions:
-Recull de Premsa.
-Preparació i elaboració de les informacions cor¬
responents al Districte per a la seva publicació a Barcelona-10.
-Redacció de comunicacions alsveïnssobre temes d'interès.
-Biblioteca, consulta pel públic, manteniment i ad¬ quisicions.
-Manteniment i actualització de la llista d'entitats del Districte.
-Tramesesd'informacions, comunicats i convocatò¬ ries a entitats del Districte.
-Recaptació i arxiu de tríptics, fulls informatius,
pòsters, etc., procedents, principalment, de les
associacions i entitats del Districte.
-Manteniment dels arxius de premsa i entitats.
-Atenció a grups escolars que cerquin informació
relativa a diferents aspectes del Districte, per ela¬
borar treballs escolars.
-Manteniment actualitzat de la informació al carrer
mitjançantels plafons de la via'pública.
-. Col·laboració amb altres departaments per a cam¬
panyes o actes organitzats tant a.iniciativa de la Conselleria o de l'Ajuntament, colri les engegades perles entitats.
c) Seguretat ciutadana.
Es preveu la creació d'una Comissió de Seguretat
Ciutadana, les funcionsde laqual esdefiniran oportuna¬
ment.
d).-Suport administratiu.
• Nivell del lloc de treball: 16.
1.1.2: Divisió de Serveis Generals.
Les comeses generals d'aquesta Divisió vénen deter¬
minades en el paràgraf 1, I de la Norma setena de les
Reguladores de l'EstructuraOrgànicade l'Administració
Executiva dels Districtes.
L'organigrama de la Divisió de Serveis Generals del
Districte de Sants-Montjuïc, s'estructura d'acord amb les normes contingudes en la Pauta organizativa dels
Districtes, aprovada per la Comissió de Govern, de l'11
de maig de 1988.
La Direcció de Serveis Generals queda configurada de la manera següent:
Divisió de la Divisió de Serveis Generals. Codi dependència: 500.1.07.7
Nivell del lloc de treball del Cap: 26 Funcions:
-Direcció, gestió, supervisió, coordinació i integració
dels resultats aportats pels nuclis que depenen d'a¬
questa Direcció.
-Realitzar l'assessoramenttècnico-jurídic a la Regido¬
ría, al Consell, a la Comissió de Govern i a altres
òrgans col·legiats del Districte que el sol·licitin.
-Mitjançant delegacióde Secretaria General de l'Ajun¬
tament, realitzar les funcions de Secretari en les reunions i actescol·legiats delsòrgans degovern del Districte (redacció de les actes de les reunions, assessorament a òrgans col·legiats, etc.).
-- Gestió i
proposta d'inventari al Districte i de distribu¬
ció i ús de locals i edificis (en general, de béns
consignats al Districte).
- Les
assignades amb caràcter general a les Unitats
Per-manent, de 13 de novembre de 1981, com també per les Normes Reguladores de l'Estructura
Orgànica de
l'Administració Executiva dels Districtes, aprovades per la Comissió Municipal Permanent, de 14 de juny de1985, amb les modificacions introduïdes en l'apartat 6
de la Pauta Organizativa General per als
Districtes,
aprovada per la Comissió de Govern, de
l'11 de maig
de 1988.
- Assistència tècnica al
Regidor-President i al Coordi¬
nador de Serveis deí Districte en les matèries de la
seva competència.
- Col·laboració en
la definició d'objectius i preparació dels respectius plans i programes
d'actuació,
itambé
en la previsió d'inversions i despeses concernents al
seu servei.
- Execució i
seguiment dels referits plans i programes; control dels resultats obtinguts en relació als objec¬ tius proposats; i control
d'implantació
i funcionament dels serveis.
-Projectes d'organització dels serveis,
configuració dels
llocs de treball, normalització dels processos i expe¬ dients, i determinació de tornsi horaris especials.
-Proposta d'adscripció del personal als llocs de tre¬
ball.
- Coordinació
del funcionament delsserveisi, siescau,
dels centres i establiments adscrits a la Divisió.
- Instrucció i orientació de tot el
personal de la Divisió,
de cara a laconsecució dels objectius assenyalats.
-Comandament directe sobre els funcionaris, caps,
encarregats o responsables de les unitats, serveis,
centres i establiments depenents directament de la
Direcció de la Divisió.
- Control de
l'acompliment de les obligacions i come¬
ses per part de tot el personal a les seves ordres.
- Substitució del Coordinador de Serveis,
quan sigui
requerit peraquest.
- Exercici de les relacions de coordinació amb les
altres Divisions del Districte.
1.1.2.1. Nucli Orgànicde Secretaria i Administració.
*
Codi dependència: 510.2.03.0
Nivell del lloc de treball del Cap: 22o 20 Funcions:
- Ordenació i
registre dels expedients i assumptes que s'elevin als diferents òrgans de govern i consultius
del Districte.
-Preparació dels ordres del dia per ales sessions del
Consell, de la Comissió de Govern i dels òrgans
col·legiats consultius i de
participació
ciutadana delDistricte.
-Preparació i tramitació de les convocatòriesper a les
sessions esmentades.
-Preparació de les actes de les reunions.
-Recopilació en el llibre o llibres oportuns, de les còpies dels decrets del Regidor-President, i tramesa
dels originals als Serveis administratius centrals de
l'Ajuntament per a la seva incorporació al Llibre de
Decrets.
-Consignació en els expedients de les diligències de
resolució.
-Preparació, tramitació i gestió de les notificacions i
comunicacions; publicacionsdels acords del Consell
Plenari i de la Comissió de Govern i , entot cas, dels altresòrgans col·legiatsdel Districte,comtambé dels decrets de la Presidència i de les instruccions i circulars dels òrgans directius; relacions amb la re¬ dacció de la Gaseta Municipal i dels diversos Butlle¬ tins Oficials.
- Gestió i tramesa als Serveis administratius centrals de
l'Ajuntament, dels expedients i assumptes substan¬
ciáis en el Districte, la resolució dels quals excedeixi
de la competència dels seus òrgans degovern.
- Gestió del tauler d'edictes del Districte; preparació
dels edictes,liquidacions de terminis i
consignació
de les diligències acreditatives del'exposició
i de la inexistència o existència d'impugnacions.
-Preparació de les certificacions dels decrets de la
Presidència i dels acords dels òrgans col·legiats de govern.
-Instrucció dels expedients d'autorització de despe¬
ses, d'aprovació de projectes i de
contractació
deserveis, subministraments de tota mena, amb exclu¬
sió dels referents a projectes integrats d'urbanització
i obres públiquesde primerestabliment, i a laconser¬
vació, reforma o reparació d'edificis públics i d'ele¬
ments urbanístics.
- Instrucció dels
expedientsper al'atorgament de sub¬
vencions.
- Instrucció de la resta
d'expedients, de qualsevol classe, no atribuïts a altres òrgans del Districte.
- Assistència,
en totallò necessari, als altresòrgansde
la mateixaDivisió o de les altres Divisions del Distric¬ te, en lapreparació de les resolucions i en la instruc¬
ció dels expedients que tinguin atribuïts.
-Suporta lafunciód'assessorament
jurídic
alsòrgans
de govern, consultius, directius i operatius del Districte.- Gestió
ala funció d'assessoramentjurídicals.òrgans de
govern, consultius, directius i operatius del'Districte.
- Gestió de la documentació relativa
a l'administració de personal: altes i baixes, trasllats, destinacions, situacions administratives, llicències, permisos, con¬ trol d'assistència i permanència, en relació amb els
Serveis Generals de Personal de l'Ajuntament, gestió
de l'arxiu del personal del Districte.
-Instrucció dels expedients i preparació de les resolu¬
cions que es transfereixen als Districtes en
matèria
de personal.
1.1.2.2. Nucli Orgànic d'Economia. Codi dependència: 570.2.05.0 Nivell del lloc de treball delCap: 20 Funcions:
-Desenvolupament de laGestió pressupostària.
-Comptabilitat pressupostària.
- Assistència administrativa i
comptable a l'Interventor
delegat en l'exercici de les seves funcions.
- Relació amb la Intervenció de Fons i amb els Serveis
de Tresoreria i Recaptació de l'Ajuntament.
- Assistència administrativa i
comptable a les unitats
de costos del Districte.
- Estudis i
propostes sobre els sistemes de compres i
intendència, gestió d'estocs i punts de reposició, en relació amb els Serveis de la Unitat d'Ordenació de
compres de l'Ajuntament.
-Formació i gestió de l'Inventari del Districte.
1.1.2.3. Nucli Orgànic d'Informatització. Codi dependència: 546.2.07.0 Nivell del lloc de treball del Cap: 18
Funcions:
1) Control del hardware
-Manteniment de l'inventari d'equipsinformàtics del
Districte.
-Connectar amb la casaconstructora en el supòsit d'avaries.
-Manteniment de l'historial d'incidències o avaries
