CONDICIONES Y TÉRMINOS GENERALES DE LAS ORDENES DE COMPRA EMITIDAS POR COÉXITO

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CONDICIONES Y TÉRMINOS GENERALES DE LAS ORDENES DE COMPRA EMITIDAS POR COÉXITO DEFINICIONES:

1. EL OFERENTE:Es el destinatario de la orden de compra.

2. ORDEN DE COMPRA: Es la orden de compra marco emitida por COÉXITO S.A. a favor de EL OFERENTEpara el desarrollo de los servicios y/o suministros consignados en este documento. 3. PARTES: COEXITO S.A. yEL OFERENTE.

CONDICIONES Y TÉRMINOS GENERALES

1. OBJETO DE LA ORDEN:El señalado en el campo denominado “Descripción”.

2. LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS: El señalado en la orden de compra.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA: El señalado en la orden de compra. 4. VALOR:El señalado en el campo denominado “Total”

5. FORMA DE PAGO Y/O CONDICIONES DE PAGO:El señalado en la orden de compra. 6. OBLIGACIONES DEL OFERENTE: EL OFERENTEse compromete conCOÉXITO S.A. a:

a) Ejecutar los servicios ofertados única y exclusivamente en las fechas, plazos y lugares establecidos en el objeto de la orden de compra.

b) Constituir las garantías que se establecen en el numeral séptimo del presente escrito de condiciones generales, de conformidad con lo estipulado en la Orden de Compra.

c) Ejecutar bajo su responsabilidad todas las labores que sean necesarias para el cumplimiento del objeto de la orden de compra, suministrando tanto el personal como los materiales indispensables para la ejecución del mismo.

d) Seleccionar, contratar, dirigir, controlar y supervisar el personal operativo y técnico necesario para la ejecución del objeto de la orden de compra, controlando su funcionamiento y administración.

e) Cumplir respecto de su personal todas las obligaciones laborales y en materia de seguridad social, como quiera que es quien tiene la calidad de empleador y patrono del personal con que dispone para prestar los servicios objeto de éstas condiciones generales. Igualmente se obliga a verificar que a las diferentes personas, que llegaren a requerirse, se les cumpla por parte de sus empleadores con todas las obligaciones laborales.

f) EL OFERENTE responderá y saldrá siempre en defensa deCOEXITO S.A. por las acciones judiciales derivadas por amenaza de daño, daño al medio ambiente o a la salud humana, o por procedimientos sancionatorios adelantados por la autoridad ambiental, en virtud de hechos, omisiones o acciones derivados del objeto de la orden de compra cuando sean operadores o transportadores.

g) Aportar mensualmente o en el momento que lo requiera COEXITO S.A., el comprobante de los pagos de las prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal encargado de la ejecución del objeto de la presente orden de compra.

h) Cuando exista dentro de la negociación ficha técnica o especificaciones de producto sea para materia prima o insumos, EL OFERENTE deberá cumplir con los requisitos especificados en estas.

i) Avisar previamente y obtener aprobación de COEXITO S.A. antes de efectuar algún cambio en sus materias primas, insumos o procesos.

En el momento que se estén incumpliendo por parte de EL OFERENTEalguno de los anteriores compromisos,COEXITO S.A. estará facultado para suspender la ejecución de la orden de compra y EL OFERENTE pagará a COEXITO S.A., sin perjuicio de la obligación principal y sin requerimiento previo, la sanción establecida en el numeral catorce del presente escrito de condiciones generales.

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7. PÒLIZAS: EL OFERENTE constituirá a su costo y a favor de COEXITO S.A., las pólizas que se relacionan a continuación, de conformidad con lo estipulado en la orden de compra dependiendo el objeto del suministro o servicio, las cuales deberán ser constituidas por una compañía legalmente establecida en Colombia:

AMPAROS PORCENTAJE VIGENCIA

SERIEDAD DE LA OFERTA El valor asegurado es del 10% del valor total de la oferta.

La vigencia es de 120 días.

CUMPLIMIENTO

El valor asegurado es del 30% del valor total de la orden de compra.

La vigencia de este amparo es equivalente al término de duración de la orden de compra y cuatro (4) meses más.

BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO

El valor asegurado es el 100% del valor solicitado como anticipo por EL OFERENTE, máximo el 50% del valor de la orden de compra.

SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES

La vigencia de este amparo es equivalente al término de duración de la orden de compra y tres (3) años más. CALIDAD DE LOS SERVICIOS El valor asegurado es del 30% del

valor total de la orden de compra.

La vigencia de este amparo es equivalente al término de duración de la orden de compra y cuatro (4) meses más. ESTABILIDAD DE LA OBRA El valor asegurado es del 30% del

valor final de la orden de compra.

La vigencia de este amparo es de ____ años (máximo 5 años), a partir de la fecha de entrega y recibo a satisfacción de las obras, mediante documento escrito. CALIDAD DE LOS BIENES

SUMINISTRADOS

El valor asegurado es del 30% del valor final de la orden de compra.

La vigencia de este amparo es de tres (3) años a partir de la fecha de entrega y recibo a satisfacción, mediante documento escrito.

CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS

PROVISIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

La vigencia de este amparo es equivalente al término de duración de la orden de compra y cuatro (4) meses más. TODO RIESGO CONSTRUCCION El valor asegurado es del 100% del

valor total de la orden de compra

La vigencia de este amparo es equivalente al término de duración de la orden de compra y cuatro (4) meses más. TODO RIESGO MONTAJE El valor asegurado es del 100% del

valor total de la orden de compra

EL OFERENTEse compromete a mantener dichas pólizas de seguro vigentes por todo el término de duración de la presente orden de compra y sus extensiones si las hubiere.

En todas las pólizas deberá tenerse como Asegurado y Beneficiario de las mismas aCOEXITO S.A. y enviarlas debidamente suscritas por el representante Legal deEL OFERENTE, junto con el original de la constancia de pago de las primas que se generen, la cual debe ser expedida por la compañía aseguradora que las emitay no por su corredor de seguros.

La contratación de la póliza de cumplimiento por parte de COEXITO S.A. no exonera a EL OFERENTE de su obligación de indemnizar a esta por todos los perjuicios derivados del incumplimiento de los servicios ofertados que no fuesen cubiertos por la mencionada póliza o en exceso de esta.

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El OFERENTE se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de la prima que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamento en la póliza. Dicho pago deberá hacerse por parte de EL OFERENTE a favor de la compañía de seguros de estricto contado, dado que de conformidad con los artículos 81 y 82 de la Ley 45 de 1990 la mora en dicho pago genera la terminación automática del contrato de seguros. EL OFERENTE deberá adjuntar a la póliza el recibo oficial de pago.

8. TERMINACIÓN DEL OBJETO DE LA ORDEN:La prestación de los servicios ofertados terminará por:

a) Por la expiración del plazo pactado. b) De común acuerdo entre las partes.

c) Por el incumplimiento de una, varias o todas las obligaciones de EL OFERENTE. d) Por deficiencia en la ejecución de los servicios ofertados.

e) Cuando se presenten tres (3) o más quejas escritas por parte de COEXITO S.A.sobre la que se haya presentado explicación justificada dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su comunicación.

f) SI EL OFERENTE llega a ceder su oferta o cualquier derecho o interés en el mismo, o si el interés de EL OFERENTE es transmitido a cualquier persona o sociedad diferente de la permitida por esta orden, sin autorización previa y escrita deCOEXITO S.A.

g) Si desconoce las normas legales o instrucciones escritas de COEXITO S.A., o si EL OFERENTEincumple, o se niega en cualquier momento en desarrollo de la ejecución de la orden de compra a ofrecer recursos técnicos suficientes para cumplir con el objeto de la orden de compra, o si a juicio deCOEXITO S.A., EL OFERENTEno está cumpliendo con el objeto de la orden de compra en el plazo y los términos establecidos.

h) En todo casoCOEXITO S.A.se reserva la facultad de dar por terminada la orden de compra dando aviso de ello aEL OFERENTE con ocho (8) díasde anticipación, sin que haya lugar al reconocimiento de indemnización por daños y perjuicios de ninguna naturaleza ni al pago de suma alguna.

9. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:Para efectos de esta orden de compra y conforme al Código Civil Colombiano, fuerza mayor o caso fortuito es el imprevisto a que no es posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento del enemigo, los actos de autoridad ejercidos por un funcionario público, actos terroristas, etc. En caso de ocurrencia de una causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte afectada deberá dar aviso en el término de dos (2) días hábiles, contados a partir de la ocurrencia de la causal, para que la otra califique si el hecho es constitutivo o no de fuerza mayor o caso fortuito.

En caso de ser el hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito, las demoras serán justificadas y se entenderá prorrogada la fecha de terminación del servicio y/o suministro, por un lapso igual a aquel en que fue suspendido. En todos los casos de suspensión se levantará un acta en la cual conste la fecha de la suspensión, las causas que la originaron y la fecha estimada de reanudación. Reiniciados los servicios y/o suministros se levantará la respectiva acta en la que consten las consecuencias de la suspensión.EL OFERENTE se obliga a mitigar los eventos de fuerza mayor o caso fortuito cuando estos se presenten. Las partes acuerdan que por el hecho de presentarse una causal de fuerza mayor o caso fortuito, no habrá lugar al reajuste de precios ni se presentarán costos adicionales y en caso de que estos se presentaren estos serán asumidos por elOFERENTE. No se considerará causal de fuerza mayor el secuestro de funcionarios de EL OFERENTE, y si se presentare este evento la responsabilidad de seguridad siempre será deEL OFERENTE.

10. CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El Representante Legal de EL OFERENTE declara que ni él personalmente ni los trabajadores utilizados para estas labores (en caso que se requieran), tienen vinculo laboral alguno conCOEXITO S.A., por tanto durante la ejecución de este documento actuará con plena autonomía laboral, técnica y administrativa, como verdadero patrono que es frente al personal de trabajadores que emplee, el cual deberá ser idóneo para esta clase de labores, y a su costo hará el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones que le imponga la legislación laboral vigente. EL OFERENTE en caso de usar personal extranjero para los trabajos será responsable de obtener todos los permisos que sean requeridos para realizar tal actividad. 11. AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL. EL OFERENTE se compromete a contratar a su personal

siguiendo las normas de la legislación laboral vigente. Además se obliga a afiliar a sus trabajadores a una Empresa promotora de salud EPS, a una Administradora de Riesgos Profesionales ARP, y a un

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Fondo de Pensiones y Cesantías. IgualmenteEL OFERENTE celebrará un contrato de prestación de servicios o de trabajo y este en la última modalidad, celebrará con sus empleados un contrato de trabajo por escrito. EL OFERENTE debe pagar a sus trabajadores sus salarios, prestaciones o Indemnizaciones y/o cualquier otro derecho a que se hagan acreedores los trabajadores que ocupe para la ejecución de las labores mencionadas en esta oferta de acuerdo con las normas legales respectivas. IgualmenteEL OFERENTE hará todos los aportes parafiscales (SENA, ICBF, y caja de compensación) para todo el personal que use para la realización del suministro.

COEXITO S.A. se reserva el derecho de revisar las planillas de pagos y liquidaciones del personal así como los libros de contabilidad de EL OFERENTE, con el fin de confrontar el cumplimiento de parte de EL OFERENTE.

12. DÉCIMA NOVENA: DERECHO DE RETENCIÓN:EL OFERENTE autoriza aCOEXITO S.A. para retener hasta el veinte (20%) de todos los pagos que se le realicen hasta que demuestre aCOEXITO S.A. que ha pagado a sus trabajadores los aportes a la Seguridad Social, parafiscales, los salarios, prestaciones e indemnizaciones a que tenga derecho de acuerdo con la ley. Cuando se presente incumplimiento por parte del OFERENTE a juicio de COEXITO S.A., este podrá retener las sumas que en este momento adeude a EL OFERENTE por la prestación de los servicios hasta cuando, éste se allane a cumplir con lo pactado.

13. INTERVENTOR INTERNO: COEXITO S.A.dispondrá durante todo el tiempo de su ejecución de un interventor interno, para determinar que el trabajo o servicio y/o suministro se esté ejecutando de acuerdo a las especificaciones y normas de la orden, sin que el interventor interno deCOEXITO S.A. releve aEL OFERENTE de su responsabilidad. Las principales atribuciones del interventor interno serán las siguientes: 1)Colaborar con EL OFERENTE para el mejor desarrollo y terminación del objeto de la orden de compra. 2) Exigir el cumplimiento de la orden y de las especificaciones en todas y en cualquiera de sus partes.3) Atender y contestar toda consulta pertinente que le haga EL OFERENTE.4) Aceptar o rechazar el personal y los materiales que vaya a utilizarEL OFERENTEen la ejecución de los trabajos y/o suministros, de acuerdo con sus criterios de conveniencia o inconveniencia. 5) Requerir por escrito a EL OFERENTE cuando éste no ejecute el trabajo de acuerdo con lo pactado en la orden. Las comunicaciones cruzadas entreCOEXITO S.A. a través de su interventor interno, y EL OFERENTE formarán parte integral de la presente orden, para lo cual EL OFERENTE deberá informar aCOEXITO S.A. la dirección de envío de dicha correspondencia, y la persona encargada de representar a EL OFERENTE en los trabajos y/o suministros.6)Suscribir con EL OFERENTE las actas de iniciación, y terminación de la orden (cuando haya lugar). 7)Todas las demás atribuciones de COEXITO S.A. que en la orden y en las especificaciones se contemplen, además de las que considere en beneficio de la obra, servicio y/o suministro y corresponda directamente a la supervisión.

EL OFERENTEestará obligado a contestar toda comunicación que el Interventor Interno de la orden deCOEXITO S.A.le remita respecto a la ejecución de los suministros o servicios. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación de la orden de acuerdo a lo estipulado en elnumeral ochode este documento.

COEXITO S.A.a través de su Interventor interno, hará cumplir todas sus especificaciones, controles de calidad y normas de seguridad consignadas en la propuesta de EL OFERENTE y en todos los documentos que forman parte integral de la orden de compra.

14. SANCIONES Y MULTAS: En caso de incumplimiento parcial, defectuoso o total por parte de El OFERENTE de cualquiera de sus obligaciones este autoriza aCOEXITO S.A. para que le descuente de sus saldos a favor el equivalente al 1% del valor de la orden de compra por cada día de incumplimiento parcial, defectuoso o total. En caso de retraso o mora por parte de EL OFERENTE en el inicio ó la entrega a satisfacción deCOEXITO S.A. de los trabajos y/o suministro objeto de esta orden para el día estipulado, éste le pagará a COEXITO S.A., a manera de sanción una suma equivalente al 1% del valor de la orden de compra, por cada día de retardo en la entrega de los trabajos, sin exceder de treinta (30) días; esto sin perjuicio de queCOEXITO S.A. de por terminados los servicios y/o suministros por justa causa y haga efectiva la póliza (si esta incluida) que garantiza el cumplimiento y cobre por la vía judicial los perjuicios que le ocasione EL OFERENTE por el incumplimiento de la orden de compra.COEXITO S.A. podrá, a su entera discreción, contratar con un tercero la terminación de los trabajos y/o servicios. En este eventoCOEXITO S.A. le pagará a EL OFERENTE única y exclusivamente los costos de la obra o trabajos ejecutados que a criterio de COEXITO S.A. sirva para poder continuarla. Por consiguiente, EL OFERENTE renuncia desde ahora

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a exigir cualquier otro pago diferente a los mencionados. Esta renuncia incluye las de las acciones, derechos o pretensiones correspondientes.

Para la cancelación por parte de EL OFERENTE de las anteriores sumas de dinero diarios, no será necesario queCOEXITO S.A. lo requiera para constituirlo en mora, sino que el simple retardo dará derecho aCOEXITO S.A. para exigir el pago. En este caso, EL OFERENTE lo autoriza para que en un momento dado se lo descuente de los saldos que tuviere pendiente a su favor en la fecha en que se dé por terminada la orden.

15. CLAUSULA PENAL:En caso de incumplimiento por parte deEL OFERENTE de cualquiera de las obligaciones adquiridas con la presente orden de compra, dará derecho aCOEXITO S.A., a exigir como pago una suma de dinero igual al veinte (20%) del valor de la orden compra, como pena por dicho incumplimiento, para lo cual el presente documento prestará mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimientos ni constitución en mora, a lo cual EL OFERENTE renuncia expresamente, sin perjuicio de queCOEXITO S.A., persevere en la ejecución de la presente orden de compra.

Por el pago de la pena no se extinguirá la obligación principal adquirida por EL OFERENTE.

El pago de la pena será sin perjuicio de queCOEXITO S.A. pueda exigir el cumplimiento de esta orden de compra u optar por dejarla sin efectos; y, en ambos casos, sin perjuicio de las indemnizaciones a que haya lugar.

16. RECIBO DE LOS SERVICIOS YIO SUMINISTRO.- Entregados los trabajos y/o suministros de acuerdo a la orden de compra por parte de EL OFERENTE, COEXITO S.A. procederá a recibirlos dejándose expresa constancia en un acta de recibo de los trabajos o remisión para suministros, a entera satisfacción de COEXITO S.A.

17. CONFIDENCIALIDAD: EL OFERENTE y sus empleados sin el consentimiento de COEXITO S.A. no podrán divulgar comunicación alguna o explotar por cualquier motivo la información o documentación que les haya sido divulgada porCOEXITO S.A., o cualquier información o documentación que haya obtenido en relación con esta orden de compra. Esta cláusula permanecerá vigente aún luego de la terminación de esta orden de compra.

18. INDEMNIDAD: EL OFERENTE mantendrá indemne a COEXITO S.A. de cualquier reclamación, proceso administrativo o judicial, sanción o en general cualquier actuación que se pretenda llevar a cabo como consecuencia de la violación a una norma de obligatorio cumplimiento o al incumplimiento de una de sus obligaciones. Por consiguiente, si COEXITO S.A. lIegare a ser demandado o requerido dentro del correspondiente trámite que se adelante, en primera instancia, EL OFERENTE se compromete a asumir directamente la responsabilidad, pero en el evento que el procedimiento continúe contra COEXITO S.A., EL OFERENTE asumirá los gastos que su defensa implique así como las consecuencias patrimoniales derivados de la decisión que se adopte, y se compromete a facilitar todos los elementos probatorios que permitan realizar una defensa efectiva.

Si pese a lo anterior, llegare a imponerse una obligación pecuniaria a cargo de COEXITO S.A. ésta podrá repetir contra EL OFERENTE por dichos conceptos.

19. CESIÓN Y SUBCONTRATO. EL OFERENTE sin la autorización previa y escrita COEXITO S.A., no podrá ceder los trabajos ofertados, ni subcontratar la totalidad ni parte de los mismos. En caso de hacerlo sin la autorización deCOEXITO S.A., dará lugar a la terminación unilateral con justa causa de la oferta de los servicios, y se hará exigible la cláusula penal establecida en el numeral 15 del presente documento, además de las sanciones y multas consagradas en el numeral 14, debido a su incumplimiento, sin perjuicio de que COEXITO S.A. reclame los perjuicios ocasionados e indemnizaciones.

21. DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA: Forman parte integral de la presente orden de compra los siguientes documentos: La cotización presentada por EL OFERENTE y aceptada por COEXITO S.A.; los Certificados de Existencia y Representación Legal de las partes; las Pólizas de Seguros (en caso de ser requeridas); los Anexos que se expidan con relación a la presente orden de compra; y toda la correspondencia que surja entre las partes.

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22. CLAUSULA COMPROMISORIA:Toda controversia o diferencia relativa al desarrollo de ésta Orden de Compra, a su ejecución, y al cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en la misma y a su liquidación que surja entre las partes, no pudiendo arreglarse amigablemente, se resolverá por el Tribunal de Arbitramento designado por la Cámara de Comercio de Cali, que se sujetará a lo dispuesto en Ley 446 de 1998 y el Decreto 1818 de 1998, o en las normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro, cuyo nombramiento las partes expresamente delegan al Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cali. b) La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cali. c) El Tribunal decidirá en derecho y los gastos que ocasione serán asumidos por la parte vencida. d) El Tribunal funcionará en Cali, en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de esta Ciudad y quedará facultado para conciliar las pretensiones opuestas.

23. MÉRITO EJECUTIVO:Las partes acuerdan que este documento presta mérito ejecutivo y desde ya dejan claramente establecido que renuncian al reconocimiento y aceptación del mismo.