Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA PROFESIONAL, DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Y DOCUMENTOS PARA EL SERVICIO DE ARCHIVO, GESTIÓN DOCUMENTAL Y PUBLICACIONES.

1. OBJETO

El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas lo constituye la contratación de los servicios de fotografía profesional, digitalización de imágenes y documentos. La fotografía profesional permitirá desarrollar la ejecución de las imágenes que ilustrarán varias obras editadas por el Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones referidas a la Provincia de Castellón. La digitalización de imágenes y documentos permitirá capturar y digitalizar los fondos del Archivo. El ámbito geográfico de realización del servicio es la provincia de Castellón, representado en todas sus comarcas.

2. ESPECIFICACIONES

Dirigido a profesionales autónomos o empresas con probada experiencia profesional en los campos de la fotografía artística, monumental y de paisajes, así como en la digitalización de imágenes y documentos. En el caso de que la candidatura sea una empresa, deberá aportar todos los requisitos exigidos a los profesionales autónomos para cada uno de sus empleados y especialistas en el servicio objeto de la presente contratación o, en su defecto la de aquellos profesionales que efectuarán el citado servicio.

A tal efecto, la Diputación pretende disponer del concurso de un profesional que a la anterior experiencia pueda ofrecer y garantizar el conocimiento de la riqueza patrimonial, paisajística, y humana de la provincia de Castellón.

Los profesionales o empresa que se consideren suficientes para cubrir dichos presupuestos, deberán acreditar y disponer de una reconocida experiencia, preparación técnica y profesional, sin olvidar la capacidad creativa y artística, dominando en todo momento ese amplio espectro del mundo de la fotografía creativa.

Además, últimamente se ha producido un cambio del proceso fotográfico analógico al digital, que ha conllevado así mismo una modificación en las pautas de trabajo. El control de las imágenes es ahora total, ya que parte de las labores que antes eran desarrolladas por la fotomecánica y por la imprenta, deben ser ahora asumidas por el proceso de producción fotográfica, tales como la gestión de color, retoque, pruebas de color, etc., y por tanto por el contrato que ahora se licita. Por todo ello, el sistema digital, compuesto por cámaras, respaldos, escáneres, impresoras, etc., aporta una serie de ventajas y avances que nos obliga a requerir el uso y la experiencia en el manejo de la captura digital, tanto imágenes como de documentos.

2.1 Especificaciones Digitalización documental

Para la digitalización de imágenes y documentos la captura deberá realizarse mediante una cámara réflex digital, escáneres aéreos u otros medios específicos para la reproducción de documentos. Dicha cámara deberá estar dotada de un sensor con los suficientes megapíxeles (Mp) y los objetivos adecuados de manera que se cumplan los requisitos siguientes:

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erificación: http://dipcas.sedelectronica.es/

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La digitalización será directa en formato TIFF sin compresión, a escala 100% (1:1) de todas las páginas que componen las unidades documentales con una resolución de 400 píxeles por pulgada, en modo RGB (color, 24 bit por píxel), mientras que la copia realizada en formato JPEG escala 100% (1:1) tendrá una resolución de 200 píxeles por pulgada en modo RGB (color, 24 bit por píxel) con compresión baja.

A este respecto deberán seguirse las recomendaciones de Digitalización de la Consellería de Cultura de la Generalitat Valenciana.

3. SOLVENCIA TÉCNICA

Para la contratación del servicio se requiere el siguiente perfil profesional y técnico: 1. Profesional creativo y multidisciplinar.

2. Conocimientos en la riqueza patrimonial, paisajística, y humana de la provincia de Castellón.

3. Conocimientos y habilidades demostrables de fotografía e iluminación. 4. Equipamiento técnico actualizado y de calidad.

Dicho perfil deberá ser acreditado mediante la presentación de:

• Experiencia en trabajos análogos, durante los últimos cinco (5) años. Esta ultima parte deberá incluir una relación de los principales servicios o trabajos realizados en esos años incluyendo fecha y beneficiarios públicos o privados de los mismos. Habiendo realizado de uno a tres trabajos análogos con un coste igual o superior a 75.000 euros.

• Un curriculum vitae detallado de la/s persona/s que se responsabilicen de la ejecuación del contrato, especificando formación académica y profesional.

• La relación de equipamiento técnico a utilizar en la realización del proyecto, en la que deberá presentar documentación (facturas) que acredite disponer de iluminación, cámara fotográfica y todo lo necesario para llevar a cabo el contrato, especialmente:

◦ Cámara con respaldo digital de 24 megapíxeles con amplia gama de objetivos. ◦ Medios para la reproducción de documentos con fotografía ultravioleta e infrarroja.

◦

Así como un equipo de iluminación capaz de trabajar en interiores de toda índole

preparados para trabajar en temas patrimoniales con protección uv. También se requiere un equipo de flash autónomo compuesto por generador y antorchas para el trabajo en exteriores.

• Producción y Preimpresión

Como consecuencia del avance de la tecnología digital en el campo de la fotografía y dado que todas las imágenes están destinadas a ser impresas en artes gráficas, es exigible la gestión de color por parte del fotógrafo que posibilite la correcta impresión de las imágenes. Para ello deberá de contar con perfiles de cámaras adecuados, ordenadores con monitores calibrados y sobre todo con RIPS de conversión de las imágenes a CMYK de acuerdo con el estándar europeo ISO COATED V2.

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• Digitalización

Identificación automática de caracteres que permita almacenarlos en forma de datos. (OCR) Técnicas especiales para la legibilidad de los documentos. (UVIR)

4. PRECIO DEL CONTRATO.

Se fija como precio de licitación máxima del contrato la cantidad de 20.000 €/año, 16.529 €, más 3.471 € de IVA. Siendo el IVA del 21%.

4.1.- Precios desglosados de licitación 4.1.1.- Fotografía para edición

• Honorarios por la realización de reportajes de campo según las siguientes cantidades en euros:

Tipo de reportaje

Nº mínimo de fotografías propuestas y

aprobadas

½ jornada de trabajo (salida de 4 horas)

Precio máximo 200 €

15 Jornada completa (salida de 8 horas)

Precio máximo 380 €

30

• Dietas, locomociones, y gastos de desplazamiento:

- Dietas por jornada...20,00 € - Locomociones por km...0,25 €

• Servicios y materiales digitales:

- Producción fotográfica (ajuste, retoque,...)...47,00 €/hora - Fotografías sueltas fuera de reportaje...50,00 € - Impresión digital inkjet 100x100 cm. Papel Fotog. 290 grs...30,00 € - Montaje en foam autoadhesivo 100 mm...15,00 € - Prueba de color A-3...3,00 € - Grabación DVD...3,00 € - Grabación CD...3,00 €

4.1.2.- Digitalización

• Digitalización de documentos

- Digitalización de documentos en las instalaciones del contratista...0,40 €/pág. - Digitalización de imágenes en diferentes soportes en las instalaciones del contratista. . . ...0,50 €/pág - Digitalización de Documentos en el Archivo...0,80 €/pág - Digitalización de imágenes en diferentes soportes en el Archivo...1,00 €/pág

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Todos estos precios no incluyen el IVA correspondiente.

4.2.- Plazo de entrega:

Se establece de la siguiente manera:

Plazo máximo desde el encargo para realizar las fotos: máximo 15 días.

Plazo máximo desde la finalización de la realización de fotos hasta la entrega de las mismas: 10 días.

5. VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato que se otorgue entre la Diputación y la empresa o profesional que resulte adjudicataria tendrá una vigencia de dos años prorrogables anuales a dos años más.

6. EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y ENTREGA DE SUMINISTROS

El contratista adjudicatario se obligará a realizar los encargos que desde el Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones se le soliciten, presentando el material realizado en los plazos requeridos.

Además de las anteriores exigencias y debido a las características de los trabajos objeto de la prestación de este servicio, las empresas o profesionales contratados deberán comprometerse a:

• Presentar los trabajos en el domicilio del Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones.

• La aceptación de los niveles de calidad exigidas por el Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones y que se traducen en la exigencia de realización y presentación de los trabajos de fotografía para edición de la siguiente forma:

- Soporte digital (DVD o CD) - Imágenes en TIFF y 300 ppi.

- Tamaño máximo de 112 MB por imagen sin interpolación alguna. - Modo CMYK perfil ISO COATED.

- Prueba de color 12x12 mínimo en A-3.

•

Para los trabajos de digitalización de textos e imágenes la captura digital se realizará con un sistema de captura aéreo y abierto, en color verdadero RGB, con una profundidad de píxel de 24 bits (8 bits por cada canal), y con un índice de calidad 5.0. Cada año, de todos los reportajes efectuados se entregarán los formatos de conservación que correspondan (RAW/TIF o JPEG) que se alojarán en soportes de alta capacidad de almacenamiento (memorias externas) junto con la descripción de las imágenes (a nivel reportaje y de documento) en una base de datos (excel, access u otras aplicaciones) que contenga los datos de referencia y aquellos otros datos que se consideren complementarios para una identificación precisa de las imágenes conforme al modelo normalizado utilizado por el Archivo (Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G). Las imágenes digitalizadas incluirán los correspondientes metadatos en un formato estándar para su

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identificación individualizada, de acuerdo con el instrumento de descripción que se ha digitalizado.

• Respetar la exclusividad y los derechos del Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones en cuanto a los derechos económicos de explotación de los trabajos fotográficos resultado de la prestación del servicio contratado y, en contrapartida, con el compromiso del Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones a respetar la propiedad intelectual de acuerdo con la legislación comunitaria vigente.

• Realizar las gestiones personales para obtener los permisos pertinentes de cara a la realización de los reportajes de campo.

7. DE LAS OFERTAS

Junto al currículum, y listado de especificaciones técnicas y medios a emplear, los candidatos deberán presentar un portafolio en CD/DVD que incluya al menos 10 muestras fotográficas que hayan sido editadas, con acreditación de la autoría. La resolución debe ser al menos de 1000x750 píxeles. Así como sus condiciones económicas para la prestación del servicio, explicitando separadamente los conceptos de honorarios, dietas, locomociones y material fotográfico, según se describe en la parte de condiciones económicas.

En dicho precios, además del IVA, se entenderán incluidos todos aquellos gastos derivados de la ejecución material del contrato.

8. CONTROL DE CALIDAD

La Diputación ejercerá el control de calidad de los trabajos realizados, pudiendo rechazar aquellos que a su juicio no se ajusten a las condiciones pactadas, obligándose en ese supuesto el contratista adjudicatario a repetir las tomas necesarias.

9. ABONOS AL CONTRATISTA

Los abonos al contratista se llevarán a cabo previa presentación de factura de las salidas y sesiones fotográficas, así como las digitalizaciones realizadas cada mes, en el Servicio de Archivo, Gestión documental y Publicaciones de la Diputación Provincial.

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

El autor de las imágenes cede en exclusiva a la Diputación de Castellón con carácter ilimitado, temporal, espacial y cuantitativamente, los derechos de explotación de la propiedad intelectual de las imágenes objeto del contrato, expresamente los de reproducción pública, transformación, distribución y comunicación publica en todo tipo de soportes y formatos tanto gráficos como audiovisuales, así como los derechos de propiedad industrial que puedan derivarse de dicha explotación. Lo derechos cedidos incluyen la facultad de cederlos a terceros en todo o en parte.