H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENOS, JALISCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
REGISTRO CIVIL
Página 2 de 17 CUADRO DE CONTROL
Elaboró:
Registro Civil
Fecha de
elaboración:
22 de abril de 2015
Actualización:
31 de marzo 2018
Versión 03
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No. Fecha del cambio
Referencia del punto modificado
Descripción del cambio
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INDICE
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS DEL MANUAL FUNDAMENTO LEGAL MISION VISION VALORES OBJETIVO GENERAL ESTRATÉGICO ESTRUCTURA ORGANICA ORGANIGRAMA GENERAL
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS AUTORIZACIONDEL DOCUMENTO
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EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
El Manual de Organización de la Oficialia del Registro Civil se constituye como un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jalisco, al facilitar de forma clara y precisa la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que lo integran.
Dada la necesidad de que se contara con un documento como lo es el Manual de Organización General, por la razón consecuente de que permita a cada una de las dependencias municipales unificar su plan de trabajo y facilitar los procedimientos que emanan del Plan de Desarrollo Municipal propuesto por el C. Presidente Municipal.
Es responsabilidad de la administración pública realizar dicho documento con eficiencia, calidad y estricto apego a derecho, e incorporando en su actuar los principios de trasparencia y rendición de cuentas, pero cuidando siempre mantener un dinamismo que permita adaptarse a los constantes cambios.
Es por ello que el Manual de Organización de la Oficialia de Registro Civil, tiene por objetivo proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas, evitando la duplicidad de puestos y actividades.
El Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal del Municipio de Lagos de Moreno Jalisco en su artículo 12 párrafo tercero, señala que, los ordenamientos municipales que se expidan para regular las funciones específicas de las Dependencias, así como los manuales de organización y Procedimientos, precisarán y complementarán las estructuras orgánicas y funciones de las Unidades Administrativas no previstas en el Reglamento antes mencionado. El artículo 16 fracción III, atribuye proponer a su superior jerárquico la creación y actualización de la normatividad municipal, así como de los manuales de organización y procedimientos de trabajo en las funciones de su competencia. El artículo 24 fracción X, faculta a la Jefatura de Planeación, Innovación Gubernamental y Proyectos Especiales, proponer en coordinación con la Dirección General de Administración, los lineamientos generales para la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos al que habrán de sujetarse las dependencias y entidades que conforman la Administración Municipal.
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Y en el artículo 61 fracción XIII de dicho reglamento, faculta a la Dirección General de Administración, registrar los manuales de organización y procedimientos de las Dependencias.
El Artículo 5º transitorio del Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco., enuncia: que los manuales de organización y procedimientos deberán ser aprobados por el Presidente Municipal a más tardar a los ciento ochenta días siguientes a la entrada en vigor de dicho ordenamiento.
En mérito a los fundamentos y motivos anteriormente expuestos y, además, con apoyo en lo dispuesto por el artículo 45 y 46 de la Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco, el Ciudadano Juan Alberto Márquez de Anda, Presidente Constitucional del Municipio de Lagos de Moreno, Jalisco, a todos los habitantes del Municipio hago saber; que apruebo el presente: MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL DEL H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO, JALISCO.
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INTRODUCCIÓN
El presente manual de organización de la Oficialia del Registro Civil, es de observancia general, como instrumento de información y de consulta. Tiene como objetivo proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.
El manual es un medio de familiarizarse con la estructura orgánica que conforma esta oficialia. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones.
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OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Mostrar una visión conjunta de la Oficialia del Registro Civil, conteniendo el marco jurídico de actuación, visión, atribuciones, estructura orgánica y líneas de comunicación y coordinación; así como los aspectos que permiten al personal que se encuentra en funciones, conocer y delimitar sus responsabilidades.
2. Inscribir, registrar, autorizar, certificar, resguardar, dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al estado civil de las personas, así como otros que las leyes encomienden, para dejar constancia de la labores que corresponde ejercer al Registro Civil.
3. Coordinar y supervisar el desempeño de la Oficialía del Registro Civil, expidiendo los manuales de procedimientos aplicables en el ejercicio de las funciones que tienen encomendadas, cuidando que los actos y actas del Registro Civil se efectúen y levanten debidamente;
4. Proporcionar y verificar en coordinación con la Dirección Estatal del Registro Civil, la capacitación de los servidores públicos adscritos a la Oficialía del Registro Civil, a fin de lograr la optimización de los recursos humanos y materiales de la institución;
5. Sugerir a su superior jerárquico inmediato y al Secretario General del Ayuntamiento que se proponga a las autoridades competentes la celebración de convenios de coordinación, en materia de Registro Civil; y
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FUNDAMENTO LEGAL
CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. Titulo Quinto, Art. 115 Fracción II, incisos a, b, c, d y e.
CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO DE JALISCO. Artículo 77 fracción II y IV.
LEY DEL GOBIERNO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE JALISCO. Titulo Primero, Capítulo I, Art. 1 y 2; Capítulo VIII, Art. 37, Fracción I, II, XVI; Capítulo IX, Art. 40 Fracción II; Art. 41, Fracción I, II, III y IV; Art. 42, Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII; Art. 43; Art. 44, Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII; Art. 45 Fracción I, II, III; Art. 46.
REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE LAGOS DE MORENO, JALISCO. Capitulo Cuarto, Sección Tercera, Articulo 36, Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VI y VIII.
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MISIÓN
Brindar certeza jurídica e identidad única al estado civil de la personas, inscribiendo los registros y emitiendo certificaciones de los diversos actos registrales a través de una simplificación de trámites apoyados en un alto sentido humano y de servicio, tecnología de punta, con servidores públicos constantemente capacitados, además de ofrecer servicios complementarios de orientación y ubicación sobre trámites externos relacionados con el registro civil, para corresponder a los apoyos del gobierno municipal y estatal, así como a las expectativas de la población.
VISIÓN
Que en el Registro Civil como Institución de Gobierno se certifique implementando acciones que generen beneficios inmediatos en los servicios que brinda, logrando con ello ser un Registro Civil digitalizado que proporcione un servicio de calidad, pronto y expedito, basado en tecnología de vanguardia, personal altamente capacitado y comprometido con la institución.
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VALORES
VALOR
EVIDENCIA/COMPORTAMIENTO
ESPERADO
Trabajo en equipo
Trabajar en un ambiente sano y de
cooperación
Espíritu de Servicio
Mostrar interés y dedicación con el trabajo y
con la ciudadanía.
Compromiso
Realizar las actividades con la convicción que
se harán lo mejor posible
Responsabilidad
Realizar las tareas que correspondan a cada
uno, de manera oportuna.
Página 12 de 17 OBJETIVO GENERAL
Inscribir, registrar, autorizar, certificar, resguardar, dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al estado civil de las personas, así como otros que las leyes encomienden, para dejar constancia de la labores que corresponde ejercer al Registro Civil.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
1. Coordinar y organizar administrativamente la prestación del servicio de Registro Civil;
2. Expedir copias o extractos certificados de las actas que obren en los archivos del Registro Civil, así como certificar copias de los documentos originales que se le hayan presentado con motivo de la realización de sus funciones;
3. Coordinar y supervisar el desempeño de la Oficialía del Registro Civil, expidiendo los manuales de procedimientos aplicables en el ejercicio de las funciones que tienen encomendadas, cuidando que los actos y actas del Registro Civil se efectúen y levanten debidamente;
4. Proporcionar y verificar en coordinación con la Dirección Estatal del Registro Civil, la capacitación de los servidores públicos adscritos a la Oficialía del Registro Civil, a fin de lograr la optimización de los recursos humanos y materiales de la institución;
5. Rendir informe mensual de las actividades desarrolladas por su oficialía a su superior jerárquico inmediato y al Secretario General del Ayuntamiento.
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ESTRUCTURA ORGANICA
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OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
1) Lic. Edgar Oscain Rivas Aguiñaga - Oficial del Registro Civil:
Dar fe publica en el desempeño de las labores propias de su encargo en los servicios del Registro Civil, asignar tareas al personal y delegar responsabilidades.
2) Aguilera Veloz Ana María – Auxiliar Administrativo
Encargada del modulo de información: entrega de requisitos para trámites, revisa la documentación para quieres harán registros o matrimonios, proporciona información en general a la ciudadanía.
3) Cardona Aguayo Santa Cecilia – Técnico Administrativo. Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas.
4) Cuellar Márquez María Auxiliadora - Secretaria
Estadística: Elabora la estadística de los tramites que se realizan en el Registro Civil de Lagos y sus delegaciones, expide constancias de inexistencia y registros extemporáneos.
5) Gómez Báez Arcelia Guadalupe - Secretaria Registros: Levantamiento de registros de nacimiento 6) Gómez Cárdenas María Nanci – Secretaria
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas. 7) González Ortiz María Regina – Secretaria Cajas: Expedición de actas sistematizadas
8) Lara Rodríguez José Carlos Raúl – Auxiliar Jurídico
Aclaraciones: Elaboración de aclaraciones administrativas en actas que contienen algún error.
9) Limón Vázquez Marcelita Mariel – Secretaria
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas, expedición de actas foráneas y CURP. 10) López Mena Ramiro – Auxiliar Administrativo
Archivo: Inventario de libros y acomodo. 11) López Ochoa Irma – Secretaria
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas 12) Márquez Lozano Rocío Dolores - Gratificada Defunciones: Levantamiento de registros de defunción 13) Martínez Alba Carolina – Secretaria
Archivo: Expedición de actas originales de los libros de archivo anotaciones marginales, fotocopiado y envío de notificaciones a otras oficialias.
Página 16 de 17 14) Martínez Magaña Adriana María – Secretaria
Secretaria: Elaboración y recepción de oficios, asuntos varios del departamento. 15) Míreles Romero Juana - Técnico Administrativo
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas.
16) Murguía Gómez María del Carmen Teresa - Secretaria
Matrimonios: levantamiento de actas de matrimonio, matrimonios a domicilio, anotaciones de divorcio.
17) Noriega Moreno Alfredo – Técnico Administrativo
Inscripciones: tramite de inscripciones de actas (doble nacionalidad) 18) Núñez Torres Bertha Alicia – Técnico Administrativo
Cajas: expedición y cobro de actas sistematizadas
19) Reyes Veloz Gloria Leticia – Técnico Administrativo Registros: levantamiento de registros de nacimiento. 20) Espinoza Azpeitia Guadalupe Yaneli – Secretaria
Archivo: Expedición de actas originales de los libros de archivo anotaciones marginales, fotocopiado y envío de notificaciones a otras oficialias
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Autorización del documento
TITULAR DEL DEPARTAMENTO
REVISO APROBO
Lic. Edgar Oscain Rivas Aguiñaga
Oficial de Registro Civil
Lic. María Fernanda Ramírez Navarro
Secretario General
Lic. Luis Jaime Ruiz Mojica
Presidente Municipal Interino del H.
Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jalisco