UNIDAD 1.1 MARCO CONCEPTUAL
•
En esta unidad se desarrollará el marco
conceptual necesario para entender los
términos usados en el transcurso de las
unidades siguientes; además, se aborda una
breve explicación de la metodología de costeo
basada en actividades
Costos
•
Hay muchas definiciones acerca de este
concepto; la definición usada como base para
el desarrollo de la metodología es la siguiente:
–
Costo es toda erogación incurrida por el área
operativa relacionada con la actividad principal de
la erogación, la erogación de las demás áreas es
considerada como gastos. Esta definición está
basada según la concepción de la contabilidad de
costos
Dinamismo del costo
•
Los costos son dinámicos, es decir, fluctúan
periódicamente de acuerdo con las variables
que las afectan; por ello, para la estimación de
los costos, se debe considerar un nivel de
actividad en condiciones normales de
operación, es decir, en el cálculo de costos se
debe considerar los recursos necesarios para
operar normalmente un procedimiento
administrativo en el periodo de vigencia del
TUPA
Objeto de costo
•
Es un procedimiento administrativo o servicio prestado
en exclusividad cuyo costo se requiere determinar.
•
Debemos indicar que la estimación de costos no es
exacta; pero si puede ser mas precisa, dependiendo de
la metodología de costeo que se use.
•
La metodología desarrollada en el DS-064-2010-PCM
está basada en la metodología basada en actividades,
la cual es una metodología moderna y que logra una
precisión mucho mayor que otras metodologías.
Elemento de costo
•
Recursos consumidos por un Procedimiento
Administrativo
•
Se clasifican en:
–
Personal directo
–
Material fungible
–
Material no fungible
–
Servicio identificable
–
Depreciación de activos y amortización de intangibles
–
Servicios de terceros
–
Costos fijos
Elemento de costo
Tipo de
elemento de
costo
Clasificación
Ejemplos
Identificable
Personal directo
Jefe, especialista, técnico, asistente
Material fungible
Hojas bond A4, papel pre-impreso, clips,
grapas
Servicio identificable
Servicio de movilidad, servicio de courier
No identificable
Material no fungible
Sellos, bolígrafos, tinta para sello, tóner
de impresora
Depreciación
PCs, fotocopiadora, impresora,
escritorio, silla
Servicios de terceros
Mantenimiento de Equipos
Costos fijos
Energía eléctrica, telefonía, internet
Ojo (Nota)
•
A efectos de determinar el costo de un
Procedimiento solo se deberán considerar
aquellos elementos de costo vinculados
directamente con la prestación de dicho
procedimiento. Es decir:
–
El elemento de costo debe ser consumido durante
el procedimiento.
–
El elemento de costo debe ser necesario para la
ejecución del procedimiento
Centro de Actividad
•
Es un área que acumula y realiza actividades.
•
Puede ser una unidad orgánica de la entidad.
•
Los recursos consumidos en el centro de
actividad incurren en costos.
•
El centro de actividad responsable es aquella
área o unidad orgánica que es responsable
principal de la ejecución del procedimiento.
Centro de Actividad
•
Por ejemplo: El trámite de una constancia de
posesión pasa por diferentes centros de actividad
Trámite Documentario Mesa de Partes Desarrollo Urbano Obras Privadas Asesoria Legal Trámite Documentario
Archivo Constancia de Posesión
Centros
Centros de
de Actividad
Actividad
Actividad
•
Conjunto de tareas realizadas por personas
para desarrollar un procedimiento
administrativo.
•
Las actividades consumen recursos
(elementos de costo)
•
Las actividades tienen una duración en el
tiempo
Actividad
•
Las actividades se realizan en un Centro de
Actividad
•
Una misma actividad puede realizarse en
diferentes centros de actividad. Por ejemplo:
La actividad “firmar documentos”
Inductor
•
El inductor es una unidad de medida que
permitirá determinar los costos
–
Inductor directo: Se utiliza para determinar el
costo directo identificable.
•
Para determinar el costo de personal se utiliza el
inductor minutos efectivos
•
Para determinar el costo de material fungible se utiliza
el inductor cantidad consumida
Inductor
–
Otros Inductores: Unidad de Medida utilizado
como criterio para identificar los costos de los
Elementos de Costos (Recursos) a los Centros de
Actividad (Áreas), mediante una relación Causa
Efecto, que explique la razonabilidad del costo
consumido.
Energía
Eléctrica = S/. 100
Costo de
Energía Eléctrica en
Mesa de Partes
= 40% de S/.100 = S/. 40
Costo de
Energía Eléctrica en
Registro Civil
= 60% de S/.100 = S/. 60
Inductor
:
Nro PCs
Elemento de Costo
2 PCs (2/5 = 40%)
3 PCs (3/5 = 60%)
5 PCs en total
Inductor
–
Inductor Duración de actividades: Es un inductor
basado en la duración de minutos de las
actividades realizadas de un procedimiento
administrativo. Se utiliza para identificar los
costos de un Elemento de costo a las actividades y
luego se utiliza para identificar el costo de un
Elemento de costo a los procedimientos
administrativos
El modelo de costeo ABC
•
“Los objetos de costos consumen actividades y
las actividades consumen recursos”
•
Es un modelo de cálculo de costos de
procedimientos administrativos mas preciso que
otras metodologías
•
Es un modelo que puede brindar información
para la gestión estratégica de costos
•
Puede ser utilizado tanto para la toma de
decisiones gerenciales como para la contabilidad
de costos
•
Es un modelo que puede ser utilizado en
cualquier tipo de empresa
Metodología de determinación de costos de los
Procedimientos Administrativos y Servicios
Procedimientos Administrativos y Servicios prestados
en exclusividad
•
A continuación explicaremos el modelo conceptual de la metodología de determinación de costos
de los Procedimientos Administrativos y Servicios prestados en exclusividad:
– Tenemos dos grandes bloques de cálculos: El bloque de cálculo de costos directos identificables, a la derecha del modelo, y el bloque de cálculo de costos directos no identificables, a la izquierda del modelo. – Observamos que encerrados en rectángulos tenemos elementos de costos, centros de actividad y
actividades cuyas flechas están orientadas finalmente al Objeto de costo o procedimiento. Es decir, los costos de los recursos pasarán por diferentes etapas de cálculo hasta llegar a determinar cuanto es el costo de cada recurso correspondiente a un procedimiento. En cada etapa de cálculo se utilizan inductores, por eso es la importancia de conocer y manejar dicho concepto.
– En el bloque de cálculo de costos directos identificables se costean los siguientes elementos de costos: Personal Directo, Servicio Directo identificable y Material fungible, cada uno de estos recursos se costean haciendo uso de los inductores directos ya predefinidos los cuales serán minutos efectivos en el caso de personal directo y cantidades consumidas en los casos de servicios directos identificables y material fungible.
– Observamos que el Elemento de costo denominado Personal Directo está encerrado en un rectángulo y una flecha se dirige al Objeto de costo o procedimiento administrativo, encerrado en una elipse. Esto significa que si yo conocemos el costo mensual de una persona que labora en una entidad y los minutos efectivos que participa en un trámite de procedimiento entonces podremos conocer el costo de dicha persona que debe afectarse solo a un determinado Procedimiento administrativo
Metodología de determinación de costos de los
Procedimientos Administrativos y Servicios prestados
en exclusividad
– En el caso de Material fungible: Si conocemos el costo unitario de un material fungible y su cantidad consumida en un procedimiento entonces podremos conocer el costo de dicho material que debe ser afectado solo al procedimiento administrativo.
– De manera similar para el caso de Servicio directo identificable: Si conocemos el costo unitario de un servicio y su cantidad consumida en un procedimiento entonces podremos conocer el costo de dicho servicio que debe ser afectado solo al procedimiento administrativo.
– En el bloque de cálculo de costos directos no identificables se costean los siguientes elementos de costos: Material no fungible, Depreciación y amortización, servicios de terceros no identificables y costos fijos, los cuales denominaremos elementos de costos no identificables. La particularidad de los costos directos no identificables es que cada uno de los elementos de costos pasa por la misma etapa de cálculo, solo cambia el concepto del elemento de costo. Es decir: iniciamos con el costo total anual de un elemento de costo en una entidad, luego con un inductor debe obtenerse el costo anual del elemento de costo para cada uno de los centros de actividad de la entidad. Luego este costo debe repartirse a las actividades a través del inductor predefinido denominado “duración de actividades” y finalmente se vuelve a usar el mismo inductor para determinar el costo del elemento de costo no identificable al Procedimiento, en este punto se ha llegado a obtener costos anuales por procedimiento, por lo que será necesario dividir dicho costo entre la cantidad de prestaciones para determinar el costo unitario del procedimiento.
– El calculo de costos no identificables se detalla en la unidad 2, sin embargo adelantamos una sugerencia. Debido a que los elementos de costos no identificables pasan por las mismas etapas de cálculo basta aprender la metodología con un solo elemento de costo, por ejemplo, material fungible, luego la misma metodología se repetirá para el caso de los siguientes elementos de costos no identificables , depreciación y amortización, servicios de terceros no identificables y costos fijos. Es por eso que se sugiere prestar mucha atención al cálculo del material fungible, pues los otros elementos de costos se calcularán de la misma
Procedimiento de Determinación de Costos
Procedimiento de Determinación de Costos
Cálculo del Costo Directo Identificable
Cálculo del Costo Directo Identificable
1. Cálculo del Costo de personal directo:
1.a. Cálculo del tiempo mensual efectivo por cargo.
1.b. Cálculo del costo de personal directo por minuto por cargo.
1.c. Cálculo del tiempo total por actividad.
1.d. Cálculo del costo total de personal directo por actividad.
1.e. Cálculo del costo de personal directo por prestación.
2. Cálculo del costo del material fungible:
2.a. Cálculo del costo de material fungible por actividad.
2.b. Cálculo del costo de material fungible por prestación.
3. Cálculo de servicios directos identificables
3.a. Cálculo del costo de servicio directo identificable por actividad.
3.b. Cálculo del costo de servicio directo identificable por prestación.
Identificación de Datos para costeo
Identificación de Datos para costeo
Costo de personal directo por minuto, costo unitario de material fungible, costo unitario de servicio de
tercero identificable, costo anual de material no fungible, costo anual de servicio de terceros, costo anual
de depreciación y amortización de intangibles, costo anual de costo fijo.
1
1
0
0
Procedimiento de Determinación de Costos
Procedimiento de Determinación de Costos
Cálculo del Costo Directo No Identificable
Cálculo del Costo Directo No Identificable
1.
Cálculo del costo del elemento de costo por centro de actividad:
Elemento de costo: material no fungible, servicio de terceros, depreciación de activos, amortización
de intangibles y costos fijos.
Inductor: depende del elemento de costo y su consumo en el centro de actividad.
2. Cálculo del costo del elemento de costo por actividad por centro de actividad:
Costo del elemento de costo actividad por centro de actividad.
Inductor: tiempo de duración de la actividad en el centro de actividad.
3. Cálculo del costo del elemento de costo por objeto de costo, por actividad y por centro de actividad.
Costo del elemento de costo por actividad por centro de actividad.
Inductor: tiempo de duración de la actividad en el objeto de costo.
4. Cálculo del costo del elemento de costo por prestación
Cálculo del Costo de elemento de costo: material no fungible, servicio de terceros, depreciación de
activos, amortización de intangibles y costos fijos.
2
2
Procedimiento de Determinación de Costos
Procedimiento de Determinación de Costos
Cálculo del Costo Unitario del Procedimiento
Cálculo del Costo Unitario del Procedimiento
3
3
Pasos Previos
Pasos Previos
• Determinar los objetos de costos.
• Realizar mapeo de actividades por cada centro de actividad.
• Recopilar información de consumo de cantidad de elementos de costos considerados.
• Recopilar información del costo unitario por cada elemento de costo considerado.
