UNIVERSIDAD
DE ANTIOQUIA
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INVITACION A COTIZAR Nro. 20402406-02-2016
OBJETO
Contratar la prestacion de los servicios de una persona natural o
juriclica, con o sin animo de lucro, con capacidad tecnica,
administrativa y financiera, para realizar el mantenimiento, Ia
adecuacion, y Ia puesta en funcionamiento de una planta de
tratamiento de agua potable compacta en la EstaciOn Piscicola de San
Jose del Nus de la Universidad de Antioquia, incluye suministro,
transporte, e instalacion de materiales y equipos.
Medellin, 10 de agosto de 2016
Senor(es)
Respetado senor(es)
Asunto: Invitacion a cotizar Nro 20402406-02-2016
La DirecciOn de Regionalizacion de la Universidad, en cumplimiento del numeral 4 del articulo 31 de la ResoluciOn Rectoral 39475 del 14 de noviembre de 2014 (Reglamentaria del Estatuto General de ContrataciOn de la Universidad de Antioquia), y el articulo 845 del COdigo de Comercio de Colombia (Decreto 410 de 1971), esta interesada en recibir su oferta o propuesta comercial para la prestaciOn de servicios.
1. OBJETO DE LA CONTRATACION
Contratar el mantenimiento, Ia adecuaciOn, y la puesta en funcionamiento de una planta de tratamiento de agua potable compacta en la EstaciOn Piscicola de San Jose del Nus de la Universidad de Antioquia, ubicada en el municipio de San Roque del departamento de Antioquia, incluye suministro, transporte, e instalaciOn de materiales y equipos.
Fecha de inicio de la invitacion: 10 de agosto de 2016
Fecha y hora de cierre de Ia invitacion: 18 de agosto de 2016, hasta las 12:00 horas
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
La planta de potabilizaciOn debera suministrar agua a 20 personas en condiciones pico, con caudal de operaciOn de 2,5 L/s, la captacion se realiza de fuente superficial quebrada La Vega. Los componentes actuales de la Planta de Potabilizacion que se deben adecuar y poner en funcionamiento son los siguientes:
• Sistema de entrada, aforo y mezcla rapida • Floculacion
• Sedimentacion • Filtracion • Desinfeccion
La planta de potabilizaciOn una vez optimizada debera cumplir con los parametros de calidad de agua establecidos en Ia resolucion 2115 de 2007 de los Ministerios de Ia Proteccion Social, de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, por medio de Ia cual se sefialan caracteristicas,
instrumentos basicos y frecuencias del sistema de control y vigilancia para la calidad del agua para consumo humano.
Descripcion de las actividades a realizar • Tanque de almacenamiento actual
Limpieza y desinfecciOn
• Sistema de aireaci6n
Limpieza general y pintura a la torre de aireaciOn Cambio de tensores
Suministro e instalacion carbOn coke
• Sistema de floculacion y sedimentacion
Limpieza general y pintura a los tanques
Suministro e instalaciOn mOdulos de sedimentaciOn
Suministro e instalacion dos canecas de quimicos y quimicos para el manejo durante un mes.
• Sistema de Filtracion
Limpieza general y pintura al filtro
RevisiOn, mantenimiento o cambio del sistema de serial de retro lavado del filtro Revision, mantenimiento o cambio de boquillas del falso fondo
Suministro e instalaciOn del lecho filtrante compuesto por grava, arena y antracita Opcional proponer cambio del sistema de filtraciOn
• Tuberias y accesorios
RevisiOn, reparacian o cambio de tuberia interconexiOn planta de tratamiento
Pintura de todas las tuberias de acuerdo con la Norma Tecnica NTC Colombiana 3458, de higiene y seguridad - IdentificaciOn de tuberias y servicios.
• Sistema de dosificaci6n de quimicos
Mantenimiento y reparacion tablero de control bombas de succiOn, dosificadoras y flotadores de nivel
Suministro e instalaciOn de 3 bombas dosificadoras (dos en use y una de repuesto)
• Filtro recirculacion de agua estanques
Suministro e instalacion filtro a presiOn de 0,5 L/s Incluye accesorios y valvulas de instalaciOn
• Arranque y puesta en marcha
Arrancar y probar todos los sistemas de las plantas
ReadecuaciOn de cableado electric° y protecciOn de las bombas y equipos dentro del tablero electric°.
• Sistema de desinfecci6n
Suministro e instalacion sistema de desinfecci6n • Otros
Serializacion y marcacion de todas las unidades y valvulas que conforman Ia planta Diserio y memorias de calculo, pianos y esquemas del sistema de potabilizacion. Entrega del manual de operaciOn y mantenimiento.
CapacitaciOn al personal operativo y/o de mantenimiento. Dos visitas postventa para revision de la operaciOn del sistema. Servicio tecnico postventa.
Un analisis de calidad de agua
Suministro de kit basic° para Ia operacion de Ia planta, que comprende: 1 Varilla de vidrio para agitar, 1 Beaker de vidrio de 500 ml, 1 Beaker de vidrio de 250 ml, 2 Pipetas graduadas de 10 ml, 1 Pera, 1 Erlenmeyer de vidrio de 500 ml, 1 Erlenmeyer de vidrio de 250 ml, 1 Frasco lavador, 1 Espatula acanalada, 1 Papel tornasol (cinta indicadora de pH) y 1 Probeta graduada de vidrio de 500 ml.
KIT taylor para piscinas o su equivalente 3. VALOR DE LA PROPUESTA
El oferente debera cotizar los items segiin Ia descripciOn presentada en el numeral 2 y presentados de manera resumida en el Anexo 2.
4. PLAZO DE EJECUCION
Se estima una duraciOn de entrega del contrato de cuatro (4) meses segOn los requerimientos presentados en el numeral 2.
5. CONDICIONES COMERCIALES
• La Universidad cuenta con TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($35.000.000), segOn CDP 1000221980 del 22 de julio de 2016 para atender su obligaciOn principal de pagar.
• La oferta debe incluir todos los costos y gastos en los que debe incurrir la OFERENTE para cumplir la necesidad o requerimiento de la Universidad.
• La OFERENTE no debe modificar los formatos en Excel o Word del proceso. Si requiere hacerlo para presentar su oferta, debera informar a Ia Universidad.
• La validez de la oferta debe ser minim° de 30 dias contados a partir de la fecha de cierre. • La oferta debe presentarse en pesos colombianos.
• La Universidad no se obliga a contratar por el solo hecho de recibir las propuestas. • La Universidad podra adjudicar, total o parcialmente, este proceso de contrataciOn. • La aceptaciOn de la oferta, por parte de Ia Universidad, es irrevocable.
• Quien resulte seleccionado debera estar inscrita o inscribirse como proveedora en Ia Base de Datos de Ia Universidad de Antioquia.
• La oferta debe incluir Ia forma de pago y en todo caso la Universidad pagara dentro de los treinta (30) dias siguientes al visto bueno, por parte del interventor, de Ia ejecuciOn de los servicios prestados.
La oferta debe entregarse en Ia oficina de RegionalizaciOn, bloque 22 oficina 105 y a nombre del Director de RegionalizaciOn, LUIS ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO, esta debe contener todos los certificados exigidos, y debe ser entregada antes de Ia fecha y hora de cierre. Para mayor informaci6n realizar las consultar al correo electrOnico mercedes.montoya@udea.edu.co.
6. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR
Podran participar quienes cumplan los siguientes requisitos minimos:
• Que la experiencia de Ia persona natural, o el objeto social de Ia persona juridica, tenga relacion directa con el servicio requerido por Ia Universidad.
• Que Ia persona natural o juridica haya cumplido con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscal, en los Ciltimos 6 meses anteriores a la presentaciOn de Ia oferta.
• Que Ia persona natural, o el representante legal de la persona juridica OFERENTE, ni los miembros de su Organo de direcciOn y manejo (sea Junta Directiva, Junta de Socios, etc), NO tengan inhabilidades ni incompatibilidades para contratar, segun Ia ConstituciOn, Ia Ley, el Estatuto General de ContrataciOn de Ia Universidad de Antioquia (Acuerdo Superior 419 de 2014), y el Acuerdo Superior 395 del 21 de junio de 2011 (por el cual se regula el conflicto de intereses del servidor public° en Ia Universidad de Antioquia).
• Que Ia persona natural o juridica OFERENTE, ni su representante legal, esten reportados al Boletin de Responsables Fiscales de Ia Contraloria General de Ia Republica.
• Que Ia persona natural, ni el representante legal de Ia sociedad ester) sancionados disciplinariamente por Ia Procuraduria General de Ia NaciOn.
7. CRITERIOS DE EVALUACION
La Universidad de Antioquia adopt6 los siguientes criterios objetivos para evaluar las ofertas, con el propOsito de seleccionar la que mejor cumpla los fines misionales, Ia continua y eficiente prestaciOn del servicio pUblico de Ia educaciOn superior y el respeto de los principios, deberes y derechos consagrados en Ia Constitucion Politica y en la normativa universitaria.
La adjudicaciOn del contrato se hara al proponente que ademas de cumplir con los requisitos habilitantes exigidos en Ia invitaciOn, obtenga el mayor puntaje luego de evaluar el factor precio (70 puntos) que se asignaran al menor precio, y Ia experiencia (30 puntos), que se asignaran al que acredite mayor valor ejecutado en maxim° 5 contratos celebrados en los Ciltimos 5 atios.
En caso de empate se podran tener en cuenta como criterios de desempate los sefialados en el articulo 36 de Ia ResoluciOn Rectoral 39475 de 2014 (Por Ia cual se reglamenta el Estatuto General de ContrataciOn de Ia Universidad de Antioquia).
8. OTORGAMIENTO DE GARANTIAS (POLIZAS)
La OFERENTE seleccionada debera constituir las siguientes pOlizas de seguros tomadas con una compatiia de seguros legalmente autorizada en Colombia:
Poliza de cumplimiento, a favor de entidades estatales, en la cual la Universidad figure como asegurado y beneficiario, que ampare:
• Cumplimiento del contrato: por el 15% del valor estimado del contrato y una duracion igual a Ia duraciOn del contrato y 4 meses mas.
• Buen manejo y correcta inversion del anticipo: El valor de esta garantia debera ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba en dinero o en especie, en tal caracter para Ia ejecuci6n del contrato y su vigencia sera igual a su duraciOn y cuatro (4) meses mas, o hasta la amortizacion del anticipo.
• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por una cuantia 7% del valor estimado del contrato y una duraciOn igual a la duracion del contrato y 3 arios mas.
9. CELEBRACION DEL CONTRATO
Cumplidos los procesos respectivos, la Universidad realizara to necesario para celebrar el contrato con la OFERENTE seleccionada, quien debera entregar la documentaciOn legal necesaria para el perfeccionamiento.
La OFERENTE seleccionada debera acatar las politicas para el manejo de la informaci6n y datos personales de los usuarios que tiene la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA en los terminos de la Ley 1581 de 2012 (por el cual se dictan disposiciones generates para la protecciOn de datos personales) y el Decreto 1377 de 2013 (por la cual se reglamenta parcialmente Ia ley 1581 de 2012) y que estan publicadas en el link: http://secretariageneraLudea.edu.co/doc/i38017-2013.pdf; Resolucion Rectoral 38.017 de 2013, (por Ia cual se adopta el Manual de Politica de Tratamiento de InformaciOn y ProtecciOn de Datos Personales de la Universidad de Antioquia).
10. POLITICAS ANTICORRUPCION, DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION POBLICA
La Universidad de Antioquia adopt() politicas anticorrupciOn, de transparencia y acceso a la informaciOn publica en cumplimiento de las Leyes 1474 de 2011 y 1712 de 2014. Por tanto, puede solicitar la informaci6n que sea pUblica o denunciar cualquier hecho que estime irregular en las siguientes direcciones:
Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRs) en:
http://vwvw.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/institucional/atencion-ciudadano Linea Gratuita 018000416384; e-mail atencionciudadano@udea.edu.co
Auditora Institucional Universidad de Antioquia:
Adriana Astrid Zea Cardenas, auditorinternoudea.edu.co Oficina 16-204, Calle 67 53-108, Tel 219-50-85, Medellin
Para ampliar informacion, si lo estima necesario, puede acceder al estudio tecnico de oportunidad y conveniencia para contrata'r elaborado por la dependencia responsable del
LUIS ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO Director de RegionalizaciOn
proceso de contrataciOn o contactarse con la ingeniera Ana Mercedes Montoya Restrepo al correo electronic° mercedes.montoya@udea.edu.co.
ANEXOS
Anexo 1. DOCUMENTOS A ENTREGAR CON LA OFERTA
1. Certificado de existencia y representaciOn legal de la OFERENTE, no superior a un mes de expedido.
2. Oferta econ6mica. (Anexo 2)
3. Certificaciones de haber ejecutado a satisfacciOn contratos de diserio o instalaciOn de plantas de potabilizaciOn de agua, el valor del contrato expresado en SMMLV del ario correspondiente a la celebraciOn del contrato, en los ultimos cinco (5) atios con entidades publicas o privadas. 4. CertificaciOn de no tener inhabilidades ni incompatibilidades, (Anexo 3)
5. CertificaciOn del pago de los aportes de los empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de CompensaciOn Familiar, Institute Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificaciOn expedida por el Revisor Fiscal, o en su defecto, por el representante legal, durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la apertura del respectivo proceso contractual, (Anexo 4).
Anexo 2. OFERTA ECONOMICA
Item Descripcion Costo, $
3.1 Tanque de almacenamiento actual
Limpieza y desinfeccion
3.2
Sistema de aireacion
Limpieza general y pintura a la torre de aireacion Cambio de tensores
Suministro e instalaciOn carbOn coke
3.3
Sistema de floculacion y sedimentacion
Limpieza general y pintura a los tanques
Suministro e instalaciOn modulos de sedimentaciOn
Suministro e instalacion dos canecas de quimicos y quimicos para el manejo durante un mes.
3.4
Sistema de Filtracion:
Limpieza general y pintura al filtro.
Revision, mantenimiento o cambio del sistema de serial de retro lavado del filtro. Revision, mantenimiento o cambio de boquillas del falso fondo
Suministro e instalaciOn del lecho filtrante compuesto por grava, arena y antracita. Opcional proponer cambio del sistema de filtraciOn
3.5
Tuberias y accesorios
Revision, reparacion o cambio de tuberia interconexi6n planta de tratamiento
Pintura de todas las tuberias de acuerdo con la Norma Tecnica NTC Colombiana 3458, de higiene y seguridad - Identificacion de tuberias y servicios
3.6
Sistema de dosificacion de quimicos
Mantenimiento y reparaciOn tablero de control bombas de succion , dosificadoras y flotadores de nivel
Suministro e instalacion de 3 bombas dosificadoras (dos en use y una de repuesto)
3.7
Filtro recirculacion de agua estanques
Suministro e instalacion filtro a presi6n de 0,5 Us Incluye accesorios y valvulas de instalacion
3.8 Arranque y puesta en marcha
Arrancar y probar todos los sistemas de las plantas
3.9
Sistema electrico
Readecuaci6n de cableado electric° y proteccion de las bombas y equipos dentro del tablero electric°.
3.10 Sistema de desinfeccion
Suministro e instalacion sistema de desinfeccion
3.11
Otros
Serializacion y marcaci6n de todas las unidades y valvulas que conforman la planta. Diserio y memorias de calculo, pianos y esquemas del sistema de potabilizacion. Entrega del manual de operaciOn y mantenimiento
Capacitacion al personal operativo y/o de mantenimiento Dos visitas postventa para revision de la operaci6n del sistema Servicio tecnico postventa
Un analisis de calidad de agua
Suministro de kit basic° para la operaci6n de la planta, que comprende: 1 Varilla de vidrio para agitar, 1 Beaker de vidrio de 500 ml, 1 Beaker de vidrio de 250 ml, 2 Pipetas graduadas de 10 ml, 1 Pera, 1 Erlenmeyer de vidrio de 500 ml, 1 Erlenmeyer de vidrio de 250 ml, 1 Frasco lavador, 1 Espatula acanalada, 1 Papel tornasol (cinta indicadora de pH) y 1 Probeta graduada de vidrio de 500 ml.
KIT taylor para piscinas o su equivalente
Subtotal
AIU (A%)+(1%)+(i/0) IVA 16% U
Anexo 3. CERTIFICACION DE NO TENER INHABILIDADES NI INCOMPATIBILIDADES
Lugar y fecha Senores
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
DirecciOn de GestiOn Logistica y de Infraestructura Medellin
Asunto: certificaci6n de no tener causales de inhabilidad e incompatibilidad
El suscrito, actuando en mi condiciOn de
(escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de , legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representaci6n vigente expedido por la , manifiesto que ni el Representante Legal, ni los socios (o en su lugar decir "ni Junta Directiva"), no estamos incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
Atentamente,
Anexo 4. CERTIFICACION DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
Lugar y fecha Senores
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Direccion de Gestion Logistica y de Infraestructura Medellin
Asunto: certificacion de paz y salvo aportes al sistema de seguridad social
En cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, hago certifico que durante los Oltimos seis (6) meses calendario, la entidad que represento ha pagado los aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al dia y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Atentamente,
Nombre y firma del Revisor Fiscal
