FORMATO INFORME DE SUPERVISION

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Texto completo

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DATOS GENERALES

PERÍODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME

A

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICA PRESUPUESTAL

100% 100%

INFORME PERIÓDICO

INFORME UNICO

Datos del supervisor

NOMBRE DEL SUPERVISOR Keiber Alexander Colorado Landázuri

DEPENDENCIA Subdirección Administrativa Y Financiera

CARGO Profesional de Migración

FUNCIONARIO APOYO A LA SUPERVISIÓN N/A

Datos del contrato supervisado NUMERO Y TIPO DE CONTRATO

CONTRATO DE OBRA

N° 138 DE 2016

OBJETO

Contratar obras para la adecuación de la infraestructura física del Puesto de Control Migratorio Marítimo – PCMM localizado en el municipio de Tumaco – Nariño.

CONTRATISTA SERGIO ELIECER BASTIDAS SOLARTE

C.C. 12.965.409 de Pasto

FECHA DE CONTRATO 15/11/2016

VALOR $207.318.931, incluidos el IVA y los impuestos a que haya

lugar

PLAZO El plazo de ejecución del contrato será hasta el 29 de

diciembre de 2016, contado a partir de la suscripción del acta de inicio correspondiente.

FECHA ACTA DE INICIO 18/11/2016

FECHA TERMINACIÓN PROYECTADA DEL CONTRATO

29/12/2016

ADICION N/A

PRORROGA 13/01/2017

SUSPENSIÓN N/A

VENCIMIENTO PÓLIZAS Y GARANTÍAS

Cumplimiento de contrato: 13/01/2019

Estabilidad y Calidad de la obra: cinco (5) años contados a partir de la fecha en la cual la Entidad Estatal recibe a satisfacción la obra.

Salarios y Prestaciones Sociales: 13/01/2020 Responsabilidad Civil Extracontractual: 13/01/2017

18 11 2016 13 01 2017

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SEGUIMIENTO CONTRACTUAL

1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES:

N Ú ME R O D E OB LI GA C IÓN OBLIGACIÓN

DESCRIPICION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA EN CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES

1

Cumplir a cabalidad, teniendo en cuenta lo señalado en los estudios previos, la propuesta y el contrato.

El contratista ejecutó el contrato conforme a lo señalado en los estudios previos y la propuesta.

Entregar el Cronograma estimado de obra

Previo a la iniciación del contrato el Ing. Sergio Bastidas, entregó al supervisor del contrato el cronograma o programación de obra con los flujos de caja.

2 Presentar los informes, de conformidad con lo

establecido en el contrato

El contratista presentó informes periodicos sobre el avance del contrato y ejecución de actividades.

3

Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, Parafiscales y Sistema General de Riesgos Laborales, cuando haya lugar a ello, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002, en la Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de 2012, el decreto 723 de 2013 y demás normas que regulen la materia.

Para el tramite de pago el contratista presentó al supervisor del contrato certificación, donde consta que el contratista cumple con las obligaciones al sistema de seguridad social integral (Salud, pensiones y riesgo profesionales) y parafiscales (Aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA)

Reportar al supervisor de manera inmediata, cualquier novedad o anomalia que pueda afectar la ejecución del contrato

Durante el desarrollo del contrato no se presentaron novedad o anomalias que pudieran haber afectado la ejecución del contrato. Las inquietudes surgidas de actividad, cantidad o especificación tecnica fueron aclaradas por el supervisor del contrato.

4

Guardar total reserva de la información que por razón de sus obligaciones y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad de MIGRACIÓN COLOMBIA y solo salvo

expreso requerimiento de autoridad

competente podrá ser divulgada.

Durante la ejecución del contrato; el contratista guardó reserva de la información suministrada por razón de sus obligaciones y desarrollo de sus actividades.

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta MIGRACIÓN COLOMBIA, a traves del supervisor del contrato.

En el desarrollo del contrato existió permanente comunicación via correo electronico y telefonica entre el supervisor del contrato, el contratista y su equipo de trabajo. De igual forma, durante las visitas tecnicas se realizaron reuniones donde se tomaron

decisiones relacionadas con especificaciones

tecnicas y procedimientos constructivos de las actividades de obra.

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6

Constituir y mantener la garantia unica por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

El contratista presentó modificación de la poliza conforme a la prorroga del contrato. De igual manera, se le solicitó actualizar la poliza de estabilidad de obra de acuerdo a la fecha de recibo final de la obra.

7

Suministrar al supervisor del contrato toda la infomación que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los articulos 4° y 5° de la Ley 80 de 1993.

El contratista suministró informes, documentos del equipo de trabajo, programación de obra, analisis de precios unitarios, registro fotografico del proceso constructivo de las actividades de obra y documentos del tramite ante CEDENAR.

Tiene pendiente por entregar: Bitacora, planos electricos, garantias de los equipos instalados, memoria de calculos electricos, certificación RETIE.

2. CONCEPTO DEL SUPERVISOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO GENERAL DEL OBJETO DEL CONTRATO

Mediante la ejecución del contrato de obra No. 138 de 2016, el contratista desarrolló las siguientes actividades:

REGISTRO FOTOGRAFICO

FOTO No. 1.- Fachada principal de la edificación FOTO No. 2.- Aviso Institucional

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REGISTRO FOTOGRAFICO

FOTO No. 5.- Instalación de acometida electrica y adecuación de tablero general electrico.

FOTO No. 6.- Construcción de pozo profundo para extracció de agua

FOTO No. 7.- Adecuación de conexión electrica de motobomba

FOTO No. 8.- Adecuación de tanque subterraneo de almacenamiento de gua

FOTO No. 9.- Instalación de acometida de UPS FOTO No. 10.- Instalación de tanque plastico

elevado

FOTO No. 11.- Instalación de tablero de circuitos

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REGISTRO FOTOGRAFICO

FOTO No. 13.- Adecuación de modulos de atención

FOTO No. 14.- Adecuación de sala de espera transitoria de migrantes

FOTO No. 15.- Adecuación de baños del primer piso

FOTO No. 16.- Adecuación de baños del segundo piso

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FOTO No. 17.- Instalación de puerta corrediza

FOTO No. 18.- Instalación de ventanas en aluminio blanco

FOTO No. 19.- Construcción de cerramiento del patio

FOTO No. 20.- Reconstrucción de caseta de planta electrica.

FOTO No. 21.- Construcción de cerramiento de antejardin

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REGISTRO FOTOGRAFICO

FOTO No. 23.- Adecuación de cuarto de sistemas. FOTO No. 24.- Construcción de rampa.

El contratista ejecutó el contrato conforme a las condiciones y especificaciones tecnicas pactadas; sin embargo, la supervisión del contrato hizo recibo condicionado de obra debido a las observaciones encontradas el dia 13 de enero de 2017, relacionadas con detalles o defectos en acabados de estuco, enchapes y error en el procedimiento constructivo de algunas actividades relacionadas a continuación:

 En la adecuación del sistema eléctrico de la motobomba 1” hp localizada debajo de la escalera

del primer piso, se debe instalar tapa en la caja eléctrica de paso, además en el espacio se observa que el resane aplicado es deficiente y se debe corregir el guarda escobas.

 Del cerramiento bajo en ladrillo a la vista del antejardín, se le solicita al contratista corregir el borde de la alfajía en concreto.

 Sobre la fachada lateral de la edificación se realizó regata para instalar bajante hidráulica en tubería a presión de 1/2” en PVC, por estética y funcionalidad se requiere que el contratista resane parte del muro.

 Se le solicitó al contratista finalizar de pintar el cuarto de combustible de la caseta de planta eléctrica

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 Por defecto en la instalación quedó en la parte superior de las 3 ventanas instaladas en el piso segundo de la edificación una luz que aunque es mínima, estéticamente se ve mal. Por lo tanto, se le solicitó al contratista instalar dintel en material superboard en la parte superior de las ventanas.

 Se debe corregir ondulación que presenta el piso del tanque subterráneo de almacenamiento de agua; de igual manera se observó que el enchape de pared presenta deficiencia en el emboquillado de juntas.

 En el cuarto de servicio localizado en la cocina se debe corregir la apertura (Dirección para abrir) de la puerta.

 De acuerdo a las condiciones establecidas en el anexo técnico del contrato, la puerta metálica de la sala de espera transitoria y el mueble de almacenamiento metálico son de color blanco y el contratista los pinto de color beige; por consiguiente se le solicito cambiar el color de conformidad al anexo técnico. De igual forma, se solicitó corregir la instalación de vidrio laminado de la puerta metálica.

 Se realizó observación al enchape del baño localizado al final del pasillo del segundo piso, por deficiencia en el emboquillado de juntas.

 Por falla presentada en el sistema eléctrico, se le solicitó al contratista corregir la instalación de los 4 protectores de aires acondicionados.

 Se le solicitó al contratista corregir la instalación de 2 láminas en la cubierta de la caseta planta eléctrica.

 El contratista debe corregir la escalera de acceso al tanque elevado de almacenamiento de agua, para facilitar su mantenimiento.

 Se le solicitó al contratista instalar en la mitad de las bancas una base metálica de apoyo, de conformidad a las especificaciones técnica.

 Se le solicito al contratista reforzar la limpieza de las zonas intervenidas.

 El contratista debe aplomar y nivelar la puerta en aluminio instalada en el cuarto de bomba hidráulica. Al igual que la división en aluminio instalada en la ducha del baño localizado en la sala de espera transitoria y baño localizado al final del pasillo en el segundo piso.

El contratista se comprometió atender y corregir las observaciones realizadas por la supervisión durante la semana del 16 al 21 de enero de 2017, trabajo que será verificado por el funcionario Roberto Mauricio Gálvez, supervisor del puesto de control y un profesional arquitecto designado por la Coordinación Grupo Administrativo.

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BALANCE DEL CONTRATO

DESCRIPCIÓN VALOR

VALOR DEL CONTRATO

$207.318.931

Acta parcial 1 $90.396.685

Acta parcial 2 $96.673.162

Acta recibo final de obra $20.179.560

VALOR TOTAL EJECUTADO

$207.249.407

SALDO A FAVOR DEL

CONTRATO

$69.524

A traves de la intervención de la infraestructura fisica del PCMM de Tumaco, se realizó:  Adecuación de espacio para sala de espera transitoria de migrantes

 Aumentó de carga electrica de la edificación  Construcción de cerramientos del predio

 Construcción de pozo profundo de extracción de agua  Adecuación de 5 baños

 Adecuación de tanque subterraneo de almecenamiento de agua

 Adecuación de 4 modulos de atención e instalación de puesto de trabajo para coordinador  Reconstruyó la caseta de planta electrica

 Instalación de aviso institucional

 Instalación de ventanas en aluminio blanco, puerta en aluminio y madera  Adecuación de cuarto de cableado o sistema

 Construcción de rampa para facilitar el acceso a personas con movilidad reducida  Pintura general.

Con lo cual se garantiza la normalización del sistema eléctrico, el suministro de agua, la seguridad de bienes muebles e inmueble, la permanencia transitoria de migrantes, la imagen institucional, la atención a los ciudadanos en espacios adecuados y el bienestar de los funcionarios.

3. INFORME GENERAL DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL SUPERVISOR:

Como supervisor del contrato de obra No. 138 de 2016, realice las siguientes actividades tendientes a velar por los intereses de Migración Colombia y por la correcta ejecución del contrato:

 Presente informe de ejecución y desarrollo de las actividades contractuales.

 Le solicite al contratista la presentación de certificación que acredita el pago de aportes de

salud, pensión y riesgos laborales.

 Antes de iniciar el contrato, verifique que el mismo contaba con la constitución de polizas y

acta de aprobación.

 Con la prorroga del contrato, solicite al contratista modificar las polizas.

 Conceptue tecnicamente sobre cambios y modificaciones en las especificaciones que no

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 Expedí certificaciones de cumplimiento a satisfacción para efecto de los pagos correspondientes.

 Informe a la Secretaria General los aspectos relacionados con la ejecución del contrato.

 Realice conjuntamente con el contratista actas de inicio, corte parcial de obra, de mayores y

menores cantidades de obra y acta de recibo final de obra.

 Ejercí la supervisión tecnica, financiera, administrativa, contable y juridica del contrato.

 Comunique al Grupo de Contratos con la debida sustentación tecnica, la solicitud de

prorroga.

 Avale los documentos soportes para los pagos

 Mantuve actualizado el expediente virtual en el sistema documental Orfeo

FECHA DE ELABORACIÓN: 16/01/2017

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