Board Meeting Minutes August 11, 2020 1
Distrito Escolar de Pasco No. 1
Mesa Directiva 11 de Agosto de 2020, 6:30 p.m.
Centro de Servicio Educativo C. L. Booth, 1215 West Lewis Street, Pasco, WA 99301 M I N U T A S
CONVOCACIÓN AL ORDEN
La Sra. Amy Phillips, Presidente de la Mesa Directiva abrió la sesión a las 6:30 p.m.
PRESENTE Administradores de C.L. Booth
Mesa Directiva
Amy Phillips, Presidente
Sherry Lancon, Vicepresidente Scott Lehrman, Miembro Jesse Campos, Miembro Steve Christensen, Miembro
Brisa Hernandez, Representante Estudiantil Nachelle Linn, Representante Estudiantil Crista Martinez, Representante Estudiantil
Michelle Whitney, Superintendente
Sarah Thornton, Superintendente Asistente
Kevin Hebdon, Director Ejecutivo de Servicios Fiscales
Susana Reyes, Superintendente Asistente
Jody Hockaday, Supervisor Financiero Shane Edinger, Director de Relaciones Públicas
Mark Garrett, Director Ejecutivo de Sistemas de Información
Jenny Rodriquez, Directora Ejecutiva de Enseñanza y Aprendizaje
Jennie Richardson, Asistente Ejecutiva a la Superintendente
APROBACIÓN DEL ACTA
La Sra. Sherry Lancon propuso que se aprobará el acta de la junta regular del 28 de julio
de 2020 y la junta especial del 4 de agosto como se presentó. El Sr. Steve Christensen secundó la moción; la moción fue aprobada.
Sr. Christensen – Sí Ms. Lancon – Sí Sr. – Campos Sí Ms. Phillips – Sí Sr. Lehrman – Sí
REPASO DE LA AGENDA
No hay adiciones ni cambios a esta agenda. COMENTARIOS DEL PUBLICO
Los comentarios públicos fueron presentados por los siguientes miembros de la comunidad: Estas cartas que fueron enviadas para ser leídas en voz alta están adjuntas a estas actas. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
Los temas aprobados de la Agenda de Consentimiento incluyen: • Personal
• Órdenes de Pago
• Orden de Cambio No. 009 Construcción de la Escuela Intermedia #4
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El Sr. Steve Christensen propuso que se aprobara la Agenda de Consentimiento según presentada. La Sra. Sherry Lancon secundó la moción. Se tomó una votación nominal, la moción fue aprobada.
Sr. Christensen – Sí
Ms. Phillips – Sí Ms. Lancon – Sí Sr. Lehrman – Sí Sr. – Campos Sí ASUNTOS QUE REQUIEREN ACCIÓN
Resolución No. 991 Plan de Reapertura Requerido de OSPI – Ms. Sarah Thornton
El propósito de este asunto es presentar la muestra para el plan de acción de reapertura
requerido de OSPI y la resolución de la directiva para la aprobación de la directiva.
El 29 de febrero de 2020, el Gobernador de Washington Jay Inslee declaró el estado de
emergencia en todos los condados de nuestro estado bajo los Capítulos 38.08, 38.52 y
43.06 RCW, y dirigió la implementación de los planes y procedimientos del Plan Global
de Administración de Emergencias del estado en respuesta al nuevo coronavirus
(COVID-19). El 13 de marzo de 2020, el Gobernador Inslee ordenó el cierre de todas las
escuelas públicas y privadas K-12 en el estado de Washington hasta el 24 de abril de
2020, para contener la propagación de COVID-19, y el 6 de abril de 2020, ordenó que los
edificios escolares permanezcan cerrados de proporcionar instrucción tradicional en
persona durante el resto del año escolar 2019-2020.
El 11 de junio de 2020, la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI) emitió
orientación oficial para reabrir las escuelas de Washington para el año escolar 2020-2021,
que incluían secciones sobre salud y seguridad del Departamento de Salud y el
Departamento de Trabajo e Industrias, especificando los requisitos de seguridad de los
empleados y estudiantes para reabrir las escuelas durante la pandemia COVID-19 y
exigir que las directivas escolares adopten y presenten planes de reapertura para el año
escolar 2020-2021.
Se presentó un informe el 28 de julio de 2020 para revisar los elementos de la lista de
verificación del plan de reapertura y la resolución requerida por OSPI. Ahora se presenta
una resolución que aprueba el plan para la aprobación de la Mesa Directiva.
El Sr. Steve Christensen propuso que se aprobará la Resolución 991, según presentada. La Sra. Sherry Lancon secundó la moción. Se tomó una votación nominal, la moción fue aprobada.
Sr. Christensen – Sí Ms. Lancon – Sí Sr. – Campos Sí Ms. Phillips – Sí Sr. Lehrman – Sí
Resolución No 990 2020-2021 Audiencia y Adopción del Presupuesto – Sr. Kevin Hebdon
El objetivo de este asunto que requiere acción es realizar una audiencia pública con el propósito de fijar y adoptar el presupuesto anual para 2020-21 de acuerdo con RCW 28A.505.050 y obtener la aprobación de la Mesa Directiva de la Resolución No. 990, que establece límites de gastos en los fondos del distrito para el año fiscal 2020-21.
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En la reunión de la Mesa Directiva programada regularmente el 23 de junio, el personal inició el proceso de aprobación de la presupuestaria, presentando números preliminares para el Fondo General 20-21. El 28 de julio se presentaron en detalle los presupuestos de cada uno de los cinco fondos del distrito. Esta noche, el personal busca la aprobación de la Mesa Directiva de la Resolución No 990, que establece límites máximos de gasto en cada uno de los cinco fondos para el año fiscal 2019-20 de la siguiente manera:
GENERAL $274,354,581
PROYECTOS DE CAPITAL $ 28,175,120
SERVICIO DE LA DEUDA $ 17,982,976
CUERPO ESTUDIANTIL ASOCIADO $ 5,315,955
VEHÍCULO DE TRANSPORTE $ 1,134,000
La presidenta de la Mesa Directiva, Amy Phillips, abrió la audiencia pública sobre el presupuesto propuesto para 2020-21;
esta audiencia es una oportunidad para que cualquier persona participe, en este entorno virtual, y sea escuchada tanto por o en contra del presupuesto o cualquier parte de la misma.
No hubo comentarios del público.
La presidenta de la Mesa Directiva, Amy Phillips, cerró la audiencia pública sobre el presupuesto propuesto para 2020-21.
Siguió la discusión por la directiva.
Sr. Steve Christensen, propongo aprobar la Resolución No. 990, que establece límites máximos de gasto en cada uno de los cinco fondos del Distrito Escolar de Pasco para el año escolar 2020-21. La Sra. Sherry Lancon apoyó la moción; la moción fue aprobada.
Siguió la discusión por la directiva.
Sr. Christensen – Sí Ms. Lancon – Sí Sr. – Campos Sí Ms. Phillips – Sí Sr. Lehrman – Sí
INFORMES
Política #6122 Evaluación de la Superintendente – Sra. Michelle Whitney
Revisar el requisito de la Política del Distrito 6122 Evaluación de la Superintendente y solicitar instrucciones de la Mesa Directiva con respecto al desarrollo de los Objetivos Anuales del Distrito para el año escolar 2020-2021.
• La Política del Distrito #6122 establece: "La superintendente será evaluada sobre la base de objetivos específicos de desempeño desarrollados por la
directiva/superintendente..."
• Nos hemos referido a estos objetivos de desempeño como Objetivos Anuales del Distrito.. • Se identifican en la primavera/verano y son aprobados por la Mesa Directiva antes de que comience la escuela (1° de septiembre) según la política.
• En un año típico, la identificación de los objetivos anuales del distrito se realiza durante un retiro en abril o julio.
Board Meeting Minutes August 11, 2020 4 • Este año, el cierre de emergencia de COVID-19 afectó nuestra posibilidad de tener un
retiro..
• Dada la circunstancia única de la primavera, el verano y el próximo otoño, solicito a la Mesa Directiva que participe en una discusión sobre la ejecución de los Objetivos Anuales del Distrito como lo requiere la Política #6122..
• Hay una serie de opciones a considerar para determinar los próximos pasos, incluyendo, pero no limitado a:
• Avanzando los Objetivos Anuales del Distrito 2019-2020.. • Identificación de nuevos Objetivos Anuales del Distrito.. Siguió la discusión por la directiva.
Instalaciones de Transporte: Actualización sobre el Progreso de Bono 2017 y la Cooperativa OSPI – Dra. Susana Reyes
El propósito de este informe es proporcionar a la Mesa Directiva una actualización sobre el proyecto del Bono de 2017 de Instalaciones de Transporte. Proporcionar información sobre el programa cooperativo de transporte de OPSI. Asesorar al Distrito que busque una
cooperativa de transporte con los Distritos Escolares de Finley y Columbia..
El Paquete del Bono de noviembre de 2017 incluye mejoras en las instalaciones de transporte. El proyecto incluye la adición de dos talleres con entra y salida para mecánicos de autobuses y el reemplazo de la oficina de transporte y las instalaciones del conductor que se
encuentran en dos edificios portátiles..
El distrito ha explorado el establecimiento de una cooperativa de transporte con el Distrito Escolar de Columbia y el Distrito Escolar de Finley y le gustaría seguir esta opción para la construcción de la nueva instalación de transporte. Los beneficios de buscar una
cooperativa incluyen.:
• Una cooperativa de transporte permitirá que el 90% de los costos de construcción elegibles sean cubiertos por OSPI
• Esto resultará en una instalación del departamento de transporte significativamente más grande que estará más en consonancia con el número de personal en el departamento (conductores de autobuses, personal de oficina, asistentes de autobús, mecánicos, etc.) • Remodelación completa de espacio del edificio con un aumento en los talleres de servicio
• La asociación con los dos distritos más pequeños proporcionará a esos distritos servicios de mantenimiento básico predecibles y económicos que serán realizados por el Distrito Escolar de Pasco.
Siguió la discusión por la directiva. ASUNTOS EN LA AGENDA FUTURA
La reunión de la Mesa Directiva del 25 de agosto tendrá una Sesión de Estudio sobre el servicio a los jóvenes en riesgo educativo siguiendo la guía de OSPI y de la salud local. Planeen discutir las prioridades legislativas de WASA, así como el árbol de decisiones escolares del departamento de salud local..
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LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN
LaMesa Directiva concluyó la reunión a las 7:46 p.m.
Presidenta de la Mesa Directiva
