DE UNA PARTE: La Empresa de Ferias Agropecuarias, con domicilio social en Ave. Independencia N. 31108. Municipio
Boyeros. Provincia Habana, con Código REUPN. 131.0.11584, Licencia Bancaria N. GO1110820001, con Cuenta Bancaria en MN N. 0532420016260014, Sucursal 324 Banco Metropolitano y Cuenta Bancaria en CUC N. 0532421016260024 Sucursal 324 Banco
Metropolitano NIT 01000391552, representada en este acto por Ignacio Caraballo Barreto en su carácter de Director de
Eventos según Resolución N._34_de fecha 20 de mayo de 2014 dictada por Adolfo Aroche Rodríguez, Director General, que en lo adelante se denominará LA ENTIDAD.
DE OTRA PARTE: _______________________________________ con domicilio social en
_________________________________________________Municipio _________________ Provincia_____________________
con Código REUP ____________________ Licencia Bancaria ____________________Registro Comercial
_________________con Cuenta Bancaria en MN _________________________ Sucursal__________ Banco______________ con Cuenta Bancaria en CUC N. ___________________________Sucursal ___________ Banco ________________________, representada en este acto por ___________________en su carácter de __________________________designado mediante____________________de fecha____________dictada por _______________________________________________, que en lo adelante se denominará EL EXPOSITOR
Ambas partes reconociéndose mutuamente el carácter y representación con que comparecen acuerdan suscribir el presente contrato bajo los términos y condiciones establecidos en las siguientes:
CLÁUSULAS PRIMERO: OBJETO DEL CONTRATO
Por medio del presente La Empresa de Ferias Agropecuarias, se obliga a prestar al EXPOSITOR los Servicios Feriales en la XVIII FIAGROP que tendrá lugar del 14 al 22 de Marzo en el Recinto Ferial de Rancho Boyeros en las fechas reflejadas en el Cronograma de trabajo como Anexo No 1 bajo los términos y condiciones estipulados en este documento y EL EXPOSITOR a efectuar los pagos correspondientes por los servicios recibidos, según las tarifas establecidas en el presente contrato según Anexo No. 2.
AREAS SOLICITADAS: Stand
Modular Libre diseño
ESPACIO SIN ALFOMBRAR MONTADO _______ m² _______ m²
ESPACIO ALFOMBRADO SIN MONTAR _______ m² _______ m²
ESPACIO AL AIRE LIBRE _______ m² _______ m²
SEGUNDO: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE FERIAS AGROPECUARIAS:
2.1 Prestar los servicios definidos en el Anexo 1 del presente contrato, con la calidad requerida y en el término acordado por las partes.
2.2 Designar los especialistas responsabilizados con la atención a EL EXPOSITOR para efectuar los servicios feriales contratados. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR:
2.3 Cumplir con lo establecido por las partes en el Anexo 1 del presente contrato.
TERCERO: VALOR Y FORMA DE PAGO.
3.1 El importe del presente contrato asciende a la suma de las facturas emitidas por LA EMPRESA DE FERIAS
AGROPECUARIAS, de conformidad con los servicios y las tarifas establecidas en CUC.
3.2 El pago de las facturas a que se refiere la cláusula precedente se realizará por EL EXPOSITOR mediante cheque a nombre de la Empresa de Ferias Agropecuarias cuenta de ingresos en cuc en CUC a la cuenta bancaria en CUC No 0535421016260024 en la fecha establecida en el cronograma de trabajo, lo cual constituye un requisito que debe ser cumplido para la entrada al montaje de su stand.
3.3 EL EXPOSITOR resarcirá a Empresa de Ferias Agropecuarias, en CUC por los daños causados a los medios contratados
acorde al valor contable de los mismos.
3.4 Cuando EL CLIENTE incumpla con el término de pago, le serán aplicables las tasas de interés por mora establecidas por el Comité de Política Monetaria del Banco Central de Cuba, por cada día de demora, la que será calculada por la Empresa de Ferias Agropecuarias y abonado por el CLIENTE dentro del instrumento de pago que se utilice
3.5 En caso de devolución Empresa de Ferias Agropecuarias realizará el pago a través de cheque o por transferencia bancaria a
favor DEL EXPOSITOR o a nombre _______________________________________________, con código Reeup No
__________. Licencia Bancaria No._____________y No de cuenta bancaria en CUC _________________
Banco__Metropolitano __, Sucursal _____ CUARTO: FUERZA MAYOR
4.1 Se considera causa eximente de responsabilidad, aquellas que surjan después de perfeccionado el contrato e impidan su cumplimiento a consecuencia de acontecimientos de caracteres extraordinarios que sean comprensibles e inevitables por las partes. La parte que invoque las circunstancias señaladas deberá emitir a la otra por escrito y sin demora el comienzo y cese de los mismos y acreditar su acaecimiento con declaración certificada por autoridad competente dentro del término de 30 días naturales. No será considerada causa de fuerza mayor, ni circunstancias modificativas de las obligaciones emergentes del presente contrato, cualesquiera de las disposiciones, regulaciones, proclamas, ordenes o acciones, incluidas la denegación de licencias de entidades que en cualquier forma posean, dirijan o controlen a la otra parte que impida o intenten impedir total o parcialmente el oportuno y cabal cumplimiento del presente contrato.
QUINTO: RECLAMACIONES
5.1 En caso de incumplimiento de lo pactado por las partes en el presente contrato, la parte afectada deberá presentar la reclamación correspondiente dentro del término de 10 días hábiles a partir del incumplimiento, la respuesta a la reclamación se efectuará en un término de 15 días a partir de recibida la reclamación.
5.2 Las partes solucionarán de buena fe cualquier discrepancia o diferencia que surgiera en relación con la interpretación o ejecución del presente Contrato. De no arribarse a un acuerdo satisfactorio, la parte inconforme podrá presentar demanda ante la Sala de lo Económico del Tribunal competente de la República de Cuba.
SEXTO: OTROS TERMINOS Y CONDICIONES.
6.1 La pre – reserva del espacio expositivo y ubicación tiene una validez de 21 días hábiles a partir de realizada, que se hará efectiva a la entrega de la firma del contrato. La no verificación de este término implicará la cancelación automática del espacio concedido sin ulterior reclamación, quedando éste disponible para otra empresa a todos los efectos legales.
6.2 El EXPOSITOR solo podrá comenzar el montaje de libre diseño (Plan B) una vez aprobado el proyecto por el jefe de diseño de la Empresa de Ferias Agropecuarias y en la fecha establecida por el Comité Organizador.
6.3 Cumplimentada la entrega del proyecto del área que previamente se contrató según cronograma establecido en Anexo No. 2
del contrato y después de discutido y aprobado bilateralmente por las partes, no podrán realizarse modificaciones estructurales ni eléctricas sin la autorización previa del Área de Diseño / montaje y mediante el pago de la factura correspondiente por el referido cambio.
6.4 La Empresa de Ferias Agropecuarias, quedará exonerada de la responsabilidad de las muestras expuestas en el recinto a
partir del 25 de marzo, liberándose a partir de ese momento de la custodia adquirida en la contratación de los servicios de protección.
6.5 Queda prohibida la manipulación, montaje y desmontaje de las estructuras, paneles y medios, así como del sistema eléctrico del área que se alquile, los que deberán ser devueltos en las mismas condiciones en que fueron entregados e instalados.
Paneles: No podrán ser barrenados, cortados, clavados, no se podrán utilizar en ellos tachuelas, presillas, agua, pegamentos y
diluentes agresivos, que dañen su superficie ni se podrá cortar sobre ellos.
Sillas y mesas: No podrán ser utilizadas para cortar ni subirse en ellas.
Puertas, cortinas de fuelle y otros mobiliarios contratados: No se podrán forrar con papeles adhesivos
De detectarse o comprobarse daños por incumplimiento de lo anterior El EXPOSITOR indemnizará a Empresa de Ferias Agropecuarias según lo establecido a tales efectos.
SEPTIMO: VIGENCIA Y TÉRMINO
7.1 El contrato entrará en vigor a partir de la fecha de su firma y continuará vigente hasta su total cumplimiento o resolución. 7.1 La resolución del contrato de participación por EL EXPOSITOR se hará por escrito y se entregará personalmente en LA
EMPRESA DE FERIAS AGROPECUARIAS.
7.2 EL EXPOSITOR podrá rescindir el contrato de participación, y deberá abonar a LA Empresa de Ferias Agropecuarias un porciento del valor del espacio y montaje contratado, según el cronograma siguiente:
hasta el 20 de febrero Libre de penalización.
entre el 21 y el 7 de marzo 50% del valor
entre el 8 y el 13 de marzo 100% del valor
OCTAVO: CONTENIDO Y MODIFICACIÓN:
8.1 El contrato consta de ocho cláusulas y anexos, todos con igual valor legal. Son parte integrante de este contrato, Clasificador de Productos y Servicios y los anexos que EL EXPOSITOR declara conocer y aceptar en todas sus partes.
Anexo No. 2 Tarifas Anexo No. 1Cronograma de trabajo Anexo No. 3 Ficha del Cliente
8.2 EL EXPOSITOR acepta los servicios contratados e igualmente declara conocer íntegramente las estipulaciones contenidas en
este instrumento, que forman parte integrante del contrato y el cual declara recibir copia en este acto.
8.3 Las modificaciones y anexos del contrato solo tendrán validez cuando se expresen por escrito y sean firmados por ambas partes.
DOCUMENTOS APORTAR AL CONTRATO.
Ficha del cliente de la empresa firmadapor el director que aparece en el Anexo No. 3 del presente contrato.
Documentos constitutivos de la entidad y resolución que autoriza la representación legal de la persona natural que firma el presente contrato
Y para que así conste, se suscriben por las partes 2 ejemplares, a un mismo tenor e igual fuerza legal, en La Habana a los ___días del mes de ________ de 20__
_________________________ ________________________
Anexo # 2 T A R I F A DESCRIPCIÓN PRECIO CUC POR M2 EN: Solicito: ESPACIO MONTADO 94.00
ESPACIO SIN MONTAR 74.00
ESPACIO EXTERIOR 50.00 ALFOMBRA (por m2) 6.00 CUBO MADERA 75 CM 20.00 CUBO MADERA 50 CM 15.00 BUTACAS PLASTICAS 15.00 FREGADERO 50,00 GABINETE 97x 80CM 70,00 MESA 30,00 MOSTRADOR DE 0,50 X 1,00 80,00 PANEL ADICIONAL 20.00 PARQUEO 10,00 PLATAFORMA DE 1 X 0,50 60,00 PLATAFORMA DE 1 X 1 70,00 PUERTA DE FUELLE 60,00 PUERTA DE HOJA 100,00 REPISA 5,00 SPOT LIGTH 15,00 TOMACORRIENTE 7,00 VENTILADOR 25.00 REFRIGERADOR 110.00 NEVERA EXPOSITORA 110.00 FRIZZER 350.00
UNIDAD DE PANEL CON CRISTAL 40,00
VITRINA CRISTAL INDEPENDIENTE 110,00
VITRINA DE SISTEMA 130,00
ACREDITACIÓN ADICIONAL EXPOSITOR 40.00
ACREDITACIÓN MONTAJE 20.00
ACREDITACIÓN MONTAJE (PLADUR U OTROS MATERIALES) 40.00
VISITANTE PROFESIONAL NACIONAL 60.00mn
VISITANTE PROFESIONAL EXTRANJERO 40.00
_________________________ ________________________
Anexo # 1
C R O N O G R A M A D E T R A B A J O
1. Solicitud de Espacio y Medios mediante modelo de
“Solicitud de participación “ 30nov/31 enero
2. Cierre de recepción de Solicitud de participación y
Contrato de arrendamiento Hasta enero 31
3. Entrega de información para el Catálogo de Expositores. (
datos en modelo de Solicitud de participación página 2) Hasta 31 enero
4. Entrega por parte de los Expositores del proyecto del
stand al Jefe de diseño para su aprobación Hasta 31 enero
5. Facturación y pago del espacio y servicios. Hasta el 5 de marzo
6. Presentación de acreditación. Hasta febrero 15
7. Recogida de acreditación. 9 al 13de marzo
8. Compra de invitaciones permanentes y diarias 9 al 13 de marzo
9. Firma de contrato gastronómico. 9 al 13 de marzo
10. Montaje de los Stands por los Expositores 11al 13 de marzo
(9.00am a 6.00pm)
11. Montaje de Stand libre 1ero de Marzo al 13
11. Entrada de las muestras al recinto ferial con el Modelo
Entrada y Salida de Mercancías 11 al 13 de marzo
1. Entrega de muebles y otros medios contratados Miércoles a Viernes
11 al 13 de marzo
12. Entrada de muestras vegetales y cárnicas 15 de marzo
(9.00am a 3.00 pm)
13. Cierre del montaje, decoración y limpieza Marzo 13
(6.00 pm)
14. Inauguración /10.30 a.m.) Marzo 16
15. Visitas profesionales (Marzo 16 al 20 de 2.00 p.m. a 6.00 p.m.)
Marzo 16 al 20 (10.00 a.m. a 6.00 p.m.)
2. Visita de público Jueves 19 - 2pm
Viernes 20 y Sábado 21 16. Ceremonia de premiación
(La Herradura – Sábado 7.00 p.m.) Marzo 21
17. Desmontaje de los Expositores y salidas de las muestras
con el Modelo Entrada y Salida de Mercancías 23 al 25 de marzo
18. Fecha tope para retirar las muestras del Recinto y otros
medios propiedad del Expositor Miércoles 25
19. Desmontaje por la Camara 26 a l 31 de marzo
_________________________ ________________________
A n e x o # 3
FICHA DEL CLIENTE
Nombre de la Entidad: Dirección:
Provincia: Municipio:
Teléfonos: Fax: E-mail:
Código REEUP: No
No. Identificación tributaria:
No. Inscripción Registro Comercial: Titular de la Cuenta en Divisa:
No. cuenta en Divisa:
Banco: Sucursal:
Titular de la cuenta en MN: No. cuenta en MN:
Banco: Metropolitano Sucursal:
Funcionarios autorizados a firmar
contratos Cargo Resolución No. Carné de Identidad
Funcionarios autorizados a recoger facturas Cargo Carné de identidad