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Procedimiento para la Emisión del Permiso para la Colocación de Letreros y Vallas en el Cantón
PRO-DAOTGS-011
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO
GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO
GESTIÓN DEL SUELO
PROCEDIMIENTO PARA LA EMISION DEL PERMISO PARA LA COLOCACION DE LETREROS Y VALLAS EN EL CANTON
ÁREA RESPONSABLE DIRECCIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIETO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO
VERSIÓN DEL DOCUMENTO 1.0
CÓDIGO PRO-DAOTGS-011
2. OBJETIVO
Normalizar el procedimiento para la emisión de permisos de letreros y vallas con el fin de otorgarlos bajo un criterio técnico para el Cantón Portoviejo.
3. ALCANCE
El presente procedimiento aplica a todas las solicitudes para la colocación de letreros y vallas del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Portoviejo.
4. BASE LEGAL
Constitución de la República del Ecuador.
Código orgánico de organización territorial Autonomía y Descentralización (COOTAD).
Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión de Suelo (LOOTUGS).
Ley Orgánica de Tierras Rurales y Territorios Ancestrales.
Código Civil.
Manual de Políticas de Catastro.
Ordenanza que regula la instalación de medios publicitarios y propaganda electoral en el espacio público y privado del cantón Portoviejo.
Ordenanza Reformatoria a la Ordenanza que regula la utilización u ocupación del espacio público o la vía pública y el espacio aéreo municipal, suelo y subsuelo, por la colocación de estructuras, postes y tendido de redes pertenecientes a personas naturales o jurídicas privadas dentro del cantón Portoviejo.
5. REGLAS INTERNAS
5.1. Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Municipal de Portoviejo.
5.2. Las normas generales y procedimientos establecidos en este documento son de aplicación obligatoria para todos los servidores involucrados del GAD Portoviejo y Empresas públicas municipales.
5.3. En todo lo que no estuviere establecido en este procedimiento, se estará sujeto a lo dispuesto en el COOTAD.
ordenanzas y políticas emitidas o las necesidades administrativas que surjan en le GAD Portoviejo.
5.5. Los analistas, inspectores, supervisores, comisario, técnico deberán portar obligatoriamente, durante el cumplimiento de su trabajo, su credencial de identificación en un lugar visible sobre el uniforme.
6. POLÍTICAS
6.1. Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Municipal de Portoviejo.
6.2. Los requisitos necesarios para obtener el permiso para la colocación de letreros y vallas en el cantón se encuentran establecidos en la Ordenanza que regula la instalación de medios publicitarios y propaganda electoral en el espacio público y privado del cantón Portoviejo, por lo cual el solicitante debe conocer esta Ordenanza.
7. DEFINICIONES
ESPACIO PÚBLICO: Se entenderá por espacio público a las calles, plazas, parques, pasajes, portales, aceras, parterres, malecones, puentes y todos los lugares públicos de tránsito vehicular o peatonal, así como también los caminos, y carreteras que intercomunican las parroquias urbanas y rurales de la cabecera cantonal de Portoviejo, hasta seis metros de cada costado de la superficie de rodadura. La vía pública forma parte del espacio público. LETREROS: Es el aviso publicitario que consta solo de letras, aunque puede disponer de imágenes adjuntas.
MEDIOS PUBLICITARIOS: Paletas, tótems, vallas, macrovallas, rótulos, pantallas, gigantografías, medios videográficos o de proyección, rótulos con sistema de aireación, o cualquier otro medio para la difusión de imágenes, sonidos y datos
PUBLICIDAD: Se entiende por publicidad a la proyectada a través de paletas, tótems, vallas, macrovallas, rótulos, pantallas, gigantografías, la que se divulga a través de medios videográficos o de proyección, rótulos con sistema de aireación, o por cualquier otro medio para la difusión de imágenes, sonidos y datos.
VALLAS: Es una estructura de publicidad exterior consistente en un soporte plano sobre el que se fijan anuncios. Las vallas se han convertido en parte habitual del paisaje urbano e interurbano presentando anuncios o mensajes publicitarios.
8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
a) Responsables de la ejecución: Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo, Coordinador de Gestión de Suelo Permiso y Control de Edificación, Analista de la Dirección.
b) Responsables del control: Director Cantonal de Desarrollo Territorial.
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9. PROCEDIMIENTO
No. Actividad Documento Responsable Tiempo
proceso
1
Presenta solicitud con los siguientes requisitos:
Ser solvente - no adeudar al GAD
Haber declarado y cancelado el impuesto a la patente municipal, hasta el último periodo según corresponda.
Copia del nombramiento del representante legal en caso de personas jurídicas
Para espacios privados: copia del contrato anual de arriendo debidamente legalizado. Si el establecimiento es propio, el título de propiedad debidamente inscrito
Copia del Registro Único de Contribuyente
Fotomontaje del medio de publicidad en el lugar a instalar
Características técnicas del mobiliario urbano propuesto, croquis y foto de la ubicación exacta de su instalación, el diseño de la estructura, materiales y especificaciones técnicas con la debida responsabilidad técnica para su construcción, dimensiones, número telefónico y dirección domiciliaria del propietario o responsable.
Póliza de seguro de responsabilidad civil, para vallas y macrovallas. (Una vez obtenido el informe favorable).
Solicitante 10 minutos
2
Revisa que el solicitante presente todos los requisitos y se lo pasa al Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo.
Secretaria de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo 3
a) Sumilla oficio asignando al Coordinador de Gestión de Suelo, Permiso y Control de Edificaciones responsable del trámite.
b) Lo entrega a Secretaria para que lo escanee, ingrese al sistema y lo pase en físico y vía sistema al Coordinador. Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo 10 minutos
5
Revisa la información que este completa. ¿Está completa?
SI: Coordina con el solicitante una inspección de campo en la ubicación objeto de su solicitud; luego de lo cual realiza el “Informe Técnico de Inspección” (PRO-DAOTGS-011-01) con análisis previo (ordenanzas y leyes).
NO: Se comunica con el solicitante para que sea completada. Informe Técnico de Inspección (PRO-DAOTGS-011-01) Analista de Gestión De 15 días 6
Recibe, tanto físico como vía sistema, el Informe para su validación y posterior envió al departamento de rentas vía memorando.
Coordinador de Gestión de Suelo y Permiso de Edificación 10 minutos
7 Calcula el valor a cobrar al solicitante. Analista de
Rentas 10 minutos
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Paga en ventanilla las tasas calculadas, y le lleva el comprobante de pago a la Secretaria de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo.
Solicitante 15 minutos
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11. FORMATOS DE REGISTRO
FORMATO 1: PRO-DAOTGS-011-01 Informe Técnico de Inspección.
INFORME TÉCNICO DE INSPECCIÓN
TRAMITE # ……….
Solicitante: C.I.:
Nombre del prestador del Servicio:
RUC: PROYECTO/REQUERIMIENTO:
Ubicación: Clave Catastral: ZONA: (Urbana o rural)
1. INFORME DE FACTIBILIDAD DE OCUPACIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO PARA MEDIOS PUBLICITARIOS
2. INFORME TÉCNICO DE INSPECCIÓN
Fecha de inspección: Nombre Inspector: Aprobado:
Recomendaciones:
Fecha de inspección: Nombre Inspector:
TERRENO: (Ubicación) EDIFICACIÓN: (existe ) LEYES Y
ORDENANZAS:
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