LlNEAMIENTOS PARA EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE COMPRAS DE LA UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTADO DE. uve. universidad virtual

LlNEAMIENTOS PARA EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE COMPRAS DE LA UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTADO DE

GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL 2011

Aprobados por el Rector de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato el 08 de octubre de 2010.

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VII. DGRMySG: La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios .Generales de la Secretaría de Finanzas y Administración de Gobierno

del Estado de Guanajuato;

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LlNEAMIENTOS PARA El PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE COMPRAS DE lA UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTADO DE

GUANAJUATO PARA El EJERCICIO FISCAL 2011 CAPíTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Los presentes Lineamientos tienen por objeto regular el Programa Operativo Anual de Compras de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, para el Ejercicio Fiscal de 2011, al cual estarán sujetas todas las unidades administrativas que integran la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Artículo 2. Para efectos de los presentes Lineamientos, resultan aplicables los glosarios contenidos en la Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado y los Municipios de Guanajuato; así como en la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público en el Estado de Guanajuato y su Reglamento para el Poder Ejecutivo, así como la normatividad aplicable y adicionalmente los siguientes conceptos:

1. UVEG: La Universidad Virtual del Estado de Guanajuato;

11. Rector: El Rector de la UVEG;

11I. Unidad Administrativa: Los centros gestores de la UVEG;

IV. Secretaría: La Secretaría de Administración y Finanzas de la UVEG;

V. Servicios Generales: La Coordinación de Servicios Generales de la Secretaría;

VI. Ley: La Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público en el Estado de Guanajuato;

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Tel.(462) 693'2423 Y 693'2424 www.uveg.edu.mx

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COMPRAS DE LA UNIVERSIDAD VIRTUAL DE ESTADO DE GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL

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VIII. Partida Presupuestal: Al grupo de artículos que afectan el presupuesto de egresos del ejercicio fiscal correspondiente;

IX. Políticas: Las Políticas de uso de bienes muebles de la UVEG;

X. Solicitud Anual: Requerimiento que comprende todos los bienes y/o servicios presupuestados en el ejercicio fiscal correspondiente;

XI. Requisición de Bienes y/o Servicios: Requerimientos de bienes y/o servicios de las Unidades Administrativas; y

XII. Solicitud Especial: Todas aquéllas que no fueron consideradas en la solicitud anual por diversas causas.

CAPíTULO 11

DE lAS ADQUISICIONES DIRECTAS EJERCIDAS POR CADA

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE lA UVEG

Artículo 3. Las adquisiciones de bienes se realizarán con base en las siguientes tablas:

DURACION IMPORTE PARTIDAS LIBERADAS FECHAS DE DEL PROCESO

COMPRA

2101

Materiales y útiles de oficina

04

días hábiles

2102

Materiales de limpieza

04

días hábiles

Todos los 'El importe de la

2103

Material didáctico y de apoyo meses, se

05

días hábiles adquisición será hasta

informativo reciben por el monto de lo

2104

Material estadístico y solicitudes

03

días hábiles calendarizado.

geográfico dentro de los

primeros

11

días

2105

Materiales y útiles de naturales.

05

días hábiles

impresión y reproducción.

2107

Material de fotográfica y

03

días hábiles cinematografía

2201

Alimentación de Personas Todos los Al día hábil Lo ejerce cada unidad meses, se siguiente. administrativa

2203

Utensilios para el Servicio de reciben

01

día hábil.

Alimentación solicitudes

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2302 Refacciones, Accesorios y dentro de los 04 días hábiles Herramientas menores primeros 10 días

2303 Refacciones y Accesorios hábiles 04 días hábiles

para Equipo de Computo El importe de la

adquisición será hasta 2403 Material eléctrico 04 días hábiles por el monto de lo

calendarizado.

2404 Materiales diversos 04 días hábiles

2406 Materiales Diversos 04 días hábiles

2502 Medicinas y productos 04 días hábiles farmacéuticos

2601 Combustibles y Lubricantes El primer día El importe será el hábil del mes asignado.

PARTIDA LIBERADAS UN 24%

DEL TOTAL PRESUPUESTADO DISTRIBUIDO EN 3 CUATRIMESTRES EL OTRO 90%

LO EJECUTA LA DGRMySG

FECHAS DE COMPRA

DURACION DEL PROCESO

2106 Materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos

En el mes de enero, mayo, octubre se realizará la compra.

05 días hábiles a partir de la fecha de recepción.

FECHAS DE COMPRA

DURACION DEL PROCESO PARTIDAS NO LIBERADAS Y EL

PROCESO LO REALIZA LA DGRMySG

2106 Materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos (El 76%

restante).

Cinco Periodos de compra en el Ejercicio 2011 febrero, abril, junio, septiembre

noviembre.

45 días hábiles (Dos o Tres meses) Contados a partir de la creación de la solicitud de compra.

3409 Patentes, Regalías yOtros.

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45 días hábiles (Dos o Tres meses) Contados a partir de la creación de la solicitud de compra.

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Cinco Periodos de compra en el Ejercicio 2011 febrero, abril, junio, septiembre y noviembre.

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5000

Todo el capítulo (Bienes Materiales)

5000,

Tres Periodos de

45

días hábiles (Dos o Tres meses) compra en el Contados a partir de la creación de la Ejercicio

2011

solicitud de compra.

febrero, abril, junio, septiembre y noviembre.

CAPíTULO IV

DE lAS SOLICITUDES EXTRAORDINARIAS

Artículo 4. Las solicitudes especiales serán atendidas en un tiempo máximo de 24 horas, cuidando en todo momento la normatividad aplicable.

CAPíTULO V

DE lA CONTRATACiÓN DE lOS SERVICIOS

. Artículo 5. Servicios Generales será la responsable de realizar la verificación del cumplimiento de los contratos por parte del proveedor, a través de la recepción de los bienes o servicios, para garantizar que la entrega de los mismos se realice en cumplimiento de las características, especificaciones y condiciones solicitadas o adjudicadas, conforme a lo pactado en el contrato, debiendo aceptar aquellos bienes o servicios que previamente se hayan validado en el almacén de Servicios Generales.

Artículo 6. La contratación de las partidas correspondientes al capítulo de servicios se podrán solicitar en cualquier mes del Ejercicio Fiscal y la Secretaría será la encargada de administrarlas y presupuestarias, previo acuerdo con los Titulares de todas las Unidades Administrativas de la UVEG, según la siguiente relación:

,

PARTIDAS CENTRALIZADAS EN LA PARTIDAS QUE PRESURUESTA

y

ADMINISTRA SECRETARíA DE ADMINISTRACiÓN Y CADA CENTRO GESTOR

FINANZAS

3101

Servicio Postal

3301

Asesoria

3103

Servicio Telefónico

3601

Gastos de Difusión

3104

Servicio de Energía Eléctrica

3602

Impresiones

y

Publicaciones Oficiales

3105

Servicio de Agua Potable

3605

Otros Gastos de Difusión

3106

Servicio de Conducción de Se6ales

3701

Pasajes Nacionales Análogas y Digitales.

3107

Telefonía Móvil

3702

Viáticos Nacionales

3201

Arrendamiento de Edificios

3705

Pasajes Internacionales

3203

Arrendamiento de Maquinaria

y

^Equipo

3706

Viáticos Internacionales

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3204 Arrendamiento de Bienes Informáticos 3801 Gastos de Ceremonia 3205 Arrendamiento de Vehículos 3802 Gastos Menores 3206 Otros Arrendamientos

3302 Capacitación 3803 Congresos

y

Convenciones

3303 Servicios de Informática 3807 Gastos de Oficina de Servidores Públicos

3304 Seguros 3810 Gastos de Representación

3402 Fletes

y

Maniobras 3305 Estudios e Investigaciones 3403 Intereses, Descuentos

y

Otros Servícios

Bancarios 3404 Seguros

3407 Otros Impuestos

y

^Derechos

3410 Diferencia en Cambios 3414 Servicios de Seguridad

3415 Servicio de Fotografía, Fotocopiado

y

Microfilmación

3501 Mantenimiento de Mobiliario

y

Equipo 3502 Mantenimiento de Bienes Informáticos 3503 Mantenimiento de Vehículos

3504 Mantenimiento de Inmuebles 3505 Instalaciones

3506 Servicio de Lavandería, Limpieza, Fumigación

3507 Adaptación de Inmuebles 3508 Adaptación de Inmuebles 3604 Servlcios de Telecomunicaciones

TRANSITORIOS

Primero. El presente documento entrará en vigor a partir del 1

0

del mes de

enero del año 2011. .

Segundo. La notificación de este documento se hará mediante oficio circular dirigido a los miembros del equipo directivo de la UVEG, quienes lo darán a conocer a su personal y será publicado en la plataforma educativa, en la página principal de la UVEG y demás medios impresos o electrónicos que se determinen.

Dado en la ciudad de Irapuato, Guanajuato el día 08 ocho del mes de octubre del año 2010 dos mil diez.

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Rector de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato

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Tel. (462J 693⁰2423 Y693⁰2424 www.uveg.edu.mx