San Juan de Lurigancho, VISTO:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL No 05 • SAN JUAN DE LURIGANCHO-EL AGUSTINO

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL EQUIPO DE RACIONALIZACION

RESOLUCIÓN DIRECTORAL-UGEL 05-S]L-EA

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0 210

-2015

San Juan de Lurigancho,

VISTO:

El Informe No001-2015-CTRSA-MAPRO-UGEL.05/SJUEA e Informe N"015 -2015-ER-AGI-UGEL.05-SJL-EA y demás documentos en un total de cuarenta y tres (53) folios útiles;

CONSIDERANDO:

Que, es política de nuestra sede institucional, velar por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos a nivel sectorial, realizando acciones que permitan elevar la calidad del servicio educativo en beneficio de la niñez de nuestro ámbito jurisdiccional;

Que, considerando el principio de simplicidad reconocido en el numeral 1.13 del artículo IV del Título Preliminar de la Ley N" 27 444, Ley del Procedimiento Administrativo General, los

Que, de acuerdo a lo establecido en la Resolución Ministerial N" 591-2014-MINEDU de fecha 30 de diciembre del 2014, se aprobó el documento normativo denominado "Norma Técnica para ·· - · la implementación de los Compromisos de Desempeño 2015", que tiene por finalidad la adecuada provisión de servicios ,·

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educativos de calidad en el aula, así como los lineamientos y requisitos para su implementación y la aplicación de lo

í::;;, '; dispuesto en el Art. 17" de la Ley N"30281, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015, el cual

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\ ,. contribuye al logro de los siguientes objetivos:

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Mejorar los procesos de planificación orientada a una gestión por resultados.

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Mejorar los procesos de gestión para la entrega oportuna de servicios educativos de calidad.

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"'"' ,.: / Acelerar el logro de resultados prioritarios del sector.

Siendo el Objetivo de la actualización de Manual de Procedimiento (MAPRO), Simplificar los requisitos, pasos y plazos de los trámites recurrentes que ofrecen las Unidades Ejecutoras y sus instancias operativas para mejorar la calidad de atención al usuario siendo los siguientes procedimientos priorizados:

Subsidios por luto y gastos de sepelio.

- Asignación por tiempo de servicio (25 o 30 años). Constancia de haberes o constancia de pagos. Informe Escalafonario.

- Visación de Certificado de Estudios.

Que, mediante Resolución Directora! UGEL.05 N"006223 de fecha 29 de setiembre del 201 O, se resuelve Aprobar el Manual de Procedimientos Administrativo que consta de 20 procedimientos de mayor demanda en la Unidad de Gestión Educativa Local 05, quien ante la recomendación emitida mediante el Oficio Múltiple N"030-2010-ME-VMGI/OAAE-UOM en cuyo tenor ordenaba unificar y/o actualizar los procedimientos, se ejecutó Resolución Directora! UGEL.05 N"006547 de fecha 15 de Octubre del 2010, Modificando la Resolución Directora! UGEL.05 N"006223 de fecha 29 de Setiembre del 201 O;

Que, mediante Resolución Directora! N°05581-2014-UGEL.05 de fecha 10 de Noviembre del 2014, la Unidad de Gestión Educativa Local N"05 resuelve, conformar la Comisión Técnica Responsable de la Simplificación Administrativa del Manual de Procedimiento, con los 05 procedimientos priorizados, con la finalidad de lograr una celeridad, modernización y mejoramiento de la calidad de los servicio que brinda la Unidad de ~ Gestión Educativa Local 05-SJL-EA .

. ~ ()5 S./~ Que, estando en virtud al Informe

N"001-2015-CTRSA-MAPRO-i

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APRO) de la UGEL.05, que después de haber realizado el estudio y análisis concluye que es necesario modificar la

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1 solución Directora! UGEL.05 N"006547 de fecha 15 de Octubre del2010, con los 05 procedimientos priorizados.

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"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

Que, mediante Informe N°002-2015-ERJSJUEA, el Equipo de Racionalización del Área de Gestión Institucional señala que se ha cumplido con las acciones y procedimientos previos establecidos para la formulación de la citada directiva, cuyo proyecto ha sido analizado y revisado pertinentemente por la jefatura del Área, por lo que es jurídicamente factible su aprobación;

Que, estando a lo informado por el Equipo de Racionalización del Area de Gestión Institucional, corresponde aprobar la citada directiva, a través del presente acto resolutivo; y,

De conformidad a la Ley W30281 que aprueba el Presupuesto para el año fiscal 2015, Ley W27444, la Resolución Ministerial N° 556-2014-ME/SG-OGA-UPER "Directiva para el Desarrollo del áño éscolar2915, y las facultades previstas en la Resolución Ministerial N° 114-2001-ED.

SE RESUELVE:

ARTICULO 1. MODIFICAR, ADICIONAR y APROBAR, la Resolución Directora! UGEL.05 W006547 de fecha 15 de octubre del 2010, en lo que respecta a 05 procedimientos priorizados en la UGEL05, de acuerdo a los Anexos que forman parte de la presente resolución.

ARTICULO 2. DISPONER, que los funcionarios y servidores de la Sede Institucional encargados de los trámites correspondientes, cumplan bajo responsabilidad con las etapas y plazos establecidos en los MAPRO Simplificado aprobado en el Art. 1. de la presente resolución.

ARTICULO 3. ENCARGAR, al Equipo d~ Trámite Documentario de la UGEL.05, Remitir un ejemplar de la presente, a los Equipo, y/o Áreas, así como su publicación en la página web institucional para su conocimiento y demás fines.

Regístrese y Comuníquese; y\ ... t.X'' Úf; c$,1.: ~(:)'-""' ~ueuer.~.. ·<.-ff•

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DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N °05

UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA ])E GESTIÓN A]) MINISTRA TIV A, INFRAESTRUCTURA Y EQUIP

AM~ENTO

PLANILLAS

PROCEDIMIENTO

RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO. OBJETIVO

VERSION 1.0

CODIGO: A-PLLS-01

Reconocer oportunamente el beneficio económico de subsidio por luto y gastos por sepelio que correspondan de acuerdo a Ley.

BASE LEGAL

Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044, Ley General de Educación

Ley

W

29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo

W

004-2013-ED.

Decreto Supremo Nº 309-2013-EF, Decreto Supremo que establece el Monto Único del Subsidio por Luto y Sepelio a otorgarse a los profesores comprendidos en la Carrera Pública Magisterial a la que se refiere la Ley Nº 29944.

Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y su Reglamento D.S 005-90-PCM

REQUISITOS

Solicitud/ Formulario Único de Trámite {FUT) Copia del DNI del solicitante

Copia de DNI del fallecido

Copia de boleta de pago del mes que falleció

Partida de Defunción Actualizada (original o copia legalizada)

Partida de Nacimiento y/o de Matrimonio (original o copia legalizada), según corresponda Comprobantes de pago originales a nombre del servidor solicitante que acrediten los gastos realizados, en caso de solicitarse gastos de sepelio

ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos.

DESCRIPCIÓN

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARlO Técnico Administrativo (Mesa de Partes)

l. Recepciona, folea, registra y deriva el expediente al equipo de escalafón.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Escalafón

Oficinista

2. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo.

Técnico Administrativo (Escalafón)

3. Recepciona el expediente, verifica si le corresponde el derecho y elabora el informe escalafonario conforme al procedimiento correspondiente y remite a planillas.

UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

PLANILLAS

Planilla Oficinista

4. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo.

Técnico Administrativo (Planillas)

VERSION 1.0

CODIG'O: A-PLLS-01

5.

Recibe el expediente con su informe escalafonario y procede a elaborar el informe técnico, y proyecta la Resolución Directora!.

6.

Recaba la visación de Asesoría Jurídica, del Especialista de Personal y del Jefe del Área de Gestión Administrativa Infraestructura y Equipamiento, y deriva a la Dirección.

ÓRGANO DE LA DIRECCIÓN Secretaria

7.

Recepciona y registra el proyecto

Director

8.

Firma el proyecto de resolución y devuelve a Planillas.

Planilla Oficinista

9.

Recepciona, registra y deriva el expediente a Trámite Documentario.

TRÁMITE DOCUMENTARlO Especialista Administrativo

10.

Enumera la resolución, distribuye a las áreas, notifica al interesado y deriva los antecedentes al técnico administrativo de archivo.

Técnico Administrativo (Archivo)

11.

Archiva copias de resolución, autógrafa y antecedentes.

FIN

DIAGRAMA DE FlUJO DE UN PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OS

PROCEDIMIENTO : RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO

USUARIO-TOVA

l

INICIO

USUARIO PRESENTA SOLICITUD

TEC.ADM DE MESA DE PARTES

RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL

SISTEMA LOTUS Y REMITE A

ESCALAFÓN. 1 DIA USUARIO RECOGE LA RO

l

l

FIN

l

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO-PLANILLAS

ESCALAFÓN RECEPCIONA EL EXP. Y LO

REGISTRA Y DERIVA AL TEC. ADMINISTRATIVO

ENCARGADO, ELABORA EL INFORME

ESCALAFONARIO Y DERIVA A PLANILLAS.

EL TECNICO ADMINISTRATIVO DE PLANILLA

1 OlA ELABORA LA LIQUIDACIÓN, INFORME, Y

PROYECTA LA RESOLUCIÓN DI RECTORAL. Y RECABA LA VISACIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA, ESP. PERSONAL, JEFATURA DE AGA, Y DERIVA A DIRECCIÓN.

S DIA

PLANILLA REMITE EL PROYECTO DE RESOLUCÓN PREVIO PROCESO EN EL SISTEMA LOTUS, A LA OFICINA DE TDYA.

EL ESPECIALISTA DE TDYA RECEPCIONA EL PROY RO, REVISA SU FOLIACIÓN, DATOS Y ENUMERA, SECTORIZA PARA LAS ÁREAS Y /0 EQUIPOS E INTERESADO.

UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

tSCALAFÓN VERSION 1.0

CODIGO: A-EE-02

PROCEDIMIENTO

RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (25 Y 30 AÑOS)

OBJETIVO

Otorgar al servidor el reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 o 30 años de servicios prestados al Sector Público.

BASE LEGAL

Ley de Presupuesto Anual vigente Ley NQ 28044 Ley General de Educación

Ley

W

29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo W 004-2013-ED.

y de

ORIGEN

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Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite

-. ~ 0:

~-. e Ges•'' Documentario.

DESCRIPCIÓN

;.±<§:>ssn~,0-9,-"· TRÁMITE DOCUMENTARlO

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Técnico Administrativo (mesa de partes)

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l. Recepciona, folea, registra y deriva el expediente a Escalafón.

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Escalafón

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Oficinista

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2. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo.

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3. Recepciona el expediente, verifica si le corresponde el derecho, elabora el informe escalafonario y proyecta la Resolución Directora!.

UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

ESCALAFÓN

VERSION 1.0

CODIGO: A-EE-02 4. Recaba la visación de Asesoría Jurídica, del Especialista de Personal y del Jefe del Área de

Gestión Administrativa, y deriva a la Dirección.

ÓRGANO DE LA DIRECCIÓN

Secretaria

5. Recepciona y registra el proyecto de resolución.

Director

6. Firma el proyecto de resolución y devuelve a Escalafón.

Escalafón Oficinista

7. Recepciona el proyecto de resolución firmado y deriva al Equipo de Trámite Documentaría

ÁMITE DOCUMENTARlO

specialista Administrativo

8. Enumera la resolución, distribuye a las áreas, notifica al interesado y deriva los antecedentes al técnico administrativo de Archivo .

. Técnico Administrativo (Archivo)

9. Archiva copias de resolución, autógrafa y antecedentes.

FIN

DIAGRAMA DE FlUJO DE UN PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL OS

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (ZS Y 30 AÑOS)

USUARIO

1

TDYA

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

TEC.ADM DE MESA DE PARTES

RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL

SISTEMA LOTUS Y REMITE A

ESCALAFÓN.

USUARIO RECEPCIONA RESOLUCIÓN

DI RECTORAL

y,_ día

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

ESCALAFÓN

1

EPER

ESCALAFÓN RECEPCIONA EL EXPEDIENTE Y LO REGISTRA EN SU CUADERNO Y DERIVA AL TÉCNICO ADMINISTRATIVO.

y,_ d í a ' - - - , - - - . . . J

y,_ día

ESCALAFÓN EMITE INFORME EN BASE AL EXPEDIENTE PRESENTADO Y ELABORA PROY. DE RESOLUCIÓN DI RECTORAL, RECABA LA VISACIÓN DE ASESORÍA LEGAL, ESPEC. DE PERSONAL Y JEFATURA DE AGA.

1 día

ESCALAFÓN, REMITE A LA DIRECCIÓN PARA LA FIRMA.

ESCALAFÓN REMITE EL PROY. RD A LA OFICINA DE TDYA.

y,_ día

EL ESPECIALISTA DETDYA RECEPCIONA EL PROY. RD, REVISA SU FOLIACIÓN, DATOS Y ENUMERA, DISTRIBUYE Y NOTIFICA A LAS ÁREAS Y AL INTERESADO.

UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

TESORERÍA VERSION 1.0

CODIGO: A-TE-01

PROCEDIMIENTO

EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE HABERES O CONSTANCIA DE PAGO

OBJETIVO

Expedir Constancias de Pago, según la Planillas de Remuneraciones y Pensiones.

BASE LEGAL

Ley

W

28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente.

Directiva de Tesorería para el año fiscal vigente. Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley

W

29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo

W

004-2013-ED.

DS. W016-2004-ED Texto Único de Procedimientos Administrativo (TUPA)

Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y su Reglamento D.S 005-90-PCM

REQUISITOS

ORIGEN

""~ 0" s . .;_<. Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite

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<;:"Qocumentario. :::t

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Gestión ?e TRÁMITE DOCUMENTARlO

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Técnico Administrativo (Mesa de partes)

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t;:::'\.

l. Recepciona el expediente, folea, registra y deriva al Área de Gestión Administrativa

0 . ~_... ,,, ~,

'::: . ~& · ~\ Infraestructura y Equipamiento.

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DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

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'S'ecretaria

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Recepciona, registra y hace despacho con el jefe del Área de Gestión Administrativa

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Infraestructura y Equipamiento.

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Deriva el expediente al técnico administrativo (tesorería).

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UGEL.05- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA,

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

TESORERÍA VERSION 1.0 CODIGO: A-TE-01 FIN Mes Año Remuneración Básica Remuneración Personal Remuneración Transitoria Régimen laboral aplicable Monto

5. La Constancia de Pago de Remuneraciones es remitido por el técnico administrativo al Tesorero, para su visación correspondiente y envío a la jefatura del Área de Administración Infraestructura y Equipamiento para la firma del Jefe del Área.

6. El técnico administrativo entrega la Constancia de Pago al usuario.

DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE HABERES O CONSTANCIA DE PAGO

USUARIO- TDYA

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

TEC.ADM DE MESA DE PARTES

RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL SISTEMA LOTUS Y REM !TE A LA SECRETARIA DEL ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

USUARIO RECEPCIONA

LA CONSTANCIA DE Yz día

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Y, día

TESORERÍA

LA SECRETARIA DE AGA RECEPCIONA EL EXPEDIENTE REGISTRA EN SU CUADERNO Y DERIVA AL TÉCNICO ADM DE TESORERIA.

Yz día

EL TE C. ADM DE ARCHIVO ELABORA LA CONSTANCIA PREVIA VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE OBRAN EN EL ARCHIVO GENERAL, LUEGO REALIZA EL DESPACHO CON LA TESORERA Y LO DERIVA A LA JEFATURA PARA LA FIRMA.

EL TEC. ADM DE ARCHIVO ENTREGA LA CONSTANCIA DE HABERES AL USUARIO PREVIO CARGO.

DURACIÓN TRÁMITE 8 días

S días

JEFE DE AGA

ELJEFE DE AGA FIRMA Y DEVUELVE AL TÉCNICO DE ARCHIVO.

UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

ESCALAFÓN VERSION 1.0

CODIGO: A-EE-01

PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO

OBJETIVO

Consignar la información actualizada desde el ingreso laboral.

BASE LEGAL

Ley

W

27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública Ley

N2

28044, Ley General de Educación

Ley

W

29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo

No

004-2013-ED.

D.S.W016-2004-ED, Texto Único de Procedimientos Administrativos

Decreto Legislativo

N2

276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y su Reglamento D.S 005-90-PCM

REQUISITOS ! :<> ®ESCRIPCIÓN ·.~r-1 ~j; ' o-'f!• /¡

"o.,~TUt\-~,t/fRÁMITE

DOCUMENTARlO ·· '10r¡ Ped~g/·

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Técnico Administrativo (Mesa de partes)

l. Recibe el expediente, folea, registra y deriva a escalafón.

l. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo.

6

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Técnico administrativo

/~_;-:'

05

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2. Elabora el informe escalafonario conforme al procedimiento correspondiente en base al

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legajo personal, visa el responsable de Escalafón y se deriva al Equipo de Personal para la

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firma del Especialista.

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Especialista

UGEL.05- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

ESCALAFÓN

Oficinista

VERSION 1.0 CODIGO: A-EE-01

4. Recibe el informe escalafonario firmado y deriva al Equipo de Trámite Documentaría.

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARlO

5. Recepciona el informe escalafonario y entrega al usuario

FIN

DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCEDIMIENTO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL OS

PROCEDIMIENTO : INFORME ESCALAFONARIO

USUARIO - TDYA

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

TEC.ADM DE MESA DE PARTES RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL SISTEMA LOTUS Y REMITE A ESCALAFÓN USUARIO RECEPCIONA INFORME ESCALAFONARIO

Yz

DIA Y, DIA

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PERSONAL-ESCALAFÓN

ESCALAFÓN RECEPCIONA Y DERIVA AL TEC. ADMINISTRATIVO ENCARGADO.

EL TEC. ADM DE ESCALAFÓN ELABORA EL INFORME ESCALAFONARIO Y LO REMITE AL DESPACHO DEL EQUIPO DE PERSONAL PARA SU FIRMA

Y, DIA

ESCALAFON RECEPCIONA EL INFORME

ESCALAFONARIO FIRMADO LE DA SALIDA EN El

SISTEMA LOTUS Y LO REMITE A TRAMITE

DOCUMENTARlO.

Y, DIA

EL TEC. ADM. DE TOVA RECEPCIONA EL EXPEDIENTE Y EL INFORME ESCALAFONARIO, REGISTRA EN EL SISTEMA LOTUS, Y LO REMITE AL OFICINISTA.

LA OFICINISTA DE TDYA ENTREGA AL INTERESADO PREVIO CARGO. Y ARCHIVA EL CARGO

DURACIÓN TRÁMITE

UGEL.05- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ORGANO DE LA DIRECCIÓN

Pag. 1/1

TRAMITE DOCUMENTARlO VERSION 1.0

CODIGO: A-TD-01 PROCEDIMIENTO

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS OBJETIVO

Visar los certificados de estudios con las actas promocionales solicitados por los usuarios.

BASE LEGAL

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

• Ley Nº 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo W 011-2012-ED.

• D.S. W 016-2004-ED • RM.N"070-2008-ED • R.M.N" 114-2001-ED REQUISITOS

Certificado de estudios original Recibo de pago por derecho de trámite ORIGEN

El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su certificado de estudios con su recibo de pago en mesa de parte

DESCRIPCION

TRÁMITE DOCUMENTARlO

Técnico administrativo (Mesa de Partes)

l. Recepciona el certificado de estudios original con su recibo de pago, y deriva al técnico administrativo de actas y certificados.

'$¡,psan:~~c\;; "Técnico administrativo (Actas y certificados)

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Pl!:.~-~'0

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Recibe el certificado original de estudios y procede a:

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Ubicar y revisar en el archivo de actas y certificados, las actas promocionales respectivas

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de la institución educativa.

"'2Rs()t<,,,_;_¿;-·· - Verificar el certificado de estudios con los calificativos, nombre y apellidos, años de estudios, sellos y firmas, que figuran en las actas promocionales.

3. De encontrarse conforme el certificado de estudios, el Técnico suscribe el Certificado y deriva al Especialista de Tramite Documentario.

4. El Especialista firma y sella la visación del Certificado y deriva a la dirección para la firma del Director de la UGEL 05.

5. Entrega el certificado de estudios visado a mesa de partes para ser entregado al usuario FIN

DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL OS

PROCEDIMIENTO : VISACIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIO

USUARIO INICIO Presenta Certificado Recibe Certificado Visado

(~FI-N

J

ÓRGANO DE DIRECCIÓN TRÁMITE DOCUMENTARlO Y, DIA Y, OlA Tec. Adm.

Recepciona, Ubica las Actas, Revisa.

Firma y remite el certificado al

Esp.TDYA

Esp. Firma y remite

certificado para la firma de!

Director